Referat af bestyrelsesmøde tirsdag den 22. september 2015 kl Sandlodsvej 54, 4400 Kalundborg.

Transkript

1 Referat af tirsdag den 22. september 2015 kl Sandlodsvej 54, 4400 Kalundborg. Til stede: Peter Hermann, Ditte Schwartzbach, Finn Poulsen, Ole Jerichow, Hanne-Dorthe Hansen, Inge Johansen, Kirsten Sielemann Jakobsen, Peter Jørgensen, Wenche E. Larsen Fraværende: Ingen 1. Godkendelse af dagsorden Godkendt. Nyt punkt 4 a blev tilføjet. 2. Meddelelser Puljer Folkeoplysning kan nu søges. Der blev mindet om kommunens arrangement Frivillig Fredag d. 25/9 kl på Skolen på Herredsåsen. Sonja Husted Rasmussen/Center for Specialundervisning ved Sigrid Undsetskolen fortsætter arbejdet med en enkel turistbrochure for Kalundborg. Fire temaer er udvalgt. Ingse Rasmussen, afdelingsleder for voksenspecialeundervisningen ved skolen, har givet tilsagn om en bevilling på kr. til projektet. Maritim dag på Røsnæs, idé- og inspirationsmøde den 22. sept. Inge Johansen kontakter Allan Orris, Turistforeningen vil gerne informeres. 3. Nyt om medlemstal, medlemsliste, kontingentindbetaling, bogføring, aktuel økonomistatus (Finn Poulsen) Antal medlemmer: 119. Kassebeholdning: kr. 4. Evaluering af samarbejdet omkring Turistinspirationen i Fionas Verden. Nyt? VisitVestsjælland har foreløbig ikke indbetalt det aftalte beløb for arbejdet udført i Fionas Verden i sommer. 4 a Henvendelse fra Hvidebæk Turistforening Mail modtaget fra Inge Nielsen. Hvidebæk Turistforenings bestyrelse vil diskutere forholdet til VisitVestsjælland og opfordrer til fællesmøde mellem de to bestyrelser om

2 2 temaet. Peter Hermann og Finn Poulsen aftaler mødedato med Inge Nielsen. Forslag: Onsdag d. 21. oktober, evt. onsdag d. 28. eller torsdag den 29. oktober. Sted: Fugledegård, eller Ubby Forsamlingshus? Skal Gørlev Turistforening også inviteres til at deltage? 5. Medlemstur til Bornholm august deltagere. Meget velorganiseret og vellykket tur. Stor ros til Finn Poulsen for turledelsen og til Karen Boesen for planlægningen. Regnskabet for turen viser et underskud på ,- kr. Dette blev godkendt. Bilag er overleveret fra Finn Poulsen til Ditte Schwartzbach for bogførelse. Jonna og Finn Poulsen har lavet referat til næste nyhedsbrev. Preben Raun har leveret billeder. Wenche E. Larsen har skrevet reportage til ugeavisen KalundborgNyt, gengivet i nummeret der udkom d. 22. september. Denne er også optaget på Turistforeningens hjemmeside under Nyheder. 6. Efterårets vandretur d. 20. september 2015 kl Der var 17 deltagere på turen i Vollerup-området. Turleder Peter Hermann. Stor tak til Bodil og Lars Pedersen for gæstfrihed. Peter Hermann skriver referat til Nyhedsbrevet, dette kommer også under Nyheder på hjemmesiden. 7. Dialogmøde d. 29. september kl om evt. oprettelse af Kulturelt Samråd i Kalundborg Kommune Kirsten Jakobsen og Inge Johansen deltager. 8. Tissø Vikingemarked d oktober (Finn Poulsen) Fra bestyrelsen deltager Finn Poulsen (og Jonna), Peter Hermann, Kirsten Jakobsen, Inge Johansen (og Finn Korslund), Ditte Schwartzbach, Hanne-Dorthe Hansen, Peter Jørgensen. Inge Nielsen, Hvidebæk Turistforening ( inge@zadig.net) har sendt liste ud om hvem der laver hvad. Finn Poulsen fortæller, at det bliver det største marked der hidtil er holdt. Brochure om Kalundborg Turistforening lægges ud på markedet, f.eks. i ølteltet? Masteren findes hos Jens Boesen. Inge Johansen undersøger vedrørende optryk. 9. Workshop Marketing og Strategiværkstedet - VisitVestsjælland d. 6. oktober 2015 kl Kirsten Jakobsen deltager. 10. Temaaften med spisning på Kalundborg Vandrerhjem onsdag d. 4. november 2015 kl Palle Bruun Olsen fortæller om møllerne på Møllebakken, aftale er på plads. Ditte Schwartzbach konfererer med Vandrerhjemmet om maden, indhenter specificeret pris og sender info til Kirsten Jakobsen, som udsender invitationen. Medlemmerne opfordres til at tage gæster med. Deltagernes betaling skal dække udgifterne. Tilmelding 2

3 3 til Finn Poulsen. 11. Væverne i Vestsjælland Peter Hermann deltog i søndagsbrunch/netværkssammenkomst på Kattrup Gods d. 30/8. Væverne har lavet en omfattende køreplan for udvikling af et turistkoncept og etablering af en turistvirksomhed. Midler er modtaget fra LAG og fra Region Sjællands kulturpulje. Kirsten Jakobsen lægger et link til Væverne i Vestsjælland ind på Turistforeningens hjemmeside. 12. Turistpris Peter Hermann følger op mht. skulptur af Hanne Tønnesen. Inge Johansen tager hånd om at få fremstillet diplom. 13. Nyhedsbreve / kontakt med medlemmerne fremover Peter Hermann laver næste nyhedsbrev. Udkommer ultimo oktober/primo november 14. Forslag til kommende medlemsaktiviteter Faste punkter på Aktivitetskalenderen: Vinterens travetur Forårets travetur Efterårets travetur Endagstur om foråret Tre- eller firedages tur ultimo august Dertil kommer: Foredrag i forbindelse med generalforsamlingen i marts Temaaften med foredrag i november Fastsat for 2016: Vrøj/Saltbæk: Forårets travetur 2016, d. 17. april. Peter Hermann er i kontakt med Pernille Butenschøn, som er lokal arrangør og har lavet udkast til program. Vi får tilladelse til at køre ud til Vrøj-gården i private biler. (Mødested Kalundborg Station.) Maks. 30 personer. Der arbejdes med følgende ideer: Medlemstur til Hamburg d august Kirsten Jakobsen er i gang med udkast til program. Rejse med tog? Kirsten kontakter også Best Travel. Åmosen: Heldagstur med bus, efterår (?) 2016, i samarbejde med Hvidebæk Turistforening? Guide: Flemming Larsen Peter Hermann og Finn Poulsen følger op på dette. Stevnsfortet (Koldkrigsmuseet)/Geocenter Møn Peter Jørgensen arbejder videre med ideen, og kontakter Strøby Rejser. 3

4 4 Travetur i København med guide Den samme guide der vandrede med os sidst gang, har tilbudt at lave en ny tur for os. Evt. kombineret med et besøg i Folketinget/Gobelinsalen? Rejse med tog, som sidst? Hvem kan følge op på dette? Virksomhedsbesøg på Novo Nordisk Ditte Schwartzbach undersøger. Evt. en lørdag? Andre ideer, noteret tidligere: Skt. Olai Kirkegård Havnen/Schultz Shipping Symbiosecenteret Mineslund Asnæs/bronzealderhøje Klinteskoven (Tissø) Lejre Skjoldenæsholm vandretur Kongskilde Friluftsgård Sprogø Ærø Stockholm Gotland Gdansk/Stettin Wien Island 15. Brainstorm om næste års program foreløbig grov-planlægning På næste møde. Husk Aktivitetskalender 2015, som grundlag, og Kalender Næste møde: Tirsdag d. 27. oktober kl Sted? Hos Finn Poulsen, Trøjeløkkevænget 1, 4400 Kalundborg. 17. Fortsættelse af STRATEGI-DEBATTEN. Herunder også evt. møde med Kalundborg Kommune og VisitVestsjælland Strategidebatten fortsætter på næste møde. Mie Danielsen slutter i VisitVestsjælland d. 30. september. Peter Hermann og Ole Jerichow deltager i reception d. 29. sept. Gave: Kalundborg Turistforenings historie. VisitVestsjælland har inviteret til møde med formand og næstformand, vedrørende siden sidst og erfaringerne med Turistinspirationen. Forslag til dato: d. 8. eller d. 14. oktober. Peter Hermann aftaler med VisitVestsjælland. Møde med Kalundborg Kommune udsættes indtil videre. 4

5 5 18. Eventuelt Peter Hermann har snakket med Kalundborg-guiderne v/niels Svejstrup. Der sættes et link ind fra Turistforeningens hjemmeside til (Kirsten Jakobsen). Kan vi bruge dem på en af vores vandreture? Deres honorar er 265, kr. pr. time, for minimum 2 timer. Indspil fra Ditte Schwartzbach: Kan Turistforeningen/Kalundborg-guiderne få gang i Vægtergangen i Højbyen igen? Vedrørende Turistinspiration: Hvorfor ikke biblioteket? Kirsten Jakobsen har, i henhold til beslutning på et tidligere, bedt Jesper Boesen lukke Turistforeningens gamle hjemmeside. Burde den heller blive stående, med et link til den nye side, også for at beholde domænenavnet? Kirsten Jakobsen afklarer dette med Jesper Boesen Mødekalender 2015, andet halvår, for bestyrelsen alle dage er normalt tirsdage Måned Dato Klokkeslæt August 25. September 22. Oktober Tissø Marked 27. November 4. Temamøde (onsdag) Kl Kl Kl Kl julemøde Hos Inge Johansen. Til diskussion: Tidspunkt? Starte med, Eller kun spisning? Mødet sluttede: Kl Referent: Wenche E. Larsen 5