Sæby Kommune. Referat. Økonomiudvalget. Ordinært møde. file://p:\sæby\saeby-oekonomiudvalg htm

Transkript

1 Page 1 of 9 Sæby Kommune Referat Økonomiudvalget Ordinært møde Mødedato tirsdag den 29. august 2006 Tidspunkter 10:00-12:00 Lokale Mødelokale 2 Fraværende Bemærkninger Hans Krarup Olesen med afbud

2 Page 2 of 9 Indholdsfortegnelse 214. Lokalplan for et boligområde ved Solsbækvej i Sæby Åben sag 215. Lokalplan for et boligområde ved Åhavevej i Voerså Åben sag 216. Sæby renseanlæg - Ny PLC-styring Åben sag 217. Sæby Havn - ekstra udgifter Åben sag 218. Vedligeholdelse af tag mv. Strandgade 1 (det gamle rådhus) Åben sag 219. Ansøgning om midlertidigt forskud på tilsagn om midler fra Direktoratet for Åben sag FødevareErhverv 220. Ansøgning om fornyelse af alkoholbevilling - Åcafeen, Voerså Åben sag 221. Plansag Lukket sag 222. Eventuelt Lukket sag

3 Page 3 of Lokalplan for et boligområde ved Solsbækvej i Sæby J.nr.: P20 Sagsident: Sbh. TF/ibh Åben sag Kommuneplantillæg nr. 2 og Lokalplan har været fremlagt i offentlig høring i 8 uger. Plansektionen har modtaget to enslydende indsigelser samt en henvendelse fra Nordjyllands Amt, der ikke har nogen bemærkninger. Indsigelserne var vedlagt 40 underskrifter fra 22 husstande. Plansektionen har kommenteret indsigelserne i vedlagte indsigelsesskema. Der er foretaget enkelte mindre ændringer af redaktionel karakter. Teknisk Forvaltning indstiller, at Teknisk Udvalg godkender lokalplanens vej- og tekniske forhold endeligt Økonomiudvalget over for Byrådet anbefaler lokalplanen til endelig godkendelse Teknisk Udvalg den 22. august 2006 Første prik i forvaltningens indstilling tiltrådt. Bilag Fordeling 1. Indsigelsesskema samt kopi af indsigelserne TU, ØU 2. Kommuneplantillæg nr. 2 og Lokalplan for et boligområde ved Solsbækvej TU, ØU Lokalplanen anbefales til Byrådets godkendelse Lokalplan for et boligområde ved Åhavevej i Voerså J.nr.: P16 Sagsident: Sbh. TF/IBH Åben sag Kommuneplantillæg nr. 3 og Lokalplan har været fremlagt i offentlig høring i 8 uger. Plansektionen har modtaget én indsigelse fra ejer af området og en anbefaling fra Nordjyllands Amt. Plansektionen har kommenteret indsigelsen i vedlagte indsigelsesskema. Indsigelsen har givet anledning til enkelte ændringer. Herudover er der foretaget enkelte redaktionelle rettelser. Dette kan ske i forbindelse med den endelige vedtagelse af planen, hvis ændringerne ikke på væsentlig måde berører andre myndigheder eller borgere end dem, der har foranlediget ændringen. Teknisk Forvaltning indstiller, at Teknisk Udvalg godkender lokalplanens vej- og tekniske forhold endeligt Økonomiudvalget over for Byrådet anbefaler lokalplanen til endelig godkendelse Teknisk Udvalg den 22. august 2006 Første prik i forvaltningens indstilling tiltrådt. Bilag Fordeling

4 Page 4 of 9 1. Indsigelsesskema samt kopi af indsigelserne TU, ØU 2. Kommuneplantillæg nr. 3 og Lokalplan for et boligområde ved Åhavevej TU, ØU Lokalplanen anbefales til Byrådets godkendelse Sæby renseanlæg - Ny PLC-styring J.nr.: G01 Sagsident: Sbh. TF/jla Åben sag Teknisk Udvalg behandlede på sit møde den 14. juni 2005 med fortsat behandling på mødet den 28. juni 2005 Sæby renseanlæg Overvågningssystem. Det blev vedtaget at vælge samme leverandør (rådgiver) som ved det eksisterende anlæg. På bevillingsoversigt i budget 2006 er medtaget 1,53 mio. kr. I det på mødet den medfølgende notat, var redegjort for ovennævnte beløb: Hardware, PLC, IT-udstyr og systemsoftware kr. El-projektering, elarbejde, optimering af anlæg kr. Procesmodernisering, optimering af anlæg kr. Projektledelse og programmering af SRO-anlæg kr. Uforudsigelige udgifter (ca. 3%) kr. I alt kr. Der har været afholdt 2 projektmøder med leverandør (rådgiver), og arbejdet ønskes igangsat og udført i indeværende efterår. Økonomifunktionen oplyser, at Byrådet skal meddele en anlægsbevilling på 1,53 mio. kr. finansieret af det i budgettet afsatte beløb til formålet. Teknisk Forvaltning indstiller, at det på bevillingsoversigten afsatte beløb på 1,53 mio. kr. frigives til formålet Teknisk Udvalg den 8. august 2006 Teknisk Forvaltnings indstilling anbefales til Byrådets godkendelse. Anbefales til Byrådets godkendelse Sæby Havn - ekstra udgifter J.nr.: S03 Sagsident: Sbh. TF/bi Åben sag

5 Page 5 of 9 Sæby Havn har i perioden op til den ny sæson været nødt til at foretage nogle ikke planlagte indkøb og reparationer. Udgifterne skulle afholdes, idet den fortsatte funktion er nødvendig for seriøs drift gennem sommersæsonen. De foretagne investeringer er følgende: Nye olietanke til modtagelse af spildolie Containerskjul på sydkajen Ny varmtvandsbeholder ved gl. toiletbygning på nordre side Udskiftning af elkabler på øen efter rottegnaveri El-arbejde i forbindelse med udskiftning af broen over åen Fornyelse af en del af elinstallation på gl. toilet. Udgifterne beløber sig til ca kr. Set i henhold til det stramme budget for havnen vurderes det, at beløbet ikke kan afholdes inden for den bevilgede ramme. Situationen på havnens indtægtsside er således, at alle pladser for øjeblikket er udlejet, og sejlersæsonen kun tegner til at blive en anelse dårligere end sidste år. Vurderingen er derfor, at ekstra indtægter kan finansiere den afholdte merudgift. Økonomifunktionen oplyser, at Byrådet skal meddele en tillægsbevilling på henholdsvis kr. i udgift og indtægt. Teknisk Forvaltning indstiller udvalget, at havnens driftsbudget hæves med kr. på indtægts- og udgiftssiden Teknisk Udvalg den 8. august 2006 Teknisk Forvaltnings indstilling anbefales til Byrådets godkendelse. Anbefales til Byrådets godkendelse Vedligeholdelse af tag mv. Strandgade 1 (det gamle rådhus) J.nr.: Ø00 Sagsident: Sbh. TF/op Åben sag Understrygningen af tegltaget på det gamle rådhus, Strandgade 1/Klostergyden, en fredet bygning har løsnet sig mange steder, og taget er meget utæt. En tætning af taget er således stærkt påkrævet. Der vil være 2 muligheder for tætning af taget: Reparation af understrygning af taget anslået udgifter ca kr. ekskl. moms. Det er væsentligt at vælge en mørtel med stort kalkindhold (fed mørtel), der iblandes fæhår en slags armering med en velegnet mørtel. Etablering af et undertag, enten som et løst - eller et fast undertag. I forbindelse hermed afmonteres/monteres tagstenene. Anslået udgift ekskl. moms for et løst undertag ca kr. og ca kr. for et fast undertag. Det vides ikke med sikkerhed, hvor gammelt tegltaget er, men det vurderes til at være fra midt i halvfjerdserne, dvs. ca. 35 år. En berapning af de 2 gavltrekanter på loftet anslået udgift ca kr.ekskl. moms samt udskiftning af den gamle

6 Page 6 of 9 varmtvandsbeholder på loftet (har tidligere forårsaget vandskade) anslået udgift ca kr. ekskl. moms bør indgå i projektet. Kulturarvsstyrelsen har telefonisk oplyst efter en bygningshistorisk betragtning, vil det rigtigste være at reparere understrygningen af taget, når der er tale om et hus med uudnyttet tagetage. Herved vil der komme mere luft til tagkonstruktionen. Arbejdet betragtes som almindelig vedligeholdelse og kan igangsættes uden byggetilladelse. Dog bør arbejdet ikke udføres, før det bliver køligere i vejret, eksempelvis i oktober/november i en frostfri periode. Såfremt man vælger at etablere et undertag, anbefaler styrelsen et fast undertag eks. som ved museet, idet det er en mere holdbar løsning. Etablering af undertag kræver derimod en byggetilladelse, som skal behandles af styrelsen, og behandlingstiden er i øjeblikket 8 uger. I sin tid har der i gården til Strandgade 1 været et træudhus, men på et tidspunkt er udhuset blevet fjernet. Der findes således ingen mulighed for opbevaring af cykler, redskaber mv. uden for beboelsen. Disse er derfor placeret i gangen i beboelsen, hvor der også er anbragt en fryser. Så pladsen er meget trang. Der findes ingen kælderplads. Der bør derfor etableres et udendørs redskabsrum af træ med saddeltag og tegl på en 5-6 m² bagerst i gården. Redskabsrummet skal være i harmoni med den fredede bygnings karakter og struktur, og det skal behandles med sort trætjære. Anslået udgift ca kr. ekskl. moms. Redskabsrummet kræver ikke en byggetilladelse, da det er adskilt fra den fredede bygning. Borger- og Erhvervsservice bemærker, at det ved en byggeteknisk gennemgang af bygningen har kunnet konstateres, at taget, som består af teglsten, er meget utæt. Understrygningen er slået fra mange steder. At understrygningen ikke længere er tæt, er ikke unaturligt. Når et tag er understrøget med mørtel, som var den almindelige metode, da ejendommen blev tækket med tegl, skal der påregnes en løbende vedligeholdelse mindst hver 5. år. Denne hyppige vedligeholdelse skal ses i sammenhæng med, at et eksisterende tag er meget vanskeligt at få renset helt i bund, således at den nye understrygning kan binde sammen med teglstenen. Der vil ofte være en rest af gammel mørtel, som sider tilbage, og som den nye understrygning så skal binde fast i. Dette sammen med den store mængde støv, som ofte forefindes på gamle loftrum gør, at bindeevnen ofte er ringere ved gamle teglsten end ved nye. Bygningen har rent konstruktionsmæssig også en temmelig stor spærafstand som gør, at taget har let ved at komme i svingninger, når der passerer store køretøjer på vejen. På baggrund af ovennævnte bør der foretages en total udskiftning af taget og oplægges et undertag, som ingen problemer har med rystelser. Den løbende udgift til vedligeholdelse af understrygningen vil hermed bortfalde. Bygningen er fredet, hvorfor en ændring af taget, så der oplægges undertag, vil skulle udføres som for fredede bygninger. Bygningen er generelt plaget af fugtproblemer som til dels skyldes, at bygningen er dårlig isoleret, og at der mangler en fugtspærre mellem fundament og vægge. Det vil kræve en nærmere gennemgang af bygningen, hvis disse forhold skal bringes op til nutidig standard. Bygningen er en meget markant bygning og indtager en fornem plads i bybilledet omkring Klostertorvet På denne baggrund anbefales det derfor, at taget udskiftes som etape 1, og at der udarbejdes en plan for renoveringen af bygningen, således at den kan bringes op til nutidig standard. Udgiften til vedligeholdelse af tag og etablering af et udhus vil kunne afholdes af driftsbudgettet ved anvendelse af det overførte mindreforbrug fra 2005, kr. samt indeværende års budget. Økonomifunktionen oplyser, at udgifterne til arbejdet som beskrevet vil kunne afholdes som en anlægsudgift. Lignende udgifter har tidligere været afholdt som anlægsudgifter. Bevillingsmæssigt skal Byrådet igangsætte projektet og meddele en anlægsbevilling på kr. finansieret som oplyst af driftsbudgettet. Sammenlægningsudvalget skal godkende sagen. Teknisk Forvaltning indstiller til udvalgets godkendelse, at taget udskiftes, og der etableres af et fast undertag der foretages berapning af de 2 gavltrekanter samt udskiftning af varmtvandsbeholder der etableres et udhus på ca. 6 m² der indhentes 2 tilbud på ovennævnte arbejder

7 Page 7 of 9 Teknisk Udvalg den 8. august 2006 Teknisk Forvaltnings indstilling anbefales til Byrådets godkendelse. Anbefales til Byrådets godkendelse Ansøgning om midlertidigt forskud på tilsagn om midler fra Direktoratet for FødevareErhverv J.nr.: P20 Sagsident: Sbh. TF/IBH Åben sag Thorshøj Borgerforening ansøger om et midlertidigt forskud på kr. svarende til det beløb, foreningen har fået tilsagn om fra Direktoratet for FødevareErhverv til gennemførelse af Leader+ projektet Byens og borgernes livskvalitet i Thorshøj. Ansøgningen fremsendes pga. forventet lang ekspeditionstid vedrørende udbetaling af Leader+ tilskud fra direktoratet /(EU). Borgerforeningen oplyser, at der kan meddeles transport til Sæby Kommune vedrørende foreningens tilgodehavende hos Direktoratet for FødevareErhverv. Plansektionen oplyser, at udbetaling til projektet er afsluttet pr. 23. august Økonomifunktionen oplyser, at Økonomiudvalget i flere lignende tilfælde har vedtaget at stå i forskud med udgifterne, indtil de bevilligede indtægter fra fonde m.m. kunne udbetales foreningen. Betingelsen for den midlertidige udbetaling af beløbet var, at der blev meddelt Sæby Kommune transport i tilskudsbeløbet som sikkerhed. I den konkrete sag forudsættes desuden, at der udarbejdes og underskrives endeligt regnskab som forlangt af direktoratet senest den 30. november Teknisk Forvaltning indstiller, at Økonomiudvalget godkender et midlertidigt forskud på kr. til realisering, når der foreligger en meddelt transport fra Direktoratet for FødevareErhverv Der udarbejdes og underskrives et endeligt regnskab senest den 30. november 2006 Bilag 1. Ansøgning fra Thorshøj Borgerforening af 26. juni 2006 samt kopi af tilsagn fra Direktoratet for FødevareErhverv af 26. september 2005 Fordeling ØU Erling Thomsen inhabil. Godkendt Ansøgning om fornyelse af alkoholbevilling - Åcafeen, Voerså J.nr.: G01 Sagsident: Sbh. BKT/ms Åben sag

8 Page 8 of 9 Grete Olsen søger om fornyelse af alkoholbevilling til Åcafeen, beliggende Østkystvejen 344, Voerså, 9300 Sæby. Politimesteren i Frederikshavn sender ansøgningen til Økonomiudvalgets videre foranstaltning. Politimesteren anbefaler ansøgningen og skønner, at ansøgeren opfylder betingelserne for at opnå fornyelse af alkoholbevilling, jf. restaurationslovens 12. Borgmesterkontoret oplyser, at Økonomiudvalget på mødet den 30. juni 1998 meddelte ansøger alkoholbevilling for en 8-årig periode. Borgmesterkontoret sender sagen til behandling i Økonomiudvalget. Godkendt for en 8-årig periode Plansag J.nr.: Sagsident: Sbh. Lukket sag 222. Eventuelt J.nr.: Sagsident: Sbh. Lukket sag

9 Page 9 of 9 Underskrifter: