Opdatering til DentalSuite Version Release d

Transkript

1 Opdatering til DentalSuite Version Release d FMK Det er nu muligt at få journaliseret ordinationer og recepter, der dannes via DentalSuites adgang til FMK. Det er via Trimning muligt at vælge, hvilke linjer du ønsker skrevet i journalen. Hver gang du ordinerer eller skriver en recept via DentalSuites FMK vil der samtidig blive vedhæftet et bilag, hvor alle oplysningerne vil fremgå. Ønsker du at ændre standardopsætningen kan det gøres SYSTEM -> Trimninger -> DentalSuite generelt -> Fællesmedicinkort (FMK) Budget Budget er tilrettet, så månederne vises korrekt ved forskudt regnskabsår. Hvis % eller # bliver brugt i et felt (celle) bare ikke den første linje, og der er flueben i "Fordel over hele året", så summeres det bagvedliggende års 12 måneders tal før der dividerer med 12 og tallet fordeles. Der er lavet en års-total-kolonne i højre side, der vises sum- og overskriftskonti. Årets total og Sum-kontiene opdateres, når der rettes i budgettet. Det er nu også muligt at udskrive eller eksportere budgettet til Excel. På udskriften medtages Overskrifts-, sum-konti og årstotal, og ved eksport medtages overskrifter og formler til konto-sum og årstotal. Budgettet findes via SYSTEM->Regnskabs- og firmakartoteker -> Basisopsætninger - > Budgetkartotek. Statistikkoder Hvis der blev benyttet statistikkoder på ydelser, kunne du risikere, at der på regningssiden fremkom flere linjer med den samme statistikkode. Dette er nu ændret, så der via en trimning kan angives, hvilke ydelseskoder (kommasepareret), der kun må optræde en gang på hver regning. Vi har som standard valgt at 1010, - 1

2 1011, 1012 og 1013 kun må optræde hos Jer. Ønsker du at ændre dette kan det gøres via SYSTEM -> Trimninger -> DentalSuite generelt -> Regninger Flyttebank Når man skiftede aktuel patient, flyttede ikonet for aftalen i flyttebanken hen på første plads. Det er nu rettet så aftalen bliver på sin plads. Ikonet for aftalen for den aktuelle patient er gjort stærkere grønt, så det lettere ses. e-boks Tidligere ved oprettelse af ny patient, og N i trimningerne til automatisk e-boks på regning/rykker, blev regning/rykker alligevel sat til e-boks. Dette er rettet, så trimningerne respekteres. Der er ændret, så markering er på knappen Nej i dialogboksen, hvis du bliver spurgt om du vil sende regning via e-boks fremfor , så der ikke sendes via e-boks, hvis der trykkes på Enter. Trykkes nej vil regningen blive vist på skærmen. Husk du også kan benytte tastekombinationen CTRL+I til at betale en regning. Der er samtidig lavet en trimning, så du har mulighed for at blive advaret, hvis du er ved at sende f.eks. en regning via e-boks til en patient, der ikke har givet accept til dette. Trimningen er som standard til, at du bliver advaret. Ønsker du at ændre dette kan det gøres SYSTEM -> Trimninger -> DentalSuite generelt -> Patientforside - 2

3 Navnet på dokumentet i e-boksafsendelse hentes nu ud fra brevskabelonerne, der bliver anvendt til f.eks. tages filnavnet for regninger ud fra brevkode Ønsker du at rette i disse skabeloner kan det gøres via F4:Patient -> Udskrifter -> Tilpas Brevskabeloner -> Systembreve. - 3

4 Tilfredshedsundersøgelse Det er nu muligt at vælge om, der skal sendes tilfredshedsundersøgelser via SMS eller til patienter. Som standard er det ikke aktiveret. Det kan ske ved der bliver journaliseret en journalkode med flueben i "Starter behandling" i journalkodekartoteket, eller ved alle former for journalkoder. Der kan defineres forsinkelse på afsendelsen i antal minutter eller fast klokkeslæt ligesom der kan angives et max. antal tilfredshedsundersøgelser pr seneste 12 mdr. Opsætningen sker via SYSTEM -> Trimninger -> DentalSuite generelt -> Tilfredshedsundersøgelse Prisopdatering Det er nu muligt at aktivere en prisopdatering før den dato den er gældende for, der advares dog, hvis man forsøger at aktivere den før tid. - 4

5 fra Regningssiden Når der ønskes at sende fra CTRL-mellemrum på regningssiden, advares der nu om personfølsomme data, ligesom andre steder i systemet. Der bliver nu også vist advarsel om GDPR, hvis regninger/kvitteringer forsøges sendt som e- mail i følgende situationer: - Hvis patienten på patientforsiden er sat til regning via , og der på regningssiden vælges Ctrl-P (Udskriv) derefter vælges Ja til at sende via i stedet for udskrift. - Ved betaling og J i trimning til "Udskriv kvittering ved betaling", gives advarsel, hvis vælges i kvitterings-dialogen. (SYSTEM -> Trimninger -> DentalSuite generelt -> Regninger) Der er ændret så advarsel om personfølsomme oplysninger via kommer tilbage til en dialogboks med valgmuligheder for print, såfremt der trykkes Fortryd til advarslen. adresser Det er nu igen muligt at angive flere adresser adskilt af ; på patientforsiden. Der sendes mail til alle adresserne. Position i journalen Vi har været nødt til at fjerne den funktion, der huskede hvilken position du befandt dig på, da du forlod journalen. Vi har derudover rettet en grafik, der gjorde at pochediagrammet indimellem blev vist dobbelt. Logfunktioner Der er lavet to nye logs til ændringer i behandlerafregningen og ændringer i væsentlige felter i personalekartoteket. Der er ligeledes ændret i systems logs, så nyeste dato står øverst. Logfunktionen findes under FIL -> Vis log -> Vælg logtype - 5

6 CPR-opslag Hvis du har sat systemet til kun at opdatere patientens efternavn ved opdatering af navn, så blev hele navnet rettet, når du benyttede opslagsknappen på patientforsiden. Dette er nu rettet, så det fungerer korrekt alle steder i systemet. Autopåmindelser Det er nu muligt at teksten på endnu ikke afsendte - og e-bokspåmindelser bliver opdateret på samme måde som med SMS påmindelser, hvis der ændres i standardteksten. funktion Denne er nu opdateret, så vi understøtter TLS 1.2 som visse udbydere er begyndt at kræve. Derudover er der kommet mulighed for at definere det antal mails, der maksimalt kan sendes i minuttet, da mange udbydere er begyndt at sætte begrænsning. Som standard er det sat til 30 mails i minuttet, men vil du ændre det, så kan det gøres via SYSTEM->Regnskabs- og firmakartotek->basisopsætning->firmakartotek->vælg firma du ønsker at ændre det for, og klik på fanebladet

7 Bogføring Der er lavet en mulighed for at søge efter lignende posteringer, hvis du er i tvivl om, hvilken konto den påbegyndte posteringslinje skal posteres på. Dialogboksen kan kaldes frem ved at trykke F2 eller via Funktioner -> Se konto. Trykkes F2 mens du står i kontofeltet, så vil den indtastede konto blive flyttet med, så du ikke behøver at indtaste kontonummeret. Ediportal Hvis du bruger menupunktet Indkomne sager fra F5:Journal->EDI portal, så der nu kommer en dialogboks med de filer, der ligger i svaret. Brugeren kan nu vælge, hvilke filer, der skal indlæses, - til- og fravælges med mellemrumstasten (grøn/rød markering). Brugeren kan ved dobbeltklik på filen få vist den. - 7

8 Hvis en bruger ikke har ydernummer bruges oplysninger fra enten brugeren du skriver på vegne af eller patientens ejer. Cpr-opslag Ved oprettelse af regninger på udenlandsdanskere blev regning ved en fejl sat til at skulle indberettes til sygesikringen. Dette er nu rettet. Ændringer fra tidligere versioner kan hentes via vores support center: - 8