Referat af bestyrelsesmødet, tirsdag den

Transkript

1 Referat af bestyrelsesmødet, tirsdag den Sted : Møllebjergvej 2, Hvalsø med møde fra til Mad fra kl Afbud : Jens Peter Leitritz, Christian Carlsen, Michael Strømgren, Svend Erik Pedersen, Gitte Sørensen, Bjarne S. Pedersen, Elfa Brynjolfsdottir. Fraværende:. 1. Velkomst, registrering. Alle valgt til oprydning. 2. Godkendelse af dagsorden. Valg af mødeleder og referent. Lars Christiansen valgt som ordstyrer. 3. Personalesituationen lige nu. Gitte Nielsen fortalte om arbejdet som faglig i afdelingen, Industri, og Privat Service er hovedområdet og når man er placeret i Hvalsø, så er der også andre gøremål, f.eks. A- kassespørgsmål. Det er små og mellemstore virksomheder. Der er mange der er i arbejde på forskellige arbejdssteder, hvor de arbejder i trediemandsarbejde gør rent i en virksomhed, der arbejder med produktion, institution eller kontorvirksomhed. Det er tit små penge medlemmerne har til gode og det kan tage lige så lang tid som store beløb, at inddrive. Det er også et område privat service der er udsat for udlicitering, og skift af arbejdsgiver med jævne mellemrum. Der er et hårdt og højt arbejdstempo, med skiftende tider, varieret arbejdstid og differentieret månedlige perioder. Der arbejdes med kalender, for at få beregningen på plads i f.t. overarbejdstillæg m.m. Handicaphjælpere er et forholdsvis nyt området der kan blive lige så spændende som privat service. Medlemmerne bliver privat ansat i hjemmene, til at forestå praktisk hjælp og de er nu blevet dækket af overenskomst. Det er et område hvor man kommer tæt på hinanden. Anne orienterede om personalesituationen i administrativ gruppe. Vi har vikardækning frem til for sygemeldt medarbejder. De er igangsat MUS samtaler. 4. TiB/ 3F. a. Efter en længere proces i TIB, er det nu afgjort hvilke medarbejdere der overføres fra TIB Region Sjælland til de 4 afdelinger i regionen hvor medlemmerne placeres efter den såkaldte skolemodel. De 8 medarbejdere der efter aftale overføres har alle som deres 1 ste prioritet søgt overførsel hertil. b. I forhold til den fysiske flytning og placering på kontorer, er der endnu ikke overblik over udgifternes størrelse. På mødet vil vi vise de tanker og ideer de har været drøftet i daglig ledelse for den fysiske placering. a. De første møder for personalet der kommer med over er igangsat.

2 Der pågår møder, f.eks. i morgen, hvor underudvalg mødes i regionen, personaleudvalg og økonomiudvalg.. b. Bestyrelsen blev præsenteret for de tanker og ideer der er om placering af medarbejderne efter fusionen. På det kommende personalemøde, vil disse blive præsenteret for personalet. De lokaler der er stillet i udsigt i stueplanet på Holbækvej, vil anslået koste ca kr. ( med forbehold) at leje pr. år for de 77 m2, der er der. Dertil kommer lejeudgifter til kontor i Køge. Udgift der er p.t kr. Med de viste tegninger, er det realistisk at kunne modtage 1700 nye medlemmer og 8 medarbejdere. Se punkt Regnskabstal for juli a. Regnskabstal for juli 2010 plus balance og kommentarer til afvigelser. b. Opgørelse af forbrug på de enkelte grupper. a. Ulla Risbjerg fremlagde de udsendte regnskabstal og de nævnte afvigelser. Balancen viste, at vi efter 7 måneder har et underskud på mod der er budgettallet. Dertil kommer, at der er betalt kr. for udgiftsdele der hidrører august / september. Konto 2390 viser at vi har brugt lidt mere til advokat end vi efter budgettet skulle på nuværende tidspunkt. Debat: Der var ros for det udsendte og redegørelsen. b F i Tal Roskildeegnen. a. Statistik og medlemsvandringer. Statistik foreligger til mødet.. Der er ikke kommet tal for august endnu. Der var en lille fremgang i juli, bl. a. på baggrund af, at virksomheden Bones blev åbnet i Roskilde. Der ønskes en redegørelse for aftalerne med Bones. Der udsendes tal når de kommer for august. 7. Administrativ gruppe. a. Referat, A-kassemøde den og b. Stikprøvekontrol 9-11 august 10. c. Mødereferat fra møde for A-kasseledere den 20 aug. 10. d. Ledighedsstatistik i regionen pr. 5 marts a. Anne Gregersen orienterede om 3 månederssamtalerne og det nuværende stade. Der pågår stadig lovgivning der forringer medlemmernes vilkår, med tilbagevirkende kraft. b. Der er uddelt ros til medarbejderne i forbindelse med stikprøvekontrollen. c. d.

3 8. Faglige gruppe. a. Næste møde er planlagt til Byggesag. Byggeudvalget har været samlet med medarbejdergruppen fra A-kassen den Mødet mundede ud i, at fremkomme med en anmodning til bestyrelsen om, at der til et ombygningsprojekt frigives økonomi ud fra tilbud / tegninger. Der er efterfølgende indhentet tilbud fra 1 entreprenør, Fejersen, der endnu ikke har fremsendt tilbud. Det andet selskab, hvor der tidligere lå tilbud fra er gået konkurs. Der er rykket for svar. Der foreligger ikke tilbud fra entreprenører ud over de tilbud der tidligere er fremlagt for bestyrelsen. Det ene selskab er i den mellemliggende periode gået konkurs. Der blev foreslået, at vi afholdt ekstraordinært bestyrelsesmøde i forbindelse med generalforsamlingen. Det blev foreslået at nedsætte et byggeudvalg som bestyrelsen gav prokura til at forestå byggesagen. Beslutning: Vi får et tilbud fra Fejersen, der udsendes når det modtages til bestyrelsen. Beslutning kan tages på ekstraordinært bestyrelsesmøde forud for generalforsamlingen den Ansøgninger / bevillingssager: a. Ansøgning fra foreningen Behandl os ordentligt selvom vi er arbejdsløse. b. Bog af Mattias Tesfaye : om 3Férnes arbejdsliv. Skal vi købe eksemplarer?. c. Åbent sommerhus. Sommerhusudvalget søger bevilling til arrangement og tilkendegivelse på hvem der deltager den 4 september. d. Hands off Venezuela søger om støtte. e. Bevilling, integrationsudvalg. a. Bilag desværre ikke udsendt. Anne Gregersen orienterede om foreningens opstart og virke. Der er ønsket at opstarte lokalafdeling i Roskilde. Der søges 1000 kr. til mødeaktivitet. Der lægges op til at vi skal lægge lokaler til opstartsmøde den Beslutning: Bevilling givet. b. Forslag at vi køber nogle eksemplarer, så der kan stå eksemplarer til udlån på kontorerne. Beslutning: vi køber 10 eksemplarer. c. Beslutning: Der gives bevilling på 300 kr. pr. deltager max kr. Der var tilmelding fra 8 ud over udvalget var det Michael Haugaard og Flemming Rylander. Der udsendes mail til de fraværende om tilmelding. d. Beslutning : Afslået. Ansøgningen føres videre til LO Sektionen. e. Beslutning: Bevilling givet til at gå videre med aktiviteten. 11.Meddelelser / orientering.

4 a.hovedbestyrelsesreferat b.referat fra A-kassens hovedbestyrelse c.referat fra personalemøder, d.orientering fra daglig ledelse. e.referat fra FPU, møde f.bestyrelse. g. Referat fra 3F Byggekoordinatorforeningen h. Referat fra udvalgsmøde RIPU Roskilde A, b, c, taget til efterretning. d. ingen yderligere bemærkninger. e. Der forelå ikke referat endnu. De første drøftelser om folketingsvalg er startet. f. Der er en vognmand, Poul Sørensen, der er gået konkurs. Konkursbegæring er indgivet.der er 8-10 mand uden arbejde og der er ikke arbejde til dem. Beskæftigelsen på taxamarkedet er blevet dårligere og dårligere. Peter Nielsen orienterede. Ide om uddannelse drøftet. g. Det undersøges om vi kunne sende medarbejder. h. Praktikpladssituationen drøftet kort. 12. Nyt fra LO, ESSJ, LBR m.m. a. Jobpatrulje i Roskilde. Bilag fra 28 juli, avis. Ros til vores deltagere fra afdelingen. Anders Berg-Munch fortalte om 2 spændende uger, bl.a. om Sommerland Sjælland. 13. Udsendte cirkulærer. Fra til tidligere udsendt via mail. Cirkulærer fra til a. Bilag medtages til generalforsamlingen. Der er nogle tekniske problemer, når de udsendes via mail. 14. Nyt fra udvalg. a. Integrationsudvalget, møde den om planlægning af kursus for tillidsvalgte i arbejdspladsfastholdelse m.m. b. Budgetudvalgsmøde den c. Sommerhusudvalget har efter aftale med formanden foretaget vedligeholdelse af udendørsarealerne ved Hvalsø-kontoret i 2010 til en sum på kr. der vil tilgå udvalgets arbejde med sommerhuset minus udgifter til kørsel og drivmidler. a. Tidligere behandlet. b. Kommissorium vedtaget. c. Formandsbeslutning godkendt. 15. Valg af formand for afdelingens A-kasse. Allan Kierullf kan i henhold til reglerne i A-kasselovgivningen ikke længere være medlem af A- kassen, og derfor heller ikke længere være formand for denne i afdelingen. Poul Christensen foreslået og valgt.

5 16. Kongres 2010 a. Nyt fra mødet i regionen den 24 august fra b. Fanebærer fra Roskildeegnen ved indmarch skal vi arrangere det? a. Poul Christensen omtalte kort forberedelsen i afdelingen og mødet i regionen. b. Anders Berg-Munck deltager som fanebærer. 17. Planlægning af det praktiske i forbindelse med den ekstraordinære generalforsamling den Beslutning: Det praktiske arrangeres af daglig ledelse. Der er ekstraordinært bestyrelsesmøde kl på Roskilde Tekniske Skole. Den Der er et beskedent stykke brød kl samme sted for bestyrelsen. 18. Eventuelt. Ingen bemærkninger. 19. Evaluering. 20. Følgende punkter kan offentliggøres. Alle. 21. Referat. Underskriftsblad. Rundsendt til underskrift. Bestyrelsen består af: Allan Kierulff, Poul Christensen, Laila Jensen, Anne Gregersen, Michael Strømgren, Michael Haugaard, Anne Pedersen, Annette Nelausen, Lone Nielsen, Linda Henriksen, Inge Kristiansen, Peter Nielsen, Poul Erik Olsen, Anders Moth-Poulsen, Svend Erik Petersen, John Petersen, John Gotfredsen, Flemming Rylander, Jens Peter Leitritz, Palle Carstensen og Peter Jensen Biltriss, Suppleanter: Gitte Sørensen, Kaj Midjord, Bjarne S. Pedersen, Anders Berg-Munch, Christian Carlsen, Elfa Brynjolfsdottir, Grethe Andersen, Svend Larsen.. Medarbejderrepræsentant : Lars Christiansen, sup. Bo Henriksen Referent : Poul Christensen. Supplerende noter udenfor protekol: Afbud fra Peter Jensen Biltriss til næste møde. Rundsend referat fra mødet i juni til bestyrelsen. Der var ingen der tog valget under punkt 1 alvorligt. Der blev serveret grillmad. Poul gav rødvin.