Holstebro, den 19. april Referat fra ordinær generalforsamling den 16. april 2009

Transkript

1 Andelsboligforeningen Kongelyset I Formand Knud Jensen Kongelyset Holstebro Tlf Mobil info@kongelyset.com Referat fra ordinær generalforsamling den 16. april 2009 Holstebro, den 19. april Valg af dirigent: Svend blev valgt til dirigent, og han kunne erklære generalforsamlingen for rettidigt indkaldt. 2. Valg af 2 stemmetællere: Marianne og Knud blev valgt som stemmetællere. 3. Bestyrelsens beretning: Årsberetning ved Knud Jensen. Bl.a. fortalte han, at ventelisten er ajour ført, og der er 5 seriøse købere på den. Fælleshuset har været udlejet 12 gange, det er 5 mindre end sidste år, værelserne har været udlejet 61 gange, og det er 22 mere end sidste år. Der har ikke været så mange aktiviteter i fælleshuset som tidligere. Der har været hyggekom sammen tirsdag formiddag, sangaften den 3. Onsdag i måneden, samt edb-undervisning mandage og onsdage på 2 hold. Det var en stor succes, som måske kan gentages senere. Der har været afholdt Skt. Hans fest, mænd laver mad til kvinderne, kvinder laver mad til mændene og nytårskur alt sammen med stor tilslutning. Derudover har der været spillet petanque hen over sommeren. K.J. henstiller atter engang til, at papkasser presses sammen, så de ikke fylder så meget i containeren, og bliver der mangel på plads, kan man give besked til ham, så bliver der bestilt en ekstra tømning. Vi skal på denne generalforsamling tage stilling til energimærkning af vore huse. Det skal første gang ske efter den 1. Juli 2009, når den første andelsbolig sælges. Energimærkningen gælder i max. 5 år. Der skal males stern og udhæng på husene fælleshus, træ ved affaldsø, 4 garager, træ ved terrasser, carportadskillelser og vinduer mod syd og evt. øst/vest i år, ligeledes skal der i år fjernes alger på alle hustage. Der er stadig radiatorlarm, men det ser ud til at der er lys forude. Bravida har været på besøg hos Jane og Carsten. Støjen er blevet mindre, men er ikke helt væk. Der arbejdes fortsat på at løse problemet. Der har i bestyrelsen været talt en del om, at vi måske skal ændre værdiansættelsen af andelene på et andet grundlag end kostprisen for eksempel den offentlige vurdering eller en ejendomsmægler/valuar vurdering. Ved at bruge et andet beregningsgrundlag gives der mulighed for, at den enkelte andelshaver kan forlange en højere pris for andelen end i dag. Vi snakker om et beløb pr. andel fra kr til kr Måske kan det blive meget mere, hvis den offentlige vurdering for Kongelyset 1 bliver vurderet til samme beløb som Kongelyset 2. Der er blevet udsendt kvartalsregnskaber løbende. Vi har også udsendt referater fra bestyrelsesmøderne, så alle kan følge med i, hvad der er blevet behandlet og truffet beslutning om i bestyrelsen i årets løb. Jeg synes, at det har fungeret fint, og har samtidig givet mere åbenhed omkring bestyrelsesarbejdet.

2 Side 2 Til slut vil jeg takke bestyrelsen for godt samarbejde i året der er gået. Der skal også lyde en tak til dem, som har hjulpet i årets løb med forskellige gøremål Specielt tak til Harald for pasning af vor flaghejsninger og tak til Knud for saltning m.m. og en tak til Irene for pasning af vor gavekasse. (Alle 3 fik en flaske).. 4. Forelæggelse af regnskab og revisorberetning samt godkendelse af regnskab: Revisor Jørgen Iversen fremlagde regnskabet. Der var nogle få spørgsmål, og det blev derefter godkendt. 5. Forelæggelse af drifts- og likviditetsbudget: Revisor Jørgen Iversen fremlagde drifts- og likviditetsbudget, som herefter blev godkendt med en enkelt ændring. 6. Valg af revisor: Jørgen Iversen blev genvalgt som revisor. 7. Forslag og evt. forslag til vedtægtsændringer: Forslag fra bestyrelsen: Forslag nr. 1 vedr. gebyr blev vedtaget gebyret er for tiden kr Forslag nr. 2 vedr. energimærkning blev vedtaget Forslag nr. 3 vedr. nye postkasser blev vedtaget Forslag nr. 4 vedr. værdigrundlag for beregning af andelenes værdi blev vedtaget Forslag nr. 5 vedr. 5 gange gratis anvendelse af fælleshuset pr. år blev forkastet 8. Valg af formand: Knud genvælges som formand 9. Valg til bestyrelsen: Ketty blev valgt for 2 år. Inger takkes for sin periode. 10. Valg af supleanter: Svend og Elly blev begge genvalgt for 1 år. 11. Eventuelt: Vi skal være opmærksomme på, om fugen i overgangen mellem væg og gulv i brusenichen er tæt. Hvis ikke kan det give fugtskader. Henry kan kontaktes. Referent/sekretær Jan Rode Pedersen Knud Jensen Hans Lykke Petersen Henry Rasmussen formand næstformand kasserer Jan Rode Pedersen Ketty Pulapa Sekretær bestyrelsesmedlem

3 Side 3 Andelsboligforeningen Kongelyset I Formand Knud Jensen Kongelyset Holstebro Telefon Mobil info@kongelyset.com Holstebro, den 2. oktober 2009 Referat fra ekstraordinær generalforsamling den 24. september Valg af dirigent: Knud Jensen blev valgt til dirigent, og han kunne erklære generalforsamlingen for rettidigt indkaldt. 13. Valg af 2 stemmetællere: Grethe og Jytte blev valgt som stemmetællere 16 andelshavere er repræsenteret. 14. Forelæggelse af forslag ændring af værdiberegningen for andelsbeviser: Formanden gennemgik det stillede forslag, og han belyste også betydningen af swap kontoen. Forslaget drejer sig om kun at benytte 75% af ejendomsvurderingen på kr ved beregningen af andelsbevisets værdi. 15. Afstemning om forslaget: Der blev stillet 2 ændringsforslag til det stillede forslag: Der blev foreslået at benytte 85% respektiv 80% af ejendomsvurderingen minus en evt. negativ saldo på swap kontoen i stedet for de foreslåede 75%. For at benytte 85% som grundlag stemte 5 for og 11 imod. Forslaget blev nedstemt. For at benytte 80% som grundlag stemte 10 for og 6 imod. Forslaget blev vedtaget. Dermed faldt det oprindelige forslag for at benytte 75% bort. De som får boligydelse skal ikke foretage sig noget førend efter generalforsamlingen i 2010, da det er den i årsregnskabet for 2008 beregnede værdi af andelsbeviserne, der er gældende indtil en ny beregning i årsregnskabet for 2010 er lavet.

4 Side 4 Andelenes værdi er herefter pr. 31. august 2009 således: 83 m 2 95 m m 2 kr ,00 kr ,00 kr ,00 I beregningen er medregnet en negativ saldo på swap kontoen på kr ,00 pr. 31. august Såfremt renten falder yderligere indtil nytår, vil den negative saldo på swap kontoen blive større, og dermed bliver værdien af andelene mindre. Renten er siden 31/8.09 faldet yderlig med ca. 0,50%. 16. Eventuelt: Der blev spurgt om prisen på det udførte malerarbejde. Prisen for det malerarbejde, som er udført i år, og som udføres til næste år, vil sammenlagt blive ca. kr ,00. Referent/sekretær Jan Rode Pedersen Knud Jensen Hans Lykke Pedersen Svend Kirkegaard formand næstformand kasserer Jan Rode Pedersen Sekretær Ketty Pulapa bestyrelsesmedlem

5 Side 5