Referat af generalforsamling d

Transkript

1 Refert f generlforsmling d Hej Her er et forsinket refert fr generlforsmlingen, der blev fholdt den l9 mj Som det ogsi fremgir f refertet, blev soen og vores kloknleg tget op pi generlforsmlingen. Vi hr efterfolgende veret i dilog med kommunen, som hr svret fslsende. Til dine sporgsmsl kn jeg oplyse folgende: Regnvndsbr@nde D regnvndsbrondener en del f vejnlgget, skl brondene vedligeholdes og oprenses f grundejerforeningen, Regnvndsbssi n/so Egedl Forsyning A/S kn ikke cceptere, t der plntes omkring/i bssinet. Grunden er,. forsyningen skl vedligeholde den del f bssinet, der ligger under vndspejlet. Egedl Forsyning hr derfor brug for lettilgengelig dgng til bssinet.. Lovfld og grene fr beplntning omkring bssinet vil medfore risiko for tilstopning f tillob og flb fr bssinet.. Bund og sider i regnvndsbssinet best8r f et lerlg, der g1r bssinet tt. Hvis der beplntes i bssinet, vil plnternes rgdder gennemhulle lerlget.. En tet beplntning omkring bssinet vil kunne medfore livsfre for legende b@rn, d bornene kn vre skjult f beplntningen. -il- Egedl Forsyning hr dog godkendt, t der plntes siv overfor boligvejen (p3 hojre side, n3r mn korer ind i udstykningen). Grunden er et forstb pb t-' mindske risikoen for, t etkretj ved et uheld glemmer t dreje og i stedet fortsetter ud i grundejerforeningen t endre p3 oe eksisterende forhold, bedes forslg fremsendt til godkendelse f Egedl ForsYning' -r-

2 Refert f generlforsmling d. L9 I Kl msdet strter. Fremmsde Fremmsdt vrhus nr.: 1, 2,3,4,5,6,8,9,10, 72, 13, 15, 17,21,36, 42, 46,48, 50, 54.I lt 20 stk. Smt fuldmgter fr hus nr.: 11,16,18,28,30, 34, 40I lt 7 stk. 1. Vlg f dirigent. Ksper vlgt som dirigent 2. Bestyrelsens flreggelse f irsberetning Jon flgger flrsberetning: o Mette Rusholt er stoppet som medlem. Grundejerforeningen hr ffiet tilldelse til t opsette "legende bsrn" skilt r Der er sl6et hul pi rsreti ssen. Mistnke om t nogen hr kstet sten pi roret. Kommunen hr repreret skden.. Jon gf orde opmrerksom pi, t mn ikke mi beplnte ssen, pg. risiko for brud pi membrnen. Jon oplyser, t grundejerforeningen hr betlt for meget i ejendomsskt. Usikkert hvor meget vi f&r igen, men et skud bliver pi mellem og kr. Bestyrelsen hr oprettet CVR nummer s5 vi kn ffi pengene udbetlt. Nir grundejerforeningen fbr pengene, vil der blive indkldt til en ekstrordiner generl forsmling, hvor vi skl beslutte hvd pengene skl bruges til. Der er stdig problemer med prkering, hvor der prkeres udenfor bisene. Bestyrelsen hr sg[om t ffi privt prkeringsskilt, men fiet fslg, d det ifol ge kommunen er offentlige prkeringsp ldser Jon oplyser, t der er nogle problemer med henkstet skrld og jord. Bl.. ud mod Grundejerforeningen kildess og ud pi skrrenten ved stien. Bestyrelsen hr fet udrbejdet en guideline, hvis mn snsker t opsette en crport Bestyrelsen hr udrbejdet et velkomstbrev til primrrt nye beboere. Bestyrelsen er ved t udrbejde et dokument, som kn benyttes efter ftroldt generl forsmling. 3. Fremlreggelse og godkendelse f det reviderede irsregnskb. Id fremlegger irsregnskb. Sporgsmfll om hvorfor dong skl hve penge. o Id svrer, t det skyldes vores belysning. Jon kommenterero t vi hr brugt lidt mindre penge end budgetteret, s6

3 underskuddet er mindre. Id supplerer, t det hr vreret muligt t bruge mere end vi hvde pg. overskud pi 2008 regnskbet o Clus fr nr. 50, synes t regningen fr revisoren er reltivt hj.id prver llerede t minimere regningen, ved t klre nogle f opgverne selv. o Ksper opfordrer beboerne til t komme med forslg til lterntiv forslg til revisorer. Afstemning For:20 f fuldmster Imod:0 Arsreenskb er Godkendt! 4.Indkomne forslg Et Forslg. \ o Ksper hr fremlgt forslg om bump ved indkorslen til Frodes hve, idet mnge korer for strerkt. o Per fr nr. 3 pointere t mn lterntivt kn politinmelde folk der korer uforsvrligt, med vidne. o Kren fr nr. 2 mener, t bump skl vrere helt ude ved vejen til ring syd o Jne fr nr. 6 mener, t det er pi det lnge stykke vej i Frodes hve, t folk ksrer strerkt, og der n&vnes, t det kunne v&re en ide med flere vejbump ned lngs vejen. o Crsten fr nr. 5 pointerer, t folk korer hurtigt ogsi ligeud til p- pldsen ved stien. o Jens fr nr. 2 mener ikke, t et vejbump er losningen, men mener mn br tge kontkt til de folk, der korer for sterkt og igennem dilog ffi dem til tkre lngsommere. o Tim fr nr.17 hrksbt 4 "legende bsrn" skilte som er delt ud til nogle beboere lngs vejen. De koster 50 kr stykket og kn vere et lterntivt til et vejbump. o Id fr nr. 17 siger, t spejlet gor, t mn kn se rundt hjornet og dermed ogs6 legende bm. o Jon pointerer, t vi ikke skl stemme om vi skl hve vejbumpet eller ej, men om bestyrelsen skl gfl videre med det. o Thoms fr nr, 1 foreslir, t mn sretter hjtender op o Birthe fr nr. 4 mener ligeledes, t mn skl tge ft i de beboere, der korer for strerkt. o Birger fr nr. 13 sporger hvem der korer for strerkt? Her nrevens beboere, grester og folk fr ungdomsboligerne. o Clus fr nr. 50 pointerer, t det ogsi er forreldrenes nsvr t srge for, t bornene ikke lsber ud pi vejene. For: 8 Imod: I0 + 7 fuldmgter: 17 Forslg om vejbump er nedstemt.

4 5. Forlreggelse og godkendelse f endeligt budget for indevrerende regnskbsflr smt forelsbigt budget for folgende regnskbsflr. Id fremlregger budget: o Budgettet for de Grsnne smslfer er st en smule op. Ejendomsskt er stdig pi budgettet, d det ikke er endeligt fgjort, om vi skl betle eller ej. r Ksper fr nr. 9 nevner, t bestyrelsen internt hr diskuteret om beboeme selv skl vedligeholde omriderne, men er kommet frem til, t vi gerne vil betle, hvd det koster. r Generelt er beboerne godt tilfreds med de Grsnne smslfer. o Tim fr nr. 17 pointerer, t de ved sidste gresslining ikke hr slflet lt gresset. o Tim opfordrer bestyrelsen til t snkke med de Grsnne smolfer, d vi efter ftlens indg6else hr plntet en del buske. o Ksper oplyser t hveudvlget hr indksbt grsslimskine og buskrydder, som kn lines og stflr i skuret.. Hlynur fr nr 46 spcirger om kontingentet holdes i ro. Bestyrelsen oplyser, t bidrget ikke skl hreves. Afstemning: For:19+Tfuldmgter Imod:0 Budgettet er godkendt! 6. Vlg f bestyrelsesmedlemmer o Jon, Kren og Ksper er fsrst pi vlg neste 6r. o Mette og Henrik stopper og onsker ikke genvlg. e Beboere der stiller op som bestyrelses medlem: o Annette frnr2l o Id fr nr 17.,) Begge velges med beboernes ccept. 7.Ylg supplenter til bestyrelsen Alle Supplenter (Kim, Christin og Id) stopper som supplenter. Hlynur fr nr. 46 stiller op som supplent og velges.

5 8. Vlg f evt. dministrtor o Jon oplyser t vlg f dministrtor er relevnt, hvis der ikke er en bestyrelse eller hvis beboerne vurderer, t den nuverende bestyrelse ikke er kompetenl. For: 0 Imod:20+7fuldmgter. Vlg f dministrtor er nedstemt. 9. Vlg f revisor o Ksper oplyser, t hvis mn er utilfreds med nuvrerende revisor eller hr et bedre forslg, s& bedes beboerne om t komme med forslg. o Ingen kommentrer. Nuvrerende revisor beholdes. 10. Afstemning f opsrettelse f "legende born" skilt r Jens Christin fr nr. 54 oplyser t der er to muligheder. o l dererc. 180 cmhj o I der er rundt og c.i20 cm. o Pris for hver lssning belober sig til c. k Clus fr nr. 50 vil gerne undersoge, om vi kn f6 det til en bedre pris. Fsrste fstemning: skl vi hve et skilt For:19+Tfuldmgter Imod: 1 Forslg godkendt! Anden fstemning: Hojde 180 (som spejlet): I Hojde 120 og rundt: 15 Rundt Legende bsrn skilt pi c. 120 cm vrelges! 11. Afstemning f opsrettelse f 6'stibom" o Jens Christin oplyser, t det er en glvniseret bom til en cirkpris pa 2500 pr. stk. (: c kr. i lt). De kn rendres i lrengden. 2 skl opsrettesom overlpper hinnden. o Clus fr nr. 50 undersoger, om vi kn ffi en bedre pris. o Jne fr nr. 6 opfordrerbestl,relsen til t undersoge, om vi kn fe det offentlige til t sette dem op. Bestyrelsen vil underssge sgen n&rlnere.

6 For: 18+7fuldmgter. Imod: 0 Forslg godkendt! 12. Beretning f hveudvlg o o Jens fr nr. 4. er gld for t se sa mnge til hvedgene. Jens nevner, tvi stdig hr 50 plnter, som skl plntes pi volden og hiber, der er penge til t kunne fb dem plntet til efteriret. Jens oplyser, t klokkeme ude ved vejen skl heves. Kommunen hr herom en tvist med Schumnn. Per sporger, om hveudvlget hr flere plner end plnterne. o Pt. er der ikke konkrete plner fr hveudvlgetside. Grundejerforeningen Kildess onsker ikke en ibning mellem Frodes hve og Kildess (i skellet ved skuret). Jon oplyser, t hegnet mellem Kildeso og Frodes hve er ulovligt opst. Pernille sporger, om vis og gls continerner offentlige eller privte. Bestyrelsen oplyser, t de er offentlige, og lle kn benytte dem. Det oplyses, t iknder og lignende ikke bsr udsettes i ssen pg. membrnen. Jens mener ikke, der er en membrn. Pernille oplyser, t hvis soen skl lves som plnlgt, vil det koste kr (oplyst t syn og skonsmnd). Alt under vndspejlet er kommunens nsvr. Bestyrelsen bsr underssge, om der en membrn. Hvis ikke, si er det evt. kommunen, som skl sorge for, t der kommer en membrn i sgen. Per fr nr. 3 foreslflr t sette et ndehus ude i ssen. 13. Eventuelt. Lotte fr nr. 13 oplyser, t dtoen for sommerfesten i velkomstbrevet er forkert. Dtoen for sommerfesten er den 14. ugust. Clus fr nr. 50 foreslsr, t festudvlget holder en fstelvnsfest for bsrnene til nreste ir. Ksper fr nr. 9 oplyser, t hve- og festudvlg ikke er officielle udvlg, og t beboerne kn tge kontkt til udvlgene, hvis de snsker t vere med. Ksper oplyser, t Henrik hr ksbt en mindre erkendelighed til pedellen pi skolen for t fi lov til t l6ne skolen. Kl msdet er forbi. l Jon Christinsen