Skolebestyrelsesmøde på Lykkesgårdskolen 20. marts 2012

Transkript

1 Skolebestyrelsesmøde på Lykkesgårdskolen 20. marts 2012 Indkaldte: Forældrerepræsentanter: Mette, Gitte, Hans-Erik, Lena, Jesper, Susan, Thomas, Jacob, Medarbejderrepræsentanter: Connie, Jacob Elevrepræsentanter: Morten, Camilla ikke indkaldt til dette møde Ledelsesrepræsentanter uden stemmeret: Lene, Lars, Mogens Afbud: Susan Dagsorden Pkt. 1 Godkendelse af referat Referat udsendt Kommentar til referatet fra mødet d. 17. januar Under punkt 2 / Godkendelse af referat: Lykkesgårdskolens enkelte afdelinger udarbejder eget separat budget. De tildelte budgetmidler fra Varde Kommune til hver afdeling anvendes inden for hver afdeling. Referatet fra mødet d. 21/2 er godkendt. 2 Godkendelse af dagsorden. Jesper kunne ikke godkende dagsorden, da hans rettidige fremsendte punkter ikke er med på dagsordenen, men også fordi punkterne 4 og 6 er næsten identiske. Det blev besluttet at slå punkt 4 og punkt 6 sammen i et nyt punkt 4. Jespers mail af d. 7. marts med de fire punkter er indføjet referatet - se punkt 4. 3 Opfølgningspunkter 1. Skolebestyrelsesnetværksmøde MWH afventer forvaltningen 2. Revision af trafikpolitikken udkast sendt til Flemming 3. Tarsk Force Afventer oplæg fra Jakob Grønne 4. Skolebestyrelsens sammensætning efter 1/ fastsat i den nye styrelsesvedtægt Ad1) Intet nyt. Ad 2) Udkastet sendt. Ad 3) Vi er blevet lidt overhalet inden om, da Team Ejendom har besigtiget Parkeringsarealet ved Abildvej, og de udarbejder nyt forslag ud fra følgende aftale: 13 parkeringspladsen tæt på "porten" til specialafdelingen sløjfes Der etableres "gåbane" og afmærkning til busser Fortovet fra porten og hen mod udkørslen fjernes, så der kan etableres en bus/taxa holdeplads. Fliserne herfra bruges til at etablere et større flisebelagt vente-areal op mod porten. Det undersøges om græsarealet ved udkørslen kan omdannes til parkeringspladser til erstatning for de sløjfede parkeringspladser. Opkørselsrampen forbliver, hvor den er nu. Ad 4) Skolebestyrelsen fortsætter uden nyvalg eller ændring i sammensætningen.

2 4 Skolebestyrelsens arbejde Kontinuiteten i skolebestyrelsens arbejde er påvirket af svingende fremmøde og mødedisciplin. Drøftelse og beslutning Hvordan sikrer vi fremmøde til bestyrelsesmøderne, samt at møderne afvikles på en konstruktiv måde? Bilag skolebestyrelsens forretningsorden Drøftelse, hvor følgende blev besluttet: Mødeindkaldelse/dagsorden: Dagsorden skal være i beskedpostkassen 4 hverdage før mødet. Dagsordenen skal indeholde en lille sagsfremstilling. Der kan evt. nedsættes et lille underudvalg, som kan fremkomme med forslag. Liste med forslag til faste underudvalg fremlægges på næste møde (ansvarlig: Mette og Lene). Punkter til dagsordenen skal være formanden i hænde senest 10 dage før mødet. Mødefrekvens: Flertalstilkendegivelse for at sætte antallet af møderne ned, men gerne længerevarende møder. Mette og Lene laver et forslag til næste møde på antallet af møder, mødetidspunkt og mødernes varighed. Referater: Referatet udsendes af formanden til godkendelse via Intra med en deadline på, hvornår indsigelserne skal være sendt til skolens leder. Er der ingen indsigelser, betragtes referatet som godkendt. Er der indsigelser rettes referatet af formanden og genudsendes. Husk Efter næste møde skal vedtagne ændringer indskrives i forretningsordenen. Skolebestyrelsens arbejde iøvrigt: Forslag om socialt arrangement kombineret noget fagligt blev godtaget! Næstformanden sætter sit formandskab til nyvalg. Tages på næste møde. Flere forældrevalgte ønskede en gennemgang/minikursus i en skolebestyrelses arbejde. Næste møde i april forlænges, men mødetidspunktet er fortsat kl Fra Jesper mail skal pkt. 3 drøftes, hvad der er vigtigt for skolebestyrelsen. Jespers punkter er til inspiration; alle andre tænker over til næste gang, hvad de kunne ønske sig af punkter/emner. 1. En redegørelse for hvilket mandat, der ligger til grund for, at du tilsidesætte en beslutning fra skolebestyrelsen om deltage i mødet 13/3 endda uden forinden at have forhørt sig hos medlemmerne om holdningen hertil? I fredags på vores møde bekræftede du endda, at mødet blev afholdt som planlagt den 13/3 med forældrerepræsentanter repræsenteret. 2. En evaluering af skolebestyrelsens arbejde. Hvad er vigtigt at behandle på møderne, hvor mange møder skal der holdes årligt,

3 mødernes varighed, vægtningen af de opgaver, som behandles, opfølgningen på møder (referater, bilag o.l.) Min holdning til dette punkt fremgår af vedhæftede notatet. 3. En prioritering af væsentlige indsatspunkter for skolebestyrelsen i det kommende år. Skal prioriteres af bestyrelsen i fællesskab. Jeg anser selv de følgende punkter som de væsentligste pt.: - Den fremtidige strategi for skolen hvordan sættes der fokus på fagligheden, så skolen får taget hånd om samtlige elever på skolen. Og ikke kun de elever, hvis forældre nok skal skubbe dem på vej jf. artiklen fra JP. - Hvordan informerer vi forældre og lærere bedst muligt i fremtiden, så vi kommer utrygheden i forkøbet og får skabt en klar profil omkring skolen. Hurtig og fyldestgørende information af afgørende!! Hvordan for vi forbedret skole hjem samarbejdet / relationen generelt? - Hvordan skal de 2 skoler fungere i forhold til hinanden - profil - Skal vi indføre engelsk fra 1. klasse? - Hvor mange elever vil vi acceptere i en klasse, og hvor mange kan inkluderes fra specialklasserne i en klasse? (er jo i sidste ende et budgetspørgsmål) - Hvorfor er det kun de børn, som har forældre med et vist overskud, som skal klare sig bedst i skolen (jf. den udleverede artikel fra JP), hvorfor skaber vi ikke mulighed for, at alle børnene på Lykkesgårdskolen får lige muligheder ved fx mere lektiehjælp efter skoletid? - Alt dette handler om prioritering, hvilket kræver et større fokus på budgetarbejdet fra bestyrelsens side! 5 Fastsættelse af princip om klassedannelse - bilag ændret princip jf. beslutning Gitte orienterer om ændringer. Beslutning Fremsendte bilag er i overensstemmelse med drøftelse og beslutning på møde Godkendt. 6 Evaluering af skolebestyrelsens arbejde og prioritering af indsatsområder - bilag oplæg fra Jesper eftersendes via ForældreIntra. Drøftelse og beslutning Se punkt 4. 7 Gennemgang af oplæg om værdier - bilag oplæg fra Jesper eftersendes via ForældreIntra Orientering

4 8 9 Udsat. Meddelelser 1. ledelse 2. formand - bilag 3. bestyrelsens øvrige medlemmer Skriftlige orienteringer er tilsendt fra ledelse og formand. Eventuelt Henvendelse fra 4. årgangs forældrekreds Skolebestyrelsen ønsker det samme omkring klassestørrelse som forældregruppen. Skolebestyrelsen vil også gerne arbejde for, at max. elevtal i en klasse bør sættes lavere end de 28 elever SB vil altid gerne mødes med en gruppe forældre, hvis det ønskes. På baggrund af ovenstående laver Mette et udkast til skrivelse til forældrekredsen, som rundsendes til godkendelse. Ref. v / Lars Lassen

5