Emne Bestyrelsesmøde Dagsorden: Sidste referat IT-udvalg Eventuelt 10. Sportsudvalg Regnskab og budgetter Bestyrelsen 11. Klubberne i klubben

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Emne Bestyrelsesmøde Dagsorden: Sidste referat IT-udvalg Eventuelt 10. Sportsudvalg Regnskab og budgetter Bestyrelsen 11. Klubberne i klubben"

Silje Jensen
5 år siden
Visninger:

1 Emne Bestyrelsesmøde Dato: 16. maj 2011 kl Sted: Skovbo Golfklub - greenkeepergården Mødedeltagere: Henning Larsen (HRL) Michael Østerbye (MØ) Torben Binderup-Jensen (TBJ) Thomas Gadegaard (TG) Michael Nielsen (MN) Johnny Hansen (JH) Majbritt Brændeholm (MB) Fraværende: Referent: MB Næste møde: Mandag den 20. juni kl Dagsorden: 1. Sidste referat 2. Eventuelt 3. Regnskab og budgetter Gennemgang af regnskab 2011: 4. Bestyrelsen Vision 5. Husudvalget Klubhuslaug 6. Baneudvalg Baneservice Baneinformation Lynafledningshus Gæsteservice Konkrete emner/forbedringer til bestyrelsen Tidsbestilling Overdækning af udslagssteder på drivingrange 9. IT-udvalg 10. Sportsudvalg Regionsgolf Danmark Turneringsudvalget Hole in one Regel og etiketteudvalget 11. Klubberne i klubben 12. Administration Medlemsstatus i Skovbo Golfklub: Golf ved Køge (GVK) Tilbud til nye medlemmer 13. Klubblad & hjemmeside Nyhedsbrev/klubblad 14. Næste møde 7. Markedsføringsudvalg Åbent hus arrangement Flere medlemmer til markedsføringsudvalget 8. Sponsorudvalg Nye sponsorer: Erhvervsgolf den 17. juni. Side 1

2 1. Sidste referat Ingen bemærkninger. 2. Eventuelt Beslutninger siden sidst: Ingen beslutninger. 3. Regnskab og budgetter Gennemgang af regnskab 2011: Vi ligger pænt til på greenfee indtægten, som følger budgettet fint. Listen med restanterne blev gennemgået og de sidste restanter bliver nu ekskluderet. 4. Bestyrelsen Vision Fast punkt på dagsordenen og behandles løbende på bestyrelsesmøderne. 5. Husudvalget Klubhuslaug Flere medlemmer har givet tilsagn om, at blive optaget i klubhuslauget, men gør det under forudsætning af, at de ikke får en kontingentstigning. Bestyrelsen kan på nuværende tidspunkt oplyse, at en eventuel kontingentstigning fremadrettet ikke vil være på grund af byggeriet. Nogle medlemmer har givet tilsagn om at blive optaget i klubhuslauget, men ønsker at give deres greenfee billetter videre til deres børn. Børnene er under uddannelse og har ikke råd til at blive medlem af en golfklub, Side 2

3 men har tidligere været medlemmer af Skovbo Golfklub eller en anden golfklub med et registreret hcp. Bestyrelsen siger god for forslaget, men pointerer, at det er medlemmet af klubhuslauget som er ansvarlig og kan stå inde for, at gæsten kan spille golf. Pensionistmedlemmer af klubhuslauget ønsker halve gf billetter, som de kan benytte ved lejlighedsvis spil på bag-ni. Det blev besluttet, at give halve gf til de pensionistmedlemmer som ønsker dette. 6. Baneudvalg Baneservice Der har været holdt møde i udvalget om baneservice. Der er kommet et nyt medlem i udvalget. Baneservice vil blive intensiveret Baneinformation Mads vil sørge for at opdatere information om banen på hjemmesiden. Lynafledningshus Nu nærmer tiden sig med perioder med lyn og torden. JH viste et eksempel på et lynafledninghus til banen. JH undersøger priserne og vender tilbage. Bestyrelsen vil forsøge at finde midler til at få opstillet et hus i 2011 og måske et mere i Gæsteservice Der er 3 medlemmer der har stillet sig til rådighed til gæsteservice. JH tager kontakt til dem og får etableret udvalget. Konkrete emner/forbedringer til bestyrelsen Bestyrelsen opfordrer medlemmer til at rette henvendelser direkte til bestyrelsen ved konkrete emner/forbedringer og ikke via debatforummet. Tidsbestilling Bestyrelsen har modtaget en opfordring fra et medlem, der ønsker at få begrænset tidsbestillingen i weekenderne for bookning af et- eller to bolde. Dette kan af tekniske årsager ikke lade sig gøre i GolfBox, men bestyrelsen opfordrer medlemmer til at slå sig sammen med andre bolde, hvor dette er muligt. Overdækning af udslagssteder på drivingrange Side 3

4 Vi afventer stadigvæk kommunens tilbagemelding efter vores ansøgning har været sendt i nabohøring. 7. Markedsføringsudvalg Åbent hus arrangement Vi har haft et åbent hus arrangement i forbindelse med vores jubilæumsturnering. Vi har reklameret i Køge radio og i lokalaviserne. I tillæg har vi fået en hel del presseomtale. Flere medlemmer til markedsføringsudvalget MN tager kontakt til potentielle medlemmer, som kunne ønske sig at være med i markedsføringsudvalget. 8. Sponsorudvalg Nye sponsorer: Estate Michael Mønster - hul 12 Berger Plus A/S hul 1 RESURS BANK hul 4 Vi glæder os til samarbejdet med de nye sponsorer. Vi efterlyser sponsorer til turneringer. TG forsøger at få flere sponsorer til at sponsere en turnering. Erhvervsgolf den 17. juni. Det blev besluttet at aflyse turneringen. MB sender mail ud til alle sponsorer om at turneringen er aflyses på grund af manglende interesse fra tidligere år. Sponsorudvalget har planer om at lave et ekstraordinært setup i forbindelse med sponsormatchen. Der vil blive sendt information ud inden sommerferien. TG udarbejder udkast. 9. IT-udvalg Side 4

5 Vi har fået foræret en ældre kopimaskine/printer som er opsat i mødelokalet. 10. Sportsudvalg Regionsgolf Danmark Det kniber desværre med at stille damer på holdene til Regionsgolf Danmark. Det blev besluttet, at vi næste år skal have endeligt tilsagn fra damerne, før vi tilmelder hold. Bestyrelsen har modtaget kritik af, at holdene for Skovbo Golfklub ikke bliver stillet med det stærkeste hold, men mere efter hvem der kender hvem. TBJ tager kontakt til Jacob Slangerup. Turneringsudvalget Formanden for turneringsudvalget Lars Wichmann, har på grund af sit arbejde desværre ikke tid til at være formand fra næste år, hvorfor vi søger efter en afløser. Hole in one Nykredit har opsagt sit hole in one sponsorat med DGU. Der skal ikke mere indberettes hole in one til DGU og den heldige spillere vil ikke længere modtage et specielt hole in one bagmærke eller blive medlem af Nykredits hole in one klub. Hvis et medlem af Skovbo Golfklub laver hole in one i en officiel klubturnering giver klubben et tilskud i form af en lille fadøl til alle i klubhuset. Klubben giver stadigvæk en flaske whisky til spilleren, som også vil blive noteret på hole in one tavlen i klubhuset. Regel og etiketteudvalget Alle prøvemedlemmer og ny medlemmer med hcp 99 har nu været igennem regel og etiketteudvalget og været til teoriprøve den 14. maj. Den ny måde at undervise på med bl.a. banevandring og efterfølgende gruppearbejde med besvarelse af regelprøven har vist sig at være mere effektiv end tidligere år og udvalget har modtaget ros fra deltagerne. 11. Klubberne i klubben Side 5

6 Der er indkaldt til møde med klubber i klubben som afholdes den 26. maj kl Administration Medlemsstatus i Skovbo Golfklub: Vi er 870 aktive medlemmer der er fordelt således: 1 18 år 61 fuldtidsmedlemmer år 14 fuldtidsmedlemmer år 712 fuldtidsmedlemmer pensionistmedlemmer 52 fleksmedlemmer Herudover har vi følgende ikke DGU medlemmer: 49 passive medlemmer 24 prøvemedlemmer 21 par-3 medlemmer 2 senior Plus Golf ved Køge (GVK) GVK er for individuelle private runder. Det vil sige, at GVK medlemskab ikke berettiger til deltagelse i klubturneringer, klubarrangementer samt ved venskabsmatch med senior-, dame- og herreklubben. Derudover kan der ikke bestilles blokbooking og gunstarter. Tilbud til nye medlemmer Tilbud til nye medlemmer udløber Ved indmeldelse efter 01.07, hvor der gives 25% rabat på kontingentet bliver voucheren ligeledes justeret 25% ned. Vi har indkøbt nye bagskabe, 10 brede under- og 10 brede overskabe. Underskabene bliver monteret i bagrum 5 torsdag den 18. maj Vi etablerer el i de nye bagskabe fra starten, og alle medlemmer der står på venteliste til et el-bagskab får tilbudt et. 13. Klubblad & hjemmeside Nyhedsbrev/klubblad Side 6

7 Ingen bemærkninger. 14. Næste møde Næste møde mandag den 20. juni kl Side 7

Relaterede dokumenter

Dagsorden: 9. IT-udvalg. 1. Sidste referat. 10. Sportsudvalg Prøvemedlem 2011 Online regelprøve. 2. Eventuelt

Dagsorden: 9. IT-udvalg. 1. Sidste referat. 10. Sportsudvalg Prøvemedlem 2011 Online regelprøve. 2. Eventuelt Emne Bestyrelsesmøde Dato: 11. april 2011 kl. 17.30 20.45 Sted: Skovbo Golfklub - greenkeepergården Mødedeltagere: Henning Larsen (HRL) Michael Østerbye (MØ) Torben Binderup-Jensen (TBJ) Thomas Gadegaard