Administrationen faciliteredepå mødet en proces med det formål at nå frem til fælles retning og rammer for det kommende arbejde.

Transkript

1 Sammendrag MØDE I Udvalget for Nærdemokrati, borgerinddragelse og frivillighed ( 17, stk. 4) Udvalgsmøde Nærdemokrati, Borgerinddragelse og Frivillighed Råd, fælles retning og kommende involvering Tirsdag den 20. november 2018, DGI-Huset Vordingborg Beslutning om fælles retning Udvalget er i løbet af de sidste tre møder blevet præsenteret for forskning og analyser, samt erfaringer fra andre kommuner på emnerne nærdemokrati, borgerinddragelse og frivillighed. Der er mange mulige veje at gå og mange forskellige forventninger til, hvad en ny nærdemokrati-model skal kunne løse. For at kunne skræddersy en god proces for de kommende måneders inddragelse af borgerne er det nødvendigt at træffe beslutninger om en fælles retning for udvalgets arbejde fremover. Eller som der står i kommissoriet skal udvalget forholde sig til det fremtidige formål med nærdemokrati og borgerinddragelse. Når udvalget har truffet beslutninger om formålet kan borgerne inddrages i en proces, hvor der kommer konkrete bud på, hvordan en kommende struktur kan se ud. Administrationen faciliteredepå mødet en proces med det formål at nå frem til fælles retning og rammer for det kommende arbejde. Beslutning om proces for borgerinddragelsen i det kommende arbejde Erfaringer fra blandt andet Folkemøde Møn viser, at det er vanskeligt at tale med store grupper om noget så abstrakt som nærdemokrati og borgerinddragelse. Derfor er det vigtigt at udvalget diskuterer emner, omfang og form for borgerinddragelse, så det bliver brugbart og konkret i forhold til at løse formålsbeskrivelsen. Udvalget blev på mødet præsenteret for en række emner og forslag til inddragelsesformer, som skulle prioriteres.

2 Mødet indledtes med en præsentation af Folkeoplysningsrådet og Frivilligt Samråd Se deres præsentationer her: Beslutning om fælles retning I en gennemgang af Vordingborg Kommunes Politik for Frivillighed og Borgerinddragelse, hvor politikkens målsætninger var sat op i enkeltudsagn som udvalget skulle tage stilling til, blev det drøftet hvor vidt politikkens sigte sås opfyldt i dag. Se politikken og præsentationen fra mødet på

3 Herunder hovedpointer 1. Vi tænker muligheder for frivillighed og for nye samarbejdsformer ind som en naturlig del af nye opgaver, projekter eller udfordringer, så vi sammen kan finde de bedst mulige løsninger Enig Man må prøve at få det bedste ud af de ting man kan ud fra de muligheder man har. Uenig (flest på uenig) Mulighederne bremses af økonomi Der er for lidt perspektiv i mulighederne Vi har mange råd men vi er ikke gode til sammen at gøre noget. Der er meget silotænkning 2. Vi sikrer, at der gennem hele viften af inddragelses- og samarbejdsformer sker involvering af og dialog mellem borgerne, frivillige ildsjæle og kommunen, når vi skaber eller bidrager til nye løsninger Uenig (flest på uenig) Vi hører ikke lokalt men lokalrådene. Det er nemt men ikke bredt. Og det er ikke repræsentativt. Det er svært som ung at blive hørt eller komme i dialog med politikerne

4 3. Vi støtter aktivt forskellige måder at være frivillig på, så motivationen højnes blandt alle typer af frivillighed Enig Man har som borger også pligt til at melde sig på banen. Man bliver ofte inviteret. 4. Vi fremmer nye samarbejdsformer på kryds og tværs mellem aktive medborgere, foreninger, virksomheder og de kommunale institutioner Enig Dette udvalg er et eksempel Uenig (flest på uenig, men mange i midten) Vi benytter alle de gamle metoder Vi prøver men det er altid de samme mennesker. Det er altid de ældre. Der mangler drive, det nytænkende. Det får ikke fat i det unge familier. 5. Vi kommunikerer tydeligt og klart om vilkår og muligheder, fordi det giver de frivillige de bedste muligheder for at handle og lave lokale løsninger Uenig (alle i uenig enden) Hvordan får vi andre med (end de sædvanlige) Man skal bryde rummet og mødes i nye og andre måder Sproget i politikken når ikke ud til folk. Det skal være mere folkeligt. Mere sexet sprog. Beslutning om proces for borgerinddragelsen i det kommende arbejde Udvalget fik forelagt en række plancher med emner for kommende workshops, samarbejder, seminarer og emner for dette kommende arbejde med borgerinddragelsen i udvalgets arbejde. Indholdet af disse plancher er sammensat efter de erfaringer der er indsamlet fra de forgangne møder i udvalget og med temaer der er indkommet fra forvaltningens forskellige afdelinger. Plancherne blev gennemgået i to grupper, hvor der kunne prioriteres, tilføjes og slettes. Efterfølgende blev alle plancher hængt op til en fælles gennemgang og prioritering af alle emner. Se plancherne og prioriteringerne på

5 Herunder prioriteringen Se ark over emner på hjemmesiden Emnerne tages som afsæt for forvaltningens arbejde med at sammensætte et program for arbejdet med involvering af borgere, parter, foreninger, råd, forvaltning og politikere i tidsperioden december 2018 marts Programmet og invitation til aktiviteterne i programmet vil blive lagt på