Egebjerg Kommune Børne- og Kulturudvalget Referat

Transkript

1 Egebjerg Kommune Børne- og Kulturudvalget Referat Dato: 14. februar 2005 Starttidspunkt for møde: Kl Sluttidspunkt for møde: Kl Mødested: Mødelokale 2 Udsendelsesdato: Afbud fra: Jane Kierans, Fraværende: Mødedeltagere: Hanne Staff, Orla Hansen, Steen Gundertofte, Vibeke Rindom

2 Indholdsfortegnelse 16. Efterretningssager 17. Udbygning af bibliotek ved Stenstrup skole 18. Ansøgning om udskiftning af radiatorer Vester Skerninge skole 19. Musikundervisning, transport og nord/syd-problematik 20. Fripladser i skolefritidsordninger 21. Oplæg til en momumentpolitik for Svendborg Kommune pr Ansøgning om støtte til opførelse af keramisk kunstværk til Svendborg sygehus 23. Til pressen Til behandling for lukkede døre 24. Personsag v/ psykolog Lasse Pedersen Lukket sag 25. Lokaler Lukket sag

3 Til efterretning for åbne døre 1. Danmarks Evalueringsinstitut fremsender rapporten Undervisningsdifferentiering i folkeskolen. Rapporten er i sagen. 2. Boelskifte Planlægning indbyder til konference på Hotel Nyborg Strand, onsdag den 30. marts 2005 kl Emnet er Styringsmæssige udfordringer på dagpasningsområdet. Pris1.900 kr. Program er i sagen 3. Tidsskriftet Skolebestyrelsen nr udleveres på mødet. 4. Egebjerg skolebiblioteker fremsender årsberetning Udleveres på mødet. 5. Nyt fra Folkeoplysningsudvalget 6. Nyt fra repræsentanter i bestyrelser og udvalg. 7. Andre efterretningssager. Til efterretning. Til behandling for åbne døre 17. Udbygning af bibliotek ved Stenstrup skole. 04/3647 Kommunalbestyrelsen besluttede, ved vedtagelse af budget 2005, at der skal ske en udbygning af bibliotek ved Stenstrup skole.

4 Den samlede sum for udbygning udgør 1,8 mill. kr. Projektet skal inden påbegyndelse godkendes af Indenrigsministeriet. Der ønskes en drøftelse af visioner for et kommende bibliotek ved Stenstrup skole. Efter oplæg fra ledende bibliotekar Jens Chr. Horn Andersen og skolebibliotekskonsulent Lars Damm Jensen nedsættes 2 grupper. - Grupperne har 30 min. til at drøfte en vision for et kommende kombibibliotek ved Stenstrup skole. - Grupperne skal lægge til grund og derfor ikke diskutere at der indtil videre vil være 2 edb-systemer (folkebib. og skolebib.) - Visionerne skal indeholde synspunkter på en fremtidssikret model, der kan indpasses i den nye storkommune. Efter gruppedrøftelserne fremlægges gruppens resultat. Udvalget tager herefter stilling til, hvilken bibliotekstype udvalget ønsker at lægge til grund for ansøgningen til Indenrigsministeriet. Reglerne om, at Indenrigsministeriet skal godkende anlægsbevilliger på mere end 1 mill. kr. skyldes, at ministeriet kun vil acceptere større anlæg som vurderes at passe i en ny kommunestruktur. På den baggrund kan det ikke udelukkes, at ministeriet vil have forskellig holdning til, om det er et Folkebibliotek eller Kombibibliotek. Følgende er indbudt til mødet: Skoleinspektør Anette Hüttel, skolebibliotekar Ingrid Balle, Viceinspektør Steen Grønning, Skolebibliotekskonsulent Lars Damm Jensen og ledende bibliotekar Jens Chr. Horn Andersen, bibliotekar Per Stavnsbjerg og fuldmægtig Hanne Jørgensen. Børne- og Kulturudvalgets beslutning den Oplæg fra de 2 arbejdsgrupper sammenskrives og danner grundlag for ansøgning til Indenrigsministeriet. Der er fra Indenrigs- og Sundhedsministeriet modtaget godkendelse på anlægsprojektet på i alt kr. Arbejdsgruppernes visioner for et kommende bibliotek ved Stenstrup skole, der blev lagt til grundlag for ansøgningen til Indenrigs- og Sundhedsministeriet, er følgende: Det er planen med udbygningen, at der åbnes mulighed for et samarbejdende bibliotekssystem, der: - giver et lokalt forankret læringsmiljø, videns- og kulturcenter. - skal give mulighed for at tilbyde et fristed og værested for alle aldersgrupper med udstillinger og arrangementer. Det skal samtidig være et vigtigt mødested for børnene i

5 modtageklassen og de voksne indvandrere der er i lokalområdet. - skal give mulighed for fællesarrangementer og en god udnyttelse af fælles faciliteter og materialesamlingerne og dermed give en synergieffekt. - kan danne center for borgerservice for den nordlige del af kommunen. Samtidig kan skolebibliotek og folkebibliotek i de fælles åbningstider udvide samarbejdet, og det giver også mulighed for at bibliotekerne kan supplere hinandens åbningstider og dermed frembringe en bedre service, såvel for skolen som for de øvrige borgere i området. - er en fremtidssikret model, der kan indpasse i den nye storkommune (Egebjerg Gudme og Svendborg), idet det på sigt har mulighed for at udvikle sig til et kombibibliotek men her afventes nærmere aftale med de kommuner der vil indgå i den kommende kommune. Der ønskes en drøftelse af anlægsprojektet, og samtidig foreslås det : - at der nedsættes en arbejdsgruppe bestående af 2 rep. fra biblioteket og 2 rep. fra Stenstrup skole. - at der udarbejdes forslag til skitse af Teknik- og miljøafdelingen. - at skitseforslaget fremlægges for Børne- og kulturudvalget den 25. januar Ledende bibliotekar Jens Chr. Horn Andersen deltager i mødet kl Børne- og Kulturudvalgets beslutning den Indstillingen følges. Arbejdsgruppen nedsættes. Den nedsatte arbejdsgruppe har udarbejdet forslag til skitse til folkebibliotek ved Stenstrup Skole. Arbejdsgruppen har diskuteret flere forskellige muligheder for placering af biblioteksbygningen og efter en inspirationstur til biblioteker i Aarhus og omegn er de nået frem til vedlagte skitseforslag. Placeringen: målet har været at knytte skolens pædagogiske servicecenter og biblioteket sammen, således at de to institutioner kan arbejde tæt sammen og udvikle bibliotekerne. Dette gøres ved at etablere en glasgang mellem de to bygninger, som både kan tjene som indgang fra skolen til folkebiblioteket, men også kan bruges som et opholdsrum med borde og stole og måske til udstillinger. Biblioteksbygningen er lagt således, at den ikke skygger og tager lys fra det pædagogiske servicecenter og heller ikke fjerner lyskilden til det klasseværelse, som ligger i kælderen af Stenstrup skole. Men i stedet ligger længere over mod kirkegården. Biblioteksbygningen vil komme til at ligge mod nord ud mod skolevej og er således let synlig og tilgængelig for lånere, som kommer udefra. Bygningen forslås bygget efter ridehal/kostaslprincippet. (således som udvalget tidligere er blevet præsenteret for med billeder fra Egå kombibibliotek i et plan. Konstruktionen vil bestå af standardelementer af jern, beklædt med stålplader vekslende med træbeklædning af lærk. Bygningen vil maksimalt kunne blive på 200 m2. Indgangen tænkes placeret i højre side af bygningen ud mod Skolevej, hvor der i forlængelse af indgangen tænkes placeret toiletter og kontor.

6 Vi forestiller os biblioteksrummet indrettet med høj rejsning og med åben kip, med gavlen i nord helt i glas. Der vil også blive et bånd af vinduer oppe under taget og ovenlysvinduer. Vedlagt skitser Skoleleder Anette Hüttel og Biblioteksleder Jens Chr. Horn Andersen er indbudt til mødet. Kl Notat: Det anbefales at der arbejdes videre med skitseforslaget og at anlægsbevillingen søges frigivet. Anbefalingen følges. Der søges om frigivelse af anlægsbevillingen. 18. Ansøgning om udskiftning af radiatorer Vester Skerninge skole. 04/8858 Vester Skerninge skole ansøger om udskiftning af radiatorerne i skolens fløj, der blev bygget først i Der er i fløjen 51 radiatorer af forskellig størrelse, hvoraf der på nuværende tidspunkt er udskiftet 16. Der har endnu ikke været vandskader, men en udskiftning af de resterende 35 radiatorer samlet, er en langt billigere løsning. Udvalget søges om kr. fra akutpuljen til udskiftning af de sidste 35 radiatorer. Notat: Udskiftning af radiatorer er ikke alm. vedligeholdelse på skolerne, da det forventes at radiatorer kan holde ca. 30 år. Det er derfor en udgift der kan dækkes af akutpuljen. Der overføres kr. fra 2004 til 2005 på Akutkontoen. Det anbefales at dække samlede udgift til udskiftning af radiatorer. Der spares i gennemsnit 600 kr. pr. radiator ved samlet udskiftning. Bevilget kr. til udskiftning af radiatorer.

7 19. Musikskoleundervisning, transport og nord/syd-problematik. 05/340 Forældre til elev i musikskolen fremsender brev ang. transport til musikundervisning for hendes børn og nord/syd-problematikken. Brevet er vedlagt. Redegørelse fra Musikskoleleder Jens Petersen Til efterretning. 20. Fripladser i Skolefritidsordninger 05/453 Fra 1. januar 2005 er Folkeskoleloven blevet ændret således, at kommunen på samme måde som i børnehaver og dagpleje skal tilbyde hel eller delvis økonomisk friplads i Skolefritidsordninger. Det forudsætter, at forældrenes samlede indtægt er under kroner. Hidtil har det været frivilligt, om kommunerne ville tilbyde økonomiske fripladser i skolefritidsordninger. Kommunalbestyrelsen har for flere år siden besluttet ikke at yde økonomisk friplads i Skolefritidsordninger. Der er p.t. 214 børn i SFO og 45 børn i juniorklubben. Notat. Da lovændringen er vedtaget efter budgetlægningen er der ikke afsat midler til økonomiske fripladser. Budgettet indeholder alene dækning af socialpædagogiske fripladser og søskenderabat. Der har i 2004 været et mindreforbrug på disse konti på i alt kr. Det anbefales derfor, at vi ser tiden an, men følger kontoen tæt. Til efterretning. 21. Oplæg til en monumentpolitik for Svendborg Kommune pr /319 Foreningen for Bygnings- og Landskabskultur for Sydfyn fremsender oplæg til en Monumentpolitik for Svendborg Kommune pr (Svendborg, Egebjerg og Gudme kommuner)

8 Gennem de senere år har Foreningen By og Land-Sydfyn drøftet, hvordan kultpturer og monumenter bliver forvaltet i det offentlige rum. Foreningen har erfaret at emnet optager mange og fra flere sider har de mærket en stor bekymring omkring den nuværende situation. Foreningen By og Land-Sydfyn finder derfor tiden er moden til at arbejde for at få en samlet plan for forvaltningen af kunsten i det offentlige rum, herunder hvordan vi udsmykker og bruger det offentlige rum æstetisk og designmæssigt. By og Land-Sydfyn har derfor lavet et oplæg til en monumentpolitik for de tre kommuner, set under et (Ny Svendborg Kommune). Oplæg vedlagt. Taget til orientering, forsøges indarbejdet i den samlede Kultur- og Idrætsplan. 22. Ansøgning om støtte til opførelse af keramisk kunstværk til Svendborg sygehus. 05/206 Med udgangspunkt i emnet Fyn holder fødselsdag ansøger kunstner Jette Sissi Briffa om støtte til opførelse af keramisk kunstværk til Svendborg sygehus. Kunstværket er et relief i relief (eventyret i eventyret), lavet i kakler som opsættes enten ude eller indendørs på en væg på Svendborg Sygehus. Relieffet viser et portræt af H.C. Andersen som et gammelt fotografi sat sammen af kakler, som hver især viser sin egen historie. Kaklerne vil med kunstnerens bistand blive lavet af forskellige befolkningsgrupper, skolelever, patienter fra sygehuset, psykisk syge og mange flere. I alt ca. 100 personer skal på skift i grupper hjælpe med modelleringen. Områdeledelsen på Svendborg Sygehus har vist interesse for kunstværket og har meddelt Jette Sissi Briffa, at hun kan gå i gang med projektet. Ansøgning vedlagt. Kan ikke imødekommes, da der ikke er afsat midler til formålet. 23. Til pressen. Som dagsorden

9 Til behandling for lukkede døre