Messer. Floradania messeaktiviteter. Internationale messer: IPM Salon du Végétal Flormart Elmia Nationale messer: 4x Handelspladsen

Transkript

1 Messer Floradania messeaktiviteter Internationale messer: IPM Salon du Végétal Flormart Elmia Nationale messer: 4x Handelspladsen

2 Messeplanlægning Fase 1 Fase 2 Messetilmelding Messebudget Messeudsendelse for tilmelding samt ajourføring af samme Messebestilling Udarbejdelse af messebudget Udarbejdelse for tilskudssøgning (hvis dette er aktivt) Forhandling af bedst mulige eller optimale placering Udarbejdelse af afregning og fakturering Bestillinger areal m 2 Vand Fase 3 El Messetegninger Vægge Tæppe Nedhæng (loft) Oprydning Bortskaffelse Bestilling af godsopbevaring under messe Bestilling af truckservice (hvis nødvendigt) Bestilling af catering Udarbejdelse af placering samt helhedsplan, fællesstand inkl. enkeltstande Udarbejdelse af plan for fællesstand Udarbejdelse af målfast tegningsgrundlag Bestillinger af alle effekter for udstilling Udarbejdelse af visuelt udtryk på eventog trend-zone Udarbejdelse af 3D-tegning Udarbejdelse af kommunikationszone (hvor dette er aktivt)

3 Messeplanlægning Fase 4 Messetransport Bestilling af transport Tilmeldingsudsendelse til transport Ajourføring af tilmeldte deltagere Pakning for transport både ud og hjem Planter Pakning for transport både ud og hjem Messeudstyr Fase 5 Fase 6 Messeopbygning og nedtagning Messe presse/marketing-zone Udarbejdelse af materialelister Pakning af udstyr og materiale Levering og opbygning af messestandsmateriale Nedtagning af messestand Levering og opsætning af belysningsmateriale Ressource for pressedækning fx tv-medie, magasiner Medie for visning på storskærme, LED-skærme og lyd Pressedækning Mediedækning Messe hotel og fly Opsætning af merchandise - banner, poster Bestilling af hotelovernatning Bestilling af flyreservationer

4 Floradanias kommunikationsindsats Fælles kommunikationsplatform, der sikrer ensartethed, synergi og professionalisme i forhold til branchens aktører og presse, herunder: Elektronisk nyhedsbrev, floradania.dk. Nem og samlet adgang for branchens aktører og presse til information om branchens sortiment og tiltag. Løbende information til producenter, salgsselskaber om messer, aktiviteter og andre tiltag i branchen samt opfølgning. Løbende information om det brede danske sortiment frem for en enkelt plantekultur, hvilket har større værdi for presse og branchens aktører. Nem adgang til regelmæssig udbredel- se af viden og information om produkter via forenklede kommunikationsveje. Løsninger, der kan justeres og målrettes alt efter de forskellige behov hos bran- chens aktører. Udbredelse af fælles overordnede budskaber via forskellige medier/kanaler med størst effekt. Løbende præsentation af planter i aktuelle sammenhænge for presse og branchens aktører. Tilbud om visuelle, verbale og virtuelle værktøjer til presse og branchens aktører samt videreudvikling af samme, herunder Billedbank, Artikeldatabase, Plantedatabase, Virtuelt showroom. Præsentation af planter i aktuelle sammenhænge over for pressen og branchens aktører fx på messer. Mulighed for at udnytte Floradanias personlige pressekontakter på brancheplan og ved udsendelse af individuelle pressemeddelelser nationalt og internationalt. Samarbejde med andre organisationer/ netværk på strategiplan. Markedsinformation, herunder overvågning af prisudvikling på andre markeder. Analyser og undersøgelser af vaner omkring planteforbrug, indkøbsadfærd m.m., der kommer branchens aktører til gode ved eget brug samt i pressemeddelelser. Inspiration til fagpressen om anvendelse af aktuelle planter med stylingstips og VIP-udsendelser. Tjek - Om Floradania for flere oplysninger.

5 Floradania Presse Floradanias presseindsats henvender sig til tre hovedområder: Livsstilspressen Fagpressen Billeder fra Billedbanken samt magasiners egne fotooptagelser Dags-/lokalpressen ses ofte anvendt. VIP-udsendelser figurerer i fagpressen. Nationalt og internationalt... Dagspressen bruger stof fra floradania.dk direkte. Presseovervågning Floradania kører presseovervågning på alle udsendelser til danske medier; floradania.dk, der udsendes 23 gange om året floradania.dk VIP, der udsendes 7 gange om året hver artikel og billede(r) optræder typisk i 5-10 forskellige medier og typisk i dags- og lokalpressen Der udsendes samme antal til udenlandske medier. Klippene fra de udenlandske medier overvåges ikke og er derfor et udtryk for mediernes imødekommenhed over for vores ønske om, at Floradania oplyses som kilde. Samtidig er det også udtryk for, at vores materiale, især billederne fra Billedbanken, bringes i langt flere medier, end vi umiddelbart har kendskab til. billeder fra Billedbanken ses ofte anvendt i magasiner magasiners egne optagelser med planter leveret af Floradania registreres også

6 Livsstilsaktiviteter herunder... Samlet præsentation af branchens nyheder, der derved får mere presseomtale og opmærksomhed fra branchens aktører, herunder nyhedsstand på IPM. Præsentation af planter i tidens trend. - og livsstilsområdet, som kan løfte planters image i forbrugernes øjne. 24/7 servicering af pressen på branchens vegne med viden om planter, billedmateriale samt fotoprøver til både journalister og boligstylister. Indgåelse af alliancer og partnerskaber (pej, Magnet m.fl.) samt pleje af netværk på brancheniveau. Igangsættelse af branchetiltag med eksperter, der har fokus på forbruger Afvikling af events med massiv deltagelse af presse. Større kontinuitet i aktiviteter i kraft af at branchen kan igangsætte flerårige projekter (fx Trend-projektet). Danske magasiner Alt for Damerne marts 2011 Boligmagasinet maj 2011 Børsen

7 Livsstilspressen Presseaktiviteter og service over for planteskribenter Floradania bistår med: Vejledning og udvælgelse af planter til foto efter oplæg fra journalist Kontakt til gartner, indbestilling og Floradania afholder presseevents for at fastholde og udbygge interessen for planter samt inspirere til brug af planter i boligen. Senest i Illum den 26. maj med deltagelse af ca. 40 førende boligstylister, der stylede miljøer med planter. forsendelse af planter Efterfølgende navngivning af planter, pasningsdata og information Se videoen fra eventen på Event og pressesupport Danske magasiner

8 Fagpressen floradania.dk VIP består af tekst og billeder i trykklart materiale og retter sig specielt mod fagpressen, hvor det anvendes uredigeret. Andre eksempler på anvendelse vises også her. Udsendes til alle europæiske fagskribenter. floradania.dk VIP udsendes 7 gange om året; - 4x trends - påske - efterår - jul floradania.dk VIP 7 gange om året Special-udsendelser til fagpressen 2011 Rede af find foråret frem Jasminum, hvor finérstykker danner en ramme i cirkelform med æg i gåsemidten. Fad med miniplanter og Narcisssus plantet i små æggeskaller her tænkt til salg enkeltvis, så kunderne har mulighed for at vælge deres favoritter. Forår Pynt mini Phalaenopsis med pilegrene istukket kraftig tråd og pyntet med grønne fjer. forest delight Sarracenia PlantEtrEnd 2011 PANTONE 7527 C PANTONE 4665 C PANTONE 404 C PANTONE 7533 C PANTONE 419 C Lad dine kunder leve feriedrømmen ud med planter til boligen PLANTETREND 2011 paradise flowers PANTONE WHITE PANTONE 298 C PANTONE 7464 C PANTONE 345 C PANTONE 100 C PANTONE 129 C PANTONE 158 C PANTONE 1495 C PANTONE 170 C CMYK: PANTONE RUBINE RED C PANTONE 199 C PANTONE 567 C PANTONE 5773 C Mini Hydrangea stylet med et net af pinde, hvor stykker fra æggeskaller er limet på. Kalanchoe placeret i glasvase stylet med træperler i forskellige størrelser. Skab mersalg - præsenter planter i serier som inspiration til dine kunder. Her er det hvide fjer og æg, der pynter serien med Jasminum, Hydrangea, Muehlenbeckia og Campanula. Crassula Hedera Chrysanthemum PANTONE 5645 C PANTONE 141 C PANTONE 156 C PANTONE 7416 C Forårsinspiration Frist dine kunder med fine og feminine forårsarrangementer, der både kan optræde i helheder eller alene. Brug underlag i lette, lyse materialer eller naturmaterialer, der giver transparens og fremhæver planternes autenticitet. Her er vist en potte med Narcissus, mini Hedera og Rosa, hvor skålens form understøttes af en styling med pinde limet som ramme for to gåseæg. Placer Saintpaulia tæt sammen i et glasfad ved at fjerne mange af planternes blade. Som en efterligning af vindens kræfter i naturen placeres en ring af Carex-planter rundt langs kanten af fadet. Campanula haylodgensis plantes i en skål og pyntes med gåseæg og et net af Ornithogalum. Naturgrene sammenkæder denne serie, hvor der er brugt Phalaenopsis, Carex, Sagina, Peperomia Pepperspot og Nevada. Ceropegia Asplenium EftErår 2011 Naturen er en vigtig inspirationskilde i denne tid, som kan føles turbulent. I Forest Delight er det skoven og vinterhaven, der bidrager til en romantisk fortolkning af naturen. Fugle, fjer, skovbund, mos, træer, blade og grene samt mikroorganismer er alle elementer, som indgår i temaet. Udtrykket er idyllisk og romantiseret, hvor skoven og naturens materialer enten fremstår ubearbejdet eller bearbejdet således, at naturen fortsat er genkendelig. Fokus er på grønne planter eller farvede planter i skalaens farver. Farveskalaen består af skovens grønne nuancer og dybe brune toner, der lyses op af gyldne gule og en brændt orange accentfarve. Paletten tilføjes lysebrune nuancer og en sandfarve, som primært anvendes til underlag og styling. xxxx SommER 2011 Paradis-øer er smukke oaser midt i Stillehavet og leverer inspirationen til plantetrenden Paradise Flowers. Til sommeren 2011 længes forbrugeren efter ægte skønhed og finder det i naturens smukkeste elementer: Eksotiske blomster, opsigtsvækkende fugleliv, livlige koraller og guddommelige øer. Det udtryk vil forbrugeren gerne bringe ind i boligen. Derfor skal det tropiske udtryk findes med planter, der styles med naturmaterialer som oaser eller i farverige arrangementer og gerne med et let og luftigt udtryk. Det vigtigste er, at fortolkningen ikke bliver kitsch, dvs. overdrevet og unaturligt, men ligner det ægte paradis. Paradise Flowers fylder sommeren med en farveskala, der går fra turkisblå og mint over gul til orange og rød. Farveskalaen lægger op til multifarvede farveforløb i skalaens stærke farver, der skabes både ved valg af planter samt underlag til styling. Giv dine kunder inspiration til dekorative og farverige plantevalg med forårstrenden. Plantetrend 2011 modern bloom PANTONE Cool Grey 11 C PANTONE 5415 C PANTONE 2905 C PANTONE 454 C PANTONE 5615 C PANTONE 7519 C PANTONE C PANTONE 9060 C PANTONE 7529 C Efterår på terrassen Aster, Lavandula 1 Gynostemma 2 Carex 3 Viola 4 PANTONE 169 C PANTONE 208 C PANTONE 524 C PANTONE 5275 C Sedum, Sempervivum 5 Campanula haylodgensis Crassula radicans Sedum makinoides Selv om dagene bliver kortere og skyggerne længere, er det stadig lunt og indbydende i vejret. Giv dine kunder mulighed for at nyde de gode stunder på terrassen og i haven med et nyt og anderledes efterårsudtryk. Primula 1. Den mobile have. Trækker det op til regn og rusk, kan planterne hurtigt bringes i ly. Gerbera forår 2011 Plantetrenden Modern Bloom er til boligen, hvor indretningen er moderne med diskrete hint af romantik og dekoration. Det er eksempelvis en blomstrende og farverig pude i en grå sofa, et blankt, hvidt bord med dekorative vaser eller et håndlavet træskab udsmykket med fade med blomstermotiver. For mange er indretningen i den moderne bolig efterhånden blevet for ren og kølig, og derfor vil planter bidrage med et tilpas pust af farverige og dekorative elementer. Vigtigst er balancen mellem plante og underlag. Farverige blomster kan med fordel sammensættes med moderne, ensfarvede underlag, mens grønne planter kan sammensættes med dekorative og farverige underlag. Farveskalaen til Modern Bloom består af blå og grønne nuancer sammen med lyserød, dyb rød samt en lys og mørk lilla. Skalaen afsluttes med næsten sort, som bruges i begrænset omfang i stylingen - eksempelvis til at fremhæve en detalje. De blå nuancer anvendes primært til styling og underlag, mens de oplagte blomsterfarver er: lyserød, lilla og rød. Kalanchoe 2. Nyd en kop kinesisk te på terrassen. 3. Carex i træfad understreger det naturlige og rustikke udtryk. 4. Lerpotter er ideelle til at skabe ægte efterårsstemning. 5. Sempervivum og Sedum pynter op på havebordet. 6. Grupper af mindre planter er nemme og søde efterårsløsninger. 7. Anderledes plante som bordpynt, her Sedum makinoi i cementpotte. 8. Planter med forskelligt udtryk skaber både helhed og variation. Heuchera 6 Sedum 7 Calocephalus, Sedum, Dichondra 8 floradania.dk VIP synergi

9 Dagspressen floradania.dk udkommer hver 14. dag på fire sprog. Dagspressen bruger stof fra floradania.dk direkte. Vi udarbejder billed- og tekstmateriale til hver udsendelse. Mange medier trykte og elektroniske bringer plantenyheder. Plantenyhederne profileres også på DERFOR: Informer os om dine nyheder! Benyt muligheden for at taget billeder på Handelspladsen! Plantenyheder kan tilmeldes Floradanias fælles nyhedsstande på Handelspladsen i oktober og på IPM Floradania udarbejder et nyhedskatalog på dansk, svensk, tysk og engelsk. floradania.dk brugt i netaviser & firmaer

10 Floradanias kommunikations-setup på messer Når Floradania udstiller på den danske plantebranches vegne rundt om i Europa, er der forinden igangsat et større apparat til bearbejdning af pressen. Flere måneder forud for afviklingen af en messe, tager vi kontakt til messens presseafdeling for at kende deadlines, interne events, awards mv., som så koordineres med egne tiltag og kommunikeres ud til de danske udstillere. Vi udsender pressemeddelelser og invitationer til vores events ad flere omgange. mediernes interesse. Vi samler materiale fra udstillerne, laver pressemapper og arrangerer speeddating og presseture. Vi kan sætte navn og ansigt på størstedelen af den internationale presse. Den personlige relation er af stor værdi i vores arbejde med pressen og er med til at sætte fokus på dine planter i det internationale medielandskab. Næste internationale messe med dansk deltagelse bliver Flormart i Padova, Italien, fra den september Vi informerer om nomineringer til Floradania Innovation Award, plantenyheder og koncepter op til messerne for at skærpe International presse

11 Floradania Innovation Award Floradania Innovation Award blev etableret for at: Skabe mere positiv fokus på de mange danske plantenyheder. Profilere plantenyhederne over for den danske og den internationale presse. Synliggøre de mange plantenyheder overfor salget og resten af branchen. Motivere producenterne til at udvikle og forbedre planter. Skabe opmærksomhed om danske plantenyheder på IPM. Tidsplanen for forløbet: Juli: Tilmelding af plante- og konceptnyheder. August: De tilmeldte nyheder udstilles på Handelspladsen, hvor de nominerede udvælges. Floradania sørger for: At branchen får mulighed for at tilmelde nyheder. At udarbejde skilte og informationsmateriale til udstillingerne af nyhederne. At lægge fotos og information om nyhederne på At udsende information om nyhederne til branchen og pressen via floradania.dk At præsentere nyhederne både som plante og med information på internationale messer. At indsamle nyhederne til fælles nyhedsstande. Hvert år præsenterer Floradania mellem 60 og 80 plantenyheder på IPM. Oktober: De nominerede plante- og konceptnyheder præsenteres live over for et dommerpanel. November/december: Opfølgning i branchens medier samt over for fagog livsstilspresse. Januar: Vinderne inden for hver kategori offentliggøres ved et festligt arrangement på IPM.

12 Råd om planter Gartnerens budskab direkte ud til forbrugeren i nyt projekt til formidling af ekspertviden. Planternes historie og råd om pasning tilgængelig for forbrugeren via Findes på dansk, engelsk, tysk og svensk. Ved valg af livsstilstype kan forbrugerne få forslag til planter, der passer til deres stil. På små videoer giver gartneren selv råd om pasning af de respektive planter. Videoerne stilles til rådighed for branchen som salgsværktøj. Med udgangspunkt i funktionalitet er der udvalgt 32 planter

13 Råd om planter Hvilken type er du? Se hvilke planter der matcher din stil og dit hjem City Boheme Få gode råd om luftrensende, spiselige og duftende planter på floradania.dk Go Green Girl På floradania.dk kan du se film med gartnere, der giver gode råd om pasning af planter. Modern Housewife Nordic Zen