Det man bagefter kunne vurdere på, er om der er fællestræk, som vi kan arbejde videre med, også i bestyrelsen.

Transkript

1 Referat: Bestyrelsesmøde nr. 8 skoleår 13/14 den 18. september Tilstede: Per Zacho PZ, Kirsten Thomsen KT, Vivi Kristensen VK, Gull-Britt Jepsen GJ, Karsten Olsen KO, Grethe Nielsen GN, Brian Jensen BJ, Sanne Sikjær SS Fraværende: John Noe JN, Carsten Markussen CM, Lene Hansen LH Referent: Sanne Sikjær SS 1. Velkomst ved Sanne 2. Valg af ordstyrer Per 3. Godkendelse af referat nr. 6 og 7: ok - Lene og Johns underskrift mangler. 4. Information omkring personalesamtaler og seminar. Personalet blev informeret om samtalerne tirsdag den Efter samtalerne samler GJ, PZ, KO og SS op på et møde, og på baggrund af samtalerne planlægges seminaret herefter. a. Forslag til kommende efterårs MUS-samtaler: Leder og 1-2 bestyrelsesmedlemmer afholder MUS-samtaler (gerne med formand eller næstformand som fast deltager) og med fokus på udvikling, både for skolen generelt og personligt for den enkelte medarbejder. Det man bagefter kunne vurdere på, er om der er fællestræk, som vi kan arbejde videre med, også i bestyrelsen. Det er vigtigt, at vi får fortalt personalet hvorfor vi som bestyrelse har valgt at deltage. Indholdet kunne være at høre hvordan har den enkelte har det, hvilke opgaver vil man gerne varetage. Hvilke man ikke er så glade for. Hvilke ressourcer har den enkelte, hvilken udvikling kunne den enkelte tænke sig.

2 Vivi sørger for at spørge personalet hvad de kunne tænke sig at MUS samtalen skal handle om. Dernæst skal den planlægges. Det kunne være spørgsmål eller emner, som personalet får før samtalen, så de kan forberede sig. KT planlægger sammen med PZ, ud fra Vivis input. KT og PZ afholder samtalerne. Fokus er på medarbejderen, mens KT og PZ indtager en meget lyttende rolle. 5. Information og input til forældrearbejde. KT spørger om der er opgaver vi har tænkt på, der skal tilføjes. - Ydre vedligehold af pavillionen - Folder omdeling - Vinduespudsning - Fondssøgning - Vedligehold/Udvikling af legeplads - Som et ps: bestyrelsesmedlem er en post - Forældrerådsarbejde er ikke en post For at nå ud til alle, sendes arbejdssedlen med post til de familier der ikke så tit kommer på intra. 6. Meddelelser fra personalet. Der er travlt med emneugen. Børnehaven kommer kl til generalprøven. Støtteforeningen sponserer mad og en bowle med saft. Der blev talt en del om de varslede nedskæringer i går, men i dag har det ikke været så meget. Man skal brænde for at være her. Ellers går det ikke, og det ved personalet godt. Det er vigtigt for personalet, at der hurtigt kommer en afklaring. Fyringen fylder, og der er travlt i denne uge. Det er godt for børnene at have emneuge. Der har været en lille annonce i Herning Folkeblad i går som reklame for torsdag aftens forestilling 10 Firkantede Historier samt

3 foredrag med Trine May. Finn Kronbo har også sendt invitationen ud til byens borgere. 7. Korrespondance, generel information, formand. PZ og KT skal på et kursus i nye arbejdstidsregler (fra august 2014). JN og PZ skal på kursus i krisestyring. Laila vil gerne træde af som souschef ved årsskiftet. Per har brug for at købe noget tid. Han bliver nødt til, at trække sig fra et par udvalg fordi der er så meget omkring personalet og økonomien for øjeblikket. 8. Korrespondance, generel information, skoleleder. a. kort om årsplaner: Næste alle årsplaner er klar. Det er vigtigt, at der ikke går for lang tid, fordi der muligvis sidder forældre og venter på dem. b. KT har haft samtale med Ingolf. Han kommer forbi i uge 39. c. KT har haft en opringning vedr. en kommende elev til 5. klasse. Hun har ikke hørt fra dem endnu. 9. Korrespondance, generel information, øvrig bestyrelse. a. Ny hjemmeside Status. Kirsten skriver hjemme til hjemmesiden lige nu. Vi har brug for at få taget billeder. Bo og Rene har lovet at tage billeder. Carsten Markussen er snart klar med sit indlæg. Deadlines for indlæg er Hjemmesiden præsenteres til det fælles forældremøde. b. PR. Vestjyske Bank har tilbudt, at betale for foldere, hvis de får deres logo på og folderne bliver husstandsomdelt. Det vil vi gerne. KO laver foldere og flyers. Forældrene distribuerer. I forhold til pressemeddelelser skriver KO en artikel om Friskolens historie og udvikling. Inden for 2 uger. Hver anden

4 uge bliver der derefter skrevet små artikler om forskellige emner fra dagligdagen på friskolen. Forfatterne bliver primært PR udvalget, men alle er velkomne til at byde ind. Vi kontakter alle de mindre ugeaviser vedr. annonce og små artikler. Vi får trykt vores Logo på et mobilt banner, som skal med til byfest, fodboldstævner, mobflash, etc. KO designer, GJ tager kontakt til Kibæk Presenning. Evt. kunne der komme et banner hængt på hegnet bag Majbrit Olsens hus, der vender ud til togbanen. Sanne spørger Majbrit ved lejlighed. Per Egebjerg skal kontaktes af PR udvalget, da han er iderig og har et kæmpe netværk. KO ringer og inviterer ham til et møde i PR udvalget. KT finder nummer til KO. c. Arbejdsdage/Rengøring for det kommende skoleår herunder manglende opgaver fra sidste arbejdsdag: Rengøringshold ved 8. og 9. klasse: Det ene hold tager det, den anden gang er lagt ud til en forældreopgave. Marianne har styr på det. Færdiggørelse af legeplads: Foregår lørdag. 6 forældre meldte sig til sidste fællesmøde. Brian er tovholder. Uffe kommer, og han sørger for at alt er klart til forældrene. Mødetid er kl Fugning af murværk: Hvis der er nok folk, begynder Brian at fuge murværket. Han kontakter Poul og hører om han har lyst til at give en hånd med.

5 Efter lørdag, skal der sprøjtes algefjerner på legepladsen, og dernæst skal den males. Vi søger forældre på mødet den Legepladsen skal godkendes når den er færdig. Vi holder åbningsfest den dag legepladsen åbner. Vi har fået tilbud om en rutsjebane der kan sættes på legepladsen. Kr. 2000,- til børnehave og friskolen hver. Vi spørger til fælles forældremøde om der er nogen af forældrene der kender en sponsor Vi kan forsøge at lade hatten gå rundt, og se hvad der kommer ud af det. Trapperne er meget glatte i vådt vejr. KC-Byg kommer og skifter en flise der er knækket, og undersøger hvorfor de er meget glatte. Skabe til klasserum: Lige nu har vi ikke brug for skabe. 10. Eventuelt Billeder fra 1. skoledag er ikke lagt ind. KT spørger Rene hvor langt han er i processen. Foredraget med Trine May - er det også for børn. Det regner vi med. PR ide: En slags højskole i sommerferien - måske 3 dage, hvor familier kan komme og bo på skolen, og der er forskellige tilbud om workshops. Tema dage et par lørdage om året, hvor familier kommer og er aktive/kreative. PR er i gang med at arbejde med dette. Carsten Markussen siger via sms, at byudvalget støtter op om ideen om en bålhytte i skolegården. Hvis vi vil se en bålhytte, står der en færdig i Skærbæk på Svendlundvej. Grethe tager et billede med næste gang, og hører hvilke fonde der er søgt fra.

6 11. Afslutning Gull-Britt Jepsen Per Zacho Brian Jensen Karsten Olsen Sanne Sikjær Faste udvalg: Fripladsudvalg: KT, JN, LH Økonomiudvalg: KT, PZ, JN, GN Lokalsamfundsudvalg: KT, CM (evt. PZ) PR-udvalg: KT, KO, SS, LH (evt. PZ) Bygningsvedligeholdelsesudvalg: BJ, US Ad hoc udvalg: Mejeriudvalg: KT, PZ, GJ, JN, KO, SS Forretningsordensredigeringsudvalg: PZ, SS Beslutningsudvalg omkr. Rengørings- og Arbejdsudvalg: KT, PZ, LH, SS Forældrerådsmappeudvalg: KT, GJ, KO Projekt Skolegårdsudvalg: Kontaktperson fra bestyrelse + et korps forældre