Referat. Økonomiudvalget. Møde nr.: 11/2018 Dannet den: Onsdag den Mødedato: Mandag den Mødetidspunkt: 17:00-19:00

Størrelse: px
Starte visningen fra side:

Download "Referat. Økonomiudvalget. Møde nr.: 11/2018 Dannet den: Onsdag den Mødedato: Mandag den Mødetidspunkt: 17:00-19:00"

Transkript

1 Referat Økonomiudvalget Møde nr.: 11/2018 Dannet den: Onsdag den Mødedato: Mandag den Mødetidspunkt: 17:00-19:00 Mødested: Harhoff Medlemmer Henrik Hvidesten (hjhehv) V Per Nørhave (hjpen) O Klaus Hansen (hjkh) V Per Flor (pefl) A Torben Lollike (tlo) B Britta Nielsen (hjbrni) F Henrik Kjær (henkj) Ø Finn Andersen (hjfian) C Sadik Topcu (hjsato) A Fraværende Bemærkninger V1

2 Side 1 Indholdsfortegnelse Punkt nr. Side 1. Godkendelse af dagsorden for mødet den 1. oktober behandling af budget Økonomiudvalgets deltagelse i Kommunaløkonomisk Forum Sneslev Lokalråd søger midler fra helhedsplanpuljen Dannebrog i Byrådssalen på Ringsted Rådhus Social investeringsfond Halvårsregnskab 2018 (ALLE) Anerkendelse af Årets master (KFU) Driftsaftaler med selvejende daginstitutioner (BUU) Kapacitetsbehov på dagtilbudsområdet på kort og langt sigt (BUU) Høring om etablering af 0-2 års pladser på dagtilbudsområdet (BUU) Evaluering af retningslinjer for Ringsteds Ungepulje (Genoptaget) (BUU) Forlængelse af Affaldsplan (KMU) Orientering om CO2-regnskab Klimakommune (KMU) Arealer til Ringsted Festival 2019 (PBU, KFU) Principper og tidsplan for udbud af areal på Kasernegrunden (PBU) Internet til alle (PBU) Anmodning om mageskifte (Genoptaget) (PBU) Tilbud på køb af storparcel Skansen Syd (PBU) Pulje til "Flere og meningsfulde dag- og aflastningstilbud samt støtte til yngre med demens" (ÆGU) Ny Sundhedspolitik (SAMU, ÆGU) Orientering om eksterne projekter på beskæftigelsesområdet (SAMU) Orientering om Klub Svanen (SAMU) Ny Politik for voksne med særlige behov (SAMU) Orientering fra borgmester og direktion oktober Anlæg af retssag...70

3 Side 2 1. Godkendelse af dagsorden for mødet den 1. oktober 2018 Åben sag Sagsid: 17/24254 Sagen afgøres i: Økonomiudvalget Bilag: Beslutning i Økonomiudvalget den Godkendt

4 Side behandling af budget 2019 Åben sag Sagsid: 17/26108 Sagen afgøres i: Byrådet Bilag: 1 Bilag 1 - Generelle bemærkninger til teknisk budgetforslag (123644/18) 2 Bilag 2 - Specielle bemærkninger til teknisk budgetforslag 2019 (123648/18) 3 Bilag 3 - Skatter og takster til teknisk budgetforslag 2019 korrigeret (128460/18) 4 Bilag 4 - Specifikationer til teknisk budgetforslag 2019 (123654/18) 5 Bilag 5 - Ændringsforslag til budget korrigeret (140765/18) 6 Bilag 6 - Høringssvar vedr. forslag til budget (140795/18) 7 Bilag 7 - Budgetaftale for 2019 (141093/18) 8 Budgetaftale med afstemningsnumre (142112/18) Indledning Sagsgang Orientering BY ØK ÆGU PBU KMU BUU KFU SAMU Indstilling x Beslutning x BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KFU=Kultur- og Fritidsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg Byrådet havde 1. behandling af det tekniske budgetforslag for 2019 og overslagsårene den 10. september Det tekniske budgetforslag fremlægges nu med henblik på Byrådets 2. behandling og endelig vedtagelse. Vedlagt som bilag. Beskrivelse af sagen Det tekniske budgetforslag har været sendt i offentlig høring. Der er indkommet i alt 33 høringssvar, der vedlægges som bilag. Koncerncenteret har foretaget en beregning og vurdering af om det kan svare sig at vælge det statsgaranterede skattegrundlag eller at selvbudgettere skattegrundlaget. Det anbefales, at der vælges det udmeldte statsgaranterede skattegrundlag på mio. kr., idet det vurderes, at et eventuelt merprovenu ved selvbudgettering vil være minimal set i forhold til den risiko der er ved at selvbudgettere skattegrundlaget. Der er i det tekniske budget forudsat statsgaranteret skattegrundlag. Provenuet af det statsgaranterede skattegrundlag udgør 1.519,7 mio. kr.

5 Side 4 For så vidt angår kirkeskat, har provstiudvalget ønsket at fastholde kirkeskatteprocenten 0,93 %. Det indstilles derfor, at kirkeskatteprocenten fastsættes til 0,93 % for Der er indgået en samlet budgetaftale mellem Socialdemokraterne, Radikale Venstre, Konservative, SF, Dansk Folkeparti, Venstre og Enhedslisten. Budgetaftalen vedlægges som bilag. Aftalen indeholder en lang række budgetønsker vedrørende drift og anlæg, samt investeringsforslag, hensigtserklæringer og øvrige aftaler. Inddragelse og høring Budgetforslaget har været i høring hos MED-udvalg, HMU, råd og nævn samt bestyrelser samt offentligheden generelt. Høringssvar vedlægges som bilag. Indstilling Direktionen indstiller, 1. at budgetforslaget og det modtagne ændringsforslag 2. behandles i Byrådet. 2. at der stemmes om den indgåede budgetaftale for 2019 i henhold til vedlagte bilag. (Budgetaftale med afstemningsnumre) 3. at de kommunale takster godkendes som forelagt, dog bemyndiges administrationen til at korrigere takster i konsekvens af vedtagne ændringsforslag. 4. at grundskyldspromillen fastsættes til 24,74 5. at dækningsafgift for offentlige ejendommes grundværdier fastsættes til 12,37 og for offentlige ejendommes forskelsværdi til 8,75. Dækningsafgift for erhvervsejendommes forskelsværdi fastsættes til 1, at der vælges det statsgaranterede skattegrundlaget for 2019 på mio. kr. 7. at den kommunale udskrivningsprocent på personskat i 2019 udgør 26,7 % og at kirkeskatteprocenten udgør 0,93 %. Beslutning i Økonomiudvalget den Det tekniske budget indstilles godkendt med Venstre, Socialdemokraterne, Socialistisk Folkeparti, Det Konservative Folkeparti, Radikale Venstre, Dansk Folkeparti og Enhedslistens ændringsforslag. Indstillingspunkterne 3-7 anbefales godkendt.

6 Side 5 3. Økonomiudvalgets deltagelse i Kommunaløkonomisk Forum 2019 Åben sag Sagsid: 18/16599 Sagen afgøres i: Økonomiudvalget Bilag: Indledning Sagsgang Orientering Indstilling Beslutning BY ØK ÆGU PBU KMU BUU KTU SAMU X BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kultur- og Trivselsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg Økonomiudvalget skal i denne sag træffe beslutning om deltagelse i Kommunaløkonomisk Forum, som arrangeres af Kommunernes Landsforening og afholdes den januar 2019 i Aalborg. Beskrivelse af sagen Byrådet vedtog den 7. april 2014 fælles retningslinjer for Byrådsmedlemmers deltagelse i rejser, konferencer o.lign. I retningslinjerne står følgende i forbindelse med deltagelse i konferencer og KL-arrangementer: Der træffes beslutning om deltagelse på baggrund af en konkret sag i det enkelte udvalg. Tidligere praksis (2018) har været, at Økonomiudvalget, Kommunaldirektøren og Økonomichefen har deltaget i Kommunaløkonomisk Forum. Transporten har været i kommunens busser. Afrejse onsdag sidst på eftermiddagen og hjemkost fredag eftermiddag. Program for arrangementet er endnu ikke offentliggjort. Økonomi I 2018 var deltagerprisen kr. pr. person ekskl. moms. Deltagerprisen for 2019 er endnu ikke oplyst. I prisen er inkluderet fuld forplejning konferencen igennem. Hotelopholdet koster kr. pr. person ekskl. moms. Derudover kommer en udgift til aftensmad inkl. drikkevarer onsdag aften. Det vurderes at være ca. 250 kr. pr. person ekskl. moms. Transporten koster kr. pr. bus. Antallet af busser afhænger af antal deltagere. Hvis alle deltager, skal 2 busser af sted. Budget I alt ved 13 personers deltagelse

7 Side 6 Deltagerpris kr Hotelophold 1.816,00 kr. (908 kr. pr nat) Aftensmad inkl. drikkevarer onsdag aften 250 kr. pr. person Transport i 2 af kommunens busser (broafgift og benzin) 3.000,00 kr. (1.500 pr. bus) I alt ekskl. moms pr. person Ingen bevillingsmæssige konsekvenser. Den forventede pris pr. person ekskl. moms er kr. I 2018 deltog 9 personer i Kommunaløkonomisk Forum. Indstilling Direktionen indstiller, at Økonomiudvalget deltager ved Kommunaløkonomisk Forum 2019, og at Kommunaldirektøren, 2 fagdirektører og Økonomichefen tager med. Beslutning i Økonomiudvalget den Godkendt.

8 Side 7 4. Sneslev Lokalråd søger midler fra helhedsplanpuljen Åben sag Sagsid: 14/13077 Sagen afgøres i: Økonomiudvalget Bilag: 1 Bilag 1: Principper for udbetaling af midler fra Helhedsplanpuljen (ØK) (128618/18) 2 Bilag 2: Ansøgning fra Sneslev Lokalråd.docx (136361/18) 3 Bilag 3: Bevillingsbrev projekt 1045 Nye toiletter i Sneslev Forsamlingshus.pdf (136283/18) Indledning Sagsgang Orientering Indstilling Beslutning BY ØK ÆGU PBU KMU BUU KFU SAMU X BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KFU=Kultur- og Fritidsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg I denne sag skal Økonomiudvalget tage stilling til bevilling af midler fra helhedsplanpuljen på kr. til forbedring af Sneslev forsamlingshus. Beskrivelse af sagen Landsbyforum tog i oktober 2013 initiativ til udarbejdelse af helhedsplaner for alle kommunens 10 landområder. Helhedsplanerne er lokalrådenes egne planer for landområderne. Byrådet har i afsat et rådighedsbeløb på i alt 5. mio. kr. og givet en anlægsbevilling på i alt 4. mio. kr. til virkeliggørelse af helhedsplanerne. Helhedsplanpuljen uddeles efter et sæt principper, som Byrådet vedtog 9. marts 2015 og reviderede 26. juni 2018 (Bilag 1). Sneslev Lokalråd har søgt om kr. eksklusiv moms fra helhedsplanpuljen til etablering af nye toiletter i Sneslev forsamlingshus. Sneslev Lokalråd har flere fondsansøgninger ude som der endnu ikke er indløbet svar på. Lykkes det Sneslev Lokalråd at få fondsmidler til projektet vil fondsmiderne blive fratrukket projektbevillingen fra helhedsplanpuljen. Forsamlingshuset bruges bl.a. til fællesspisninger, temafester, kulturelle arrangementer og foredrag. Sneslev Lokalråd ser det som attraktivt, at der er et fælles mødested i lokalområdet for nye tilflyttere. Sneslev forsamlingshus bruges også som valgsted ved kommune og folketingsvalg (Bilag 2). Indstillingen skal vurderes i forhold til kommunalfuldmagtsreglerne. Kommunalfuldmagten handler overordnet om, hvad kommunerne må anvende deres midler til med henblik på at opfylde almene behov i lokalsamfundet, da der generelt ingen lovgivning er som regulerer området udtømmende. Et kerneområde i kommunalfuldmagtsreglerne er, at der kan ydes støtte til kulturelle områder og borgernes fritidsaktiviteter, herunder støtte med henblik på at give fællesskabet mulighed

9 Side 8 for at mødes og udvikles. For at kommunen kan yde støtten, skal aktiviteten være til almen nytte og kommunen må ikke yde støtte til en virksomhed eller enkeltpersoner. På baggrund af ovenstående har ansøgningen været forelagt kommunens jurister til vurdering i forhold til kommunalfuldmagtsreglerne. Juristerne har i deres vurdering lagt særlig vægt på de aktiviteter der foregår i forsamlingshuset, både i forhold til det i ansøgningen anførte og information på forsamlingshusets hjemmeside og vedtægterne herunder særlig formål og spørgsmålet om, hvad der skal ske med foreningens midler ved ophør. Kommunens jurister har vurderet, at der ingen juridiske udfordringer er i at støtte Sneslev forsamlingshus i det ansøgte. Sneslev forsamlingshus indgår i helhedsplanen for Sneslev. Landsbyforum har indstillet ansøgningen til godkendelse i Økonomiudvalget (Bilag 3). Inddragelse og høring Ingen Økonomi Sagen har ingen bevillingsmæssige konsekvenser Vurdering Administrationen vurderer at udbetaling af kr. eks. moms til etablering af nye toiletter i Sneslev forsamlingshus, som ansøgt af Sneslev Lokalråd, er inden for kommunalfuldmagtsreglerne, da Sneslev forsamlingshus er med til at fremme foreningslivet og styrke fælleskabet i Sneslev lokalområde. Administrationen vurderer endvidere, at det ansøgte er i overensstemmelse med formålet for helhedsplanpuljen om udvikling af landdistrikterne og skal derfor anbefale midlerne anvendt som ansøgt. Indstilling Direktionen indstiller, at Sneslev Lokalråd bevilges kr. eksklusiv moms fra helhedsplanpuljen til forbedring af Sneslev forsamlingshus. Beslutning i Økonomiudvalget den Godkendt

10 Side 9 5. Dannebrog i Byrådssalen på Ringsted Rådhus Åben sag Sagsid: 18/16551 Sagen afgøres i: Byrådet Bilag: Indledning Sagsgang Orientering BY ØK ÆGU PBU KMU BUU KFU SAMU Indstilling X Beslutning X BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KFU=Kultur- og Fritidsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg Med denne sag skal byrådet tage stilling til mulighederne for opsætning af Dannebrog i Byrådssalen. Beskrivelse af sagen Byrådet har den 10. september 2018 besluttet, at administrationen skal undersøge muligheden for at opsætte en Danmarksfane/Dannebrog i Byrådssalen på Ringsted Rådhus. Administrationen har undersøgt mulige løsninger hos flag leverandør, der har erfaring med løsninger på for denne type sager. Følgende løsningsmuligheder er undersøgt 1. Et stort flag, som hænger ned fra loftet med cirka størrelse på 1,8 x 2 meter. Flaget kan monteres på side- eller endevægge i byrådssalen. 2. Et lidt mindre flag på væggen et passende sted med cirka størrelse på 0,8 x 1 meter. Flaget kan monteres på side- eller endevægge i byrådssalen. 3. En fane monteret i højre eller venstre hjørne af byrådssalen længst væk fra indgangsdøren. Fanen monteres stående med en højde på ca. 2,5 meter skrånende ud fra højre eller venstre hjørne. 4. Et flag hængende foran på borgmesterens pult. Flaget monteres hængende ned foran pulten i en længde på cirka 0,3 x 0,4 m. Afhængig af valg koster løsningerne mellem kr. og op imod cirka kr. for en fane med fod og eventuelt tillæg for montering. Beløbet tages af udvendig drift- og vedligeholdelsesbudget for Ejendomsstabens bygninger. Inddragelse og høring Ingen.

11 Side 10 Økonomi Ingen budgetmæssige konsekvenser. Vurdering Løsning 1, med et flag på omkring 1,8 x 2 meter, der hænger ned fra loftet, skal indpasses sådan at gener i forhold til lysindfald og udsyn til lærred minimeres. Ligeledes vil det have en indvirkning på det samlede indtryk af rummet. Løsning 2, med et flag på omkring 0,8 x 1 meter, der monteres på væggen skal sammentænkes med maleriernes placering. På endevæggen vil det være muligt at placere et flag, uden at malerier skal fjernes. Løsning 3 med en fane med højde på cirka 2,5 meter i et hjørne eller langs en væg er en løsning, der ifølge den adspurgte flagleverandør ofte bruges. Den er fleksibel i forhold til placering, og kan indpasses med den eksisterende indretning af rummet, idet fx malerier ikke skal flyttes eller fjernes. Løsning 4, med et flag hængende ned fra borgmesterens pult i en længde på omkring 0,4 x 0,5 meter, vil være synligt for tilskuere og tv-dækning. Den præcise størrelse på flaget afstemmes med pultens højde, og fabrikeres specielt til pulten. Administrationen vurderer, at alle løsninger er mulige, når blot størrelse og konkret placering indpasses rummet. Afhængig af valg koster løsningerne mellem kr. og op imod cirka kr. for en fane med fod og eventuelt tillæg for montering. Beløbet tages af udvendig drift- og vedligeholdelsesbudget for Ejendomsstabens bygninger. Indstilling Direktionen indstiller, at Byrådet beslutter, hvilken af de 4 løsninger for flag, der opsættes i Byrådssalen. Beslutning i Økonomiudvalget den Løsning 3 anbefales godkendt.

12 Side Social investeringsfond Åben sag Sagsid: 17/26308 Sagen afgøres i: Byrådet Bilag: 1 Kommissorium - Udvalget for sociale investeringer (139889/18) 2 Social Investeringsfond (ØK) (71596/18) Indledning Sagsgang Orientering BY ØK ÆGU PBU KMU BUU KFU SAMU Indstilling x Beslutning x BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KFU=Kultur- og Fritidsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg Sagen vedrører forslag til rammer for etablering af en social investeringsfond i Ringsted Kommune, herunder kommissorium for 17, 4-udvalg, jf. Styrelsesloven, og udmøntning af midler fra fonden. Beskrivelse af sagen Med budgetaftalen for budget 2018 blev det i hensigtserklæring aftalt, at igangsætte et arbejde for at etablere en social investeringsfond i Ringsted Kommune. Den 14. maj 2018 behandlede Byrådet sag med henblik på at fastlægge de overordnede rammer for etablering af den sociale investeringsfond. Det blev dengang besluttet at: 1. Der nedsættes et 17, stk. 4-udvalg jf. Styrelsesloven, som skal behandle ansøgninger til fonden. 2. Fagudvalg, partier, kommunens enheder samt råd og nævn kan fremsætte forslag. 3. Der kan investeres i udvalgte områder. 4. Ansøgninger behandles løbende. 5. Centrene er ansvarlige for at kvalificere forslagene. Der etableres en tværfaglig gruppe, der får til opgave at understøtte kvalificering af forslagene. I gruppen indgår medarbejdere med økonomifaglige, socialfaglige kompetencer samt fundraiser. 6. Der skal foreligge dokumenteret effektberegning. Ved beregning af effekt anvendes SØM-modellen, hvis muligt. 7. De økonomiske forventninger indarbejdes i budgettet. Både investeringen samt forventede mindreudgifter. 8. Der rapporteres hvert kvartal til Byrådet om status på investering og målopfyldelse. Administrationen har i forlængelse heraf udarbejdet forslag til kommissorium for etablering af et 17, stk. 4-udvalg. Generelt om 17, stk. 4-udvalg Et 17, stk. 4-udvalg er midlertidigt og kan nedsættes til at varetage særlige opgaver eller til at rådgive Byrådet, Økonomiudvalget eller stående udvalg. Et 17, stk. 4-udvalg kan ikke uden udtrykkelig lovhjemmel tillægges en selvstændig kompetence uafhængig af kommunalbestyrelsen. Kommunalbestyrelsen kan tillægge et 17, stk. 4- udvalg forberedende eller rådgivende funktioner eller en beslutningsret inden for et bestemt nærmere afgrænset område, under forudsætning af at der ikke gøres indskrænkninger i den

13 Side 12 kompetence, der i henhold til styrelsesloven og styrelsesvedtægten er tillagt økonomiudvalget og de stående udvalg. Byrådet udpeger udvalgets medlemmer og fastsætter regler for udvalgets arbejde. De politiske medlemmer i udvalget vælges efter forholdstalsvalg medmindre Byrådet er enige om andet. Hvis der er medlemmer som er fødte medlemmer af udvalget regnes pladsen som tilhørende gruppen. Hvis Byrådet er enige om at fravige forholdstalsvalg skal Byrådet tage stilling til, fra hvilken gruppen pladsen skal genbesættes ved ledighed. Møder i 17, stk. 4 udvalg er ikke offentlige og det er ikke muligt at beslutte at de skal være offentlige. Styrelseslovens bestemmelser om udvalg finder i et vist omfang anvendelse, men omfanget er ikke nærmere fastlagt og eksempelvis bestemmelsen om at ethvert medlem af Byrådet har ret til at få tilsendt dagsordner, udskrift af beslutningsprotokol samt sagsmateriale finder ikke anvendelse, med mindre det besluttes eksplicit af Byrådet. Tilsvarende i forhold til offentliggørelse af udvalgets dagsordener. Om nærværende udkast til kommissorium for 17, stk. 4-udvalg vedr. sociale investeringer I udkast til kommissorium for udvalget fremgår at udvalget består af 5 medlemmer af Byrådet. Herudover kan udvalget bestå af op til 4 repræsentanter fra interessenter. Det kan eksempelvis være repræsentanter fra interessenter som Ældrerådet, Handicaprådet, Ældresagen, Sind eller Danske Handicaporganisationer. Inden behandling i udvalget bliver ansøgninger kvalificeret i en tværfaglig gruppe, som blandt andet skal vurdere evidensen og effekten af den sociale investering, således at der foreligger et kvalificeret beslutningsgrundlag. På baggrund af ansøgning til den sociale investeringsfond og administrationens kvalificering, herunder beregning af effekter, behandler Udvalget for sociale investeringer ansøgningen. Såfremt udvalget beslutter at anbefale udmøntning af midler fra den sociale investeringsfond oversendes udvalgets indstilling til politisk behandling i relevante stående udvalg, Økonomiudvalg og Byrådet. Den politiske behandling i stående udvalg, Økonomiudvalget og Byrådet er nødvendig, idet udmøntning af midler og budgetreduktioner i overslagsår går på tværs af udvalg og bevillinger. En sådan kompetence kan ikke tillægges et 17, stk. 4-udvalg. Udvalget afholder møde minimum 3 gange årligt. Direktionen udpeger et medlem af direktionen som sekretær for udvalget. Direktionen har udpeget Gitte Løvgren, direktør for børne- og skoleområdet. Økonomi Ingen bevillingsmæssige konsekvenser. Vurdering Jf. pkt. 3 ovenfor blev det den 14. maj besluttet af byrådet at investeringerne afgrænses til udvalgte områder. Med henblik på at sikre tilstrækkelig søgning til fonden anbefaler administrationen at der ikke på nuværende tidspunkt sker en afgrænsning af, hvilke områder der kan investeres i. Valg af medlemmer af Byrådet til 17, stk. 4-udvalget kan ske på følgende måder: A. Forholdstalsvalg. Med denne metode tilstræbes proportionalitet, dvs. forholdsmæssighed i relation ti stemmeandel og mandattal. B. Fravige forholdstalsvalg og vælge fødte medlemmer fx udvalgsformænd. C. Fravige forholdstalsvalg og udpege medlemmer ved simpelt valg. I kommissorium for 17, stk. 4-udvalget er der lagt op til at der udpeges stedfortrædere. Hvis Byrådet er enige om at fravige forholdstalsvalg skal Byrådet ligeledes tage stilling til, fra hvilken gruppe pladsen skal genbesættes ved ledighed. Angående håndtering af dagsorden og referater vurderes det at være hensigtsmæssigt, både i forhold til at skabe åbenhed om kommunens forvaltning, men også rent administrativt, at udsendelse og offentliggørelse af dagsorden og referater fra møderne i 17, stk. 4-udvalget

14 Side 13 vedr. sociale investeringer sker på samme vis som møder i fx handicapråd, stående udvalg, økonomiudvalget og Byrådet. Indstilling Direktionen indstiller, 1. At der indgår 5 byrådsmedlemmer i 17, stk. 4-udvalget. 2. At der tages stilling til, hvilke byrådsmedlemmer, der skal udpeges til 17, stk. 4-udvalget. 3. At der indgår 4 interessentrepræsentanter i 17, stk. 4-udvalget. 4. At der tages stilling til, hvilke interessenter, der skal være repræsenteret i 17, stk. 4- udvalget, og at disse medlemmer udpeges efter indstilling fra råd, nævn og interesseorganisationer i Ringsted Kommune, som opfodres til at indstille medlemmer inden udgangen af november, således at Byrådet kan udpege dem i december. 5. At kommissorium for 17, stk. 4-udvalget vedr. sociale investeringer godkendes. 6. At offentliggørelse og fremsendelse af dagsorden og referater til Byrådet fra møder i 17, stk. 4-udvalget sker på samme vis som for møder i stående udvalg, Økonomiudvalget og Byrådet. Beslutning i Økonomiudvalget den Sagen udsættes med henblik på, at mulige interessenter indkaldes til et møde hvor kommissorie og udvalgets sammensætning kan drøftes.

15 Side Halvårsregnskab 2018 (ALLE) Åben sag Sagsid: 18/16831 Sagen afgøres i: Byrådet Bilag: 1 Bilag 2 - Specificeret regnskab.pdf (127180/18) 2 Bilag 3 - foreslåede budgetændringer.docx (127181/18) 3 Bilag 4 Oversigt Byudviklingsfonden.pdf (127182/18) 4 Bilag 5 Specificeret anlægsoversigt pdf (127183/18) 5 Bilag 1 - Halvårsregnskab pr docx (127184/18) Indledning Sagsgang Orientering BY ØK ÆGU PBU KMU BUU KFU SAMU Indstilling x x x x x x x Beslutning x BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KFU=Kultur- og Fritidsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg Hermed forelægges kommunens halvårsregnskab Halvårsregnskabet indeholder forventet regnskab på drift, renter og anlæg baseret på faktisk forbrug fra januar til juni samt forventninger på de enkelte bevillinger. Der afrapporteres også på kommunens likviditet samt på overholdelse af den finansielle strategi. Halvårsregnskabet fremlægges som orienteringspunkt i fagudvalgene efter behandling i Byrådet. Beskrivelse af sagen Halvårsregnskabet 2018 inkl. bemærkninger til alle væsentlige forventede afvigelser fremgår i bilag 1. I bilag 2 findes tabel over hele halvårsregnskabet og i bilag 3 findes detaljer om budgetændringer, der indstilles godkendt i forbindelse med sagen. I bilag 4 findes status på kommunens Byudviklingsfond (køb og salg). Detaljeret anlægsoversigt kan findes i bilag 5. Indgåelsen af regeringsaftalen om kommunernes økonomi indebærer en række korrektioner i statstilskud i Nettoeffekten af disse er indregnet i nedenstående tabel. Der er ikke indregnet den efterfølgende udmøntning, som vil forårsage en ændring i de enkelte udvalgs forventede budgetafvigelser, men ikke påvirke kommunens resultat af den ordinære drift. Halvårsregnskabet er udarbejdet på baggrund af forbruget ved udgangen af juni 2018.

16 Side 15 Hele kr. Forbrug Jan.-juni 2018 Forbrugs procent Korrigeret budget 2018 Forventet regnskab 2018 Forv. afv. Regnskab 2018 Forv. afv.pct. 1 Finansiering % % 2 Skattefinansieret drift % % 3 Renter % % Resultat ordinær drift % Hele kr. Forbrug Jan.-juni 2018 Forbrugs procent Korrigeret budget 2018 Forventet regnskab 2018 Forv. afv. Regnskab 2018 Forv. afv.pct. Skattefinansieret drift % % Økonomiudvalget % % Klima- og Miljøudvalget % % Plan- og Boligudvalget % % Børne- og Undervisningsudvalget % % Social- og Arbejdsmarkedsudvalget % % Ældre- og Genoptræningsudvalget % % Kultur- og Trivselsudvalget % % Der er i det korrigerede budget forventet et ordinært driftsoverskud på 80,8 mio. kr. Efter 1. halvår resulterer de samlede tilbagemeldinger i forhold til den ordinære drift et forventet driftsoverskud på 77,5 mio. kr. hvilket er ca. 3,3 mio. kr. lavere end budgetteret. Der forventes serviceudgifter i 2018 på 1.536,0 mio. kr., hvilket vil være en overskridelse af servicerammen, der udgør 1.519,5 mio. kr. Servicerammen forventes således overskredet med i alt 16,5 mio. kr. Kommunens finansieringsbudget er på ca ,5 mio. kr., og der forventes p.t. en mindreindtægt på 12,8 mio. kr. Mindreindtægten kan primært henføres til regulering af tilskud/udligning fra tidligere år. På renteområdet forventes på nuværende tidspunkt et samlet merforbrug på netto 0,2 mio. kr. Det er primært de fortsat meget lave renter på indlån, der påvirker forventningerne. Skattefinansieret drift For den skattefinansierede drift er det samlede budget ca ,9 mio. kr., og der forventes på nuværende tidspunkt samlet set et mindreforbrug på 9,7 mio. kr. Mindreforbruget kan primært henføres til Klima- og Miljøudvalgets område som udviser et mindreforbrug på 3,8 mio. kr. Under Ældre- og Genoptræningsudvalgets område forventes et mindreforbrug på 4,1 mio. kr. For Økonomiudvalget ventes merforbrug på 0,3 mio. kr. Der er et forventet merforbrug på 1,1 mio. kr. vedr. centrenes administration og et forventet mindreforbrug på 1,5 mio. kr. vedr. administrationens fælleskonti. Der forventes et merforbrug på barselspuljen på 0,5 mio. kr. Klima- og Miljøudvalget venter mindreforbrug på ca. 3,8 mio. kr. Merforbruget kan primært henføres til Kollektiv trafik hvor der er et mindreforbrug på 3,6 mio. kr. Plan- og Boligudvalget forventer at ramme budgettet.

17 Side 16 På Børne- og Undervisningsudvalgets område forventes samlet set et mindreforbrug på 0,5 mio. kr. På Social- og Arbejdsmarkedsudvalgets område forventes samlet et mindreforbrug på 1,7 mio. kr. På sundhedsområdet forventes mindreforbrug på 12,1 mio. kr. Det forventede mindreforbruget kan primært henføres til den aktivitetsbestemte medfinansiering som har et forventet mindreforbrug på 15,2 mio. kr. Der er et samlet forventet merforbrug på Vederlagsfri fysioterapi og Specialiseret genoptræning på 3,8 mio.kr.. På området for handicap, social og psykiatri forventes et merforbrug på 5,2 mio. kr. hvilket primært skyldes et forventet merforbrug på Botilbud på 6,3 mio. kr.. Der er et forventet mindreforbrug på boligstøtte på 1,3 mio.kr. På Unge under socialområdet forventes der merforbrug 5,2 mio. kr. som følge af større forventede udgifter end budgeteret på Botilbud til de unge over 18 år. På beskæftigelsesområdet forventes budgetoverholdelse. På Ældre- og Genoptræningsudvalgets område forventes der samlet et mindreforbrug på 4,1 mio. kr., særligt på Ældrepuljemidler og værdighedspulje, samt Sundhedsuddannelser. For Kultur- og Trivselsudvalget forventes samlet set merforbrug på 0,2 mio. kr. Anlæg og anlægsplan For de Skattefinansierede Anlæg ventes mindreforbrug på 128,2 mio. kr. Det samlede anlægsbudget udgør 227,5 mio. kr. I bilag 5 ses tallene for alle anlæg. Likviditet Kommunens gennemsnitlige likviditet over de seneste 365 dage opgøres pr. 30. juni 2017 til 328,4 mio. kr. På samme tid sidste år blev gennemsnitslikviditeten opgjort til 295,4 mio. kr. Budgetomplaceringer m.v. Bevillingen Sundhedsfremme og folkesundhed søges flyttet fra en udvalgsbevilling til en institutionsbevilling. Årsagen hertil er at budgettet over årene er blevet opskrevet med bevillinger til løn til medarbejdere på området, hvorimod det oprindeligt kun var projektmidler. Budgetændringen søges godkendt i forbindelse med behandlingen af sagen og er nærmere beskrevet i bilag 3. De tekniske budgetændringer er ikke indarbejdet i tallene i halvårsregnskabet. Såfremt de godkendes i Byrådet, vil de forårsage en ændring i de enkelte udvalgs forventede budgetafvigelser, men ikke påvirke kommunens resultat af den ordinære drift. Finansiel strategi Kommunen har p.t. lån for i alt 432,5 mio. kr. Heraf udgør støttede lån til ældreboliger 100,9 mio. kr. og lån vedr. klimatilpasningsprojekter 27,0 mio. kr. Kommunens andel af fastforrentede lån udgør p.t. ca. 57 %. Det er en overholdelse af den finansielle strategi, der tilsiger, at fastrenteandelen til enhver tid mindst skal udgøre 50 %. Andelen af gæld i CHF udgør p.t. ca. 35 %, hvilket er i overensstemmelse med den finansielle strategi, der fastsætter maksimum til 50 %.

18 Side 17 Kommunens tilgodehavender I pr. 30. juni 2018 udgør kommunens samlede tilgodehavende til inddrivelse 47,6 mio. kr. hvilket er et fald på 2,1 mio. kr. siden sidste kvartal. Økonomi Sagens bevillingsmæssige konsekvenser fremgår i Bilag 3, hvortil der henvises. Vurdering I forhold til det politisk bestemte serviceniveau er vurderingen fortsat, at det overholdes. Halvårsregnskabet giver anledning til bekymring at driftsresultatet er faldende. Indstilling Direktionen indstiller, 1. at halvårsregnskabet, jf. bilag 1 tages til efterretning 2. at de i bilag 3 nærmere beskrevne tekniske budgetændringer godkendes Beslutning i Ældre- og Genoptræningsudvalget den Anbefales godkendt. Beslutning i Børne- og Undervisningsudvalget den Punkt 1 tages til efterretning. Punkt 2 anbefales godkendt. Ej til stede: Nichlas Riise og Daniel Nørhave Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den Taget til efterretning. Beslutning i Social- og Arbejdsmarkedsudvalget den Punkt 1 tages til efterretning. Punkt 2 anbefales godkendt. Beslutning i Klima- og Miljøudvalget den Punkt 1 Taget til efterretning. Punkt 2 Anbefales godkendt. Beslutning i Plan- og Boligudvalget den Punkt 1 Taget til efterretning. Punkt 2 Anbefales godkendt. Beslutning i Økonomiudvalget den Punkt 1 tages til efterretning Punkt 2 anbefales godkendt.

19 Side Anerkendelse af Årets master (KFU) Åben sag Sagsid: 18/17783 Sagen afgøres i: Byrådet Bilag: 1 Bilag 2, Retningslinjer til Master (133410/18) 2 Bilag 1, Retningslinjer for fejring af medaljevindere.pdf (133426/18) Indledning Sagsgang Orientering BY ØK ÆGU PBU KMU BUU KFU SAMU Indstilling x x Beslutning x BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KFU=Kultur- og Fritidsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg Kultur- og Fritidsudvalget har på sit møde i august 2018 bedt om at få et oplæg til anerkendelse af Årets master. Med denne sag skal der træffes beslutning om model for anerkendelse af årets master. Beskrivelse af sagen Byrådet har igennem en lang årrække hyldet de personer som i en idrætsforening i Ringsted Kommune har vundet DM-medaljer. Hyldesten sker i forbindelse med Foreningernes Gallaaften. Hver deltager modtager en gave fra Byrådet, ofte suppleret med et gavekort til Ringsted Outlet, og to billetter til et forudbestemt show i Ringsted Kongrescenter (stand up). Udover personlige gaver, modtager foreningen kroner i gave fra Byrådet. Den personlige gave fra Byrådet varierer fra år til år. For at komme i betragtning, skal foreningen/personen opfylde kriterierne i retningslinjerne (bilag 1). For at modtage invitation til fejringen, skal følgende være opfyldt: 1. Personen/holdet skal repræsentere en forening hjemmehørende i Ringsted Kommune 2. Foreningen er ansvarlig for at meddele Ringsted Kommune om opnåede resultater (Ringsted Kommune udsender opmærksomhedsskrivelse) Følgende resultater kommer i betragtning til fejringen: 1. Guld-, sølv- og bronzemedaljer ved Olympiske Lege (OL) Officielle Verdensmesterskaber (VM) Officielle Europamesterskaber (EM) Officielle Nordiske mesterskaber (NM)

20 Side 19 Officielle Danske mesterskaber (DM) Danske mesterskaber (DM) i børne- og ungdomsrækker i specialforbundsregi under Danmarks Idrætsforbund (DIF) Handicapidræt (VM, EM og Paralympiske Lege (PL)) i IPC-sanktionerede mesterskaber i paralympiske discipliner Alle ovenstående mesterskaber (DM i børne- og ungdomsrækker undtaget) skal være anerkendt af DIF som officielle mesterskaber i den bedste række. Hvad DM i børne- og ungdomsrækker angår, så skal mesterskabet være specialforbundets øverste række indenfor klassen (alder, vægt etc.). Administrationen kontakter specialforbundene for at få bekræftelse på, at de oplyste resultater er korrekte. Man er således ikke berettiget til deltagelse, hvis man er deltager i Danske Gymnastik- og Idrætsforeningers (DGI) landsstævner, og ender på en første-, anden- eller tredjeplads, vinder medaljer i Master-rækker og andre turneringer som kan sidestilles med disse. På baggrund af en drøftelse af disse retningslinjer i Kultur- og Fritidsudvalget i august 2018 har udvalget bedt om et oplæg til, hvordan Årets master kan anerkendes. Administrationen kan pege på to modeller: Model 1 Model 1 består i, at de nuværende retningslinjer (bilag 1) udvides, således at man hædrer masters, som har vundet medaljer under et godkendt specialforbund under Danmarks Idrætsforbund. Masters der har vundet guld, sølv eller bronze kan komme i betragtning. Her vil alle masters, der har vundet guld, sølv eller bronze blive anerkendt. Model 2 Model 2 består i en egentlig pris til Årets master (oplæg i bilag 2). Idrætsforeningerne kan indstille kandidater til prisen og Byrådet udvælger Årets master, der hædres med en pris på kr Dermed vil kun én master pr. år blive hædret. Inddragelse og høring Folkeoplysningsrådet skal høres vedr. retningslinjer inden for området, og høringssvar vil foreligge til behandlingen af sagen. Økonomi Ingen bevillingsmæssige konsekvenser. Vurdering Det er administrationens vurdering, at model 1 med en udvidelse af de eksisterende retningslinjer vil være en god måde at anerkende masters på. Dette skyldes, at masters på den måde vil blive hædret på lige vilkår med øvrige idrætsudøvere inden for retningslinjerne, samt at alle masters, der vinder guld, sølv eller bronze inden for et DIF-anerkendt område kommer i betragtning. Model 2 vil hædre en enkelt-person og vil dermed adskille sig fra den øvrige anerkendelse af idrætsudøvere i kommunen. Indstilling Direktionen indstiller, at model 1 vælges for anerkendelse af masters. Beslutning i Folkeoplysningsrådet den Model 1 anbefales godkendt.

21 Side 20 Ej til stede: Jørgen Ellekjær & Søren Sjales Jensen. Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den Andreas Karlsen foreslår, at model 2 til anerkendelse af årets master. O V Daniel Nørhave (hjnerup (lily) Line Lyndan) O V V Mazlum Øz (maoz) V Nichlas Riise (nrii) A B Torben Lollike (tlo) B C Andreas Karlsen (akar) C Ø Jan Jakobsen (jja) Ø For x Imod x x x x x x Undlod Nichlas Riise ønskede afstemning vedr. model 1 til anerkendelse af årets master: O V Daniel Nørhave (hjnerup (lily) Line Lyndan) O V V Mazlum Øz (maoz) V Nichlas Riise (nrii) A B Torben Lollike (tlo) B C Andreas Karlsen (akar) C Ø Jan Jakobsen (jja) Ø For x x x x x Imod x Undlod x Model 1 anbefales godkendt. Beslutning i Økonomiudvalget den Der blev stemt om model 2 V V O A A B F Ø Henrik Klaus Per Nørhave Per Sadik Torben Britta Henrik Hvidesten Hansen Floor Topcu Lollike Nielsen Kjær For Imod X X X X X X X Undlod x C Finn Andersen x Model 1 blev anbefalet godkendt efter afstemning V V O A A B F Ø C Henrik Klaus Per Nørhave Per Sadik Torben Britta Henrik Finn An- Hvidesten Hansen Floor Topcu Lollike Nielsen Kjær dersen For X X X X X X Imod X X Undlod X

22 Side Driftsaftaler med selvejende daginstitutioner (BUU) Åben sag Sagsid: 18/16629 Sagen afgøres i: Byrådet Bilag: 1 Driftsaftale Snurretoppen.docx (129097/18) 2 Driftsaftale Benløse Børnegård.docx (129098/18) 3 Driftsaftale Den Frie.docx (129096/18) 4 Driftsaftale Dagmarasylet.docx (129099/18) Indledning Sagsgang Orientering BY ØK ÆGU PBU KMU BUU KFU SAMU Indstilling X X Beslutning X BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KFU=Kultur- og Fritidsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg Der er udarbejdet nye driftsaftaler med kommunens 4 selvejende daginstitutioner. De 4 ledere og forældrebestyrelsesformænd deltager den første halve time af udvalgsmødet. Beskrivelse af sagen De nuværende driftsaftaler med de selvejende daginstitutioner er fra 1993 og er derfor ikke tidssvarende hvad angår drift af dagtilbud i Ringsted Kommune og lovgivning på området. Derfor er der i samarbejde med de 4 institutioners bestyrelsesformænd og ledere været arbejdet på, at modernisere aftalerne. Processen med at udarbejde de ny aftaler er foregået som et frugtbart samarbejde mellem de 4 institutioners bestyrelser og ledere og kommunens administration. Alle elementer, der har betydning for kommunens samarbejde med de 4 institutioner er vendte og der er enighed om indholdet i aftalerne. Arbejdet blev påbegyndt i februar i år og afsluttet i august. De 4 institutioner indgår i kommunens samlede forsyning af pladser til børn på dagtilbudsområdet. En selvejende daginstitution er en selvstændig juridisk enhed, der er finansieret via kommunale driftstilskud. Ansvaret for driften ligger hos institutionsbestyrelsen. Institutionsbestyrelsen har økonomisk ansvar for institutionen, samt arbejdsgiveransvar for institutionens personale. Aftalerne har til formål at beskrive: Ansvarsfordelingen mellem kommunen og bestyrelsen Hvordan driftstilskuddet tildeles Rammerne for visitering af børn til institutionen Hvordan kommunen samarbejder med institutionerne Hvor længe aftalen gælder og hvordan den evt. opsiges Inddragelse og høring Aftalerne er lavet i samarbejde med de 4 institutioner og har været i høring i de 4 institutioners bestyrelser. Der er ingen kommentarer fra bestyrelserne.

23 Side 22 Økonomi Sagen har ingen bevillingsmæssige konsekvenser Vurdering Det vurderes, at de 4 aftaler styrker det allerede gode og tætte samarbejde med de 4 selvejende institutioner i Ringsted Kommune. Aftalerne er tidssvarende hvad angår gældende lovgivning og Ringsted Kommunes principper for drift af dagtilbud i Ringsted Kommune. Det vurderes, at aftalerne er med til at sikre både administrativ og politisk styring af institutionernes økonomi, pladskapacitet og det pædagogiske indhold, samt samarbejdet mellem administrationen og institutionerne. Indstilling Direktionen indstiller, at aftalerne anbefales godkendt og til at træde i kraft 1. oktober Beslutning i Børne- og Undervisningsudvalget den Anbefales godkendt. Ej til stede: Nichlas Riise og Daniel Nørhave Beslutning i Økonomiudvalget den Anbefales godkendt.

24 Side Kapacitetsbehov på dagtilbudsområdet på kort og langt sigt (BUU) Åben sag Sagsid: 18/10416 Sagen afgøres i: Byrådet Bilag: 1 Notat Kapacitet og efterspørgsel på kommuneniveau og distriktsniveau (133325/18) Indledning Sagsgang Orientering BY ØK ÆGU PBU KMU BUU KFU SAMU Indstilling x x Beslutning x BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KFU=Kultur- og Fritidsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg Byrådet har i møde d. 26. juni 2018 behandlet sagen om oplæg til etablering af flere 0-2 pladser på dagtilbudsområdet. Byrådet har i den forbindelse anmodet administrationen om at afdække kapacitetsbehovet på kort og på langt sigt. I denne sag gives et billede af det nuværende og de kommende års kapacitetsbehov på dagtilbudsområdet for at kommunen kan leve op til den lovbestemte pasningsgaranti. Beskrivelse af sagen Udvikling i antallet af 0-2 årige børn i kommunen Administrationen følger udviklingen i børnetallene løbende jf. månedlige opgørelser fra folkeregistret over børn bosiddende i Ringsted Kommune. I oversigten herunder ses udviklingen i børnetallet af 0-årige og udviklingen i børnetallet af 0-2 årige. Siden sommeren 2017 er antallet af 0-2 årige børn steget markant, som følge af flere fødte børn i kommunen eller tilflyttere med helt små børn. 0-2 årige i Ringsted Kommune 0-årige i Ringsted Kommune Januar Januar Januar Januar April April Juli Juli Oktober Oktober Januar Januar April April Maj Maj Juni Juni Juli Juli August August

25 Side 24 September September Større efterspørgsel til 0-2 års plads i dagtilbud De mange flere småbørn har betydet en væsentlig større efterspørgsel til 0-2 års plads i et dagtilbud hen over det seneste år. Daginstitutionerne har været velvillige til at veksle 3-5 års pladser til 0-2 års pladser for at skabe plads til de mange små børn. På kommuneniveau har der været mellem 60 og årige børn mere indskrevet i dagtilbuddene. Det har kunnet lade sig gøre som midlertidige løsninger i de institutioner, hvor de fysiske rammer lovligt har været til stede. Nogle forældre vælger at få tilskud til køb af plads i private pasningsordninger eller vælger at få tilskud til pasning af eget barn. I august 2018 har der været 62 børn i disse ordninger. Disse typer af pasningsordninger indgår ikke i kommunens samlede kapacitet, da de typisk er midlertidige og alene opstår, fordi forældre har mulighed for at vælge dem. Den lovpligtige pasningsgaranti har især de seneste måneder været under pres og det er generelt over hele kommunen. Der er stort set ikke ledig kapacitet at tilbyde forældre til 0-2 årige børn i deres bopælsdistrikt, hvilket kan betyde, at fx tilflyttere må vente helt op til 3 måneder med at få tilbudt plads her i kommunen, sådan som loven foreskriver. Konsekvensen er, at forældrene oplever et ringere serviceniveau, da deres valgmuligheder for plads i dagtilbud er begrænsede. Det opleves for tiden, at nogle forældre vælger at forlænge deres orlov, vælger at få tilskud til selv at passe barnet eller vælger plads i en privat institution eller privat pasningsordning, når de ikke kan få tilbudt den ønskede plads eller en plads i deres nærområde. Ny befolkningsprognose forudser flere småbørn Den nyeste befolkningsprognose for 2019 peger på en yderligere tilvækst af småbørn i kommunen på ca. 150 børn 0-5 årige børn fra september 2018 til januar 2021, som det ses af oversigten herunder. Tallene for januar 2018 og september 2018 er faktisk bosiddende børn i kommunen, mens tallene for er prognosens forventede antal børn pr. 1. januar. Januar September Januar Januar Januar år år år år år år årige børn i alt Forventet efterspørgsel til dagtilbud Ca. 70 % af alle 0-2 årige børn og ca. 97 % af alle 3-5 årige børn bosiddende i Ringsted Kommune er i dag indmeldt i et dagtilbud eller en anden form for pasningsordning. Disse ordninger omfatter børn i dagpleje, i vuggestue eller børnehave, tilskud til pasning af egne børn, tilskud til private dagtilbud eller private pasningsordninger, hvad enten pasningen foregår i Ringsted Kommune eller i en anden kommune. I efterspørgslen er indregnet ca. 20 børnehavebørn årligt, som har fået skoleudsættelse. Det samlede behov for pladser, når alle typer af børnepasning medtages ser således ud:

26 Side 25 Januar 2018 September 2018 Januar 2019 Januar 2020 Januar år til 2 år og 10 måneder år og 10 måneder til skolestart Tallene er udtryk for et øjebliksbillede den 1. i den nævnte måned på kommuneniveau. Som følge af den løbende tilvækst af småbørn stiger behovet for pladser hen over året. Som det ses af udviklingen i tallene fra januar måned 2018 til september måned 2018 er den forventede efterspørgsel til en 0-2 års plads steget med 24 børn. Det er således nødvendigt at indregne en løbende stigning af børnetallene hen over et år, for at kunne vurdere og estimere en forventet efterspørgsel. Ny opmåling af dagtilbuddenes fysiske rammer Administrationen har opmålt alle daginstitutioners fysiske rammer til henholdsvis vuggestuebørn og børnehavebørn, med henblik på at vurdere og revurdere den enkelte institutions kapacitet, kapaciteten på distriktsniveau og den samlede kapacitet på kommuneniveau. Administrationen har været i dialog med institutionslederne om opmålingerne og om fleksibel anvendelse af de fysiske rammer lokalt i den enkelte institution. I enkelte institutioner har det vist sig muligt at justere kapaciteten, så der er plads til flere 0-2 årige børn de kommende år. Afhængig af udviklingen i børnetallene kan det på ny blive nødvendigt at justere i disse institutioners børnenormering, når vuggestuebørnene bliver børnehavebørn, eller der må til den tid findes alternative løsninger til fx de ældste børnehavebørn. I nogle få institutioner er der i dag mange m2 til 3-5 årige børn, som ikke udnyttes optimalt, da der for tiden ikke er så mange 3-5 årige børn i kommunen. I nedenstående oversigt er der fra september 2018 og fremefter indregnet den maksimale kapacitet i kommunens dagtilbud jf. den nye opmåling. Kapaciteten er udtryk for dagplejepladser i den kommunale dagpleje samt vuggestue- og børnehavepladser i kommunale og selvejende daginstitutioner, samt det antal pladser som erfaringsmæssigt anvendes i de tre private daginstitutioner til børn bosiddende i Ringsted Kommune. Gennemsnitlig er der 26 vuggestuebørn og 88 børnehavebørn i de tre private daginstitutioner i kommunen, som er indregnet i kapaciteten. Med den nye opmåling er der på kommuneniveau plads til årige børn mere i de kommunale og selvejende institutioner, heraf er de 77 pladser i vuggestuer og 2 i dagplejen. Pladserne er tilvejebragt ved en tilbagerulning af tidligere normerede pladser og en stor fleksibilitet hos institutionerne. Nedenstående oversigt viser kapaciteten på kommuneniveau sammenholdt med den forventede efterspørgsel til alle typer af pladser på dagtilbudsområdet. Som nævnt har det været muligt at løse behovet for pladser til 0-2 årige børn ved midlertidigt at optage flere vuggestuebørn i eksisterende rammer i de institutioner, hvor det har været muligt. Selv om der ved den nye opmåling er tilvejebragt års pladser, er dette ikke tilstrækkeligt til at efterleve den forventede efterspørgsel nu og i årene fremover. Aktuelt i september 2018 mangler der 42 pladser til de 0-2 årige børn, som er midlertidigt løst ved ekstra indskrivninger af børnene.

27 Side 26 Der er generelt efterspørgsel til 0-2 års plads over hele kommunen og i kommunens yderområder er der fortiden ingen ledige vuggestuepladser. Dog er der aktuelt især behov for flere pladser i de bynære områder i Benløse-, Valdemar-, og Dagmar-distrikterne. Den nye opmåling viser, at der er fysiske rammer til 70 flere børn i alderen 3-5 år. Oversigten viser tillige, at der nu og i årene fremover er meget ledig kapacitet til børnehavebørn. Det er ikke muligt umiddelbart at konvertere yderligere 3-5 års pladser til 0-2 års pladser på grund af de fysiske faciliteter. Januar 2018 September 2018 Januar 2019 Januar 2020 Kapacitet 0-2 årige Efterspørgsel Plus/minus pladser Januar 2021 Kapacitet 3-5 årige Efterspørgsel Plus/minus pladser Det er nødvendigt at skabe flere pladser til 0-2 årige børn hurtigst muligt for at kommunen kan overholde den lovbestemte pasningsgaranti. Med anlægsønsket til budget 2019 på 3,2 mio. kan der skabes ca. 50 vuggestuepladser relativt hurtigt ved mindre ombygninger i 4 daginstitutioner. Samtidig kan der skabes op til 20 midlertidige vuggestuepladser på Stakhavegård, som beskrevet i sag om Oplæg til etablering af flere 0-2 års pladser på dagtilbudsområdet. Administrationen vurderer, at iværksættelse af disse tiltag samlet set kan imødekomme den forventede efterspørgsel de kommende 2 år. Administrationen ser den nye befolkningsprognose fra 2019 som en realistisk udvikling i børnetallene i kommunen de kommende år. Der fortsat er behov for at følge den løbende udvikling i børnetallene tæt hen over året, for at kunne justere og tilpasse antallet af pladser for at leve op til den lovbestemte pasningsgaranti. Efterspørgsel og kapacitet i de enkelte distrikter er beskrevet i bilag til sagen. Inddragelse og høring I forbindelse med den ny opmåling af kapaciteten i institutionerne har administrationen inddraget og været i dialog med dagtilbudslederne om de enkelte institutioners anvendelse af de fysiske rammer fremover. Økonomi Såfremt forslaget til budget 2019 på 3,2 mio. ikke vedtages, kan løsningerne til etablering af ca års pladser ikke gennemføres.

28 Side 27 Vurdering Det er administrationens vurdering, at den nye befolkningsprognose fra marts 2019 lige nu giver et realistisk billede af udviklingen i børnetallene for de 0-5 årige børn i kommunen de kommende år. Der vil fortsat være behov for at følge udviklingen i børnetallene løbende for at kunne justere og tilpasse antallet af pladser, så pasningsgarantien overholdes. Administrationen vurderer, at etablering af yderligere 50 vuggestuepladser jf. anlægsønske til budget 2019 samt etablering af 20 midlertidige vuggestuepladser på Stakhavegård, vil kunne opfylde behovet for 0-2 års pladser de kommende to år. Indstilling Direktionen indstiller, at de fremsatte forslag til etablering af års pladser iværksættes med forbehold for, at Byrådet beslutter anlægsudgifter på 3,2 mio. i forbindelse med behandling af budget Beslutning i Børne- og Undervisningsudvalget den Anbefales godkendt. Børne- og Undervisningsudvalget ønsker kvartalsvis orientering om udviklingen i børnetallet. Ej til stede: Nichlas Riise og Daniel Nørhave Beslutning i Økonomiudvalget den Anbefales godkendt med bemærkningen om, at Økonomiudvalget også ønsker en kvartalsvis orientering om udviklingen i børnetallet.

29 Side Høring om etablering af 0-2 års pladser på dagtilbudsområdet (BUU) Åben sag Sagsid: 18/10416 Sagen afgøres i: Byrådet Bilag: 1 Høring om etablering af flere 0-2 års pladser på dagtilbudsområdet 2018 (125750/18) 2 Notat Resume af høringssvar om etablering af 0-2 års pladser (133324/18) 3 Alle indkomne høringssvar om etablering af 0-2 års pladser (133323/18) Indledning Orientering BY ØK ÆGU PBU KMU BUU KFU SAMU Indstilling x x Beslutning x BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KFU=Kultur- og Fritidsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg Byrådet behandlede d. 26. juni 2018 et oplæg til etablering af flere 0-2 års pladser på dagtilbudsområdet. De konkrete forslag har været i høring og på baggrund af høringssvarene skal der tages stilling til etablering af 0-2 års pladser, sådan at den lovpligtige pasningsgaranti kan opretholdes. Beskrivelse af sagen Den 26. juni 2018 behandlede Byrådet efter indstilling fra Børne og Undervisningsudvalget et oplæg til etablering af flere 0-2 pladser på dagtilbudsområdet, da der er et presserende behov for at etablere pladser mere nu, for at kunne leve op til pasningsgarantien. Sagen omhandlede: Fremskynde anlægsønsker til etablering af 0-2 års pladser i Børnehuset Heimdal og Benløse Børnegård Etablering af 0-2 års pladser i Stakhavegård Hæve belægningsgraden i dagplejen Ansættelse af profildagplejere Forud for en endelig politisk beslutning om etablering af flere 0-2 års pladser, er de 4 forslag, samt 2 yderligere anlægsønsker, der indgår i budget 2019, sendt i høring i dagtilbuddenes bestyrelser, lokale MED udvalg og CMU Børnecenter. Inddragelse og høring Oplægget om de forskellige forslag til etablering af 0-2 års pladser på dagtilbudsområdet har været i høring i dagtilbuddenes bestyrelser, MED udvalg og CMU Børnecenter. Høringsmaterialet er vedlagt som bilag 1.

30 Side 29 Generelt fremgår det af høringssvarene, at de fremlagte forslag er gode og relevante, men kortsigtede løsninger. Dagplejens bestyrelse og MED udvalg støtter ikke forslaget om at hæve belægningsgraden i Dagplejen, idet de mener forslaget ikke giver flere pladser og at fleksibiliteten bliver forringet. De mener, at forslaget kan betyde reduktion af dagplejepladser i yderområderne. Til forslaget om profildagplejere er det opfattelsen, at det ikke vil skabe flere pladser og at alle, også nuværende dagplejere, bør have mulighed for at blive profildagplejere med uddannelse inden for et specifikt område. Dagplejens bestyrelse og MED udvalg mener desuden, at etablering af midlertidige 0-2 årspladser i stueetagen i Stakhavegård vil betyde, at pladsen bliver for trang til både dagplejens legestuer og de nye børn, og det foreslås derfor, at hele huset kan anvendes til disse aktiviteter. Medarbejdersiden i CMU Børnecenter glæder sig over oplægget, selv om en ny institution ville være at foretrække. At øge belægningsgraden og ansætte profildagplejere ses ikke som løsninger til flere pladser, og der er bekymring for om dagplejens sædvanlige aktiviteter kan afholdes i Stakhavegård, hvis der etableres 0-2 års pladser i huset. Enkelte høringssvar indeholder andre forslag til etablering af 0-2 års pladser. Sammenfatning af de indkomne høringssvar er vedlagt som bilag 2 og høringssvarene i sin helhed er vedlagt som bilag 3. Økonomi Ombygning af de fysiske rammer i Benløse Børnegård, Børnehuset Heimdal, Ringsted Idrætsbørnehave og Snurretoppen indgår som anlægsønsker i budget Den samlede anlægsudgift for forbedringer i de fire institutioner er estimeret til ca. 3,2 mio. Såfremt forslaget til budget 2019 på 3,2 mio. ikke vedtages, kan løsningerne til etablering af flere 0-2 års pladser ikke gennemføres. Etablering af op til 20 midlertidige vuggestuepladser i Stakhavegård skønnes at beløbe sig til kr., som tages af dagplejens budget. Udgiften til ledelse og personale følger den almindelige ressourcetildeling, som er børnetalsafhængig. Vurdering Det vurderes, at de 4 forslag, sammen med de 2 yderligere anlægsforslag, der indgår i budget 2019, er relevante tiltag, der kan imødekomme det store aktuelle behov for 0-2 års pladser. Det vurderes, at de fremsatte forslag om at etablere op til 20 midlertidige vuggestuepladser på Stakhavegården, er den hurtigste løsning til at afhjælpe behovet for 0-2 års pladser nu og her. De fysiske rammer skal klargøres og der skal ansættes personale, hvilket kan ske relativt hurtigt således, at tilbuddet kan stå klar til at modtage børn allerede ca. 1. december Med hensyn til de i høringssvarene fremsatte bekymringer for pladsforholdene i Stakhavegård, har ledelsen være i dialog med alle, der anvender huset, og der er lavet en plan for, hvordan huset kan rumme de 20 pladser og samtidig rumme de nuværende aktiviteter. Samtidig er det vurderingen, at ombygningen, af i første omgang i de 2 dagtilbud i Benløse, kan give en mere optimal og fleksibel udnyttelse af de eksisterende fysiske rammer og vil medvirke til at løse de aktuelle kapacitetsudfordringer i Benløse på den korte bane. Det vurderes, at ombygningen af de to institutioner i Benløse kan påbegynde allerede i 2018 forudsat beslutning herom i forbindelse med budget 2019.

31 Side 30 Det er svært at rekruttere i Ringsted by. Det er derfor administrationens forhåbning, at det kan tiltrække flere nye dagplejere, hvis det er muligt at søge job som profildagplejer fx inden for natur, musik, idræt m.m. Samtidig med søgning af nye profildagplejere, skal de eksisterende dagplejere også have mulighed for at tilbyde sig med særlige profiler. I heldigste fald vil rekruttering af nye dagplejere med en særlig profil kunne tiltræde jobbet som dagplejer omkring årsskiftet. Det vurderes, at en belægningsgrad i dagplejen på 90 % kan opnås indenfor 1 år. At hæve belægningsgraden vil kræve en meget strammere styring af og udnyttelse af pladserne, som bl.a. vil betyde justering af visiteringspraksis, med sigte på en mere effektiv og økonomisk udnyttelse af kapaciteten i dagplejen. Administrationen forudser, at forældre vil opleve en mindre fleksibilitet i forhold til nu, hvor visiteringen af ledige pladser i videst muligt udstrækning tager højde for forældres individuelle ønsker og behov, herunder geografisk nærhed. Forslaget kan betyde, at forældre tilbydes pladser, der ikke umiddelbart er i nærheden af deres bopæl. Forslaget kan også betyde, at forældre oplever, at deres barn flyttes fra en dagplejer til en anden i højere grad end det sker i dag, hvor der er perioder, hvor en dagplejer kun har 1 til 2 børn indskrevet. Forslaget betyder også, at dagplejen i yderområderne, hvor kapaciteten ikke er fuldt udnyttet, kan medføre reduktion i antallet af dagplejere, hvis kapaciteten skal udnyttes fuldt ud. Da belægningsgraden blev hævet fra 70 til 80 % i forbindelse med Budget 2017, var det beregnede økonomiske potentiale 2,3 mio. kr., som er indregnet i dagplejens budget. Det vurderes, at hvis belægningsgraden nu hæves fra 80 til 90 % vil dette give et potentiale på ca. 1,7 mio. kr. Indstilling Direktionen indstiller, at de fremsatte forslag til etablering af års pladser iværksættes med forbehold for, at Byrådet beslutter anlægsudgifter på 3,2 mio. i forbindelse med behandling af budget Beslutning i Børne- og Undervisningsudvalget den Anbefales godkendt. Ej til stede: Nichlas Riise og Daniel Nørhave Beslutning i Økonomiudvalget den Anbefales godkendt

32 Side Evaluering af retningslinjer for Ringsteds Ungepulje (Genoptaget) (BUU) Åben sag Sagsid: 16/7535 Sagen afgøres i: Byrådet Bilag: 1 Bilag 1 - Retningslinjer for Ringsteds ungepulje - version efter høring (42332/16) 2 Vedtægter for RUF (2018) (128420/18) Indledning Sagsgang Orientering BY ØK ÆGU PBU KMU BUU KFU SAMU Indstilling x x Beslutning x BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KFU=Kultur- og Fritidsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg Denne sag handler om evaluering af retningslinjer for pulje til styrkelse af ungdomskultur og ungdomsliv kaldet retningslinjer for Ringsteds Ungepulje. Beskrivelse af sagen Byrådet godkendte d retningslinjerne for Ungepuljen (bilag) samt at der skal foretages en evaluering i form af dialog med Ringsted Ungdomsforum (RUF) om retningslinjerne i slutningen af Formålet med Ungepuljen er i retningslinjerne formuleret som at give unge i Ringsted Kommune mulighed for gennem projekter for unge, at gøre det sjovere at være unge i Ringsted, at styrke fællesskabet mellem unge og at give unge erfaring med at være aktive medborgere i kommunen. Retningslinjerne beskriver bl.a. formål, støtte, ansøgere, aktivitetsmuligheder, markedsføring m.v. Målgruppen for Ungepuljen er ens med RUF (de årige bosat i kommunen). Det fremgår videre, at eventuelle bevillinger fra Ungepuljen til projekter/aktiviteter gives som en underskudsgaranti (dvs. at pengene kun må dække de udgifter, der måtte være til rest efter indtægter fra fx billetter og drikkevarer er fratrukket de samlede udgifter til det givne projekt/aktivitet). Ungepuljen administreres af Ringsted Ungdomsforum, der har sekretariat i Ringsted Ungdomsskole. Evalueringen af retningslinjerne er foretaget sammen med RUF og viser i hovedtræk, at der generelt er stor tilfredshed med retningslinjerne. Dog synes der at være en udfordring med at få unge til selv at søge Ungepuljen. Oftest søger de unge gennem en skole/institution og får hjælp hertil af en voksen derfra. Dette får ofte også den virkning/konsekvens, at der ofte søges om midler til aktiviteter i skolens/institutionens åb-

33 Side 32 ningstid, hvilket ikke er intentionen i retningslinjerne. Dette er et dilemma som bør håndteres. Ansøgningsproceduren bør smidiggøres. På Børne- og Undervisningsudvalgsmødet deltager 2 repræsentanter for RUF samt ungdomsskolelederen og en ungdomsskolemedarbejder med henblik på, at der etableres en dialog om retningslinjerne. Inddragelse og høring Evalueringen af retningslinjerne er foretaget i samarbejde med RUF og Ungdomsskolen. Økonomi Ingen bevillingsmæssige konsekvenser. Vurdering Det er administrationens vurdering med baggrund i evalueringen af retningslinjerne, at disse danner en hensigtsmæssig ramme for initiativer udviklet og gennemført af kommunens unge, samt at retningslinjerne udgør et klart administrationsgrundlag for Ungepuljen. Det vurderes hensigtsmæssigt, at ansøgningsproceduren smidiggøres og at der åbnes mulighed for at RUF midler kan understøtte relevante aktiviteter også i skolernes/institutionernes åbningstid uden at indgå i driften af skolen/institutionen. Det vurderes ligeledes hensigtsmæssigt at RUF s sekretariat i ungdomsskolen følger søgningen til puljer og hjælper til med ansøgninger. Indstilling Direktionen indstiller, med baggrund i dialogen på mødet, at evalueringen af retningslinjerne tages til orientering og at disse med justering af ansøgningsprocedure samt anvendelsesområde godkendes. Beslutning i Børne- og Undervisningsudvalget den Evalueringen taget til efterretning. Børne- og Undervisningsudvalget indstiller, at ansøgningsprocedure samt anvendelsesområde godkendes. Der justeres i retningslinjerne så formuleringen om institutionernes åbningstid udgår. Ej til stede: Sadik Topcu og Nichlas Riise Beslutning i Økonomiudvalget den Anbefales godkendt med Børne- og Undervisningsudvalgets bemærkning og med bemærkningen at målgruppen udvides tilsvarende RUF s målgruppe. Ej til stede: Per Flor og Sadik Topcu Beslutning i Byrådet den Sagen sendes tilbage til fagudvalgets behandling. Ej til stede: Sadik Topcu og Per Flor Supplerende sagsfremstilling Byrådet sendte på møde den , med baggrund i manglende overensstemmelse mellem de evaluerede retningslinjer og RUFs vedtægter, sagen tilbage til fagudvalget. Af de evaluerede retningslinjer for RUF fremgår følgende: Medlemmerne af Ringsted Ungdomsforum, de politiske repræsentanter i ungdomsforum samt lederen af Ringsted Ungdomsskole tager løbende stilling til ansøgningerne, mens det af RUFs vedtægter 8 stk. 2 (bilag) fremgår følgende: Byrådsrepræsentanterne må ikke indgå i beslutningsprocessen vedrørende Ringsted Ungdomsforums arbejde grundet deres partipolitiske tilhørsforhold. Videre frem-

34 Side 33 går følgende af RUFs vedtægter 8 stk. 3: Ung Ringsted må ikke indgå i beslutningstagning vedrørende Ringsted Ungdomsforums arbejde, men må gerne bistå Ringsted Ungdomsforum med rådgivning og vejledning op til beslutningstagen. Ung Ringsted er et andet navn for Ungdomsskolen i Ringsted. Der er således ikke overensstemmelse mellem retningslinjerne for ungepulje og RUFs vedtægter. Vurdering: Administrationen finder det hensigtsmæssigt både med baggrund i vedtægterne og den faktiske praksis, hvor de siddende byrådsrepræsentanter har tilkendegivet, at de ikke deltager i behandling af ansøgninger til ungepuljen og at repræsentanten for Ung Ringsted alene yder rådgivning og vejledning i beslutningsprocessen, at retningslinjerne for ungepuljen ændres således, at de politiske repræsentanter i ungdomsforum udgår af udvalget, der løbende tager stilling til indkomne ansøgninger. Og at det præciseres, at repræsentanten for Ung Ringsted/ungdomsskolelederen alene yder rådgivning og vejledning i beslutningsprocessen i forhold til ansøgninger. Det kan tilføjes, at RUF er opmærksom på behovet for at opdatere og forenkle vedtægterne, hvorfor der pt. er igangsat et internt arbejde med henblik på senere at fremsende et nyt sæt vedtægter til politisk godkendelse. Indstilling: Direktionen indstiller, at 1. Evalueringen tages til efterretning. 2. RUFs medlemsgruppe og målgruppen for ungepuljen ændres til alle årige bosiddende i eller værende under uddannelse i Ringsted Kommune. 3. At de politiske repræsentanter i RUF udgår således, at det (alene) er Medlemmerne af RUF (der) tager løbende stilling til ansøgningerne. 4. At det præciseres, at repræsentanten for Ung Ringsted/Ungdomsskolelederen yder rådgivning og vejledning op til beslutningstagen. Beslutning i Børne- og Undervisningsudvalget den Punkt 1, 2 og 4 anbefales godkendt. Afstemning om indstillingens punkt 3 V Klaus Hansen A Mette V Johnny Brown Lundberg A Sadik Topcu F Britta C Finn Andersen (hjfian) C Ahm-Petersen Nielsen (hjsato) (hjbrni) (hjkh) V (hjmeta) Dahlgaard A F A (Orlov) (hjjoda) V For x Ej til stede Imod X X X X Undlod O Daniel Nørhave (hjdan) O Ej til stede Nichlas Riise (nrii) A (stedfortræder for Mette Ahm- Petersen) Ej til stede Venstre, Socialdemokratiet og Socialistisk Folkeparti stillede følgende forslag: Formuleringen i vedtægternes Kap 5 8 stk.2. 2) og 3) udgår således at byrådsmedlemmer er fuldgyldige medlemmer i RUF. Vedtægterne konsekvensrettes som følge heraf. Forslaget blev vedtaget efter afstemning

35 Side 34 V Klaus Hansen A Mette V Johnny Brown Lundberg A Sadik Topcu F Britta Ahm-Petersen (hjsato) (hjkh) V (hjmeta) Dahlgaard A A (Orlov) (hjjoda) V For x x x x Imod Undlod Ej til stede Ej til stede: Nichlas Riise og Daniel Nørhave Nielsen (hjbrni) F Beslutning i Økonomiudvalget den Punkterne 1,2 og 4 anbefales godkendt. Punkt 3 blev afvist efter afstemning C Finn Andersen (hjfian) C x O Daniel Nørhave (hjdan) O Ej til stede Nichlas Riise (nrii) A (stedfortræder for Mette Ahm- Petersen) Ej til stede V V O A A B F Ø Henrik Klaus Per Nørhave Per Sadik Torben Britta Henrik Hvidesten Hansen Floor Topcu Lollike Nielsen Kjær For Imod X X X X X X X X Undlod C Finn Andersen X Venstre, Socialdemokratiet og Socialistisk Folkeparti stillede følgende forslag: Formuleringen i vedtægternes Kap 5 8 stk.2. 2) og 3) udgår således at byrådsmedlemmer er fuldgyldige medlemmer i RUF. Vedtægterne konsekvensrettes som følge heraf. Forslaget blev anbefalet godkendt efter afstemning, V V O A A B F Ø Henrik Klaus Per Nørhave Per Sadik Torben Britta Henrik Hvidesten Hansen Floor Topcu Lollike Nielsen Kjær For X X X X X X X X Imod Undlod C Finn Andersen X

36 Side Forlængelse af Affaldsplan (KMU) Åben sag Sagsid: 18/1844 Sagen afgøres i: Byrådet Bilag: Indledning Sagsgang Orientering BY ØK ÆGU PBU KMU BUU KFU SAMU Indstilling X X Beslutning X BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KFU=Kultur- og Fritidsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg I denne sag skal Byrådet tage stillig til, om Ringsted Kommune vil forlænge den gældende affaldsplan Miljøstyrelsen har bekendtgjort, at den næste nationale affaldsplan først forventes sendt i høring i 2019 og udgivet primo Da kommunerne skal basere deres næste affaldsplaner på den nationale plan, kan kommunerne vente med at udarbejde nye lokale affaldsplaner. Beskrivelse af sagen Ringsted Kommunes gældende affaldsplan indeholder en detaljeret handleplan for perioden 2014 til og med Det var således hensigten, at udarbejde en ny affaldsplan gældende fra Miljøstyrelsen har imidlertid ikke fået vedtaget en ny national affaldsplan, som kan danne grundlag for kommunernes lokale affaldsplaner. Miljøstyrelsen har nu meldt ud, at kommuner med affaldsplaner, der udløber inden 2020, har mulighed for at forlænge disse og dermed afvente den nationale affaldsplan. Kommunerne kan også vælge at udarbejde en ny affaldsplan, men i så fald skal affaldsplanen tilpasses, når den nationale plan foreligger. Det nationale mål om 50 % genanvendelse af pap, papir, glas, metal, plast, træ og organisk affald fra husholdningerne i 2022 vil gælde til den næste nationale affaldsplan er klar. Kommunerne behøver derfor ikke at udarbejde nye affaldsplaner før Hvorfor forlænge den gældende affaldsplan? Ringsted Kommunes gældende affaldsplan blev vedtaget af Byrådet den 8. september Planen sigter mod at nå de genanvendelsesmål for 2022, som var indeholdt i Regeringens Ressourcestrategi og Ressourceplan. Ringsted Kommune er godt på vej mod at indfri disse mål med indførsel af den nye affaldsordning. Det gælder især, da Ringsted Kommunes affaldsplan allerede indebærer separat husstandsindsamling af madaffald et krav, der nu bliver obligatorisk i hele EU fra Ved at forlænge den gældende affaldsplan til 2020, kan kommunen i samarbejde med de øvrige ejerkommuner og AffaldPlus - opnå den fordel, at få erfaringer med de nye ordninger, inden der skal tages stilling til næste affaldsplan.

37 Side 36 I den mellemliggende periode vil administrationen således kunne nå at gennemføre en systematisk kortlægning af såvel mængder som kvalitet af husholdningsaffaldet, herunder det husholdningslignende erhvervsaffald, der modtages på genbrugspladserne. Endvidere forsøge at afdække om der er forskel på sorteringseffektiviteten i de enkelte husstandstyper og områder. Det vil give et godt fundament for en mere målrettet informationsindsats og dermed en større effekt i bolig- og områdetyper, der ikke sorterer optimalt. En detaljeret viden om forekomsten af genanvendelige materialer i restaffaldet og eventuelle fejlsorteringer af det genanvendelige affald vil også give et langt mere kvalificereret grundlag for at optimere de ny-udrullede ordninger samt for at planlægge eventuelle yderligere ordninger i næste affaldsplan. Inddragelse og høring Ingen Økonomi Sagen har ingen bevillingsmæssige konsekvenser. Vurdering Administrationen vurderer, at der ikke umiddelbart er nogen ulemper ved at forlænge affaldsplanen, men at det vil være en stor fordel. Ved at forlænge planen kan administrationen nå at høste erfaringer med de ordninger, der netop er udrullet. Dermed kan kommunen få et meget bedre grundlag til at finde ud af hvilke initiativer, der eventuelt er behov for at supplere med. Ved at forlænge den gældende affaldsplan undgår kommunen også at skulle tilpasse en vedtaget plan, når den nationale affaldsplan foreligger. Indstilling Direktionen indstiller, at Ringsted Kommune forlænger den gældende affaldsplan til 2020 med henblik på at vedtage en ny affaldsplan i Beslutning i Klima- og Miljøudvalget den Anbefales godkendt. Beslutning i Økonomiudvalget den Anbefales godkendt

38 Side Orientering om CO2-regnskab Klimakommune (KMU) Åben sag Sagsid: 18/7691 Sagen afgøres i: Byrådet Bilag: 1 Bilag 1: CO2-regnskab 2017 og handleplan (128410/18) 2 Bilag 2: Oversigt over forbrug (128424/18) Indledning Sagsgang BY ØK ÆGU PBU KMU BUU KFU SAMU Orientering x x x Indstilling Beslutning BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KFU=Kultur- og Fritidsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg Denne sag orienterer om det årlige regnskab for CO2-udledningen fra Ringsted Kommunes egen drift. Ringsted Kommune er forpligtet til at udarbejde regnskabet i henhold til aftale om klimakommune med Danmarks Naturfredningsforening. Regnskabet indeholder samtidig en handleplan for, hvordan Ringsted Kommune vil nå CO2-målet for Beskrivelse af sagen Ringsted Kommune har, som klimakommune, forpligtet sig til at nedsætte sin CO2-udledning med 2 % om året og at dokumentere dette i form af et CO2-regnskab. Regnskabet viser, at der fra 2016 til 2017 er sket et fald i den samlede CO2-udledning på ca. 599 tons, svarende til ca. 9 %. Ringsted Kommune har dermed levet op til målet om en reduktion på minimum 2 % pr. år. Ser man på udviklingen af CO2-udledningen i hele aftaleperioden, fra 2008 til 2017, er CO2- udledningen faldet med ca. 27 %. I gennemsnit er CO2-udledningen således også nedbragt med mere end 2 % pr. år. I regnskabet over kommunens CO2-udledning indgår data fra varme- og elforbruget i alle de kommunale bygninger, elforbruget på de tekniske anlæg under Ringsted Forsyning, samt udledningen fra den kommunale transport.

39 Side 38 Ovenstående figur viser udviklingen i den samlede CO2-udledning fra Ringsted Kommune opdelt på områder i 2008 og I opgørelsen er alle varmedata graddagskorrigerede, så variationer i den årlige middeltemperatur ikke har indflydelse, når man sammenligner mellem årene. I forhold til fjernvarmen er andelen af halm øget og gasforbruget blevet mindre. Samtidig er driften af fjernvarmeværket blevet effektiviseret. Alt i alt har Ringsted Kommune altså fået en mere ren fjernvarme, som også bidrager til at nedbringe CO2-udledning fra kommunens drift. De kommunale ejendomme Ser man på varmeforbruget i de kommunale bygninger fra , er det nedbragt med omkring 6 %, mens el-forbruget er faldet med ca. 1 %. Det samlede energiforbrug er faldet med ca. 4 %. Der er ikke lavet noget enkeltstående stort projekt i 2017, så faldet i varmeforbruget kan skyldes flere forhold. Der er gennemført vedligeholdelse på flere ejendomme, som eksempelvis opsætning af fortsatsruder, udskiftning af vinduer og optimering af varme- og ventilationsanlæg. De tekniske anlæg På de tekniske anlæg er det interessant at se på de såkaldte nøgletal, der viser forbruget set i forhold til produktionen. Nøgletal for renseanlægget viser et betydeligt fald fra , hvorefter det har ligget nogenlunde stabilt. På halmvarmeværket er nøgletallet, kwh pr. produceret MWh fjernvarme, samlet set faldet i perioden I 2016 og 2017 er der endvidere kørt med en lavere vandtemperatur i fjernvarmerørene end tidligere år, og på den måde er der sparet på brændslet. I Vandforsyningen er el-forbruget faldet væsentligt i peroden 2015 til 2017, hvilket skyldes udskiftning til mere energieffektive pumper. Transport

40 Side 39 Samlet set er der sket et fald i CO2-udledningen fra transport i perioden 2015 til Reduktionen skyldes især et fald i kørslen i private biler. Det længerevarende arbejde med at flytte så mange kørte kilometer som muligt over i A-mærkede tjenestebiler har dermed givet pote. Nøgletallet er faldet fra 16,2 km/l til 15,2 km/liter i perioden 2015 til Handleplan 2018 Regnskabet skal indeholde en kort plan for, hvilke tiltag Ringsted kommune vil iværksætte i 2018, for at nå en CO2-reduktion på 2 %. Planen tager udgangspunkt i Ringsted Kommunes allerede vedtagne politikker, fx Ejendomspolitikken og Politik for natur, miljø og klima. I forhold til de kommunale bygninger, vil der i 2018 være særlig fokus på skolerne, hvor der skal monteres styringsanlæg, så energiforbruget kan overvåges og reguleres centralt. I forsyningen planlægger man en forøgelse af deres produktionsanlæg, hvorigennem der kan fortrænges endnu mere gas og olie. Klimakommuneregnskab for 2017 inklusive handleplan for 2018 er vedlagt som bilag1 og oversigt over forbrug kan ses i bilag 2. Inddragelse og høring Ingen Økonomi Sagen har ingen bevillingsmæssige konsekvenser. Vurdering At være klimakommune bidrager til, at Ringsted Kommune arbejder målrettet på at nedbringe CO2-udledningen fra egen drift. Det er et godt signal til omverdenen, at kommunen går foran i forhold til klimaforebyggelse generelt. De energiprojekter, der løbende udføres i de kommunale bygninger og tekniske anlæg, bidrager til at reducere kommunens samlede energiforbrug. Indstilling Direktionen indstiller, at orienteringen tages til efterretning. Beslutning i Klima- og Miljøudvalget den Taget til efterretning. Beslutning i Økonomiudvalget den Taget til efterretning

41 Side Arealer til Ringsted Festival 2019 (PBU, KFU) Åben sag Sagsid: 14/11359 Sagen afgøres i: Økonomiudvalget Bilag: 1 Underskrevet rammeaftale kommune og festival (86935/14) Indledning Sagsgang Orientering BY ØK ÆGU PBU KMU BUU KFU SAMU x Indstilling x Beslutning x BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KFU=Kultur- og Fritidsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg Med denne sag skal der tages stilling til arealer til Ringsted Festival i Beskrivelse af sagen Ringsted Kommune og Ringsted Festival har en fortløbende rammeaftale om anvendelsen af arealer til Ringsted Festival (bilag 1). Aftalen kan opsiges med seks måneders varsel såfremt der sker byudvikling på arealerne, og Ringsted Kommune skal i det tilfælde stille erstatningsarealer til rådighed for Ringsted Festivallen. I forlængelse af at Ringsted Kommune har arbejdet med byudvikling af arealerne på Kaserneområdet, som hidtil har huset festivallens camping, parkering mv., har administrationen i første halvår 2018 været i dialog med Ringsted Festival om mulige fremtidige arealer til festivallen. Tidsplanen for byudviklingsaktiviteterne på arealerne på Kaserneområdet viser dog nu, at Ringsted Kommune ikke forventer byudviklingsaktivitet på arealerne (storparcel A2 og A3) før efter den 1. september 2019, hvorfor størstedelen af arealerne på Kaserneområdet som hidtil kan anvendes af Ringsted Festival til camping mv. også i Eneste ændring i forhold til rammeaftalen med festivallen er, at den såkaldte storparcel A1 nu er bebygget, og derfor fra 2018 ikke har kunnet anvendes til parkering under Ringsted Festival for gæsterne. Den 5. december 2017 besluttede Økonomiudvalget derfor, at et areal ved Batteriet (se neden for) i 2018 kunne anvendes til parkering for Ringsted Festival. Derfor foreslår administrationen nu, at arealet ved Batteriet også anvendes til parkering til Ringsted Festivallen i 2019.

42 Side 41 Inddragelse og høring Ingen. Økonomi Ingen bevillingsmæssige konsekvenser. Vurdering Administrationen vurderer, at forslaget om at anvende den nuværende rammeaftale for arealer til Ringsted Festival samt benyttelsen af P-areal ved Batteriet vil give Ringsted Festival samme forhold som i Indstilling Direktionen indstiller, 1. at den nuværende rammeaftale med udlejning af arealer til Ringsted Festival fastholdes i 2019, 2. at arealet ved Batteriet kan anvendes som p-areal i Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den Orienteringen taget til efterretning. Beslutning i Plan- og Boligudvalget den Anbefales godkendt. Beslutning i Økonomiudvalget den Godkendt.

43 Side Principper og tidsplan for udbud af areal på Kasernegrunden (PBU) Åben sag Sagsid: 18/2784 Sagen afgøres i: Byrådet Bilag: 1 Bilag - Reference (129156/18) Indledning Sagsgang Orientering BY ØK ÆGU PBU KMU BUU KFU SAMU Indstilling x x Beslutning x BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KFU=Kultur- og Fritidsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg Med denne sag skal byrådet tage stilling til godkendelse af principper og tidsplan for et samlet boligprojekt i Kaserneområdet. Principperne skal tydeliggøre overfor kommende interesserede købere, hvad grunden kan udnyttes til. Herefter laves lokalplan på baggrund af projekt. Beskrivelse af sagen Byrådet besluttede på møde den 11. juni 2018, at det delareal i Kaserneområdet, der i dag er omfattet af Lokalplan nr. 291, skal udbydes som et samlet boligprojekt. I den forbindelse skulle administrationen fremlægge principper, tidsplan og projektmateriale til Byrådets behandling i august eller september Årsagen til at den gældende planlægning ikke kan realiseres er, at trafikken på motorvejen er steget til et sådant niveau, at grænseværdierne for støjfølsom anvendelse ikke kan overholdes grundet ny bestemmelse i Planlovens 15a. Lokalplan 291 er vedtaget efter denne ændring i planloven, og administrationen har derfor tidligere vurderet, at den ikke kan realiseres. Ved at bebygge arealet på en sådan måde, at en del af bebyggelsen fungerer som støjværn for den øvrige bebyggelse, vurderer administrationen, at grænseværdierne for støj kan overholdes både inde og ude. Den overordnede proces er at udbyde arealet som et samlet boligprojekt. Interesserede købere udarbejder et bud på en samlet bebyggelsesplan i overensstemmelse med nedenstående principper. Den endelige køber medvirker til at udarbejde lokalplan, som kan realisere projektet. I udbudsmaterialet skal beskrives nogle principper, således at det er tydeligt for byder, hvad det er for intentioner, kommunen har med området og hvilke bestemmelser, der vil være i en kommende lokalplan. Administrationen indstiller nedenstående principper; Der ønskes én køber/udvikler eller konsortium af aktører, der erhverver arealet, og som vil indgå i dialog omkring udarbejdelse af lokalplan for området.

44 Side 43 Salget af grunden vil ske som et samlet udbud af de to arealer hhv. nord og syd for Kaserne Parkvej. Arealet anvendes til boliger med mulighed for erhverv, der naturligt kan indpasses i et boligområde. Grænseværdierne for støj i boligområder skal overholdes både indenfor og udenfor. Der vil være en samlet bebyggelsesprocent for de to områder. Byder skal kunne argumentere for bebyggelsens samspil med områdets eksisterende byggestil. Bebyggelsen skal respektere og spille sammen med Kasernebyens identitet i øvrigt, men ikke nødvendigvis indordne sig. Der bygges i traditionel byggestil, men med stor åbenhed for moderne tiltag, lyse boliger, funktionalitet mv. Materialevalg vil blive underbygget med referenceeksempler i salgsmaterialet. Bebyggelsesprocenten for området fastsættes til 40 % - der må dog maksimalt bygges 150 boliger i området (af hensyn til områdets størrelse, grønne præg og trafikafviklingen). Den maksimale bygningshøjde er 12 meter. Minimum 20 % af området skal udlægges til friarealer. Klimatilpasning (LAR) kan håndteres i åbne kanaler, men ikke stillestående vand, såfremt den understøtter udearealer og biodiversitet. Det tilstræbes, at der etableres parkering med grønt præg. Decentral parkering er en mulighed, ligesom der kan etableres individuel parkering, hvor det er muligt. Der er åbenhed ift. at opnå jordbalance, såfremt jordvolde kan forbedre de rekreative arealer. Kommuneplanens parkeringsnormer skal overholdes. Der skal til boliger i byzone etableres: o 2 parkeringspladser pr. bolig i fritliggende enfamiliehus, o 1,5 parkeringsplads pr. bolig i sammenbyggede enfamiliehuse, o 1 parkeringsplads pr. bolig i etageboligbebyggelse. Området skal fortsat fremstå åbent, og der stilles ikke krav om offentlig passage. Salget gennemføres med hjemmel i Kommunestyrelsens 68, Bekendtgørelse nr. 799 af 24. juni 2011 om offentligt udbud ved salg af kommunens hhv. regionens faste ejendomme samt Vejledning nr. 60 af 28. juni 2004 om offentligt udbud ved salg af kommunens faste ejendomme. Salget sker på grundlag af det økonomisk mest fordelagtige tilbud med bedste forhold mellem pris og kvalitet som tildelingskriterie, hvor pris vægtes 20 % og kvalitet vægtes 80 %. Kvalitet vurderes ud fra a) det tilbudte projekts evne til at skabe sammenhæng med området, b) kvaliteten i materialevalg og arkitektur, c) funktionalitet og d) sikring af en harmonisk og sammenhængende bebyggelse. Ringsted Kommune forbeholder sig retten til at forkaste alle tilbud. Ringsted Kommune påkræver, at tilbudsgiver i forbindelse med afgivelse af tilbud fremsender dokumentation for, at tilbudsgiver er i stand til at opfylde købsaftalen, herunder det tilbudte projekt. Tidsplan Tidsplanen for udbuddet indstiller administrationen til at være følgende; September-oktober 2018: Politisk behandling. November 2018: Udarbejdelse af udbudsmateriale og projektmateriale. Medio november 2018: Offentliggørelse af udbud. Primo december 2018: Informationsmøde interesserede investorer/udviklere. Marts 2019: Frist for afgivelse af bud. Forhandlinger og kontraktindgåelse. September 2019: Overtagelse af arealet. April 2019 april 2020: Udarbejdelse af lokalplan.

45 Side 44 April 2020: Mulig byggestart. Inddragelse og høring Der vil være høring i forbindelse med lokalplanforslaget. Økonomi Ingen bevillingsmæssige konsekvenser Vurdering Med de opstillede kriterier er det administrationens vurdering, at det vil være tilstrækkeligt til at give investor et fyldestgørende billede af kommunens ønsker og overvejelser ved et nyt byggeri, samtidig med at der er lagt op til, at en kommende investor kan få så frie rammer, som muligt. De kvalitative delprincipper for byggestil har administrationen formuleret for at signalere, at det er vigtigt, at ny bebyggelse harmonerer med det eksisterende område, og at der lægges op til en balance mellem traditionel og gedigen byggestil, og også mere moderne løsninger. Der er ikke principper, der konkret stiller krav om materialevalg. Begrundelsen herfor er, at administrationen ønsker at give valgfrihed inden for ovennævnte byggestil. Der er ikke opsat kriterier for boligstørrelse, da administrationen ønsker at give markedet mulighed for at vurdere den maksimale salgsbarhed, ligesom der ikke er stillet krav om ejerforhold eller boligtype. Kriterierne om klimatilpasning og grønt præg er valg ud fra at signalere et ønske om grønt præg og hensyntagen til forventede kommende udfordringer med overfladevand og ekstremregn generelt. Tildelingskriteriet, underkriterier og eventuelle delkriterier skal fremgå af udbudsmaterialet, således at det er tydeligt for de bydende, hvad kommunen vægter tungest. Administrationen indstiller, at kvalitet vægtes med 80 % og pris med 20 %. Med kvalitet forstås sammenhængen med området, kvaliteten i materialevalg og arkitektur, funktionalitet og sikring af en harmonisk og sammenhængende bebyggelse. Den opstillede tidsplan giver en frist på afgivelse af bud på 3½ måned. Det er en forholdsvis lang frist, men set i forhold til at det er henover jul og nytår, vurderer administrationen, at det er en rimelig tidsperiode for byder til at have tid til at indgå dialog med eventuelle samarbejdspartnere, og have tid til at bearbejde projektforslaget i forhold til kvalitet, støj mv. Administrationen har lagt op til, at selve overtagelsen først sker fra den 1. september Således er det stadig kommunens jord under Ringsted Festivallen, som så kan benytte den til teltpladser, som de foregående år. Dette har ikke konsekvens for tidsplanen, da der først vil kunne bebygges fra foråret Administrationen vil udarbejde udbudsmateriale efter godkendelse af principperne. Udbudsmaterialet vil indeholde udbudsbetingelser, købsaftale, relevante bilag med oplysninger om matriklerne, beskrivelse af området og byen, beskrivelse af principper og skitser på hvordan bebyggelsen kan fordeles i området med høj og skærmende bebyggelse mod nord/motorvejen, og lavere bebyggelse mod syd. Udbudsmaterialet vil endvidere indeholde referenceprojekter. Et foreløbigt bud på referenceprojekter er vedhæftet dagsordenen (Bilag). Indstilling Direktionen indstiller, at principper og tidsplan godkendes.

46 Side 45 Beslutning i Plan- og Boligudvalget den Anbefales godkendt med tilføjelse af et princip om, at respektere det eksisterende kasernebyggeri i det delområde, der ligger syd for Kaserne Parkvej. Princippet om antal parkeringspladser pr. bolig anbefales ændret til 2 boliger for sammenbyggede enfamiliehuse og 1,5 for etageboligbebyggelse. Beslutning i Økonomiudvalget den Principper og tidsplan anbefales godkendt med følgende præcisering, at antal parkeringspladser pr. bolig anbefales ændret til 2 parkeringspladser for sammenbyggede enfamilieshuse og 1,5 parkeringspladser for etagebebyggelse, samt at der tilføjes at overvejelser om cirkulær økonomi indtænkes.

47 Side Internet til alle (PBU) Åben sag Sagsid: 18/12655 Sagen afgøres i: Byrådet Bilag: 1 Bilag 1 - Punkt fra udvalgsmøde (105718/18) 2 Bilag 2 - Oversigtskort på 50mb (124712/18) 3 Bilag 3 - Oversigt kort (124717/18) 5 Bialg 5 - Tids- og handleplan for Internet til alle.docx (124738/18) Indledning Sagsgang Orientering BY ØK ÆGU PBU KMU BUU KFU SAMU Indstilling x x Beslutning x BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KFU=Kultur- og Fritidsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg På Plan- og Boligudvalgets møde den 30. oktober 2017 blev sagen vedrørende projekt Internet til alle sendt tilbage til administrationen med henblik på en uddybende sagsfremstilling. Bilag 1 Sagen fremlægges hermed til beslutning om proces og tidsplan for projektet internet til alle. Beskrivelse af sagen Internet til alle udspringer af arbejdet med to hensigtserklæringer fra henholdsvis Budget 2015 og Budget Af hensigtserklæringen fra Budget 2015 fremgår det, at der skal sikres adgang til internet for alle i Ringsted Kommune. Det fremgår af hensigtserklæringen fra Budget 2018, at der med udgangspunkt i landdistriktspolitikken udarbejdes en erhvervs- og ITstrategi for kommunens landområder med henblik på at fremme erhvervsaktiviteten i kommunens landområder. I den forbindelse blev der afholdt møder med Landsbyforum, forskellige leverandører af digital infrastruktur. Dialogen på møderne resulterede i et ønske om forsat dialog og afholdelse af en bredbåndsmesse, hvor borgere, virksomheder og operatører kunne mødes. Efterfølgende har repræsentanter fra Landsbyforum udtrykt forventninger om, at Ringsted Kommune kunne hjælpe med etablering af internetdækning i yderområder, specifikt nævnes hjælp til masteleje og overblik over forskellige tekniske muligheder. Hvordan er internetdækning i Ringsted Kommune I Ringsted Kommune har stort set alle borgere og erhvervsvirksomheder mulighed for internet via kabel, kobber eller mobilforbindelse, dog med forskellig hastighed, stabilitet og prisniveau. I landområderne er der enkelt områder, hvor det opleves uforholdsmæssigt dyrt at etablere faste forbindelser. Pt. er der internetdækning med fast forbindelse af henholdsvis 50 mb og 100 mb se bilag 2 og bilag 3.

48 Side 47 Regeringen vedtog i maj 2018 en ny teleaftale. Målsætningen med aftalen er, at alle - både husstande og virksomheder - senest i 2020 skal have adgang til en bredbåndsforbindelse med en hastighed på mindst 100/30 Mbit/s. Bredbåndsløsningen skal være markedsbaseret og teknologineutral. Med aftalen bliver der afsat yderligere midler, så der i 2018 samlet set er 100 millioner kroner til bredbåndspuljen. Bredbåndspuljen forventes også udmeldt i Puljen bliver fremover målrettet mod tyndtbefolkede områder. Med aftalen kommer der klare rammer for kommunernes indsats for lokal dækning. Der indføres en ny hjemmel i teleloven, der sætter rammer for, hvordan kommunerne kan støtte udrulningen af mobil og bredbåndsinfrastruktur, uden at påvirke konkurrencen på markedet negativt. Passiv infrastruktur Ringsted Kommune kan lette de private udbyderes etablering af internet ved at stille passiv infrastruktur til rådighed indenfor lovens rammer. Det kan for eksempel være i form af kommunal overskudskapacitet, tomrør, eller arealer til opførelse af master. Hvis Ringsted Kommune bliver forespurgt af udbyderne om at sætte master op på kommunale grunde, er kommunen imødekommende overfor dette. I 2013 vedtog Byrådet principper for grundlag for aftale om fastsættelse af markedsleje ved udleje til mobilmaster- og antenner. Ringsted Kommune vurderer løbende ved udstedelse af gravetilladelse, om der er behov for etablering af tomrør i forhold til fremtidssikring af passiv infrastruktur. Det kan være særlig relevant i nye bolig- og erhvervsområder, hvor det på længere sigt kan vise sig, at der skal bygges kommunale ejendomme. Ringsted Kommune råder over arealer og bygninger og har visse steder nedgravet tomrør eller fiber, som efter nærmere aftale kan indgå og stilles til rådighed på markedsvilkår. Kort over Ringsted Kommunes aktuelle fiberinfrastruktur, bilag 4. Bredbåndsmesse For at formidle kontakten mellem borgere og udbydere af internet og telefoni foreslås det, at kommunens administration planlægger en bredbåndsmesse i november På mødet vil Ringsted Kommune præsentere, hvordan kommunen kan være behjælpelig inden for lovens rammer. Vejledning og rådgivning For at synliggøre kommunens ønske om at fremme udbredelsen af en digital infrastruktur forslår administrationen, at der nedsættes en hotline, hvor borgere og virksomheder kan få direkte adgang til rådgivning om adgang til Internettet. Endvidere foreslår administrationen, at der etableres en hotline til Ringsted Kommunes fundraiser med henblik på vejledning om hvilke puljer, der kan søges. Eksempelvis kan borgere blive vejledt i hvilke muligheder, de har for at søge via bredbåndspuljen. Information For at sikre at borgerne har en samlet indgang til information om etablering af bredbånd i Ringsted Kommune, foreslår administrationen, at relevant information samles på Ringsted Kommunes hjemmeside inspireret af Ballerup Kommunes Et eksempel på et relevant link i tilknytning til internet til alle kan være tjekditnet.dk. Hjemmesiden tænkes løbende ajourført. Administrationen foreslår, at Ringsted Kommune iværksætter indsatser på følgene områder: Passiv infrastruktur, herunder tomrør og master

49 Side 48 Afholdelse af bredbåndsmesse Vejledning og rådgivning etablering af hotline Information Der er udarbejdet en tids- og handleplan for indsatserne. Bilag 5. Inddragelse og høring ingen Økonomi Ingen bevillingsmæssige konsekvenser. Vurdering Administrationen vurderer, at ved iværksættelse af de forskellige tiltag som er foreslået, vil Ringsted Kommune komme godt rundt om de muligheder, der er for at fremme udbredelsen af en digital infrastruktur. Indstilling Direktionen indstiller, 1. at der afholdes et temamøde i november måned 2018 for borgere i Ringsted Kommune for at formidle kontakten mellem borgere og udbydere af internet og telefoni, 2. at der etableres en hotline, der kan rådgive om infrastrukturen, puljeansøgninger mv., 3. at dministrationen vil udarbejde en sag med principper for nedlægning af trækrør til behandling i Byrådet, når den nye telelovgivning foreligger. Beslutning i Plan- og Boligudvalget den Anbefales godkendt. Beslutning i Økonomiudvalget den Anbefales godkendt

50 Side Anmodning om mageskifte (Genoptaget) (PBU) Åben sag Sagsid: 12/21115 Sagen afgøres i: Byrådet Bilag: Indledning Sagsgang Orientering BY ØK ÆGU PBU KMU BUU KFU SAMU Indstilling X X Beslutning X BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KFU=Kultur- og Fritidsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg Merethe Nielsen, Ejlekærgårdsvej 25, Farendløse, Ringsted har fremsat anmodning om et mageskifte mellem et areal, som hun ejer ved Farendløsevej, med et areal, som kommunen ejer, ved Farendløsevej. Sagen forelægges til stillingtagen til den fremsatte anmodning. Beskrivelse af sagen Kommunens areal matr. nr. 5u Nordrup by, Nordrupøster er delvis beliggende i landzone. Et mindre stykke ligger i byzone indenfor henholdsvis Lokalplan 183, Boliger i Nordrup vest for Nordbakkeskolen og Lokalplan 140 Udvidelse af Nordbakkeskolen. Matriklen støder op til Merethes jorder og drives som landbrugsjord i omdrift. Merethes areal matr. Nr. 5k Nordrup by, Nordrupøster er beliggende i landzone. Arealet ved Farendløsevej der ønskes mageskiftet er på ca. 2,1 ha. Arealernes placering i forhold til hinanden fremgår af nedenstående kort, hvor kommunens areal er markeret med blåt og Merethe Nielsens er markeret med gul streg.

51 Side 50 Merethe Nielsens marker matr. nr. 5k Nordrup by, Nordrupøster støder op til kommunens matr. nr. 5u Nordrup by, Nordrupøster, som hun i dag forpagter af kommunen frem til skovrejsningen går i gang efter høst i år. Med den udformning arealerne har i dag, betyder det for Merethe Nielsen, at skovrejsningen på kommunens areal gør det vanskeligere for hende at udnytte sin jord optimalt, da maskinerne ikke kan komme ud i spidserne af markerne. Mageskiftet ønskes for at få et mere regulært og tilgængeligt markstykke at dyrke, som anvist på nedenstående kort med rød streg.

52 Side 51 Mægler har vurderet de 2 arealer til at have samme værdi, da arealerne er meget sammenlignelige og begge jordstykker er udlagt til landbrugsjord. Mægler har vurderet en pris på ca kr. pr. jordstykke. Mæglers vurdering se Bilag. Da de matrikulære forhold er komplicerede, er det fra landinspektøren oplyst, at et mageskifte vil medføre omkostninger til de matrikulære forhold på næsten kr. Endvidere skal der, ifølge Bekendtgørelsen om offentligt udbud ved salg af kommunens faste ejendomme, indhentes samtykke fra tilsynsmyndigheden (Statsforvaltningen) såfremt mageskiftet sker uden offentligt udbud. Såfremt sagen skal forelægges tilsynsmyndigheden, bør der fremskaffes en mæglervurdering af værdien på de 2 arealer. Inddragelse og høring Nordbakkeskolen, Ringsted Forsyning og Stiftøvrigheden er blevet hørt i forbindelse med den ændrede afgræsning for skovrejsning. Hverken Nordbakkeskolen eller Ringsted Forsyning har indvendinger mod den nye afgræsning og Stiftsøvrigheden kan godkende den. Økonomi Ingen. Vurdering Kommunens areal er udtaget til skovrejsning og ophører dermed som landbrugsareal efter høst i år. Den nye afgrænsning giver bedre flader, hvor der er taget hensyn til kørsel med maskiner rundt om skoven og giver et mere rektangulært mark- og skovareal. Den nye afgræsning vil også betyde bedre tilgængelighed for borgerne i Nordrup, da der vil være direkte adgang fra Farendløsevej til skoven. I forhold til de 2 arealers anvendelsesmuligheder til skovrejsning og landbrugsjord er det administrationens vurdering, at arealerne med den nye afgræsning ved Farendløsevej vil give vær-

53 Side 52 di for Merethe Nielsen og lokalsamfundet og vil derfor anbefale, at der under forudsætning af tilsynsmyndighedernes godkendelse mageskiftes. Indstilling Direktionen indstiller, at der gennemføres et mageskifte mellem kommunens areal på del af matr. nr. 5u Nordrup by, Nordrupøster og del af Merethe Nielsens areal på matr. nr. 5k Nordrup by, Nordrupøster. Beslutning i Plan- og Boligudvalget den Udsættes til der er klarhed over zoneforholdene. Ej til stede: Per Flor og Daniel Nørhave Supplerende sagsfremstilling Arealet på 0,4 ha beliggende i den sydlige del af Lokalplan 183, Boliger i Nordrup vest for Nordbakkeskolen er byzone. Administrationen har været i dialog med Merethe Nielsen og hun er enig i, at arealet på 0,4 ha beliggende i byzone udtages af mageskiftet. Dette betyder, at kommunens areal på matr. nr. 5u Nordrupøster by, Nordrup der ønskes mageskiftet er ændret til 1,7 ha. Et mageskifte på 1,7 ha giver to muligheder alt afhængig af hvilken ændring for skovrejsningen ved Nordrup der besluttes i sagen om forslag til mindre ændringer af kommunale skovrejsningsarealer. Alternativ 1 - Ringsted Kommune mageskifter 1,7 ha landbrugsjord fra matr. nr. 5u Nordrupøster by, Nordrup til Merethe Nielsen, og Merethe Nielsen mageskifter 2,1 ha landbrugsjord fra matr. nr. 5k Nordrupøster by, Nordrup til Ringsted Kommune. Alternativ 2 Ringsted Kommune mageskifter 1,7 ha landbrugsjord fra matr. nr. 5u Nordrupøster by, Nordrup til Merethe Nielsen, og Merethe Nielsen mageskifter 1,7 ha landbrugsjord fra matr. nr. 5k Nordrupøster by, Nordrup til Ringsted Kommune. Fordelen ved alternativ 1 er, at kommunen forsat kan skovrejse 2,1 ha skov som planlagt i Nordrup og sikre derved, at borgerne i Nordrup vil få bedre adgang til skoven ved, at der også kommer adgang fra Farendløsevej. Ulempen er, at det medfører en økonomisk konsekvens for kommunen på kr for erhvervelse af 0,4 ha landbrugsjord til skovrejsning på matr. nr. 5k Nordrupøster by, Nordrup. Der søges en anlægsbevilling til udgifter på kr til køb af 0,4 ha landbrugsjord til skovrejsning. Anlægsbevillingen foreslås finansieret via træk i Byudviklingsfonden med kr i Fordelen ved alternativ 2 er, at mageskiftet bliver uden omkostninger for kommunen da arealerne har samme størrelse på 1,7 ha. Ulempen er, at den planlagte skovrejsning ved Nordrup bliver 0,4 ha mindre. Afgræsningerne til alternativ 1 og 2 sammenholdt med skovrejsningen kan se på nedenstående kort.

54 Side 53 Den sydlige afgrænsning kan justeres så der kommer færre kanter og hjørner f.eks ved at den flugter i det sydvestlige hjørne mod byzonen, og dermed bliver bredere ved Farendløsevej. Direktionen indstiller, 1. at der gennemføres et mageskifte mellem kommunens areal på del af matr. nr. 5u Nordrup by, Nordrupøster og del af Merethe Nielsens areal på matr. nr. 5k Nordrup by, Nordrupøster a. efter alternativ 1 med 1,7 ha til 2,1 ha, eller b. efter alternativ 2 med 1,7 ha til 1,7 ha. 2. at der ved valg af alternativ 1 gives en anlægsbevilling på i alt kr til udgifter til køb af 0,4 ha landbrugsjord, 3. at anlægsbevillingen finansieres ved at afsætte rådighedsbeløb i 2018 på kr via træk i Byudviklingsfonden. Beslutning i Plan- og Boligudvalget den Plan- og Boligudvalget beslutter at vælge løsningsmulighed 1 a. Beslutning i Økonomiudvalget den Løsningsmulighed 1 a anbefales godkendt. Beslutning i Byrådet den Sagen sendes tilbage til Plan- og Boligudvalget til yderligere behandling. Ej til stede: Johnny Dahlgaard og Nichlas Riise

Referat. Folkeoplysningsrådet

Referat. Folkeoplysningsrådet Referat Folkeoplysningsrådet Møde nr.: Møde i Folkeoplysningsrådet Dannet den: Onsdag den 12-09-2018 Mødedato: Tirsdag den 11-09-2018 Mødetidspunkt: 16:30-17:15 Mødested: Møderum 1 Medlemmer Jørgen Ellekjær

Læs mere

Referat. Byrådet. Møde nr.: 10/2018 Dannet den: Tirsdag den Mødedato: Mandag den Mødetidspunkt: 19:00-22:00

Referat. Byrådet. Møde nr.: 10/2018 Dannet den: Tirsdag den Mødedato: Mandag den Mødetidspunkt: 19:00-22:00 Referat Byrådet Møde nr.: 10/2018 Dannet den: Tirsdag den 09-10-2018 Mødedato: Mandag den 08-10-2018 Mødetidspunkt: 19:00-22:00 Mødested: Byrådssalen Medlemmer Henrik Hvidesten (hjhehv) V Klaus Hansen

Læs mere

Social Investeringsfond (ØK)

Social Investeringsfond (ØK) Social Investeringsfond (ØK) Åben sag Sagsid: 17/26308 Sagen afgøres i: Byrådet Bilag: 1) 2388035 Åben: Budgetproces for Budget 2019-2022 (ØK) 2) 2336260 Åben: Underskrevet budgetaftale 2018 Indledning

Læs mere

Sept Januar år år år år

Sept Januar år år år år NOTAT Dato: 4. september Kapacitet og efterspørgsel på det samlede dagtilbudsområde og på distriktsniveau - Dette notat afdækker kapacitetsbehovet på dagtilbudsområdet i perioden september til januar på

Læs mere

Referat. Ældre- og Genoptræningsudvalget

Referat. Ældre- og Genoptræningsudvalget Referat Ældre- og Genoptræningsudvalget Møde nr.: 10/2018 Dannet den: Tirsdag den 23-10-2018 Mødedato: Mandag den 22-10-2018 Mødetidspunkt: 16:30-18:00 Mødested: Gråt, Amtstue Alle Medlemmer Benny Christensen

Læs mere

Referat. Kultur- og Fritidsudvalget. Møde nr.: 10/2019 Dannet den: Fredag den Mødedato: Torsdag den Mødetidspunkt: 19:00-20:00

Referat. Kultur- og Fritidsudvalget. Møde nr.: 10/2019 Dannet den: Fredag den Mødedato: Torsdag den Mødetidspunkt: 19:00-20:00 Referat Kultur- og Fritidsudvalget Møde nr.: 10/2019 Dannet den: Fredag den 25-10-2019 Mødedato: Torsdag den 24-10-2019 Mødetidspunkt: 19:00-20:00 Mødested: Byrådssalen Medlemmer Daniel Nørhave (hjdan)

Læs mere

Referat. Kultur- og Trivselsudvalget. Møde nr.: 1/2018 Dannet den: Fredag den Mødedato: Tirsdag den Mødetidspunkt: 17:30-19:00

Referat. Kultur- og Trivselsudvalget. Møde nr.: 1/2018 Dannet den: Fredag den Mødedato: Tirsdag den Mødetidspunkt: 17:30-19:00 Referat Kultur- og Trivselsudvalget Møde nr.: 1/2018 Dannet den: Fredag den 26-01-2018 Mødedato: Tirsdag den 23-01-2018 Mødetidspunkt: 17:30-19:00 Mødested: Harhoff Medlemmer Daniel Nørhave (hjdan) O Line

Læs mere

Referat. Kultur- og Trivselsudvalget. Møde nr.: 11/2017 Dannet den: Onsdag den Mødedato: Tirsdag den Mødetidspunkt: 17:00-18:00

Referat. Kultur- og Trivselsudvalget. Møde nr.: 11/2017 Dannet den: Onsdag den Mødedato: Tirsdag den Mødetidspunkt: 17:00-18:00 Referat Kultur- og Trivselsudvalget Møde nr.: 11/2017 Dannet den: Onsdag den 20-12-2017 Mødedato: Tirsdag den 19-12-2017 Mødetidspunkt: 17:00-18:00 Mødested: Rønnedevej Medlemmer Per Nørhave (hjpen) O

Læs mere

Budgetproces for Budget (ØK)

Budgetproces for Budget (ØK) Budgetproces for Budget 2019-2022 (ØK) Åben sag Sagsid: 17/26108 Sagen afgøres i: Byrådet Bilag: 1) 2380803 Åben: Forslag til tidsplan - Budget 2019 Indledning Sagsgang Orientering BY ØK ÆGU PBU KMU BUU

Læs mere

Referat. Kultur- og Trivselsudvalget. Møde nr.: 2/2018 Dannet den: Onsdag den Mødedato: Tirsdag den Mødetidspunkt: 17:30-18:30

Referat. Kultur- og Trivselsudvalget. Møde nr.: 2/2018 Dannet den: Onsdag den Mødedato: Tirsdag den Mødetidspunkt: 17:30-18:30 Referat Kultur- og Trivselsudvalget Møde nr.: 2/2018 Dannet den: Onsdag den 21-02-2018 Mødedato: Tirsdag den 20-02-2018 Mødetidspunkt: 17:30-18:30 Mødested: Ringsted Sportcenter Medlemmer Daniel Nørhave

Læs mere

Referat. Ældre- og Genoptræningsudvalget

Referat. Ældre- og Genoptræningsudvalget Referat Ældre- og Genoptræningsudvalget Møde nr.: 3/2019 Dannet den: Tirsdag den 19-02-2019 Mødedato: Mandag den 18-02-2019 Mødetidspunkt: 17:30-18:30 Mødested: Gråt, Amtstue Alle Medlemmer Benny Christensen

Læs mere

Referat. Frivilligrådsmøde

Referat. Frivilligrådsmøde Referat Frivilligrådet Møde nr.: Frivilligrådsmøde Dannet den: Torsdag den 07-12-2017 Mødedato: Onsdag den 06-12-2017 Mødetidspunkt: - 19:00 Mødested: Møderum 1 Rønnedevej 9. 4100 Ringsted Medlemmer Jan

Læs mere

Referat. Byrådet. Møde nr.: 8/2019 Dannet den: Fredag den Mødedato: Torsdag den Mødetidspunkt: 21:00-21:30

Referat. Byrådet. Møde nr.: 8/2019 Dannet den: Fredag den Mødedato: Torsdag den Mødetidspunkt: 21:00-21:30 Referat Byrådet Møde nr.: 8/2019 Dannet den: Fredag den 05-07-2019 Mødedato: Torsdag den 04-07-2019 Mødetidspunkt: 21:00-21:30 Mødested: Byrådssalen Medlemmer Henrik Hvidesten (hjhehv) Klaus Hansen (hjkh)

Læs mere

Referat. Frivilligrådsmøde

Referat. Frivilligrådsmøde Referat Frivilligrådet Møde nr.: Frivilligrådsmøde Dannet den: Tirsdag den 02-05-2017 Mødedato: Torsdag den 27-04-2017 Mødetidspunkt: 17:00-19:00 Mødested: Møderum 1 Rønnedevej 9, 4100 Ringsted Medlemmer

Læs mere

Referat. Børne- og Undervisningsudvalget

Referat. Børne- og Undervisningsudvalget Referat Børne- og Undervisningsudvalget Møde nr.: 8/2018 Dannet den: Torsdag den 20-09-2018 Mødedato: Mandag den 17-09-2018 Mødetidspunkt: 18:00-18:30 Mødested: Harhoff Medlemmer Klaus Hansen (hjkh) V

Læs mere

Referat. Social- og Arbejdsmarkedsudvalget

Referat. Social- og Arbejdsmarkedsudvalget Referat Social- og Arbejdsmarkedsudvalget Møde nr.: 2/2019 Dannet den: Tirsdag den 05-02-2019 Mødedato: Mandag den 04-02-2019 Mødetidspunkt: 17:00-18:00 Mødested: Byrådssalen Medlemmer Britta Nielsen (hjbrni)

Læs mere

Fraværende Per Petersen (Røde Kors Ringsted), Mikkel Benzner (Kirkens Korshær og Cafe Dagmar)

Fraværende Per Petersen (Røde Kors Ringsted), Mikkel Benzner (Kirkens Korshær og Cafe Dagmar) Referat Frivilligrådet Møde nr.: Frivilligrådet Dannet den: Torsdag den 26-04-2018 Mødedato: Onsdag den 25-04-2018 Mødetidspunkt: 17:00-19:00 Mødested: Møderum 1 Rønnedevej 9, 4100 Ringsted Medlemmer Jan

Læs mere

Referat. Ældre- og Genoptræningsudvalget

Referat. Ældre- og Genoptræningsudvalget Referat Ældre- og Genoptræningsudvalget Møde nr.: 5/2018 Dannet den: Fredag den 20-04-2018 Mødedato: Torsdag den 19-04-2018 Mødetidspunkt: 16:30-17:30 Mødested: Borgerstuen på Solbakken Medlemmer Benny

Læs mere

Anlægsbevilling og rådighedsbeløb til renovering af Byskovskolen afd. Benløse bygning 64 (PBU, BUU)

Anlægsbevilling og rådighedsbeløb til renovering af Byskovskolen afd. Benløse bygning 64 (PBU, BUU) Anlægsbevilling og rådighedsbeløb til renovering af Byskovskolen afd. Benløse bygning 64 (PBU, BUU) Åben sag Sagsid: 17/1898 Sagen afgøres i: Byrådet Bilag: 1) 2210693 Åben: Bilag 1 - løsningsmuligheder_samlet

Læs mere

Referat. Folkeoplysningsrådet

Referat. Folkeoplysningsrådet Referat Folkeoplysningsrådet Møde nr.: Møde i Folkeoplysningsrådet Dannet den: Onsdag den 14-03-2018 Mødedato: Tirsdag den 13-03-2018 Mødetidspunkt: 16:30-17:15 Mødested: Harhoff BEMÆRK at mødet afholdes

Læs mere

Referat. Kultur- og Fritidsudvalget

Referat. Kultur- og Fritidsudvalget Referat Kultur- og Fritidsudvalget Møde nr.: 1/2018 Dannet den: Onsdag den 25-04-2018 Mødedato: Tirsdag den 24-04-2018 Mødetidspunkt: 17:30-19:30 Mødested: Ringsted Bibliotek og Borgerservice, Tværalle

Læs mere

Referat. Kultur- og Trivselsudvalget

Referat. Kultur- og Trivselsudvalget Referat Kultur- og Trivselsudvalget Møde nr.: 12/2013 Dannet den: Mandag den 27-01-2014 Mødedato: Mandag den 16-12-2013 Mødetidspunkt: 17:00-17:40 Mødested: Hækkerupsvej 1 Medlemmer Henrik Hvidesten (HH)

Læs mere

Referat. Kultur- og Trivselsudvalget. Møde nr.: 7/2017 Dannet den: Onsdag den Mødedato: Tirsdag den Mødetidspunkt: 17:00-18:24

Referat. Kultur- og Trivselsudvalget. Møde nr.: 7/2017 Dannet den: Onsdag den Mødedato: Tirsdag den Mødetidspunkt: 17:00-18:24 Referat Kultur- og Trivselsudvalget Møde nr.: 7/2017 Dannet den: Onsdag den 23-08-2017 Mødedato: Tirsdag den 22-08-2017 Mødetidspunkt: 17:00-18:24 Mødested: Ringsted Sportscenter Medlemmer Per Nørhave

Læs mere

Orientering om Movias analyse af den kollektive trafik i Ringsted Kommune

Orientering om Movias analyse af den kollektive trafik i Ringsted Kommune Orientering om Movias analyse af den kollektive trafik i Ringsted Kommune Åben sag Sagsid: 16/27767 Sagen afgøres i: Klima- og Miljøudvalget Bilag: 1) 2217534 Åben: Søjlediagrammer- regnskab- 2015.pdf

Læs mere

Referat Økonomiudvalget torsdag den 7. oktober 2010. Kl. 15:00 i Rådssalen, Lyndby

Referat Økonomiudvalget torsdag den 7. oktober 2010. Kl. 15:00 i Rådssalen, Lyndby Referat torsdag den 7. oktober 2010 Kl. 15:00 i Rådssalen, Lyndby Indholdsfortegnelse 1. ØU - Godkendelse af dagsorden...1 2. ØU - 2. behandling af budget 2011...2 07-10-2010 Side 1 1. ØU - Godkendelse

Læs mere

Referat. Klima- og Miljøudvalget. Dannet den: Torsdag den Mødedato: Onsdag den Mødetidspunkt: 21:00-21:30

Referat. Klima- og Miljøudvalget. Dannet den: Torsdag den Mødedato: Onsdag den Mødetidspunkt: 21:00-21:30 Referat Klima- og Miljøudvalget Møde nr.: Konstituerende møde Dannet den: Torsdag den 07-12-2017 Mødedato: Onsdag den 06-12-2017 Mødetidspunkt: 21:00-21:30 Mødested: Rådhuset Medlemmer Torben Lollike (tlo)

Læs mere

Referat. Ældrerådet. Medlemmer Inger Glerup Jørgen Larsen Inge Jørgensen Niels P. Nielsen Benny Dyhr Jens Chr. Nielsen John Rasmussen

Referat. Ældrerådet. Medlemmer Inger Glerup Jørgen Larsen Inge Jørgensen Niels P. Nielsen Benny Dyhr Jens Chr. Nielsen John Rasmussen Referat Ældrerådet Møde nr.: 4/2014 Dannet den: Mandag den 28-04-2014 Mødedato: Torsdag den 24-04-2014 Mødetidspunkt: 09:00-11:00 Mødested: Grønt mødelokale Amtstue Allé 71 Medlemmer Inger Glerup Jørgen

Læs mere

Referat. Plan- og Boligudvalget. Dannet den: Torsdag den Mødedato: Onsdag den Mødetidspunkt: 21:00-21:30

Referat. Plan- og Boligudvalget. Dannet den: Torsdag den Mødedato: Onsdag den Mødetidspunkt: 21:00-21:30 Referat Plan- og Boligudvalget Møde nr.: Konstituerende møde Dannet den: Torsdag den 07-12-2017 Mødedato: Onsdag den 06-12-2017 Mødetidspunkt: 21:00-21:30 Mødested: Rådhuset Medlemmer Per Flor (pefl) A

Læs mere

Skolernes medfinansiering af vidtgående specialundervisningstilbud

Skolernes medfinansiering af vidtgående specialundervisningstilbud Skolernes medfinansiering af vidtgående specialundervisningstilbud Åben sag Sagsid: 15/7366 Sagen afgøres i: Byrådet Bilag: Indledning Sagsgang Orientering BY ØK ÆGU PBU KMU BUU KTU SAMU Indstilling x

Læs mere

1. Godkendelse af dagsordenen /32720 Kirkelig ligning / behandling af budget Orientering...

1. Godkendelse af dagsordenen /32720 Kirkelig ligning / behandling af budget Orientering... Referat Økonomiudvalget Tid Mandag den 28. september 2015 - kl. 13:00 Sted Mødelokale 3 Afbud Fraværende Indholdsfortegnelse: 1. Godkendelse af dagsordenen...1 2. 14/32720 Kirkelig ligning 2016...1 3.

Læs mere

Referat. Kultur- og Trivselsudvalget. Møde nr.: 8/2012 Dannet den: Tirsdag den Mødedato: Mandag den Mødetidspunkt: 17:00-18:00

Referat. Kultur- og Trivselsudvalget. Møde nr.: 8/2012 Dannet den: Tirsdag den Mødedato: Mandag den Mødetidspunkt: 17:00-18:00 Referat Kultur- og Trivselsudvalget Møde nr.: 8/2012 Dannet den: Tirsdag den 21-08-2012 Mødedato: Mandag den 20-08-2012 Mødetidspunkt: 17:00-18:00 Mødested: Harhoff Medlemmer Henrik Hvidesten (HHV) V Jan

Læs mere

Referat. Social- og Arbejdsmarkedsudvalget

Referat. Social- og Arbejdsmarkedsudvalget Referat Social- og Arbejdsmarkedsudvalget Møde nr.: 5/2018 Dannet den: Fredag den 20-04-2018 Mødedato: Onsdag den 18-04-2018 Mødetidspunkt: 17:00-18:00 Mødested: Regnbuen, Frejasvej 27-31 Medlemmer Britta

Læs mere

Referat. Økonomiudvalget. Møde nr.: 4/2017 Dannet den: Onsdag den Mødedato: Tirsdag den Mødetidspunkt: 17:00-18:00

Referat. Økonomiudvalget. Møde nr.: 4/2017 Dannet den: Onsdag den Mødedato: Tirsdag den Mødetidspunkt: 17:00-18:00 Referat Økonomiudvalget Møde nr.: 4/2017 Dannet den: Onsdag den 01-03-2017 Mødedato: Tirsdag den 28-02-2017 Mødetidspunkt: 17:00-18:00 Mødested: Harhoff Medlemmer Henrik Hvidesten (hjhehv) V Sadik Topcu

Læs mere

Referat. Folkeoplysningsrådet. Dannet den: Tirsdag den Mødedato: Torsdag den Mødetidspunkt: 16:30-17:30 Mødested: Møderum 1

Referat. Folkeoplysningsrådet. Dannet den: Tirsdag den Mødedato: Torsdag den Mødetidspunkt: 16:30-17:30 Mødested: Møderum 1 Referat Folkeoplysningsrådet Møde nr.: Folkeoplysningsrådet Dannet den: Tirsdag den 27-06-2017 Mødedato: Torsdag den 08-06-2017 Mødetidspunkt: 16:30-17:30 Mødested: Møderum 1 Medlemmer Erik Schaumann (ES)

Læs mere

BESLUTNINGSPROTOKOL. Økonomiudvalget. Møde nr. : 18/2012 Sted : Rådhuset i Grenaa Dato : 11. december 2012 Start kl. : 16.00 Slut kl. : 16.

BESLUTNINGSPROTOKOL. Økonomiudvalget. Møde nr. : 18/2012 Sted : Rådhuset i Grenaa Dato : 11. december 2012 Start kl. : 16.00 Slut kl. : 16. Økonomiudvalget BESLUTNINGSPROTOKOL Møde nr. : 18/2012 Sted : Rådhuset i Grenaa Dato : 11. december 2012 Start kl. : 16.00 Slut kl. : 16.15 Medlemmer Jan Petersen (A) (Formand) Jytte Schmidt (F) Torben

Læs mere

Økonomiudvalget. Referat fra møde Onsdag den 1. oktober 2014 kl i F 6

Økonomiudvalget. Referat fra møde Onsdag den 1. oktober 2014 kl i F 6 Økonomiudvalget Referat fra møde Onsdag den 1. oktober 2014 kl. 15.10 i F 6 Mødet slut kl. 17.30 MØDEDELTAGERE John Schmidt Andersen (V) Hans Andersen (V) Kasper Andersen (O) Kim Rockhill (A) Ole Søbæk

Læs mere

Referat. Kultur- og Fritidsudvalget. Møde nr.: 1/2019 Dannet den: Onsdag den Mødedato: Tirsdag den Mødetidspunkt: 17:30-18:30

Referat. Kultur- og Fritidsudvalget. Møde nr.: 1/2019 Dannet den: Onsdag den Mødedato: Tirsdag den Mødetidspunkt: 17:30-18:30 Referat Kultur- og Fritidsudvalget Møde nr.: 1/2019 Dannet den: Onsdag den 23-01-2019 Mødedato: Tirsdag den 22-01-2019 Mødetidspunkt: 17:30-18:30 Mødested: Harhoff Medlemmer Daniel Nørhave (hjdan) O Line

Læs mere

Økonomiudvalget. Referat fra møde Torsdag den 4. september 2014 kl i F 6

Økonomiudvalget. Referat fra møde Torsdag den 4. september 2014 kl i F 6 Økonomiudvalget Referat fra møde Torsdag den 4. september 2014 kl. 16.00 i F 6 Mødet slut kl. 18.30 MØDEDELTAGERE John Schmidt Andersen (V) Hans Andersen (V) Kasper Andersen (O) Kim Rockhill (A) Ole Søbæk

Læs mere

Referat. Ældrerådet. Medlemmer Inger Glerup Ejgil Risager Birgit Thomsen Jørgen Larsen Inge Jørgensen Niels P. Nielsen. Fraværende Jørgen Larsen

Referat. Ældrerådet. Medlemmer Inger Glerup Ejgil Risager Birgit Thomsen Jørgen Larsen Inge Jørgensen Niels P. Nielsen. Fraværende Jørgen Larsen Referat Ældrerådet Møde nr.: 7/2013 Dannet den: Tirsdag den 27-08-2013 Mødedato: Torsdag den 22-08-2013 Mødetidspunkt: 08:30-11:30 Mødested: Grå mødelokale, Amtstue Alle Medlemmer Inger Glerup Ejgil Risager

Læs mere

Referat. Handicaprådet

Referat. Handicaprådet Referat Handicaprådet Møde nr.: 5/2013 Dannet den: Tirsdag den 14-05-2013 Mødedato: Tirsdag den 07-05-2013 Mødetidspunkt: 17:30-18:35 Mødested: Grå mødelokale, Amtstue Alle Medlemmer Jan Jakobsen Ib Ipsen

Læs mere

Referat. Folkeoplysningsrådet. Dannet den: Onsdag den Mødedato: Tirsdag den Mødetidspunkt: 17:30-19:00 Mødested: Møderum 1

Referat. Folkeoplysningsrådet. Dannet den: Onsdag den Mødedato: Tirsdag den Mødetidspunkt: 17:30-19:00 Mødested: Møderum 1 Referat Folkeoplysningsrådet Møde nr.: Folkeoplysningsrådet Dannet den: Onsdag den 11-10-2017 Mødedato: Tirsdag den 10-10-2017 Mødetidspunkt: - 19:00 Mødested: Møderum 1 Medlemmer Erik Schaumann (ES) Palle

Læs mere

Referat. Børne- og Undervisningsudvalget

Referat. Børne- og Undervisningsudvalget Referat Børne- og Undervisningsudvalget Møde nr.: 9/2018 Dannet den: Tirsdag den 23-10-2018 Mødedato: Mandag den 22-10-2018 Mødetidspunkt: 18:00-19:00 Mødested: Harhoff Medlemmer Klaus Hansen (hjkh) V

Læs mere

Indstilling til 2. behandling af budget

Indstilling til 2. behandling af budget Indstilling til 2. behandling af budget 2017-2020 tet for 2017-20 består af det fremlagte budget til 1. behandlingen tillagt budgetforliget, som er indgået mellem Socialdemokratiet, Venstre, Konservative

Læs mere

Referat. Kultur- og Trivselsudvalget. Møde nr.: 9/2017 Dannet den: Fredag den Mødedato: Torsdag den Mødetidspunkt: 17:00-18:00

Referat. Kultur- og Trivselsudvalget. Møde nr.: 9/2017 Dannet den: Fredag den Mødedato: Torsdag den Mødetidspunkt: 17:00-18:00 Referat Kultur- og Trivselsudvalget Møde nr.: 9/2017 Dannet den: Fredag den 03-11-2017 Mødedato: Torsdag den 02-11-2017 Mødetidspunkt: 17:00-18:00 Mødested: Rønnedevej Medlemmer Per Nørhave (hjpen) O Torben

Læs mere

Referat. Plan- og Boligudvalget. Møde nr.: 10/2019 Dannet den: Fredag den Mødedato: Torsdag den Mødetidspunkt: 20:00-20:30

Referat. Plan- og Boligudvalget. Møde nr.: 10/2019 Dannet den: Fredag den Mødedato: Torsdag den Mødetidspunkt: 20:00-20:30 Referat Plan- og Boligudvalget Møde nr.: 10/2019 Dannet den: Fredag den 05-07-2019 Mødedato: Torsdag den 04-07-2019 Mødetidspunkt: 20:00-20:30 Mødested: Harhoff Medlemmer Per Flor (pefl) A Timo Jensen

Læs mere

Indstilling til 2. behandling af budget

Indstilling til 2. behandling af budget Indstilling til 2. behandling af budget 2016-19 tet for 2016-19 tager udgangspunkt i det fremlagte budget til 1. behandlingen, korrigeret med tekniske ændringsforslag og ændringer fra budgetforliget mellem

Læs mere

Kommunalbestyrelsen. Mandag kl. 17:30 Borgerservice. Referat fra ordinært møde Lokale Borgerservice. Følgende sager behandles på mødet

Kommunalbestyrelsen. Mandag kl. 17:30 Borgerservice. Referat fra ordinært møde Lokale Borgerservice. Følgende sager behandles på mødet Kommunalbestyrelsen Referat fra ordinært møde Lokale Borgerservice Mandag 10.10.2016 kl. 17:30 Borgerservice Følgende sager behandles på mødet Side Meddelelser 2 Spørgetid før KB 3 2. behandling af budgetforslag

Læs mere

LYNGBY-TAARBÆK KOMMUNE

LYNGBY-TAARBÆK KOMMUNE Kommunalbestyrelsen den 07-10-2013, s. 1 LYNGBY-TAARBÆK KOMMUNE Kommunalbestyrelsen Dagsorden Mandag den 7. oktober 2013 kl. 17:00 afholder Kommunalbestyrelsen møde i Mødesalen/Rådhus. Kommunalbestyrelsen

Læs mere

Referat Økonomiudvalget onsdag den 2. oktober 2013. Kl. 8:00 i Mødelokale 2, Allerslev

Referat Økonomiudvalget onsdag den 2. oktober 2013. Kl. 8:00 i Mødelokale 2, Allerslev Referat onsdag den 2. oktober 2013 Kl. 8:00 i Mødelokale 2, Allerslev Indholdsfortegnelse 1. ØU - Godkendelse af dagsorden...1 2. ØU - 2. behandling af budget 2014-2017...2 02-10-2013 Side 1 1. ØU - Godkendelse

Læs mere

Referat. Ældre- og Genoptræningsudvalget

Referat. Ældre- og Genoptræningsudvalget Referat Ældre- og Genoptræningsudvalget Møde nr.: 9/2018 Dannet den: Mandag den 24-09-2018 Mødedato: Mandag den 17-09-2018 Mødetidspunkt: 17:30-18:00 Mødested: Kantinen på Amtstue Alle Medlemmer Benny

Læs mere

Referat. Folkeoplysningsrådet

Referat. Folkeoplysningsrådet Referat Folkeoplysningsrådet Møde nr.: Møde i Folkeoplysningsrådet Dannet den: Onsdag den 10-10-2018 Mødedato: Tirsdag den 09-10-2018 Mødetidspunkt: 16:30-17:45 Mødested: Møderum 1 Rønnedevej 9, 4100 Ringsted

Læs mere

Referat. Kultur- og Trivselsudvalget. Møde nr.: 8/2017 Dannet den: Onsdag den Mødedato: Tirsdag den Mødetidspunkt: 17:00-18:00

Referat. Kultur- og Trivselsudvalget. Møde nr.: 8/2017 Dannet den: Onsdag den Mødedato: Tirsdag den Mødetidspunkt: 17:00-18:00 Referat Kultur- og Trivselsudvalget Møde nr.: 8/2017 Dannet den: nsdag den 20-09-2017 Mødedato: Tirsdag den 19-09-2017 Mødetidspunkt: 17:00-18:00 Mødested: Inka Medlemmer Per Nørhave (hjpen) Torben Lollike

Læs mere

Halvårsregnskab 2014 Dok.nr.: 1693 Sagsid.: 14/17602 Initialer: ps Åben sag

Halvårsregnskab 2014 Dok.nr.: 1693 Sagsid.: 14/17602 Initialer: ps Åben sag Halvårsregnskab 2014 Dok.nr.: 1693 Sagsid.: 14/17602 Initialer: ps Åben sag Indledning Folketinget vedtog den 26. februar 2011 en ændring af Lov om kommunernes styrelse. Ændringen indebærer, at kommunerne

Læs mere

Referat. Kultur- og Trivselsudvalget. Møde nr.: 6/2012 Dannet den: Fredag den 15-06-2012 Mødedato: Torsdag den 14-06-2012 Mødetidspunkt: 16:00-16:50

Referat. Kultur- og Trivselsudvalget. Møde nr.: 6/2012 Dannet den: Fredag den 15-06-2012 Mødedato: Torsdag den 14-06-2012 Mødetidspunkt: 16:00-16:50 Referat Kultur- og Trivselsudvalget Møde nr.: 6/2012 Dannet den: Fredag den 15-06-2012 Mødedato: Torsdag den 14-06-2012 Mødetidspunkt: 16:00-16:50 Mødested: Harhoff Medlemmer Henrik Hvidesten (HHV) V Jan

Læs mere

Autocamperparkeringsplads i Ringsted by

Autocamperparkeringsplads i Ringsted by Autocamperparkeringsplads i Ringsted by Åben sag Sagsid: 14/7014 Sagen afgøres i: Byrådet Bilag: 1 1697606 Åben: Bilag 1 Dyrskueplads ) autocamperpplads 2 1697615 Åben: Bilag 2 Tværallé.pdf ) autocamperpplads

Læs mere

Referat. Folkeoplysningsrådet. Dannet den: Onsdag den Mødedato: Tirsdag den Mødetidspunkt: 16:30-18:30 Mødested: Møderum 1

Referat. Folkeoplysningsrådet. Dannet den: Onsdag den Mødedato: Tirsdag den Mødetidspunkt: 16:30-18:30 Mødested: Møderum 1 Referat Folkeoplysningsrådet Møde nr.: Folkeoplysningsrådet Dannet den: Onsdag den 15-11-2017 Mødedato: Tirsdag den 14-11-2017 Mødetidspunkt: 16:30-18:30 Mødested: Møderum 1 Medlemmer Erik Schaumann (ES)

Læs mere

Udvikling af boligområde i Kaserneområdet

Udvikling af boligområde i Kaserneområdet Udvikling af boligområde i Kaserneområdet Lukket sag Sagsid: 18/2784 Sagen afgøres i: Plan- og Boligudvalget Bilag: 1) 2422467 Lukket: Bilag 1- Lokalplan 291.pdf 2) 2421834 Lukket: Bilag 2 - StøjrapportNiras.pdf

Læs mere

Referat. Børne- og Undervisningsudvalget

Referat. Børne- og Undervisningsudvalget Referat Børne- og Undervisningsudvalget Møde nr.: 7/2017 Dannet den: Tirsdag den 22-08-2017 Mødedato: Mandag den 21-08-2017 Mødetidspunkt: 17:30-18:30 Mødested: Kongrescentret - Diamanten Medlemmer Sadik

Læs mere

Dagsorden til møde i Kommunalbestyrelsen

Dagsorden til møde i Kommunalbestyrelsen Gentofte Kommune Dagsorden til møde i Kommunalbestyrelsen Dagsorden åben Mødedato 08. oktober 2014 Mødetidspunkt 18.00 Mødelokale Rådssalen Side 1 af 6 Indholdsfortegnelse Kommunalbestyrelsen den 08. oktober

Læs mere

Referat. Integrationsråd. Dannet den: Torsdag den Mødedato: Onsdag den Mødetidspunkt: 19:00-21:30.

Referat. Integrationsråd. Dannet den: Torsdag den Mødedato: Onsdag den Mødetidspunkt: 19:00-21:30. Referat Integrationsrådet Møde nr.: Integrationsråd Dannet den: Torsdag den 08-11-2012 Mødedato: Onsdag den 07-11-2012 Mødetidspunkt: 19:00-21:30 Mødested: Gråt mødelokale Amtstue Alle 71 Medlemmer Johnny

Læs mere

Referat. Plan- og Boligudvalget

Referat. Plan- og Boligudvalget Referat Plan- og Boligudvalget Møde nr.: 10/2018 Dannet den: Tirsdag den 30-10-2018 Mødedato: Mandag den 29-10-2018 Mødetidspunkt: 17:00-18:30 Mødested: Rønnedevej 9 - Møderum 1 Medlemmer Per Flor (pefl)

Læs mere

Generelle bemærkninger

Generelle bemærkninger Indledning Budget 2009 er vedtaget på Kommunalbestyrelsens møde den 8. oktober 2008. Budgettet baserer sig på en budgetaftale, som omfatter alle kommunalbestyrelsens partier på nær Socialistisk Folkeparti.

Læs mere

Referat. Kultur- og Trivselsudvalget. Møde nr.: 2/2017 Dannet den: Onsdag den Mødedato: Tirsdag den Mødetidspunkt: 18:30-19:00

Referat. Kultur- og Trivselsudvalget. Møde nr.: 2/2017 Dannet den: Onsdag den Mødedato: Tirsdag den Mødetidspunkt: 18:30-19:00 Referat Kultur- og Trivselsudvalget Møde nr.: 2/2017 Dannet den: Onsdag den 22-02-2017 Mødedato: Tirsdag den 21-02-2017 Mødetidspunkt: 18:30-19:00 Mødested: Hermansen, Ringsted Rådhus Medlemmer Per Nørhave

Læs mere

Dagsorden til møde i Kommunalbestyrelsen

Dagsorden til møde i Kommunalbestyrelsen Gentofte Kommune Dagsorden til møde i Kommunalbestyrelsen Dagsorden åben Mødedato 10. oktober 2012 Mødetidspunkt 18.00 Mødelokale Rådssalen Side 1 af 1 Indholdsfortegnelse Kommunalbestyrelsen den 10. oktober

Læs mere

Budgetprocedure for budgetåret 2019 og overslagsårene

Budgetprocedure for budgetåret 2019 og overslagsårene Budgetprocedure for budgetåret 2019 og overslagsårene 2020 2022 Budgetproceduren 2019-2022 omfatter retningslinjer, tidsplan, principper og andre forudsætninger for den forestående budgetlægning. Dele

Læs mere

Ny Tønder Kommune Børn- og Skoleudvalget Beslutningsprotokol. Beslutningsprotokol

Ny Tønder Kommune Børn- og Skoleudvalget Beslutningsprotokol. Beslutningsprotokol Beslutningsprotokol Mødedato: 25. oktober 2006 Mødelokale: Skærbæk Rådhus, Mødelokale 3 Starttidspunkt for møde 14:00 Sluttidspunkt for møde 18.30 Fraværende: Gruppemøder: 25. oktober 2006 1 Indholdsfortegnelse

Læs mere

Servicemål på byggesager i Ringsted Kommune

Servicemål på byggesager i Ringsted Kommune Servicemål på byggesager i Ringsted Kommune Åben sag Sagsid: 18/3543 Sagen afgøres i: Plan- og Boligudvalget Bilag: 1) 2419056 Åben: Bilag 1 - Servicemålaftale mellem KL og Regeringen december 2015 2)

Læs mere

227. Godkendelse af dagsorden

227. Godkendelse af dagsorden Dagsorden til mødet i Byrådet den 6. oktober 2011 kl. 18:00 i Byrådssalen, Hadsund Rådhus Pkt. Tekst Åbne dagsordenpunkter 22 Godkendelse af dagsorden 228 Kirkens budget 2012 229 Budgetforslag for 2012

Læs mere

Referat. Kultur- og Fritidsudvalget. Møde nr.: 5/2019 Dannet den: Onsdag den Mødedato: Tirsdag den Mødetidspunkt: 17:30-18:30

Referat. Kultur- og Fritidsudvalget. Møde nr.: 5/2019 Dannet den: Onsdag den Mødedato: Tirsdag den Mødetidspunkt: 17:30-18:30 Referat Kultur- og Fritidsudvalget Møde nr.: 5/2019 Dannet den: Onsdag den 22-05-2019 Mødedato: Tirsdag den 21-05-2019 Mødetidspunkt: 17:30-18:30 Mødested: Harhoff Medlemmer Daniel Nørhave (hjdan) O Line

Læs mere

Notat til ØK den 4. juni 2012

Notat til ØK den 4. juni 2012 Notat til ØK den 4. juni 2012 Nærværende notat er udarbejdet til Økonomiudvalgets ekstraordinære møde den 4. juni 2012 og indeholder en genvurdering og nye forudsætninger i forhold til det resultat, der

Læs mere

Faxe kommunes økonomiske politik.

Faxe kommunes økonomiske politik. Faxe kommunes økonomiske politik. 2013-2020 Formål: Faxe kommunes økonomiske politik har til formål at fastsætte de overordnede retningslinjer for både de kommende års budgetlægning, og styringen af kommunens

Læs mere

Handicaprådet i Halsnæs Kommune Beslutningsreferat

Handicaprådet i Halsnæs Kommune Beslutningsreferat Handicaprådet i Halsnæs Kommune Beslutningsreferat af møde den 17. februar 2014 kl. 16.00 i Lunden, Rådhuset Medlemmer Gitte Hemmingesen ( ) Morten Fenger ( ) Birgit Mortensen ( ) Hans-Henrik Blom ( )

Læs mere

Økonomiudvalget. Torsdag kl. 8:00 Mødelokale D2. Referat fra ordinært møde Mødelokale D2. Følgende sager behandles på mødet

Økonomiudvalget. Torsdag kl. 8:00 Mødelokale D2. Referat fra ordinært møde Mødelokale D2. Følgende sager behandles på mødet Økonomiudvalget Referat fra ordinært møde Mødelokale D2 Torsdag 29.09.2016 kl. 8:00 Mødelokale D2 Følgende sager behandles på mødet Side Meddelelser 2 2. behandling af budgetforslag 2017-2020 3 Bilagsoversigt

Læs mere

Referat. Kultur- og Trivselsudvalget. Møde nr.: 6/2017 Dannet den: Onsdag den Mødedato: Tirsdag den Mødetidspunkt: 17:00-18:00

Referat. Kultur- og Trivselsudvalget. Møde nr.: 6/2017 Dannet den: Onsdag den Mødedato: Tirsdag den Mødetidspunkt: 17:00-18:00 Referat Kultur- og Trivselsudvalget Møde nr.: 6/2017 Dannet den: Onsdag den 14-06-2017 Mødedato: Tirsdag den 13-06-2017 Mødetidspunkt: 17:00-18:00 Mødested: Rønnedevej Medlemmer Per Nørhave (hjpen) O Torben

Læs mere

side 1 Åbent referat for Byrådets møde den kl. 17:30 Byrådssalen Tilgår pressen

side 1 Åbent referat for Byrådets møde den kl. 17:30 Byrådssalen Tilgår pressen side 1 Åbent referat for Byrådets møde den 25.06.2008 kl. 17:30 Byrådssalen Tilgår pressen side 2 Indholdsfortegnelse: 217. Anlægsbudget 2008. Budgetopfølgning i forbindelse med lovforslag vedrørende anlægssanktion...

Læs mere

Indstilling til 2. behandling af budget

Indstilling til 2. behandling af budget Indstilling til 2. behandling af budget 2015-18 tet for 2015-18 tager udgangspunkt i det fremlagte budget til 1. behandlingen, korrigeret med tekniske ændringsforslag og ændringer fra budgetforliget mellem

Læs mere

Referat. Plan- og Boligudvalget. Møde nr.: 4/2019 Dannet den: Torsdag den Mødedato: Mandag den Mødetidspunkt: 18:30-19:00

Referat. Plan- og Boligudvalget. Møde nr.: 4/2019 Dannet den: Torsdag den Mødedato: Mandag den Mødetidspunkt: 18:30-19:00 Referat Plan- og Boligudvalget Møde nr.: 4/2019 Dannet den: Torsdag den 21-03-2019 Mødedato: Mandag den 18-03-2019 Mødetidspunkt: 18:30-19:00 Mødested: Harhoff Medlemmer Per Flor (pefl) A Timo Jensen (tije)

Læs mere

Referat. Børne- og Undervisningsudvalget

Referat. Børne- og Undervisningsudvalget Referat Børne- og Undervisningsudvalget Møde nr.: 3/2019 Dannet den: Tirsdag den 19-02-2019 Mødedato: Mandag den 18-02-2019 Mødetidspunkt: 18:00-19:00 Mødested: Harhoff Medlemmer Klaus Hansen (hjkh) V

Læs mere

Faxe Kommunes økonomiske politik 2012-2015

Faxe Kommunes økonomiske politik 2012-2015 Faxe Kommunes økonomiske politik 2012-2015 Formål Faxe Kommunes økonomiske politik har til formål at fastsætte de overordnede retningslinjer for både de kommende års budgetlægning, det løbende økonomiske

Læs mere

Månedlig budgetopfølgning i Center for Børn & Undervisning pr. 31. juli 2016

Månedlig budgetopfølgning i Center for Børn & Undervisning pr. 31. juli 2016 Dato 11-08-2016 j./sagsnr. 28.00.00-Ø00-3-16 Månedlig budgetopfølgning i Center for Børn & Undervisning pr. 31. juli 2016 Notat udarbejdet af: Henrik Brink-Olesen Generelt om budgettildelingen på området

Læs mere

Referat. Social- og Arbejdsmarkedsudvalget

Referat. Social- og Arbejdsmarkedsudvalget Referat Social- og Arbejdsmarkedsudvalget Møde nr.: 12/2018 Dannet den: Torsdag den 22-11-2018 Mødedato: Onsdag den 21-11-2018 Mødetidspunkt: 17:00-18:30 Mødested: Harhoff Medlemmer Britta Nielsen (hjbrni)

Læs mere

19. november 2018 Temamøde for byrådet Power Point oplæg fra Økonomi blev præsenteret og kommenteret af byrådets medlemmer

19. november 2018 Temamøde for byrådet Power Point oplæg fra Økonomi blev præsenteret og kommenteret af byrådets medlemmer Økonomisk Politik for Fanø Kommune Gældende for 2019-2022 Indledning På byrådets møde den 23. april 2018 blev der stillet forslag om, at der udarbejdes et oplæg til en økonomisk politik, som skal danne

Læs mere

D - Budgetopfølging 2. kvartal 2018 samlet for hele Billund Kommune - Åben sag

D - Budgetopfølging 2. kvartal 2018 samlet for hele Billund Kommune - Åben sag D - opfølging 2. kvartal 2018 samlet for hele Billund Kommune - Åben sag Sagnr.: 17/14847 Sagsansvarlig: HELLE KISUM J.nr.: 00.30.00 Ø00 Sagen afgøres i: Byrådet Anledning I Billund Kommunes principper

Læs mere

Hedensted Kommune. Byrådet Referat. Byrådssalen Juelsminde Rådhus

Hedensted Kommune. Byrådet Referat. Byrådssalen Juelsminde Rådhus Referat Mødetidspunkt: Kl. 17:00-19:45 Mødested: Byrådssalen Juelsminde Rådhus Deltagere:, Kirsten Terkilsen, Henrik Alleslev, Lars Poulsen, Hans Kristian Bundgaard-Skibby, Lene Tingleff, Ole Vind, Erling

Læs mere

Referat. Kultur- og Fritidsudvalget. Møde nr.: 3/2018 Dannet den: Onsdag den Mødedato: Tirsdag den Mødetidspunkt: 17:30-18:30

Referat. Kultur- og Fritidsudvalget. Møde nr.: 3/2018 Dannet den: Onsdag den Mødedato: Tirsdag den Mødetidspunkt: 17:30-18:30 Referat Kultur- og Fritidsudvalget Møde nr.: 3/2018 Dannet den: Onsdag den 20-06-2018 Mødedato: Tirsdag den 19-06-2018 Mødetidspunkt: 17:30-18:30 Mødested: Harhoff Medlemmer Daniel Nørhave (hjdan) O Line

Læs mere

Referat af møde i Økonomiudvalget

Referat af møde i Økonomiudvalget GENTOFTE KOMMUNE Referat af møde i Økonomiudvalget Mødetidspunkt 03-10-2016 17:00 Mødeafholdelse Udvalgsværelse D Protokollen blev læst og mødet hævet kl.: 17:25 Tilstede: Hans Toft, Pia Nyring, Michael

Læs mere

Referat. Folkeoplysningsrådet

Referat. Folkeoplysningsrådet Referat Folkeoplysningsrådet Møde nr.: Møde i Folkeoplysningsrådet Dannet den: Onsdag den 17-01-2018 Mødedato: Tirsdag den 16-01-2018 Mødetidspunkt: 16:30-17:15 Mødested: Møderum 5 Medlemmer Erik Schaumann

Læs mere

LYNGBY-TAARBÆK KOMMUNE

LYNGBY-TAARBÆK KOMMUNE Økonomiudvalget den 01-10-2013, s. 1 LYNGBY-TAARBÆK KOMMUNE Økonomiudvalget Protokol Tirsdag den 1. oktober 2013 kl. 16:00 afholdt Økonomiudvalget møde i Udvalgsværelse 1/Rådhus. Medlemmerne var til stede

Læs mere

Referat. Økonomiudvalget. Møde nr.: 20/2012 Dannet den: Tirsdag den 11-12-2012 Mødedato: Mandag den 10-12-2012 Mødetidspunkt: 18:30-18:35

Referat. Økonomiudvalget. Møde nr.: 20/2012 Dannet den: Tirsdag den 11-12-2012 Mødedato: Mandag den 10-12-2012 Mødetidspunkt: 18:30-18:35 Referat Økonomiudvalget Møde nr.: 20/2012 Dannet den: Tirsdag den 11-12-2012 Mødedato: Mandag den 10-12-2012 Mødetidspunkt: 18:30-18:35 Mødested: Byrådssalen Medlemmer Niels Ulrich Hermansen (NUH) V Britta

Læs mere

Indstillingsskrivelse til 1. behandling af budget

Indstillingsskrivelse til 1. behandling af budget Indstillingsskrivelse til 1. behandling af budget 2019-2022 Økonomiudvalget fremlægger forslag til Byrådets 1. behandling af budget 2019-2022 i henhold til 37 i Lov om kommunernes styrelse. Balancen i

Læs mere

Referat Kommunalbestyrelsen torsdag den 9. oktober Kl. 18:00 i Rådssalen, Allerslev

Referat Kommunalbestyrelsen torsdag den 9. oktober Kl. 18:00 i Rådssalen, Allerslev Referat torsdag den 9. oktober 2014 Kl. 18:00 i Rådssalen, Allerslev Indholdsfortegnelse 1. KB - Godkendelse af dagsorden...1 2. ØU - 2. behandling af budget 2015-2018...2 09-10-2014 Side 1 1. KB - Godkendelse

Læs mere

BESLUTNINGSSAG: UDMØNTNING AF BESPARELSER PÅ DAGTILBUDSOMRÅDET

BESLUTNINGSSAG: UDMØNTNING AF BESPARELSER PÅ DAGTILBUDSOMRÅDET SIDE 1/5 BESLUTNINGSSAG: UDMØNTNING AF BESPARELSER PÅ DAGTILBUDSOMRÅDET INDSTILLING: Direktionen indstiller til Børn, Familie og Uddannelsesudvalget: 1. At der ikke foretages kapacitetsmæssige tilpasninger

Læs mere

Referat fra møde Onsdag den 11. september 2013 kl i Byrådssalen

Referat fra møde Onsdag den 11. september 2013 kl i Byrådssalen Byrådet Referat fra møde Onsdag den 11. september 2013 kl. 19.00 i Byrådssalen Mødet slut kl. 20.12 MØDEDELTAGERE Ole Find Jensen (A) Anne-Lise Kuhre (A) Anne-Mette Risgaard Schmidt (V) Grethe Olsen (F)

Læs mere

Faxe kommunes økonomiske politik

Faxe kommunes økonomiske politik Formål: Faxe kommunes økonomiske politik 2013-2020 18. februar Faxe kommunes økonomiske politik har til formål at fastsætte de overordnede rammer for kommunens langsigtede økonomiske udvikling og for den

Læs mere

Budgetstrategi

Budgetstrategi Budgetstrategi 2019-2022 Overordnet om budgetstrategien Budgetstrategien beskriver den overordnede proces herunder produkter og tidsfrister i forbindelse med arbejdet med budgettet for det kommende år

Læs mere

Åben dagsorden Økonomiudvalget Borgmesterkontoret

Åben dagsorden Økonomiudvalget Borgmesterkontoret Åben dagsorden Økonomiudvalget 2018-2021 Borgmesterkontoret Side 1. Mødedato: Mødet påbegyndt: kl. 14:00 Mødet afsluttet: kl. Mødested: Ekstraordinært - Mødelokale 122, 1. sal, Hjørring Rådhus Fraværende:

Læs mere

Notatet omhandler afstemningsprocedure i forbindelse med kommunalbestyrelsens 2. behandling af budget 2016 og overslagsårene.

Notatet omhandler afstemningsprocedure i forbindelse med kommunalbestyrelsens 2. behandling af budget 2016 og overslagsårene. Helle Munk 02-10-2015 Borgmesterens forslag til afstemningsprocedure mv. i forbindelse med Kommunalbestyrelsens 2. behandling af budget 2016-2019 torsdag den 8. oktober 2015. Notatet omhandler afstemningsprocedure

Læs mere

Referat. Kultur- og Fritidsudvalget. Møde nr.: 3/2019 Dannet den: Onsdag den Mødedato: Tirsdag den Mødetidspunkt: 17:30-18:30

Referat. Kultur- og Fritidsudvalget. Møde nr.: 3/2019 Dannet den: Onsdag den Mødedato: Tirsdag den Mødetidspunkt: 17:30-18:30 Referat Kultur- og Fritidsudvalget Møde nr.: 3/2019 Dannet den: Onsdag den 20-03-2019 Mødedato: Tirsdag den 19-03-2019 Mødetidspunkt: 17:30-18:30 Mødested: Harhoff Medlemmer Daniel Nørhave (hjdan) O Line

Læs mere

, Side 1. Beslutningen betyder, at der skal udarbejdes en ny tildelingsmodel til dagtilbudsområdet, der indfrier ovenstående kriterier.

, Side 1. Beslutningen betyder, at der skal udarbejdes en ny tildelingsmodel til dagtilbudsområdet, der indfrier ovenstående kriterier. , Side 1 2. Åbent punkt - Beslutning om høring om principper for ny tildelingsmodel til de kommunale dagtilbud - Sag nr. 17/23502 Sagsgang og sagstype Udvalget Læring og Trivsel for Børn og Unge Beslutningssag

Læs mere

Byrådet, Side 1

Byrådet, Side 1 Byrådet, 06-09-2016 Side 1 2. Åbent punkt - Beslutningssag - 1. behandling af budget 2017-2020 med tilhørende justering af de økonomiske pejlemærker - Sag nr. 16/4131 Sagsgang og sagstype Økonomiudvalget,

Læs mere