Seniorrådet Beslutningsprotokol nr Dagsorden og referat. Dato: 28. oktober 2013 Kl: Sted: Hybyhus DAGSORDEN

Transkript

1 Seniorrådet Beslutningsprotokol nr Dagsorden og referat Dato: 28. oktober 2013 Kl: Sted: Hybyhus Deltagere: Seniorrådet, Mona Larsen og Pernille Fogtmann Fraværende: Grethe Rasmussen DAGSORDEN 1. Godkendelse af dagsorden 2. Godkendelse af referat 3. Status P-Avisen 4. Status på Madsby træf 5. Nyt fra Rådets medlemmer 6. Temadag 2013? /2014! 7. Sager til Socialudvalget v/mona: budgetopfølgning 2. Tilsyn på plejecentre 3. Embedslægetilsyn på plejecentre Materiale til ovenstående punkter modtog i ved sidste Seniorrådsmøde. 8. Sager til Sundhedsudvalget v/mona: budgetopfølgning 2. Status Korskær- og Sønderparken 3. Opsamling på ideudviklingsdagen om det nære sundhedsvæsen 9. Venteliste til pleje- og dagcentre 1. Orientering v/ Jan Kargo 10. Senere indkomne sager 11. Eventuelt

2 REFERAT Punk 1. Godkendelse af dagsorden: Godkendt. Bilag til dagsordenpunkterne bliver fremover delt op, og der bliver sendt en mail ud pr. dagsordenpunkt inkl. bilag dertil. Punkt 2. Godkendelse af referat: Godkendt. Husk at skrive referat på forsiden. Punkt 3. Status P-avisen: Sidste udgave i 2013 er udkommet, men der er en del, som ikke har modtaget avisen, selvom der er afleveret 350 stk. på Rådhuset. Flemming sender kontrakt vedr. priser på annoncer ud til Seniorrådets medlemmer. Det blev diskuteret, om der skal findes et nyt reklamebureau til annoncerne. De kr., som Seniorrådet har til gode ved Kommunen forelægges økonomiafdelingen, som kigger på sagen. Punkt 4. Status på Madsbytræf: Den 17. oktober var der møde, hvor man blev enige om, at ændre navnet til Seniorrådets aktiv og sund dag. Afholdes den 3. juni Der er lavet et program fra kl , som indeholder taler, underholdning og forhåbentlig smagsprøver fra de, som leverer mad til Kommunen. Det er blevet besluttet, at al underholdning og taler skal foregå på Rådhuspladsen. I forbindelse med dette skal der være strøm prøver at lave en aftale med TreFor om levering af strøm. Punkt 5. Nyt fra Rådets medlemmer: Jan Kargo fortalte, at han den 10. oktober har deltaget i Dansk Ældreråds konference i Vingstedcentret. Her var der foredrag med Hedensteds Borgmester, Kirsten Terkildsen. Hun snakkede om, at byrådene har for meget materiale, de skal læse og for mange småopgaver, men der skal i stedet være fokus på personale, penge og projekter. Et spændende foredrag. Der blev evalueret på 4-bymødet delte meninger om mødet og referatet, men mest tilfredshed. Flemming fortalte, at Ad-media kontakter ham angående udgivelsen af en pjece. Der skal snart gives et svar. Der blev diskuteret for og imod, og beslutningen blev, at Seniorrådet satser på Pensionist-avisen. Der kom forslag til ændringer/forbedringer af Pensionist-avisen: - Evt. sende flere aviser ud så man også når ud til de årige. - Flere sider i avisen og flere annoncer. - Evt. ændre layoutet. Der blev spurgt ind til læserbrevet vedr. indkøbsordning i Elbobladet. Det drejer sig om, at Flemming har talt med en borger, som var utilfreds med den nye indkøbsordning. Visitationen har været ude og forklare borgeren, hvordan indkøbsaftalen hænger sammen. Flemming gør ikke mere ved det. Flemming fortæller, han har hørt både positive og mindre positive tilkendegivelser om indkøbsordningen.

3 Jytte og Esther er inviteret til kostråd v/ Elbokøkkenet der bliver spurgt, om der er nogle forslag til ændringer? Rundvisningen på Hybyhus gav inspiration og et forslag er, at der bliver taget billeder af retterne i stedet for at skrive om retten. Punkt 6. Temadag 2013?/2014!: Det blev aftalt, at der skal afholdes en temadag i slutningen af februar Der er blevet nedsat et udvalg bestående af: Esther (tovholder), Karl-Ejner og Finn Reif. Punkt 7. Sager til Socialudvalget v/mona: budgetopfølgning Pleje: Sparede midler på serviceudgifter er ca. 12 millioner. De fleste penge er bundne, da det forventes, at der kommer en del efterregninger. Sparede anlægsmidler er ca. 1 million. Der forventes et mindre forbrug til primært medicintilskud under personlige tillæg i alt kr., som lægges i kommunekassen nu. Driftsbudgettet er i balance uden det store overskud. Udfordringer i plejen: - Særlige paragraffer (personlige hjælpere) her er der et merforbrug på 4,2 millioner, da antallet af borgere med brug for personlige hjælpere stiger. - Sygeplejen, som hænger sammen med udviklingen på sygehusene, med hurtige udskrivelser. - Barselsfonden, som er lavet ud fra en gennemsnitlig betragtning, hvilket betyder, at plejen mangler 1,3 millioner hvert år (vi har ikke så mange medarbejdere på barsel). - Kørselsområdet der er ikke sket de besparelser, som man havde regnet med. Kommer det tilbage til fagområderne, vil det betyde store udgifter uden et tilsvarende budget. Aktivitetsbeskrivelser: Projektet om digitalkommune kræver en dybere gennemgang. Pernille og Mona sørger for, at der bliver inviteret nogle til næste møde, som kan fortælle om projektet, og hvad man har tænkt sig at gøre med særlig fokus på de ældre borgere. Der blev gjort opmærksom på, at der er lange venteliste på EDB-kurserne, som udbydes af frivillige i Fredericia Kommune Tilsyn på plejecentrene Finn orienterede om, at tilsynsgruppen (Jytte, Esther og Finn) har haft møde og grundigt gennemgået rapporterne og kommet frem til, at rapporterne generelt er gode, men at på følgende områder kunne det være bedre: - Dokumentationen af det sygefaglige og medicinhåndteringen (generelt) o Årsagen kunne være, at personalet skal dokumentere det hele, og at der på den måde kan forekomme forglemmelser. Det blev diskuteret, hvad man kunne gøre for at gøre det nemmere for personalet at få det hele dokumenteret. Der blev nævnt, at man kunne fjerne handelsnavnet på medicinen og kun skrive indholdsstoffet. Mona fortalte, at det ikke kan lade sig gøre, da embedslægen tjekker, om handelsnavnet stemmer overens med medicinen hos beboeren. Frikommuneforsøg blev nævnt som et forslag til at få lov til at fjerne handelsnavnet.

4 Konklusion fra Mona: Vi må forvente at få anbefalinger omkring dokumentationen også i fremtiden. Vi skal arbejde på at gøre det bedre, men det vigtigste er, at beboerne får den hjælp, de skal have, og at de har det godt. Så det er også et valg omkring, hvor vores medarbejdere skal bruge tiden, ved borgerne eller ved PC`eren. Der er ingen alvorlige fejl i rapporten, og er det på det niveau, som vi ser i rapporterne nu, så vil det være acceptabelt. Økonomi: Kommunen betaler kr. til Revas for uanmeldte tilsyn på vores syv plejecentre. Vi er som kommune forpligtet til at lave de tilsyn, og Seniorrådet og kommunen har valgt at lade den være ekstern Embedslægetilsyn på plejecentre Embedslægen Henrik Kirkeby har den 15. maj gennemført uanmeldt tilsyn på Madsbyhus og Øster Elkjær. Den 8. maj har embedslægen gennemført uanmeldt tilsyn på Othello. Ingen kommentarer til embedslægens tilsyn, da man tager embedslægens konklusion til efterretning. Punkt. 8. Sager til Sundhedsudvalget v/mona budgetopfølgning Der er et forventet merforbrug på kr. Der er dog stadig usikkerhed omkring, hvor stor en regning vi får fra Sygehus Lillebælt, som er bagud med afregningen. Udviklingen af forbruget på ambulant specialiseret genoptræning har været faldende igennem årene, fordi borgere i højere grad henvises til genoptræning i kommunen frem for på sygehusene. Derfor søges fra 2014 omplacering af 0,5 millioner fra ambulant specialiseret genoptræning til GenoptræningsCentret Status Korskær- og Sønderparken Korskærparken: Overdragelsesplanen blev godkendt i juni, og det betyder at kommune trækker sig fra projektet ved udgangen af Der er afsat ca kr. i 2014 og 2015 til videreførelse af aktiviteter, funktioner og personale. Kommunen følger og understøtter projektet i den periode. Møde mellem Seniorrådet og Foreningen Korskær kunne være relevant, da mange ældre deltager i aktiviteterne. Sønderparken: Projektet fortsætter som hidtil planlagt til og med 2014, hvor en evaluering skal bidrage til videre beslutning Opsamling på idéudviklingsdagen om det nære sundhedsvæsen Der skal nedsættes en tænke-tank efterfølgende, som gerne skal have en bred repræsentation, uden at den bliver for stor. Punkt 9. Venteliste til pleje- og dagcentre 9.1. Orientering v/jan Kargo Stiger støt, men sikkert. Punkt 10. Senere indkomne sager Ingen

5 Punkt 11. Eventuelt Seniorrådet udtrykte sin anerkendelse af, at Pleje- og Sundhedschefen deltager i møderne. Det sikrer en kvalificeret behandling af dagsordenspunkterne. Pernille Fogtmann/Flemming Larsen.