Velkommen til det nye menighedsråd

Transkript

1 Velkommen til det nye menighedsråd Herning Nordre og Søndre Provsti Den 20. november 2012 kl i Hedeagerkirken

2 Vær velkommen, Herrens år 1 Vær velkommen, Herrens år, og velkommen herhid! Julenat, da vor Herre blev fød, da tændte sig lyset i mørkets skød. Velkommen, nytår, og velkommen her!

3 2 Vær velkommen, Herrens år, og velkommen herhid! Påskemorgen, da Herren opstod, da livstræet fæsted i graven rod. Velkommen, nytår, og velkommen her!

4 3 Vær velkommen, Herrens år, og velkommen herhid! Pinsedag, da Guds Ånd kom herned, da nedsteg Guds kraft til vor skrøbelighed. Velkommen, nytår, og velkommen her!

5 4 Vær velkommen, Herrens år, og velkommen herhid! Herrens år med vor Guds velbehag nu bringer os glæde hver Herrens dag. Velkommen, nytår, og velkommen her!

6 Dagsorden 1. Velkomst 2. Menighedsrådets arbejde Menighedsrådets ansvarsområder Ansvarsfordeling mellem menighedsråd og præst Menighedsrådet og kirkens personale Arbejdsopgaver for de enkelte poster i menighedsrådet 3. Information, inspiration og kommunikation 4. Kommende møder 5. Eventuelt

7 Velkomst hvem er vi?

8 Menighedsrådets ansvarsområder Styre sognets kirkelige og administrative anliggender at virke for gode vilkår for evangeliets forkyndelse Lov om menighedsråd bestemmer rammen for arbejdet

9 Ansvarsfordeling mellem menighedsråd og præst Samvirke om det kirkelige liv Præsten er uafhængig af MR i forhold i forkyndelse og sjælesorg Gudstjenester og kirkelige handlinger Præsten er hovedansvarlig Ændringer i gudstjenesteliturgi Præster er under tilsyn af biskop og provst Præsters stemmeret i MR

10 Menighedsrådet og kirkens personale Arbejdsgiverfunktion Kontakt til medarbejdere Indsigt i deres arbejde Involvering af medarbejdere

11 Arbejdsopgaver for de enkelte poster i menighedsrådet

12 Formand

13 Formandens overordnede ansvar Tegne MR s arbejde indadtil og udadtil Sørge for at MR s arbejde bliver udført forsvarligt, lovligt og hensigtsmæssigt

14 Formandens opgaver Forberede møderne, udarbejde og udsende dagsorden med bilag Lede menighedsrådets møder Sørge for at beslutninger træffes i møder Sørge for, at beslutninger udføres Underskrive diverse dokumenter Repræsentere menighedsrådet i forhold til offentlige myndigheder Næstformanden træder til ved formandens forfald

15 Formandens ressourcer og egenskaber Ressourcer PC og internetforbindelse Tid; mulighed for at skabe og bevare overblik over menighedsrådets arbejde Personlige egenskaber kan kommunikere klart og tydeligt vant til at bruge IT god til at planlægge og lede møder god til dialog og få et samarbejde til at fungere lyst til og måske erfaring med ledelse

16 Sekretær

17 Sekretærens opgaver Sekretærens opgaver beskrives i en vedtægt og kan bestå i at: Udsende mødeindkaldelse og dagsorden udarbejdet af formanden Udarbejde beslutningsprotokol Sørge for offentliggørelse af sted og tid for menighedsrådets møder Sørge for offentliggørelse af dagsorden og beslutningsprotokol Evt. sørge for at oprette og ajourføre sognets hjemmeside Evt. være ansvarlig for sogneblad

18 Sekretærens ressourcer og egenskaber Ressourcer PC og internetforbindelse Personlige egenskaber God til skriftligt arbejde Vant til at bruge IT God til at systematisere sit arbejde

19 Kontaktperson

20 Kontaktpersonens overordnede ansvar at varetage ledelsen af de ansatte kirkefunktionærer at sikre et godt samarbejde at sikre, at medarbejdernes ressourcer anvendes bedst muligt, til glæde for menigheden, menighedsrådet og medarbejderne

21 Hvem er medarbejderne? Kirkefunktionærer er: medarbejdere på kirkegårde; gravere og gravermedhjælpere. medarbejdere i kirken; organister, kirkesangere, kirketjenere, sognemedhjælpere, kordegne øvrige medarbejdere; vikarer, præstesekretærer, minikonfirmand- og konfirmandundervisere, korsangere Aldrig: Præster

22 Kontaktpersonens opgaver - 1 overordnet sikre, at medarbejderne kan udføre deres arbejde Varetage kontakten mellem menighedsråd og medarbejdere Dialog med medarbejderne om opgaverne og nødvendige ressourcer Arbejdstidsplanlægning (ferie/fridage/dagligt) Medarbejderudviklingssamtaler Lede det årlige medarbejdermøde

23 Kontaktpersonens opgaver - 2 Fokus på godt arbejdsmiljø herunder ArbejdsPladsVurdering og arbejdsmiljødrøftelse Lønforhandling Sygdom og barsel Deltage ved ansættelse/afskedigelse

24 Kontaktpersonens ressourcer Ressourcer og egenskaber Tid; mulighed for til tider at være til rådighed for medarbejdere inden for normal arbejdstid plads til møder og samtaler med medarbejdere Personlige egenskaber kan kommunikere klart og tydeligt god til dialog og få et samarbejde til at fungere lyst til og måske erfaring med ledelse

25 Kasserer

26 Kassererens overordnede ansvar Fungerer kassereren ikke som regnskabsfører, fører kassereren på menighedsrådets vegne tilsyn med, at regnskabsføreren udfører sine opgaver i overensstemmelse med gældende regler og gældende vedtægt

27 Kassererens opgaver Tilsyn med, at alt finder sted efter gældende regler og i rette tid Kvartalsvis rapportering til menighedsrådet, provstiudvalg og revisor Deltage i udarbejdelse af årsbudgettet Deltage i budgetsamråd Forelægge årsregnskabet for menighedsrådet Påser, at regnskabet er aflagt korrekt, og at de tildelte ligningsmidler er forvaltet i overensstemmelse med god offentlig forvaltningsskik

28 Kassererens ressourcer og egenskaber Ressourcer PC Personlige egenskaber kendskab til økonomi og regnskab

29 Kirkeværge

30 Kirkeværges opgaver Føre tilsyn med kirken, kirkegården og anden fast ejendom tilhørende kirken / menighedsrådet Afbøde opståede eller truende skader på ejendommen Sammen med menighedsrådet at udarbejde plan for løbende vedligeholdelse og hensigtsmæssige ændringer / ombygninger Kirkeværgen kan ikke give fx graveren tjenstlige forskrifter eller rette mangler ved hans eller hendes arbejde. Sker gennem kontaktperson Kirkegårdsprotokol

31 Kirkeværges ressourcer og Ressourcer egenskaber mulighed for til tider at tilse bygninger og kirkegård inden for normal arbejdstid Personlige egenskaber kendskab til byggeri

32 Bygningskyndig Opgaver: Foretage det årlige syn sammen med menighedsrådet Fungere som faglig konsulent ved synsforretningerne Egenskaber: Faglig indsigt i bygningsområdet

33 Konstituering Indberet konstituering til Viborg Stift på og til provstikontor på

34 Kaffe Ønsker til fællesmøde den 17. januar 2013 skriv på ark

35 Information, inspiration og kommunikation Herning Provstikontor Provstiudvalg Viborg Stift Landsforeningen af Menighedsråd Den Digitale Arbejdsplads (DAP)

36

37 Herning Provstikontor Provstikontoret Gl. Kirkevej Herning Tlf.: Telefontid dagligt mellem kl og Fredag lukker kontoret kl

38 Provstisekretær Kirsten Kruse Elmholdt Regnskab, budgetlægning, økonomi PUK-kassen Sagsbehandling i forbindelse med diverse spørgsmål fra menighedsrådene Tlf.: Telefontid dagligt mellem kl og Fredag lukker kontoret kl kke@km.dk

39 HR-konsulent Kirsten Lund Alle spørgsmål vedrørende personale Samarbejde, trivsel og konfliktvejledning Vision og målsætning Tlf

40 Provster Kirsten Braad Thyssen, Herning Søndre provsti Telefon: Asger Grove Korsholm, Herning Nordre provsti Telefon:

41 Provsternes opgaver Formand og forretningsførende for provstiudvalg (Kirsten Thyssen) Føre tilsyn med kirkernes og præsteembedernes ejendom og midler Påse at gældende love og bestemmelser for præster og alle ansatte medarbejdere overholdes Rådgive og vejlede præster Arbejdsvejledning af nyansatte præster Rådgive og vejlede menighedsråd Ansvarlig for provstisekretærens arbejde Ansvarlig for HR-konsulentens arbejde Være biskoppen en tro medarbejder

42 Provstiudvalg Fælles provstiudvalg for Herning Nordre og Søndre provstier Ansvarsområder Budget og regnskab Indkalder til budgetsamråd Fastsætter ligningsbeløbet til kirke- og præstegårdskasserne i kommunen Godkender kirkegårdsvedtægter Udøver forvaltningstilsyn med menighedsrådets administration Godkender visse dispositioner vedrørende fast ejendom Fastsætter ligningsbeløbet til provstiudvalgskassen og bestyrer denne

43 Provstiudvalgs medlemmer Formand og forretningsførende Kirsten Braad Thyssen Næstformand Asger Grove Korsholm Villy Christian Stampe, Herning Ejvind Dahl, Aulum Erik Ove Nielsen, Sunds Jens Martin Christensen, Gullestrup Jens Peder Wolff, Haderup Poul Ole Højgaard Bech, Kibæk

44 Viborg Stift Rådgivning og myndighedsudøvelse ankeinstans i visse sager Byggesagsområdet Projekter inden for kirkediget skal godkendes af stift Projekter uden for kirkediget skal godkendes af provstiudvalg Personaleområdet Stillingsopslag, ansættelsesbeviser, lønindplacering, overenskomster, barsel, ferie, dagpenge, brug af FLØS, pension med mere.

45 Viborg Stift Domkirkestræde Viborg C, Tlf , kmvib@km.dk

46 Landsforeningen af Menighedsråd Interesseorganisation for menighedsrådene Rådgivning Kurser it-support Konsulentydelser Udgiver Menighedsrådenes Blad

47 Landsforeningen af Menighedsråd Damvej Sabro tlf

48 Den Digitale Arbejdsplads (DAP) Alle medlemmer skal oprettes via Landsforeningen, formand har ansvaret

49 Den Digitale Arbejdsplads (DAP) 1

50 Den Digitale Arbejdsplads (DAP) 2

51 Den Digitale Arbejdsplads (DAP) 3

52 Den Digitale Arbejdsplads (DAP) 4

53 Support til DAP sker hos Landsforeningen af Menighedsråd: Damvej DK-8471 Sabro Tlf Fax

54 Kommende møder 17. januar 2013 kl i Vildbjerg Kirkecenter: Fællesmøde for alle MR undervisning om syn og bygningsvedligehold ved bygningskyndig Finn Balle mere i detaljen med opgaver og ansvarsområder plan for året gensidige forventninger udvalgsposter 26. januar 2013 kl i Baunekirken Distriktsforeningens Inspirationsdag

55 Morgenstund har guld i mund 4. vers: Gå da frit enhver til sit og stole på Guds nåde! Da får vi lyst og lykke til at gøre gavn, som Gud det vil, på allerbedste måde.

56 Tak for i aften