Rådsmøde den 8. september 2011 kl. 19:00 i Centerbygningen

Transkript

1 Rådsmøde den 8. september 2011 kl. 19:00 i Centerbygningen Rådsmedlemmer til stede Rådsmedlemmer afbud Suppleanter til stede Suppleanter afbud Andre til stede Janni 6D, Jesper 4C, Kristian 7A, Mads 15C Jacob 8C, Thea 1D, Tobias 14E Claus 6B Ida 18C, Marie 7D (sekretær), Niels 18C, Sune 6D Referat 1. Formalia Møde start: 19:13. Valg af dirigent: Mads. Valg af referent: Marie. Godkendelse af dagsorden: Godkendelse af referat fra seneste møde (august): Godkendelse af referat fra ekstraordinært beboermøde (juni): Ikke godkendt, Kristian sender det ud til kollegiet. 2. Meddelelser Bestyrelsen Thea har holdt møde med Morten og Jørgen fra PKS, primært omkring indstillingskriterier, loftstrapper og havedagen. Punkterne kommer senere. Indstillingskriterierne Der skal ses nærmere på regler samt, hvad vi gerne vil have. 3. Nyt fra/til centerlederen Kaffemaskine Denne er bestilt gennem Tommas. Borde til centerbygningen Tommas arbejder med at få et tilbud. Udlejning Det går godt. Rengøring af centerbygningen Samarbejdet med Sune går godt. 4. Nyt fra/til inspektørerne Asfaltering af parkeringspladserne Arbejdet kom i gang en dag for sent, men det forløb godt i løbet af den uge, det var planlagt. Optegning af parkeringsbåse Der bliver optegnet parkeringsbåse mandag den 19. september 2011, og dette er meldt ud til kolleiget. Kloakkerne på 4 af parkeringspladserne er/har været stoppet, når det har regnet, efter der er blevet lagt ny asfalt. Der har været en slamsuger forleden. Der holdes øje med situationen, og Jacob

2 sender det videre til inspektørerne, hvis det bliver nødvendigt. Loftstrapper Alle trapperne skal tjekkes med henblik på at finde ud af, hvor mange, der skal udskiftes. Inspektørerne er klar over reglen om 6 ugers varsling men vil gerne komme ud mandag den 12. september, da de anser situationen for at være akut. Rådet kan ikke sige ja til dette. Kristian har under mødet sendt en mail ud til kollegianerne med information om, at der vil komme en varsling samt at man kan kontakte inspektørerne, hvis man vil have sin trappe tjekket før. Indangstrapper Inspektørerne skal have listen (IGEN) over de akutte trappetrin, så de kan laves hurtigst muligt. Mads finder og sender listen. 5. Nyt fra diverse udvalg Miljøgruppen Ikke eksisterende. Genbrugsstationen er for nyligt blevet tømt. Sune får nøglen til batteripostkassen og vil stå for tømning af denne. Fundraising gruppen Der er lavet en aftale med Cantinos (pizzaria) fra Nærum. Gratis levering til kollegiet ved køb over 100 kr., husk at sig hvis de skal tage Dankort automat med. DFK Der blev afholdt DFK møde på Trørød Kollegiet i august. Punkterne findes andre steder på dagsordenen. Alle ting, der hentes hos inspektørerne, er brugerbetalt undtagen maling. Netgruppen Der arbejdes på en ny løsning på K-net, men ting tager tid. Aktivitetsforeningens bestyrelse Ikke noget nyt. Avisgruppen Gruppen er fortsat inaktiv. KAF Tv kanalerne har hakket lidt på grund af vand i det rum, hvor udstyret står på Kampsax. Der er stadig ikke kommet betaling for KAF på huslejen. Dette er ikke rådets ansvar, der arbejdes på sagen fra KAFs side. Baren Der er baråbent i morgen. Resten af punkterne er på havedagen. 6. Rækkemødereferater Række 3 Kan der laves en ordning med det tøj, som ikke afhentes i vaske-

3 rummet? Det er et separat punkt på dagsordenen. Række 8 Vil gerne stå for hækken ved række 8 ved havedagen. Det er en god idé. Muligt at få system til at reservere tørretumblere. Det er blevet diskuteret før, og det er for dyrt at få implementeret. 7. Ansøgninger til konto 25 Række kr. til afholdelse af havedag i oktober. Række kr. til at dække de resterende udgifter ved sommerfesten. Række kr. til havedag Rådet kr. ekstra i forbindelse med afholdelse af DFK møde, da der kom flere end 10, som var tidligere begrænsning. Godkendt kr. til øl og sodavand på rullegræshavedagen. 8. PKS opfølgning Punkter andre steder i referatet. Janni 6D kr. til tulipanløg, der vil blive plantet langs hele fortovet og ved centerbygningen. 9. Nyt køkken i centerbygningen Punkt udskudt til næste møde, da Jacob ikke er til stede, og det er ham, der har action på det. 10. Nye borde til centerbygningen Se centerleder punktet. 11. Telt Status på nyt telt Vi har fået det ene telt, og det andet bliver bestilt lige så snart, Mads skriver til Jørgen. Samtidig skal det sørges for, at pengene ikke bliver trukket fra konto 25. Det skal gøres klart over for Jørgen, at det ikke er nødvendigt, at Mads skal ind over det. Jesper har mandat til at handle på rådets vegne. Mulighed for at spænde telt fast på parkeringspladsen Punktet udskydes til næste møde, da det er Tobias, der har action på punktet. 12. Vaskerum Problemer med uafhentet vasketøj Det diskuteres, hvad der kan gøres ved problemet med, at det flyder med uafhentet vasketøj i vaskerummet på en nem måde, som er acceptabel.

4 Løsningen i første omgang bliver følgende: 1. Når rengøringsassistenten gør rent fjerner han ved afslutning det tøj, der var der da han kom. 2. Tøjet lægges i en plastic 3. 1 time, hvid sæk, dato, sætter det under bordet, hvis det er der næste gang, rengøringsassistenten kommer, så ryger det ud. Der evalueres på næste møde. 13. Borde + grill til området mellem hus 9 og 10 Det er Jacob, der har action på punktet, og der er ikke kommet information til rådet om, hvad han har fundet ud af. Der bliver taget en beslutning hen over vinteren, så det er klar til at blive etableret til forårets havedag. 14. Inspektør ordning fortsat DFK møde Alle er utilfredse med inspektørerne, og der er nødt til at ske en ændring. Hvert kollegium undersøger alternativer til den nuværende inspektørordning, da vores behov er meget forskellige, men vi har selvfølgelig de øvrige kollegiers behov i baghovedet også. Det forventes, at der er nogle løsningsforslag til beboermødet til november, som alle på kollegiet kan være med til at diskutere. 15. Administrationsselskab DFK møde Der er delt utilfredshed med PKS. Vi har fået mandat til at undersøge alternative administrationsselskaber både på egne og på de øvrige kollegiers vegne. Mads og Kristian indhenter tilbud. 16. Møde med NRGI Mads har været til møde hos NRGI angående energi besparelses kampagne. Det bliver sat i gang ved at afholde workshops, hvor 2-4 frivillige kollegianere bliver uddannet klima ambassadører. Der søges frivillige på havedagen. 17. Energimærke Der er blevet udarbejdet energimærkerapport. Der er ingen dårligere kategorisering, end den vi har fået, så der er rig mulighed for forbedring. Der bliver set på muligheder ved langtidsbudgettet til november. 18. Ændring af Husorden Jens 13E har tidligere sendt forslag til ændringer i husordenen. Han har nedsat en gruppe, der vil arbejde med at komme med forslag til ændringer i husorden samt de øvrige dokumenter, der ligger på hjemmesiden. Mads taler med Jens. Arbejdsgruppen er åben, og der kan sendes en mail til rådet, hvis man ønsker at deltage. 19. Havedag Tilmeldinger Der er 52 lejligheder, der har meldt tilbage, om de kommer. 49 voksne og 16 børn. Fristen for tilmelding er på lørdag. Frokost Der bliver købt ind til rugbrødsmadder, som deltagende selv kan smøre. Opgaver Janni har opdateret opgavearket.

5 Udlån af maskiner Positiv udmelding fra Tommas. Vi låner de maskiner, vi skal bruge. Der udarbejdes et udlånsdokument for maskinerne, der skal underskrives af de, der skal bruge dem. Disse skal også have et kursus i brugen af maskinerne. Forsikring PKS undersøger endags forsikring til alle på havedagen. Baren Der har været afholdt møde, og der er blevet valgt farve til væggene. Baren kører til Tyskland den 18. september, og de vil gerne købe med til havedagen for rådet såfremt rådet betaler halvdelen af transportudgifterne. Baren vil gerne holde åbent efterfølgende med følgende betingelser: - Der aftales et tidspunkt, hvorfra øllene koster penge. - Baren bestemmer, hvor længe, der holdes åbent for salg. Der skal styr på køleskabe i teltene. Navneskilte Der bestilles navneskilte med sikkerhedsnåle. Konkurrence Navneskiltene samles sammen sidst på dagen, og der trækkes lod blandt de indleverede. På den måde kommer navneskiltene også tilbage og kan genbruges ved kommende havedage. Legeplads faldunderlag Det var påtænkt at lægge flis som faldunderlag på den nye legeplads, der skal etableres i række 8. Dette fraråder sundhedsstyrelsen på grund af svampesporer. Rådet anbefaler arbejdsgruppen at undersøge holdbarheden i forhold til, hvad gummifliser koster i forhold til flis. Men umiddelbart har rådet ikke noget i mod, at der lægges flis, da anbefalingerne primært er rettet mod institutioner, og det første halve år kommer det ikke til at blive brugt så meget på grund af vinteren, og der vil svampesporerne blive skyllet godt ud Kalender Kommende beboerrådsmøde Torsdag den 6. oktober klokken 19:00. Torsdag den 3. november klokken 19:00. Mandag den 5. december klokken 19:00. Kommende beboermøder Mandag den 7. november klokken 19:00. Kommende havedag Lørdag den 24. september To do liste gennemgang Listen er gennemgået og vil blive opdateret.

6 102. Eventuelt Kollegiets konto Kristian har talt med Danske Bank omkring overdragelse af kontoen. Kristian går videre med, hvordan sagen løses. Det vedtages at kontoen kan overdrages til Kristian for afvikling Møde slut 22:11