Hans Rømer Skolens skolebestyrelse afholder møde

Transkript

1 Hans Rømer Skolens skolebestyrelse afholder møde Mandag den kl i Vestermarie Dagsorden Beslutningsprotokol Deltagere: Navn Repræsentant for: Afbud/ Fraværende David Hunt, rep. for Skole og Forældre % Morten Enni Cathrine Ingildsen Roar Green Anette Hansen Næstformand, fng. formand Afdelingsformand Vestermarie Afdelingsformand Aaker Afdelingsformand Mosaik Dorthe Rolsted Jensen Repræsentant for specialklasserækken % Bente Johansen Medarbejder Repræsentant Birgitte Ekstrøm Niclas Fick Skoleleder Marie Bayskov Repræsentant Vestermarie Aaker Mosaik Per Arndal Konstitueret Distriktsskoleleder % Per Dybdahl Mie Christensen Jesper Lykkegaard Elev Repræsentant Afdelingsskoleleder Mosaik Afdelingsskoleleder Vestermarie Afdelingsskoleleder Aaker Andreas Kofod Aaker % Jonas Haagensen Vestermarie % Lisa Johannesen Mosaik % Side 1 af 16

2 Oversigt over dagsordenspunkter SB Bemærkninger til dagsordenen 3 SB LUKKET MØDE 4 SB Meddelelser 5 SB Økonomi 7 SB Evaluering af skolebestyrelsens mødeform 8 SB Skolebestyrelsens møderække SB Skolebestyrelsens tilknytningsplan 10 SB Udpegning af repræsentanter til 0.klassemøder 11 SB Møder og aktiviteter for kommende 7. klasser 12 SB Inklusion 13 SB Næste ordinære møde 14 SB Eventuelt 15 Side 2 af 16

3 SB Bemærkninger til dagsordenen J.nr.: Bemærkning til p notat ikke udsendt - punktet behandles alligevel 6913 forslag til fordeling af klasser udsendt inden mødet ikke udsendt Lukket punkt bemærkning til argumentation for at lukke punktet Punktet behandles som det fremgår at dagsordenen. Dagsordenen godkendt med bemærkninger Side 3 af 16

4 SB LUKKET MØDE J.nr.: Dette punkt behandles under lukket møde, da der kan optræde personoplysninger. Eleverne deltager ikke ved behandlingen af dette punkt. Dagsordenspunkt fremsendes separat. Punktet behandlet. Side 4 af 16

5 SB Meddelelser J.nr.: : Fra Mosaik afd: Fra Vestermarie afd:. Fra Aaker afd: Fra elevrådet: Fra SB-formand: Fra skoleledelsen: - Ansøgning om industrikøkken og kantine. Intet nyt - Overflytning af to støttepædagoger fra andre skoler. - Ansættelse af 0,7 lærer. - Ansættelse af pædagogmedhjælp. - Orientering fra byggemøde - Orientering fra konference om folkeskolereformen - Fordeling af støtteresurser - Dimission, BJ taler - Planlægning Mo: Annette slutter sin gerning som skolebestyrelsesmøde Therese Due erstatter Annette Skemalægning i gang Personaletur planlagt. 3 nye elever. WM: SFO-regler, SFO hører under dagpasning midt medfører, at eleverne ikke kan blive nødpasset i Slusen. Der arbejdes på en løsning, som medfører at eleverne kan passes i slusen Lederen er fortsat sygemeldt. Klar til rullende skolestart Ressourceproblematik i dialog med ledelsen Side 5 af 16

6 Ansøgning til grøntflag Samarbejde ml. nyvest atletik WM Crossløb Aaker: Afgangsprøverne er gået rigtig godt meget flotte resultater Møde med kommende 7. klasser er trods lidt kalenderkaos fastsat til d. 20/6 God proces vedr. klassedannelse Plan for skolebod orientering fra møde SB: hvem brænder for skole og forældre Engagementet giver muligheder for at deltagelse i kurser vedr. forældre Ledelsen. Side 6 af 16

7 SB Økonomi J.nr.: Nyeste nøgletal fra ØA forventes udsendt som bilag inden mødet. Drøftes. Forslag fra Mosaik-lærerne om ændret prioritering så midler til hytteture/lejrskole anvendes til støttetimer. Skolelederen kan ikke anbefale forslaget. Medarb. Aaker: Merforbruget og ekstra tildeling af støttetimer er bemærkelsesværdig i forhold til skolens samlede økonomi. Ledelsen arbejder med at iværksætte et fælles efteruddannelses initiativ, som understøtter inklusionsarbejdet. Forslaget blev bragt til afstemning. Forslaget er ikke vedtaget SB forholder sig til skolens anstrengte økonomi i høringssvaret til budgetforslaget. Afd. Rådene ser meget nødigt, at der pilles ved oplevelsesaktiviteterne. Side 7 af 16

8 SB Evaluering af skolebestyrelsens mødeform J.nr.: : Skolebestyrelsesmøderne har det sidste halve år været kendetegnet af: Faste, månedlige møder Enkelte temamøder Fast dagsordensstruktur med sagsfremstilling, forslag og indstilling til beslutning. Dagsorden ud som hovedregel 1 uge før møde Beslutningsprotokollen ud som hovedregel 1 uge efter møde Tidsmæssig fastsættelse af punkterne Mødeledelse i henhold til ovenstående, herunder fokus på at holde tiden Drøftes med henblik på om mødeformen opleves hensigtsmæssig, eller om der er behov for justeringer eller ændringer. Mødeformen og dagsordenen er hensigtsmæssig, effektiv og Side 8 af 16

9 SB Skolebestyrelsens møderække 2013 J.nr.: Skolebestyrelsen har det sidste halve år mødtes fast i Vestermarie, i tidsrummet Ugedagen har rullet. Frem til og med december 2013 afholdes 1 månedligt møde på rullende ugedag kl , møderne afholdes på Mosaik: Tirsdag den 20. august 2013 Onsdag den 18. september 2013 Mandag den 28. oktober 2013 Torsdag den 21. november 2013 Mandag den 16. december 2013 Møderækken er godkendt, men afholdes efter rul på Aaker. Side 9 af 16

10 SB Skolebestyrelsens tilknytningsplan J.nr.: Hver klasse tilknyttes en kontaktperson fra enten Skolebestyrelse eller afdelingsråd. Forslag til fordeling af klasser forventes udsendt inden mødet. SB beslutter, at man ikke iværksætter ordningen. Side 10 af 16

11 SB Udpegning af repræsentanter til 0.klassemøder J.nr.: Der skal udpeges tre repræsentanter til at deltage i første forældremøde i de nye 0. klasser. Udpegning Aaker: Roar Green VM: afklares efter ferien Mosaik: afklares efter ferien Side 11 af 16

12 SB Møder og aktiviteter for kommende 7. klasser J.nr.: SB har tidligere ønsket aktiviteter sat i gang allerede i 5. klasse. Drøftes med henblik på udpegning af nye aktiviteter. Skoledagen gøres lidt længere, da logistikken kan besværliggøre tiden til aktiviteterne. Aktiviteterne skal inddrage forældrene og det skal foregå på Aaker i løbet af 4 6 klasse. Nf og JL udarbejder et forslag til fælles aktiviteter på mellemtrinet. Side 12 af 16

13 SB Inklusion J.nr.: Inklusion er både en kommunal målsætning og et fokusområde for skolebestyrelsen. Ved mødet giver en af inklusionsvejlederne et oplæg om inklusion. Der udarbejdes et kort notat om inklusion, der udsendes inden mødet. Drøftes med henblik på at udpege aktiviteter, der understøtter skolens fokuspunkt om inklusion. Birgittes notat udleveret Birgitte redegjorde for inklusionsarbejdet på Bornholm Fokus: efteruddannelse Vurdering af ressourcetildeling Vurdering af læringsrummet ude, inde, lokaler, gange etc. Hvor langt er vi - inklusion tages på mødet i august Side 13 af 16

14 SB Næste ordinære møde J.nr.: Tirsdag den 20. august 2013 kl i Aaker Værdiregelsæt (inkl. ordensregler og elektroniske medier) Årshjul for SB Undervisningens organisering Fagkonti Mødet afholdes som planlagt med supplerende punkter Side 14 af 16

15 SB Eventuelt J.nr.: : Det ekstraordinære møde d. 3/7 afholdes kl Lærerarbejdspladser er indberettet til fagsekretariatet. Skole/hjem samarbejde og fagkonti skal tages op på det ekstraordinære møde, jvf SB-nov12 Mødet slut Side 15 af 16

16 Morten Enni David Hunt Cathrine Ingildsen Roar Green Anette Hansen Dorthe Rolsted Jensen Bente Johansen Birgitte Ekstrøm Niclas Fick Marie Bayskov Andreas Kofoed Jonas Haagensen Lisa Johannesen Side 16 af 16