GENERALFORSAMLING 2014

Transkript

1 1. marts 2014 GENERALFORSAMLING 2014 SAS Art Club Denmark indkalder hermed medlemmerne til den årlige generalforsamling torsdag den 20. marts 2014 kl i kantinen på Amager Strandvej 390 (det tidligere Flight Academy - også kaldet Slottet ) med følgende dagsorden: 1. Valg af dirigent 2. Formanden aflægger beretning 3. Kassereren forelægger det reviderede regnskab 4. Indkomne forslag 5. Fastsættelse af kontingent for det kommende år 6. Valg ifølge vedtægterne 7. Eventuelt Ad 2 Formandens beretning Den skriftlige beretning vedlægges. Ad 3 Indkomne forslag Der er ikke modtaget forslag fra medlemmerne til behandling på generalforsamlingen. Bestyrelsen følgende foreslår mindre ændringer i vedtægterne: 4.2 ændres således: Et medlem fortaber sit medlemskab ved kontingentrestance ud over to et kvartaler. Hvis medlemskab ønskes genoptaget, skal restancen betales. Begrundelse for ændringen: Bestyrelsen finder det er ikke rimeligt at man kan deltage i foreningens aktiviteter med kontingentrestancer ud over 3 måneder. 7.2 ændres således: For ansatte i SAS-koncernen og deres ægtefæller kan trækkes kontingentet trækkes i den månedlige lønudbetaling. Bestyrelsen fastsætter regler om kontingentindbetaling for medlemmer, hvor løntræk ikke kan sker. Begrundelse: Der bliver mulighed for at lade flere overgå til kontingentbetaling gennem Betalingsservice ændres således: Alle medlemmer med mindst to kvartalers medlemskab i det foregående år har et lod i lodtrækningen. Udtrækkes medlemmet ikke ved den årlige lodtrækning, tillægges yderligere et lod det følgende år og så fremdeles indtil medlemmer har fem lodder. Ved udtrækning i lodtrækningen starter medlemmet forfra med et lod det efterfølgende år. Begrundelse: Tydeliggørelse af reglerne. For at deltage i lodtrækningen om indkøbt kunst skal man altså være medlem og mindst have betalt kontingent for halvdelen af det foregående år. Side 1

2 Ad 4 Foreningens regnskab for 2013 Regnskabet vedlægges. Ad 5 Fastsættelse af kontingent Bestyrelsen foreslår uændret kontingent. Ad 6 Valg ifølge vedtægterne Bestyrelsen består af formand, kasserer og fire andre medlemmer. Alle vælges for en 2-årig periode. Formanden og 2 medlemmer vælges i lige år, kassereren og 2 andre medlemmer i de ulige år. Formanden og kassereren vælges direkte af generalforsamlingen, mens bestyrelsen selv beslutter sin øvrige konstitution. Hvert år vælges 2 bestyrelsessuppleanter og 2 revisorer. SAS Art Club Denmarks bestyrelse har i øjeblikket denne sammensætning: Formand Hanne McLaury Kasserer Elin Elmsted Bestyrelsesmedlemmer Erik Andersen Heddi Toft Kurt Christensen Ole Bjørn Hansen På valg modtager genvalg. Ikke på valg. Ikke på valg. På valg modtager genvalg. På valg modtager genvalg. Ikke på valg. Suppleanter Mitzi Lind Monica Lindhardt Revisorer Jette Sylvest Ulf Trap-Kinberg På valg - modtager genvalg. På valg - modtager genvalg. På valg - modtager genvalg. På valg - modtager genvalg. Side 2

3 Marts 2014 Formandens beretning Året har været præget af det faldende antal medarbejdere i SAS-koncernen, hvilket naturligvis også har haft indvirkning på foreningens medlemstal. Vi er pr. 18. februar medlemmer. Bestyrelsen har taget forskellige initiativer for at fastholde medlemstallet, men desværre uden større held. Da foreningens kunstindkøb er direkte styret af medlemskontingenterne, idet indkøbet af kunst iflg. vores vedtægter skal udgøre 85 % af kontingentindtægterne, er der lidt færre kunstværker end tidligere år, men vi er jo også færre om at dele gevinsterne. Som allerede nævnt sidste år har SAS-klubben justeret sine regler, så det ikke længere kræves, at eksterne medlemmer skal være medlem af SAS-klubben, men kan nøjes med at betale kontingent til SAS Art Club. Desværre har SAS-klubbens økonomiske situation igen i år gjort, at vi ikke har fået tilskud til sædvanliget samarbejde med vore søsterorganisationer i Norge og Sverige. Det er nu lykkedes for bestyrelsen at få oprettet en ordning, så kontingentet opkræves to gange årligt gennem BS, hvilket også gerne skulle gøre det lettere for de medlemmer, som gerne vil forblive i SAS Art Club efter eventuelt ophør af ansættelse i koncernen. Bestyrelsen vil gerne opfordre de medlemmer, som ikke allerede har tilmeldt sig ordningen, om at tilmelde sig, da det letter arbejdet for vores kasserer, og forhåbentlig også skaber bedre overblik over betalingen for det enkelte medlem. Selvom vi pga. manglende tilslutning har måttet aflyse planlagte arrangementer, har der alligevel været en del aktiviteter som udvalgene har stået for. Indkøbs- og udstillingsaktiviteter Udvalget måtte desværre ændre aktiviteter pga. det faldende antal medarbejdere i SAS-koncernen. Det er ikke længere var muligt at afholde udstillinger i SAS-huset. Til gengæld har de indkøbte kunstværker kunnet ses på vores hjemmeside og Facebook. Indkøb er primært foretaget på galleriture i løbet af året i modsætning til det månedlige køb af den udstillende kunstner i SAShuset. Udvalget besøgte bl.a. udstillingen Kunst for alle i Øksehallen, hvor vi gjorde nogle rigtig gode køb. Det er virkelig en udstilling, vi kan anbefale, og den afholdes hvert år i oktober. Der var 104 udstillende kunstnere, så der var noget at vælge imellem, og da det var kunstnerne selv, vi handlede med, sparede vi galleriernes andel. Med udgangen af november skulle Hedegårdsvej 88 være ryddet, da SAS fraflyttede, så udvalget havde en stor udfordring i at rydde kunstforeningens kælderrum og prøve at få tingene anbragt i et lille teknikrum på Amager Strandvej 390, hvor vores aktiviteter fremover vil foregå. Således blev generalferniseringen afholdt her, og det lod til at medlemmerne tog godt imod vores nye sted, hvor generalforsamlingen også bliver afholdt. Flere medlemmer gav udtryk for, at det er lettere at overskue den udloddede kunst. Årets litografi er i år en lille bronze statue lavet af Brdr. Kalsing, som tidligere havde deres værksted på Amager, men nu er flyttet til Smørum. Udvalget formand er Hanne McLaury. De øvrige medlemmer af udvalget er Sanne Nielsen, Sanne Nilsson, Synnøve Wind og Bo Dithmar. Kunst- og kulturarrangementer Den 23. april 2013 var der arrangeret et besøg i den Russiske kirke i Bredgade. Kirken, designet af arkitekten Grimm, blev opført af granit og danske mursten. Den stod færdig i Den storslåede bygning er blevet en af de mest populære seværdigheder i København. Side 3

4 Kunst - og kulturudvalget gennemførte den 27. april 2013 et vellykket besøg hos Vilhelm Lauritzens lufthavnsterminal. Der var 27 deltagere. Flemming Jørgensen fra historisk gruppe en gæv herre i starten af 80 erne - mødte gruppen foran indgangspartiet til den smukke, gamle bygning, der stammer tilbage fra I løbet af et par timer fik vi kendskab til husets historie og dens nuværende anvendelse bl.a. som centrum for uddannelse af Københavns lufthavns sikkerhedspersonale. Efter at bygningen på m 2 i 1999 blev flyttet de 3,8 kilometer til lufthavnens vestlige område, kom den ud over kontorer til at fungere som et luftfartshistorisk museum, og huser i øvrigt også repræsentationslokale, hvor Dronning Margrethe kan tage imod sine gæster. En rejse til Zagreb i maj måtte desværre aflyses på grund af for få tilmeldinger september var der en spændende rejse til Sarajevo i Bosnien Hercegovina. 14 deltagere havde nogle spændende oplevelser, og en fantastisk guide sørgede for, at vi blev godt orienteret om landets udvikling, og vi fik set nogle af Bosniens kulturskatte. Vi fik også rigtig god indsigt i landets historie og krigen med Serbien. Lige nu er der arrangeret et besøg i Odd Fellow Palæet, hvor vi får set bygningen og får kendskab til Odd Fellow Ordenens virke. Dette finder sted den 16. marts Desuden er der en spændende rejse til Dresden april Her kigger vi på moderne kunst og spændende arkitektur. Der er også mulighed for musikoplevelser. Udvalget har Erik Andersen som formand. Gitte Elliot og Heddi Toft er medlemmer af udvalget. Har du gode ideer til fremtidige arrangementer, så kontakt et af udvalgsmedlemmerne. Film, teater og musik Forestilling i Verdens mindste Teater - hyggelig, charmerende cabaret/ forestilling om det at blive gammel. 18 deltagere, som lige kunne skrues/klemmes ind på stolene Forestilling på Kgl.Teater, Gl. Scene med Dansk Danseteater og Caroline Hendersons anmelderroste Love Songs - jazzstandards. En snes deltagere Jazzkoncert i Kongens Have under Copenhagen Jazzfestival med Niels Jørgen Steens The A- Team og Bobo Moreno. Nogle håndfulde deltagere i strålende sol. Udvalget består af Kurt Christensen, som er formand, Rita Møller og Birgitte Reuther. Medieudvalget Dette lille 'enmandsudvalg' har til opgave at kommunikere foreningens aktiviteter ud til medlemmerne gennem hjemmesiden samt på Facebook. Input modtages fra den øvrige bestyrelse og de andre udvalg, men også gerne fra medlemmerne. Herudover udsendes indbydelser, tilbud etc. via s; dette administreres dog af Heddi Toft (medlemmer, lister m.v.); husk derfor at melde adresse- og ændringer til foreningens e- mail : saskunst@gmail.com Udover kommunikationen til medlemmerne, vedligeholdes foreningens medlemskartotek, som holder styr på medlemmernes adresseoplysninger, kontingentbetaling mm. Dette system bruges ligeledes til den årlige udlodning af de indkøbte kunstværker samt litografiudtrækningen. Udvalget består af Ole Bjørn Hansen, som ind imellem får hjælp af Monica Lindhardt. På bestyrelsens vegne Hanne McLaury Formand Side 4

5 Lodtrækning om de indkøbte kunstværker Umiddelbart efter generalforsamlingen holdes en kort pause, hvorefter bortlodning finder sted. Lodtrækningen foregår en gang om året i tilslutning til den ordinære generalforsamling. Alle medlemmer, som har betalt kontingent i mindst de sidste 2 kvartaler, deltager i lodtrækningen. Gevinster udleveres kun, såfremt medlemmet er til stede eller repræsenteret ved stedfortræder med fuldmagt. Fuldmagter skal afleveres til bestyrelsen ved generalforsamlingens begyndelse og allersenest kl Indehaveren af fuldmagten er ansvarlig for at vælge kunstværk for en eventuelt udtrukken vinder. Fuldmagtsblanket findes vedlagt. Medlemmerne deltager i lodtrækningen med mindst et lod. For hvert på hinanden følgende år hvor et medlem ikke er udtrukket som vinder, tillægges et ekstra lod - dog højst fem for det enkelte medlem. Ved udtrækning deltager man atter i lodtrækningen det følgende år med et lod. Der kan højst vindes en gevinst om året og de udtrukne medlemmer/fuldmagtshavere vælger selv deres gevinster i den rækkefølge, de bliver udtrukket. Praktiske oplysninger ved generalforsamlingen Sandwich, vin, øl og vand sælges. Salget påbegyndes kl "Årets litografi", som ikke blev afhentet ved ferniseringen den 27. februar 2014, udleveres mellem kl og inden generalforsamlingens start. Du kan til generalforsamlingen (fra kl. 15) parkere på hele området i gården uden parkeringstilladelse. Husk at melde adresseændring, navneændring, ændring af adresse og overgang til pensioniststatus til foreningen på saskunst@gmail.com. Side 5

6 Fuldmagt til SAS Art Club Denmark s lodtrækning ved generalforsamlingen den 20. marts 2014 Fuldmagten skal afleveres til bestyrelsen ved generalforsamlingens begyndelse eller ALLER SENEST KL Indehaveren af fuldmagten er selv ansvarlig for at udvælge kunstværk for fuldmagtsgiveren. Undertegnede Personalenr. Navn Afdeling giver hermed Navn fuldmagt til på mine vegne, såfremt jeg bliver udtrukket ved lodtrækningen, at udvælge et kunstværk. Underskrift klip her Fuldmagt til udlevering af Årets lito Fuldmagten skal afleveres ved udlevering af "årets lito" Udleveringen sker ved ferniseringen 27. februar 2014 eller inden generalforsamlingen. Undertegnede Personalenr. Navn Afdeling giver hermed Navn fuldmagt til på mine vegne at få udleveret "årets lito". Underskrift

7 SAS CLUB DENMARK ART SECTION Resultatsopgørelse for 2013 Indtægter: Kontingent Renter 52 Indtægter i alt Udgifter: Indkøb kunst (incl. Årets lito) Generalforsamling/Fernisering Møder Gaver Kontorartikler, IT, Gebyrer (incl PBS) Transport af kunst 541 Forsikring Udgifter i alt Årets overskud

8 SAS CLUB DENMARK ART SECTION Balance pr. 31. December 2013 Aktiver: Kunst til udlodning Bankkonto Bankkonto Rejseudvalg Bankkonto Musik/teater/filmudvalg Bankkonto Kunstudvalg Til gode SAS klubben Aktiver i alt: Passiver: Egenkapital pr 01 januar Årets overskud Egenkapital pr 31 december Fordring kunstkøb og Musik/Teater/Film udvalg Kunst til udlodning Passiver i alt: Dato: Formand Kasserer Regnskabet er i overensstemmelse med foreningens bilag, som vi har revideret Revisor Revisor