Generalforsamling 2018 i Vejforeningen Sommerhusene øst for Himmerige Lørdag den 20. oktober 2018

Transkript

1 Generalforsamling 2018 i Vejforeningen Sommerhusene øst for Himmerige Lørdag den 20. oktober Valg af dirigent Henning Christiansen, E18 vælges. Han konstaterer, at der er indkaldt rettidigt til generalforsamlingen. Den er lovligt indvarslet og er beslutningsdygtig. 2. Formandens beretning om det forløbne år Bestyrelsen har afholdt 4 møder i årets løb. Vi har fordelt opgaverne imellem os således: 1. Alfred Elvervej 32. Sekretær og referent 2. Erik (Jesper) Nornensvej 10. Vejansvarlig. Har kontakt til kommunen og vores entreprenør 3. Henny Vølvensvej 27. Kasserer 4. Karsten Vølvensvej 9. Tværgående medlem, og medansvarlig vej-mand 5. Kenneth. Elvervej 26. Formand Hvad er der ellers sket i det forløbne år Nyhedsbreve er udsendt efter behov så der er udsendt 2 Nyhedsbreve pr mail i år, nemlig: 1. Tilmelding til FaceBook-side, bestyrelsens konstituering, stormen i december/januar 2. Tilbud om tv og fiber forbindelse, afbrændingsforbud Vi har startet vores egen facebook side. Den har for tiden 64 medlemmer, og hvoraf 50 ud af de i alt 101 huse er repræsenteret. Målet var at siden skulle skabe mere aktivitet mellem områdets beboere, hvilket til en vis grad også er lykkes. Derudover har Bestyrelsen brugt siden til korte og hurtige beskeder ligesom vi forsøger gennem Hjemmesiden. Vi har desuden brugt tid på at opdatere, flytte og forbedre vores hjemmeside Skilte i vores område Flere af vores skilte er ved at være slidte. Det er især hundepose-skiltene, og skiltet ved indkørslen til vores område. Vi har netop (oktober 2018) udskiftet hundepose-skiltene. Vi har besluttet, at der skal opsættes et nyt 30 km/t skilt helt ude ved indkørslen fra Skagensvej, ligesom vores vejskilt der ( Sommerhusene øst for Himmerige ) skal friskes op

2 Hårdt vejr Er bestyrelsen heroppe, når der er dårligt vejr, sørger vi for at gå en tjek-runde og formanden skriver til Jer, hvis der er noget, der skal ageres på. Ellers er der også andre beboere i området, som er flinke til at kontakte mig, hvis der sker noget. Vejenes tilstand Fra september 2017 stoppede vores vej-entreprenør. Derfor måtte vi finde en ny og skiftede til Aagaard Maskinstation i Aalbæk. Vi har fået vedligeholdt vejene 3-4 gange, og fået kørt grus på 2 gange i denne sæson. Han er i disse dage i gang med endnu en omgang vedligeholdelse. Vi har desuden fået Vejdirektoratet til at lappe hullerne ved indkørslen til vores område. De har fyldt asfaltgranulat på. (Rigtig asfalt er puttet på efter generalforsamlingen) Rabatterne Flere steder vokser rabatten op over vej-niveau. Det betyder, at regnvand ikke kan løbe fra vejen. Dermed dannes der vandpytter. Når bilerne så kører igennem disse pytter, slynges meget grus væk fra vejen hvilket giver flere og større huller i vejen. Bestyrelsen har valgt at lade vores vej-entreprenør gennemgå vejene, så vi sikrer korrekte afløb for regnvandet. Bestyrelsen har valgt at lade vores vej-entreprenør gennemgå vejene, så vi sikrer korrekte fraløb for regnvand. I den forbindelse skal vi opfordre husejerne til at vurdere sine træer og buske, som står ud mod vejen. Husk, der skal være en rabat uden træer og buske, og at træer ikke må hænge ud over vejen. Der kan komme en henvendelse fra bestyrelsen, om at jeres træer og buske skal beskæres, når vi går i gang med rabatkanterne. Vejen op til Skagensvej Formanden har fået en dialog igang med ejeren af Skagensvej 615, som reelt er medejer og bruger af det første vejstykke mellem markerne. Med ham har vi drøftet hastighed på vejene, heste-transporter på vejene og træerne, som gror i grøften. Vi har aftalt, at det er i orden, der foretages en udtynding af træerne. Derfor vil bestyrelsen sammen med vej-entreprenøren gennemgå træerne i/ved grøften på det første stykke af Elvervej fra Skagensvej. Der skal fortsat være træer nok til at beskytte marken mod grus og støv, så hestene kan græsse på markerne. Bestyrelsesmøder Når vi mødes i bestyrelsen, er to af de faste punkter på dagsordenen. Tilkørselsforhold og hastigheden på vores veje

3 1. Bestyrelsen afslutter alle møder med en gåtur på områdets veje, hvor vi kigger på vejenes stand, tilkørselsforhold, træer langs vejen osv. Efter denne gennemgang sender jeg mails og billeder til husejere, hvor bestyrelsen vurderer at træer, buske og anden beplantning skal beskæres af hensyn til trafikken 2. Herfra skal der lyde en opfordring med hensyn til farten vis hensyn til alle de andre. Hjemmesiden Vi samarbejder fortsat med Videslet om hjemmesiden. Derfor indeholder den informationer om og fra Videslet. Jeg vil naturligvis opfordre til, at I generelt tjekker vores hjemmeside, idet der kommer løbende nyheder og informationer op. Er der noget I mangler, så sig endelig til eller skriv til WEB-mesteren Bemærkninger til formandens beretning V8 gør opmærksom på, at Pape høvlede vejen, således at den var højest på midten. Det gør den nuværende tilsyneladende ikke. N6 mener at beplantningen miniskoven syd for tilkørslen til Elvervej fra landevejen er blevet for stor. Beplantningen tilhører Skagensvej 615 og er formentlig underlagt beføjelserne i LIFE Bestyrelsen er opmærksom på emnet, selvom vi ikke umiddelbart kan gøre noget ved det. 3. Årsregnskab Henny Buhl gennemgår årsregnskabet for 2017/18. Der er et overskud på kr og en egenkapital på kr Bemærkninger til regnskabet: V34 Det letter kasserens arbejde væsentligt, hvis sommerhusejeren ved indbetaling af kontingentet skriver sommerhusets adresse. Så kan betalingen identificeres uden ekstra arbejde. 4. Indkomne forslag. Der er indkommet et forslag ved tidsfristens udløb. 1. Modtaget fra Vølvensvej 28 Forbud mod at fodre ræve

4 Der skal gælde et generelt og totalt forbudt mod at fodre ræve. Det skal påhvile alle ejere / lejere at efterlever dette. Baggrund I sommeren 2018 har en ræv søgt rundt i området i bunden af Vølvensvej flere gange dagligt. Ræven er ikke sky og går meget tæt på mennesker. Vi har hørt fra flere som har set lejere fodre ræven med hånden. Ræven er en ven af naturen, da den holder bestanden af mus og rotter nede. Den skal derfor så vidt muligt beskyttes i området. Men vi er bekymret for, om den kan finde på at angribe små børn samt om den bærer sygdom. Hvis ikke den stopper med at gå så tæt på mennesker kan det blive nødvendigt at undersøge mulighederne for at aflive den. Forhåbentlig kan et fodringsforbud undgå, at det kommer så vidt. Bestyrelsen opfordrer til, at ræven ikke fordres, således at den tvinges til at finde sin egen føde, for på den måde at kunne klare sig selv, når sommerhusejerne er kørt hjem. Vi vil også lave et opslag på hjemmesiden og facebook. Emnet ligger i øvrigt udenfor foreningens regi 5. Kontingent Det besluttes, at kontingentet forbliver kr. 300 for det kommende regnskabsår. (Rettidig indbetaling er inden ) 6. Valg til bestyrelsen A medlemmer De tre personer, som er på valg genvælges. Det drejer sig om Karsten Egebjerg, V9 Kenneth Mortensen, E26 Alfred Christensen, E32 B suppleanterne genvælges Ingrid Grønborg, V29 Henning Christiansen, E18 c revisorer genvælges Anders Mygind, V35 Kirsten Grønborg, V 34 d. revisorsuppleant genvælges 7. Finn Christensen, N11 8. Eventuelt Fra bestyrelsen Vi har lidt udfordringer med at få informationer om nye ejere, når et sommerhus handles. Vi har brug for navn, adresse og mailadresse på nye ejere.

5 Hund i snor. Vores skilte om Hundeposer indeholder nu også en opfordring til at hunde føres i snor. Hermed også en opfordring fra Bestyrelsen, om at alle hunde i vores område føres i snor vi er i et naturområde med vilde dyr og samtidig et sommerhusområde med børn, cyklister m.fl. E22 ønsker uddybet, hvor stor udgiften til det ekstraordinære vejarbejde bliver i 2019 med regulering af rabatterne m.m.. Da bestyrelsen endnu ikke har gennemgået sagen med Vejentreprenøren, er der endnu ikke et overblik over udgiften, men et gæt er niveauet kr N8, Birgit Gregersen fra Videslet orienterede om det årlige arbejde, som udføres på heden. Til den fælles arbejdsdag, som traditionelt foregår skærtorsdag, bliver fremover også inviteret de sommerhusejere i vort område, som ikke er medlem af Videslet. Videslet etablerede sidste år en sti til stranden ned igennem heden startende ved Elvervej. Birgit har haft et møde med en repræsentant fra Frederikshavn Kommune angående Hedegrøftens udløb i havet. Den snor sig altid og Kommunes reguleringer er utilstrækkelige. Hun afventer svar fra Kommunen V34 Stranden er overgroet af ukrudt. Hvis det skal reguleres, må vi hver især gøre en lille indsats. Stranden er et Natura 2000-område. Det betyder, af Kommunen ikke må udføre opgaver med maskiner. I øvrigt foregik en god dialog under eventuelt Referent Dirigent Alfred Christensen Henning Christiansen Elvervej 32 Elvervej 18