Dagsorden Afdeling Sport Dato Kl. 17:00

Transkript

1 Dagsorden Afdeling Sport Dato Kl. 17:00 Deltagere: Jakob Leth (Spring), Lise Berg (Volti), Tina Foldager (Trec), Ole Jessen (Distance), Per Nielsen (Dressur), Marlene S. Pedersen (Military), Eva Iversholt (Bredde), Morten Rodtwitt og Anne Silfwander (DRF) Afbud: Jens Krüger (Para) Referent: Susie Juhl (DRF) Dagsorden Ny Generalsekretær... 2 Opfølgning på referat fra 13. november Orientering fra bestyrelsen... 2 Meddelelser fra administrationen... 2 Meddelelser fra distrikter... 2 Meddelelser fra udvalg... 3 Budget Reglements spørgsmål... 5 Ændring af reglements proces... 5 Reglement-gruppe... 6 Kommunikation... 6 Officials... 6 Krav til mesterskaber... 6 NM... 6 GO / Equipe... 7 Eventuelt... 7 Side 1 af 7

2 Ny Generalsekretær Introduktion til Morten Rodtwitt -Ønske om et kommissorium for Afd. Sport Opfølgning på referat fra 13. november 2018 Orientering fra bestyrelsen Meddelelser fra administrationen GoIn! (intranet) er et 2019 projekt. -Akutrettelsen i reglementet vedr. interne D-stævner er positivt modtaget. Referat fra bestyrelsesmøder kan ses her Næste bestyrelsesmøde er fredag d. 5. april 2019 (Rep.møde) Udvidede åbningstider pr. 1. januar Nye tider er kl (8-14 om fredagen) Nyansættelse af studentermedhjælper Helena Lohmann Poulsen til bl.a. E-læring -Hun starter med klar-parat-start -Umiddelbar opbakning til, at Klar-parat-start bliver obligatorisk at skulle klikke igennem på DRF Go! Admin sørger for indhold og struktur. Ny Uddannelseskonsulent der starter d. 1. april. Skal understøtte vores strategiaftale med DIF. Nana Eiberg skal arbejde med Uddannelse/Akademi. Der er desuden slået en stilling op på en Kommunikationskonsulent -Primært fokusområde: Intern og ekstern kommunikation, samt opfølgning på kommercielle forpligtelser. MRO har møde med Zibrasport i nær fremtid. Vejen til de store medier er via færdigproduceret materiale. Distriktsformandsmøde d. 2/2-19. Meddelelser fra distrikter ASI deltog ved distriktsformandsmøde i februar. Der var god stemning og en positiv holdning til samarbejdet mellem distrikter og administration. Side 2 af 7

3 Meddelelser fra udvalg Distanceudvalg: Distanceweekend hvor ca. 60 ryttere var samlet. Forskellige indlæg. Bl. a. den norske landstræner var populær. Stand i Herning hos en rideudstyrsbutik. Der kom mange besøgende, der viste interesse for distance. Udfordringer omkring sæson/stævnestart pga. sygdom, men en anden stævnearrangør sprang til med kort varsel. Godt gået! Der er et ønske om oprydning blandt distance-officials i fremtiden. Ligeledes om en uddannet træner indenfor distance. Militaryudvalg: -Eliten er i fuld gang med Kerstin i spidsen. -Sæsonen starter i næste weekend inkl. Subaru Cup. -Der er desuden kommet en ny cup i military sponsoreret af Nathalie Horse Care: Pony 80 og hest 90. -Der har tidligere været afviklet info-møder med stor succes. Og afvikling af gratis indendørs terræntræninger med stor succes. -Nyt udvalgsmedlem lige på trapperne. Springudvalg: -Nyt udvalgsmedlem: Niels Thrue ansvarlig for D-officials. -Indendørsmesterskaber er afviklet. Gode stævner (Vilhelmsborg og Hedensted). -Spændende hvordan det går med det nye koncept for Hold DM -Nord-Vest Box Cup er udvidet til at inkludere kat. I -Der er ændret i reglementet, så der kræves resultater i stilspring for at avancere i rytterkategori (pony 1 til 2), men der er generelt en lidt anstrengt holdning til stilspringning. Para-Rideudvalg: N/A Voltigeudvalg: -Ny holdleder: Dorthe Ballegaard -Lise er trådt af som Chef d Equipe efter 10 år på posten. Lise skal være international dommer. -2 medlemmer på valg i udvalget begge genvalgt. -Træhest Cup finale i Tivoli d. 13. april mange starter Lise har været på FEI-dommerseminar. TREC udvalg: -PTVinter Cup er netop afsluttet: Nok ca. 800 starter i alt i turneringen. Det gik rigtig godt ved finalestævnerne (Give og Klimagården) -Nyt koncept i sommer Cup: hold, par mm. -DRF-mesterskab for første gang i år i Bernstorffsparken (sammen med Hjortespring Rideklub) -Første gang der afvikles stævne herhjemme på alle niveauer Side 3 af 7

4 Dressurudvalg: -ECCO Cup er skudt i gang med rigtig mange starter. -C-Turneringer er fordelt (Dressurens Venner og Topponyer Stil Cup). Breddeudvalg: -3. runde af Elevskole Cup er i gang -Der er lavet forsøg med, at folk kan meld ind, når/hvis de støder på noget i reglementet, der foreslår rettet -Udbredelse af sporten via egne hjemmesider (apps) Side 4 af 7

5 Budget 2019 Budgetopfølgning procedure Udvalgsformænd skal tage ansvar for udvalgsbudgettet Reglements spørgsmål Vaccinationsregler Ønske om yderligere justering Antal ryttere pr. hest pr. disciplin pr. stævne Ved C-stævner og højere: En hest/pony ma kun rides af eń rytter pr. disciplin pr. stævnedag (voltigering undtaget). Dette gælder ikke ved start uden for konkurrence. Ikke hensigtsmæssigt i dressur, B-stævner Generelt Ved dressurstævner ma heste og ponyer pa stævnedagen (rettet fra ved ankomst) kun rides af rytteren selv. I dressur ma hver hest/pony kun startes i konkurrencer af samme eller to pa hinanden følgende sværhedsgrader ved samme stævne. En hest/pony ma kun starte ved en stævnearrangør pr. dag Ikke hensigtsmæssigt i dressur, B-stævner Ændring af reglements proces Forslag til ændringer af reglementet registreres løbende af Afd. Sport & Service via disciplin-mail. Uge 33-35: Udvalgte TD ere i spring/dressur spørges om input til eventuelle rettelser Evt. forespørge blandt alle TD ere via mail el.lign. Uge 35-37: Forslag til ændringer behandles i disciplinudvalg og breddeudvalg Uge 38 Arbejdsark for reglement 2020 udsendes til distriktsdeltager og udvalg Uge 39 Søndag 29/9 Reglementssparrings-møde mellem distrikter og alle udvalg Uge 40: Kladde af samlede reglement sendes til Bestyrelse/udvalg/distrikter til kommentar Uge 41: Sidste frist for kommentarer fra distrikter samt udvalg. Der afholdes evt. afdeling sport møde hvis behandling af kommentarerne kræver det. Uge 44: Afdeling Sport møde. Endelig godkendelse af reglements ændringer Uge 44-45: Reglementerne gennemskrevet og godkendt. Uge 45 Søndag d. 10/11: Relevante reglementsændringer for B-stævne klubber spring/dressur fremlægges på det eventuelt afholdte stævnekoordinerende møde Uge 48: B-stævnekalender (spring & dressur) låses, så distrikterne kan råde over terminer Uge 49: Reglementer offentliggøres Side 5 af 7

6 Reglement-gruppe Kommunikation Officials Næste møde d. 11/4 kl. 17 Reglementsgruppe er sat i bero. Intro til stævner/nye ryttere forsøges inkorporeret i Klar- Parat-Start. Smitsomme sygdomme: -Akutplan undervejs vedr. kommunikation ( hvem kommunikerer vi hvad til?). Officialsliste via Equipe er tilgængelig Internationale officials, bla. stewards (Per W) Behandles på andet møde Varsling af officials der ikke opfylder krav om efteruddannelse. Hvordan håndterer vi dette, så proceduren bliver ens i udvalgene? Administrationen udarbejder retningslinjer. Krav til mesterskaber Hvornår er noget et mesterskab? Dotering til DM: Forslag til at der skal være min. 5 starter for at dotering fra DRF tildeles? Fra sidste referat: Der skal være dotering. Måske skal doteringsummens retænkes? Eller måden hvorpå den fordeles. Uanset så burde det være æren at blive dansk mester, der appellerer til rytterne. Problemstillingen tages med på næste møde. MRO ønsker at man lægger sig op ad DIF: 5 tilmeldte (individuelt) og 3 tilmeldte (hold/grupper) Admin. laver oplæg til formulering omkring mesterskaber (jf. DIF s regler) NM Status på officials Det kører :-) Side 6 af 7

7 GO / Equipe Liste over igangværende IT-opgaver Registrering af individuelle holdresultater (OBS: Skal udelukkende bruges til Udelukkelser og kvalifikationer. Tastes manuelt så giver ikke placering og point til ranglisten) Registrering af resultater opnået til R-stævner - DONE Volti-stævner på Go! - DONE TREC resultater på Go! klar medio juni Kom godt i gang-videoer på Go! - DONE Tømning af indkøbskurve og advarsel om inaktivitet = logges af - I GANG Efteranmeldelse på Go! - PAUSE Resultat fra procentklasser vises på Go! med den aktuelle klasse - I GANG Stilspringning og ny rytterkategorisering - DONE Klubber på Go! - DONE Liste over IT-ønsker Idealtid (distance) Dyrlægekontrol-lister (distance) I GANG Klubfelt i Equipe skal være et tvunget felt I GANG FEI militaryresultater skal implementeres til Go! I GANG Klar-Parat-Start I GANG FAQ Eventuelt Ranglister Officials i Equipe: Der skal tastes en official i Equipe, for at klassen kan afvikles. I GANG Lise: Habilitet for voltigeringsdommere MRO forhører sig i øvrige forbund. Næste møde: Tirsdag d. 21. maj 2019 Side 7 af 7