Skolen med plads og udfordringer til alle. Skolebestyrelsen. Referat af skolebestyrelsesmøde den kl Mødested: Personalestuen

Transkript

1 Skolebestyrelsen Nyløkke 4 DK-6200 Aabenraa Tlf Fax Dato: Referat af skolebestyrelsesmøde den kl Mødested: Personalestuen Afbud fra: Ole Hansen, Jakob Wehler & Iben V.- Hansen TR: AT: PR: MED: Dsa: Initialer: PLF: Forklaringer (afkortelser) Tillidsrepræsentant Arbejdstilsynet Pædagogisk råd Samarbejdsudvalget Dansk som andetsprog Erstattes fremover med navn Professionelle læringsfællesskaber 1) Godkendelse af referat fra mødet den Referat blev godkendt med følgende tilføjelse under pkt. 4.a: Begrundelsen er arbejdsmangel som følge af budgetreduktioner (færre opgaver). Parentesen (færre opgaver) tilføjes referatet. Tilføjelsen skal sikre, at det tydeligt fremgår af referatet, at reduktionen ikke skyldes en besparelse, men en aktivitetsnedgang, der medfører arbejdsmangel. 2) Godkendelse af dagsorden Principper for anvendelsen af de sociale medier på skolen er flyttet til mødet den Dagsorden godkendt 3) Efterretningssager a) Formand/næstformand b) Elevråd 1

2 c) Skoleledelsen i) Jf. skolebestyrelsen anbefaling den er anmodningen vedr. konvertering af understøttende undervisning til to-voksenordning i fagundervisningen jf. Folkeskolelovens 16 b sendt til politisk behandling i Børne og Uddannelsesudvalget. Skolebestyrelsen anbefaler en kortere skoledag for elever i skolens M2 i skoleåret 2015/16, samt en kortere skoledag i M2, M3, 456.C og 789.C i skoleåret 2016/17. Udvalgsformanden har bedt om udsættelse af behandlingen af sagen, da hun ønsker en udvalgsdrøftelse af det generelle i forbindelse med 16 b. Skolen planlægger med udgangspunkt i en godkendelse af anmodningen. ii) HKS har 36 elever pr (38 pr ) i de kommende børnehaveklasser. 3 elever fra HKS s skoledistrikt er optaget på Kongehøjskolen. 1 elev fra Kongehøjskolen er optaget på HKS. Kongehøjskolen har 69 elever pr (101 pr ) iii) Der er indgået en topartsaftale mellem regeringen og KL. Aftalen indebærer, at kommunerne under et allerede i 2016 tilføres 225 mio. kr. til integration. Regeringen og KL er enige om en række tiltag, der sikrer bedre rammer for den kommunale integrationsindsats: I aftaleteksten er der elementer vedr. driften af modtagelsesklasser: Lempelse af krav til modtagelsesklasser: Klasseloftet for modtagelsesklasser hæves fra 12 til 15, hvis det vurderes at være pædagogisk forsvarligt (og op til 18 hvis overvejende samme sproglige baggrund), samt kravet om højst at spænde over tre klassetrin hæves til højest fem, hvis eleverne overvejende har samme sproglige- og læringsmæssige baggrunde. Endvidere ændres reglerne, så eleverne fremover inden for rammerne af holddannelsesreglerne og ud fra en vurdering af den enkelte elevs behov skal have alle eller en del af deres timer i modtagelsesklassen. Mulighed for etablering af særligt undervisningstilbud: Kommunerne får mulighed for at etablere et særligt undervisningstilbud som alternativ til modtagelsesklasser. Ordningen indebærer, at kommunerne ikke skal leve op til krav om klasseloft, timetal, lærerkvalifikationer mv. Undervisningen skal stå mål med, hvad der almindeligvis kræves i folkeskolen. Kommunalbestyrelsen skal opstille mål og rammer for 2

3 undervisningstilbuddet, herunder om opfølgning på elevernes læring. d) Medarbejderrepræsentanter e) Øvrige 4) Evaluering af skolebestyrelsens årsberetning (kl ) Skolebestyrelsens årsberetning aflægges den kl Skolebestyrelsen evaluerer årsberetningen. Årsberetningen blev afholdt jf. indkaldelse. 1 far deltog i beretningen, som varede fra kl Skolebestyrelsens evaluering af årsberetningen: I forbindelse med afholdelsen af skolebestyrelsens årsberetning i 2017 er det aftalt i skolebestyrelsen, at skolebestyrelsen kontakter forældrerådene forud for afholdelsen af årsberetningen. Invitationen skal sendes ud tidligere, og invitationen til årsberetningen skal være mere synlig på Intra. Det overvejes, om invitation ændres til indkaldelse. Planlægningen af skolebestyrelsens årsberetning 2017 indarbejdes i skolebestyrelsens årshjul. Beretningen drøftes 1. gang ca. 4 måneder før årsberetningen. 5) Trafik (kl ) a) Trafikpolitik for HKS Skolebestyrelsens beslutning den : Skoleledelsen undersøger priser på skilte med påskriften Parkering forbudt. Skoleledelsen udarbejder et forslag til placering af skilte med påskriften Parkering forbudt i Mut og smut området (Kiss and ride området foran skolen). Skiltene skal imødekomme forældres - og øvrige trafikanters - behov for en mere tydelig skiltning i mut og smut området. Det skal være tydeligt for skolens forældre, at man må standse. Standsning betyder, at bilen holder kortere end 3 minutter i forbindelse med af- eller påstigning af passagerer eller af- eller pålæsning af gods. 3

4 Parkering forbudt betyder, at enhver hensætning af et køretøj med eller uden fører er forbudt. b) Anlægsbevilling til trafiksikring og opdatering af området ved Camma Larsen- Ledets Vej og Nyløkke Skolebestyrelsesmøde den : Økonomiudvalget besluttede den , at projektet kvalificeres via inddragelse af interessenter fra lokalområdet. Skolen (formand (m.fl.) og ledelse) er inviteret til dialog og har accepteret deltagelse i en projektgruppe den kl (Agoraen). Dialogen skal tage udgangspunkt i de to projektforslag der er udarbejdet til formålet. Se venligst bilag. Store dele af projektet er på baggrund at det idekatalog, der er udarbejdet for området omkring Camma Larsen Ledets Vej. Politisk er der bevilliget penge til trafiksikring på baggrund af løsning A, men forudsat en dialog med interessenter fra området. Dialogen skal tage udgangspunkt i de to projektforslag der er udarbejdet til formålet- se vedhæftede. Følgende er repræsenteret ved mødet: - HK Skole (ledelse og skolebestyrelse) - Rema Salus - Bydelsrådet - Agoraen - Forvaltningen - Rådgiver - Rambøll deltager som rådgiver på projektet Referat den : Fordele og ulemper ved hhv. forslag A og B blev drøftet. Bestyrelsen glæder sig over økonomiudvalgets beslutning, og ser frem til dialogmødet den Evaluering af dialogmødet i Agoraen den Forvaltningen har indkaldt til et nyt dialogmøde den , hvor den tænkte løsning bliver præsenteret for interessenter fra lokalområdet. 6) Principper for badning efter idræt (kl ) Skoleledelsen giver et oplæg vedr. praksis for badning efter idræt på HKS. Skolebestyrelsen drøfter efterfølgende principper for badning efter idræt. Med udgangspunkt i drøftelserne udarbejder skoleledelsen et forslag til principper for badning efter idræt, som sendes til høring i PR. Skoleledelsens oplæg: Det er den enkelte skole der afgør, hvordan undervisningen i idræt, herunder badning, skal tilrettelægges. Undervisningen forudsætter normalt fuld omklædning og bad, fordi hensigtsmæssig påklædning og bad er en integreret del af dansk idrætstradition. Badning giver eleverne 4

5 en idrætsmæssig dannelse, og er en naturlig følge af at deltage i idræt. Der ses ikke at være en generel hjemmel til at fritage en elev fra idrætsundervisningen herunder badning medmindre der foreligger helbredsmæssige forhold. Skolebestyrelsens beslutning den : - Skolebestyrelsen finder det vigtigt og rigtigt, at alle elever deltager i badningen efter idrætsundervisningen. - Skoledelsen udarbejder et forslag til principper for badning efter idræt. - Udkastet behandles på det kommende skolebestyrelsesmøde. 7) Evt. (kl ) Venlig hilsen Karsten Hansen referent 5