Virksomhedsdirektør til Den Præhospitale virksomhed i

Transkript

1 21. september 2011 Jørgen Norup Lundgaard Konsulenterne rekrutterer Virksomhedsdirektør til Den Præhospitale virksomhed i Region Hovedstaden Denne job- og personprofil indeholder følgende afsnit: Vilkårene 1. Stillingen 2. Ansættelsesvilkår 3. Baggrund 4. Om Den Præhospitale virksomhed 5. Ledelse og organisatorisk indplacering Forventningerne 6. Virksomhedsdirektørens ansvars- og opgaveområde 7. Særlige forhold og udfordringer 8. Virksomhedsdirektørens baggrund og bagage Ansættelsen 9. Ansøgernes vurdering af arbejdspladsen 10. Arbejdspladsens vurdering af ansøgerne 11. Tidsplan for ansættelsesforløbet

2 Vilkårene 1. Stillingen Stillingen som virksomhedsdirektør for Den Præhospitale virksomhed i Region Hovedstaden er nyoprettet med henblik på at skabe en samlet og dermed styrket organisering af den præhospitale indsats og sundhedsberedskabet i regionen. 2. Ansættelsesvilkår Stillingen besættes på overenskomstvilkår iht. den mellem Regionernes Lønnings- og Takstnævn og DJØF m.fl. indgåede Aftale for chefer på åremål i 5 år. Lønnen forhandles med cheforganisationen med udgangspunkt i et samlet lønniveau på kr årligt, netto, hvortil lægges åremålstillæg og pensionsordning. Tiltrædelse den 1. januar Baggrund Region Hovedstaden har gennemført en række administrative og organisatoriske analyser bl.a. med henblik på at belyse, hvordan den administrative organisation bedst muligt kan understøtte den overordnede strategiske ledelse, styring og udvikling af Region Hovedstaden, herunder organisationens kapacitet til koordination og helhedsorienteret indsats. På baggrund af disse analyser har Regionsrådet bl.a. besluttet at styrke den helhedsorienterede indsats gennem etablering af tværgående virksomheder inden for det præhospitale område, det sociale område, Region Hovedstadens Apotek, HR- og uddannelsesområdet samt IT, medicoteknik og telefoni. 4. Om Den Præhospitale virksomhed Med etablering af en ny tværgående præhospital virksomhed vil der ske en samling af regionens opgaver inden for akutområdet i bred forstand, dvs. Akut Medicinsk Koordinationscenter (AMK) og det tilhørende sundhedsberedskab Vagtcentral herunder 112-opkald, prioritering af opgaver og disponering af ambulancer og øvrige ressourcer Sundhedstelefon Akutlægebiler Helikoptertjeneste i samarbejde med Region Sjælland Interhospitale transporter i samspil mellem akutlægebiler og ambulancetjenesten Koordinerende læge (KOOL) i forbindelse med større beredskabsindsatser Beredskabsplaner og øvelsesaktiviteter i samarbejde med andre myndigheder, herunder politi og redningsberedskab Uddannelser inden for akut medicin og sundhedsberedskab Forskningsprojekter, nationalt og internationalt side 2

3 Den nye virksomhed organiseres med et antal enheder for f.eks.: Vagtcentral, AMK, Logistik og Sekretariat. Fysisk forventes den nye præhospitale virksomhed at få hjemsted på Herlev Hospital, hvor også regionens fælles vagtcentral er placeret. Der pågår et arbejde med at fastlægge, hvilke opgaver der helt præcist skal varetages af den nye virksomhed, herunder de fremtidige snitflader i forhold til den øvrige del af organisationen. Den nye direktør kommer til at spille en central rolle i forbindelse med den endelige udformning af organisationsstrukturen og besættelsen af lederstillinger i den nye virksomhed. Antallet af medarbejdere i Den Præhospitale virksomhed vil svare til godt 100 årsværk og budgettet vil være i størrelsesordenen ca. 650 mio. kr., hvoraf ca. 450 mio. kr. vedrører kontrakter om ambulancekørsel, liggende sygetransport og akutlægebiler. Yderligere informationer om Region Hovedstaden findes på 5. Ledelse og organisatorisk indplacering Virksomhedsdirektøren refererer til den ansvarlige koncerndirektør. Virksomhedsdirektøren har den overordnede ledelse i forhold til samtlige ledere og medarbejdere i Den Præhospitale virksomhed. Virksomhedsdirektøren udøver direkte ledelse i forhold til lederne af de nye enheder i Den Præhospitale virksomhed. Forventningerne 6. Virksomhedsdirektørens ansvars- og opgaveområde Det er virksomhedsdirektørens overordnede ansvar: At varetage den overordnede ledelse af Den Præhospitale virksomhed, herunder varetage det overordnede administrative ansvar for virksomhedens drift og udvikling, herunder de samlede opgaver, den økonomiske styring og personaleledelsen At sikre afsøgning og synliggørelse af de af regionsrådet/forretningsudvalget og koncerndirektionen fastlagte organisatoriske/økonomiske/administrative rammer, retningslinjer, strategier og faglige mål samt sikre, at der følges op og implementeres i hverdagens opgaveløsninger side 3

4 At sikre, at området er koordineret ud fra et koncernperspektiv og helhedsfokus i styring, planlægning og opgaveudførelse på tværs af regionens opgaveområder bl.a. gennem samspillet med koncerndirektionen, koncernstabene, virksomhederne/hospitalerne, det præhospitale sundhedsfaglige udvalg og i kollegafora på tværs At sikre, at virksomheden drives rationelt med effektiv ressourceanvendelse, herunder aktiv udnyttelse af stordriftsfordele i regionen At sikre, at der på opgaveområdet er fokus på ydre samspil (krav og forventninger fra lovgivning, regionsråd/udvalg, koncerndirektion, statslige myndigheder, andre regioner, kommuner samt andre interne og eksterne samarbejdspartnere) og indre samspil (effektivitets-/kvalitets-/produktivitetsfremmende processer i egen organisation) kittet sammen af en god kultur med bæredygtige værdier At medvirke til at sikre, at Region Hovedstaden opleves både lokalt, regionalt, nationalt og internationalt som en markant og kvalitetsstærk aktør på det præhospitale område At sikre, at ledelse og personale har - og udvikles mod de kompetencer, der matcher opgaveområderne At sikre, at der vedvarende er fokus på arbejdet med værdier, så værdierne afspejler sig i virksomhedens daglige opgaveudførsel At sikre personalets inddragelse og involvering med fokus på trivsel og udvikling af alle arbejdspladser Det forventes, at direktøren forholder sig aktivt og offensivt med selvstændige initiativer på alle ansvarsområder. 7. Særlige forhold og udfordringer Når man omsætter det generelle, overordnede ansvars- og opgaveområde til fokusområder, som virksomhedsdirektøren i den første tid (1-2 år) skal ofre særlig ledelsesmæssig opmærksomhed, drejer det sig bl.a. om følgende hovedudfordringer: Med Regionsrådets beslutning om etablering af en ny tværgående præhospital virksomhed er de overordnede rammer for virksomheden på plads og implementeringsarbejdet skal sættes i værk, herunder: o Den mere detaljerede organisatoriske beskrivelse af den nye virksomhed o Snitflader i forhold til hospitaler, koncernstabe, praksissektor mv. o Kommunikation til hospitaler, koncernstabe, medarbejdere, eksterne samarbejdspartnere mv. o Proces omkring udvælgelse af ledere og medarbejdere side 4

5 o o Dialog i forhold til MED-systemet Forberedelse af de fysiske rammer for den nye virksomhed mv. Det forventes, at den nye direktør hurtigt danner sig et overblik over de implementeringsmæssige udfordringer og sætter sig i spidsen for det videre arbejde Et hovedfokusområde for den nye direktør bliver at skabe en vellykket fusionering af Akut Medicinsk Koordinationscenter (AMK), Vagtcentralen, Lægebilorganisationen og koncernstaben Akut Medicin og Sundhedsberedskab, således at de fire områder bliver integreret i Den Præhospitale virksomhed med en fælles korpsånd og en fælles forståelse af den præhospitale indsats som en regional opgave. Direktørens evne til at lede store fusionsprocesser og skabe team-spirit kommer til at stå centralt. På den korte bane forventes det, at direktøren holder fokus på at få organiseringen og bemandingen af den nye præhospitale virksomhed hurtigt på plads samt at få etableret et nyt velfungerende lederteam. Der lægges vægt på at få dannet en flad organisationsstruktur med stor frihed til at agere i de udførende led. Et særligt fokus skal der være på ledelsesopgaven i forhold til de dele af virksomheden, som det ikke fra dag ét kan lade sig gøre fysisk at samle på én lokalitet. Der skal ligeledes være stor ledelsesmæssig opmærksomhed på at konsolidere driften og sikre den rettidige indsats ved større ulykker, beredskabshændelser eller akutte sygdomstilfælde under (og efter) fusionsprocessen. Der ligger en særdeles stor logistisk opgave i at få det til at fungere 24/7/365 - dvs. døgnet rundt, alle dage, hele året rundt. Direktøren skal være bevidst om, at området har særdeles stor offentlig bevågenhed, hvilket stiller krav til direktørens evner til at håndtere en kritisk presse og give politikerne fyldestgørende information. På den længere bane skal der fokus på en bedre planlægning og koordinering af den præhospitale indsats mellem de centrale aktører i virksomheden, på hospitalerne og hos de eksterne samarbejdspartnere (politi, ambulancefolk, brandvæsen og øvrige beredskab), så patienterne oplever et sammenhængende og sømfrit system. Der skal tænkes nye tanker både i forhold til logistik og sundhedsfaglig indsats for at sikre en kvalitativt betjening fra der bliver ringet 112 til aflevering i akutmodtagelsen. Med de længere transporttider, som følger af regionens hospitals- og psykiatriplan 2020, er der behov for at udvikle de præhospitale ydelser og sikre tilgængelighed af behandlingsmuligheder på rette tidspunkt i transporttiden. Visioner og strategier for den nye præhospitale virksomhed skal derfor udvikles og sigtelinjerne lægges ud for den fremtidige udvikling af virksomheden. Direktørens evner til at samarbejde, kommunikere og navigere i et farvand med mange forskellige interessenter kommer her i spil - ligesom direktørens evne til at lede og tilrettelægge visions- og strategiprocesser side 5

6 På de indre linjer forventes det, at der holdes ledelsesmæssig opmærksomhed på at sikre, at medarbejdernes kompetencer udvikles, så de matcher de opgaver, som virksomheden skal løse. Udgangspunktet er fint med mange meget kompetente og engagerede medarbejdere Det økonomiske pres vil fortsat være et ledelsesvilkår, som stiller krav om ledelsesmæssigt fokus på planlægning, optimering af drift og service, analyse og effektivisering af arbejdsgange samt tæt økonomisk styring. Et særligt økonomisk fokuspunkt er behovet for at sikre tilstrækkelig luft i økonomien, så der kan sættes de nødvendige ekstra ressourcer ind ved særlige/ekstraordinære begivenheder. Direktørens økonomiske indsigt, kendskab til beredskabsvurderinger og overblik kommer her i fokus For at sikre kortere ventetid på Hovedstadens akutmodtagelser har Regionsrådet besluttet at etablere en sundhedstelefon, der kan vejlede borgerne døgnet rundt. Sundhedstelefonen skal indgå i Den Præhospitale virksomhed og det forberedende arbejde er i gang med de tekniske løsninger samt ansættelse og oplæring af personale. Der skal ledelsesmæssigt fokus på at få sundhedstelefonen i drift pr Helikoptertjenesten med en akut helikopter er i første omgang etableret i samarbejde med Region Sjælland og finansieret af Tryg Fonden. Ordningen skal evalueres og en eventuel permanent ordning skal findes regionalt eller nationalt Kommunikation og profilering bliver væsentlige fokusområder for direktøren. Det forventes at direktøren er synlig og medvirker aktivt til at gøre Den Præhospitale virksomhed kendt udadtil og indadtil i regionen som en professionel og kvalitetspræget virksomhed, der hele tiden har fokus på en effektiv indsats og sammenhængende patientforløb både i de superakutte og i de mindre akutte tilfælde Udviklingen inden for IT skal ligeledes have direktørens særlige bevågenhed. Den digitale vidensintegration skal udnyttes i forbindelse med indførelse af det nye elektroniske patientjournalsystem. Direktørens lyst og interesse i forhold til at se og afprøve den ny teknologis potentialer for at skabe både bedre og billigere løsninger på samme tid vil komme til at stå centralt De fremtidige rekrutteringsmuligheder af bl.a. anæstesilæger skal også have stor ledelsesmæssig bevågenhed særligt set i lyset af den præhospitale virksomheds placering uden for det øvrige hospitalsvæsen. Udviklingen af attraktive arbejdspladser, herunder faglig udvikling og trivsel mv. skal prioriteres højt side 6

7 I forhold til koncernledelsen er der en forventning om, at direktøren går aktivt ind i det fælles ledelsesarbejde, der foregår med bl.a. politikformulering og formidling af fælles værdier og holdninger ind i egen organisation. Evnen til at udfordre konstruktivt og bidrage med nye vinkler er betydningsfuld I samspillet med virksomheds-/hospitalsdirektørerne forventes det, at den nye direktør indgår som en løsningsorienteret og aktiv kollega, der ser sig selv som en del af en større helhed, hvor man støtter hinanden bl.a. i konkrete problemløsninger i den daglige drift På de ydre linjer forventes direktøren tillige at holde ledelsesmæssigt fokus på udvikling af samarbejdet med de præhospitale enheder i de øvrige regioner. En særlig udfordring ligger der på lokalt niveau i samspillet med praksissektoren og den kommunale sundhedstjeneste 8. Virksomhedsdirektørens baggrund/bagage Vel vidende at ingen kan indfri alle forventninger, søges en direktør, der kan indfri flest mulige af nedennævnte forventninger. Faglighed og erfaring En videregående akademisk uddannelse gerne suppleret med en lederuddannelse Ledelseserfaring på højt niveau fra store og komplekse organisationer, herunder erfaring med strategisk ledelse, ledelse af fusionsprocesser, organisationsudvikling, overordnet økonomistyring og personaleledelse samt udbuds- og konkurrenceprocesser. Skal kunne fremvise resultater fra nuværende/tidligere ledelsesfunktion, som der står respekt om Solid og bred indsigt i sundhedsvæsenet Kendskab til hospitalsverdenen, det præhospitale arbejde og beredskabsforhold - også gerne internationalt - vil være en fordel Et godt indblik i det politiske og administrative systems opbygning og virkemåde Erfaring med og viden om det konstruktive og udviklende samarbejde i stærke faglige og forskningsmæssige miljøer Erfaring med kommunikation i forhold til ekstern profilering og interne udviklings- og forandringsprocesser side 7

8 Personlighed og ledelsesmæssige kompetencer En uhøjtidelig lederpersonlighed med en overbevisende og tillidsvækkende fremtoning. Får respekt qua sin personlige udstråling, integritet, viden og stærke samarbejdsevner. Udstråler ro, soliditet, troværdighed og seriøsitet En leder med stærke organisatoriske og strategiske lederevner. Er god til at sætte mål, rammer og retning. Forstår at skabe motivation, fremdrift og sammenhæng i organisationen, så folk trækker på samme hammel. Er klar og tydelig i sin kommunikation Er visionær og innovativ. Har et godt strategisk overblik og stærke analytiske evner. Tænker i sammenhænge og helheder og evner at kombinere mange forskellige hensyn Har politisk tæft. Forstår og respekterer de demokratiske og politiske spilleregler. Kender ledelsesvilkårene i krydsfeltet mellem det sundhedsfaglige og det politiske-/ administrative niveau En leder der kan lede gennem andre ledere. Er resultat- og målorienteret - og forstår at uddelegere og følge op Har lyst og evne til at samarbejde med mange forskellige fagprofessionelle. En synlig leder der kan tale i øjenhøjde med både høj og lav. Forstår at arbejde på tværs i organisationen - og kan navigere rundt i både sundhedsvæsenet og i eksterne virksomheder med andre kulturer som f.eks. politi og redningsberedskab En leder der kan træde i karakter og træffe beslutninger i tilspidsede akutte situationer, men som også har blik for tilrettelæggelse af involverende og medinddragende processer, der skaber ejerskab til mere langsigtede løsninger på tværs i organisationen Er robust og har en høj stresstærskel. Er god til at håndtere det pres, der i følsomme situationer kan komme fra politikere, journalister mv. - kan tåle at sidde på en krudttønde Er en dygtig forhandler med fine diplomatiske evner. Er åben og lyttende med et veludviklet blik for de fælles løsningsmuligheder Har forståelse for værdien af et godt samspil med tillidsrepræsentanterne og MEDsystemet side 8

9 Ansættelsen 9. Ansøgernes vurdering af arbejdspladsen Alle interesserede er velkomne til at kontakte os, såfremt der er spørgsmål om stillingen og for eventuel drøftelse af personlige kvalifikationer i forhold hertil. Alle henvendelser behandles fortroligt. Henvendelse kan rettes til: Chefkonsulent Jørgen Norup, Lundgaard Konsulenterne, telefon eller koncerndirektør Svend Hartling på telefon eller De ansøgere, der går videre til sidste samtalerunde, opfordres til at aftale et møde med koncerndirektør Svend Hartling for at få mulighed for at danne sig et personligt indtryk af kommende nærmeste overordnede og få svar på eventuelle spørgsmål inden sidste samtalerunde. 10. Arbejdspladsens vurdering af ansøgerne Ansættelsesudvalget vurderer ansøgerne ud fra de faglige, ledelsesmæssige og personlige kompetencer, der er beskrevet her i job- og personprofilen. Ansættelsesudvalget har efter sidste samtalerunde følgende grundlag for vurderingen af de sidste ca. tre ansøgere: Den skriftlige ansøgning Det personlige indtryk fra 1. samtale Et skriftligt resumé af en dialogtest hos en anden af Lundgaard Konsulenterne. Resuméet udarbejdes på baggrund af en dybtgående, struktureret samtale om ansøgerens faglige, ledelsesmæssige og personlige kompetencer. (Resuméet sendes også til ansøgeren, der får lejlighed til at kommentere det ved 2. samtalerunde) Et skriftligt resumé af ca. 4 referencer, som konsulenten indhenter telefonisk fra ansøgerens leder, kolleger og medarbejdere. Referencerne indhentes umiddelbart før anden samtalerunde og kun efter aftale med ansøgeren og under hensyn til, at ansøgerne skal kunne vende tilbage til arbejdspladsen uden at have fået den nye stilling. Referencerne er fortrolige og forelægges ikke ansøgeren Det personlige indtryk fra 2. samtalerunde Du kan læse mere om bl.a. dialogtesten og vores etik i ansættelsessager på Lundgaard Konsulenternes hjemmeside: side 9

10 11. Tidsplan for ansættelsesforløbet Ansøgning mailes til hurtigst muligt. Sidste frist er den 25. oktober 2011 kl (Ansøgere med en fortrolig mail-adresse bedes anføre denne i ansøgningen). Ansættelsesudvalget træffer beslutning om, hvem der skal med i 1. interviewrunde 31/ Kl interviewrunde med op til 6 ansøgere afvikles den: 4/ Kl Afholdelse af dialogtest chefkonsulent Malene Hansen 16/ interviewrunde med op til 3 ansøgere afvikles den: 28/ Kl Formel beslutning Hurtigst muligt herefter Afsluttende bemærkninger Denne job- og personprofil er udarbejdet på baggrund af konsulentens læsning af relevant materiale samt samtalerunde med nøgleaktører omkring jobbet. Jørgen Norup, Konsulent i ansættelsessagen side 10