Skolebestyrelsesmøde på Nørholm Skole

Transkript

1 1 Skolebestyrelsesmøde på Nørholm Skole Dato: Onsdag d. 26/ kl Sted: Nørholm Skoles personalerum Der vil blive serveret en let anretning Fraværende med afbud: Henrik, Jeanette, Tina, Mette S og Mette H Efter hvert punkt godkendes referatet. Referatet skal underskrives ved mødets afslutning. Nr.: 1 Godkendelse af dagsorden Tidsforbrug: 5 min. Sagsfremstilling: X Dagsorden er godkendt. Drøftelse af, om vi overhovedet kan beslutte noget med det store antal fraværende. Konklusionen er at vi ikke er beslutningsdygtige, da de forældrevalgte er i færre end de ansatte. Nr.: 2 Nyt fra Skole, Dus og Børnehave Tidsforbrug: 10 Sagsfremstilling: X Henrik: Først et lille øv, idet 5. og 6. klasserne har en udfordring

2 2 ifht at få dækket engelskundervisningen - de undervisere som først havde meldt ind er hoppet fra mv. Det er planen at de to klasser resten af skoleåret skal have ekstra undervisning i Engelsk. Der arbejdes ihærdigt på at finde en ny. Bestyrelsen opfordre til, at kommunikere med de to klassers forældre. Besøg af rådmanden gik godt og hun blev informeret om skolens udfordringer. Skolen vil gøre lidt for at informere om den nye gårute. Ifht midler til skoleboden - søges der igen. Anne-Lis: Har sammen med 2. klasse lavet et skilt hvor børnenes Nørholms Perler er på. Fidusen: Der er sammensat et forældreråd. Nr.: 3 Opfølgning på konstituering Vi fik aldrig helt landet valget af koordinator til Dyrskuet. Det er afgørende, at koordinatoren findes blandt skolebestyrelsens medlemmer, da hele formålet med børnedyrskuet er, at samle midler ind som skolen kan søge bl.a. til skituren i 6. klasse. Tidsforbrug: 10 X X Susanne: Idet bestyrelsen amputeret, kan vi ikke beslutte her. Det er vigtigt, at det er en fra bestyrelsen som står

3 3 som koordinator. Kristinna vil gerne være koordinator i samarbejde med en mere. ifht bestyrelsesmøder sendes der en mail rundt hvor vi skal melde tilbage om vi er til 17.30, eller et mix af tider. Nr.: 4 Buskørsel Buskørsel status. Bestyrelsen samler kort op på status før buskørsel. Er der andet og mere vi skal/kan gøre. Tidsforbrug: 15 min. X X Susanne og Henrik arbejder på et/to skriv til NT og skoleforvaltningen - som gerne må gå gennem skolelederen. Bussen er stadig ikke præcis. Der arbejdes på, at præcisere budskabet - ønsker vi to skolebusser eller hvordan? Det vi høre er, at det er den faste chauffør der ikke kan passe tiden. Susanne og Henrik opfordres til, at kontakte bdr. Davidsen inden der sendes et brev, for at få deres besyv med. Nr.: 5 Budget 2017 Budgettet for Aalborg Kommune er vedtaget. Vi gennemgå de væsentligste punkter i forliget. Se bilag. Tidsforbrug: 20 min. X X

4 4 Henrik: Kommunens skoler skal spare 7.5 mill eller ca. 15 lærerstillinger. Pædagogerne i undervisning skal ikke spares - men den understøttende-undervisning skal skæres i løn mængden. Marts 2017 meldes de endelige tal ud for Nørholm skole. Der kommer næppe flere timer til skolen - med mindre der kommer flere børn. Nr.: 6 Det store forældremøde Evaluering af det store forældremøde. Vi havde et godt, men meget sparsomt besøgt forældremøde. Vi vil gerne drøfte om vi fortsat skal fastholde mødet. Tidsforbrug: 15 min. X X Der er gennem tiden blevet eksperimenteret med forskellige formater. Ideen er at skabe samhørighed og inspirere skolens forældre. Desværre er der generelt få forældre der prioritere at møde op. Denne gang var et nyt format - der mødte 17 forældre op. Kristina oplevede det som et meget inspirerende arrangement. Indhold og afvikling var super. Næste gang skal der være tilmelding. Målene for arrangementer er: nye forældre ser skolen og informere forældrene om hvad der arbejdes med. Alternativt kan der inviteres til arbejdsdag + info aften. Der kan ikke besluttes noget idag.

5 5 Nr.: 7 Høringssvar Kort orientering om sagerne som vi afgav høringssvar til. Tidsforbrug: 10 X Henrik: vi valgte ikke at give høringssvar til Løvvangskolen. Ifht besparelse på specialbefordring er det spare punkt fjernet. ifht besparelse på administrationen - er det spare punkt bibeholdt. Der bliver ansat 4 special-administratorer. Rygtet er, at de små skoler mister deres sekretær. Beslutningen ligger hos økonomichefen og skoledirektøren. 15. december vides der hvad der sker. Nr.: 8 Madordning Madordningen kører igen fra uge 45. Der har været en del udfordringer med administrationen af madordningen, men vi er nu ved at være på plads. Vi vil kort fortælle om ordningen. Tidsforbrug: 10 min. Sagsfremstilling: X

6 6 Kirsten: Den nye betalingsordning bliver digital, med et betalingskort til børnene - som skal scannes ved betaling. Menuerne ligner de tidligere, men priserne falder lidt. Dette fordi, at skolen køber maden og derfor kan løfte momsen af. Start uge 45. Nr.: 9 Hjemmesiden og forældreintra Et af de ting som vi ikke er så stolt af, er vores hjemmeside. Nu er vi gået i gang med at arbejde med den. De første ændringer er rent udseende. Vi går herefter i gang med at organisere og sortere i indholdet. Input til processen modtages gerne. Tidsforbrug 10 min X X Henrik: Hjemmesiden er opdateret og er blevet noget kønnere. Der sorteres og ryddes op i tekst, m.m. Vores nye medarbejder Christina og it-vejleder Louise foretager disse ændringer. Kom gerne med input eller ønsker om ændringer til forældreintra. Susanne: Rart med kalender på forsiden med skolens aktiviteter. Sarah: Forslag om knap til nye forældre/elever - infoside. Forslag om videoklip, videostatements - kan lægges på Facebook også. Nr.:10 Generationshuset

7 7 Vi har fået nogle indikationer på at det måske er muligt at få projektet om en halv hal til Nørholm Skole på dagsordenen. Projektet skal justeres og tilpasses Ledelsen vil kort beskrive mulighederne. Derefter en drøftelse af om det er noget vi som bestyrelse skal arbejde med. Tidsforbrug: 20 min X X X Henrik: En drøm om en hal i Nørholm. Fremtidssikring af skolen. Historien om projektet: tidligere en større proces i byen, en arb.gruppe sad med det i 2012, lokale arkitekter har tegnet. Ønske om at genoplive projektet. Ledelsen kontakter arkitekterne. Byens foreninger skal kontaktes. Husk på gode kræfter i Restrup Enge. Fare for konkurrence ml. forsamlingshus og skole? Klarhed omkring hvad målet er med en halv hal. Til alle bestyrelsesmedlemmer omdeles projektet i kopiform. Nr.:11 Status arbejdsgrupper En kort status fra de forskellige arbejdsgrupper. Tidsforbrug 15 min 1. Stedprofil 2. Princip for Skole/hjem

8 8 3. Bestyrelsens beretning Tidsforbrug X X Stedprofil: Mette H, Anja og Kirsten er tovholdere Skole/hjem: Der arbejdes fortsat med en sammenskrivning af dette princip Bestyrelsens beretning: Susanne (med input fra Anja) laver dette arbejde Nr.: 10 Tidsforbrug: 10 min. Sagsfremstilling: Punkter til næste møde 1. Status arbejdsgrupper 2. Fremtidige fokusområder 3. Projekt halv hal 4. Buskørsel 5. Det store forældremøde 6. Konstituering (repræsentant til børnedyrskue, nyt medlem efter beslutning om fremtidige mødetidspunkter) 7. Status på cykelsti 8. Værdispil om dannelse

9 9 X Nr.: 11 Eventuelt Tidsforbrug: 5 min. Øvrige punkter til eventuelt: Sarah: deltog i foredrag om dannelse (invitation til skolebestyrelser) Nørholm Skoles værdier - står disse nedskrevet nogle steder?