Boligselskabet Tinggården Afdelingsbestyrelsen. Referat af Afdelingsbestyrelsesmøde Torsdag d.8 maj kl

Transkript

1 Boligselskabet Tinggården Afdelingsbestyrelsen Referat af Afdelingsbestyrelsesmøde Torsdag d.8 maj kl Dagsorden 0. Ændring af dagsorden 1. Forretningsorden for afd. bestyrelsen 2. Godkendelse af referat fra afdelingsbestyrelsesmødet d. 26 marts & d. 14 april Postgennemgang 4. Nyt til og fra ejendomskontoret. v/michael 5. Anskaffelser 6. Legeplads v/michael 7. Flytning af ejendomskontor v/michael 8. Vaskemaskiner i rød del v/michael 9. Bump m.m. v/michael 10. Vedbendbevoksning på træværk v/michael 11. Forretningsorden v/jacob 12. Jubilæumsfest - 30 august v/jacob 13. Fornyelse af fælleshuse v/jacob 14. Beboermappe v/tove og Asger 15. Varmemåling. v/jacob 16. Eventuelt 17. Løbende sager Indkaldt til afdelingsbestyrelsesmødet: Jakob Lindberg 55 Jørgen Kieler 33 Simon Botfeldt 4 Tove Laursen 140 Asger Graae 164 Ejendomskontoret 118 Tonni Holdt 77 Indkaldt Udvalg og/eller Grupper I tilfælde af forfald Husk at melde afbud til ejendomskontoret før mødet Dagen før mødet. Næste afdelings bestyrelsesmøde d. 16 Juni afdelingsbestyrelsesmøde kl.18.00

2 0, Ændring af dagsorden 1. Godkendelse af referater: d. 26 marts & d. 14 april 2003 Referat af afd.best.møde 26/3 godkendt. Der er ikke lavet referat af mødet 14/4, som var forberedelse til stormødet 21/5. 2. Forretningsorden for afd.bestyrelsen Forretningsorden er godkendt. 3. Postgennemgang Henvendelse fra nr. 82 vedr. fældning af træer Der arrangereres grønt gennemgang med landskabsarkitekt fra DAB, hvor ansøgningen vurderes. Der afsættes ekstra kr i langtidsbudgettet til fældning af træer. Henvendelse fra nr. 46 ang. Tilladelse til opførelse af drivhus. Vi udbeder os et konkret forslag med tegning. 4. Nyt til og fra ejendomskontoret Indbrud både på kontor og værksted. Gruppe C bedes fjerne grenaffald ved siden af solfangeren. Standard af haverne ved fraflytning tages op med inspektøren. 5. Anskaffelser Diverse anskaffelser til kontor og mødelokalet blev vedtaget. 6. Legeplads Legepladsen kunne ikke godkendes endnu. Der skal foretages nogle justeringer. Jakob skriver en til inspektøren. Ny aflevering senere. Michael og inspektør går legepladsen igennem på tirsdag. Indvielse af legepladsen sker lørdag den 14.juni. Der afsættes kr til festligheden. 7. Flytning af ejendomskontor Inspektøren bliver af Michael bedt om et udspil, som tidligere aftalt. Side 2 af 7

3 8. Vaskemaskiner i rød del. Vaskemaskiner udskiftes i 03/04. Udgiften tages over langtidsbudgettet. 9. Bump m.m. Tilbud fra ETK på bump mellem T1 og T2 på kr ,00 excl. Moms. Det tager vi. 10. Vedbendbevoksning på træværk Michael og inspektøren gennemgår på tirsdag Tinggården m.h.t vedbendbevoksning, som skal fjernes, da det ødelægger træværket. Beboere, som ønsker at male træværket efterfølgende, kan få udleveret maling hos viceværten 11. Jubilæumsfest 30 august 2003 Intet nyt lige nu. 12. Fornyelse af fælleshuse Der blev bevilget kr i alt. Der bliver lavet en ny runde i august. Der appeleres især til grupperne i den hvide afdeling om at komme med nogle ansøgninger. 13. Beboermappe Tove og Asger arbejder stadig og vender tilbage ved mødet i juni. 14. Varmemåling. Punktet bliver taget op på næste møde. 15. Eventuelt Intet specielt. 16. Løbende sager På Dagsorden Op startet Afsluttet Emne Ansvarlig Før 2000 Haveregner / Hegnsregler Asger/Per Beboermappe Tove/Asger Forretningsorden Jakob Jubilæumsfest - 30 august 2003 Jakob/Jonna Solfanger MA/AG/SB Legeplads MA Fornyelse af fælleshuse Jakob Flytning af ejendomskontor MA Vaskemaskiner i rød del MA Bump m.m. MA Vedbendbevoksning på træværk MA Forbedring af køkkener Varmemåling Jakob Side 3 af 7

4 Adresseliste Afdelingsbestyrelsen medlemmer: Navn Adresse Tlf. privat Tlf. arbejde / mobil Jakob Lindberg Tinggården jakob-lindberg@webspeed.dk Jørgen Kieler Tinggården Asger Graae Tinggården / agraae@webspeed.dk Simon Botfeldt Tinggården kmkons@image.dk Tove Laursen Tinggården Afdelingsbestyrelse Suppleanter: Tonni Holdt Christensen Tinggården Ejendomskontor Tinggården og DAB kontor Køge: Ejendomskontor Mandag til Fredag Kontortid 9:30 10:00 Onsdag 16:00 til 16:30 DAB Køge Tinggården tinggården@get2net.dk Torvet 11, 1.th Køge Michael Andersen Ejendomsmester Tinggården 67 tinggården@get2net.dk Andre: Lillian Hansen Intern kasserer Erik Hansen Intern Revisor Tinggården 10 Tinggården 171, A Repræsentantskabsmedlemmer og suppleanter for Familiegrupperne A: Jette Hansen Tinggården 23 B: Kirsten Mortensen Tinggården 39 C: Jonna Krouel Tinggården 12 D: E: Viggo Jensen Tinggården 63 tv. F: Astrid Hansen Tinggården 87 Side 4 af 7

5 G: Helle Novak Tinggården 105 H: Janne Andreasen Tinggården 128 I: Erik Hansen Tinggården 171, A J: Asger Graae Tinggården 164 K: Bente Wittig Tinggården 166 L: Kaj Hansen Tinggården 175 Faste opgaver: Tømning af postkasse: Jørgen Kontakt til udvalg og klubber: Asger - Simon Budgetkontrol: Jakob Indkaldelse: Asger Referater: Jørgen Kontakt til DAB og Selskabsbestyrelsen: Jakob Arkivering: Simon Kommende møder. Afdelingsbestyrelsesmøder: 16 juni afdelingsbestyrelsesmøde kl august afdelingsbestyrelsesmøde kl september afdelingsbestyrelsesmøde kl oktober afdelingsbestyrelsesmøde kl november afdelingsbestyrelsesmøde kl december afdelingsbestyrelsesmøde kl (julearrangement) Andre møder: Side 5 af 7

6 21 maj Stormøde ( indkaldelse er indkaldt) 14.juni Indvielse af legeplads Jubilæumsfest - 30 august Januar Julefrokost Udvalg: Hullet: Udlån Lone 192 Indkøbsordning mm. Bente 166 Sanne 170 Pauline 24 Lone 192 Asger 164 Madklub Bente 166 Boremaskiner Fie 150 Tonni 77 Side 6 af 7

7 Forsamlingshus Udlejning: Birgit 55 Nøgler Susanne 35 Mette 50 tv. Lotte 66 Tonni 77 Simon 4 Sanne 170 Have Foreningen: Birgit 55 Claus 66 Astrid 87 Multiværksted (Børnehuset): Sanne 170 Fotokopiering Fotokopikort Thomas 165 Side 7 af 7