Henvendelse fra Stiftet, vi kan få én person med til fejring af Biskoppens 60-års fødselsdag.

Transkript

1 Menighedsrådsmøde nr. 369, kl Indleder: Svend H. Sørensen Afbud: Johannes og Bo Tilstede: Erik, Jesper, Elisabeth, Steen, Henrik, Inger, Maria, Knud, Poul, Maja, Svend, Hans Erik, Torben Dagsordens punkter Pkt. 1 Godkendelse af dagsorden Pkt. 2 Godkendelse og underskrift af referat fra sidste møde Kort redegørelse for sag evt. med henvisning til bilag. Godkendelse og underskrift af referat fra sidste møde Beslutning og ansvarlig for opfølgning. Henvendelse fra Stiftet, vi kan få én person med til fejring af Biskoppens 60-års fødselsdag. Erik tager med til receptionen i anledning af biskoppens fødselsdag. Dagsordenen blev godkendt Rundsendtes og blev underskrevet.

2 Pkt. 3 Tema drøftelse Intet til punktet. Pkt. 4 Orientering ved formand Pkt. 5 Økonomiudvalget Orientering ved kassereren Pkt. 6 Personaleudvalget Orientering ved kontaktpersonen Pkt. 7 Aktivitetsudvalg Orientering ved udvalgsformand Menighedsrådsmødet i april 2020 flyttes fra den 8. april 2020 til den 15. april 2020 på grund af sammenfald med sogneaften. Orientering fra gruppen, der arbejder med demens-arrangementerne. Formanden orienterede herom. Der er umiddelbart ikke noget nyt. Der har været møde 4/3, hvor der af hensyn til nye medlemmer i udvalget blev brugt god tid på at sætte sig ind i forretningsgangen. Menighedsrådet følger indstillingen fra personaleudvalget. 23/ :30 bliver arrangementet. Der bliver en demensgudstjeneste 28/4-19.

3 Samtidig skal vi certificeres som demensvenlig kirke, ved et undervisningsmøde 9/4, hvor alle interesserede fra kirken indbydes. Temadagene er færdigplanlagt, program forefindes i kirken, og der er tænkt på en sommerskole for børn, et initiativ med højskolesang 12/9 og 21/11 og en tanke om etablering af et børnekor. Sidstnævnte arbejdes der videre med på strategimødet. Det påtænkes at Helligåndskirkens navn kommer med på dåbskludene som en signatur herfra. Det har været på tale at invitere en politimand, der skal fortælle lidt om, hvordan man undgår tricktyverier, fx en lille halv time i begyndelsen af et af vores arrangementer. Det tages op senere. Pkt. 8 Bygningsudvalg Orientering ved kirkeværge Pkt. 9 Orientering om kirkesynet den 27. februar. Der var ikke nogen overraskelser ved synet. Der er noget træværk over vinduerne på kirken, der med tiden bliver udskiftningsmodent. Situationen med de ujævne chaussésten ved kirken skal overvejes nærmere. Der kommer et forslag fra bygningsudvalget. Der er nu tilknyttet en arkitekt på sagen på Novembervej, han kommer med et skitseforslag.

4 Præsterne Der er to familier, som har takket ja til vores dåbsreceptionsarrangement, og tilbuddet bliver positivt modtaget. Henrik har været til repræsentantskabsmøde i Folkekirkens familiestøtte, og det går rigtigt godt, Lises stilling bliver snart gjort permanent, håber vi. Indsamling til Folkekirkens Nødhjælp indbragte , indsamlere var i gang på trods af massivt mandefald blandt de faste indsamlere, og de kom hjem til friskbagte boller, kaffe, te og kakao. På Facebook kan ses en collage af nogle af de glade indsamlere. Kirke-Skole-Samarbejdet er ude med et nyt projekt, Pesach- Påske, og vi er bestilt til samarbejde med lærerne i 3. og 4. klasserne på Hasle skole Sosu-Skolen har været så glade for at besøge os, at Torben nu er inviteret ud på skolen for at undervise de ældste elever om døden og kontakten med den døende og de pårørende. Pkt. 10 Ansøgning CD-projekt Ønske fra Anders om at lave en CD, der præsenterer hybrid-orgelet. Se bilag 10. Menighedsrådet er positive overfor idéen. Der nedsættes et udvalg, bestående af Svend, Steen, Erik og Anders til at se nærmere på projektet. Pkt. 11

5 Midler til kommunikations-projekt Pkt. 12 Ønske om tilmelding til Salmedatabasen Pkt. 13 Underudvalgene: Menighedsplejeudvalget Redaktionsudvalget Bladomdelingsudvalget IT-udvalget Forslag til anvendelse af de midler, der er til rådighed fra Folkekirkeinfo, se bilag 11. Salmedatabasen er en netbaseret samling af salmer, både nye og gamle. De vises med både tekst, node og lyd. Som mellemstort sogn (op til 5000 medlemmer), kan man for 1400 kr. årligt inkl. moms oprette op til 5 brugerprofiler. Databasen ville være nyttig at kunne tilgå for både organisten, præsterne og kontoret. (se evt. mere på Menighedsrådet finder forslaget rigtigt godt og tiltræder det. Jesper kommer med en pris til os på, hvad et lille spot koster, inden vi går i gang. Målsætningen er at promovere kirkerne i provstiet. Henrik, Maria og Poul har kontakten. Det godkendtes.

6 Adventsfestudvalget Torben, Anne Mette, Maria, Johannes og Erik. Studietursudvalget Kommunikationsudvalget Folkekirkens Familiestøtte Frivillige Pkt. 14 Eventuelt Oddesundprojektet (renovering af de to store sovesale på 1. sal i hovedbygningen) afsluttes i næste uge det tegner godt. Pkt. 15 Næste mødedato / Indleder Onsdag den kl Indleder: Inger Bering Afbud Svend

7 Kirkens indsatsområder og mål, Vi sigter efter at medarbejderne løbende evaluerer mål og indsatser og at MR synliggør og ved lejlighed holder fokus på opfølgning på de enkelte mål. I hovedsagen sigter vores indsatsområder efter de klassiske fire kirkelige hovedtemaer: Gudstjeneste, undervisning, diakoni og mission. Formål: Styrke vores profil og sikre mest og bedst kirke for pengene Gudstjeneste og musikliv Fornyelse og styrkelse af profilering af anledningsgudstjenester herunder også tilbud til den yngre målgruppe og familierne Bidrage til at bygge bro mellem forskellige segmenter i sognet ved optrapning af aktiviteter for småbørn og lidt større børn, fx via musikalsk legestue, børnekor o.l. Undervisning og kristendomsformidling Styrke sammenhængskraften mellem og profilering af de enkelte arrangementer Styrke samspil til skoler og institutioner gerne etablering af sommerskole en uge i ferien via kommunen med tema Diakoni og hjælpetjeneste Vedvarende arbejde med fornyelse af tilbud med omsorg, besøg og hjælp til svage og ældre Fortsat godt renommé som udfoldelsessted for frivillige via optrapning af kendskab til Frivillighedspolitik og -opgaver som indgang til kirkens arbejde

8 Konkret skal vi gå efter at sikre nye frivillige hver måned Tilbud nogle gange om året til dåbsfamilier om pakkeløsning med dåbs-reception, hvor frivillige kan bidrage med hjælp Mission og kommunikation Årligt opsøgende arrangement på arealet ved Amfiscenen Sigte efter et par nye forældre som ledere på Oddesund og i klubber Sikre vores kirkes tilstedeværelse på alle relevante kommunikationsplatforme ansigt-til-ansigt som elektronisk, inkl. annoncering og kampagner på elektroniske platforme Arbejde på bedre gennemslagskraft for børnegudstjenester og til lykke-hilsner til nyfødte og derved bearbejde dåbsprocent i opadgående retning Nuancerede velkomstpakker til nytilflyttede som overbringes personligt primært af frivillige Søge samspil med grundejerforeninger og andre foreninger i området.