Udsendes på mail til: Deltagerne inklusiv ikke fremmødte samt Majbritt Brander (AB Syd), Søren Nielsen SN (Vandkunsten) og Peter Flink (Wissenberg).

Transkript

1 Referat Møde for følgegruppen - gårdhusene Dato: 22. januar 2014 Tid: Kl :00 Sted: Bo-Vest, Malervangen 1, Glostrup Deltagere Beboerrepræsentanter Per Seirup PS (VA 4 Nord) Jørgen Rosenørn-Dohn JRD (VA 4 Nord) Vibeke Hansen VHA (VA 4 Syd) Niels I. Petersen NP (AB Syd) Per Larsen PL (VA 4 Nord) Flemming Wallin FW (VA 4 Syd) Lars Andersen LA (AB Syd) Vinie Hansen VIH (VA s Byggeudvalg) Tove Meyling TM (VA 4 Syd) Tekniske rådgivere Sofie Peschardt SP (Vandkunsten) Fie Hermansen FIE (Wissenberg) Lars Bendix Christensen LBC (Wissenberg) Administrationen Michael Willumsen MIW (Afdelingsleder) Gert W. Pedersen GWP(Fagleder) Thomas Furu-Grage TGR (Projektleder) Berit Djarling BDJ (Beboerkoordinator) Morten Bo Jensen MBJ (driften VA 4 Nord) Afbud Rein Rubenkamp RR (VA 4 Syd) Eigil Boel EB (AB Syd) Åge Schultz ÅS (AB) Kasper Neergaard (AB) Anita Halle AH (Wissenberg) Jesper Rasmussen JRA (Byggechef) John Hald JH (afdelingsleder AB Syd) Referent Fie Hermansen FH (Wissenberg) Udsendes på mail til: Deltagerne inklusiv ikke fremmødte samt Majbritt Brander (AB Syd), Søren Nielsen SN (Vandkunsten) og Peter Flink (Wissenberg). Ad. 1 Valg af ordstyrer Vinie Hansen vælges til ordstyrer. Side 1 af 6

2 Ad. 2 Godkendelse af dagsorden Dette møde har to fokusområder: Opsamling på emner, der ikke blev behandlet på sidste møde samt drøftelse af valg og tilvalg. Den sædvanlige dagsorden for følgegruppemøder, bliver ikke fulgt på dette møde. Den generelle planlægning og afvikling af følgegruppemøder blev drøftet. Det foreslås, at der for specifikke emner nedsættes undergrupper, som kan gå i dybden med udvalgte emner uden at følgegruppemøderne trækker ud. Forslaget blev godt modtaget. Resultatet af undergruppernes arbejde kan eventuelt indføres i referaterne fra følgegruppemøderne. Det foreslås, at bilag nummereres svarende til dagsordenens numre. Bilag ønskes fremsendt i god tid inden møderne. Og gerne med et resume af de vigtigste emner på side 1, så det er hurtigere at læse. For dette møde er det valgt at sende bilagsmateriale om tilvalg ud dagen før. Materialet kunne have været uddelt på mødet, eller slet ikke uddelt, da det skal gennemgås på skærmen i fællesskab. Thomas spurgte, om man generelt gerne vil have sendt den slags ud lige inden møder, eller om man hellere vil være fri. Der var stemning for en udsendelse af materiale inden møderne. Gerne i god tid, men det er mindre kritisk, når det ikke er så teksttungt. Eventuelle spørgsmål kan gerne afklares på mail. Spørgsmål sendes til Thomas G og Fie, som sørger for at videreformidle til relevante parter samt for at samle op på svarene. Ad. 3 Kommentarer til referat fra sidste møde Ingen bemærkninger. Ad. 4 Opfølgning på ikke behandlede emner fra sidste møde Energiberegning af prøvehusene Fie orienterede om notatet i overordnede træk. Energiberegninger skal udføres i henhold til totalrådgiverkontrakten, og energiberegninger kan ikke bruges til at vurdere den faktiske energibesparelse, da det er et teoretisk værktøj, der primært kan benyttes til indbyrdes sammenligning af de enkelte boliger. Energiberegninger udføres som defineret iht. gældende regelsæt med nogle på forhånd definerede faste parametre. Som energiberegningerne foreligger, ifølge Lars A. ses der en besparelse, der er større end det nuværende forbrug iht. det grønne regnskab. Der er på mødet forskellige synspunkter, om man ønsker en revision af notatet, hvor de faktiske forbrugsoplysninger for det nuværende forbrug indarbejdes. Men på den anden side giver det ikke mening, da det fremtidige forbrug aldrig vil kunne være andet end skønnet. Side 2 af 8

3 Det foreslås at undersøge, om man kan sammenligne det faktiske varmeforbrug med det teoretisk beregnede for de 56 renoverede boliger i Fiskens Kvarter i rækkehusene. For på den måde at få en idé om forhold mellem teori og praksis. Den mest interessante observation i notatet er, at den teoretiske energibesparelse for bygninger med nyt tag, næsten bliver spist op af bygningernes øgede overflade, som skyldes, at loftshøjden er øget med 30 cm. Og at variationen de enkelte huse i mellem ikke er så stor, som forventet i forhold til renoveringsindsatsen. Der er ingen af prøvehusene, der fuldt ud lever op til energikravene i det gældende bygningsreglement, BR10. Men det er heller ikke et krav, da det er en ombygningssag, hvor BR10 kun skal være opfyldt for bygningsdele, der er berørt af ombygning. På nuværende tidspunkt inden renoveringen tillægges varmeregningen for hver bolig et teoretisk bestemt energiforbrug for umålt varme fra varmerør placeret i bygningernes krybekældre. Bidraget afhænger af den enkelte boligs placering i rækken. Denne post vil bortfalde efter renoveringen, når varmerørene flyttes ud i terrænet. Efterskrift: Per L. undersøger, om dette energiforbrug indgår i det grønne regnskab. Man skal være klar over, at elregningen øges pga. de nye ventilationsanlæg. Det er aftalt, at energispørgsmål kan behandles i en undergruppe. Medlemmer: Lars A, Per L og Flemming. I undergruppen kan det drøftes, hvordan et teoretisk energiforbrug kan sammenlignes med det grønne regnskab, herunder hvordan bidrag fra varmerør i krybekældre skal indgå i overvejelserne. Og om man ved betragtning af forbrugsmønstre på de allerede renoverede boliger i rækkehussagen, kan få et mere realistisk billede af det forventede energiforbrug for gårdhusene. Formidling af energiemnet overfor beboerne kan også drøftes. LCC-analyse (totaløkonomiske beregninger) Fie gennemgik hovedbudskabet i de totaløkonomiske beregninger med udgangspunkt i grafen fra notatet. Summen af de anslåede anlægs- og driftsomkostninger for en 50 års periode er afbildet som en linje for hvert prøvehus. Spring i grafen er et udtryk for en stor vedligeholdelsesudgift, som f.eks. udskiftning af tag for boliger, som ikke har fået nyt tag ved renoveringen. Et syvende teoretisk hus er behandlet på samme måde som øvrige huse. Det syvende hus har nyt badeværelse bygget på stedet, nyt tag, som dog kun er hævet 5 cm og teknik placeret indendørs. Der var igen debat om rimeligheden af at italesætte løsninger med teknik Side 3 af 8

4 placeret indendørs, når nu alle bedst kan lide den udendørs placering ud fra pladsmæssige hensyn. Formålet med en totaløkonomisk vurdering er at kunne sammenligne de forskellige løsninger, for at vide om løsninger, der i første omgang ser billige ud, også er det på lang sigt. Det viser sig, at Viben 8C, som i anlægsfasen er det billigste hus, meget hurtigt bliver overhalet i billighed af de tre prøvehuse, som både har fået nyt tag og nyt badeværelse i forbindelse med renoveringen. Termisk indeklima Ifølge totalrådgiverkontrakten skal det termiske indeklima vurderes. Det termiske indeklima er et udtryk for, om temperaturen i udvalgte rum kommer over visse grænseværdier, samt hvor mange timer dette kan være tilfældet. Grænseværdierne er ikke overskredet for de beregnede tilfælde. Der blev på mødet spurgt, om der tages hensyn til vestvendt sol ved beregningerne. Det kan efterfølgende oplyses, at dette indgår i beregningerne, som tager hensyn til solens bevægelser hele døgnet og hele året. Udgifter til installationer i terræn Projektets store udfordring er installationer i terræn, både praktisk og økonomisk. På grund af de omfattende gravearbejder og nedlæggelse af krybekældrene, må det regnes med, at de fleste installationer skal omlægges. Der er mange aktører på banen, og erfaringen fra prøvehusene er, at samarbejdet kan være vanskeligt. Rollefordelingen og de økonomiske grænseflader skal afklares. Samtlige involverede parter indkaldes til møde i februar i forsøg på at få startet processen op i passende tid for at få afklaret rollefordelingen for de involverede parter. Og i forsøg på at afklare om nogle af udgifterne kan fordeles over flere parter. Følgende blev uddybet: - Elinstallationen skal omlægges, da den er ført i krybekælderen. Totalrådgivers underrådgiver for el har udført et oplæg til ledningsføring, som DONG efter to måneder endnu ikke har kommenteret. - Kloakerne ved prøvehusene er fulde af rødder, gamle aflejringer og huller, og HOF- OR, som er ansvarlig for vedligeholdelsen, rykker ikke ud så hurtigt. - Der skal tages stilling til, hvem der skal stå for projektering af vandinstallationen for fuldskalarenoveringen. Men afdelingerne skal betale inklusiv det medfølgende graveog flisearbejde. Side 4 af 8

5 - Der er ikke helt klarhed over, hvem der ejer stibelysningen i dele af området. Der har været afholdt et møde hos Albertslund Kommune, og det er aftalt, at DONG kommer med et oplæg ud fra den nuværende viden om ejerskab. Det bliver formodentligt nødvendigt med en udskiftning. Både da anlægget er udtjent, men også da kablingen formodentligt vil gå tabt ved gravearbejderne. - For telefon, antenne og bolignet er de involverede firmaer svære at få i tale. - Gravearbejderne er så omfattende, at det er vanskeligt at arbejde i husene sideløbende med, at der udføres arbejder i terrænet. Dette vil formodentligt få betydning for tidsplanen med længere genhusnings- og byggetid og som følge deraf øgede udgifter. Det overvejes på idéniveau, om det skal undersøges, om installationerne eventuelt kan føres i en installationsgang i boligerne for på den måde at undgå noget af gravearbejdet. Hvis de enkelte boligafdelinger allerede nu ved, hvilke løsninger de ønsker mht. antenne, telefon og bolignet, vil rådgiverne meget gerne have det af vide allerede nu. Gælder også for valgte samarbejdsparter. Man skal regne med at den nuværende installation ikke vil kunne bevares efter renoveringen. Det er en god idé, at fremtidssikre bebyggelsen ved de valgte løsninger. Per L oplyser, at fjernvarmeselskaber generelt skal have en aftale med grundejeren om at føre installationer på dennes grund. Og at det ofte glemmes. Der nedsættes en undergruppe om emnet. Deltagere: Flemming og Per L. og eventuelt Lars A. Det er aftalt, at undergrupperne vedrørende energi samt ledninger i terræn slås sammen pga. personsammenfald. Eventuel øvrig opsamling På næste møde i følgegruppen nedsættes en undergruppe til videre planlægning af processen og den tilhørende kommunikation om evaluering af prøvehusene. Ad. 5 Henvendelse til Landsbyggefonden Diverse materiale er fremsendt til Landsbyggefonden før jul. Jesper Rasmussen har efterfølgende mødt Lars Holmsgaard fra Landsbyggefonden, som er i gang med at læse materialet. Der bliver snart inviteret til møde for at drøfte sagen. Ad. 6 Orientering om teknisk dialog En proces om teknisk dialog med store og mellemstore entreprenørfirmaer er i gang for at blive mere afklarede om mulighederne for, hvordan udbud af fuldskalarenoveringen kan Side 5 af 8

6 sammensættes. Formålet er både at gøre reklame for sagen i branchen, og også at få input til design af byggeproces og udbud. Der har været afholdt et fælles møde torsdag den 16. januar, og flere entreprenører anbefaler, at sagen deles op i et par mindre bider, da risikoen vil blive for stor med en samlet sag for alle gårdhuse. Men der er ikke bekymring for sagens størrelse, da omsætningen pr. år ikke er specielt stor, da det er en langvarig sag. Efterfølgende skal der afholdes individuelle møder med udvalgte inviterede. Ad. 7 Workshop om tilvalg SP gennemgik det fremsendte debatoplæg til valg og tilvalg, og efterfølgende blev hvert enkelt emne debatteret. Oplægget tager udgangspunkt i Viben 8C, som er et hus af typen BØ. Det blev generelt anbefalet, at der vælges relevante pakkeløsninger, hvor de væsentligste muligheder er repræsenteret. Det anbefales også, at de uvæsentlige muligheder fravælges. Afdelingerne skal tage stilling til hvilke løsninger, der skal være standard. Man skal være klar over, at jo flere valgmuligheder der er, jo dyrere bliver det, og jo flere fejl vil der forekomme, da det er sværere at styre på byggepladsen. Ligeledes medfører mange valg- og tilvalgsmuligheder et større ressourcebehov hos BO-VEST til assistance for beboerne i valgsituationen. Er der helt særlige ønsker i en afdeling, kan disse imødekommes gennem valg / tilvalg i den enkelte afdeling. Med udgangspunkt i det gennemgåede oplæg blev følgende drøftet i følgegruppen: - Der udtrykkes generelt ønske om at mulige ekstra vinduer i betonfacaden skal være et gratis tilvalg. - For de forskellige hustyper er der en masse forskellige indretningsmuligheder. Der skal tages stilling til, hvor mange valgmuligheder beboerne skal præsenteres for. Og de mest relevante skal udvælges. - For havefacaden bør der først vælges et generelt materialevalg, som skal gælde for samtlige boliger. Og herefter skal det vurderes, hvor mange valg- og tilvalgsmuligheder, der skal gives den enkelte beboer. Der ønskes en varmetabsberegning for de forskellige udformninger af facaderne. - Køkkener kan placeres to forskellige steder, og for hver placering er der mange indretningsmuligheder. Det anbefales, at udtag til vask og komfur placeres ens i alle boligerne set i forhold til den valgte placering af køkkenet. Herefter kan der tages stilling til, hvor mange valgmuligheder, beboerne skal gives. Herunder om der skal Side 6 af 8

7 gives mulighed for de to placeringer af køkkenerne. Det anbefales, at der i forhold til design gives valg mellem et antal forskellige pakker. - Hvis nye badeværelser kommer med i sagen, skal der generelt tages stilling til størrelsen af badeværelset for samtlige boliger. Herefter kan det vurderes, om der er råd til valgmuligheder, men som for køkkener foreslås en række pakker. Der ønskes plads til vaskemaskine og tørretumbler på alle badeværelser, hvilket medfører et større badeværelse. Ifølge nugældende regler er det ikke lovligt placere vaskemaskiner og tørretumblere på de nuværende badeværelser og det er i øvrigt også farligt. For fraflyttede boliger kan det overvejes, om der skal udføres boliger til særlige grupper, f.eks. med et handicapbadeværelse. Hvis der generelt vælges et større badeværelse, kan et handicapbadeværelse indeholdes indenfor rammerne. - Ønskes der valgmuligheder for gulvmaterialer, eller skal der være det samme gulv i alle boliger? Og skal der åbnes op for muligheder for individuelt tilvalg med fliser i køkkener og entreer, som kan være en forhindring for den ønskede fleksibilitet? - Skal der gives valgmuligheder for døres udformning og farve? Af hensyn til postbudenes arbejdsmiljø kan der monteres postkasser i døre, hvis posten kan nå nemt, dvs. hvis ventilationen ikke er placeret i en udvendig x-boks. - For haver foreslås som standard en have med meget græs og lidt fliser samt mulighed for at vælge mellem hegn og hæk. Forslag om tilvalgsmulighed mellem plantepakker, pergolaer, havestuer, skure og overdækninger. Der skal gives mulighed for fuldt belagte haver, samt mulighed for selv at genlægge sine nuværende fliser. - Niveau for el-installationer blev drøftet. Hvad skal være standard? Hvor mange TVstik skal f.eks. være standard. Det er vigtigt at fremtidssikre beslutningen samtidig med at der skeles til økonomien. Også for el foreslås tilvalg som et valg mellem pakkeløsninger. - Skal der være gulv- eller radiatorvarme i samtlige huse? Hvis der vælges radiatorvarme kan mulighederne for fristående radiatorer undersøges. Det er aftalt, at interesserede medlemmer af de tre afdelingsbestyrelser nedsætter en arbejdsgruppe om valg og tilvalg. Væsentlige emner for de enkelte valgmuligheder vil være: Basisniveau, økonomisk ramme for tilvalg, herunder loft for tilvalg. Der holdes møde i arbejdsgruppen, så der i forbindelse med næste møde i følgegruppen den 26. februar 2014 foreligger et oplæg fra arbejdsgruppen om ønskede standardløsninger indenfor ethvert tænkeligt område. Beboerne varetager selv indkaldelse og afholdelse af de nødvendige møder. Ad. 8 Kommende møder Kommende møder i følgegruppen: Onsdag den 26. februar 2014 kl. 17 til 19:30 hos Bo-Vest Tirsdag den 18. marts 2014 kl. 17 til 19:30 hos Bo-Vest Torsdag den 30. april 2014 kl. 17 til 19:30 hos Bo-Vest Bemærk ny dato Side 7 af 8

8 Tirsdag den 13. maj 2014 kl. 17 til 19:30 hos Bo-Vest Tirsdag den 17. juni 2014 kl. 17 til 19:30 hos Bo-Vest. Opsamling på besluttende beboermøder. Igangsætning af projektering af fuldskalarenovering. Planlagte besluttende beboermøder i de tre afdelinger: Mandag den 10. juni 2014 kl. 19 Tirsdag den 11. juni 2014 kl. 19 Onsdag den 12. juni 2014 kl. 19 Ad. 10 Eventuelt Prøvehusene bliver nok forsinket ca. 4 uger i forhold til oprindelig tidsplan. Vides mere præcist om 14 dage. Forsinkelsen skyldes de ovenfor nævnte besværligheder med installationer i terræn samt manglende udtørring af terrændæk. Der udføres fugtmålinger på terrændæk for at sikre tilstrækkelig tørhed inden lægning af trægulv. Det regnes med, at tidsplanen for evaluering af prøvehusene stadig vil kunne holdes. Indeks for skema A er første kvartal Indeks reguleres fire gange om året. Der er kutyme, at Landsbyggefonden kompenserer byggesager for udvikling i indeks. Der ønskes udarbejdet en revideret tidsplan for projektet. Placering af elkabler over loft blev drøftet efter besigtigelse på byggepladsen, da man syntes det så uordentligt ud. Efterskrift: El-ingeniøren er blevet spurgt, og kabelføringen er iht. nugældende standarder. Der vises forskellige løsninger for placering af udtag til loftslamper i de seks prøvehuse. I Viben 8C samt Lærken 16A+B er udtag for loftlamper placeret ved væggene. For Lærken 18A+B samt 20C er loftsudtag placeret midt i loftet. For alle huse med undtagelse af Viben 8C, er der opsat brandmeldere, som var et stort ønske på beboerworkshoppen i efteråret En brandmelder skal altid placeres midt i loftet. Side 8 af 8