Lectio. VUC vejledning. MaCom A/S Vesterbrogade 48, København V Telefon: mail@macom.dk Internet:

Transkript

1 Lectio VUC vejledning MaCom A/S MaCom A/S Vesterbrogade 48, København V Telefon: Telefax: mail@macom.dk Internet:

2 Forord Denne vejledning henvender sig til skoler med kursister inden for VUC-uddannelsesgruppen, dvs. Hfenkeltfag, AVU, FVU, OBU og DU (Danskuddannelse for udlændinge). Vejledningen skal benyttes i sammenhæng med de øvrige Lectio vejledninger, og som særligt VUC-supplement. God fornøjelse med Lectio! MaCom A/S Materialet er senest revideret: 05. januar 2015 (HBN) Side 2 af 61

3 Indholdsfortegnelse 1. Ludusimport Overgang fra Ludus til Lectio Lange elevforløb Opsætning af et langt elevforløb Fag med flere niveauer AVU-kombinationsfag FVU-fællesfag FVU-fællesfag undervisning Opsætning af hold Holdtilmeldinger Opsæt Tilmeldingsbrevskabelon Opsæt Rekvirenter Tilføj Holdtilmeldinger Skemaoversigt Udskriv tilmeldingsbrev Betalinger til hold Regnskab UU (timebaseret) Opsætning af elevforløb SU (timebaseret) Dispensationer Timeoversigt Timekontrol Parkeringslister SU-perioder Beregnede og Godkendte SU-perioder Side 3 af 61

4 Historik Barsel (timebaseret forløb) Oprettelse af hold Elevtilknytning til holdelementer SU dispensation Realkompetencevurdering Registrering Realkompetencebevis OBU Udredning Rapportudtræk OBU opgørelse af fravær til aktivitetsindberetning AVU-eksamen Indberetning til XPRS Udskrifter Beviser Bevis til AVU-kursister, der har afsluttet enkelte fag Bevis til AVU-kursister FVU-eksamen Opret prøvehold Indberetning til XPRS Hent censor Udskrifter Beviser Eksamen ved Driftsoverenskomst Side 4 af 61

5 1. Ludusimport 1.1. Overgang fra Ludus til Lectio Overgangen fra Ludus til Lectio foregår i samspil med MaCom. Import af data fra Ludus til Lectio kan indeholde Hold, Kursister, Holdtilknytninger og Protokollinjer. Der er også mulighed for import af ældre data, dvs. gamle kursister og deres protokollinjer. Ved skift af SU- eller UU-system, skal skolen kontakte MaCom for at koordinere overgangen til Lectio. Når importen er gennemført og valideret af skolen, kan der lægges nyt skema, eller importeres skema til Lectio. Desuden kan lærere og kursister få adgang til systemet og benytte det til den daglige kommunikation, og resten af Lectios administrative funktioner kan tages i brug af administration og ledelse. Side 5 af 61

6 2. Lange elevforløb 2.1. Opsætning af et langt elevforløb Lange elevforløb gør det muligt at administrere SU-, UU- og Aktivitetsindberetning for VUC-kursister. For en kursist, som er tilknyttet et langt elevforløb, er det aktiviteten på hold, der bestemmer, hvornår og om kursisten er aktiv. Holdtilknytninger har betydning for, om kursisten vises som aktiv i oversigter, og om kursisten er aktiv i forbindelse med indberetningerne. Lange elevforløb oprettes inde under Stamdata > Elevforløb > Opret elevforløb: Herefter vælges Startår, Elevtype, Afdeling og UVM Institution og til sidst trykkes Opret. Så kommer man til denne side:

7 Herinde skal der sættes en start- og slutdato. Slutdatoen skal ligge en del år frem i tiden. Der skal ikke skrives Antal skoleår eller Afslutningstermin, og der skal ikke være flueben i Automatisk aktivitetsindberetning. Aktivitetsindberetning for enkeltfag sker på baggrund af kursistens tilknytning til hold, holdets opsætning af aktivitetsindberetning og kursistens opsætning af enkeltfagstilskud. SU-grundlag sættes til Timer. Så vil SU-indberetningen kontrollere for antal timer ved hjælp af ugenormen på de holdelementer, som kursisten følger. SU-timekontrol tæller, om kursisten har mindst 23 lektioner af 45 minutters varighed pr. uge. Der kan opsættes individuelle dispensationer på den enkelte kursist under Stamdata > SU-timekontrol. Der kan læses mere om dette under SU (timebaseret) > Dispensationer i denne vejledning. UU-indberettes sættes også til Timer. UU-indberetningen tager højde for, om kursisten følger hold med en sum af ugenorm på over 0 timer. Indberetningen registrerer den samlede periode, kursisten er aktiv på hold med en ugenorm. Der skal opsættes ét langt elevforløb pr. afdeling pr. uddannelse. Der opsættes to lange elevforløb pr. afdeling pr. uddannelse, hvis der er kursister på skolen, der ikke skal indberettes til SU. Side 7 af 61

8 3. Fag med flere niveauer 3.1. AVU-kombinationsfag I Lectio er der oprettet globale kombinationsfag til brug i forbindelse med Basis+G-hold og FED-hold på AVU, hvor flere niveauer gennemløbes på ét hold i forlængelse af hinanden. Kombinationsfag dækker over mere end ét niveau. De kan findes, når man opretter/redigerer hold ved at søge på følgende fagnumre: For at oprette et hold med kombinationsfag tilgås Stamdata > Hold > Opret hold. Her udfyldes XPRS Fag, Betegnelse samt Prøvefagskategori. Når alle felter er udfyldt trykkes Opret: Når holdet er oprettet er det vigtigt, at tjekke at niveauet er sat til -: Side 8 af 61

9 Ved oprettelsen af holdet oprettes automatisk de 3 niveauer F, E og D. Dette ses under holdelementer: Der skal for hvert holdelement skrives en Periode, dvs. de datoer holdet spænder over: NB. Datoerne må ikke overlappe hinanden. Side 9 af 61

10 For hvert holdelement skal også skrives en Ugenorm, altså hvor mange moduler, holdet skal have pr. uge: På fanebladet Elever tilføjes enten enkelte kursister, en klasse eller et holdelement ved at skrive i søgefeltet og trykke Tilføj: Kursisterne vil automatisk blive tilknyttet til F, E og D-niveauerne: Side 10 af 61

11 På fanebladet Lærere tilføjes lærere til holdet. Lærerens navn eller initialer indtastes i søgefeltet og efterfølgende trykkes Tilføj: Der sættes manuelt flueben ud for de elementer læreren skal være tilknyttet: Side 11 af 61

12 Under fanebladet Aktivitetsindberetning indtastes Tilskudsinstitutionsnummeret samt Undervisnings start-slutdato: Herefter vælges Automatisk fra drop-down menuen under Aktivitetsindberetning Enkeltfag (f.eks. GSK): Side 12 af 61

13 Når der er trykket Gem/Anvend vil det se således ud: Herefter trykkes på knappen Enkeltfagstilskudsopsætning for hold. Her kan tilskudsberegningen ses og der kan justeres andre aktivitetsindberetningsafhængige detaljer: Side 13 af 61

14 3.2. FVU-fællesfag For at oprette et hold med globale fællesfag skal der vælges en fagkode, der dækker over flere trin. De globale fællesfag kan bruges i forbindelse med trin 1-4 Læsning og trin 1-2 Matematik på FVU, som er fag, hvor holdets medlemmer kan tage niveauer individuelt og sideløbende. I dette tilfælde, er det globale fællesfag trin 1-4 Læsning: Holdet oprettes på samme måde som øvrige hold. Vælg Stamdata > Hold > Opret hold med XPRSkoden Herudover vælges en holdbetegnelse og der angives, hvilken prøvefagskategori faget er: Side 14 af 61

15 Holdet oprettes ved at trykke Opret. Når holdet er oprettet er det vigtigt, at tjekke at niveauet er sat til -. Side 15 af 61

16 Når man benytter en fællesfags-fagkode vil der på holdets stamdataside automatisk være et faneblad kaldet Fællesfag: I drop-down menuen Vælg underfag kan der vælges, hvilket niveau kursisterne følger: Side 16 af 61

17 De forskellige niveauer vil slå igennem, når der bliver oprettet prøvehold baseret på holdet, i forbindelse med eksamen. Dette medfører, at der for kursisterne bliver oprettet et prøvehold med det niveau/underfag, der er registreret som Valgt underfag ud for de enkelte kursister på tidspunktet for oprettelsen af prøveholdet. Det trin som kursisten følger, vil også slå igennem i aktivitetsindberetningen. For at se, hvad kursisterne bliver indberettet med tilgås fanebladet Aktivitetsindberetning via holdets side: Under fanebladet Aktivitetsindberetning indtastes Tilskudsinstitutionsnummeret samt Undervisnings start-slutdato. Desuden vælges Automatisk fra drop-down menuen ud for Aktivitetsindberetning Enkeltfag (f.eks. GSK): Side 17 af 61

18 Når der er valgt Automatisk, trykkes der på knappen Enkeltfagstilskudsopsætning for hold: Under Tilskudsberegning regnes enkeltfagstilskuddet automatisk ud: Side 18 af 61

19 FVU-fællesfag undervisning Underviseren på et FVU læsningshold deler sit undervisningsmateriale samlet til alle kursisterne på holdet. Beskeder og opgaver vil også blive vist for alle kursisterne. Alle kursister uanset trin får det samme at se. Hvis læreren ønsker at se, hvilke niveauer de enkelte kursister er på, kan dette gøres ved at tilgå Hovedmenu > Hold > Øvrige hold, og her vælges holdet: Når holdet er valgt skal man tilgå fanebladet Lærere og elever. I kolonnen XPRS-fag kan der ud fra hver kursist ses, hvilket niveau, der følges: Side 19 af 61

20 Side 20 af 61

21 4. Opsætning af hold For vejledning i oprettelse af hold, se Lectio Administratorvejledning. Dette afsnit omhandler opsætningen af VUC-hold. 4.1 Åben for tilmeldinger Før man kan tilføje holdtilmeldinger, skal man åbne holdet for tilmeldinger på holdets stamdata. Dette gøres ved at sætte Tilmeldinger til Tilmelding åben. Derudover kan der under Kapacitet skrives hvor mange kursister, der er plads til på holdet. I Pris, kan prisen for holdet skrives. 4.2 Ugenorm På holdets stamdata skal man også sætte en ugenorm. Dette knyttes bl.a. i forhold til timekontrollen ved timebaseret SU indberetning. Ugenormen angives under Holdelementer, og skal angives som antal af standardmoduler. Varigheden af standardmoduler kan findes inde under det pågældende skoleår i Skoleopsætning i Hovedmenuen. Side 21 af 61

22 4.3 Undervisningsperiode Undervisningsperioden kan specificeres på holdets faneblad Aktivitetsindberetning. Denne vil automatisk stå til holdets start- og slutdato. Hvis der kun skal aktivitetsindberettes, når der foregår undervisning dvs. foruden eksamensperioden, skal datoen for undervisnings start- og slutdato forkortes. Side 22 af 61

23 5. Holdtilmeldinger Holdtilmeldinger benyttes i fasen inden den endelige holdtilknytning, hvor der på VUC kan være behov for at registrere indkommende forhåndstilmeldinger indtil betaling er faldet og endelig holdtilknytning er foretaget/godkendt. Der kan indledningsvis oprettes en skabelon for tilmeldingsbrev, der kan printes til kursisten ved tilmeldingen. Der kan oprettes lokale rekvirenter, som for eksempel en kommune, der kan knyttes til de enkelte holdtilmeldinger. Tilmeldinger registreres på den enkelte kursists Stamdata Opsæt Tilmeldingsbrevskabelon For at kunne udskrive et tilmeldingsbrev for en kursists holdtilmeldinger, skal man indledningsvis have lavet en skabelon, og gemt den i Lectio. Skabelonen kan udformes med lokalt logo og med lokalt indhold. Skabelonerne findes under Stamdata > Brevskabeloner: Herinde kan man, ved at klikke på skabelonnavnet, åbne skabelonen og gemme den på computeren. Når man har gennemset og evt. redigeret skabelonen vælger man Tilmeldingsbrev og tilføjer brevskabelonen: Side 23 af 61

24 Man kan nu uploade filen ved at trykke på Vælg ny fil : Når man skal redigere skabelonen, kan man få hjælp under Skabelon hjælp. Man kan vælge en af skabelonerne, og der vil komme de mulige flettefelter (Mergefields) frem: Side 24 af 61

25 I Word kan man sætte disse ind, f.eks. kan man bruge skabelonen og ændre i den. For at sætte Mergefields ind i Word, går man under fanebladet Insert. Under dette faneblad vælger man Quick Parts > Field: Så får man et nyt vindue op. Her skal man vælge Mergefields under Field names. Når man har valgt denne, kan man under Field name skrive de Mergefields, der er givet i Lectio under Skabelon hjælp: 5.2. Opsæt Rekvirenter Skolens mulige Rekvirenter kan tilføjes under Stamdata > Rekvirenter, hvis man ønsker at anvende fx kommunerekvirenter på en kursists tilmeldinger og tilknytninger. Man tilføjer rekvirenter ved at trykke på det grønne plus. Der skal angives en Rekvirent kode, Rekvirenttype og et Navn på rekvirenten. Der kan også skrives Adresse og Debitor nr. For at gøre rekvirenten aktiv, skal der sættes flueben i boksen under kolonnen Aktiv: Side 25 af 61

26 UVM er forhånd oprettet som rekvirent Tilføj Holdtilmeldinger Man kan hente hjælp til at oprette en kursist i Lectio i Lectio Administrator vejledning. Når man har åbnet for tilmeldinger på holdets stamdata, kan man tilføje holdtilmeldinger på kursistens stamdata under fanebladet Holdtilmeldinger. Søg på det ønskede hold i søgefeltet Tilføj holdtilmelding(er): I boksen Tilmeldinger ses hvilke hold kursisten er tilmeldt. Når man har tilføjet holdtilmeldingen, vil kursisten ikke være tilknyttet holdet, før tilknytningsstatussen opdateres og gemmes, hvilket typisk gøres når kursisten har betalt. Man kan på tilmeldingen angive: Man sætter flueben i boksen i kolonnen Tilknytningsstatus, når kursisten ønskes Tilknyttet. Hvis man skal have kursisten til at stå som Ikke tilknyttet igen, skal man ind og fjerne tilknytningen under Stamdata > Holdtilknytninger. Side 26 af 61

27 Tilmeldingsdatoen, sættes automatisk til den dato, man tilføjer holdtilmeldingen Under Status registreres status på kursisten tilmeldinger. I boksen Betaler, kan man angive en rekvirent som betaler. Det er muligt at skrive en Forfaldsdato. Denne vil fremgå af tilmeldingsbrevet, hvis man ikke har ændret i skabelonen. Man kan justere/tilføje holdets pris under Beløb. Når kursisten har betalt sættes der flueben ved Betalt, ved klik på Anvend/Gem vil betalingsdato sættes til den dato og tilknytningen etableres. Status ændres til Optaget på holdet. Hvis der tilbagebetales, kan der sættes flueben i Tilbagebetalt, men der skal stadig være flueben ved Betalt. Der kan skrives Noter i forhold til tilmelding og betaling under Tilmeldingsnote og Betalingsnote. Til slut kan der trykkes Gem/ Anvend for at gemme ændringerne Skemaoversigt Når man tilføjer en holdtilmelding, vil man i Skemaoversigten kunne se hvilke skemabrikker, der ligger for holdet, og på den måde kunne tjekke for eventuelle overlap mellem hold: 5.5. Udskriv tilmeldingsbrev Når man skal udskrive tilmeldingsbreve, kan man sætte flueben ved de holdtilmeldinger, man gerne vil udskrive og klikke Udskriv valgte: Side 27 af 61

28 Når man trykker Åben vil man få udskriften frem. Side 28 af 61

29 6. Betalinger til hold 6.1. Regnskab Man kan se regnskabet for kursistens betalinger hvis man under Stamdata > Holdtilmeldinger, trykker på knappen Se regnskab. På regnskabet vil der stå hvilke hold, kursisten er på. Ud fra holdene kan man se, hvad kursisten Skylder, og om kursisten har Betalt. Forneden er tallene summeret. Her kan man se Balancen for, hvad kursisten skylder i alt. Side 29 af 61

30 7. UU (timebaseret) 7.1. Opsætning af elevforløb Når der opsættes elevforløb til VUC uddannelser skal der ift. UU-indberetning vælges Timer fra drop-down menuen ud for UU-indberettes: Dette medfører, at kursister, der har holdtilknytninger, vil blive indberettet som aktive på skolen med den periode, hvor der er aktive holdtilknytninger til hold med en sum af ugenorm over 0. Der vil indsendes Afbrud til UU, hvis tilknytninger ophører, og der ikke længere er en samlet ugenorm over 0. På alle kursisters stamdata er der et fanebladet kaldet UU. Her kan den enkelte kursists UU- Indberetningshistorik ses: Side 30 af 61

31 Side 31 af 61

32 8. SU (timebaseret) For kursister på elevforløb, der er sat til at være timebaseret, er det holdtilknytningerne, der bestemmer den periode, kursisten får SU i. SU-perioder skal godkendes, førend de automatisk bliver sendt af sted til SU Dispensationer På kursisters stamdata er der et faneblad kaldet SU-timekontrol. Ved at trykke på +, kan der indsættes information omkring barnet, hvis dette er relevant for kursistens SU: På fanebladet SU-timekontrol kan også indtastes eventuelle SU Dispensationer. For at tilføje en ny dispensation, trykkes på +. For hver dispensationslinje kan indtastes Start, Slut, Type, Eksterne SU-lektioner samt Note. Åbnes drop-down menuen under Type kan der vælges forskellige typer dispensationer: SU16: Timekravet for at få SU er 16 timer. SU17: Timekravet for at få SU er 17 timer. AKTIV: Kursisten får SU dispensation så længe kursisten er tilknyttet et hold i perioden, som har en ugenorm på minimum 0,1 time. Side 32 af 61

33 INAKTIV: Kursisten får ikke SU. EKSTERN: Kursisten har eksterne timer på anden institution. De eksterne lektioner skrives i Eksterne SU-lektioner. Hvis der ingen dispensation er, gælder de normale SU timetal. NB! Dispensationerne, der laves, har kun en effekt, hvis en kursist er aktiv på et hold med minimum 0,1 time som ugenorm Timeoversigt Under fanebladet SU-timekontrol kan en Timeoversigt ses. Denne viser, hvilke måneder en kursist er SU-berettiget. Grøn farve betyder, at kursisten er SU-berettiget i den pågældende måned Rød farve betyder, at kursisten ikke er SU-berettiget i den pågældende måned Sættes der flueben i Medtag tilmeldinger vises hold kursisten er tilmeldt, men endnu ikke tilknyttet Timekontrol Nederst på fanebladet SU-timekontrol ses en oversigt over start- og sluttidspunkt på SU-dispensationer, samt en oversigt over, hvor mange SU-lektioner kursisten har haft i de forskellige tidsrum: Side 33 af 61

34 8.4. Parkeringslister Parkeringslisten er til brug for den lokale SU-administrator. Den kan bruges til godkendelse og indsendelse af nye eller ændrede SU-indskrivninger. Hvis der for en kursist er forskel på senest godkendt SU-periode og beregnet SU-periode, vil den beregnede ændring blive vist på parkeringslisten til godkendelse. Posten godkendes på parkeringslisten ved at tilgå Stamdata > SU-indberetning > Parkeringsliste: Her kan kursisten / kursisterne markeres med flueben og godkendes med knappen Godkend SUperioder SU-perioder Beregnede og Godkendte SU-perioder På kursistens stamdata er der et faneblad kaldet SU. Her ses kursistens SU-perioder. I nederste boks på siden ses Beregnede SU-perioder. Når der er lavet en ændring på kursisten f.eks. en indskrivning på et nyt hold så kursisten er SU berettiget, eller en afmelding fra et hold så kursisten ikke længere er Side 34 af 61

35 berettiget skal det godkendes. Det kan gøres enten fra parkeringslisten eller ved at trykke Godkend SUperiode her: Herefter vil der ligge ny data klar til næste indsendelse fra Lectio til SU under Godkendte SU-perioder, som viser den periode, kursisten er godkendt til SU: Side 35 af 61

36 Historik Der kan under Elevens SU-perioder - Indberetningshistorik ses, hvornår SU-linjerne er afsendt, hvilken periode indskrivningen dækker over, CØSA-formål, afdelingsinstitutionsnummer m.m.: Der sendes automatisk godkendte linjer afsted til SU hver aften Barsel (timebaseret forløb) Oprettelse af hold Der skal oprettes et særligt hold, der bruges til at holde barselskursister aktive i forbindelse med indberetninger af SU og UU. Holdet oprettes under Stamdata > Hold. Herinde trykkes der Opret hold. Holdet skal have XPRS faget Andet. Der skal ikke tilknyttes karakterer, så fluebenet i boksen Tilknyt karaktertyper skal fjernes. Herefter sættes Startår, Afsluttende termin, Prøvefagskategori og Afdeling: Side 36 af 61

37 Når man trykker Opret kommer man ind på holdets stamdata. I den nederste boks Holdelementer skal Ugenormen sættes til at være større end 0: Elevtilknytning til holdelementer Nu skal kursisten tilknyttes holdelementer. Dette gøres på holdets stamdata under fanebladet Elever. Vælg og tilføj kursisten i feltet. Side 37 af 61

38 Hvis man trykker på stjernen, vil man kunne sætte start- og slutdato for tilknytningen til holdelementerne: Kursisten skal tilknyttes holdelementet i det år og den dato hvor barsel starter. Elevtilknytningens slutdato sættes på holdelementet i det år og den dato, hvor barsel er slut. Side 38 af 61

39 SU dispensation For at kursisten skal have SU under sin barsel, skal der oprettes SU dispensation, der svarer til barselsperioden. Dette gøres på kursistens Stamdata under fanebladet SU-timekontrol: Man indsætter en ny række ved at trykke på det grønne plus. Her kan der skrives start- og slutdato for SU dispensationen, hvilken type dispensation det er, og eksterne SU-lektioner, som er opgjort i moduler af 45 min.: Side 39 af 61

40 Under fanebladet SU, kan man se Beregnede SU perioder. Ved ikke timebaserede SU-forløb bliver perioderne automatisk godkendt, mens timebaserede SU-forløb skal godkendes inden de bliver brugt ved næste SU indberetning. Side 40 af 61

41 9. Realkompetencevurdering 9.1. Registrering Kursister der tilhører en uddannelse i VUC-gruppen har på deres stamdata et faneblad, der hedder Realkompetence: Inde på fanebladet, kan man indsætte en række ved at trykke på det grønne plus: Der kan herinde noteres: Hvem der Henviser Hvilken Institution Hvilken Fagkode, der dækkes Tidsforbrug Hvem der har lavet vurderingen Hvornår vurderingen er lavet Side 41 af 61

42 9.2. Realkompetencebevis For at kunne lave et realkompetencebevis, skal man have lavet en skabelon, og gemt den i Lectio. Skabelonerne findes inde under Stamdata > Brevskabeloner Herinde kan man åbne skabelonen og gemme den på computeren Når man har lavet skabelonen vælger man Elevskabelon og tilføjer brevskabelon Man kan nu uploade filen ved at trykke på Vælg ny fil. På kursistens stamdata kan man udstede kompetencebeviset, som vælges under Udskriv brev: Side 42 af 61

43 Når man trykker på Kompetencebevis, vil beviset komme frem: Side 43 af 61

44 10. OBU Udredning På OBU-kursisters Stamdata side er der et særligt faneblad kaldet OBU. Fanebladet indeholder en ordblindeudredning, som bruges i forbindelse med visitering og genvisitering af kursisten. Først registreres en afdækkende test som nedenstående: Efter endelig evaluering kan en kursist genvisiteres, hvis vedkommende eventuelt har brug for flere undervisningstimer. Dette gøres ved at trykke på det grønne plus Rapportudtræk Hvis der ønskes et overblik over de kursister, der er blevet udredt inden for en given periode kan det gøres under Hovedmenu > Rapportering. Her vælges datakilden Ordblindeundervisning: Når der trykkes Opret rapportskabelon, vil det se således ud. Under filtreringsfelter indsættes søgeperiodens start og sluttidspunkt: Side 44 af 61

45 10.3. OBU opgørelse af fravær til aktivitetsindberetning Lectio kan beregne den Alternative varighed og Fremmøde varighed for kursister på OBU-hold. Den Alternative varighed er varigheden af de tilbudte undervisningstimer. Fremmøde varighed beskriver kursistens reelle tilstedeværelse i undervisningstimerne på baggrund af fraværsregistrering i Lectio. Beregningen af den Alternative og Fremmøde varighed forudsætter, at al fravær er indtastet i Lectio for hele perioden, og at kursistens periode for tilknytning til holdet i øvrigt er korrekt. Beregningen tilgås på holdets Stamdata under fanebladet Aktivitetsindberetning: Herinde trykkes der på Enkeltfagstilskudsopsætning for hold: Side 45 af 61

46 Herefter kommer denne side frem, som viser enkeltfagstilskuddet for holdet. Her trykkes på Opdater OBU fremmøde: På den næste side trykkes først på Søg. Denne side beregner informationer ud fra antal tilbudte timer på holdet, dvs. den Alternative varighed, og kursisternes antal fraværstimer, som er registreret i Lectio. For at indlæse Alternativ og Fremmøde varighed på kursisterne, sættes der et flueben i boksen under Vælg, og trykkes derefter på Ret Valgte: Side 46 af 61

47 Herefter ser det således ud. Nu er der blevet indlæst den Alternative og Fremmøde varighed på kursisterne: Hvis der ikke er blevet foretaget fraværsregistreringer i Lectio for hele perioden, der skal beregnes, kan man også taste Alternativ og Fremmøde varighed manuelt i ovenstående skærmbillede. Side 47 af 61

48 11. AVU-eksamen Dette afsnit supplerer Lectio Eksamensmodul vejledning og forklarer de øvrige funktioner, der er i Lectio i forbindelse med AVU-eksamen. Det indeholder bl.a. indberetning til XPRS, udskrifter og beviser Indberetning til XPRS For at indberette AVU til XPRS vælges Hovedmenu > Eksamen > Termin > XPRS ind./ud. Vælg prøveområdet AVU i drop-down menuen: Ovenfor er et udsnit af UVM s prøvekalender for AVU. På siden XPRS ind./ud genereres indberetninger og indsendes til UVM. Det er også her udmeldinger hentes. Side 48 af 61

49 11.2. Udskrifter Via Hovedmenu åbnes Eksamen > Termin > Prøvehold. I drop-down menuen vælges AVUprøveterminen S14 AVU: Prøveholdene kan planlægges i Lectios eksamensplanlægningsprogram. For en beskrivelse af denne funktion henvises til Lectio Eksamensmodul vejledning. For AVU-prøvehold findes en særlig udskrift kaldet AVU-karakterliste. Karakterlisten kan findes ved at trykke på et prøvehold. Derefter kommer man til denne side: Side 49 af 61

50 Inde på prøveholdet kan der vælges udskrifter. For at få AVU-karakterlisten trykkes der på Vælg udskrift > Karakterliste AVU: Når der er trykket på Karakterliste (AVU) vil denne karakterliste vises: Side 50 af 61

51 11.3. Beviser I Lectio findes der to typer AVU-beviser. Ét til de kursister, der har afsluttet enkelte fag og ét AVU-bevis Bevis til AVU-kursister, der har afsluttet enkelte fag For at lave et bevis til en kursist med afslutning i enkelte AVU-fag skal man tilgå det enkelte hold. Dette gøres ved at gå under Hovedmenu > Eksamen > Termin > Eks. karakterer. I drop-down menuen sorteres på prøveterminen S14 AVU: Side 51 af 61

52 Vælges det øverste prøvehold, kommer man til denne side: Side 52 af 61

53 På denne side indtaster man karakterer for prøveholdet. I bunden af siden er der en knap der hedder Bevisudstedelse. Trykkes der på denne, kommer man til en oversigt, hvor man kan udstede enkeltfagsbeviser for faget. Hvis der kun skal udstedes beviser for det prøvehold man er tilgået, fjernes fluebenet fra Inkludér protokollinjer for andre prøvehold for holdet: Der kan kun udstedes samme bevis én gang pr. kursist. Hvis et bevis skal udstedes igen, skal det først tilbagetrækkes på kursistens stamdata side. Det gøres ved at gå ind på fanebladet Bevis og trykke Tilbagetræk. For at udstede bevis sættes der flueben ud for de kursister, der skal have udstedt bevis: Beviserne udskrives ved at trykke på knappen Udskriv alle eksisterende i nederste, venstre hjørne Bevis til AVU-kursister For at udstede beviser til AVU-kursister tilgås Hovedmenu > Eksamen > Termin og går under fanebladet Beviser. Ud for Bevistype, vælges der Almen forberedelseseksamen (AVU). Der kan også vælges Afgangsklasse og til sidst trykkes Opdater, for at fremfinde kursisterne: Side 53 af 61

54 Side 54 af 61

55 12. FVU-eksamen Dette afsnit supplerer Lectio Eksamensmodul vejledning og forklarer de øvrige funktioner, der er i Lectio, i forbindelse med FVU-eksamen. Forskellene omfatter indberetning til XPRS, udskrifter og beviser Opret prøvehold Prøvehold bliver oprettet på baggrund af eksisterende hold. For at kunne oprette et prøvehold, skal der være en Afsluttende termin inde på holdets Stamdata-faneblad. For at oprette prøveholdet, går man ind i Hovedmenu > Eksamen > Termin og vælger fanebladet Prøvehold: Herefter vælger man Prøvetypen, Holdnavnet, Prøveterminen samt skriver dato og tidspunkt for eksamen. Til slut vælges de kursister, som skal være på prøveholdet og man kan nu trykke Opret Indberetning til XPRS Indberetning til og udmelding fra XPRS foregår under fanebladet XPRS ind/ud under Eksamen > Termin: Herinde kan man vælge prøveområdet FVU i drop-down menuen. Man kan her generere indberetningerne og hente udmeldingerne: Side 55 af 61

56 12.3. Hent censor Ved FVU eksamen hentes censor til prøveholdene ved at trykke på knappen Hent censor på de enkelte prøvehold: Side 56 af 61

57 12.4. Udskrifter For at tilgå udskrifter, går man ind under Eksamen > Termin > Prøvehold. Herinde vælges terminen F14 FVU: Prøveholdene kan planlægges i Lectios eksamensplanlægningsprogram. For en beskrivelse af denne funktion henvises til Lectio Eksamensmodul vejledning. Når man klikker sig ind på prøveholdene, er der nogle specielle udskrifter for FVU under Vælg udskrift. Det er Karakterliste (FVU) og Kasselabel (VUC): Side 57 af 61

58 Når man trykker og åbner Karakterliste (FVU), vil man få karakterlisten, som ser således ud: Når man trykker på Kasselabel, vil dokumentet man åbner se således ud: Beviser FVU beviser bliver udskrevet på det enkelte hold, hvor der også kan gives karakterer. Vælg fanebladet Eksamenskarakterer og derefter et FVU-prøvehold. Side 58 af 61

59 Når der er givet karakterer, kan man trykke på Bevisudstedelse i nederste, venstre hjørne: Så kommer man ind på udstedelsessiden: Side 59 af 61

60 Det er muligt, at få vist protokollinjer for andre prøvehold. Dette gøres ved at sætte flueben i Inkluder protokollinjer for andre prøvehold for holdet under Vælg protokollinjer: Det er kun muligt at udstede samme bevistype én gang pr. kursist, man kan derfor ikke udstede beviset, hvis det ikke er blevet tilbagetrukket. For at tilbagetrække beviset, skal man ind under kursistens Stamdata på fanebladet Bevis og trykke Tilbagetræk. For at udstede beviser, sættes der flueben ud for de pågældende kursister og trykker på Udskriv alle eksisterende: Eksamen ved Driftsoverenskomst Driftsoverenskomstpartner oprettes som egen, usynlig afdeling (kontakt MaCom). Når der er oprettet en Driftsoverenskomst, modtager skolen en zipfil fra Driftsoverenskomstpartneren. Den indlæses under Stamdata i menupunktet Ludus Light import: Side 60 af 61

61 Herinde bliver filen uploadet ved at trykke på Vælg ny fil: Når filen er blevet uploadet, kan man se prøveholdene og udvælge hvilke, man ønsker at oprette. Lærer og prøvehold i forbindelse med eksamenerne bliver oprettet på den lokale afdeling. Herefter kan eksamen administreres, som foregik det på egen afdeling. Side 61 af 61