Årsrapport for tilsyn 2012 / børn- og ungeområdet

Transkript

1 Årsrapport for tilsyn 2012 / børn- og ungeområdet Opholdsstedet Solsikken Oplysninger om tilbuddet Tilbuddets navn: Opholdsstedet Solsikken, Stenskrovej 71, 6100 Haderslev. Tlf.: solsikken@mail.dk Hjemmeside: Tilbudstype/antal pladser/målgruppe: Solsikken er et socialpædagogisk opholdssted oprettet og godkendt til børn og unge efter servicelovens 66, nr. 5. Stedet er godkendt til 7 pladser. Målgruppen er unge med diagnoser indenfor følgende: Angst Depression Forandret virkelighedsopfattelse Personlighedsforstyrrelse ADHD Tilknytningsforstyrrelse Ud- og indadreagerende adfærd Selvskadende adfærd Generelt omsorgssvigt Kilde: Tilbudsportalen Leders navn: Bente Haugsted Pædagogisk metode: Opholdsstedet arbejder kognitivt med adfærdsregulering samt med relations- og konsekvenspædagogik. Stedet er kendetegnet ved høj grad af engagement og involvering i de unge, der har til hensigt at medvirke opbygning af selvværd og selvtillid. Videre er stedet kendetegnet ved et åbent og ligefremt miljø. Belægningsprocent: Ca. 60 % (2011). Faldende i 2012 (årsregnskab foreligger endnu ikke) Personalenormering: Aktuel status: 5 faste medarbejdere (6 incl. vikar) Heraf: - Ledelse: 2 (leder og stedfortræder/økonomisk ansvarlig i alt 74 timer pr. uge) - Pædagogiske medarbejdere: 3 (pædagog, pædagogmedhjælper, pædagog/lærer i alt 111 timer pr. uge)

2 - Vikarer: 1 Ved fuld belægning 7 børn og unge er stedet godkendt til 8 medarbejdere. Takst: 2386,85 kr./døgn Økonomi: Tilbuddet er underlagt det almindelige løbende økonomiske tilsyn med kontinuerlige budgetopfølgninger. Side 2

3 Tilsynsaktivitet 2012 Anmeldt tilsyn: Tirsdag d. 18. december 2012 kl Tilsynet gennemførtes af pædagogisk konsulent Lone Christensen og pædagogisk konsulent Gunvor Bank. Der gennemførtes interview med ledelsen repræsenteret af leder Bente Haugsted og stedfortræder Henning Jensen. Videre gennemførtes interview med ung pige samt medarbejder på stedet. Det var på tilsynsdagen ikke muligt at samtale med forældre eller øvrige pårørende. Dato og tidspunkt for afvikling af tilsynet er udmeldt og kendt af stedet på forhånd. Uanmeldt tilsyn: d. 27. august 2012 kl Tilsynet gennemførtes af de pædagogiske konsulenter Lone Christensen og Gunvor Bank Der gennemførtes interview med ledelsen repræsenteret ved leder Bente Haugsted, en forælder samt en medarbejder. Afslutningsvis samtaledes med én af de unge. Dato og tidspunkt for afvikling af tilsynet er ikke udmeldt og kendt af stedet på forhånd. Anden kontakt: D. 23. maj 2012: Præsentationsbesøg ved ny konsulent D. 14. november 2012: Møde mellem Opholdsstedet Solsikken, dets bestyrelse og Tilsynet i Kolding Kommune (repræsenteret v. Lis Møller Eriksen, René Hansen og Gunvor Bank) mhp. at drøfte opholdsstedets aktuelle udfordringer if. til belægning og normering. Herudover løbende kontakt if. med konkrete sager og anbringelser. D. 18. marts 2013 er opholdssted og dennes bestyrelse orienteret om, at der indledes skærpet tilsyn. Side 3

4 Materiale der har indgået i forberedelse af tilsynene: Aktuel status på Tilbudsportalen, gældende godkendelse samt øvrige dokumenter og referater for relevante områder (procedurer etc.). Øvrige tilsynsreferater samt mødereferat fra opfølgningsmøde d. 14. november Afvikling af tilsyn/metodevalg: Tilsynene afvikledes i en dialogbaseret kontekst med udgangspunkt i overordnede og definerede fokuspunkter. Ikke nødvendigvis alle punkter er inddraget i hvert tilsyn: Ændringer siden sidst/nye udviklingstiltag Opfølgning på anbefalinger fra tilsynet i 2011 Psykisk og fysisk arbejdsmiljø Pædagogisk metode og praksis Konflikthåndtering Magtanvendelse Dokumentation hvordan? Brugerinddragelse Medicinhåndtering Fysiske rammer Samarbejde med kommune og andre eksterne samarbejdspartnere Side 4

5 Sammenfatning: Opholdsstedet Solsikken er et socialpædagogisk opholdssted godkendt til 7 børn og unge. Opholdsstedet har eksisteret siden 1990, og har pt. indskrevet 3 unge. Solsikken er kendetegnet ved at være et familielignende opholdssted, hvis formål det er, gennem relationsdannelse og konsekvenspædagogik, at opøve og opbygge de unges sociale kompetencer og selvværd. I det forgangne år har opholdsstedet bl.a. fået udarbejdet ny og mere informativ og overskuelig hjemmeside med henblik på at få nye og flere henvendelser. I skrivende stund, er der dog ikke indgået nye og konkrete aftaler. Leder har udarbejdet fokus- og arbejdsområder for 2013, og det er hensigten, at der skal udarbejdes nærmere definerede skemaer ud fra fokusområderne. Medarbejderne har i perioden givet udtryk for at have høj grad af alenearbejde i deres vagter, hvilket medfører, at det er blevet vanskeligere at bevare og udvikle et fagligt miljø, samt opsøge og få faglig sparring (bagvagt kan dog altid tilkaldes ved behov). Ligeledes er det oplyst, at deres adgang til supervision i en længere periode har været begrænset. De unge oplever for deres del, at medarbejderne synes vanskeligere tilgængelige end tidligere, hvilket medfører, at det er vanskeligere at planlægge og gennemføre pædagogiske såvel som spontane aktiviteter. Tilsynet må i den forbindelse konstatere, at målgruppen på Solsikken er en behandlingskrævende målgruppe, der som oftest kræver en både målrettet og intensiv indsats. I forhold til dette, anser Tilsynet det på nuværende tidspunkt som udfordrende for stedet, at fastholde og udvikle den pædagogiske kvalitet med den nuværende belægning og personalenormering. Sygefraværet blandt medarbejderne er pt. lavt og på ca. 2 %. Videre er der udarbejdet køreplan for hvem der gør hvad og hvordan, såfremt leder og stedfortræder bliver syge eller fraværende i en længere periode. Som opfølgning på tilsynsaktiviteten i 2012, har Tilsynet haft en øget opmærksomhed på stedet if. til at påse, hvorvidt rammerne for pædagogisk udvikling; herunder en forsvarlig personalenormering fortsat var og er til stede. På baggrund heraf, er der truffet beslutning om at indlede skærpet tilsyn, hvilket er meddelt ledelse og bestyrelse pr. brev d. 18. marts Tilsynet har konkret og ved denne lejlighed anmodet opholdsstedet om udarbejdelse af bl.a. udviklingsplan samt dokumentation for arbejdsplaner og kompetenceudvikling. Side 5

6 Tilsynets aktuelle vurdering er, at Opholdsstedet Solsikken arbejder på at levere et troværdigt stykke arbejde if. til at have et opholdssted, der ønsker at skabe trygge og stabile rammer for unge med behandlingskrævende problemstillinger/diagnoser. Den aktuelle situation med bl.a. lav belægningsprocent og personalenormering, medfører dog nogle særlige udfordringer; pædagogisk såvel som administrativt. Disse forhold er Tilsynet pt. i gang med at undersøge, og status er, at der fortsat er skærpet tilsyn. Tilsynet afventer pt. modtagelse af samlet udviklingsplan (senest d. 15. maj 2013), og der vil herefter blive taget stilling til, hvorvidt der er behov for yderligere initiativer. Forhold som Tilsynet har sat fokus på under et skærpede tilsyn er som følger: Bæredygtigheden i tilbuddet Forsvarlig personalenormering Kompetenceudvikling/efteruddannelse Arbejdsmiljø Magtindberetninger: 6 Tilladte: 4 Ikke tilladte: 2 Nødret/nødværge: - Side 6

7 Opfølgning på anbefalinger ved tilsynet i 2011 If. til anbefalingerne fra tilsyn i 2011: Fortsat fokus på optimering af samarbejdet med skoletilbuddene og behandlingssystemerne Fungerer fortsat ikke optimalt. Der opleves at være for lang ventetid ved kontakt til PPR. Tilsynet oplyser, at der har været afholdt møde mellem denne og PPR vedr. problemstillingen som opleves generelt på opholdsstederne. Tilsynet kan kontaktes ved behov. Kontinuerligt at afholde fællesmøder med ungegruppen (postkassemøder) Postkassemøder afvikles under aftensmaden. Arbejde på højere grad af inddragelse af de unge bl.a. vedrørende reglerne på stedet; herunder brug af mobiltelefon og internet. Der er blevet lempeligere regler for brug af mobiltelefon og internet. Udviklingen gør, at de unge kan komme på hvor som helst og når som helst. Det giver ikke længere mening at være så stringent omkring dette, selvom leder stadig og generelt set - synes det er en dårlig idé. Ser dog at fokus i stedet må være, at lære de unge at færdes i verden på en sund og hensigtsmæssig måde. De unge oplever fortsat, at det er vanskeligt at argumentere sin mening igennem, og få ting/regler ændret/justeret. Side 7