Chef for HR, Økonomi & IT Jobprofil 12. november 2018

Transkript

1

2 Chef for HR, Økonomi & IT Side 2 af 6 Chef for HR, Økonomi & IT 12. november 2018

3 Chef for HR, Økonomi & IT Side 3 af 6 1 Faxe Kommune Faxe Kommune står foran at skulle ansætte ny chef for centeret HR, Økonomi & IT. Der er tale om en attraktiv stilling, med mange muligheder for den fagligt ambitiøse kandidat. Måske er det dig. Vores kommune har godt indbyggere fordelt på 7 større byer og masser af mangfoldige lokalområder og fællesskaber. Med vores planstrategi sætter en tydelig retning for udviklingen af vores kommune. Her hedder at vi sigter efter: Dit liv, din fremtid, dit job, dit hjem sammen udvikler vi sundhed, uddannelse og erhverv. Vi er, og skal fortsat være, kendt for det store engagement, som de frivillige dagligt bidrager med. Det giver et rigt foreningsliv og masser af medborgerskab. For at lykkes med at indfri borgernes forventninger til deres liv og udviklingen i vores kommune, er vi rykket endnu tættere på hinanden i organisationen. Det kalder vi Faxe i Fællesskab. Her ønsker vi at hjælpe hinanden med at holde fokus på generøsitet, på nærhed, på professionalisme, udvikling, samskabelse og helhedstænkning. Med denne jobprofil vil vi gerne give dig muligheden for at komme med ombord i vores faglige og ambitiøse fællesskab, hvis du vel at mærke har noget at byde ind med, og som kan berige vores fællesskab. 2 At arbejde i vores fællesskab Som ny chef bliver du en del af en kollegaflok på 2500 dygtige medarbejdere fordelt på 90 arbejdspladser. Forventningerne til dig bliver lige så høje, som til alle os andre. Vi forventer, at du kan sammen med os kan bidrage til, at vi fortsat skaber gode resultater. Du bliver en del af en organisation bygget op over en centerstruktur med koncernledelse. Centrene er fagligt og økonomisk bæredygtige enheder med decentralt ansvar og budget, drift og udvikling. Vi har valgt en centerstruktur for at styrke helhedsperspektivet og sammenhængskraften, og for at sikre, at der er den nødvendige ledelse til at sætte retning sammen med medarbejderne. Vores centerstruktur giver plads til, at ledere og medarbejdere kan arbejde på tværs, så vi fortsat kan skabe nye resultater til gavn for borgerne. I vores kommune har vi et grundlæggende princip om central styring og decentral ledelse; og det er ikke bare noget vi siger det er noget vi mener, og det er noget vi gør. Vores ledelsesgrundlag understreger, at vi uddelegerer og følger op, og at vi hele tiden inddrager hinandens fagligheder og erfaringer. Alle vores ledere skal sikre sig, at de til enhver tid er orienterede om de politiske og administrative beslutninger. De skal sørge for at medarbejderne bliver oplyst om beslutningerne, og ikke mindst skal lederne sikre, at beslutningerne får et aktivt liv. Som centerchef kommer du til at stå i spidsen for vores center for HR, Økonomi & IT. Du får det faglige, økonomiske og personalemæssige ansvar for centerets ydelser, og du skal sikre dig, at centeret lever op til de politiske fastlagte mål indenfor de givne økonomiske rammer. Som centerchef skal du også udarbejde dagsordenspunkter og være garant for gennemarbejde sager. Vi forventer derfor, at du kan bidrage til en god betjening af økonomiudvalget, såvel som sager på tværs af udvalgsstrukturen. Din fornemmelse og indsigt i hvad der er politisk gangbart, er derfor helt central for at kunne lykkes med jobbet.

4 Chef for HR, Økonomi & IT Side 4 af 6 Meget præcist, så skal du kunne forstå at omsætte byrådets vision og politikker, så det kan mærkes hos borgere og medarbejdere. 3 Dit særlige bidrag til opgaven Som chef for vores center for HR, Økonomi & IT bliver du fagligt ansvarlig for kommunens budgetarbejde. Du skal sikre solide og stabile arbejdsgange for både budgetlægningen og budgetopfølgningen. Du bliver ansvarlig for, at vores arbejde med regnskaber og revision bliver smidig og retvisende. Balancen mellem controlling og udvikling er hårfin, og vi går ud fra, at du kender den og kan håndtere den. Vi forventer af dig, at du kan give både politikere, kolleger og øvrige medarbejdere forståelse og indsigt i store tal og økonomisk kompleksitet. Skåret ind til benet, så skal du kunne sætte hverdagsord på tal. Vi forventer af dig, at du kan sikre en fortsat udvikling af vores HR opgave. Der skal arbejdes både med de formelle personalemæssige opgaver, såvel som de uformelle. Vi forventer af vores nye chef, at vedkommende kan sikre, at hele vores indsats for godt arbejdsmiljø fortsat er i progression. Kun gennem et godt arbejdsmiljø kan vi skabe den fornødne udviklingskultur, som borgerne og politikerne efterspørger. Sidst men ikke mindst, så bliver du ansvarlig for drift og udvikling af vores IT; både de administrative programmer såvel som de faglige programmer. Vi har en forventning om, at du fortsat kan forankre IT i vores daglige arbejde, så det opleves som et faglig løft og en understøttelse af opgaveløsningen. Sammen med dine afdelingsledere, skal du sikre, at dine ansvarsområder understøtter opgaveløsningerne i de andre centre det vil de nemlig også gøre for dig. I hverdagen skal du stå til rådighed for sparring af afdelingslederne, og deres mange spørgsmål til tallenes betydning for deres driftsledelse. I det daglige har vi en forventning om, at du kan inddrage medarbejdere og dine afdelingsledere i udviklingen og driften af centeret. Du skal både ad formel vej i vores MED system, såvel som i din daglige tilstedeværelse sikre, at muligheder og ideer fra fagområderne inddrages i udviklingen af opgaveløsningen. Det er en central opgave for dig, at du som chef kan samle de tre afdelinger, så de udadtil og indadtil fremstår en ét center. Alt i alt, så går vi ud fra, at hvis du søger stillingen, så kan du også se dig selv som en del af det vi, der hedder Faxe i Fællesskab. 4 Den ideelle kandidat Det er altafgørende, at du har en økonomisk baggrund med forståelse for, og dyb indsigt i, kommunal økonomi. Derudover skal du naturligvis have kendskab til opgaverne i en HR afdeling, såvel som en IT afdeling. Vi forventer desuden, at du har solid ledererfaring med under armen ikke kun som personaleleder, men også på strategisk niveau. Du vil blive chef for et center, med kompetente og fagligt stærke medarbejdere, og det skal du være parat til at lede fra første dag. Du skal sikre, at vores faglighed omsættes i både sikker drift og udviklingslyst. Du er veluddannet indenfor mindst et af centerets fagområder, og du har arbejdet med kommunal økonomi på strategisk niveau. Du har en solid uddannelse som leder, og du

5 Chef for HR, Økonomi & IT Side 5 af 6 kan på en overbevisende måde fremvise resultater, der har vist sig levedygtige og gangbare. Vi forventer af dig, at du - kan lede dit center, så der er styr på driften, fagligheden og økonomien - kan udfordre lederne på arbejdsgange og tænkning om god opgaveløsning - tør udfordre arbejdsgange og rutiner - kan sætte tydelig retning, så vi alle ved hvorhen og hvorfor - er visionær og demokratisk i din ledelsesstil - møder dine medarbejdere med tillid - er stærk i kommunikationen i både skrift og tale, og kan omsætte faglighederne i centeret til noget der kan give mening for alle os andre - veksler naturligt og hurtigt mellem detaljer og helheder - er opdateret på den kommunale dagsorden, både bredt men også i de fagligheder som centeret har ansvar for - har erfaring med god politisk betjening - er velinformeret om den aktuelle dagsorden i medierne, og kan navigere i, om det får betydning for Faxe Kommune - kan lede ud fra de værdier som vores kommune er bygget på I de første 100 dage forventer vi, at du hurtigt får et overblik over dit center, og de mange opgaver som skal løses. Du skal sikre, at samarbejdsrelationerne internt i centeret fortsat udvikles, og du skal skabe et solidt fundament for gode relationer til kommunens øvrige centre. Vi har forventninger om, at du samler handsken op med at implementere vores digitaliseringsstrategi, og fra første dag skaber tillid til driften. Inden for det første år har vi forventninger om, at du konstruktivt har udfordret og bidraget til udviklingen af vores budgetprocesser i hele organisationen. I dit eget center forventer vi, at du har skabt en kultur, hvor der er plads til udvikling, uden at der gives køb på sikker drift. Du skal prioritere at træde ind i Faxe i Fællesskaber og blive synlig i vores arbejdsfællesskab, men både konkrete bidrag og nye ideer. 5 Rekrutteringsforløbet Faxe Kommune har nedsat et ansættelsesudvalget bestående af Thomas Eriksen (kommunaldirektør og formand) Kirsten Jacobsen (direktør) Marianne Hoff Andersen (direktør) Benny Agergaard (chef) Imran Akbar (leder) Gitte Holm Søndervang (leder) Morten Hansen (medarbejder) Nina Espenhein (medarbejder) Derudover har Faxe Kommune søgt bistand hos KL s konsulentenhed KLK i forbindelse med ansættelsen. Fra KLK deltager chefkonsulent Jan Henriksen. Hvis du vil søge stillingen som chef for HR, Økonomi og IT skal du sende din ansøgning inden den 3. december kl på dette link. Ansøgere bedes anføre telefonnummer og fortrolig mailadresse, der kan anvendes i rekrutteringsforløbet. Ansøgere der udvælges til samtale får besked herom den 6. december 2018 sidst på eftermiddagen.

6 Chef for HR, Økonomi & IT Side 6 af 6 Der afholdes første runde samtaler den 11. december 2018 og anden runde samtaler den 19. december Den 17. december skal man være indstillet på at møde til en fortrolig dialog med formanden for ansættelsesudvalget, ligesom der vil blive gennemført en dialoganalyse med konsulenten fra KLK. Kandidater der går videre til anden runde samtale, skal være indstillet på at gennemføre et analyseforløb, ligesom der indhentes aktuelle referencer forud for anden samtale. Referencerne indhentes fra nuværende leder, kollegaer og medarbejdere, naturligvis først efter nærmere aftale med den enkelte kandidat. Stillingen besættes på overenskomstvilkår med et lønniveau på kr årligt + 19,55 % pension. Vi forventer, at du kan tiltræde den 1. marts Der kan i forbindelse med rekrutteringen rettes fortrolig henvendelse til kommunaldirektør Thomas Eriksen på telefon eller Chefkonsulent (KLK) Jan Henriksen på I forbindelse med ansættelsen er det et krav, at der kan fremvises en ren straffeattest.