DANSKE BILUDLEJERE Ordinær generalforsamling, torsdag den kl. 12:00 på Restaurant NIMB, TIVOLI, København REFERAT

Transkript

1 Torsdag den 02. maj 2013 kl. 12:00 afholdtes ordinær generalforsamling i DANSKE BILUDLEJERE på restaurant Nimb, København. Følgende medlemmer var repræsenteret ved en eller flere personer: Arne Stubbe Automobiler A/S Hertz Biludlejning Roskilde Autoudlejning Avis Biludlejning Lej et Lig Slagelse Biludlejning Driveon.net Pink Wheels Vestergaards Auto A/S Europcar Eddy Mortensen PS Biludlejning AO Erhvervsbiler AO I alt var 13 virksomheder repræsenteret ved 16 personer. Desuden deltog Steen Berg (Referent) 1. Valg af dirigent Formanden bød velkommen og foreslog i henhold til pkt.1 på dagsordenen, at Steen Berg valgtes som dirigent, hvilket blev enstemmigt vedtaget. Dirigenten takkede for valget og konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indkaldt. Han gav herefter ordet til formanden. 2. Formandens Beretning Statistik: Til generalforsamlingen den 10. maj 2012 var 13 virksomheder repræsenteret med 15 personer og 36 medlemmer er inviteret til generalforsamlingen i år. Antal udlejningsbiler. Antallet af udlejningsbiler er af Danmarks Statistik i de seneste 10 år opgivet til: Person % Vare % Last % Bus % I alt pr % I alt pr % ,4% ,7% 133-4,3% 38-13,6% ,2% ,3% ,4% ,1% 130-2,3% 39-2,6% ,6% ,8% ,1% ,5% 128-1,5% 35-10,3% ,7% ,4% ,2% ,1% 128 0,0% ,3% ,7% ,4%

2 Grafisk fremstilling af udviklingen de sidste 5 år: Sammenligning af bestand pr. 30/6 og 31/12 de sidste 5 år: Køretøjer i alt Personbiler Varebiler Lastbiler Busser 0

3 Fordelingen af udlejningsbiler pr : Specificeret Pr Benzin Diesel El I alt Køretøjer i alt Personbiler Varebiler i alt <= 2000 kg kg kg Lastbiler i alt kg Over 6000 kg Sættevognstrækkere Busser i alt passagerer passagerer

4 Pr Benzin Diesel El I alt Køretøjer i alt Personbiler Varebiler i alt <= 2000 kg kg kg Lastbiler i alt kg Over 6000 kg Sættevognstrækkere Busser i alt passagerer passagerer For ste gang i nogle år ser vi et fald i antallet af udlejningsbiler fra 2011 til Det er Danske Biludlejeres opfattelse, at de ændrede beskatningsregler har haft en indflydelse på antal køretøjer registreret. Ser man på antal registrerede varevogne, er der tale om en rimelig flad udvikling fra året, ligesom antallet af lastbiler i dette tilfælde er konstant. Med hensyn til antallet af busser må vi der se bort fra den måde, det er opgjort på, idet langt de fleste udlejningsbusser er indregistreret som personbiler til transport af 9 personer inklusiv eren. Medlemmer I 2012 mistede vi 3 medlemmer. Tyverier og udeblivelser Antallet af tyverier og udeblivelser er fortsat faldende, dog således at antal enlig bortkomne biler pr er steget en smule, nemlig til 7 biler og 1,5 millioner kr. i værdi.

5 Værdi Antal Lejekontrakter I 2012 blev der solgt for kr. kontraktbøger, hvilket er en væsentlig nedgang i forhold til året, hvor der blev solgt for kr. Økonomi Med hensyn til likvide midler udgjorde dette i alt kr., hvoraf en væsentlig del ved årsskiftet henstod i kontanter, da en stor del af de indkøbte obligationer er blevet indfriet. Derfor er de finansielle indtægter også reduceret til kr. fra kr. i året. Foreningens LOGO på vinduesetiketter Vi har stadigvæk et stort oplag af vinduesetiketter med foreningens LOGO. Medlemmer, som ønsker flere, kan rekvirere disse hos sekretæren. Foreningen har i året 2012 især arbejdet med følgende: Private P-selskaber Foreningen har for 2012 genforhandlet en rammeaftale på plads med Danske Private Parkerings-selskabers Brancheforening (DPPB). Det er netop aftalt at forlænge denne aftale, nu også med et tillæg, som gør det muligt for Danske Biludlejeres medlemmer at administrere ordningen på to forskellige måder afhængig af hvad der administrativt er mest praktisk for den enkelte. Aftalen indebærer i princippet, at Danske Biludlejere honoreres af P-selskaberne for deres arbejde med at opkræve afgifter på P-selskabernes vegne. I forlængelse af rammetalen med De Private Parkeringsselskabers Brancheforening er der indgået en frivillig aftale med P- selskaber, som står udenfor denne brancheforening, men hvor princippet i aftalen er det samme.

6 Forbrugerombudsmanden Danske Biludlejere har i nogle tilfælde været i kontakt med Forbrugerombudsmanden, senest omkring garantistillelse ved billeje i udlandet. Grundet den måde, vores medlemmer administrerer ordningen på, er vi fortsat ikke omfattet af den stillede garanti. Foreningens vedtægter Sammen med indkaldelsen til generalforsamlingen er fremsendt et forslag til ændring af vedtægterne med udgangspunkt i de opkøb og forandringer, der er gennemt i løbet af året og som indebærer et behov for at bløde op omkring valg af bestyrelsesmedlemmer til Danske Biludlejeres bestyrelse. Bustilladelser Danske Biludlejere er i en løbende dialog med Trafikstyrelsen omkring bustilladelser, hvor vi fortsat forsøger at påvirke reglerne, således at busudlejning kan tilbydes så mange som muligt og med så få krav som muligt, idet det ikke er Danske Biludlejeres opfattelse, at busudlejning nogensinde har givet anledning til særlige problemer. Tachnograf og lastbiludlejning Danske Biludlejere har af flere omgange forsøgt at påvirke både ministerier og Rigspolitiet i forhold til en lempelse af tachnografkravet til kunder, som lejer lastbiler til stort kørekort. Der er tale om en relativ avanceret elektronisk løsning, som kræver, at den enkelte lejer er i besiddelse af et elektronisk erkort. Denne lovgivning har helt klart sigte mod at undgå at professionelle chaufer kører for mange timer indenfor transporterhvervet og har vel aldrig været tænkt som en begrænsning i private eller mindre virksomheders muligheder for at leje lastbiler til at dække kortvarige transportbehov. Udlejning af køretøjer uden er og affaldsgebyr Bekendtgørelse nr af 12. december 2011 pålagde erhvervsvirksomheder en afgift, når de afleverer eget affald på genbrugspladserne. Udlejning og varevogne eller personbiler er derimod privat personbefordring og fuldt momspligtigt. Danske Biludlejere vil sikre, at lejeren medbringer en blanket fra foreningen, som forklarer baggrunden for fritagelsen. I skrivelsen fremhæves det samtidig, at en ansvarlig lejer, som anvender genbrugspladserne erhvervsmæssigt, er pligtig til at henvende sig og selv afregne gebyret med genbrugspladsen. Høringer om forslag til lovændringer Foreningen har i 2012 deltaget i 15 høringer, som specificeret nedenfor: Trafikstyrelsen Høring om ny bekendtgørelse om arbejdstid for selvstændige vognmænd, der uder mobile vejtransportaktiviteter. Feb. Momssystemets fremtid Kommissionens udspil til en strategi for reform af det nuværende momssystem i EU Høring over forslag til lov om ændring af registreringsafgiftsloven. (Opretning af værdigrundlaget for afgiftsberegning og offentliggørelse af afgiftsgrundlag). Trafikstyrelsen Trafikstyrelsen Forslag til lov om ændring af lov om godskørsel og buskørsel Høring over EU-forslag til forordning om forenklede regler for registrering af køretøjer Høring vedrørende ny bekendtgørelse om buskørsel og ny bekendtgørelse om godskørsel.

7 Justitsministeriet Forslag til lov om ændring af ligningsloven og kildeskatteloven Høring af udkast til forslag til lov om ændring af lov om forskellige forbrugsafgifter, øl- og vinafgiftsloven, brændstofforbrugsafgiftsloven, registreringsafgiftsloven, vægtafgiftsloven, tonnageskatteloven og forskellige andre love Udkast til bekendtgørelsesregler om, at der på vare- og lastbiler skal oplyses virksomhedsnavn eller logo samt CVR. nr Høring over udkast til ny bekendtgørelse om værdiansættelse af motorkøretøjer mv. registreringsafgift Høring af forslag om dagsbeviser for varebiler m.v., der indgår i lovforslag nr. L52, som er fremsat den 1. november Høring over forslag til lov om ændring af færdselsloven Høring over udkast til bekendtgørelse om registreringsafgift af motorkøretøjer m.v Høring over forslag til lov om ændring af lov om registrering af motorkøretøjer og registreringsafgiftsloven (Betaling for registrering af køretøjer og justering af godtgørelsen af registreringsafgift ved eksport af køretøjer) Høring af forslag til lov om ændring af brændstofforbrugsafgiftsloven, lov om forskellige forbrugsafgifter, lov om afgift af ledningst vand og lov om vægtafgift af motorkøretøjer m.v. Leaseurope Det er bestyrelsens opfattelse, at et medlemskab af Leaseurope er blevet for dyrt for vores forening i forhold til de informationer, vi modtager og vi har derfor valgt at udmelde Danske Biludlejere af Leaseurope organisationen med virkning pr. 1. januar Afsluttende kommentarer: Jeg vil gerne takke alle nuværende og tidligere medlemmer af Danske Biludlejeres bestyrelse for et godt samarbejde og en god indsats for vores medlemmer i hele Forelæggelse af revideret regnskab for 2012 Et eksemplar af regnskabet blev udleveret til samtlige de tilstedeværende. Steen Berg gennemgik regnskabet, som herefter blev enstemmigt godkendt. 4. Budget for 2014 Budgettet blev gennemgået og enstemmigt vedtaget. 5. Beslutning om kontingent for 2014 Bestyrelsen indstillede til generalforsamlingens godkendelse at hæve kontingentet med 4%.

8 Forslag til kontingent for 2014 blev herefter som følger: Over 500 biler Mellem 201 og 500 biler Mellem 51 og Mellem 11og 50 biler Under 10 biler Hvilket blev enstemmigt vedtaget. 6. Forslag fra bestyrelsen Bestyrelsen foreslog følgende vedtægtsændringer, hvilken blev enstemmigt vedtaget: GENERALFORSAMLING 6 Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed. Generalforsamlingen indkaldes skriftligt til hvert medlem med mindst 14 dages og højst 28 dages varsel. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år inden den 1. juni på et sted, der foreslås af bestyrelsen og godkendes af generalforsamlingen, med en dagsorden, der mindst skal indeholde nedennævnte punkter: 1. Valg af dirigent. 2. Formandens beretning for det forudgående år. 3. Forelæggelse af det reviderede årsregnskab til godkendelse samt orientering om det løbende år. 4. Budget for det følgende regnskabsår og fastsættelse af kontingent for det følgende år. 5. Eventuelle forslag fra bestyrelsen. 6. Eventuelle forslag fra medlemmer. 7. Valg af formand. 8. Valg af medlemmer til bestyrelsen. 9. Valg af revisor. 10. Nuværende tekst: Valg af mindst 1 suppleant til bestyrelsen ændres til ny tekst: Bestyrelsen er bemyndiget til at udpege en eller flere suppleanter blandt foreningens medlemmer, hvis et eller flere bestyrelsesmedlemmer udtræder. Suppleanterne har møderet i bestyrelsen. 11. Beslutning om næste mødested. 12. Eventuelt. Ekstraordinær generalforsamling afholdes efter beslutning af bestyrelsen og vil i øvrigt være at indkalde snarest efter begæring til formanden fra enten 4 bestyrelsesmedlemmer eller 20 medlemmer med angivelse af dagsorden. På generalforsamlingerne har de mødende medlemmer stemmeret således, at medlemmer, der i ifølge 5 hører til gruppe 1, har 1 stemme, til gruppe 2 har 2 stemmer og til gruppe 3-5 har 3 stemmer. Vedtagelser sker ved almindelig stemmeflerhed blandt de på generalforsamlingen repræsenterede stemmer. Der gælder dog særlige regler om kvalificeret flertal ved ændring af Foreningens vedtægter og ved opløsning af Foreningen. Se 12 og medlemmer kan forlange skriftlig afstemning. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.

9 Bestyrelsen kan give "ikke medlemmer" adgang til at deltage i generalforsamlingerne, dog uden stemmeret. For generalforsamlinger es en forhandlingsprotokol, der underskrives af dirigenten og de tilstedeværende bestyrelses-medlemmer. BESTYRELSE 7 Foreningen forestås og ledes af en af generalforsamlingen valgt bestyrelse, bestående af formand og derudover mindst 4 højst 6 bestyrelsesmedlemmer. Ved sammensætningen af bestyrelsen skal der tages hensyn til, at de valgte medlemmer dækker en så stor del af landet som muligt. Formanden vælges for en 2-årig periode. De øvrige bestyrelsesmedlemmer vælges ligeledes for 2 år, men således at halvdelen - eller tilnærmelsesvis halvdelen - og ste gang bestemt ved lodtrækning afgår hvert år. Generalforsamlingen kan dog ved valg af formand bestemme, at bestyrelsen selv af sin midte udpeger en formand, idet bestyrelsen da skal bestå af mindst 6 medlemmer inklusiv formanden. Nuværende tekst: Ved valg til bestyrelsen vælges for et år mindst 1 bestyrelsessuppleant ændres til: teksten bortfalder. Bestyrelsen indstiller til generalforsamlingen valg af en revisor, der skal være enten statsautoriseret eller registreret revisor. Genvalg kan finde sted på alle poster. Servicemedlemmer har ret til at udpege en repræsentant, som har ret til at deltage i bestyrelsens møder. 7. Forslag fra medlemmerne Der var ingen forslag fra medlemmerne 8. Valg af formand Formanden Poul Tvede var på valg i år, og blev enstemmigt valgt for en 2årig periode. 9. Valg af medlemmer til bestyrelsen. Bestyrelsen foreslog Eddy Mortensen og Lars Rishøj genvalgt, hvilket blev enstemmigt vedtaget. Claus Hansen, AVIS Biludlejning blev nyvalgt til bestyrelsen for en 2 årig periode. 10. Valg af revisor Bestyrelsen foreslog en statsautoriseret revisor fra AP Statsautoriserede Revisorer genvalgt, hvilket blev enstemmigt vedtaget. Den hidtidige Leif Faurum er gået på pension og der kommer en afløser fra AP Statsautoriserede Revisorer. Lejligheden vil blive brugt til at undersøge om honoraret er konkurrencedygtigt, og er der en større besparelse, blev der givet mandat til revisorskift. 11. Valg af bestyrelsessuppleanter Ved vedtægtsændringen under pkt. 6 bortfald dette punkt. 12. Beslutning om næste mødested. Det blev vedtaget at holde næste generalforsamling i TIVOLI i København i maj måned Da der ikke var flere punkter på dagsordnen erklærede dirigenten generalforsamlingen for afsluttet. Herefter holdt Ejer Thomas Thomsen, KonXion et meget inspirerende indlæg om markedsing på de sociale medier. ooo0ooo