Lemvig Kommune Rådhuset 7620 Lemvig. Sendt via til: Michael Seidelin Haustorp på Vingsted, den 9.

Transkript

1 Lemvig Kommune Rådhuset 7620 Lemvig Sendt via til: Michael Seidelin Haustorp på Vingsted, den 9. januar 2014 Kære Claus, Ole, Michael og Hanne! Tak for godt møde den 16. december. Vi synes, at vi kom godt omkring. Vi har nu det fornødne input, der gør det muligt for os at fremsende et tilbud på en analyse. Analysen vil kunne danne baggrund for en udviklingsstrategi, hvor fokus er rettet mod at gøre Lemvig by til en spændende og attraktiv havneby med rekreative oplevelses- og bevægelsesmuligheder for udemotion og friluftsliv. Som en del af strategien og analysen afdækkes det endvidere, om et DGI-projekt på havnen har et potentiale. Den overordnede ambition er, at der etableres et unikt og attraktivt sted for udemotion og friluftsliv på havnen i Lemvig. Målgrupperne er byens borgere (idrætsaktive og ikke-idrætsaktive), foreningerne og de selvorganiserede idrætsudøvere, turister og gæster, erhvervslivet, institutioner og kommunens sundhedsfremmeområde. Målet for et projekt på havnen er, at det skal: Gøre det nemt og attraktivt at dyrke idræt og motion i Lemvig. Gøre det attraktivt at bosætte sig i Lemvig. Sætte Lemvig på landskortet som én af de foretrukne byer i Danmark, når bevægelsesaktive oplevelser og/eller ferier er på dagsordenen. Gøre Lemvig unik i forhold til udøvelse af udemotion og friluftsliv.

2 Være en del af sundhedsfremmestrategien for byen. Det er aftalt, at processen frem mod den konkrete udviklingsplan skal foregå i 3 faser. Fase 1: Interessentanalyse, registrering og analyse af muligheder. Fase 2: Drifts- og organiseringsmuligheder undersøges. Fase 3: Konkrete forslag til strategi og handlingsplaner for det videre arbejde med udviklingsprojektet ved havnen. Endvidere er det aftalt, at der i organiseringen omkring projektet nedsættes to grupper. Gruppe 1: Administrativ arbejdsgruppe. Kommissorium: Sparring og input Indhentning af fornødne oplysninger og data Løbende kommunikation til og med den politiske referencegruppe Forankring af projektet i interessentkredsen Til denne gruppe udpeges 3 4 administrative medarbejdere fra Lemvig Kommune. Disse skal repræsentere Teknik og miljø, Familie og fritid samt Social og sundhed. Derudover udpeges 2 repræsentanter fra idrætsrådet i kommunen samt 1 repræsentant fra spejderne. DGI s ressourcepersoner på projektet indgår også i arbejdsgruppen. Gruppen vil med udgangspunkt i et forslag fra DGI udarbejde en procesplan, hvori omfanget af møder vil blive fastlagt. Det forventes umiddelbart at være 4 5 møder á hver 2 timers varighed. Gruppe 2: Politisk referencegruppe. Kommissorium: Overordnet opgavestiller. Sparring og input. Forankring af projektet i interessentkredsen. Politisk forankring af projektet. Side 2

3 Det foreslås, at byrådet sammensætter gruppen. I regi af denne gruppe vil der være behov for 4 møder. Et kort opstartsmøde, et møde efter fase 1 og efter fase 2 og endelig et møde, hvor udviklingsplanen præsenteres. Det administrative personale fra Lemvig Kommune og DGI deltager i møderne, hvor det synes relevant, at de forskelliges ansvarsområder er på dagsordenen. Nedenfor beskrives de forskellige elementer i processen: Fase 1 1. Interessentanalysen Borgerne Med udgangspunkt i landsdækkende tendenser, Morten Lyhnes (praktikant fra Københavns Universitet) undersøgelse, andre seneste analysearbejder om idræt og motion i Lemvig og DGI s mange borger- og brugerundersøgelser undersøges Lemvig-borgerens ønsker og behov i forhold til idræt og motion. Der sættes speciel fokus på udemotion og friluftsliv. Foreningerne Ved interview med de foreninger der har udemotion og friluftsliv på programmet kortlægges ønsker og behov for aktiviteter og faciliteter ved havnen. I tilbuddet er der afsat tid til 6 møder med foreningerne á hver en times varighed. De selvorganiserede Der udpeges 8-10 selvorganiserede idrætsudøvere i Lemvig (idrætsaktive i vand og på land). Disse inviteres til dialogmøde med fokus på deres ønsker og behov for aktiviteter og faciliteter ved havnen i Lemvig. Turismevinklen I samarbejde med relevante personer fra Lemvig Kommune og byens turismeorganisationer fastlægges de eller de ønskede målgrupper i forhold til udviklingsprojektet. Herefter gennemføres et fokusgruppeinterview med 6 8 Side 3

4 personer tilhørende målgruppen/grupperne for at fastlægge deres behov og ønsker. Erhvervslivet Erhvervslivet i Lemvig inviteres til dialogmøde, hvor der sættes fokus på de synergieffekter et projekt på havnen vil kunne afføde. Erhvervslivet får ved samme lejlighed mulighed for at komme med bud på, hvordan de hver i sær kan se sig selv som en del af projektet ved havnen. Institutioner, skoler m.v. Igen i et dialogmøde høres institutioner, skoler m.v. om, hvordan de hver i sær kan se sig selv som en del af projektet ved havnen. Igen sættes der fokus på synergieffekter. Kortlægning og registrering af muligheder Nuværende og mulige bevægelsesområder/rum i byen kortlægges. Analysearbejdet vil ske både i Lemvig by og på tegnestuen samt i et tæt involverende samarbejde med den administrative arbejdsgruppe. Der fokuseres på mulighederne på havnen og sammenhængen til byen. Hele analysedelen, som beskrevet ovenfor, vil sammen med lokalsamfundets demografiske sammensætning og DGI s faglige vurdering af muligheder og udfordringer udgøre et afsnit i den samlede afrapportering. Med udgangspunkt i analysedelen opsættes der en række hypoteser, som kan danne baggrund for det videre analysearbejde om drifts- og organiseringsmuligheder. Hypoteserne vil bygge på elementer som placering, rum og rammer, aktiviteter og aktivitetsudvikling samt kommunikation. Hypoteserne stilles og prioriteres af den politiske referencegruppe med udgangspunkt i et forslag fra den administrative arbejdsgruppe. Side 4

5 Fase 2 1. Drifts- og organiseringsmuligheder Med udgangspunkt i den administrative styregruppes og den politiske referencegruppes opstillede hypoteser kan undersøgelsen om drifts- og organiseringsmuligheder undersøges. Der opstilles scenarier for forskellige muligheder (2-3) og mulighederne sættes i perspektiv. De forskellige scenarier indeholder bud på økonomi (drift og anlæg), bud på mulige organiseringsformer og perspektiver for den fremtidige drift. I denne del af undersøgelsen vil DGI komme med deres faglige vurderinger og anbefalinger i forhold til drift, anlæg, organisering og placering af projektet ved havnen. Fase 3 1. Strategi- og handlingsplaner Det er nu muligt med udgangspunkt i de foregående analysefaser at udarbejde et konkret forslag til strategien og handlingsplaner for det videre arbejde med udviklingsprojektet for havnen. Materialet vil konkret kunne bruges i den videre politiske dialog og prioritering om etablering af et potentielt projekt ved havnen i Lemvig. Strategien og handlingsplanerne laves i et tæt samarbejde mellem den administrative gruppe, den politiske referencegruppe og DGI. Præsentation Ovenstående analysearbejde og anbefalinger afleveres i en udviklingsplan, der består af tre hæfter. En undersøgelsesrapport. En opsamling med konklusioner og anbefalinger. Det foreslås endvidere, at de to arbejdsgrupper, sammen med DGI, præsenterer hovedingredienserne fra rapporten for det samlede byråd. Side 5

6 Tidshorisont DGI vil kunne påbegynde arbejdet 1. marts 2014 med afslutning 1. juli Endelig procesplan, indeholdende tidsperspektiver, vil blive udarbejdet på det første møde i den administrative arbejdsgruppe. Medarbejdere i DGI Charlotte Hvid, projektleder i DGI Faciliteter & Lokaludvikling. Charlotte har stor erfaring med organisering af processer, afholdelse af brugermøder og workshops samt borger- og brugerundersøgelser. Derudover har hun stor erfaring med organisationsopbygning og jura i forbindelse med dette. Charlotte vil fungere som overordnet projektleder for udviklingsplanen. Stine Berg er projektleder i DGI Faciliteter & Lokaludvikling. Stines spidskompetence er turismeudvikling. Hun har erfaring med bl.a. projektledelse, segmentering og adfærdsanalyser. Desuden har Stine stor erfaring med udviklingsplaner, visionsmøder og workshops. Stine vil især bidrage med sin viden og erfaring indenfor turismeområdet i forhold til udviklingsplanen. DGI Vestjylland deltager i projektet v/ kommune og foreningskonsulent Henrik From. Henrik har et bredt kendskab til foreninger og lokale forhold i Lemvig Kommune. Udover Stine, Henrik og Charlotte, vil DGI Faciliteter & Lokaludviklings øvrige medarbejdere være med i arbejdet, hvor de hver i sær har deres spidskompetencer. DGI s tegnestue er ansvarlig for kortlægningen og registreringen af muligheder i fase 1. Tegnestuens arbejdskultur er det tværfaglige fællesskab, som arbejder målrettet i opgaveløsningen, hvor opdragsstilleren er aktiv medspiller og medskaber af løsninger, som styrker idrættens fysiske rum og rammer. Kontraktvilkår og prisoverslag DGI vil kunne løse opgaven for en samlet pris på kr ,- eksklusiv moms. I prisen indgår besøg, møder, analyser, udvalgte skitsetegninger og rapportudar- Side 6

7 bejdelse. Rejseudgifter (statens takster) og eventuelle materialeudgifter indgår ikke. Disse udgifter faktureres efter forbrug. Når betingelserne for samarbejdet er endeligt klarlagt, vil der blive udarbejdet en samarbejdsaftale. Vi står naturligvis til rådighed med yderligere oplysninger, ligesom vi er åbne for en dialog om det fremsendte. Venlig hilsen DGI Facilitets & Lokaludvikling Per Nedergaard Rasmussen / Charlotte Hvid Afdelingsdirektør Projektleder Side 7