Dagsorden: 9. IT-udvalg. 1. Sidste referat. 10. Sportsudvalg Prøvemedlem 2011 Online regelprøve. 2. Eventuelt

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Dagsorden: 9. IT-udvalg. 1. Sidste referat. 10. Sportsudvalg Prøvemedlem 2011 Online regelprøve. 2. Eventuelt"

Hanne Johnsen
5 år siden
Visninger:

1 Emne Bestyrelsesmøde Dato: 11. april 2011 kl Sted: Skovbo Golfklub - greenkeepergården Mødedeltagere: Henning Larsen (HRL) Michael Østerbye (MØ) Torben Binderup-Jensen (TBJ) Thomas Gadegaard (TG) Michael Nielsen (MN) Johnny Hansen (JH) Majbritt Brændeholm (MB) Fraværende: TG Referent: MB Næste møde: Mandag den 16. maj kl Dagsorden: 1. Sidste referat 2. Eventuelt 3. Regnskab og budgetter Gennemgang af regnskab 2011: 4. Bestyrelsen Vision Generalforsamling 2011 Konstituering af bestyrelsen 5. Husudvalget Klubhuslaug 9. IT-udvalg 10. Sportsudvalg Prøvemedlem 2011 Online regelprøve 11. Klubberne i klubben 12. Administration Overvågning af p-plads 13. Klubblad & hjemmeside Nyhedsbrev/klubblad 14. Næste møde 6. Baneudvalg Baneservice Overdækning af udslagssteder på drivingrange 7. Markedsføringsudvalg Bagmærker USP (Unique Selling Point) 8. Sponsorudvalg Side 1

2 1. Sidste referat Ingen bemærkninger. 2. Eventuelt Beslutninger siden sidst: 3. Regnskab og budgetter Gennemgang af regnskab 2011: Regnskabet gennemgået. Restanterne blev gennemgået og bestyrelsen besluttede at inddrage spilleretterne for medlemmer i restance. Bestyrelsen henleder opmærksomheden på, at vores budget er baseret på at alle betaler til tiden, eller retter henvendelse til kontoret, hvis man har behov for en kort yderligere betalingsfrist. 4. Bestyrelsen Vision Fast punkt på dagsordenen og behandles løbende på bestyrelsesmøderne. Generalforsamling 2011 Ingen bemærkninger Konstituering af bestyrelsen Formand Henning Larsen Personale, Klubber i klubben, IT-, Hcp-, Regelog Etikette-udvalg. Næstformand Thomas Gadegaard Sponsorudvalg Kasserer Michael Østerbye Økonomi og Forpagter Bestyrelsesmedlem Torben Binderup-Jensen Sportsudvalg Bestyrelsesmedlem Michael Nielsen - Markedsføringsudvalg Bestyrelsesmedlem Johnny Hansen Baneudvalg og Husudvalg Side 2

3 5. Husudvalget Klubhuslaug Der er pr. dags dato indkommet 81 medlemmer til klubhuslauget. Bestyrelsen opfordrer medlemmer til at yde frivillige bidrag, da en tvungen udskrivning af yderligere kontingent til alle via en ekstraordinær generalforsamling ikke er bestyrelsens ønske, men det kan blive konsekvensen, hvis de frivillige bidrag udebliver. Bestyrelsen opfordrer alle til som minimum at yde et bidrag på kr., hvor man får to greenfee billetter som kompensation. I øvrigt henvises til udsendt mail om mulighederne samt hjemmesiden. 6. Baneudvalg Baneservice JH, som er ny formand for baneudvalget oplyser, at baneservice vil blive voldsomt intensiveret, da der er rigtig mange medlemmer der ikke har betalt deres kontingent, og som desværre alligevel spiller vores bane. Derudover er der rigtig mange gæster, der ikke betaler korrekt. Et nyt tiltag vil være, at der forsøges oprettet en gæsteservice, der skal varetage opgaven med at hjælpe gæster om formiddagene i weekenderne. Vi søger derfor frivillige til at varetage denne opgave via et par vagter i løbet af sæsonen. JH udarbejder et udkast med information om opgavens indhold, som efterfølgende sendes ud til alle medlemmer via Golf- Box. Overdækning af udslagssteder på drivingrange Vi afventer stadigvæk kommunens tilbagemelding. 7. Markedsføringsudvalg Bagmærker Bagmærker er modtaget og ligger til afhentning i cafeen. USP (Unique Selling Point) Markedsføringsudvalget har udarbejdet følgende USP: Side 3

4 Hos os er du ikke bare medlem du er medejer. For 17,- kr. om dagen kan du spille golf hele året rundt Skovbo golfklub udfordrer dit konkurrence-gen Som medejer af Skovbo Golfklub spiller du gratis på Sorø og Næstved Golfklub Skovbo Golfklub her er du på hjemmebane Når du hos de fleste andre golfklubber betaler et indskud bliver du medlem. I Skovbo Golfklub betaler du ikke indskud, men køber i stedet et medejerskab af klubben. Dermed er det dig som sammen med de andre medlemmer ejer både klubben, banerne og det smukke område, de er placeret på. En sund og ny version af den gode gamle og ærkedanske andelstanke. Det er god økonomi at være medejer... Vi møder mange som tror, at det er dyrt at spille golf og være medlem af en klub. Men at være medejer af Skovbo Golfklub er faktisk billigere end at holde den daglige avis. Kun 17 kr. om dagen for alle de fornøjelser du får oven i golfspillet: Du vil glæde dig over hygge og socialt samvær med de øvrige medejere og du vil være stolt over at vise dine venner rundt på den smukt beliggende 18-hulsbane med mose, fredskov og Køge Å. Og som medejer har du selvfølgelig også adgang til de mange gode tilbud, vi får fra vores partnere, ligesom du spiller gratis på Sorø og Næstved Golfklub Kom ud og få luftet dit konkurrence-gen... I Skovbo Golfklub vil du ikke mindst finde masser af udfordringer uanset niveau og handicap - på den velanlagte og velplejede bane. Golf er en konkurrencesport og det kommer tydeligt til udtryk i vores forskellige klubber, hvor du hurtigt vil finde din naturlige plads. Og der arrangeres hele tiden spændende og nye turneringer hvor der er plads til alle. Velkommen i Skovbo Golfklub her er du på hjemmebane. 8. Sponsorudvalg Ingen bemærkninger. Side 4

5 9. IT-udvalg PC-en i mødelokalet har været defekt. Der er nu opsat en ny pc til brug for udvalgsmedlemmerne. 10. Sportsudvalg Der har været møde i sportsudvalget. TBJ henviser til det udsendte referat. Prøvemedlem 2011 Der afholdes introduktionsmøde for nye prøvemedlemmer torsdag den 14. april kl i klubhuset. Online regelprøve Er du forhindret i at deltage lørdag den 14. maj og derfor ikke kan gennemføre regelprøven, har du mulighed for at tage regelprøven online via DGU s hjemmeside Prøven består af 27 spørgsmål. Når du har besvaret alle spørgsmål, vil du på skærmen se rigtige og forkerte besvarelser. Derefter bliver du bedt om at gennemgå de spørgsmål du har svaret forkert på igen. Når du har alle spørgsmål rigtigt, vil der blive sendt en mail til begynderklubben og sekretariatet, og dermed vil du have bestået regelprøven. 11. Klubberne i klubben Der er indkaldt til møde med klubber i klubben som afholdes den 26. maj kl Administration Overvågning af p-plads Der er nu sat overvågningskameraer op på p-pladsen. Side 5

6 13. Klubblad & hjemmeside Nyhedsbrev/klubblad Håber alle medlemmer har taget godt imod det nye nyhedsbrev. Hvis I har kommentarer til formatet, ris/ros kan disse sendes til bladudvalget. 14. Næste møde Næste møde mandag den 16. maj kl Side 6

Relaterede dokumenter

Dagsorden: Etablering af et rekrutteringsudvalg Prøvemedlem Sidste referat. 2. Eventuelt. 11. Klubberne i klubben

Dagsorden: Etablering af et rekrutteringsudvalg Prøvemedlem Sidste referat. 2. Eventuelt. 11. Klubberne i klubben Emne Bestyrelsesmøde Dato: 14. marts 2011 kl. 17.30 21.30 Sted: Skovbo Golfklub store lokale Mødedeltagere: Henning Larsen (HRL) Michael Østerbye (MØ) Torben Binderup-Jensen (TBJ) Thomas Gadegaard (TG)