Helhedsplan. for de tre almene boligafdelinger By-Nordengen, Skovengen og Egedalsvænge i Kokkedal Partnerskab:

Transkript

1 Helhedsplan for de tre almene boligafdelinger By-Nordengen, Skovengen og Egedalsvænge i Kokkedal Partnerskab:

2 Indhold 1. Boligområdet og perspektiverne i den boligsociale helhedsplan Indsatsområde 1 Uddannelse, beskæftigelse og Erhverv Aktivitet 1: Afklarings- og vejledningsforløb Aktivitet 2: Vejledningsforløb og Arbejdsprøvningsforløb Indsatsområde 2 Børn, Unge og Familier Aktivitet 1: Hele Vejen Rundt; herunder Bydelsmødre Aktivitet 2: Fritidsvejledning Aktivitet 3: Ungdomskonference Aktivitet 4: Børneudvalg Aktivitet 5: Ferie- og weekendaktiviteter Aktivitet 6: Lektie- og multimediecafé Indsatsområde 3 Kultur og Fritid Aktivitet 1: Beboerhøjskolen; herunder 4 aktiviteter Aktivitet 2: Teaterforeningen / Gadeteaterfestival Aktivitet 3: Kokkedal Byfest Aktivitet 4: Beboerklubber Indsatsområde 4 Image og Kommunikation Aktivitet 1: Beboermagasinet Raketten Organisation...29 Styregruppen Tovholdergruppen Projektsekretariatet Evaluering Aktivitetsbudget 36 1

3 1. Boligområdet og perspektiverne i den boligsociale helhedsplan Fundament Kokkedal på Vej står som en solid og troværdig samarbejdspartner i lokalområdet. Gennem fire års virke har indsatsen lagt fundamentet for at realisere en visionær og pragmatisk helhedsplan for den almene sektor i Kokkedal i de kommende år. Der er etableret en velfungerende organisation med gode interne og eksterne samarbejdsrelationer, som har sikret en effektiv beslutningsproces og eksekvering samt en sikker opbakning langt ind i de tre deltagende organisationer. I de kommende år er det centralt, at der bygges videre på den spirende sammenhængskraft og villighed til forandring og fællesskab, som er mobiliseret på tværs af afdelinger, organisationer og lokalsamfund. Kokkedal på Vej er en aktørbaseret indsats, som tager afsæt i en ressource- og netværksorienteret tilgang til forandringsprocessen med fokus på at skabe et sammenhængende boligområde, der er velintegreret i lokalsamfundet. Konkret betyder det, at de tilstedeværende aktører og beboere sammen skaber de nødvendige forandringer. Kokkedal på Vej har både rollen som igangsætter, koordinator og katalysator i denne proces, og er platformen hvor tiltag kan mobiliseres og plejes, til de på sigt er fasttømret i lokalsamfundet og i stand til at hvile i sig selv. Vision og overordnede formål Den overordnede vision for den nye og den eksisterende helhedsplan Kokkedal på vej er, at boligområdet - er trygt og levende - er rummeligt og åbent ud mod omverdenen - er et sted, som beboerne fortæller den gode historie om, og som de er glade for at leve og bo i Hvis det skal lykkes, skal helhedsplanen Kokkedal på vej - fase 3 fastholde og fremme den positive udvikling, som den nuværende helhedsplan har startet i området, og stræbe efter at opfylde de overordnede formål med helhedsplanen: at få nedbragt ledigheden At få nedbragt kriminaliteten At medvirke til at den lokale deltagelse i demokratiet nationalt såvel som lokalt - forøges. at skabe bedre betingelser for integration og interaktion lokalt mellem områdets børn og familier og udadtil mod det omkringliggende samfund at skabe og styrke netværk, social kapital og sammenhængskraft på tværs indadtil i området og udadtil mod omverdenen at forankre innovationen lokalt 2

4 2. Indsatsområde 1 Uddannelse, beskæftigelse og Erhverv Center for Job og Ydelser har ansvaret for den fremskudte beskæftigelsesindsats i Kokkedal forankret lokalt i Kokkedal i Job. Målgruppen er kontanthjælpsmodtagere matchgruppe 2 / 3 over 30 år og er en del af Fredensborg Kommunes aktive tilbud til kommunens kontanthjælpsmodtagere placeret i Jobcenter Fredensborg. Kokkedal i Job har eget kontor i området, som er dagligt er bemandet med to jobvejledere samt med en sagsbehandler en-to gange ugentligt. Unge kontanthjælpsmodtagere år fra Kokkedal henvises til ungeindsatsen i Jobcenter Fredensborg. Tilbuddet i Kokkedal i Job er afklarings - og vejledningsforløb i henhold til beskæftigelsesloven 32, og i 2012 varetager Kokkedal i Job også arbejdsprøvning for kontanthjælpsmodtagere med behov for yderligere arbejdsevne afklaring. Overordnet formål At flere kontanthjælpsmodtagere fra Kokkedal kommer i ordinært arbejde, virksomhedspraktikker, løntilskudsjob, i gang med en uddannelse eller opkvalificering, således der opnås en tættere tilknytning til arbejdsmarkedet og dermed selvforsørgelse på sigt. - At igangsætte arbejdsprøvningsforløb for borgere med nedsat arbejdsevne for at minimere ventetiden på endelig afgørelse af fremtidig muligheder i forhold til beskæftigelse og selvforsørgelse, og dermed en hurtigere tilbagevenden til arbejdsmarkedet eller endelig afgørelse af forsørgelsesgrundlag. - At sikre en høj grad af gennemførelse, forankring og stabilitet ved de uddannelsesmæssige og beskæftigelsesrettede tiltag, der iværksættes. - At gå fra ufaglært til faglært. - At tilføre ny indsigt, ny viden og støtte den enkelte i bevarelse af egne ressourcer, kompetencer og sundhed, for at opnå en højere grad af personligt ansvar for eget liv - og arbejdsliv. - At øge integrationen af borgere med anden etnisk baggrund end dansk, herunder nedbrydning af fordomme mennesker imellem, på arbejdsmarkedet såvel som i lokalsamfundet Overordnet succeskriterier At 10% af de borgere, som går igennem en eller flere af indsatsens aktiviteter ender i ordinært job eller uddannelse på normale vilkår. Aktiviteter 1. Afklarings- og vejledningsforløb for kontanthjælpsmodtagere match 2 over 30 år. 2. Vejledningsforløb i Kokkedal i Job og Arbejdsprøvningsforløb i virksomheder for kontanthjælpsmodtagere match 2 /3 med nedsat arbejdsevne. 3. Bagerdygtigt Brød 3

5 2.1 Aktivitet 1: Afklarings- og vejledningsforløb for kontanthjælpsmodtagere match 2 over 30 år. Indenfor aktivitet 1 har vi 3 forskellige afklarings - og vejledningstilbud: 2.1.A - 6 ugers gruppevejledningsforløb. 2.1.B - Individuelt vejledningsforløb 2.1.C - 4 ugers Ret og Pligt tilbud - At den enkelte borger indgår aktivt og opnår, på en helhedsorienteret måde, ny viden og en højere grad af bevidsthed om egen livssituation og sammenhængen mellem de forskellige livsområders problemstillinger og muligheder. - I et samarbejde med borgeren, at afklare barrierer og udvikle den enkeltes egne kompetencer, ressourcer og mål for fremtiden med henblik på at igangsætte og gennemføre de rigtige tiltag / det rigtige match, der fører til en forbedret livssituation og hurtigere vej ind på arbejdsmarkedet, så som ordinært arbejde, løntilskudsjob, virksomhedspraktik eller uddannelse/ opkvalificeringsforløb. - Igangsætte nødvendige støtte - og hjælpeforanstaltninger herunder mentorordning ved virksomhedspraktik for at sikre en høj grad af gennemførelse og dermed personlig oplevelse af succes. - At optimere den enkeltes viden om det danske samfund, uddannelses- og arbejdsmarkedsforhold, offentlig forvaltning / ret og pligt, jobsøgningsteknik o.l. - At sætte fokus på sundhed og sundhedstiltag, der optimerer den enkeltes sundhed, ressourcer og energi og dermed mulighed for en højere grad af et aktivt liv og mindre sygefravær i de tiltag, den enkelte indgår i. - At højne den enkeltes motivation og ansvar for eget liv, således at den enkelte fremover bliver bedre i stand til og engageret i at løse egne problemstillinger, skabe nye muligheder for sig selv personligt som fagligt, og dermed bedre lyst til at indgå på det danske arbejdsmarked og i det danske samfund. - At nedbryde fordomme og skabe netværk på tværs af de enkeltes forskellige etniske baggrund ved interkulturel samvær og kommunikation i gruppeforløb og eft.flg. ved at indgå på arbejdsmarkedet, foreninger, sundhedstilbud, uddannelsesinstitutioner o.l. Succeskriterier for 1.år for Aktivitet 2.1.A og 2.1.B 15 % - i uddannelse på almindelige betingelser eller i ordinært arbejde 5-10 % - i løntilskudsjob % - i virksomhedspraktik og / eller i opkvalificeringsforløb % - henvist til arbejdsprøvning, sygemeldte / i gang med lægelig udredning / behandling, 5-10 % - frameldt, flyttet m.m. Succeskriterier for 1.år for Aktivitet 2.1.C % - afsluttes efter endt vejledningsforløb % - videre visitering til beskæftigelsestiltag, opkvalificering eller andet tiltag Indholdet og praksis / metode for Aktivitet 1 Tilbuddet organiseres med de 2 nuværende vejledere og en tilknyttet jobkonsulent. De henviste borgere indkaldes til en visitationssamtale og i løbet af vejledningsforløbet, hvor borgeren inddrages aktivt i processen, afdækkes og arbejdes der med den enkelte borgers ressourceprofil og der udarbejdes en målsætning / handleplan sidst i forløbet for fremadrettede tiltag. Der indgår også individuelle samtaler, undervisning i relevante emner / temaer og gruppekontaktforløb. I gruppevejledningsforløbet har borgeren sin egen logbog til notater for dagens tema og opgaver. Den enkelte borger beskrives i De 5 opmærksomhedspunkter til internt brug for job - og virksomhedskonsulenter. Under og efter forløbet iværksættes nødvendige tiltag og hjælpeforanstaltninger efter behov i et samarbejde med relevante partnere. 4

6 Ved afslutning af forløbet iværksættes de tiltag, der er aftalt. Samarbejdsrelationer og samarbejdsaftaler Kokkedal i Job samarbejder med: Jobkonsulenter Virksomhedskonsulenter og andre relevante parter i Jobcenter Fredensborg. Virksomheder / mentorer ved placering i virksomhedspraktik. Kontant og Ydelser, Børne-og Familieafdelingen, kontakt- og støttepersoner tilknyttet borgeren Psykiatrien privat og i offentlig regi, psykologer, læger og sundhedsplejersker, Misbrugscenter Kokkedal på Vej. Familiemedlemmer til borgeren efter behov og ønske. Tolkeservice. 5

7 2.2 Aktivitet 2: Vejledningsforløb i Kokkedal i Job og Arbejdsprøvningsforløb i virksomheder for kontanthjælpsmodtagere match 2 /3 med nedsat arbejdsevne. et Udover mange af de samme formål, som tidligere nævnt, kan der for denne gruppe af borgere tilføjes: - At afklare og vurdere borgerens arbejdsevne med henblik på en endelig afgørelse af denne i et arbejdsmarkedsperspektiv samt fremtidig forsørgelsesgrundlag. - At skabe et kvalitativt og sammenhængende forløb for borgeren fra opstart i vores vejledningstilbud, til efterfølgende arbejdsprøvningsforløb ude i en virksomhed. - At skabe et godt samarbejde med relevante parter; borgeren, jobkonsulent og andre samarbejdspartnere i virksomheden bl.a. mentorer, støttepersoner, læger, psykiatere m.fl. for at sikre at borgeren gennemfører forløbet på en optimal måde, og dermed får en så retvisende vurdering af arbejdsevnen som muligt. Succeskriterier for 1.år % - gennemfører forløbet indenfor ca. ½ år. Indholdet og praksis / metode Borgeren vil først deltage i et vejledningsforløb, som tidligere beskrevet, dog med mere fokus på smerte - og smertehåndtering. Efterflg.vil borgerens arbejdsevne afprøves i en virksomhed, hvor vejlederne vil følge borgeren tæt i et samarbejde med virksomheden, specifikt den tilknyttede mentor i virksomheden.. Forløbet ude i virksomheden varer typisk 3 mdr. Ved det sammenhængende forløb fra vejledning til arbejdsprøvning i virksomheden skabes kontinuitet og et godt kendskab til borgeren, som en fremmende faktor for gennemførelsen af forløbet. Endvidere ved vores fysiske placering her i Kokkedal og den uformelle tilgang, vi har, gør det let for borgeren at få kontakt til os, få sparring og støtte i fald der skulle opstå uventede problemer, eller den enkelte har behov for akut hjælp. Efter endt forløb udformes en skriftlig rapport til jobkonsulenten, med beskrivelse af borgerens arbejdsevne / funktionsniveau. Ved en forsat grad af arbejdsevne beskrives tillige tiltag, funktionsområder, skånehensyn og hjælpeforanstaltninger, der kan iværksættes, for at bibeholde borgerens muligheder for tilbagevenden på arbejdsmarkedet. Samarbejdsrelationer og samarbejdsaftaler Kokkedal i Job samarbejder med: Virksomheder specifikt en mentor / kontaktperson på arbejdspladsen. Børne-og Familieafdelingen, Kontakt- og støttepersoner tilknyttet borgeren. Psykiatrien privat og i offentlig regi og psykologer. Læger og sundhedsplejersker. Misbrugscenter Familiemedlemmer til borgeren efter behov og ønske. Tolkeservice. 6

8 2.3 Aktivitet 3: Lektie- og multimediecafé At sikre en mulighed for, at vanskeligt stillede børn og unge fra området kan få hjælp til det faglige i skolen. At forbedre chancerne for at vanskeligt stillede børn og unge kan tage en ungdomsuddannelse. At tilvejebringe et uafhængigt tilbud om lektiehjælp. At skabe en meningsfuld platform for flere unge frivillige. Samarbejde etableret med Medborgercentret i Nivå og Fritidsklubben i Kokkedal i oktober Lektie- og PC-Café konceptet i Kokkedal forberedes og planlægges og der udfærdiges en projektbeskrivelse Indholdet og praksis Lektie- og Multimediecafé hidrører under egentlig under Børne- Ungemedarbejderen, men er placeret i dette indsatsområde af tekniske grunde. I det nye skoleår starter en ny fritidsklub i Kokkedal. Det er initiativ, som vi er meget begejstrede for, og som vi ønsker at bakke op om. Derfor vil vi forsøge at etablere en lektiehjælp i samarbejde med Fritidsklubben. Vi ønsker med denne aktivitet at samle nogle af de velfungerende børn med nogle af de udsatte børn fra området, for derigennem at opnå en praksis, hvor man hjælper hinanden på tværs af alder og socialt udgangspunkt. I Nivå har man i løbet af det seneste år opnået stor succes med lektiecafé i Medborgercentret. En nytænkning af lektie- og mutimediecafé i Kokkedal skal lægger sig i det spor, som har skabt succes i Nivå. Der er god mulighed for at drage de involverede medarbejdere og frivillige i Nivå ind i opstartsprocessen i Kokkedal. Helhedsplanen har adgang til et lokale i Egedalsvænge, hvor der er opstillet pc ere og borde/stole samt et fjernsyn. Dette lokale kan evt. bringes i anvendelse til denne aktivitet. Aktiviteten skal understøtte Bydelsmødre projektet, dels hvad angår de involverede kvinders børn, men også hvad angår kvinderne i projektet og deres netværk, som man kunne tilbyde PC kurser etc. i lokalerne. Der skal endvidere etableres en samarbejdsrelation bl.a. til den lokale Fædregruppe og Aktive Forældregruppe, da der er behov for frivillige ressourcer i denne aktivitet. Samarbejdsrelationer og samarbejdsaftaler Medborgercenter Nivå, Fædregruppen, Aktive Forældregruppen, Boligforeningerne, ungdomsskolen, Kokkedal Skole Lokal evaluering Registreringer I Fritidsklubben i Kokkedal - men primært drevet af frivillige. 7

9 3. Indsatsområde 2 Børn, Unge og Familier Overordnet formål For at imødegå disse problemer vil der blive lagt vægt på: - At løfte de mest udsatte familier ud af social isolation. - At styrke det tværgående sociale arbejde - At udvikle samarbejdet med forældrene. - At virke kriminalitetsforebyggende ved at opstille attraktive alternativer til kriminel og destruktiv adfærd for udsatte børn og unge. - At udvikle kompetencer hos børn og unge, der bidrager til deres muligheder for at agere på lige fod med resten af samfundet - også i de demokratiske processer. - At påvirke gruppedynamikker. - At bidrage til at udsatte og stigmatiserede børn og unge ændrer deres ofte negative selvbillede og flytter fokus fra offerrollen, til at se mulighederne for en positiv fremtid. Overordnet succeskriterier - Fald i kriminalitet o I årene er antallet af sigtelser og anmeldelser på årige faldende. - Stigning i demokratisk deltagelse o Ved kommunalvalget i 2013 er valgdeltagelsen blandt de årige steget med 10% i forhold til kommunalvalget i o Ved folketingsvalget i 2015 er valgdeltagelsen blandt de årige steget med10% i forhold til folketingsvalget i Aktiviteter 1. Hele Vejen Rundt a. Delaktivitet 1 - Bydelsmødre 2. Fritidsvejledning 3. Ungdomskonference 4. Børneudvalg 5. Ferie- og weekendaktiviteter 6. Lektie- og Multimediecafé 8

10 3.1 Overordnet aktivitet 1: Hele Vejen Rundt At forøge livskvaliteten og fremtidsperspektivet for de mest udsatte familier i området. At skabe et fintmasket og koordineret netværk omkring få svært udsatte familier i området. At medvirke til at løse problemer sammen med familien hele vejen rundt om familien. At styrke det tværgående sociale samarbejde. At etablere sig i et samarbejde og i organisationen omkring kommunens projekt med LG Insight og teamet med de to mobile socialrådgivere. At få igangsat aktivitet 1.1 Bydelsmødre Indholdet og praksis Kokkedal på Vej ønsker at indgå i et partnerskab med Fredensborg Kommune og Nivå Nu om arbejdet med de mest udsatte familier. Fredensborg Kommune har vedtaget at starte en indsats op i samarbejde med LG Insight med inspiration fra bl.a. Assens Kommune. Indsatsens kerne bliver to opsøgende socialrådgivere, hvis arbejdsområde bliver de mest udsatte familier. En enhed i Kokkedal med en opsøgende socialrådgiver fra Fredensborg Kommune og en familiemedarbejder i sekretariatet kan i samarbejde med en lignende enhed i Nivå og hele baglandet i forvaltningen skabe en enestående platform for at arbejde tæt med udvalgte familier. Projektet vil anvende nogle af de erfaringer, som Nivå Nu i de første to projektår har gjort sig i arbejdet med udsatte familier. Projektet vil i øvrigt lade sig inspirere bl.a. af erfaringerne fra Assens Kommune og fra Tingbjergs Ny Start. I sekretariatet er der i denne forbindelse behov for en faglig stærk medarbejder med fingeren på pulsen i et lokalområde som vores, der i indsatsen med familierne kan tage rollen som vejleder, guide og facilitator af forandringsprocesser. De første 2 år af indsatsen skal sekretariatets familiemedarbejder implementere Bydelsmødre projektet, da et sådan projekt metodisk er velafprøvet i lignende sammenhænge og har en veldokumenteret effekt på socialt udsatte familier. Organisationen vil formentlig blive ledet af en styregruppe bestående af; ledere fra Fredensborg kommunes Center for Familie, Unge og Integration, Center for Kultur, Idræt og Sundhed og Center for Job og Velfærd samt projektlederne fra Nivå Nu og Kokkedal på Vej. Derunder overvejes det at danne en projektgruppe bestående af; de mobile socialrådgivere, Fritidsbutikken, familieafdelingen, de fremskudte beskæftigelsesindsatser samt familiemedarbejderne fra Nivå Nu og Kokkedal på Vej. Projektgruppen kan mødes som en helhed eller i ad hoc udvalg afhængigt af den enkelte families behov for indsats. Organisationen og samarbejdsformen er på tegnebrættet og skal tilrettelægges i løbet af foråret 2012, hvorefter der skal ansættes medarbejdere. Medarbejderne skal have mulighed for at sætte præg på den metodemæssige udmøntning af projektet, hvorfor den endelig projektbeskrivelse først færdiggøres efter deres ansættelse. På tværs af Kokkedal på Vej og Nivå Nu skal der skabes fælles projekter; fx netværk familierne imellem, ture ud af området, kompetenceudviklende familiekurser, støtte/venskabsfamilier, temamøder etc. Det er væsentligt, at familierne selv tager ejerskab over indsatsen, som er et frivilligt men forpligtigende samarbejde med familierne ud fra filosofien om, at det er familiernes egne beslutninger og handlinger, der kan drive en forandringsproces. Familien har styringen og ansvaret men med denne indsats en reel og unik mulighed for at komme ud af en fastlåst situation. 9

11 Samarbejdsrelationer og samarbejdsaftaler Fredensborg Kommune (familieafd., skolen, daginstitutioner, fritidshjem og -klub, ungdomsklub, opsøgende team, Fritidsbutikken) Nivå Nu s familieindsats Kokkedal på Vejs og Nivå Nu s fremskudte beskæftigelsesindsatser Politi Foreningslivet Bydelsmødrenes Landsorganisation Lokal evaluering I samarbejde med LG Insight følges denne aktivitet tæt. Er del af en stor indsats forankret i Fredensborg Kommune Delaktivitet Bydelsmødre Kvinder på Vej At flere kvinder med etnisk minoritetsbaggrund og socialt udsatte etnisk danske kvinder bliver aktive i lokalområdet og det danske samfund, samt at kvinderne rustes til at være deltagende forældre, som støtter deres børn i barndommen, i livet med to kulturer, gennem uddannelsesforløb mv. At bryde med etnisk betinget isolation. At styrke kvindernes selvværd og mindske forekomsten af psykosomatiske lidelser, samt bane vejen for en sundere livsstil. At koordinator er ansat pr. august At der er etableret samarbejdsaftale med Bydelsmødrenes Landsorganisation pr. september At 7 kvinder er rekrutteret til Bydelsmor uddannelsen pr. december Indholdet og praksis Kokkedal på Vej ønsker at tilbyde Bydelsmor uddannelsen i samarbejde med Bydelsmødrenes Landsorganisation og Fredensborg Kommune. Bydelsmødrenes Landsorganisation har tilrettelagt et uddannelsesforløb og vil bistå koordinator med supervision, samt indbyde Kokkedals Bydelsmødre til et netværk med landets øvrige Bydelsmødre. Fredensborg Kommune iværksætter en opsøgende social indsats med boligområdets mest udsatte familier som målgruppe. Disse familier er også i Bydelsmødrenes målgruppe, hvor en stærk koordination og et synergiskabende samarbejde er afgørende for varig succes og effekt af disse tiltag. I projektet vil være en række aktiviteter, der alle har til sigte, at styrke kvinderne, øge deres netværk og kompetencer, samt give kvinderne mod på at blive aktive medborgere, aktive forældre og naboer, som kan støtte andre og hinanden. Aktiviteterne vil omfatte: - Uddannelse som følger Bydelsmødrenes Landsorganisations uddannelsesplan. Gruppen af kvinder skal repræsentere områdets etniske beboersammensætning, således at en uddannet Bydelsmor kan opsøge kvinder, der har samme kulturelle baggrund som hende selv. Bydelsmoren fungerer som brobygger til samfundet, og kan tale med den besøgte kvinde på hendes modersmål om nødvendigt. 10

12 - Motion, som skal styrke kvindernes psyke og fysik. - Sociale arrangementer. Koordinator vil gennem hele forløbet fungere som tovholder, sparringspartner og rådgiver for Bydelsmødrene, ligesom det også er koordinators opgave at opsøge og indgå i samarbejde med relevante kommunale medarbejdere. Samarbejdsrelationer og samarbejdspartnere Bydelsmødrenes Landsorganisation, Fredensborg Kommune, Foreningslivet, Nivå Nu Sigtet er, at projektet efter en 2-årig periode skal forankres i en forening som drives af Bydelsmødrene selv. Denne proces faciliteres af Bydelsmødrene og koordinator. 11

13 3.2 Aktivitet 2: Fritidsvejledning At flere udsatte børn, som senere bliver unge og voksne, føler sig inkluderede i de lokale samfundsstrukturer. At medvirke til at skabe et mere inkluderende fritidsliv i Kokkedal. At skabe et velfungerende samarbejde med Fritidsbutikken ang. børn- og ungevejledning. At indgå en samarbejdsaftale med Fritidsbutikken inden pr. 1. nov Indholdet og praksis Fritidsbutikken i Fredensborg Kommune er en permanent indsats, der har til hensigt via bl.a. tæt vejledning og forældrekontakt at skabe bro mellem udsatte børn og en fritidsaktivitet; herunder i forenings-, institutions- eller erhvervslivet. Hensigten med denne aktivitet i helhedsplanen er at forstærke Fritidsbutikkens indsats i Kokkedal, hvor behovet er meget stort. Det er en god og effektfuld indsats, som blot ikke har de nødvendige ressourcer til at prioritere Kokkedal højere. Samarbejdsrelationer og samarbejdsaftaler UU-Øresund, Fritidsbutikken, Projektgruppen i Hele Vejen Rundt, Fædregruppe, Ungdomsklub, Ungdomsskole, lokale daginstitutioner, lokalt foreningsliv, det opsøgende team, politiets forebyggende Karleboteam, de lokale ejendomskontorer, kommunens ungeindsats i øvrigt, lokalt erhvervsliv. Lokal evaluering Registreringer og evaluering i regi af Kokkedal på vej og Fritidsbutik Evalueres som led i partnerskabet med Social og Integrationsministeriet. Fritidsbutikken 12

14 3.3 Aktivitet 3: Ungdomskonference At give børn og unge mulighed for selv at skabe interessestyrede grupperinger. At bidrage til at øge demokratiforståelsen blandt områdets børn og unge. Konferenceudvalg med mindst 8 unge er nedsat i december Tema og projektskitse er udarbejdet i december Indholdet og praksis Ungdomskonferencen giver god mulighed for at arbejde konkret med dannelse og kompetenceudvidelse. Den kan være med til at italesætte de unges behov og holdninger og sætte dem på dagsordenen. De unge lærer om demokrati og bureaukrati og får et indblik i, hvordan man styrer projekter og samarbejder. Der er mange forskellige opgaver, der skal løses i forbindelse med en stor konference, og alle opgaver kan løses af unge. Idéen på sigt er at etablere en årlig national konference for unge - lavet af unge, der finder sted i påsken. Men i første omgang satses der på, at skabe en regional Ungdomskonference. Der nedsættes et arbejdsudvalg af lokale unge, som i fællesskab finder et relevant emne med et konkret fagligt indhold, der har betydning for unge i lokalområdet. I forbindelse med de forberedende processer ved opstarten af den nye ungdomsklub i Kokkedal blev der etableret et Ungeråd. Dette Ungeråd skal danne basis for unges involvering i arbejdet med at skabe en ungdomskonference. Den lokale ungdomsklub og Ungecenter vil sammen med Kokkedal på Vej og Nivå Nu stå for den praktiske del i forbindelse med at indkalde og vejlede unge, så de bliver i stand til at udføre en konference af denne art. Kommunens Ungecenter kan huse konferencen. Samarbejdsrelationer og samarbejdsaftaler Ungdomskonferencen laves i et samarbejde mellem Nivå Nu, Ungdomsklubben, Ungecenter og Kokkedal på Vej. Lokal evaluering Efter hver konference evalueres proces og afvikling med de deltagende parter Ungecenter, som er under udvikling henimod et ungdommens kulturhus i Kommunen 13

15 3.4 Aktivitet 4: Børneudvalg At komme i bedre dialog med forældre i området. At organisere den frivillige forældreindsats og give den en platform. At give frivillige forældre indflydelse på udbuddet af aktiviteter i området for børn og unge. Gennemsnitlig deltager 75 % af udvalgets medlemmer i udvalgsmøderne Der er udført 2 aktiviteter ved udgangen af Der er rekrutteret 2 nye forældre til Børneudvalget ved udgangen af Indholdet og praksis Der er i Kokkedal på nuværende tidspunkt et børneudvalg bestående af forældre, der ønsker at skabe oplevelser for lokale børn og unge. De laver både ture ud af byen og aktiviteter i lokalområdet. Børneudvalget kan skabe en bro mellem beboere og børn/unge på gaden, og give interesserede beboere mulighed for, at skabe de projekter og aktiviteter, som de mener, kan gavne børn og unge. Børneudvalget kan også vise vejen og være inspiratorer i forhold til at arbejde frivilligt med børn og unges fritidsliv. Børneudvalget skal selv lave aktiviteter og arrangementer, men beboere og andre skal også have mulighed for at søge midler til projekter i Børneudvalgets pulje. Det giver mulighed for at øge kendskabet mellem beboere og børn/unge, det giver børn og unge oplevelsen af, at der er nogle lokale beboere, der interesserer sig for børn og unges velfærd og det giver mulighed for at beboere kan bidrage med deres ressourcer. Aktiviteten efterlader erfaringer og kompetencer hos frivillige til at organisere projekter og aktiviteter på græsrodsplan, så de efter helhedsplanens udløb er klædt på til det. På denne måde støtter børneudvalget også op om dannelsestanken. Dertil skal medlemmer af børneudvalget undervises i fundraising. Børneudvalget mødes en gang om måneden. Sekretariatet har sekretærfunktion. Samarbejdsrelationer og samarbejdsaftaler Boligforeningerne, de lokale institutioner. Lokal evaluering Registreringer I en selvbærende gruppe af frivillige ildsjæle, hvor sekretariatet har en sekretærfunktion så længe projektet eksisterer. 14

16 3.5 Aktivitet 5: Ferie- og weekendaktiviteter At nedbringe hærværk begået i weekender og i ferieperioder. Ud fra et dannelsesperspektiv at inddrage børn og unge i de kultursociale spilleregler, som gælder i institutioner o.l., hvilket kan medføre en større grad af refleksion over og udvikling af egne sociale kompetencer. At tage deltagende børn ud af området og give dem adgang til oplevelser, som de ikke har mulighed for i deres hverdag. Dette er med til at åbne deres verden og udvikle deres fornemmelse for, hvilke normer, spilleregler og værdier samfundet opererer ud fra. At få et konkret samarbejde op at køre med minimum 1 anden lokal aktør i september At der er mindst 200 deltagere i løbet af efterårsferien. At der til weekendaktiviteter er 30 deltagende børn i gennemsnit mellem september og november. Indholdet og praksis Ferieaktiviteterne udfoldes i skoleferierne og er aktiviteter rettet mod områdets børn i alderen 6-17 år. Præmissen er, at aktiviteterne skal være lokale, der skal være en mulighed for forankring og der skal være et perspektiv for de deltagende børn (de skal fx kunne gå til aktiviteten efterfølgende, eller komme i kontakt med medarbejdere fra fx et fritidshjem, hvor de får lyst til at søge hen). En måneds tid før ferien tages der kontakt til lokale aktører; herunder fritidshjemmet, områdets ungdomsklub, foreningslivet etc., og der aftales, hvilke aktiviteter de lokale institutioner kan lægge hus og timer til. Der udformes et program med tilmeldingsseddel, som uddeles i alle husstande samt på den lokale skole et par uger før sidste tilmeldingsdag. Aktiviteterne varetages til dels lokale timemedarbejdere, som også fungerer som rollemodeller, sammen med ansatte og frivillige på de samarbejdende institutioner/foreninger. Weekendaktiviteter kan være alt fra bare ad hoc at samle nogle drenge og spille fodbold på græs eller i hallen i nogle timer til at få organiseret en fast ugentlig aktivitet. De unge skal selv være med til at organisere og beslutte, hvilke aktiviteter, der skal satses på. Aktiviteterne planlægges sammen med Børn og Ungekoordinator og familiemedarbejderen og udføres af lokale timemedarbejdere, som også fungerer som rollemodeller. Én timeansat får ansvaret for denne aktivitet i samarbejde med en kommunalt ansat opsøgende medarbejder. Dertil har Fredensborg Kommune indgået aftale i 2012 og 2013 med DGI Nordsjælland om et projekt, der kaldes Idræt+. Fredensborg Kommune har også truffet aftale med Gam3 om aktiviteter. Det er gadeplansbaserede aktiviteter og har som metode at kompetenceopbygge unge mennesker i socialt belastede boligområder. Kokkedal på Vej er med i dette samarbejde, og vil facilitere projekternes implementering i lokalområdet sammen med DGI ansatte samt ansatte i Gam3 organisationen. Samarbejdsrelationer og samarbejdsaftaler Den lokale ungdomsklub, foreningslivet, Fritidshjem, daginstitutioner, Fritidsbutikken, opsøgende team Lokal evaluering Registreringer og evalueringsmøder med deltagende parter Det er usikkert om denne aktivitet kan forankres 15

17 4 Indsatsområde 3 Kultur og Fritid Overordnet formål et med indsatsen er at øge den sociale kapital og styrke netværksarbejdet. Der er etableret en række relativt nye aktiviteter (Teaterforening, Billedskole, Kor m.fl.), som er medvirkende til at styrke området. Nye kulturelle strategier implementeres i den nye helhedsplan. Mest markante er Beboerhøjskolen og Kokkedal Byfest (se aktivitet 4.1 og 4.3). Disse skal udvikle, udbrede og opdyrke den sociale kapital gennem kulturelle tilbud og netværksarbejde. : At skabe større sammenhængskraft i området. At den sociale kapital øges, og der sker en kompetenceudvikling blandt beboere. At Kokkedal skal være et Kulturelt vækstcenter. Metode og Organisering Kultur- og Fritidsindsatsen ledes af en projektkoordinator i Kokkedal på Vej. Denne skal opdyrke og vedligeholde samarbejder og netværk med udgangspunkt i områdets beboere og andre aktører. Der findes mange niveauer af netværk og samarbejde i Kokkedal på Vej. Disse er lige fra den enkelte beboer og små beboernetværk til foreninger, kommunale institutioner og afdelinger. Fritidsbutikken er en vigtig samarbejdspartner i udarbejdelse af nye aktivitetstilbud til områdets beboere. Der arbejdes med de samme målgrupper, med samme metoder og strategi for forankring. Visionen i forankringsprocessen er at skabe aktiviteter og tilbud, som er inden for rækkevidde. Dvs. man søger primært at anvende de lokale ressourcer. I dette arbejde kan man med fordel anvende Ressourcekortet. Det er et landkort med liste af ressourcer, udarbejdet af beboere ved et temamøde, som beskriver personer, lokationer, institutioner m.v., som har en ressource, der alene eller kombineret med andre ressourcer, kan udvikle kulturel aktivitet i Kokkedal. Nedenfor er et eksempel på hvordan det kan se ud: Ressourcekort Bruttoliste Foreninger Politikere Afd. best. Erhverv Sport Musik Kunst Fritid Institutioner Ildsjæle Fælles Muligheder ubegrænset deltagere Kokkedal Kultur Fest Særlige Muligheder begrænset deltagere Beboerhøjskole Overordnet succeskriterier - af kultur aktiviteter o Alle nye tilbud skal efter 2. leveår organiseres fx i en forening. Efter 4. leveår skal foreningen være økonomisk uafhængig af Kokkedal på Vej 16

18 - Udvikling af kultur aktiviteter o Minimum 3 nye kultur aktiviteter er igangsat inden 30. juni 2016 Aktiviteter 1. Beboerhøjskolen a. Delaktivitet 1 - Billedskolen b. Delaktivitet 2 - Kokkedal Kor c. Delaktivitet 3 - Madskolen d. Delaktivitet 4 - Turudvalget 2. Teaterforeningen Fredensborg Kommune a. Delaktivitet 1 - Gadeteaterfestival 3. Kokkedal Byfest 4. Klubber 17

19 4.1 Aktivitet 1: Beboerhøjskolen Beboerhøjskolen skal være en lokal paraplyorganisation og kulturel katalysator for området. Den skal iværksætte, udvikle og forankre kulturelle aktiviteter for områdets beboere. Den skal fungere som paraplyorganisation for de kulturelle tilbud, der har brug for organisatorisk og økonomisk støtte til forankring samt sparring til udvikling. Beboerhøjskolen kan støtte op om fundraising, organisationsarbejde, ressourceplanlægning og udvikling af individuelle og fælles interesser. De konkrete formål er: At støtte kulturelle tilbud i forankringsprocessen At eksponere beboerhøjskolens tilbud og aktiviteter At være tænketank og udviklingscenter på nye familieaktiviteter At lave højskoleophold for områdets beboere, forankret i beboerhøjskolens tilbud Beboerhøjskolens visionære plan er beskrevet Der er udarbejdet en projektplan for første halvår af 2013 Der er i november 2012 afholdt organisationsmøde for involverede parter (se Indhold og praksis) Indholdet og praksis Som paraplyorganisation skal Beboerhøjskolen huse Billedskole, Madskole, Turudvalg og Kokkedal Kor. I beskrivelsen af Beboerhøjskolen inddrages ressourcepersoner, som kan være med at udarbejde forløb, der kan styrke de foreninger og andre interessefællesskaber, som involveres i beboerhøjskolen. Vigtige forløb er: - Bestyrelseskursus - Ressourcer i området - Fundraising - Andre fælles/individuelle kurser efter foreningernes ønsker Næste fase er fælles formål, som kan eksponere Beboerhøjskolens aktiviteter, eksempelvis workshops, temadage og familieaktiviteter. Samarbejdsrelationer og samarbejdsaftaler Kokkedal Kor, Billedskolen, Madskolen, Turudvalget, Fritidsbutikken, Fredensborg Kommune Projektkoordinator Kultur/fritid fra Kokkedal på Vej vil fungere som højskoleforstander og iværksætter af højskolen. Projektkoordinator sparer med det boligsociale projekt Ålborg Øst, som selv har udviklet en beboerhøjskole. Repræsentanter fra Kokkedal Kor, Billedskolen og Madskolen inviteres til fælles temadage (se indhold) som skal styrke deres virke. En stor del af undervisningen kan trækkes på projektkoordinator samt kommunale ansatte, men der afsættes midler til ekstern konsulentbistand i dele af indhold og praksis. Delaktivitet 1: Billedskolen et med Billedskolen er at tilbyde områdets beboere en aktivitet, som er berigende, ligger inden for brugerenes økonomiske og geografiske område, og hvor mennesker kan mødes med samme formål uden hensyntagen til alder, køn og etnicitet. De konkrete formål er: 18

20 Faglig udvikling. Højne selvværdet hos deltagerne. Skabe social sammenhæng mellem afdelingerne og øge den sociale kapital. Medlemstal ligger på minimum 20 deltagere. Deltagerne har sammensat en gruppe, som fra 2013 skal danne forening for Billedskolen. Der er rejst økonomi til etablering af en brændeovn til ler og stentøj. Indholdet og praksis Billedskolen er et tilbud til børn og voksne fra 10 år. Undervisning sker en gang om ugen i to hold. 2 timer med børn fra år og 2 timer med voksne fra 15 år. I hhv. sidste og første undervisningstime for børn og voksne er undervisning fælles. Billedskolen har således en varighed af 3 timer hver uge. Billedskolen har udviklet fra at være et aftenskoletilbud, til en aktivitet, hvor deltagerne interagerer og selv er opsøgende på den kunstneriske udvikling. Dette skal fortsat plejes. Der er indledt et samarbejde med Karlebo Kunstner Forening om fælles ressourcer (staffelier, udstillingslokaler m.m.) og der søges fælles om anskaffelse af brændeovn til ler og stentøj. Samarbejdsrelationer og samarbejdsaftaler Karlebo Kunstnerforening, Egedal Medborgerhus, Fritidsbutikken, Fredensborg Kommune Lokal evaluering Registrering Billedskolens nuværende form er afhængig af økonomiske ressourcer fra sekretariatet og Fritidsbutikken. sker ved at organisere Billedskolen som en forening. Herved opnås kommunale tilskud, men yderligere fundraising er nødvendigt for at holde medlemskontingent på et niveau, som er tilpasset området. Billedskolen skal være en del af Beboerhøjskolen, hvis formål bl.a. er, at støtte og vejlede omkring fundraising. Første punkt i forankringsprocessen er dog at motivere en gruppe deltagere til at involvere sig i organisationsarbejde ud over undervisningsforløbet. Delaktivitet 2: Kokkedal Kor Kokkedal Kor har eksisteret siden marts 2011, og er blevet en succes. Koret kan blive en god ambassadør for områdets positive omtale, og der ligger her nogle konkrete formål for arbejdet med koret: At skabe en økonomisk og organisatorisk strategi som kan forankre koret. At støtte og udvikle koret. Koret har afholdt min. 2 koncerter, som er omtalt i lokale aviser. Medlemstal ligger på min. 20 medlemmer. Mindst 5 medlemmer er mænd. Har dannet sin egen forening. Indholdet og praksis Koret vil, med hjælp fra sekretariatet, danne sin egen forening. Se under forankring. Koret er ikke så erfarent, så der er stor fokus på stemmetræning og på at få dem ud til koncerter. Korlederen sørger 19

21 for stemmetræning på intensive workshops. Der er et stort engagement i koret, og det er ikke noget problem at få koncerter op at stå. Koret er begyndt at arrangere koncerter sammen med andre nordsjællandske kor. Dette fungerer rigtig godt for dem, da deres repertoire ikke er så stort endnu. Korets største udfordring er, at det mangler mandestemmer. Der vil løbende blive annonceret efter dem, og de oplyser om det når de er ude og afholde koncerter. Samarbejdsrelationer og samarbejdsaftaler Egedal Medborgerhus, Kokkedal Skole, Andre kor i Nordsjælland Lokal evaluering Opgørelse af medlemstal Årsberetning på generalforsamling Koret skal danne sin egen forening. Kokkedal på Vej igangsætter denne og støtter i hele processen. Koret har allerede organiseret sig i mindre ansvarsområder, og er klar til foreningsdannelse. Delaktivitet 3: Madskolen et med en madskole er, at tilbyde forældre og børn nogle kostvaner og køkken færdigheder, som de kan bruge i deres dagligdag. Madskolen skal desuden skabe sociale relationer blandt deltagerne, voksne som børn. På sigt skal madskolen bidrage til den sociale kapital ved at være en samarbejdspartner på kulturelle begivenheder. De konkrete formål er: Skabe fokus på kost og ernæring. Livskvalitet mellem forældre og børn. At skabe en aldersintegrerende kulturel værdi for beboere. At skabe social sammenhæng på tværs af afdelinger. Undervisningsforløbet er gennemført med 6 hold/familier. Indholdet og praksis for Der er plads til 6 grupper på madskolen. Det er kapaciteten i skolekøkkenet. Hvert hold består af børn og voksne. Max. 4 pr. hold. En underviser planlægger menuerne, men kan tilpasses holdets ønsker, så længe det er ernæringsrigtigt og sundt. En undervisning er tre timer og foregår hver 14. dag, med mulighed for hyppigere undervisning. Der ydes økonomisk støtte i opstartsfase og til underviser. Råvarer og deltagergebyr modsvarer hinanden. Samarbejdsrelationer og samarbejdsaftaler Kokkedal Skole, Fritidsbutikken, Fredensborg Kommune Lokal evaluering Evaluering af undervisningsåret mellem underviser, Kokkedal på Vej og Fritidsbutikken. vil tidligst være i proces medio

22 Delaktivitet 4: Tur-Udvalget et med Tur-udvalget er at skabe en række tilbud til beboerne i området, som kan bidrage til en øget livskvalitet. Turudvalget er et attraktivt alternativ til ensomhed, og tilbyder en mulighed for at bryde med den sociale isolation. De konkrete formål er: At skabe social sammenhæng og integration. At skabe nye venskaber og øge beboeres livskvalitet. At medvirke til at skabe kulturel dannelse. Tur-udvalget har i fællesskab arrangeret og afviklet ture inden for budgettets rammer Der har i gennemsnit været 25 deltagere pr. tur Indholdet og praksis Turudvalget er en ny titel for det Kulturråd, som blev nedsat i Helhedsplan 1 og videreført i nr. 2. Behovet for Kulturrådets aktiviteter har vist sig, at kredse om ture for områdets beboere bl.a. til kulturelt interessante steder især regionalt. Udvalget får stillet et budget til rådighed, og i fællesskab skal de planlægge et program inden for disse rammer. Lokal evaluering Opgørelse af deltagere Evaluering af turene mellem turudvalget og sekretariatet Tur-udvalget implementeres i Beboerhøjskolen. Der er tildelt et budget fra Kokkedal på Vej, men tur-udvalget skal have fokus på turisme i lokalområdet i og store dele af Nordsjælland, som byder på mange billige og gratis oplevelser, og som har relevans til beboerhøjskolens aktiviteter. Fundraising og brugerbetaling er ligeledes forankringsværktøjer til tur-udvalget. 21

23 4.2 Aktivitet 2: Teaterforeningen Fredensborg Kommune Denne aktivitet skal ses som en paraply over interessen for teater og andre sceniske kunstformer, som kan integreres i boligområdet og bybilledet. et med at organisere denne interesse er, at skabe en platform hvorfra interessen kan vokse og sprede sig, men også finde nogle ben at stå på, således at idéer og drømme har bedre mulighed for at blive realiseret. Teaterforeningen skal være katalysatoren for at forankre interessen. Basalt set har Teaterforeningen Fredensborg Kommune til formål at fremme teaterinteressen i foreningens område (Fredensborg Kommune) ved at præsentere teater for voksne og børn, som enhver anden traditionel teaterforening i landet. Der er ikke andre teaterforeninger i kommunen med dette formål og virke. Men de bagvedliggende formål stikker langt dybere og handler om integration, fællesskab og imagepleje. De konkrete lokale formål er: At bringe teater tæt på målgruppen. Dvs. forestillinger præsenteres i boligområder og i bybilledet. At afholde en gadeteaterfestival årligt (delaktivitet 4.2.1). Fremme teaterinteressen lokalt, svarende til områdets ressourcer. Herunder økonomi. At skabe integration og Interaktion. Fokus på demografi. At skabe et rigt foreningsliv på tværs af kulturelle og sociale skel. At medvirke til at øge sammenhængskraften mellem de 4 bysamfund i Fredensborg Kommune. Teaterforeningen har taget ansvar for afvikling af gadeteaterugen Teaterforeningen præsenterer et program for sæson Teaterforeningens forestillinger er besøgt af min publikummer til gadeteaterugen, 100 % belægning til institutionsforestillinger og min. 50 % til de resterende forestillinger. Indholdet og praksis Det vil tage år at skabe en bæredygtig teaterforening, da organisering og strategier er forholdsvis komplekse. Helsingør Teater står for processen om økonomi og indkøb på forestillinger, mens sekretariatets vigtigste opgave i dette arbejde er motivation og administrativ støtte til bestyrelsens medlemmer. Bestyrelen bliver hjulpet i praktiske og administrative opgaver med øje for læringsprocessen og målsætninger. Danmarks Teaterforeninger udsender tilbud om deltagelse i seminarer og workshops, som kan styrke bestyrelsesarbejdet, og arbejdsgrupper i bestyrelsen deltager i teaterfestivaler, hvor kommende forestillinger præsenteres. I takt med at teaterforeningen udvikler sig og øger sine kompetencer, vil sekretariatets engagement mindskes. Samarbejdsrelationer og samarbejdsaftaler Helsingør Teater, Fredensborg Kommune, Statens Kunstråd, Danmarks teaterforeninger Lokal evaluering Optælling af publikummer, Avisomtaler, fælles efterevaluering mellem parterne Teaterforeningen er allerede forankret som forening, men kræver fortsat motivation og vejledning for fastholdelse. Delaktivitet 4.2.1: Gadeteaterfestival Først og fremmest så skal Teaterforeningen Fredensborg Kommune klædes på til at overtage ansvaret for gadeteater 22

24 fra sekretariatet. De er i 2011 blevet introduceret til projektet, og gradvist tilegnes de fornødne kompetencer, som skal til for at facilitere Gadeteaterfestivalen. De konkrete formål er: Forstærke Teaterforeningen Fredensborg Kommune identitet og virke. Inddrage beboere aktivt i gadeteater. Skabe positiv omtale for området. Bidrage til at skabe en bedre sammenhængskraft mellem bysamfundene i Fredensborg Kommune. Forstærke den sociale kapital. Teaterforeningen har taget ansvar for afvikling af gadeteaterugen 2012 med støtte fra sekretariatet og Helsingør Teater. Mere end 1000 publikummer har besøgt gadeteaterfestivalen. Gadeteaterfestivalen er omtalt min. 10 gange i lokale og regionale medier og to gange i nationale. Indholdet og praksis Der udvælges en række forestillinger i samarbejde mellem Helsingør Teater, Teaterforeningen Fredensborg Kommune og sekretariatet. Herefter bliver der sat ansvarspersoner fra teaterforeningen på projektet. Disse er ansvarlige for planlægning og afvikling af de enkelte forestillinger. sekretariatet, som har erfaring med afvikling af gadeteater, fungerer som sparringspartner og sekretariat for teaterforeningen. Under gadeteaterugen supplerer sekretariatet med at afvikle teaterrelaterede workshops for børn og unge. Markedsføring af gadeteaterugen er med Kokkedal på Vej som tovholder. Samarbejdsrelationer og samarbejdsaftaler Fredensborg Kommune, Helsingør Teater, Ragnarock (lokal teatertrup), institutioner, lokaler og kommunale anlæg Lokal evaluering Parterne evaluerer arrangementer, og dertil indgår delelementer i evalueringer til Kunststyrelsen Teaterforeningen for Fredensborg Kommune 23

25 4.3 Aktivitet 3: Kokkedal Byfest et med Kokkedal Byfest er, at skabe en platform, hvor afdelinger, foreninger og kulturgrupper i Kokkedal, årligt præsenterer den eksisterende kultur og fritid. De konkrete formål er: At skabe en tilbagevendende begivenhed gennem samarbejde mellem de eksisterende afdelinger, foreninger og kulturgrupper. At sikre et bæredygtigt arrangement langt ud i fremtiden. At skabe positiv og større omtale for området. At tiltrække et stort publikum til Kokkedal. At skabe nye netværk mellem aktørerne i Kokkedal Byfest. At opstartsmøde for Byfest 2013 er afholdt Indholdet og praksis Byfesten afvikles i uge 22. Projektets indhold planlægges og afvikles af lokale foreninger, institutioner, kultur grupper, ildsjæle m.fl. mens sekretariatet faciliterer møder, styrer tidsplaner og budgetter samt koordinerer produktion og materialer. Markedsføring sker første år på initiativ fra sekretariatet, hvor der samles en markedsføringsgruppe fra de implicerede foreninger. Samarbejdsrelationer og samarbejdsaftaler Afdelinger, foreninger, institutioner og kommune. Lokal evaluering Optælling af publikummer Avisomtaler Fælles efterevaluering med alle implicerede aktører Bæredygtighed er et nøgleord i skabelsesprocessen. Det er beboerne som bestemmer indholdet, med øje for, at det er dem selv, som står med ansvaret for realiseringen. Der vil være økonomi til at afvikle og markedsføre projektet, men indholdet skal udvikles med, så vidt muligt, egne ressourcer, så Kultur festen gør sig økonomisk uafhængig af Kokkedal på Vej. 24

26 4.4 Aktivitet 4: Beboerklubber På baggrund af aktiviteter i Kokkedal på Vej har to godt funderede beboerklubber fundet fodfæste i boligområdet (Det Gamle Vaskeri i Egedalsvænge og Café Naboskab i By- Nordengen). et med denne aktivitet er at vedblive med at støtte op om disse beboerklubber og samle erfaringer herfra til etablering af nye klubber og interessefællesskaber. De konkrete formål er: Støtte til: Synliggørelsen af deres aktiviteter og udbrede de positive historier. Pleje og hverve medlemmer. Økonomi. Klubberne har hver lavet min. 1 fællesarrangement Der har i gennemsnit været 25 deltagere Indholdet og praksis Bestyrelser og aktivitetsgrupper i de respektive klubber planlægger og afvikler arrangementer. Kokkedal på Vej støtter jfr. formålet. Klubberne inviteres også til at deltage i relevante arrangementer (Kokkedal Byfest m.v.). Med tiden (se beboerhøjskolen 4.1) tilbydes klubberne kurser i bl.a. markedsføring og fundraising. Lokal evaluering Opgørelse af deltagere Evaluering mellem klub og sekretariatet Klubber er selvkørende på mange områder. Markedsføring og dele af økonomien er støttet af Kokkedal på Vej, og med tiden vil en forankring gennem beboerhøjskolen være nærliggende. 25

27 5 Indsatsområde 4 Image og Kommunikation Overordnet formål Det er vanskeligt at stoppe omtale af negative hændelser i området, men vi vil med indsatsen arbejde for, at den samlede omtale, udadtil såvel som indadtil, er overvejende positiv. Der skal skabes en modvægt til den dårlige omtale. Med den rette struktur og taktik kan vi udnytte de ressourcer, der findes i og uden for området til kontinuerligt at fortælle den gode historie. På sekretariatet har vi en vis erfaring med image og kommunikation, og det er det fundamentale på indsatsområdet. Men perspektivet i arbejdet er i høj grad, at gøre områdets frivilligt aktive personer samt professionelle aktører bedre i stand til selv til at udnytte de tilgængelige platforme. : - At øge den positive omtale - At skabe en bæredygtig kommunikativ strategi for sekretariatet - At styrke samarbejdet med den lokale presse - Skabe tilbud til lokale aktører om Image og Kommunikation - og styrke foreninger, kultur grupper og ildsjæle i kommunikationen på deres interesseområder Metode og Organisering Medarbejdere Image og Kommunikation har ikke en fast medarbejder tilknyttet, men koordineres af medarbejderen på Kultur og fritidsindsatsen. Ansvaret for de enkelte kommunikative opgaver fordeles blandt sekretariatets medarbejdere således: Grafisk produktion: Kulturprojektkoordinator Hjemmeside og nyhedsbreve: Sekretariatsleder Viral markedsføring: Børne- og ungekoordinator Lokal presse: Opgavebestemt Beboere Ved aktiviteter, hvor der er en høj grad af involvering og medansvar fra beboere, skal fokus være på, at beboerne skal varetage markedsføringsdelen. Dette med støtte og vejledning fra sekretariatet. Nye og eksisterende foreninger, som samarbejder med sekretariatet, skal dygtiggøres i arbejdet med image og kommunikation. Det handler først og fremmest om, at gøre en eller flere personer ansvarlige for foreningens markedsføring og herefter støtte og vejlede dem. Beboerhøjskolen (omtalt under Kultur og Fritid) kan udvikle image og kommunikation for de foreninger og grupper, som samarbejder med sekretariatet. Den kan fx arrangere workshops, foredrag og løbende bistand. 26