Ekstra ordinær general forsamling i Toksværd - og Fensmark Skytteforening. d kl Klubhuset Gormsvej 24, 4684 Holmegaard

Transkript

1 Ekstra ordinær general forsamling i Toksværd - og Fensmark Skytteforening d kl Klubhuset Gormsvej 24, 4684 Holmegaard 1

2 Aftens indhold Velkommen Valg af ordstyrer Valg af referent Orientering omkring fusion Dagsorden Hver forening afholder deres ekstra ordinære generalforsamlinger. Ved positiv tilkendegivelser for fusion Stiftende møde for Holmegaard skytteforening. Afslutning. 2

3 Orientering om fusion 3

4 Foreningernes Historie Toksværd skytteforening blev Stiftet Har i dag ca. 45 medlemmer, hvoraf de ca. 25 er aktive. Foreningen råder over: o o o 15 m banen i klubhuset i Toksværd. 25 m pistolbane (fælles med Fensmark) 50 m riffelbane. 4

5 Foreningernes Historie Fensmark Skytteforening blev Stiftet Har i dag ca. 110 medlemmer, hvoraf ca. de 40 er aktive. Foreningen råder over: o o o 15 m banen i Holmegårdsskolen. 25 m pistolbane (fælles med Toksværd) 200 m riffelbane ved Fensmark skov. 5

6 Foreningernes Historie Holmegård Pistolhus blev Stiftet Holmegård Pistolhus har til formål at drive den fællesejede pistolbane på Lundebakkevej. Foreningen drives af et fælles forretningsudvalg med to medlemmer fra hver bestyrelse. 6

7 Kommende tiltag i foreningerne Fensmark Skytteforening. Ventilationsanlæg på 15m banen, samt opdatering af standpladserne ca. kr Alarm ca. kr og evt. boksrum ca. kr På 25m banen, for udvendigt vedligehold ca. kr og indvendigt for ca. kr Tilslutningsbidrag og kloakering ca. kr På 200m banen træbeskyttelse ca. kr Samlet ca. kr

8 Kommende tiltag i foreningerne Toksværd Skytteforening. På 15m banen, for ventilation skønnes en udgift på ca. kr og for øvrige opgaver ca. kr På 25m banen, for udvendigt vedligehold ca. kr og indvendigt for ca. kr Tilslutningsbidrag og kloakering ca. kr På 50m banen, skal der vedligeholdes for ca. kr Tilslutningsbidrag og kloakering ca. kr Samlet ca. kr

9 Hvordan skal udgifterne finansieres? Toksværd Skytteforening, har en egenkapital på ca. kr Fensmark Skytteforening, har en egenkapital på ca. kr kr. Der vil skulle søges fonde, samt tilskud og lån fra DGI. For at der kan søges tilskud og lån hos DGI skal der være en medlemskontingent der afspejler markeds vilkårene. 9

10 Nuværende fælles aktiviteter Driften af Holmegård Pistolhus. Afholdelse af terrænskydninger på pistol. Afholdelse af Holmegård Cup på riffel og pistol. 10

11 Hvorfor fusion? Med en fusion vil der være flere aktive skytter i hver våbentype og klasse, så der vil være flere at måle sig op mod og konkurrere med. Der vil være flere hænder, som kan hjælpe med de praktiske ting. Forsikringer, husleje mv. stiger løbende. Da begge foreninger, står overfor at skulle etablere ventilationsanlæg på 15 m banen vil vi ved en fusion kunne klare os med 1 anlæg. Som det er nu tjener vi penge ved fælles afholdelse af terrænskydninger, hvilket hjælper godt til økonomisk. Der hersker dog usikkerhed om de militære anlæg opretholdes, så ved en nedlæggelse vil vi mangle denne indtægt, hvilket igen taler for en sammenlægning, hvor vi vil stå økonomisk stærkere. 11

12 Hvilke baner skal vi fortsætte på? 15 m i Fensmark, da opholdslokalet er større, samt der er flere standpladser. 25 m fortsætter som hidtil. 50 m fortsætter som hidtil. 200 m fortsætter som hidtil. 12

13 Bestyrelse Ideer til fremtidig foreningsstruktur. Der skal være en bestyrelse, hvor begge foreninger er repræsenteret. Der foreslås udvidet valgperioder, således at der ikke vælges anden bestyrelse i Hvor mange skal sidde i en ny bestyrelse? 1 formand, 3 fra Toksværd og 3 fra Fensmark. 13

14 Fordele Der er flere aktive i en forening. Der er flere til at hjælpe, når der skal laves noget praktisk. Der reduceres i udgifter til husleje og forsikring. Der skal kun etableres et ventilations- og alarmanlæg. 14

15 Ulemper Der bliver for nogen længere til indendørs-banen for Toksværd folk. Der skal installeres alarm og evt. boksrum til våben. Der kan være medlemmer som ikke ønsker en fusion. 15

16 Ekstra ordinær general forsamling i hver forening. Punkt til den ekstra ordinær general forsamling - Fusion med Toksværd skytteforening og Fensmark skytteforening. - Kan fusion godkendes? - Hvem ønsker at opstille til den nye bestyrelse, 3 personer skal findes fra hver forening. - Er der nogen som ønsker, at stille til formands posten? - Tak for deltagelsen. 16

17 Stiftende møde i Holmegaard Skytteforening Gennemgang og evt. tilretning for vedtagelse af vedtægter. Fastsættelse af kontingent. Valg af 1 formand. (fra til årsmøde i 2014) Valg af 6 bestyrelsesmedlemmer. (3 fra til årsmøde i 2014 og 3 fra til årsmøde i 2015). Valg af 2 bestyrelsessuppleanter. (1 fra til årsmøde i 2014 og 1 fra til årsmøde i 2015). Valg af 2 revisorer. (1 fra til årsmøde i 2014 og 1 fra til årsmøde i 2015). Valg af 1 revisorsuppleant (fra til årsmøde i 2014). 17

18 Afslutning Holmegaard Skytteforening er virkende fra , alle aftaler og forpligtigelser for Toksværd Skytteforening og Fensmark Skytteforening overgår fra denne dato til Holmegaard Skytteforening. Foreningens hjemmeside Ordet er frit! Tak for i aften. 18