Referat af Kontaktudvalgsmøde den 2. maj 2011 i Psykiatrien, Afdeling Thy-Mors.

Transkript

1 Referat af Kontaktudvalgsmøde den 2. maj 2011 i Psykiatrien, Afdeling Thy-Mors. Distriktspsykiatrien Thy - Mors, teamet Deltagere: Sektionsleder Elin Brandt, Thisted Kommune Læge Karen Margrethe Bjerre AC-fuldmægtig Anne Kristine Hvitfeldt Ledende oversygeplejerske Anette Sloth Risk-manager Anne-Grethe Rasmussen deltager under behandling af pkt. 2 Afbud: Chefsygeplejerske Helle Jørgensen, Sundhedskoordinator Bodil Margrethe Nielsen Afdelingsleder Poul Olsen, Morsø Kommune Ledende overlæge Kirsten Kure Referent: sekretariatsleder Lis Hvass Markusen Dagsorden: Toldbodgade 4, 2. sal 7700 Thisted Grønnegade Nykøbing Mors Tlf.: Fax Mail: team.thymors@rn.dk Tlf. mandag - torsdag kl fredag kl Behandlere træffes bedst i telefontiden: Mandag - fredag kl samt efter aftale i Grønnegade 1, Nykøbing Mors 1. Godkendelse af referat af møde den UTH (15 min.) - Opfølgning på utilsigtede hændelser (UTH) - Kort orientering om UTH (bilag Sundhedsaftalen om opfølgning på utilsigtede hændelser (Anne-Grethe Rasmussen) 3. Center for Selvmordsforebyggelse, jfr. referat af (Anette Sloth) 4. Case, jfr. referatet af (Poul Olsen) 5. Sundhedsstyrelsens brev om medicinforbruget ved patienter på Bostedet Algade, Koldby, der ligger væsentlig over landsgennem-snittet, jfr. punkt fra referatet af , se bilag. (Elin Brandt) 6. Status vedr. temamøde om sundhedsaftaler i Thy-Mors 7. Revidering af handleplan for kontaktudvalget i Thy-Mors iht. vedhæftede bilag samt vedhæftede brev til kontaktudvalgene vedr. kontaktudvalgenes opgaver. 8. Orientering vedr. udpegning af kommunale repræsentanter til uddannelses- og kompetenceforum. Direkte: Ref.: Journalnummer

2 9. Er der ændringer til oversigten vedr. kommunale kontaktpersoner (én indgang til kommunen)? 10. Drøftelse af antal færdigbehandlede i Thy-Mors, se bilag. 11. Evt. Orientering: Anette Sloth orienterer om det udarbejdede spare- og omstillingskatalog, der i forhold til Psykiatriens Afdeling Thy-Mors indeholder nogle forhold, der giver anledning til bekymring, det drejer sig om: - Lukning af Døgnhus Thy-Mors og overflytning af sengekapaciteten til Brønderslev, antallet af sengepladser i regionen reduceres ikke. - Centralisering af socialrådgiverfunktionen i Psykiatrien, forslaget indebærer, at socialrådgiverne udelukkende varetager konsulentmæssige funktioner for afdelingerne og ikke indgår i egentlig behandlingsarbejde. - Lukning af matrikler i Regionen, herunder lukning af Nykøbing Sygehus, lukning af psykiatriens lokaler v/nykøbing Sygehus samt i Hurup. Anne Kristine Hvitfeldt gør opmærksom på, at kopi af referat fra Kontaktudvalgsmøde hver gang skal sendes til leder af HR- og kvalitetsafdeling Søren Riemann og Afdelingsledelsen i Afdeling E til orientering. Det er uklart, om kopi af referatet også skal tilgå yderligere, hvilket Anne Kristine vil undersøge nærmere. Ad 1: Referatet godkendt. Ad 2: Riskmanager Anne-Grethe Rasmussen deltog i mødet. Anne-Grethe orienterede om opgaverne vedr. utilsigtede hændelser (UTH). Lovgrundlaget er fra 2010 og fastslår, at det er obligatorisk at rapportere om UTH og efterfølgende at udarbejdes en hændelsesanalyse. Anne-Grethe Rasmussen udleverede oversigt vedr. hændelsesanalyser, som fremsendes vedhæftet referatet. Hændelsestyper Hændelser der kun implicerer en sektor, men som rapporteres af en anden sektor (evt. yderligere oplysninger) Hændelser der er fejlrapporteret og sendt til anden sektor (videresendes) Hændelser der implicerer flere sektorer o o Organisering: Evt flere UTHere (kan analyseres uafhængigt) Eller UTH der involverer flere sektorer (samarbejde om analysen) Risikomanager Indhenter supplerende oplysninger og samarbejder om analysen Tager analysen med til kontaktudvalget Kontaktudvalgets opgaver Orienteres om samt drøfter rapporterede hændelser samt tiltag, der er iværksat i samarbejde mellem de deltagende parter Drøftelse af sager af principiel alvorlig karakter samt evt. igangsættelse af yderligere undersøgelser Igangsætning af forebyggende tiltag Side 2 af 5

3 Vidensdeling af information til den faglige følgegruppe UTH og adm. Styregruppe. Nedsættelse af ad. hoc undergrupper til yderligere undersøgelser samt igangsætning af forebyggende tiltag (selvmordsforebyggelse se sundhedsaftale forebyggelse). I Sundhedsaftalerne præciseres hvilke forhold, der skal drøftes på kontaktudvalg. Riskmanager Anne Grethe Rasmussen deltager i Kontaktudvalgets møde 1 x årligt, og det aftales, at i Kontaktudvalget for Thy-Mors bliver det på Kontaktudvalgets 2. møde. Vedr. henvisninger undersøger Lis Hvass nærmere, om der i brevet om returnering til egen læge er angivet, at man forventer, at egen læge orienterer patienten, idet Karen Margrethe Bjerre anfører, at patienten ikke får besked derom. Vidensdeling med faglig følgegruppe. Karen Margrethe Bjerre er medlem af denne gruppe. Praksiskoordinator Karen Margrethe Bjerre og Anne Grethe Rasmussen koordinerer punkter forud for drøftelse på kontaktudvalgsmøde.?????? Selvmord og selvmordsforsøg er altid at betragte som en utilsigtet hændelse, som skal rapporteres i UTH af den sektor, som får kendskab til hændelsen. Anette Sloth følger op hos somatikken, idet der ikke er indberettet hændelser fra Sygehus Thy-Mors af denne karakter. Ad 3: Anette Sloth orienterer om, at Center for Selvmordsforebyggelse fremover har træffetid i Distriktspsykiatrisk Team Thy-Mors 1 dag ugentlig (mandag). Projektet med en udgående funktion er blevet mulig med baggrund i tilførte satspuljemidler. Center for Selvmordsforebyggelse afholder d.d. fyraftensmøde i Sygehus Thy-Mors lokaler, hvor samarbejdsparter er inviteret, herunder kommunerne. Anette Sloth bringer videre, at hjemmesiden ikke er let tilgængelig samt at praktiserende læger ønsker, at der forefindes adgang fra sundhed.dk. Der er ikke særlige visitationsskemaer, der skal benyttes ifølge det oplyste. Ad 4: På grund af afbud fra Poul Olsen udsættes punktet til næste møde. Ad 5: Elin Brandt orienterer om, at Bostedet Algade og Dragskilde har udarbejdet redegørelse omkring medicinforbruget, og redegørelserne er taget til efterretning i Sundhedsstyrelsen. Kommunerne har fokus på medicinpædagogik og opfordrer Distriktspsykiatrien til at have det samme, idet patienterne de to steder får mange præparater. Anette Sloth vil følge op på sagen ved Kirsten Kure, idet man undres over, at Distriktspsykiatrien ikke er kontaktet af Sundhedsstyrelsen, idet beboerne for de flestes vedkommende er i behandling hos Distriktsspsykiatrien. Ad 6: Anette Sloth orienterer om, at temadagen er udsat til efteråret, datoen endnu ikke fastlagt. Ad 7: Side 3 af 5

4 Handleplanen skal udbygges, bl.a. skal indgå hvilke ting, man drøfter hvornår, herunder: - UTH - Børn af psykisk syge - Fremskudt visitation - Opsøgende psykoseteams - Returnering af henvisninger - Oligofreni (1 x årligt) - Akuttelefon - Uddannelses- og kompetenceudvikling (1 x årligt) Det besluttes at udarbejdet et årshjul, hvoraf det fremgår, hvilke emner der skal tages op på hhv. 1., 2., 3. og 4. møde om året. Anette Sloth arbejder videre med handleplanen og indfører ovennævnte. Ad 8: I forbindelse med vedtagelsen af 2. generations sundhedsaftalen ( inkl.), er det aftalt, at der skal etableres et fælles Uddannelses- og Kompetenceforum med deltagelse af repræsentanter fra praksissektoren, kommunerne og behandlingspsykiatrien. Formålet med dette er, dels at styrke samarbejdet mellem praksissektoren, kommunerne og behandlingspsykiatrien og dels at styrke fagligheden mellem patienternes indlæggelser og udskrivelser. Uddannelses- og Kompetenceforummet skal særligt have fokus på styrkelse af kompetenceudvikling hos relevante medarbejdere i kommune og region, i forhold til patienter med dobbeltdiagnose samt børn og unge med sindslidelse. Kompetenceudviklingen skal foregå løbende i aftaleperioden, se bilag. Som eksempler nævnes: a) Mona klit Østergård, Sygehus Thy-Mors, har været igangsættende ift. Kompetenceudvikling omkring selvmordsforebyggelse. b) Mindfulness som et område, som man i en periode tillagde større fokus. Der skal udpeges et medlem fra kommunerne, der repræsenterer Afdeling Thy-Mors. Elin Brandt drøfter dette med Poul Olsen, og melding om, hvem der skal være med, sendes til Anne Kristine Hvitfeldt. Ad 9: Listen blev tilrettet under mødet. Ad 10: Anette Sloth oplyser, at der p.t. er 2 færdigbehandlede patienter i Døgnhus Thy-Mors, heraf 1, der venter på et kommunal botilbud. De færdigbehandlede patienter blokerer for, at de personer, der står med et akut behov, ikke kan blive indlagt. Døgnhuset kommer på denne måde til at virke som buffer, hvilken ingen finder hensigsmæssigt. Der arbejdes hårdt på at nedbringe belægningsprocenten i Døgnhuset, idet man i flere år har kørt på en konstant overbelægning. Helle Jørgensen har ønsket at drøfte overbelægning/færdigbehandlede patienter på det næste møde. Ad 11: Intet at bemærke. Side 4 af 5

5 Med venlig hilsen Lis Hvass Markusen Sekretariatsleder/ Sekretær for Kontaktudvalget Thy-Mors Side 5 af 5