Medlemmer og suppleanter i FSU. Forum: Fakultetets Samarbejdsudvalg. Møde afholdt: 1. februar 2007 kl Sted: Fakultetssekretariatet

Transkript

1 D E T S A M F U N D S V I D E N S K A B E L I G E F A K U L T E T K Ø B E N H A V N S U N I V E R S I T E T Medlemmer og suppleanter i FSU M Ø D E R E F E R A T ( G O D K E N D T ) Forum: Fakultetets Samarbejdsudvalg Møde afholdt: 1. februar 2007 kl Sted: Fakultetssekretariatet Referent: Corinn Sandhoff Pedersen 27. FEBRUAR 2007 ØKONOMI- OG PERSONALE ØSTER FARIMAGSGADE KØBENHAVN K Til stede Fra A-siden: Troels Østergaard (TOES), Axel Larsen (AL), Lars Bille (LBI), Carsten Strøby Jensen (CSJ), Helle Samuelsen (HS), Jørgen Delman (JD). Fra B-siden: Mich Tvede (MT), Jette Meelby (JM), Thomas Harboe (TH), Karsten Ronit (KR), Lejf Rasmussen (LR), Hanne Munck (HM). Afbud fra: Tina Franck, Kirsten Hansen, Morten Danscher, Helle Bundgaard og Anders Holm. TOES bød velkommen til driftschef Erwin Koster Kristensen og fællestillidsrepræsentant Elsebeth Andersen, som begge deltog i dette FSU møde med henblik på optagelse i FSU, jf. punkt 3 på dagsordenen. TLF DIR FAX cspe@samf.ku.dk Sag: / Bedes oplyst ved henv. EAN-nr.: Ad 1. Godkendelse af dagsorden Dagsordenen blev godkendt. Ad 2. Meddelelser TOES oplyste at formandskabet har besluttet at alle relevante dokumenter til brug for FSU s mødevirksomhed fremover skal lægges på FSU s mødeforum på Punkt KU. Det betyder at der ikke vil blive sendt en særskilt mail til medlemmerne med dagsorden, referat mv. I stedet vil der blive sendt en meddelelse, hver gang der lægges et nyt bilag på mødeforummet. Alle medlemmer har adgang til dette mødeforum. Man logger på med sit cpr.nr. og en pinkode, som er identisk med ID kort koden. Kender man ikke sin ID kort kode kan denne oplyses hos ID kort enheden (tlf.nr , id-kort@adm.ku.dk). Alle

2 godkendte referater fra FSU møderne samt mødeindkaldelse og bilag fra tidligere afholdte og planlagte møder ligger på dette mødeforum. Nye medlemmer vil få en invitation pr. . Denne invitation skal man bekræfte for at få adgang. Hvis man har problemer med adgangen bedes man kontakte Corinn Sandhoff Pedersen. SIDE 2 AF 6 TOES oplyste, at der er lavet en ny beredskabsplan, som vil blive afprøvet på CSS. EKK redegjorde nærmere for planen. Alle bedes følge de instrukser, som fremgår af de øvelser, som indgår i afprøvningen af planen. Ad 3. Anmodning om udvidelse af A og B siden i FSU TOES redegjorde for baggrunden for at driftsenheden foreslås optaget i FSU med en repræsentant på henholdsvis A - og B- siden. Der var enighed om at driftschef Erwin Koster Kristensen optages i FSU på A-siden og at fællestillidsrepræsentant for rengøringsmedarbejderne, Elsebeth Andersen optages i FSU på B-siden. Ad 4. Ændring af 2, stk. 1 i Forretningsorden for FSU Som følge af at A og B-siden i FSU udvides, ændres 2, stk. 1 i Forretningsorden for FSU således: Samarbejdsudvalget består af 9 ledelsesrepræsentanter og 12 medarbejderrepræsentanter. Ændringerne blev godkendt. Den reviderede forretningsorden vil blive lagt på FSU s mødeforum på punkt KU. Ad 5. Trivselsmåling Punktet er en opfølgning på punkt 6 fra FSU mødet den 12. december TOES orienterede om at han og KR har holdt et møde, hvor forskellige muligheder og modeller for trivselsmålinger er blevet drøftet. Et interessant projekt om psykisk arbejdsmiljø Trivsel i en forskningsverden foretages pt. af arbejdsmiljøsektionen på KU med støtte fra Statens Center for Kompetence og Kvalitetsudvikling. Projektet løber til udgangen af 2007 og kan følges på denne hjemmeside: De spørgeskemaer, som bruges i undersøgelsen kan frit anvendes, men da de løbende opdateres er det en god idé at kontakte Anette Tørning (som er tovholder på projektet). Dekanatet har fået oplyst, at arbejdsmiljøsektionen pt. ikke har planer om at gentage projektet med andre institutter. EKK orienterede om arbejdet i fakultetets arbejdsmiljøudvalg (FAMU), som omfatter det samfundsvidenskabelige fakultet, det teologiske fakultet og driftsområdet. Ansvaret for varetagelse af det psykosociale arbejdsmiljø er nu overført fra arbejdsmiljøorganisationen til samarbejdsudvalgene (jfr. også FSU møde den , punkt 4). Dette indebærer bl.a. at institutterne hvert 3 år skal gennemføre den lovpligtige APV undersøgelse. EKK oplyste, at HSU pt.

3 er ved at lave nogle retningsliner omkring det psykiske arbejdsmiljø og dets nærmere placering i den samlede organisationsstruktur. Dekanatet har fået oplyst, at disse retningsliner forventes drøftet på HSU møde den 21. februar 2007, hvorefter de vil blive udsendt formentlig i marts måned. SIDE 3 AF 6 Der blev foretaget en rundspørge blandt mødets deltagere om holdningen til trivselsundersøgelser: KR foreslog at institutterne regelmæssigt rapporterer til FSU om forskellige tiltag i forbindelse med det psykosociale arbejdsmiljø. FSU bør være et forum, hvor man drøfter forskellige emner som kan have interesse for alle enheder, fremlægger resultater af eventuelle undersøgelser og udveksler erfaringer. AL er enig i at man undersøger de muligheder der er og indsamler erfaringer før man sætter en større undersøgelse i gang. AL anbefaler undersøgelser med parametre, som er sammenlignelige. TH foreslog at FSU nedsætter en følgegruppe, som skal sikre at der følges op på det psykiske arbejdsmiljø, således at processen allerede er i gang også selvom det ikke er realistisk at foretage undersøgelser på nuværende tidspunkt. TOES bemærkede, at da kulturen på enhederne på SAMF er forskellig, må det det først og fremmest overlades til de lokale SU at drøfte i hvilket omfang man vil lave andre undersøgelser end de lovpligtige og i hvordan det i givet fald skal gribes an. Nogle institutter har allerede berørt emnet, andre har ikke og man kan også forestille sig en model, hvor man udvælger forskellige temaer og går i dybden med dem, fx på baggrund af drøftelser i SU eller inspireret af arbejdsmiljøsektionens undersøgelse, som nævnt ovenfor. Drøftelserne kan munde ud i en handlingsplan, som kunne se sådan ud: Er der på instituttet behov for at lave andre undersøgelser end APV Hvornår skal den/de i givet fald iværksættes Hvordan skal det gribes an, hvilke emner/temaer skal prioriteres TOES bemærkede endvidere, at han gerne ville invitere HR direktøren til at deltage i et kommende FSU møde for at høre om KU s HR afdeling har nogen forslag til, hvordan man kan gribe det an, herunder hvordan trivselsundersøgelser og ledelsesevalueringer bedst kan håndteres. LBI bemærkede ad den igangværende undersøgelse på Institut for Statskundskab, at der er forhold på KU, som instituttets ledelse ikke har indflydelse på og medarbejderne kan derfor ikke forvente ændringer på områder, som ledelsen ikke har beslutningsdygtighed overfor. HS oplyste, at Institut for Antropologi har lavet en spørgeskemaundersøgelse om det psykiske arbejdsmiljø, men undersøgelsen var ikke anonym og kun ca.

4 halvdelen af instituttets medarbejdere deltog. HS bemærkede, at det er vigtigt hvis en undersøgelse skal have nogen effekt - at der følges op på undersøgelsen og at man på forhånd aftaler, hvem der har ansvar for opfølgningen. SIDE 4 AF 6 Det blev besluttet at Institut for Statskundskab, på et kommende FSU møde, præsenterer hovedresultaterne og erfaringerne med den undersøgelse som nu er i gang på instituttet. Derudover afventes den nævnte vejledning fra HSU. Ad 6. Sundhedspolitik BILAG: Oplæg fra B-siden KR redegjorde for B- sidens oplæg. TH bemærkede, at oplægget er ment som et forslag til en samlet sundhedspolitik på SAMF. Oplægget blev drøftet. Der var enighed om at punkt 1. i bilaget (kondirum for ansatte) i første omgang henhører under Centerledelsen. LBI afklarer muligheden for at benytte et motionsrum, som Statens Institut for Folkesundhed råder over. EKK vil igangsætte og administrere et projekt, hvor medarbejdere kan låne gymnastiksalen på CSS til motionsformål. EKK vil desuden tage initiativ til at få fremvist faciliteterne for interesserede FSU medlemmer. TOES bemærkede, at spørgsmålet om et evt. motionsrum el.lign. også vil indgå som et naturligt led i City Campusplanen. Punkt 7. i bilaget (kantinemad) henhører under kantineudvalget, som er et udvalg under CSS Centerledelsen. EKK er formand for kantineudvalget og vil være opmærksom på spørgsmålet. Vedr. punkt 3. i bilaget kan dekanatet efterfølgende oplyse, at det var fakultetssekretariatet der tog initiativ til og finansierede de rygestopkurser som i sin tid blev afholdt på SAMF. PUMA har ikke været involveret i disse og har ikke planer om at indføre sådanne kurser. Det er derfor op til de enkelte fakulteter/institutter om man vil finansiere støtte til rygeafvænning. Vedr. punkt 5. i bilaget (cykel) bemærkede TOES, at institutterne selv kan indkøbe en cykel til brug for transport til møder mv., hvis det ønskes. TOES anbefalede at fakultetets medarbejdere deltager i sociale arrangementer, som fx KU stafetten eller løb rundt om søerne el.lign., som enkelte institutter arrangerer. Vedr. punkterne 2., 4. og 6. i bilaget (gymnastikhold, fysioterapi og kostvejledning) vil fakultetssekretariatet undersøge hvad fakultetet må og ikke må tilbyde medarbejderne i form af tilskud til diverse sundhedsfremmende foranstaltninger. Sundhedspolitikken vil blive taget op på et senere møde.

5 Ad 7. lister BILAG: Forslag fra B-siden KR redegjorde for B- sidens oplæg. KR bemærkede bl.a. at B- siden har et ønske om at kunne kommunikere med medarbejdergruppen, såvel på tværs af institutionerne, som inden for de enkelte institutter på områder af interesse for medarbejderne alene. Oplægget blev drøftet. SIDE 5 AF 6 TOES bemærkede, at Akademisk Råd ikke er opdelt i en A og B side og at FSU ikke kan blande sig i, hvordan rådets medlemmer skal kommunikere indbyrdes. TOES bemærkede endvidere, at de tekniske problemer med at Institut for Psykologi og Institut for Antropologi ikke er tilknyttet den globale mailadresseliste løbende drøftes i ledergruppen og med CAD. TOES bemærkede at det er frit for alle at oprette sine egne lister, men han advarede imod at opdele alt i en A- og B- side. Det er pt. ikke muligt centralt at lave lister med udvalgte medarbejdergrupper på tværs af institutterne, men institutterne kan lave deres egne lister efter behov. B- siden i FSU kan også lave deres egen liste på institutniveau, således at der laves en særlig gruppe for B-siden i de respektive samarbejdsudvalg. Dette kan ske med hjælp fra institutternes IT ansvarlige medarbejder. Ad 8. Status på fusions- og organisationsprocessen og orientering om Campusarbejdet Vedr. fusionsprocessen oplyste TOES, at der skal nedsættes en arbejdsgruppe der skal drøfte de samarbejdsmuligheder der er mellem SAMF og LIFE (det tidligere KVL). Vedr. organisationsprocessen oplyste TOES at arbejdsfordelingen mellem fakulteterne og Fællesadministrationen forventes afklaret i løbet af februar måned. TOES orienterede om fakultetets nyligt afholdte institutleder seminar, hvor man bl.a drøftede mulighederne for fælles eksamensadministration og studenterfaciliteter. Vedrørende Campusarbejdet oplyste TOES, at talmaterialet er blevet opdateret, men det er stadig et stort problem at få planen på plads. Der vil i nær fremtid blive udsendt et nyhedsbrev om City Campus. Nyhedsbrevet vil blive lagt på Ad 9. Orientering fra de lokale samarbejdsudvalg Økonomi: Intet nyt. Fakultetssekretariatet: Intet nyt. Psykologi: Holdt møde den 12. januar Campusplanen og instituttets spredning på 4 forskellige adresser var hovedemnet på mødet. Statskundskab: Holdt møde den 23. januar. Budgettet, organisations- og campus planerne var på dagsordenen. Antropologi: Holdt møde den 29. januar, hvor B- siden blev udvidet med en repræsentant (så der nu er 2 repræsentanter). APV undersøgelse og første skridt til en handlingsplan blev drøftet.

6 Sociologi: Intet nyt. NIAS: Holdt møde den 19. december 2006, hvor den eksterne evaluering blev drøftet. JD oplyste, at evalueringen var positiv og at instituttet har fastlagt en køreplan for fremtiden. SIDE 6 AF 6 EKK oplyste at driftsenheden holdt møde den 19. januar. Driftsområdet har haft et hårdt år i 2006, bl.a. med afskedigelser blandt medarbejderne, hvilket har påvirket arbejdsklimaet meget. Man er dog blevet enige om at lægge det bag sig og starte på en frisk. Ad 10. Eventuelt Ingen bemærkninger.