Generalforsamling 2011 Grundejerforeningen Godthaabsminde

Transkript

1 Generalforsamling 2011 Grundejerforeningen Godthaabsminde København, 9. marts 2010

2 Dagsorden 1. Formandens beretning om foreningens virke i det forløbne år 2. Aflæggelse af regnskab for det forløbne år 3. Bestyrelsens planer for det kommende år 4. Behandling af indkomne forslag 5. Budget for det kommende år 6. Valg af kasserer 7. Valg af 2 bestyrelsesmedlemmer samt 2 suppleanter 8. Valg af 1 revisor samt 2 revisorsuppleanter 9. Eventuelt 2010 Deloitte

3 Ad. 2 - Formandens beretning om foreningens virke i det forløbne år Forvarsel vedr. påbud på vejrenovering med indsigelsesfrist på 4 uger, hvilket foreningen og flere medlemmer af foreningen gør indsigelse imod. Afslag på indsigelse fra Vej og Park, der fastholder påbuddet. Det meddeles, at der kan klages til Vejdirektoratet. Endeligt påbud vedr. vejrenovering med plan for påbegyndelse af arbejde og en samlet overslagspris på kr. ex. moms og 9 % i adm. gebyr. Klage afsendes til Vejdirektoratet, og der tages kontakt til Parcelhusejernes Landsforening Vejdirektoratet bekræfter modtagelse af klage, som er sendt til udtalelse i kommunen. Telefonnotat medsendt vedr. samtale med kommunen KK vil først igangsætte arbejdet efter sommerferien med henblik på at foreningen selv kan stå for istandsættelsen. Forlænget forvarsel og tilbagekaldelse af påbud, da T&M har valgt at give grundejerne mulighed for selv at stå for renoveringen. Kontakt til rådg. ing. med henblik på at sætte gang i projektering. Kontakt til advokatfirma for at få belyst mulighed for fælles finansiering. Aftale med rådgiver underskrives. KK forlænger pba af denne frist for opfyldelse af påbud den Forvarsel om påbud Afslag Vej & Park Endeligt påbud Klage til Vejdirektoratet og kontakt til PL Svar fra Vejdirektoratet Forlænget varsel modtages Aftale med rådgiver

4 Ad. 2 Aflæggelse af regnskab Note Indtægter Budget 2010 Realiseret 2010 Difference I1 Kontingenter I2 Bøder Gebyrer fra ejendomsmæglerne I3 Renteindtægter Fastelavnsfest indtægt Indtægter i alt Note Udgifter Budget 2010 Realiseret 2010 Difference U1 Bestyrelsesmøder U2 Generalforsamling U3 Vedligeholdelse af veje Vedligeholdelse af friarealet Revision Telefongodtgørelse Porto Kontorhold U4 Foreninger Fastelavnsfest Sommerfest Bankgebyrer/ PBS Diverse udgifter Overført til vejfonden Udgifter i alt

5 Ad. 3 Bestyrelsens planer for det kommende år Bestyrelsens arbejde vil i det kommende år koncentrere sig om følgende opgaver: Vejprojektet Finansiering Vedtægtsændringer Optimering af administrative processer i bestyrelsen

6 Ad. 4 Behandling af indkomne forslag Der er 3 forslag fremsat af bestyrelsen: Nedsættelse af arbejdsgruppe vedr. økonomi som skal forberede og indgå aftale om finansiering samt etablere retningslinier for administration af lån Nedsættelse af arbejdsgruppe som skal gennemgå og revidere foreningens vedtægter mhp at fjerne uklarheder samt gøre det tydeligt hvordan finansiering skal håndteres Nedsættelse af arbejdsgruppe som skal håndtere vejprojektet, herunder udarbejde forslag til håndtering af Hendonvej og Irlandsvej, samt evt. spærring af Boltonvej og Derbyvej

7 Ad. 5 Aflæggelse af regnskab + budget for det kommende år Note Indtægter Budget 2011 Realiseret 2010 Realiseret 2009 I1 Kontingenter I2 Bøder Gebyrer fra ejendomsmæglerne I3 Renteindtægter Fastelavnsfest indtægt Indtægter i alt Note Udgifter Budget 2011 Realiseret 2010 Realiseret 2009 U1 Bestyrelsesmøder U2 Generalforsamling U3 Vedligeholdelse af veje Vedligeholdelse af friarealet Revision Telefongodtgørelse Porto Kontorhold U4 Foreninger Fastelavnsfest Sommerfest Bankgebyrer/PBS Diverse udgifter Overført til vejfonden Udgifter i alt