Referat af ekstraordinær generalforsamling i Rosenkvist Handelbolag hos Gitte 10. oktober 2013.

Transkript

1 Referat af ekstraordinær generalforsamling i Rosenkvist Handelbolag hos Gitte 10. oktober Til stede: Gitte Ebbe Mikkel & Maja Flemming Gry Karina Lisbeth Ebbe dirigent. Lisbeth referent 1. Valg af dirigent og referent 2. Godkendelse af dagsorden Punktet Arbejdsweekend udgik. Derefter vedtaget. 3. Status på gravearbejde og kloak Gravearbejdet er afsluttet. Der er lugtgener fra to kilder: 1. dækslet i haven, hvor der skal være udluftning. 2. fra toilettet. 1. Maja kontakter kommunen og beder dem komme ud for at godkende Wolfgangs arbejde. Skulle der være en sammenhæng med lugten på toilettet, formoder vi, at kommunen opdager det. 2. Angående lugten på toilettet, kan der være flere årsager, hvis det ikke skyldes Wolfgangs arbejde: - Manglende udluftningsrør sådan ét har vi aldrig haft og det har aldrig givet problemer, men det er blevet påpeget af en VVS er. - Toilettet er aldrig blevet skruet fast. Flere års små sidde-rystelser kan have ødelagt noget, så vandet forsvinder fra S-låsen/lugten stiger op. - Manglende gummimanchet (vi fandt to løse under oprydning). Gitte/Henrik løfter toilettet af i uge 42 og tjekker skader og gummidæksel. Volder det problemer, gør Mikkel det til jul.

2 4. Økonomi. Omlægning af lån muligheder for ny økonomi 4a Wolfgang Vi har betalt Wolfgang i foråret for dræn og gravearbejde. Den nye regning for restarbejdet er på Karina/Henrik kontakter Wolfgang for at høre, hvordan det er blevet så dyrt og be r om, at få regningen udspecificeret. Gitte undersøger mulighederne for håndværkerfradrag gennem advokat i Torperne og Skat. Der er muligvis mulighed for at kunne trække fra for drænarbejdet. Muligvis også for andre dele af arbejdet. Maja sender kopi af Wolfgangs regning til Ljungby Kommune. P.t. mangler vi følgende i runde tal: til udbetaling af det gamle lån til at overtage Behrooz/Gita og Ditlevs andele til Wolfgang. Det nye lån i Swedbank vil give os dkk. Vi besluttede, at alle 8 andelshavere indbetaler til dækning af regningen til Wolfgang senest Vi diskuterede, om det var rimeligt, at alle skulle betale, og blev enige om, at da alle har været med til at træffe beslutningen om drænarbejdet, må alle også hjælpe med til at betale regningen. Behrooz/Gita og Ditlev kan vente med at indbetale og trække det fra i tilbagebetalingen af andelen. 4b Omlægning af lån Gitte og Gry gennemgik tilbuddet fra Swedbank, og vi enedes om den model de foreslog: et 20- årigt lån, hvor de første 3 er rentetilpasningslån, og heraf de to første år i udgangspunktet afdragsfrie. Vi er seks andelshavere om at optage lånet. Lånet har store fordele og der var applaus til Gitte og Gry: - Det er et kollektivt foreningslån - der er sikkerhed i Rosenkvisten - der er ingen omkostninger ved skift mellem andelshavere - renten falder fra 6,7% til 3%. Vi indbetaler fortsat 2300 i kvartalet, og i stedet for at afdrage sparer vi pengene op til drift og vedligehold. Hidtil har vi med 8 andele haft om året til drift og vedligehold. Under forudsætning af, at vi ikke finder nye andelshavere, giver det: 2014: ( )x5x x12 = dkk til drift og vedligehold mere end hidtil 2015: ( )x5x12 = dkk. til drift og vedligehold mindre end hidtil 2016: vi begynder at tilbagebetale lånet.

3 Omsat til skema og i runde tal ser det sådan ud worst case, dvs. uden tilgang af nye andelshavere og med den nuværende kvartalsbetaling: Årstal Andele Betaling bank i alt pr. mdr. Karina/Henriks indbetaling Drift/vedligehold årligt pr..mdr Vist ingen tvivl om, at vi skal have fundet en stabil løsning i løbet af det næste år. 4c Gennemgang af budget/regnskab - Vi har afsat til strøm i 2013 og har på nuværende tidspunkt brugt De mange penge er afsat for at dække, at vi holder huset frostfrit, men vi forventer ikke at komme til at bruge det hele. - Udgifter til Ljungby Kommune er lavere end budgetteret, fordi vi slap for én omgang slamsugning. - Vi har brugt meget på materiale, fordi en stabel bonner fra sidste år, først dukkede op i år. - Vi skal bruge mere på træ end budgetteret - Vi har sparet lidt på gebyrer - De , som blev overført fra 2012 var øremærket til Wolfgang, som også har fået de resten er gået til andre regninger. - Vi har ingenting afsat til vedligehold i år alligevel kun budgetteret med et overskud på 8.089,23, men vi håber, det lander på lidt mere. 4d Udlejning af Rosenkvisten Vi kan ikke basere driften af Rosenkvisten på udlejning, men vi kan muligvis få nogle midler til drift. Gitte får Novasol ud at vurdere huset og hører, hvordan en aftale kan se ud. 5. Andelshavere nye og antal Vi er 6 andelshavere fra : Maja Iben Andersen Gitte Kirkeby Gry Nielsen Karina Goyle Ebbe Rosenberg Lisbeth Ligaard Alle seks andelshavere indsender snarest følgende til karin.hinton.mansson@swedbank.dk: - sidste lønseddel - sidste årsopgørelse - to gange ID, fx sygesikringskort, pas eller kørekort

4 Flemming kender måske én, som vil købe en andel, men ellers har vi ikke andre i kikkerten. Vi havde en længere debat om det ønskelige antal andele og er ikke særlig enige. Fortalerne for kun at være 5 andele argumenterer med, at indflydelsen bliver større og økonomien mere overskuelig, og at der bliver plads til at leje huset ud. Fortalerne for at være 8 eller flere argumenterer med, at vi sidder ekstremt stramt i det, at vi må sætte vores bidrag til huset op, når Karina /Henrik trækker sig ud af det, og at jo flere vi er, jo flere er vi til at lægge arbejde i huset. Vedtægterne for huset siger imidlertid, at der skal være enstemmighed for at ændre ved antallet af andele, så vi er fortsat 8, hvoraf 3 andele er til salg. Først ved salg af den 3. andel, bliver Karina/Henrik købt ud af huset. Dog bliver de købt ud senest Vi søger derfor aktivt videre efter nye andelshavere. 6. Pause Punktet sprunget over. 7. Planlægning og datoer for diverse Jul/nytår: Mikkel/Maja Uge 7: Gitte Generalforsamling: torsdag den hos Gry mad kl. 18, møde kl (start påske): Mikkel og Maja arbejdsweekend. 8. Andet til beslutning Ved arbejdsweekenden i september betalte deltagerne selv alle udgifter. Det er ikke rimeligt, at de, der lægger arbejdet også selv betaler. Vi tager det op som et punkt på næste generalforsamling. 9. Eventuelt - Jan og Lisbeth bestiller træ i november til levering i julen - Vandpumpen drypper og er i fare for at springe læk. Mikkel og Maja køber brugt og får fat i VVS er i julen. - Gitte kigger på forsatsruderne i efterårsferien.

5 - Vi besluttede, at selv om radiatorerne skal stå på stjerne om vinteren, hiver vi stikket ud af radiatoren i den grønne gang. - Flemming får tilbud på varmluftpumpe og finder ud af, hvordan den fungerer. - Flemming undersøger mini-radiator til kassen med pumpen. To do Hvad Hvem Hvornår Præcisere husregler Gitte vedr. booking (overført fra sidste ref.) Ny el-leverandør Maja/Gitte Inden GF i september (overført fra sidste ref.) Spørge Skov om Gry fældning af træer ned mod vejen (overført fra sidste ref.) Reparerer forsatsruder Ebbe I sommeren (overført fra sidste ref.) Kontakte kommunen Maja nu for godkendelse af Wolfgangs arbejde Undersøger toilettet Gitte/Henrik efterårsferie Beder Wolfgang om Henrik/Karina efterårsferie udspecificering Undersøge mulighed Gitte snarest for håndværkerfradrag hos Skat og Torperne Kopi af Wolfgangs Maja snarest regning til kommunen til dækning af Alle Senest Wolfgangs regning Kontakt Novasol Gitte efterårsferien Sende oplysninger til Karina, Gitte, Snarest Swedbank Gry, Lisbeth, Ebbe, Maja Bestille træ Jan/Lisbeth november Ny vandpumpe og Mikkel/Maja jul

6 VVS er Organisere forsatsruder Gitte Tilbud varmluftpumpe Flemming Lille radiator til Flemming pumpen Finansiering af Alle arbejdsweekender efterårsferie snarest Drøftes på GF i februar