Første informationsmøde for lokale Aula-administratorer. Mandag d. 17. december 2018 Tirsdag d. 18. december 2018 Fredag d. 4.
|
|
- Bodil Frandsen
- 4 år siden
- Visninger:
Transkript
1 Første informationsmøde for lokale Aula-administratorer Mandag d. 17. december 2018 Tirsdag d. 18. december 2018 Fredag d. 4. januar 2019
2 F Ø R S T E I N F O R M A T I O N S M Ø D E F O R L O K A L E A U L A - A D M I N I S T R A T O R E R Dagsorden 1. Rollen som lokal Aula-administrator 2. Vigtige datoer for Aula-administratoren 3. Oprydning hvor og hvorfor? 4. Oprydningsplan 5. Vejledninger til oprydningsplanens opgaver Vedlagt: Vejledninger til fase 1
3 Rollen som lokal Aula-administrator
4 R O L L E N S O M L O K A L A U L A - A D M I N I S T R A T O R Aula roller
5 R O L L E N S O M L O K A L A U L A - A D M I N I S T R A T O R Hovedopgaver for dig som lokal Aula-administrator
6 R O L L E N S O M L O K A L A U L A - A D M I N I S T R A T O R Hvad skal og kan du som lokal Aula-administrator? SKAL: Sikre at alle opgaverne i oprydningsplanen udføres inden 21/6 Sikre at de opgaver med deadlines inden 21/6 udføres til tiden Sikre at vejledningerne til de enkelte oprydnings- og opsætningsopgaver følges Sikre at opsætningen af Aula følger de fælles retningslinjer Sikre at medarbejdere, der tildeles administrator-rettigheder i Aula, er bekendt med de fælles og lokale retningslinjer samt de anbefalinger ift. opsætning og anvendelse af Aula, der er relateret til de tildelte rettigheder Sikre det løbende vedligehold og administration af skolens Aula efter overgangen fra SkoleIntra til Aula KAN: Uddelegere opgaverne i oprydningsplanen til relevante medarbejdere Uddelegere hele rollen som Aula-administrator eller enkelte administrator-rettigheder til andre medarbejdere, såfremt der er behov for det
7 R O L L E N S O M L O K A L A U L A - A D M I N I S T R A T O R Klædt på til at være din skoles Aula-administrator OBLIGATORISK: Deltagelse i første informationsmøde for Aula-administratorer (denne) Deltagelse i opsætningsworkshop (1. eller 4. marts* invitation følger) ANBEFALES KRAFTIGT: Deltagelse i superbrugerkursus (afvikles i perioden 21. januar 5. marts) HVIS BEHOV: Mulighed for opfølgende hjælp til lokal opsætning ( marts) * Er du på superbrugerkursushold efter 3. marts, skal du placeres på et tidligere hold. Kontakt Mette Lysemose på metlys@aarhus.dk
8 R O L L E N S O M L O K A L A U L A - A D M I N I S T R A T O R Klædt på til at være din skoles Aula-administrator MATERIALER: Oprydningsplan med tilhørende vejledninger (Fase 1 udleveres ved dette møde Fase 2-5 udleveres 14/2) Opsætningsvejledning (udleveres ved opsætningsworkshop) Vejledning omkring retningslinjer og anbefalinger ift. fælles anvendelsesstrategi (under udarbejdelse)
9 Vigtige datoer for Aula-administratoren
10 V I G T I G E D A T O E R F O R A U L A - A D M I N I S T R A T O R E N Fokuseret tidsplan AULA- ADMINISTRATORER Første informationsmøde 17/12, 18/12 eller 4/1 Opsætningsworkshop (hel dag) 1/3 eller 4/3 * Opfølgning på opsætning efter behov 12/3, 13/3 eller 14/3** 21/6 Netcompany Begynder at overføre data fra SkoleIntra til Aula OPRYDNINGSPLAN DEADLINE DEADLINE DEADLINE DEADLINE FASE 1 FASE 2 FASE 3 FASE 4 FASE 5 14/2 29/3 26/4 31/5 DEADLINE 21/6 UDDANNELSE I AULA Uddannelse af superbrugere (herunder Aula-administratorer) 21/1 til 5/3 Uddannelse pædagogiske medarbejdere 1/4 til 30/4 * Invitation med tilmeldingslink udsendes efter 4/ ** Tilmelding sker ved at kontakte Sara Sprogøe Jønsson - T: E: saspj@aarhus.dk
11 Oprydning hvor og hvorfor?
12 O P R Y D N I N G H V O R O G H V O R F O R? Behov for oprydning flere steder Indhold i SkoleIntra De systemer, der styrer adgangen til Aula
13 O P R Y D N I N G I S K O L E I N T R A Indholdet i SkoleIntra håndteres på forskellige måder Noget indhold flyttes automatisk Noget indhold skal flyttes til bestemte steder i SkoleIntra for at flytte med Noget skal I selv flytte til Aula eller til fx Google Drev eller OneDrive Noget indhold skal slettes helt
14 O P R Y D N I N G I S K O L E I N T R A Hvad flyttes automatisk fra SkoleIntra til Aula? 1. Elevplaner (arkiverede) 2. Elevens mappe fra Elevens kort 3. Samlemapper (medarbejderens, elevens, fælles medarbejder og klassens) 4. Beskeder inkl. vedhæftninger (kun arkiverede medarbejderbeskeder) 5. Klasselog inkl. Vedhæftninger 6. Kontaktbog Skema og stamdata hentes automatisk ind i Aula fra andre systemer (bl.a. TRIO og TEA)
15 O P R Y D N I N G I S K O L E I N T R A Behov for meget specifikke vejledninger - som hjælp til: BEVARING hvad og hvorfor Sikre at lovgivningen overholdes ift. hvilke typer filer, der skal bevares Sikre at de rette filer følger med over i Aula og tilknyttes de rette elever (fx gamle elevplaner, klasselogsnoter, kontaktbogsnoter og lign.) Sikre at I får bevaret indhold af værdi
16 O P R Y D N I N G I S K O L E I N T R A Behov for meget specifikke vejledninger - som hjælp til: SLETNING hvad og hvorfor Fordi samlemappernes indhold flytter med i Aula, er det vigtigt at få slettet alt det indhold I ikke vil beholde: o Aula er ikke til filopbevaring på samme måde som vi kender det i SkoleIntra I skal derfor selv flytte samlemappernes indhold fra Aula til drev (Google Drev og OneDrive) efter datamigreringen fra SkoleIntra
17 O P R Y D N I N G I A D G A N G E N T I L S K O L E N S A U L A Behov for oprydning i de systemer, der styrer adgangen til Aula Sikre at kun de brugere, der er berettiget hertil, får adgang til jeres skoles Aula Sikre at skolens brugere indlæses korrekt, med de rette roller og tilknytninger i Aula Sikre at der kan oprettes grupperinger i Aula med de rette medlemmer
18 O P R Y D N I N G I A D G A N G E N T I L S K O L E N S A U L A Sådan indlæses brugere i Aula TEA Stamoplysninger Roller Tilknytning til klasser/hold Stamoplysninger (hvis indtastet) Roller STIL Database med UNI-logins Styrer adgang og roller AULA
19 O P R Y D N I N G I A D G A N G E N T I L S K O L E N S A U L A Sådan indlæses brugere i Aula TEA Stamoplysninger Roller Tilknytning til klasser/hold Fjernes fra BA, når oprettet i TEA Stamoplysninger (hvis indtastet) Roller STIL Database med UNI-logins Styrer adgang og roller AULA
20 O P R Y D N I N G I A D G A N G E N T I L S K O L E N S A U L A TEA som primær kilde for skolens brugere Understøtter ikke tildeling af de rette roller Manuel vedligeholdelse Anvendes KUN ved akut behov for oprettelse (bruger oprettes samtidigt i TEA) Under udfasning TEA Stamoplysninger Roller Tilknytning til klasser/hold Fjernes fra BA, når oprettet i TEA Stamoplysninger (hvis indtastet) Roller Understøtter tildeling af de rette roller Kun én liste skal vedligeholdes Brugere slettes automatisk fra skolen ved fratrædelse/afgang fra skolen STIL Database med UNI-logins Styrer adgang og roller AULA
21 O P R Y D N I N G I A D G A N G E N T I L S K O L E N S A U L A Fremtidig praksis Anvendes så vidt muligt IKKE til oprettelse af brugere Understøtter ikke tildeling af de rette roller Manuel vedligeholdelse Anvendes KUN ved akut behov for oprettelse (bruger oprettes samtidigt i TEA) TEA Stamoplysninger Roller Tilknytning til klasser/hold Fjernes fra BA, når oprettet i TEA Stamoplysninger (hvis indtastet) Roller Alle oprettes i TEA Understøtter tildeling af de rette roller Brugere slettes automatisk fra skolen ved fratrædelse/afgang fra skolen STIL Database med UNI-logins Styrer adgang og roller AULA
22 O P R Y D N I N G I A D G A N G E N T I L S K O L E N S A U L A Hvad må vi bruge Brugeradministrationen til: Tildeling af adgangskoder til elever og medarbejdere. Administrationen af medarbejderes adgangskoder udfases og overgår til selvbetjening med NemID Tildeling af visse typer rettigheder til fx Nationale test, ordblindetest etc. Udfases gradvist og erstattes af de roller, der tildeles i skolernes administrative system Administration af tjenesteudbydernes adgang til skolernes personoplysninger via UNI-login. Udfases og erstattes af nyt selvstændigt og løst koblet modul Der er etableret en selvstændig del af ba.emu.dk, der giver udvalgte medarbejdere adgang til at nulstille elevers adgangskoder
23 Oprydningsplan Opbygning og opgavetyper
24 O P R Y D N I N G S P L A N Oprydningsplanens opbygning 21/6 DEADLINE FOR ALLE OPGAVER I PLANEN: 21/6 OPDELT I 5 FASER MED HVER SIN DEADLINE OPDELT I 4 ROLLER: Aula-administrator Ledelse Fælles (alle medarbejdere, dog primært de pædagogiske) Individuel (alle medarbejdere)
25 O P R Y D N I N G S P L A N 3 typer opgaver * Markeret med stjerne Opgaver Med gul skrift Opgaver Med hvid skrift MED VIGTIG DEADLINE: Skal udføres inden den næstkommende deadline (fx opgaverne for Aula-administratoren i fase 1 og fase 2) MED FAST PLACERING I DEN PÅGÆLDENDE FASE Den må kun udføres i den fase, den er placeret i MED ANBEFALET PLACERING/DEADLINE: Det anbefales at følge placeringen i planens faser for at sikre, at der ikke sker en opgaveophobning lige inden den endelige deadline 21/6. Men opgaven kan udføres i foregående eller efterfølgende fase, såfremt den løses inden 21/6
26 O P R Y D N I N G S P L A N FASE 1 DEADLINE 14/2 DEADLINE DEADLINE DEADLINE FASE 2 29/3 FASE 3 26/4 FASE 4 31/5 FASE 5 DEADLINE 21/6 AULA- ADMINISTRATOR NB! UDFØRES FØRST: Sletning af manuelt oprettede brugere i UNIlogins administrationsmodul* Oprettelse af alle medarbejdere i TEA* Gennemgang og tildeling af de rette roller til medarbejdere i TEA* Tilknytning medarbejdere til de rette klasser i TEA* Gemme lister over alle ressourcer, der skal kunne bookes i Aula* Oprette og opsætte grupper i Aula (påbegyndes på Aulaadministrator-workshop)* Tildeling af roller og rettigheder i Aula (påbegyndes på Aulaadministrator-workshop)* Oprette ressourcer, der skal kunne bookes, i Aula (påbegyndes på Aula-administrator-workshop)* Kvalitetssikring af data fra UNIlogin (påbegyndes på Aulaadministrator-workshop)* Flytte årsplaner (fra tidligere skoleår - nye ligger i MinUddannelse) Flytte elevplaner (historiske) Gemme fælles læringsforløb og skabeloner (udviklet lokalt) Tjekke, at der er ryddet op i fælles samlemapper og billedarkiver Downloade og flytte filer fra fælles dokumentarkiv Downloade og flytte billeder fra SkoleIntra til Aula Oprette nyheder og opslag i Aula (vedr. det kommende skoleår) Oprette begivenheder i Aula (for det kommende skoleår med/uden tilmelding) Oprette reservationer i Aula (til det kommende skoleår) Flytning af dokumenter for skolebestyrelsen Flytning af arbejdsmiljømateriale (fx. handleplaner, personalehåndbog) Oprette fælles links i Aula LEDELSE Oprydning i arbejdsmiljømaterialer fx handleplaner og personalehåndbog Oprydning fælles dokumentarkiver og samlemapper fra ledelse/adm. Oprydning dokumenter for skolebestyrelsen FÆLLES Stillingtagen til, hvilke fælles links, læringsforløb og skabeloner (udviklet lokalt), der skal bevares. Oprydning og sletning af filer fra fælles dokumentarkiv Oprydning, sletning og download af filer fra billedarkiver Oprydning og sletning af filer fra fælles samlemapper INDIVIDUEL Oprydning, sletning og flytning af filer fra individuelt dokumentarkiv Oprydning og sletning individuelle samlemapper Stillingtagen til og flytning af individuelle links, læringsforløb og skabeloner (udviklet lokalt) Flytning af aktuel elevplan, hvis SkoleIntra er brugt til dette Overførsel af læsekontrakter (igangværende) til Klasselog Arkivering af vigtige beskeder til Beskedarkiv
27 O P R Y D N I N G S P L A N Opfølgningsværktøj til oprydningsplanen (Skema i SurveyXact) HVORFOR: Hjælp til jer ift. at få overblik over, hvilke opgaver der er udført Behov for at sikre, at de vigtige deadlines overholdes, da det har betydning for: Korrekt indlæsning af skolens elever, forældre og medarbejdere Opsætning af bl.a. grupperinger i jeres skoles Aula Korrekt overførsel af indhold fra SkoleIntra til Aula HVORDAN: I modtager en mailinvitation til SurveyXact I kan løbende opdatere skemaet via det link, der sendes ud efter første besøg i skemaet
28 Vejledninger til oprydningsplanens opgaver
29 V E J L E D N I N G E R T I L O P R Y D N I N G S P L A N E N Hvorfor er det vigtigt at følge vejledningerne? I FÅR DE HURTIGSTE ARBEJDSGANGE IFT. AT SIKRE: At lovgivningen overholdes ift. hvilke typer filer, der skal bevares og hvor det skal opbevares henne At de rette filer følger med over i Aula og tilknyttes de rette elever (fx gamle elevplaner, klasselogsnoter, kontaktbogsnoter og lign.) At I får bevaret indhold af værdi At I ikke får en masse overflødigt overført til Aula - som I efterfølgende selv skal rydde op i
30 V E J L E D N I N G E R T I L O P R Y D N I N G S P L A N E N Adgang til vejledningerne Vigtigt at få opgaverne i fase 1 udført inden 14/2 vejledningerne til fase 1 udleveres til jer i dag (link til elektronisk version på AarhusIntra udsendes i løbet af denne uge) Derfor offentliggøres resten af vejledningerne først efter 14/2 I skal IKKE begynde at udføre opgaver fra andre faser, før I har modtaget vejledningerne hertil
Oprydningsplan. Opbygning og opgavetyper
Oprydningsplan Opbygning og opgavetyper O P R Y D N I N G S P L A N Oprydningsplanens opbygning 21/6 DEADLINE FOR ALLE OPGAVER I PLANEN: 21/6 OPDELT I 5 FASER MED HVER SIN DEADLINE OPDELT I 4 ROLLER: Aula-administrator
Læs mereKursus for nye Aula-administratorer. 27. August August September
Kursus for nye Aula-administratorer 27. August 8.30-14.30 29. August 8.30-14.30 27. September 8.30 14.30 KURSUS FOR NYE AULA- ADMINISTRATORER Dagens program 1. Rollen som lokal Aula-administrator 2. Brugeradgang
Læs mereOPDATERET VERSION 8. AUGUST 2019
Oprydning i SkoleIntra og opsætning af Aula Oprydnings- og opsætningsplan og vejledning Alle roller OPDATERET VERSION 8. AUGUST 2019 Planens opbygning og opgavetyper OPRYDNINGSPLAN Planens opbygning 11/10
Læs mereAula opsætningsworkshop. - for Aula-administratorer på Aarhus Kommunes skoler
Aula opsætningsworkshop - for Aula-administratorer på Aarhus Kommunes skoler P R O G R A M I dag skal vi nå følgende: Vigtig information o o Status på oprydningsvejledning Materiale til forældre ift. oprydning/bevaring
Læs mereLokal datamigreringsstrategi for Jammerbugt Kommune I forbindelse med implementeringen af Aula
1 Lokal datamigreringsstrategi for Jammerbugt Kommune I forbindelse med implementeringen af Aula 1. Baggrund Der lukkes for SkoleIntra til august 2019, hvorfor alle vigtige og nødvendige data skal flyttes
Læs mereVejledning til verifikation af datamigrering
Vejledning til verifikation af datamigrering 1 Indhold Verificering af datamigrering... 3 Sådan får du adgang til SkoleIntramappen i Aula... 3 Vejledninger... 4 SkoleIntramappen i Aula... 4 Elevplaner,
Læs mereGuide til datamigrering for administrationen. Intra lukker Hvad skal skolen gøre?
Guide til datamigrering for administrationen Intra lukker Hvad skal skolen gøre? Det pædagogiske personale sørger for en del af deres egen datamigrering, men skolen har også nogle overordnede opgaver ifm.
Læs mereSpørgsmål og svar om Aula for administratorer
Spørgsmål og svar om Aula for administratorer Her kan Aula-administratorer finde svar på spørgsmål om Aula. Du kan finde svar på spørgsmål om, Login og adgang, Sprog, Skema og kalender, Grupper, OneDrive,
Læs mereGuide til datamigrering - Intra lukker Hvad skal jeg gøre? Pædagogiske personale i skolen
Guide til datamigrering - Intra lukker Hvad skal jeg gøre? Pædagogiske personale i skolen Ved at gennemgå nedenstående tjekliste er du sikker på at være igennem din egen datamigrering. Vigtigt at være
Læs mereKontakt din læringskonsulent. Hvis du skal bruge oplægget til undervisning, har du behov for oplægget i Power Point.
Kontakt din læringskonsulent Hvis du skal bruge oplægget til undervisning, har du behov for oplægget i Power Point. Pædagogisk personale Formål At du kan anvende og forstå Aula At du får en god forståelse
Læs mereAULA STRATEGI FOR DATAMIGRERING TIL AULA. Version 2.0
AULA STRATEGI FOR DATAMIGRERING TIL AULA Version 2.0 August 2018 VERSIONSHISTORIK Versionsnummer Dato Afsnit der er ændret 1.0 24-11-2016 Oprindeligt offentliggjort dokument 1.1 13-06-2017 Versionshistorik
Læs mereAULA VEJLEDNING TIL DATAMIGRERING FOR SKOLER. Version 1.1
VEJLEDNING TIL DATAMIGRERING FOR SKOLER November 2018 Indholdsfortegnelse 1 FORORD... 3 2 INDLEDNING... 4 3 HVILKE DATA OVERFØRES OG HVOR HAVNER DE I?... 4 3.1 Automatisk kontrol af datamigreringen...
Læs mereNyt skoleår i SkoleIntra Vejledning 2017
Nyt skoleår i SkoleIntra Vejledning 2017 Side 2 Indhold Indledning... 3 Klargøring til nyt skoleår... 3 Kommende 0.-klasser... 3 Team... 3 Oprettelse af nyt team... 3 Massekopiering af team... 3 Kopiering
Læs mereOpgaver i forbindelse med årsrul i Aula. 1. version - 8. august 2019
Opgaver i forbindelse med årsrul i Aula 1. version - 8. august 2019 ÅRSRUL I AULA Første årsrul i Aula er gennemført I starten af juli foretog Netcompany det første årsrul i Aula. Klasser og hold er rullet,
Læs mereNyt skoleår i SkoleIntra
Nyt skoleår i SkoleIntra Vejledning 2018 itslearning A/S 8230 Åbyhøj, Danmark Indhold 1.0 Indledning... 2 2.0 Klargøring til nyt skoleår... 2 2.1 Kommende 0.-klasser... 2 2.2 Team... 2 2.2.1 Massekopiering
Læs mereBrugere og Grupper i Aula
Brugere og Grupper i Aula Dette dokument giver et indblik i hvilke brugere og grupper, der importeres i Aula Da dette er under endelige afklaring i projektet og med leverandører vil dokumentet derfor blive
Læs mereAULA STRATEGI FOR DATAMIGRERING TIL AULA. Version 1.0. <Dato>
AULA STRATEGI FOR DATAMIGRERING TIL AULA Version 1.0 Strategi for datamigrering til Indholdsfortegnelse 1.1 Om datamigrering... 3 1.2 Læsevejledning... 3 2.1 Principper for datamigrering... 5 2.2
Læs mereAula uddannelsesforløb - for nye superbrugere på Aarhus Kommunes skoler. Tirsdag d. 17. september Tirsdag d. 1.
Aula uddannelsesforløb - for nye superbrugere på Aarhus Kommunes skoler Tirsdag d. 17. september 12-16 Tirsdag d. 1. oktober 11-15 KURSUS FOR NYE SUPERBRUGERE Dagens program 1. Velkommen 2. Hvordan var
Læs mereAULA SLETTEPROCEDURER OG SLETTEREGLER. 18. oktober 2019 Version 1.0
Version 1.0 Versions historik Versionsnummer Dato Int Ændringer 1.0 18. oktober 2019 Michael Petri Poulsen, Kombit Første version af dokument Side 2/8 INDHOLDSFORTEGNELSE 1 INDLEDNING... 4 2 FORMÅL...
Læs mereAula FAQ Version 28. januar 2019
Aula FAQ Version 28. januar 2019 Denne FAQ er lavet på baggrund af de spørgsmål, der er stillet af ledere fra skoler, KKFO og fritidsinstitutioner på Aula workshops i områderne i januar 2019. Man kan finde
Læs mereSeptember Gruppetræ. Version 1.0
Gruppetræ Version 1.0 1 Indhold Gruppetræ... 2 Gruppetyper... 3 Overførsel af hovedgrupper (klasser) til Aula... 3 Eksempler på Aula grupper... 5 Smarte Aula grupper... 6 Årgangsgrupper... 6 Indskolings-,
Læs mereDANSK SKOLEDATA APS. Tlf. 86 44 80 99 E-mail DSD@skoledata.dk DSA-Ventelisten
Indholdsfortegnelse Overordnet beskrivelse af programmets funktioner... 2 Log på... 2 Manuel oprettelse af elev.... 3 Optagelse af elever... 3 1 Gruppering og sortering af elever... 3 2 Udvælg aspiranter...
Læs mereSikker fildeling. Opret sikker fil. Denne opgaveseddel skal alene gennemføres, hvis der skal oprettes et relevant dokument i Sikker fildeling.
Sikker fildeling Opret sikker fil Denne opgaveseddel skal alene gennemføres, hvis der skal oprettes et relevant dokument i Sikker fildeling. Gå til Dokumenter og vælg Sikker fildeling Vælg Opret dokument
Læs mereElevadministrations modulet. Brugervejledning Optagelse.dk
Elevadministrations modulet Brugervejledning Optagelse.dk Elevadministrations modulet Brugervejledning Optagelse.dk Forfatter: Tine Kanne Sørensen UNI C UNI C, 19.12.2013 Indhold 1 Indledning... 5 1.1
Læs mereProjektgruppen Varde Kommune AULA marts/april Klik på en overskrift i Indholdsfortegnelsen - du sendes til valgte område
Klik på en overskrift i Indholdsfortegnelsen - du sendes til valgte område -- Klik på - du sendes til Indholdsfortegnelsen -- Der findes andre links i klikguiden for AULA -- Med venlig hilsen Projektgruppen
Læs mereVejledning til forældreintra på pc og mobil
Vejledning til forældreintra på pc og mobil ForældreIntra er et lukket område for forældre til elever på skolen. Her kan I følge med i, hvad der sker i netop de klasser, som jeres børn går i. I får adgang
Læs mereVejledning til elevadministration. Vejledning til brug af Optagelse.dk som elevadministrativt system
Vejledning til elevadministration Vejledning til brug af Optagelse.dk som elevadministrativt system Vejledning til elevadministration Vejledning til brug af Optagelse.dk som elevadministrativt system Forfatter:
Læs mereSkolebestyrelsen i SkoleIntra
Skolebestyrelsen i SkoleIntra Hvordan er det nu lige...?? Version: August 2012 Indholdsfortegnelse Skolebestyrelsen og SkoleIntra...4 Det administrative arbejde...4 Opret et skolebestyrelsesmedlem...4
Læs mereNyt i SkoleIntra 5.23
Nyt i SkoleIntra 5.23 Sidst ændret den 12-12-2016 Muligheden for at forældre kan få UNI-Login er udviklet af STIL som en del af Brugerportalsinitiativet. itslearning har lavet en aftale med KOMBIT om at
Læs mereIndhold Login Beskeder Grupper Kalender Notifikationer Sikre filer Diverse
Medarbejder FAQ Indhold Login... 3 + Hvor logger jeg ind på Aula?... 3 + Hvad, hvis jeg både er lærer og forælder til et barn?... 3 Beskeder... 3 + Hvor ser jeg sendte beskeder?... 3 + Hvordan tilføjer
Læs mereNyt skoleår: Guide til SkoleIntra-administratorer
Nyt skoleår: Guide til SkoleIntra-administratorer Skoleåret slutter snart, og klargøringen af et nyt begynder. Under forberedelserne til det nye skoleår, der kun foregår én gang om året, kan der opstå
Læs mereMålrettet kommunikation
Målrettet kommunikation Du er en del af det team, der modtager en helt ny 0. klasse næste skoleår. I den forbindelse er der oprettet en gruppe for lærere og forældre til den kommende 0. klasse. Klik på
Læs mereTjekliste. Aula Administration og Piloterfaringer
Tjekliste Aula Administration og Piloterfaringer 1 Indhold Tjekliste... 1 Tjekliste... 2 1. Kommunikationskanaler... 3 2. Dashboards... 3 3. Widgets... 4 4. Eksterne brugere... 4 4.1 Eksterne medarbejdere
Læs mereOpgavesedler til pædagogisk personale med tildelte rettigheder (uddannelsesmiljø)
Målrettet kommunikation Du er en del af det team, der modtager en helt ny 0. klasse næste skoleår. I den forbindelse er der oprettet en gruppe for lærere og forældre til den kommende 0. klasse. Klik på
Læs mereIndhold 1. Introduktion Hovedmenu Brugere Oprettelse af brugere enkeltvis Oprettelse af flere brugere
Superbrugerguide Indhold 1. Introduktion... 1 1.1 Hovedmenu... 2 2. Brugere... 3 2.1 Oprettelse af brugere enkeltvis... 3 2.2 Oprettelse af flere brugere... 3 2.3 Sletning og suspendering af brugere...
Læs mereNyt skoleår i SkoleIntra Vejledning 2016
Side 1 Nyt skoleår i SkoleIntra Vejledning 2016 Side 2 Indhold Indledning... 4 Klargøring til nyt skoleår... 4 Kommende 0.-klasser... 4 Team... 4 Oprettelse af nyt team... 4 Massekopiering af team... 5
Læs mereFigur 1 Tidsramme for udrulningen
Artikel 9 Aula Udrulningstrin 1 Indledning til udrulningen Udrulningen i Aula er planlagt til at vare 8 uger. Herudover er der afsat 2 uger som buffer. Nogle kommuner kan hurtigt gennemføre udrulningen,
Læs mereMålrettet kommunikation
Målrettet kommunikation Du er en del af det team, der modtager en helt ny 0. klasse næste skoleår. I den forbindelse er der oprettet en gruppe for det kommende lærerteam og forældre til 0. klasse. Klik
Læs mereIntranet på Kongevejens Skole
Intranet på Kongevejens Skole På Kongevejen Skole ønsker vi at benytte SkoleIntra som et dynamisk redskab til information, kommunikation og dialog blandt elever, medarbejdere og forældre. Målsætningen
Læs mereNetprøver.dk. Brugervejledning til Brugeradministratorer
Netprøver.dk Brugervejledning til Brugeradministratorer 8. marts 2016 Indhold 1 Introduktion... 3 2 Login... 4 3 Brugeradministration... 5 3.1 Tilføj bruger... 7 3.2 Tilføj mange brugere... 8 4 På prøvedagen:
Læs mereTips & tricks for den avancerede bruger af SkoleIntra
Tips & tricks for den avancerede bruger af SkoleIntra Ole Windeløv Oversigt Et par gode råd UNI-Login for forældre Integration til bookingsystemer Besked systemet eksterne beskeder SMS fra andre systemer
Læs mereArtikel 5: Organisering af superbrugere samt planlægning af uddannelsesforløb og ressourceallokering
Artikel 5: Organisering af superbrugere samt planlægning af uddannelsesforløb og ressourceallokering Uddannelse af administratorer og superbrugere Netcompany gennemfører følgende uddannelsesforløb inden
Læs mereBrug af Aula i skoler og dagtilbud
Brug af i skoler og dagtilbud Retningslinjer for anvendelse og kommunikation Pædagogisk personale Skole Indhold Introduktion... 2 Det digitale forældresamarbejde... 2 Hvad skal kommunikeres / gøres hvor??...
Læs mereSkolemedarbejder. Brugervejledning Optagelse.dk
Skolemedarbejder Brugervejledning Optagelse.dk Skolemedarbejder Brugervejledning Optagelse.dk Forfatter: Tine Kanne Sørensen UNI C UNI C, 27.11.2013 1 Indledning... 5 1.1 Målgruppe... 5 1.2 Bemærkningsfelt...
Læs mereDu kan som altid finde tidligere statusmails via følgende link på Aulainfo.dk klik her.
Statusmail fra KOMBIT - Udsendt 23. September 2019 Du kan som altid finde tidligere statusmails via følgende link på Aulainfo.dk klik her. 1. Pilotstatsus Erfaringsdeling fra piloterne er meget efterspurgt
Læs mereNyt i SkoleIntra 5.10
Nyt i SkoleIntra 5.10 Sidst ændret den 13 10 2015 Ny loginside Med SkoleIntra 5.10 introduceres et nyt fælles login, som giver single sign on mellem det nye SkoleIntra, det klassiske SkoleIntra og itslearnings
Læs mereVelkommen til SkoleIntra. en quick-guide 1
Velkommen til SkoleIntra en quick-guide 1 Første login på skoleintra -Gå ind på www.humbleskole.skoleintra.dk/fi -Indtast brugernavn og adgangskode Brugernavn og kode finder du i intrafolderen som er vedlagt
Læs meredecember 2017 Organisering af superbrugere samt planlægning af uddannelsesforløb og ressourceallokering
december 2017 Organisering af superbrugere samt planlægning af uddannelsesforløb og ressourceallokering Indhold Uddannelse af administratorer og superbrugere... 223 Uddannelse af institutionsadministratorer
Læs mereVersion 2 - juni 2019/BMB KLAR TIL AULA. KMD Educa, Brugeradministrationen Skoleintra Aula
KLAR TIL AULA KMD Educa, Brugeradministrationen Skoleintra Aula Version 2 Juni 2019 1 Indhold Formål... 3 Ansvar... 3 Sammenhæng mellem KMD Educa Personale (PULS) og KMD Elev og Uni-login/AULA... 3 Brugeroprettelse
Læs mereSådan vedligeholder du UNI Login med data fra Dansk Skoledata
Sådan vedligeholder du UNI Login med data fra Dansk Skoledata 1 Indhold 1 Indledning... 3 1.1 Oprettelse og eksport af xml-fil i Dansk Skoledata... 3 2 Importer brugerdata... 6 3 Når du har importeret,
Læs mereKommunale integrationsløsninger i SkoleIntra v/ Ole Windeløv
Kommunale integrationsløsninger i SkoleIntra v/ Ole Windeløv Kommunale integrationsløsninger Elevplaner og andet til ESDH systemer Daginstitutioner på SkoleIntra Varmestyrings- og booking systemer Advisering
Læs mereDrejebog. Aula uddannelsesforløb for administrativt personale. Fokus på anvendelse. Formål
Drejebog Aula uddannelsesforløb for administrativt personale Drejebog for uddannelsesforløb for administrativt personale giver et samlet overblik over uddannelsesforløbets moduler og indhold. Drejebogen
Læs mereSkolemedarbejder 9. og 10.klasse. Brugervejledning Optagelse.dk
Skolemedarbejder 9. og 10.klasse Brugervejledning Optagelse.dk Skolemedarbejder 9. og 10.klasse Brugervejledning Optagelse.dk Forfatter: Ulrik Sølgaard-Nielsen Styrelsen for It og Læring Styrelsen for
Læs mereSkolemedarbejder. Brugervejledning Optagelse.dk
Skolemedarbejder Brugervejledning Optagelse.dk Skolemedarbejder Brugervejledning Optagelse.dk Forfatter: Ulrik Sølgaard-Nielsen Styrelsen for It og Læring Styrelsen for It og Læring, 05.01.2015 Indhold
Læs mereMålrettet kommunikation
Målrettet kommunikation Du er en del af det team, der modtager en helt ny 0. klasse næste skoleår. I den forbindelse er der oprettet en gruppe for lærere og forældre til den kommende 0. klasse. Klik på
Læs merejuni 2019 Allokering af ressourcer i kommune, på skolerne og i dagtilbud
juni 2019 Allokering af ressourcer i kommune, på skolerne og i dagtilbud Baggrund I tilrettelæggelse og planlægning af implementeringen af Aula deltager en række nøglepersoner i din kommune. Disse bidrager
Læs mereOverfør filer til Office 365 - online
Introduktion til Office 365 online portal Office 365 er det nye system som vi overgår til efter sommerferien (skole året 2014-2015). Alle får pr. automatik tildelt en konto når de starter på Hjørring Gymnasium
Læs mereNyt i SkoleIntra 5.7. Sidst ændret den
Nyt i SkoleIntra 5.7 Sidst ændret den 21 10 2014 SkoleIntra 5.7 indeholder væsentligt færre nyheder, end vi er vant til ved nye versioner. Det skyldes primært den korte tid imellem, at vi havde den endelige
Læs mereUNI Login brugeradministration
UNI Login brugeradministration - administration via XML-import 2. udgave, maj 2010 UNI C 2010 Vermundsgade 5 2100 København Ø Tlf: 35 87 88 89 1 Hvem kan bruge denne vejledning?... 2 1.1 Hvordan eksporteres
Læs mereSkoleKomNet Administrationsvejledning
Om vejledningen...2 Introduktion...2 Oversigt over tjenesten...3 Sportalen...3 Brugeradministrator...4 Tildeling af rettigheder...4 Ajourførte klasse- eller holdlister...5 SkoleKomNet administrator...5
Læs mereAdmin i SkoleIntra. Fif til administratorer. Version: August 2012
Admin i SkoleIntra Fif til administratorer Version: August 2012 Indholdsfortegnelse At være administrator på SkoleIntra...4 De første overvejelser...4 LærerIntra import af data...4 LærerIntra hvem må
Læs mereSkolemedarbejder 8. klasse. Optagelse.dk
Skolemedarbejder 8. klasse Optagelse.dk Skolemedarbejder 8. klasse Optagelse.dk Forfatter: Ulrik Sølgaard-Nielsen Styrelsen for It og Læring Styrelsen for It og Læring, 12.12.2016 Indhold 1 Indledning...
Læs mereOpgavesedler til pædagogisk personale med tildelte rettigheder (Aula) Modul 2 Målrettet kommunikation
Modul Målrettet kommunikation Målrettet kommunikation Opret opslag Det anbefales, at denne opgaveseddel laves i Aula uddannelsesmiljø med mindre, du ønsker at oprette et reelt opslag i Aula. Opret ikke
Læs mereTips og Tricks i SkoleIntra
Tips og Tricks i SkoleIntra SkoleIntraTræf 2016 Hanne Voldborg Andersen, ViaVoldborg.dk, konsulent, folkeskolelærer, ph.d studerende, ølbrygger og mor :-) Indhold 1. Layout - bredden, det nye layout, favicon
Læs merePræsentation af Aula. Juni 2018
Præsentation af Aula Juni 2018 Indhold af præsentation Hvorfor Aula? Alle kan bruge Aula Den lokale skole Teknologi og tilgængelighed Datasikkerhed Tidsplan for Aula Hvorfor Aula? Fra sommeren 2019 bliver
Læs mereUNI-server udfaset UNI-server nedlægges pr Derfor er alle referencer til UNI-server fjernet fra SkoleIntra 5.4.
Nyt i SkoleIntra 5.4 Sidst ændret den 24-08-2013 Generelt Ny editor SkoleIntra benytter nu en ny og forbedret udgave af CKeditor, nemlig CKeditor version 4.1.2. Den nye editor kendes på en værktøjslinje
Læs mereEksisterende SkoleIntrafunktionalitet i forhold til Brugerportalsinitiativet
NOTAT Eksisterende SkoleIntrafunktionalitet i forhold til Brugerportalsinitiativet Som led i Brugerportalsinitiativet vil der inden for nogle år blive udviklet en ny løsning Samarbejdsplatformen som skal
Læs mereBrugeradministration i Netbank
Via Adgang og sikkerhed Brugeradministration i netbank, har du mulighed for at oprette, ændre og slette brugere i virksomhedens og evt. fuldmagtsgiveres netbank. Allerede oprettede brugere fremgår af Brugeroversigten
Læs mereArtikel 6: Generisk implementeringsplan
Artikel 6: Generisk implementeringsplan Introduktion Formålet med den generiske implementeringsplan er at give kommuner ramme og afsæt for at udarbejde en intern implementeringsplan til brug i egen projektorganisation,
Læs mereAula erstatter ForældreIntra
Aula erstatter ForældreIntra Sådan kommer du på Aula 1. Gå til aula.dk 2. Vælg Forælder 3. Log ind med dit UNI Login Har du glemt dit brugernavn eller adgangskode? Vælg Glemt brugernavn eller adgangskode?,
Læs mereNyt i SkoleIntra 5.10
Nyt i SkoleIntra 5.10 Sidst ændret den 18 09 2015 Ny version af editor SkoleIntra benytter som bekendt en editor ved navn CKeditor til online redigering af tekster. I SkoleIntra 5.10.0 opdateres editor
Læs mereMålrettet kommunikation
Målrettet kommunikation Du er en del af det team, der modtager en helt ny 0. klasse næste skoleår. I den forbindelse er der oprettet en gruppe for lærere og forældre til den kommende 0. klasse. Klik på
Læs merePrincipper for anvendelse af digital kommunikation
2.2 MUNKEKÆRSKOLEN Principper for anvendelse af digital kommunikation 1. Formål med skoleintra: fremme og lette vidensdeling og dialog mellem skolens interessenter skabe større åbenhed og viden om skolens
Læs merePersonalestamdata Sidst opdateret 27-05-2009/version 2.1/Steen Eske Christensen
Personalestamdata Sidst opdateret 27-05-2009/version 2.1/Steen Eske Christensen Indhold Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Vejledningen består af 3 dele, som kan læses hver for sig. Du kan derfor
Læs mereAdministration af UNI-Login i forbindelse med Biblo
Administration af UNI-Login i forbindelse med Biblo Alle børn og børnebibliotekarer skal bruge det landsdækkende UNI-Login for at oprette en profil på www.biblo.dk. Langt de fleste skolebørn i DK har fra
Læs mereBeskrivelse af UNI-login rettet mod kommuner og skoler
Beskrivelse af UNI-login rettet mod kommuner og skoler Beskrivelse af UNI-login rettet mod kommuner og kommunale institutioner Styrelsen for It og Læring Læsevejledning Følgende ikoner benyttes i vejledningen
Læs mereSeptember Aula anvendelse. Version. 1.0
September 2018 Aula anvendelse Version. 1.0 Indhold Formål... 3 Hvordan vil vi anvende Aula... 4 Hvilke grupper vil vi have i Aula?... 4 Opslag og beskeder giver mulighed for målrettet kommunikation...
Læs mereOverfør filer til Office 365 - online
Introduktion til Office 365 online portal Office 365 er det nye system som vi overgår til efter sommerferien (skole året 2014-2015). Alle får pr. automatik tildelt en konto når de starter på Hjørring Gymnasium
Læs mereTest- og prøvesystemet. Folkeskolens digitale prøver
Test- og prøvesystemet Folkeskolens digitale prøver Vejledning til forberedelse af booking til vinterprøver (syge- og semesterprøver) 2018 Test- og prøvesystemet Folkeskolens digitale prøver, 2018 Version
Læs mereVelkommen til ForældreIntra
Velkommen til ForældreIntra I dit dagtilbud og dit barns pasningstilbud har vi fået et nyt kommunikations- og samarbejds-system, som hedder Børneintra. Det er et hjemmeside- og intranet-system, som man
Læs mereFORBEDRINGER TIL AULA. Pr. modul 30. September 2019
FORBEDRINGER TIL AULA Pr. modul 30. September 2019 Liste over identificeret funktionalitet til videreudvikling I løbet af pilotafprøvningen er der indkommet en lang række forbedringsønsker til de moduler,
Læs mereGenerisk implementeringsplan
Generisk implementeringsplan Introduktion Formålet med den generiske implementeringsplan er at give kommuner ramme og afsæt, for at udarbejde en intern implementeringsplan til brug i egen projektorganisation,
Læs mereDrejebog. Den pædagogiske metode. Aula uddannelsesforløb for administrative superbrugere. Fokus på anvendelse
Drejebog Aula uddannelsesforløb for administrative superbrugere Drejebog for uddannelsesforløb for administrative superbrugere giver et samlet overblik over uddannelsesforløbets lektioner og indhold, som
Læs mereFra SkoleIntra til Aula fase 2
Børne- og Ungdomsforvaltningen Fra SkoleIntra til Aula fase 2 Fra april til september 2018 kopieres skolens fælles dokumenter fra SkoleIntra til fx O365. Figur 1: Tidsplan for flytningen fra SkoleIntra
Læs mereDANSK SKOLEDATA APS. Tlf. 86 44 80 99 E-mail DSD@skoledata.dk DSA-Ventelisten
Indholdsfortegnelse Opskrivning af skoleår... 2 1)Dannelse af ny klassefil til :... 2 Import af klassefil... 5 2 Opskrivning af venteliste... 7 3 Sletning af Ugyldige elever... 9 Side 1 Opskrivning af
Læs mereKvik-guide: Sådan opretter du en bruger
Kvik-guide: Sådan opretter du en bruger Denne guide henvender sig til brugere, der er oprettet med en administrator- eller superbrugeradgang, og som har brug for at oprette andre brugere med tilknytning
Læs mereOpgavesedler til pædagogisk personale uden tildelte rettigheder (uddannelsesmiljø)
Målrettet kommunikation Du er en del af det team, der modtager en helt ny 0. klasse næste skoleår. I den forbindelse er der oprettet en gruppe for lærere og forældre til den kommende 0. klasse. Klik på
Læs merekom godt fra start... Din guide til ForældreIntra
kom godt fra start... Din guide til ForældreIntra ForældreIntra - kom tættere på skolen ForældreIntra er en del af SkoleIntra - skolens lukkede intranet Med ForældreIntra kan du: følge med i hvad der sker
Læs mereNyt i SkoleIntra 5.10
Nyt i SkoleIntra 5.10 Sidst ændret den 21-10-2015 Indhold Ny loginside... 1 Ny version af editor... 3 Oprettelse af hold... 3 Kopier dokumenter til SkolePorten... 3 Fra medarbejder til ekstern bruger...
Læs mereForældreIntra. Vedligeholdelse
ForældreIntra ForældreIntra er en valgfri udvidelse af Skoleporten. I modsætning til de øvrige dele af Skoleporten, som er åbne for alle internetbrugere, så er ForældreIntra et beskyttet område, hvor kun
Læs mereDen nedenstående indholdsfortegnelse dækker de 9 krav, der i den forbindelse stilles:
1 Brugernes rettigheder og håndtering af disse i forhold til GDPR I det følgende gennemgås, hvorledes itslearning i samarbejde med dataejerne, der er de enkelte skoler og kommuner, kan leve op til kravene
Læs mereUNI Login brugeradministration
UNI Login brugeradministration - administration via central import 2. udgave, september 2010 UNI C 2010 Vermundsgade 5 2100 København Ø Tlf: 35 87 88 89 1 Hvem kan bruge denne vejledning?... 2 1.1 Hvordan
Læs mereFællesNettet en introduktion
FællesNettet en introduktion Læs om det samlende led i jeres SkoleIntra-hverdag Version: August 2012 Indholdsfortegnelse Hvad er FællesNettet?...4 Kom på FællesNettet...4 FællesNettet vist i LærerIntra...4
Læs mereMINIMANUAL. ForældreIntra. På Dalumskolen. www.dalumskolen.odense.dk
MINIMANUAL ForældreIntra På Dalumskolen www.dalumskolen.odense.dk Support: Skolesekretær: Birthe Juhl Jensen tlf. 6375 0300 Skolesekretær: Helle Bech tlf. 6375 0300 Administrator på SkoleIntra: Else Juul
Læs mereAULA - organisering & opgaver Ballerup Kommune
AULA - organisering & opgaver Ballerup Kommune v/jesper Bak, Pædagogiske it-konsulent www.ballerup.dk Indhold De formelle rammer for projektet Omfanget Projektorganisering Proces og økonomi - før og nu
Læs mereAula FAQ Version 15. maj 2019
Aula FAQ Version 15. maj 2019 Denne FAQ er lavet på baggrund af de spørgsmål, der er stillet af ledere og ressourcepersoner fra skoler, KKFO og fritidsinstitutioner på Aula-workshops i foråret 2019. Man
Læs mereOpgavesedler til pædagogisk personale uden tildelte rettigheder (Aula)
Målrettet kommunikation Opret opslag For at gennemføre denne opgaveseddel skal din skoles institutionsadministrator på forhånd have oprettet en Aula-gruppe*, som I kan øve jer på. Hvis ikke, anbefales
Læs mereFællesNettet. Fælles opslag på skolerne Booking på andre skoler Kursusadministration Interessegrupper
FællesNettet Fælles opslag på skolerne Booking på andre skoler Kursusadministration Interessegrupper Integrationer Elevplaner og andet til ESDH systemer Varmestyrings- og booking systemer Advisering fra
Læs mereImport-vejledning. Fra Edb-brugsen til UNI Login. - For UNI Login brugeradministratorer. 1. udgave, januar 2009
Import-vejledning Fra Edb-brugsen til UNI Login - For UNI Login brugeradministratorer 1. udgave, januar 2009 UNI C 2009 Vermundsgade 5 2100 København Ø Tlf: 35 87 88 89 1 Eksporter fra Edb-brugsen... 2
Læs mere