Forside ORGANISATION UDVALG ADMINISTRATION AKTIVITETER ANDET

Transkript

1 Forside Forside ORGANISATION UDVALG ADMINISTRATION AKTIVITETER ANDET Forside 14:10:01

2 ORGANISATION Forord Vedtægter for Danmarks Jægerforbund Standardforretningsorden for regionsbestyrelserne Standardforretningsorden for kredsbestyrelserne Standardvedtægter for Jagtforeninger Organisationsstruktur Forbundsstruktur Danmarks Jægerforbunds Hædersbevisninger Instruks for koordinatorer Danmarks Jægerforbund, Kalø Forside ORGANISATION UDVALG ADMINISTRATION AKTIVITETER ANDET ORGANISATION Indhold Forord Vedtægter for Danmarks Jægerforbund Standardforretningsorden for regionsbestyrelserne Standardforretningsorden for kredsbestyrelserne Standardvedtægter for Jagtforeninger Organisationsstruktur Forbundsstruktur Danmarks Jægerforbunds Hædersbevisninger Instruks for koordinatorer Jagtlejekontrakt Konsortieaftaler Danmarks Jægerforbund, Kalø 14:10:03

3 UDVALG Aktivitetsudvalget Falkeudvalget Hundeudvalget Jagthornsudvalget Vedtægtsudvalget Jagtstiudvalget Kommunikationsudvalget Kursus- og uddannelsesudvalget Nyjægerudvalget Skydeudvalget (riffel og flugtskydning) Strand- og havjagtsudvalget Vildtforvaltningsudvalget Økonomiudvalget Andre udvalg mv. Forside ORGANISATION UDVALG ADMINISTRATION AKTIVITETER ANDET UDVALG Indhold Aktivitetsudvalget Falkeudvalget Hundeudvalget Jagthornsudvalget Jagtlovs- og vedtægtsudvalget Jagtstiudvalget Kommunikationsudvalget Kursus- og uddannelsesudvalget Nyjægerudvalget Skydeudvalget (riffel og flugtskydning) Strand- og havjagtsudvalget Vildtforvaltningsudvalget Økonomiudvalget Andre udvalg mv. 14:10:05

4 ADMINISTRATION Administrativ organisering Medarbejdere, Rødovre Medarbejdere, Kalø Medarbejdere, Uddannelsesgruppen - Vildtforvaltningsskolen Medlemskab Forsikringsaftale Tilskudsmidler til jagtforeningerne Retningslinier for modtagelse af tilskud Regler for udgiftsgodtgørelse Økonomisk forvaltning i kredse og regioner Forside ORGANISATION UDVALG ADMINISTRATION AKTIVITETER ANDET ADMINISTRATION Indhold Administrativ organisering Medarbejdere, Rødovre Medarbejdere, Kalø Medarbejdere, Uddannelsesgruppen - Vildtforvaltningsskolen Medlemskab Forsikringsaftale Tilskudsmidler til jagtforeningerne Retningslinier for modtagelse af tilskud Regler for udgiftsgodtgørelse Økonomisk forvaltning i kredse og regioner 14:10:06

5 AKTIVITETER Apporteringsprøver Udvidede apporteringsprøver Flugtskydning Regler for hjorteskyttemærket Jagtfeltskydning med jagtriffel Regler for duelighedsprøver i jagthornsblæsning Forbundsmesterskaber i jagthornsblæsning Regler for jagtskydning Jagtsti Regler for mærkeskydning med jagtriffel Regler for frivillig jagtprøve Kvalitetsprøver for stående jagthunde Vinderklasseprøver for stående jagthunde Forside ORGANISATION UDVALG ADMINISTRATION AKTIVITETER ANDET AKTIVITETER Indhold Apporteringsprøver Udvidede apporteringsprøver Flugtskydning Hjorteskyttemærket Jagtfeltskydning med jagtriffel Duelighedsprøver i jagthornsblæsning Forbundsmesterskaber i jagthornsblæsning Jagtskydning Jagtsti Mærkeskydning med jagtriffel Nyjægerarbejdet i Danmarks Jægerforbund Kvalitetsprøver for stående jagthunde Vinderklasseprøver for stående jagthunde 14:10:07

6 ANDET Danmarks Jægerforbunds natursyn Danmarks Jægerforbunds Naturpris Forside ORGANISATION UDVALG ADMINISTRATION AKTIVITETER ANDET ANDET Indhold Danmarks Jægerforbunds natursyn Danmarks Jægerforbunds Naturpris Jægernes Naturfond 14:10:08

7 Forord Forord Vedtægter for Danmarks Jægerforbund Standardforretningsorden for regionsbestyrelserne Standardforretningsorden for kredsbestyrelserne Standardvedtægter for Jagtforeninger Organisationsstruktur Forbundsstruktur Danmarks Jægerforbunds Hædersbevisninger Instruks for koordinatorer Danmarks Jægerforbund, Kalø Forside ORGANISATION UDVALG ADMINISTRATION AKTIVITETER ANDET Forord 14:10:09

8 Vedtægter for Danmarks Jægerforbund Forord Vedtægter for Danmarks Jægerforbund Standardforretningsorden for regionsbestyrelserne Standardforretningsorden for kredsbestyrelserne Standardvedtægter for Jagtforeninger Organisationsstruktur Forbundsstruktur Danmarks Jægerforbunds Hædersbevisninger Instruks for koordinatorer Danmarks Jægerforbund, Kalø Forside ORGANISATION UDVALG ADMINISTRATION AKTIVITETER ANDET Vedtægter for Danmarks Jægerforbund Kapitel 1 Navn og formål 1 Navn og hjemsted Stk. 1 Forbundets navn er Danmarks Jægerforbund (i disse vedtægter omtalt som Jægerforbundet). Stk. 2 Forbundets hjemsted er Rødovre kommune. Stk. 3 Hvor disse vedtægter taler om "Foreninger", forstås jagtforeninger (uanset disses betegnelse som f.eks. afdelinger eller foreninger), der er tilsluttet Jægerforbundet. Stk. 4 Hvor disse vedtægter taler om "Medlemmer", forstås personer, der via en forening i ovennævnte betydning er medlemmer af Jægerforbundet. Hvor disse vedtægter taler om "Direkte Medlemmer", forstås personer med direkte medlemskab af Jægerforbundet. 2 Formål og opgaver Stk. 1 Jægerforbundets formål er: at varetage medlemmernes jagtlige interesser i enhver henseende, at højne medlemmernes jagtetik og jagtens omdømme, at arbejde for bevarelse og forbedring af det naturgivne miljø som grundlag for en sund og artsrig fauna, herunder hensigtsmæssig brug af de selvfornyende, naturgivne ressourcer, at varetage generelle administrative og praktiske opgaver inden for jagt og faunaforvaltning i samarbejde med offentlige myndigheder, at støtte og fremme relevant faunaforskning, at tilstræbe en rimelig forvaltning af jagten i dens helhed, at arbejde for gennemførelse af nationale ordninger, der sikrer jægere med bopæl i Danmark jagtmulighed på fiskeriterritoriet og offentligt ejede arealer, (1 of 22) :10:14

9 Vedtægter for Danmarks Jægerforbund at yde service til medlemmerne. Stk. 2 Jægerforbundets ledelse skal fremme formålene ved de fremgangsmåder, der til enhver tid anses for hensigtsmæssige, herunder ved at varetage medlemmernes interesser over for offentlige myndigheder, at opretholde et optimalt service-, aktivitets- og uddannelsesniveau, at udgive et medlemsblad, at virke for, at Danmark opfylder sine internationale forpligtelser i jagt-, natur- og miljømæssig henseende, at samarbejde med relevante danske og udenlandske interesseorganisationer om forvaltningen af fauna, natur og miljø. Kapitel 2 Medlemskab 3 Jægerforbundet kan optage enhver uberygtet person som medlem - enten gennem en Forening eller som Direkte Medlem. Kapitel 3 Direkte Medlemmers forhold til Jægerforbundet 4 Rettigheder Stk. 1 Direkte Medlemmer har: adgang til regionsmøder, dog uden stemmeret, adgang til repræsentantskabsmøder, dog uden tale- og stemmeret, og ret til at deltage i regionernes og forbundets aktiviteter, med mindre disse er betinget af særlige kvalifikations- eller adgangskrav. Stk. 2 Direkte Medlemmer modtager Jægerforbundets medlemsblad. 5 Ophør Stk. 1 Udmeldelse af Jægerforbundet skal ske med mindst to måneders skriftligt varsel til udgangen af et kalenderår. Stk. 2 Jægerforbundet kan slette et Direkte Medlem, som er i restance med kontingent, efter nærmere af hovedbestyrelsen fastsatte regler. Stk. 3 Jægerforbundet kan ekskludere et Direkte Medlem i henhold til de i 36 fastsatte (2 of 22) :10:14

10 Vedtægter for Danmarks Jægerforbund regler. Stk. 4 Medlemskabets ophør - uanset af hvilken årsag - medfører ikke krav på andel i Jægerforbundets formue. 6 Kontingent og hæftelse Stk. 1 Direkte Medlemmer betaler et årligt kontingent, som fastsættes af repræsentantskabet. Hovedbestyrelsen fastsætter nærmere bestemmelser om forfaldstid m.v. Stk. 2 Direkte Medlemmer hæfter ikke for Jægerforbundets forpligtelser. 7 Forpligtelser Direkte Medlemmer har pligt til at overholde disse vedtægter og de af Jægerforbundets valgte organer trufne beslutninger. Kapitel 4 Foreningernes forhold til Jægerforbundet 8 Vedtægter m.v. Foreningerne vedtager deres egne vedtægter, der ikke må være i strid med disse vedtægter, og skal godkendes af Jægerforbundet. Vedtægterne skal indeholde en bestemmelse om, at disse vedtægter er bindende for foreningen, og at Jægerforbundet ikke hæfter for foreningens forpligtelser. 9 Optagelse Hovedbestyrelsen kan i Jægerforbundet optage foreninger, hvis formål ligger inden for det i 2 anførte. 10 Ophør Stk. 1 Udmeldelse af Jægerforbundet skal ske med mindst seks måneders skriftligt varsel til udgangen af et kalenderår, og da alene hvis 2/3 af foreningens medlemmer stemmer herfor. Stk. 2 Jægerforbundet kan ekskludere en forening i henhold til de i 36 fastsatte regler. Stk. 3 Ved en forenings ophør - bortset fra sammenslutning med andre foreninger - forvaltes foreningens formue, efter at alle forpligtelser er opfyldt, af Jægerforbundet i indtil fem år. Stiftes en ny forening i det pågældende område inden for femårsperioden, overføres den forvaltede formue til den ny forening. I modsat fald tilfalder formuen efter femårsperiodens udløb Jægerforbundet, som skal anvende den til naturbevarende formål i den opløste forenings kommune. 11 Kontingent og hæftelse Stk. 1 Foreningerne betaler pr. aktivt medlem til Jægerforbundet et årligt kontingent, som fastsættes af repræsentantskabet. Repræsentantskabet kan træffe nærmere bestemmelser om forfaldstid m.v. (3 of 22) :10:14

11 Vedtægter for Danmarks Jægerforbund Stk. 2 Aktive medlemmer kan optages som: 1. Ordinært Medlem 2. Husstandsmedlem. (Husstandspersoner hos et Ordinært Medlem kan optages til et reduceret kontingent, men uden ret til levering af medlemsbladet.) 3. Ungdomsmedlem (Personer under 25 år kan optages til et reduceret kontingent. Et Ungdomsmedlem overføres automatisk som Ordinært Medlem i det år, vedkommende fylder 26 år.) 4. Seniormedlem (Personer kan 1. januar i det år, de fylder 65 år, optages/overføres som Seniormedlem til et reduceret kontingent.) 5. Ekstraordinært Medlem (Ordinære Medlemmer kan optages som Ekstraordinære Medlemmer i en anden forening til et reduceret kontingent, men med samme rettigheder og pligter, som de Ordinære Medlemmer.) 6. Kursistmedlem (Personer kan optages som gratister i perioden 1. marts september. Kontingent opkræves pr. 1. oktober. Kursistmedlemmer har samme rettigheder og pligter, som de Ordinære Medlemmer.) Stk. 3 Foreningerne hæfter ikke for Jægerforbundets forpligtelser. 12 Foreningernes forpligtelser og Jægerforbundets repræsentationsret m.v. Stk. 1 Foreningerne har pligt til at overholde disse vedtægter, og de af Jægerforbundets valgte organer trufne beslutninger, efter anmodning at meddele Jægerforbundet sådanne oplysninger, som er nødvendige for at varetage Jægerforbundets formål og interesser, herunder om medlemstal og bestyrelsens sammensætning, efter anmodning at meddele regionsformanden navnene på de af foreningerne valgte regionsrepræsentanter, at virke for en styrkelse og udvidelse af Jægerforbundet. Stk. 2 Jægerforbundets formand, vedkommende hovedbestyrelsesmedlem samt vedkommende regions- og kredsformand eller et af dem udpeget regions-/ kredsbestyrelsesmedlem har taleret på foreningernes generalforsamlinger. Regions- og kredsformænd skal modtage særskilt indkaldelse hertil. Kapitel 5 (4 of 22) :10:14

12 Vedtægter for Danmarks Jægerforbund Valgte organer - almindelige bestemmelser 13 Aldersgrænse, genvalg, offentlighed m.v. Stk. 1 Medlemmer, der er fyldt 65 år, er ikke valgbare til Jægerforbundets hovedbestyrelse og som regionsformænd. Medlemmer, der fylder 65 i en valgperiode, fratræder dog først deres hverv ved udgangen af valgperioden. Stk. 2 Genvalg til Jægerforbundets valgte organer kan finde sted. Stk. 3 Løn, diæter og regler om refusion af rejseudgifter til medlemmer af Jægerforbundets valgte organer, herunder formanden samt til direktøren og andre ledende ansatte, fastsættes af hovedbestyrelsen på grundlag af statens regler om tilsvarende ansættelsesforhold. Stk. 4 Regions- og repræsentantskabsmøder bør afholdes på lørdage og/eller søndage. Stk. 5 Medlemmerne har tale- og stemmeret på kredsmøder i den kreds, hvorunder deres forening henhører. Stk. 6 Medlemmerne har adgang til regions- og repræsentantskabsmøder, dog uden tale- og stemmeret. 14 Stemmetal Stk. 1 Hvor disse vedtægter tillægger antallet af 1) medlemmer i foreninger betydning for tildeling af regionsrepræsentanter, jf. 16, stk. 2, nr. 3) og 2) medlemmer i regionerne betydning for tildeling af repræsentantskabsmedlemmer, jf. 25, stk. 2, nr. 4), er det antallet pr. 1. oktober i året forud for det pågældende ordinære regionsmøde, henholdsvis repræsentantskabsmøde, der er afgørende. Stk. 2 Jægerforbundets sekretariat foretager senest den 10. oktober i året forud for det pågældende ordinære regionsmøde, henholdsvis repræsentantskabsmøde, tildeling af regionsrepræsentanter, henholdsvis repræsentantskabsmedlemmer og giver foreningerne, regionerne og kredsene meddelelse herom. Kapitel 6 (5 of 22) :10:14

13 Vedtægter for Danmarks Jægerforbund Regioner og kredse 15 Områder Stk. 1 Jægerforbundet inddeles i følgende regioner og kredse: Antal regioner: 14 (afgrænses på grundlag af amtsinddelingen). Antal kredse: 27 (afgrænses på grundlag af politikredsinddelingen). Region 1: Nordjyllands Amtskommune 2 kredse Region 2: Viborg Amtskommune 1 kreds Region 3: Ringkøbing Amtskommune 1 kreds Region 4: Århus Amtskommune 4 kredse Region 5: Vejle Amtskommune 3 kredse Region 6: Sønderjyllands Amtskommune 2 kredse Region 7: Ribe Amtskommune 1 kreds Region 8: Fyns Amtskommune 5 kredse Region 9: Vestsjællands Amtskommune 2 kredse Region 10: Storstrøms Amtskommune 2 kredse Region 11: Roskilde Amtskommune 1 kreds Region 12: Københavns Amtskommune samt 1 kreds Københavns og Frederiksberg Kommuner Region 13: Frederiksborg Amtskommune 1 kreds Region 14: Bornholms Amtskommune 1 kreds Stk. 2 Foreningerne henhører under én kreds. Stk. 3 Repræsentantskabet fastsætter antallet af regioner og kredse. Stk. 4 Regionerne og kredsenes drift finansieres af Jægerforbundet i overensstemmelse med nærmere af hovedbestyrelsen fastlagte retningslinier. 16 Regionsmødets kompetence og sammensætning Stk. 1 Regionsmødet har den øverste myndighed i regionens anliggender. Stk. 2 Regionsmødet er sammensat af: 1) Regionsbestyrelsen, 2) Kredsbestyrelserne, og 3) Fra hver forening én repræsentant for hver påbegyndte 50 medlemmer. Stk. 3 I regioner med kun én kreds er regionsmødets sammensætning identisk med kredsmødets sammensætning. 17 Ordinært regionsmøde Stk. 1 Det ordinære regionsmøde afholdes hvert år inden udgangen af marts måned. (6 of 22) :10:14

14 Vedtægter for Danmarks Jægerforbund Stk. 2 Indkaldelse til det ordinære regionsmøde sker gennem Jægerforbundets medlemsblad. Indkaldelse sendes tillige skriftligt til kredsene og de i foreningerne valgte repræsentanter, jf. 16, stk. 2, nr. 3), senest 14 dage før mødet. Dagsordenen vedlægges. Stk. 3 Forslag, der ønskes optaget på dagsordenen, og som ikke fremsættes af regionsbestyrelsen, skal være vedtaget på et kredsmøde. Alle forslag skal meddeles skriftligt til regionsformanden senest tre uger før regionsmødet. Stk. 4 Dagsordenen skal omfatte følgende punkter: Valg af dirigent. Beretning om regionens virksomhed. Regnskab. Beretning fra hovedbestyrelsen. Valg af hovedbestyrelsesmedlem, jf. 29, stk. 2 og suppleant for samme. Valg af regionsformand, jf. 19, stk. 1. Valg af repræsentantskabsmedlemmer, jf. 25, stk. 2, nr. 4). Indkomne forslag. Eventuelt. Stk. 5 Hver repræsentant har én stemme. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt. Stk. 6 Regionsmødet er beslutningsdygtigt uanset antallet af fremmødte repræsentanter. Stk. 7 I regioner med kun én kreds foretages valg af hovedbestyrelsesmedlem og repræsentantskabsmedlemmer ved hjælp af mandatkort, udleveret til dem, der er berettiget til at stemme på et regionsmøde. 18 Ekstraordinært regionsmøde Stk. 1 Ekstraordinært regionsmøde indkaldes af regionsbestyrelsen efter behov, eller når mindst 1/4 af regionsrepræsentanterne skriftligt over for regionsbestyrelsen begærer dette. Begæringen skal være ledsaget af dagsorden. Stk. 2 Regionsbestyrelsen skal lade afholde ekstraordinært regionsmøde inden 30 dage efter, at behov er konstateret, henholdsvis 1/4 af regionsrepræsentanterne skriftligt har begæret dette. Indkaldelse skal i alle tilfælde ske med mindst syv dages skriftligt varsel og være ledsaget af dagsorden. 19 Regionsbestyrelse Stk. 1 Regionsbestyrelsen består af en formand, der vælges for fire år, samt to øvrige medlemmer fra hver kreds i regionen, jf. 21, stk. 4, nr. 8. I regioner med én kreds udgøres bestyrelsen af kredsbestyrelsen og kredsformanden er også regionsformand. Herudover er (7 of 22) :10:14

15 Vedtægter for Danmarks Jægerforbund vedkommende hovedbestyrelsesmedlem født medlem af regionsbestyrelsen. Stk. 2 Regionsbestyrelsesmedlemmer, der skal være medlemmer af en kredsbestyrelse i regionen, vælges for to eller fire år. Vedrørende valgperioder: Se tillægsbestemmelser. Stk. 3 Regionsbestyrelsen vælger af sin midte en næstformand, en sekretær og en kasserer. Stk. 4 Regionsbestyrelsen skal aflægge regnskab for forvaltningen af tilskuddet fra Jægerforbundet efter nærmere af hovedbestyrelsen fastsatte retningslinier, varetage agitationsarbejdet i regionen, herunder søge oprettet foreninger, hvor der er behov herfor, interessere medlemmerne i regionen for faunaens bevarelse, fremme et godt kammeratskab mellem medlemmerne i regionen, være bindeled mellem regionens kredse og Jægerforbundets ledelse, koordinere afholdelsen af flugtskydningsarrangementer, mark- og riffelprøver m.m. i regionen i samarbejde med regionens kredse. Stk. 5 Hvert medlem har én stemme. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende. 20 Kredsmødets kompetence og sammensætning Stk. 1 Kredsmødet har den øverste myndighed i kredsens anliggender. Stk. 2 Kredsmødet er sammensat af: 1) Kredsbestyrelsen og 2) Medlemmerne i kredsens foreninger, jf. 13, stk Ordinært kredsmøde Stk. 1 Ordinært kredsmøde afholdes senest fire uger inden det ordinære regionsmøde. Stk. 2 Indkaldelse med angivelse af dagsorden til ordinært kredsmøde sker gennem Jægerforbundets medlemsblad senest tre uger før mødet. Stk. 3 Forslag, der ønskes behandlet på mødet, og som ikke fremsættes af kredsbestyrelsen, skal være vedtaget af generalforsamlingen i en forening. Alle forslag, herunder indstilling af kandidater til hovedbestyrelsen, skal være kredsformanden i hænde senest tre uger før kredsmødet. Stk. 4 Dagsordenen skal omfatte følgende punkter: 1. Valg af dirigent. (8 of 22) :10:14

16 Vedtægter for Danmarks Jægerforbund Beretning om kredsens virksomhed. Regnskab. Beretning ved det stedlige hovedbestyrelsesmedlem. Indstilling af indtil to kandidater til hovedbestyrelsen og suppleanter for disse. Valg af kredsformand. Valg af øvrige kredsbestyrelsesmedlemmer og valg af mindst to suppleanter for disse. Såfremt der vælges suppleanter for alle kredsbestyrelsesmedlemmer kan disse gøres til personlige suppleanter. Valg af to medlemmer til regionsbestyrelsen, jf. 19, stk. 1, og suppleanter for disse. Indkomne forslag. Eventuelt. Stk. 5 I regioner med én kreds udgår punkt 8. Stk. 6 Hvert medlem har én stemme. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt. Stk. 7 Kredsmødet er beslutningsdygtigt uanset antallet af fremmødte medlemmer. Stk. 8 Regionsformanden har taleret på kredsmøder. 22 Ekstraordinært kredsmøde Stk. 1 Ekstraordinært kredsmøde indkaldes af kredsbestyrelsen efter behov, eller når mindst 1/3 af foreningerne skriftligt over for kredsbestyrelsen begærer det. Begæringen skal være ledsaget af dagsorden. Stk. 2 Kredsbestyrelsen skal lade afholde ekstraordinært kredsmøde inden otte uger efter, at behov er konstateret, henholdsvis 1/3 af foreningerne skriftligt har begæret det. Indkaldelse skal i alle tilfælde ske i Jægerforbundets medlemsblad med mindst otte dages varsel og være ledsaget af dagsorden. 23 Kredsbestyrelse Stk. 1 Kredsbestyrelsen består af en formand og 4,5, 6 eller 7 øvrige medlemmer. Stk. 2 Kredsformand og kredsbestyrelsesmedlemmer skal være medlemmer af en forening i kredsen. Kredsformanden vælges altid for en 4-årig periode. Kredsmødet beslutter om valgperioden for øvrige kredsbestyrelsesmedlemmer skal være 2 eller 4 år. Vedrørende valgperioder: Se tillægsbestemmelser. Stk. 3 Kredsbestyrelsen vælger af sin midte en næstformand, en sekretær og en kasserer. Stk. 4 Kredsbestyrelsen skal: (9 of 22) :10:14

17 Vedtægter for Danmarks Jægerforbund aflægge regnskab for forvaltningen af tilskuddet fra Jægerforbundet efter nærmere af hovedbestyrelsen fastsatte retningslinier, varetage agitationsarbejdet i kredsen, herunder søge oprettet foreninger, hvor der er behov herfor, interessere medlemmerne i kredsen for faunaens bevarelse, fremme et godt kammeratskab mellem medlemmerne i kredsen, være bindeled mellem kredsens foreninger og regionen, og arrangere flugtskydning, markprøver, riffelskydning m.v. i samarbejde med regionen. Stk. 5 Hvert medlem har én stemme. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende. 24 Jægerforbundets repræsentationsret m.m. Medlemmer af hovedbestyrelsen har taleret på kreds- og regionsmøder og ret til løbende at holde sig underrettet om kreds- og regionsbestyrelsernes arbejde. Kapitel 7 Repræsentantskab 25 Kompetence og sammensætning Stk. 1 Repræsentantskabet har den højeste myndighed i alle forbundets anliggender. Stk. 2 Repræsentantskabet består af 375 medlemmer og er sammensat af: 1) Hovedbestyrelsen, 2) Regionsformændene, 3) Kredsbestyrelserne, (i disse vedtægter under ét betegnet som: Det faste repræsentantskab) 4) Repræsentanter fra hver region i forhold til regionens andel af Jægerforbundets samlede medlemstal. Stk. 3 Hvis det faste repræsentantskab i en region overstiger regionens forholdsmæssige andel af repræsentanter, forøges regionens andel og dermed det samlede repræsentantskab med det manglende antal repræsentanter. Stk. 4 I tilfælde af forfald kan de faste repræsentanter erstattes af deres valgte suppleanter, og de valgte repræsentanter af substitutter udpeget af regionsbestyrelsen. Stk. 5 Meddelelse om repræsentanter fra hver region ud over det faste repræsentantskab skal være Jægerforbundets sekretariat i hænde senest den 1. april. Senere tilmeldte kan kun deltage med stemmeret, hvis fristoverskridelsen har været undskyldelig, eller der er tale om suppleanter eller substitutter i henhold til stk (10 of 22) :10:14

18 Vedtægter for Danmarks Jægerforbund 26 Ordinært repræsentantskabsmøde Stk. 1 Det ordinære repræsentantskabsmøde afholdes hvert år i juni måned. Stk. 2 Indkaldelse til det ordinære repræsentantskabsmøde - med angivelse af dagsorden - skal ske gennem Jægerforbundets medlemsblad senest seks uger før mødet. Dagsorden, årsregnskab og indkomne forslag sendes til repræsentantskabsmedlemmerne senest tre uger før mødet sammen med det kommende års budget og hovedbestyrelsens forslag til kontingent. Stk. 3 Forslag, der ønskes optaget på dagsordenen, og som ikke fremsættes af hovedbestyrelsen, skal være vedtaget af et kreds- eller regionsmøde og være Jægerforbundets sekretariat i hænde senest den 1. april. Stk. 4 Dagsordenen skal omfatte følgende punkter: Valg af dirigent. Aflæggelse af beretning om Jægerforbundets virke siden sidste ordinære repræsentantskabsmøde. Fremlæggelse af det reviderede årsregnskab til godkendelse. Indkomne forslag. Fastsættelse af kontingent. Valg af formand, jf. stk. 5 og 6. Valg af statsautoriseret revisor samt to kritiske revisorer og suppleanter for disse. Revisoren vælges for ét år ad gangen, og kritiske revisorer og deres suppleanter vælges for to år ad gangen i lige årstal. Eventuelt. Stk. 5 Formandskandidater skal skriftligt anmeldes over for hovedbestyrelsen (ved Jægerforbundets sekretariat) senest 1. december året før valget, og skal bekendtgøres for kredse og regioner før disses ordinære møder. Stk. 6 Formanden vælges for fire år ad gangen af repræsentantskabet. 3/4 af hovedbestyrelsens medlemmer kan dog når som helst vedtage et mistillidsvotum til formanden, der skal forelægges et ekstraordinært repræsentantskabsmøde i overensstemmelse med 27. Stk. 7 Hvis formanden - uanset af hvilken årsag - i mere end tre måneder bliver ude af stand til at bestride formandshvervet, varetages dette af hovedbestyrelsens næstformand indtil det førstkommende ordinære repræsentantskabsmøde, hvor nyt formandsvalg foretages, medmindre formanden forinden er blevet i stand til at bestride hvervet. Stk. 8 Repræsentantskabet er beslutningsdygtigt uanset antallet af fremmødte (11 of 22) :10:14

19 Vedtægter for Danmarks Jægerforbund repræsentantskabsmedlemmer. Stk. 9 Hvert repræsentantskabsmedlem har én stemme. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt. 27 Ekstraordinært repræsentantskabsmøde Stk. 1 Ekstraordinært repræsentantskabsmøde indkaldes af hovedbestyrelsen, når denne finder det påkrævet, når den har givet formanden et mistillidsvotum jf. 26, stk. 6, eller når mindst 1/4 af Det faste repræsentantskab, jf. 25, stk. 2, skriftligt over for hovedbestyrelsen begærer dette med angivelse af, hvilke sager der ønskes behandlet. Stk. 2 Hovedbestyrelsen skal lade afholde ekstraordinært repræsentantskabsmøde senest fire uger efter, at et behov er konstateret, henholdsvis 1/4 af Det faste repræsentantskab skriftligt har begæret dette. Indkaldelse skal ske med mindst to ugers skriftligt varsel og være ledsaget af dagsorden. I de af 42 og 43 omfattede tilfælde skal varslet dog være mindst fire uger. 28 Afstemninger ved repræsentantskabs-, regions- og kredsmøder Stk. 1 Afstemninger i forbindelse med personvalg - bortset fra valg af dirigent - sker skriftligt, medmindre der kun er opstillet én kandidat. Andre afstemninger sker ved håndsoprækning, medmindre mindst 1/10 af de fremmødte forlanger skriftlig afstemning. Stk. 2 Valg af Jægerforbundets formand, hovedbestyrelsesmedlemmer samt regions- og kredsformænd afgøres ved simpelt absolut flertal (mindst én stemme mere end halvdelen af de afgivne stemmer). Stk. 3 Ved andre personvalg samt alle andre sager, der sættes under afstemning, træffes beslutningerne ved almindeligt flertal (flest af de afgivne stemmer). Stk. 4 Ændringer af disse vedtægter kan alene vedtages, når mindst 2/3 af samtlige tilstedeværende repræsentantskabsmedlemmer stemmer derfor. Kapitel 8 Hovedbestyrelse og økonomiudvalg 29 Hovedbestyrelse Stk. 1 Hovedbestyrelsen har den overordnede ledelse af Jægerforbundet. Stk. 2 Hovedbestyrelsen består af formanden og 14 af regionerne valgte medlemmer, jf. 17, stk. 4, nr. 5. Stk. 3 De af regionerne valgte hovedbestyrelsesmedlemmer vælges for fire år ad gangen og tiltræder hovedbestyrelsen pr. 1. april i de respektive valgår. Hvert af hovedbestyrelsens medlemmer skal have bopæl i den region, hvor vedkommende er valgt. Vedrørende valgperioder: Se tillægsbestemmelser. Stk. 4 Hovedbestyrelsen vælger af sin midte en næstformand. (12 of 22) :10:14

20 Vedtægter for Danmarks Jægerforbund Stk. 5 Hovedbestyrelsen kan nedsætte arbejdsudvalg efter behov. Stk. 6 Hovedbestyrelsen afholder møde efter behov, dog mindst fire gange om året, eller når økonomiudvalget, formanden eller fem øvrige medlemmer af hovedbestyrelsen begærer det. Stk. 7 Hovedbestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af medlemmerne er til stede. Hvert medlem af hovedbestyrelsen har én stemme. Beslutninger vedtages ved simpelt absolut flertal. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende. Stk. 8 Hvis et andet medlem af hovedbestyrelsen end formanden, jf. herved 26, stk. 7, i mindst tre måneder bliver forhindret i at deltage i hovedbestyrelsens arbejde, skal hovedbestyrelsen i fraværsperioden indkalde vedkommendes suppleant. Stk. 9 Hvis et andet medlem af hovedbestyrelsen end formanden, jf. herved 26, stk. 7, bliver varigt forhindret i at deltage i hovedbestyrelsens arbejde, supplerer hovedbestyrelsen sig med vedkommendes suppleant fra den pågældende region indtil det førstkommende ordinære regionsmøde. Stk. 10 Hovedbestyrelsen træffer nærmere bestemmelse om udførelsen af sit hverv i en forretningsorden. 30 Økonomiudvalg Stk. 1 Hovedbestyrelsen fastlægger udvalgets kompetence i en for udvalget oprettet forretningsorden. Stk. 2 Økonomiudvalget består af formanden, næstformanden og yderligere tre medlemmer valgt af og blandt hovedbestyrelsen. Stk. 3 Direktøren deltager med taleret i udvalgets møder, medmindre udvalget bestemmer andet. Økonomichefen og andre ansatte deltager i møderne efter behov, der fastlægges af udvalget. Herudover kan udvalget ad hoc indbyde andre til at deltage i møderne eller dele heraf. Stk. 4 Formanden og næstformanden er født formand henholdsvis næstformand for udvalget. Stk. 5 Udvalget afholder møde efter behov, dog mindst én gang hvert kvartal, eller når formanden eller to af medlemmerne begærer det. Stk. 6 Udvalget er beslutningsdygtigt, når mindst halvdelen af medlemmerne er til stede. Hvert medlem har én stemme. Såfremt udvalget er uenigt om et spørgsmål, kan et medlem kræve spørgsmålet forelagt hovedbestyrelsen. Stk. 7 Hvis et andet medlem af udvalget end formanden, jf. herved 26, stk. 7, i mindst én måned bliver forhindret i at deltage i udvalgets arbejde, kan hovedbestyrelsen i fraværsperioden vælge et nyt medlem. Stk. 8 Hvis et andet medlem af udvalget end formanden, jf. herved 26, stk. 7, bliver varigt forhindret i at deltage i udvalgets arbejde, vælger hovedbestyrelsen for den resterende del af valgperioden et nyt medlem. Kapitel 9 (13 of 22) :10:14

21 Vedtægter for Danmarks Jægerforbund Ledelse, regnskabsår, revision m.v. 31 Ledelse Stk. 1 Formanden forestår den politiske ledelse af Jægerforbundet. Stk. 2 Hovedbestyrelsen ansætter en direktør til at forestå den daglige ledelse af sekretariatet og udfærdiger en instruks, som nærmere fastlægger direktørens beføjelser. 32 Sekretariat Stk. 1 Hovedbestyrelsen fastsætter Jægerforbundets personalenormering og de generelle lønvilkår. Stk. 2 Direktøren ansætter sekretariatspersonalet inden for de af hovedbestyrelsen fastsatte rammer. 33 Tegningsret Stk. 1 Jægerforbundet tegnes af økonomiudvalget. Stk. 2 Meddelelse af fuldmagt til medarbejdere i sekretariatet kan kun ske til mindst to personer i forening. 34 Formue og regnskabsår Stk. 1 Jægerforbundets formue skal anbringes i anerkendte pengeinstitutter, værdipapirer eller fast ejendom. Anbringelsen af formuen i værdipapirer og fast ejendom skal godkendes af hovedbestyrelsen. Stk. 2 Regnskabsåret er kalenderåret. 35 Revision Stk. 1 Repræsentantskabet vælger en statsautoriseret revisor til at revidere regnskabet. Stk. 2 De to kritiske revisorer, der vælges af og blandt medlemmerne af repræsentantskabet, jf. 26, stk. 4, nr. 7, har navnlig til opgave at påse, at Jægerforbundet administreres hensigtsmæssigt og i overensstemmelse med de af de valgte organer fastsatte retningslinier. Stk. 3 Medlemmer af hovedbestyrelsen kan ikke vælges til kritisk revisor. Kapitel 10 (14 of 22) :10:14

22 Vedtægter for Danmarks Jægerforbund Eksklusion 36 Stk. 1 Såfremt en Forening, et Direkte Medlem eller et Medlem har gjort sig skyldig i grovere eller gentagen overtrædelse af disse vedtægter eller af forbud eller påbud givet af Jægerforbundets valgte organer med hjemmel i disse vedtægter, kan hovedbestyrelsen ekskludere Foreningen og det Direkte Medlem, henholdsvis pålægge vedkommende forening på en generalforsamling at ekskludere det pågældende Medlem. Stk. 2 Det samme gælder, hvis et Medlem ved endelig dom er kendt skyldig i en forsætlig, grov overtrædelse af jagt- eller våbenlovgivningen. Stk. 3 Forslag om at pålægge en Forening at ekskludere et Medlem kan først forelægges for hovedbestyrelsen, efter at sagen har været forhandlet med vedkommende Forening. Stk. 4 En Forening kan endvidere af egen drift på en generalforsamling ekskludere et Medlem, når de i stk. 1 anførte betingelser er opfyldt. Eksklusionen skal dog for at få endelig gyldighed godkendes af hovedbestyrelsen. Stk. 5 Beslutning om eksklusion, henholdsvis pålæg herom, kan alene træffes, hvis 3/4 af hovedbestyrelsens medlemmer stemmer herfor. Stk. 6 Den ekskluderede kan indbringe eksklusionen for Voldgiftsretten i henhold til de i 37 anførte regler. 36a Stk. 1 En foreningsbestyrelse kan ekskludere et Medlem, der i væsentlig grad har optrådt eller handlet til skade for foreningen. Stk. 2 Eksklusionen skal dog for at få endelig gyldighed godkendes på foreningens førstkommende generalforsamling. Eksklusionen kræver, at 2/3 af foreningens medlemmer stemmer herfor. Såfremt forslaget om eksklusion ikke opnår et sådant flertal, kan eksklusionen vedtages på en ekstraordinær generalforsamling, såfremt 2/3 af de, der fremmøder, stemmer herfor. Stk. 3 Eksklusion efter denne paragraf kan ikke indbringes for hovedbestyrelsen eller voldgiftsretten. Kapitel 11 (15 of 22) :10:14

23 Vedtægter for Danmarks Jægerforbund Jægerforbundets Voldgiftsret 37 Kompetence Stk. 1 1) Tvister mellem Jægerforbundet på den ene side og et Medlem, et Direkte Medlem eller en Forening på den anden side i anledning af påståede overtrædelser af disse vedtægter eller forbud og påbud givet af Jægerforbundets valgte organer med hjemmel i disse vedtægter og 2) Tvister mellem Medlemmer, Direkte Medlemmer og/eller Foreninger indbyrdes, hvis afgørelse beror på anvendelsen af disse vedtægter, forelægges hovedbestyrelsen. Hovedbestyrelsen kan enten selv træffe afgørelse eller henvise sagen til Jægerforbundets Voldgiftsret (i disse vedtægter betegnet Voldgiftsretten). Stk. 2 Såfremt hovedbestyrelsen afgør sagen, kan afgørelsen inden en måned, efter at den er meddelt parterne, af disse ved skriftlig begæring til Jægerforbundet indbringes for Voldgiftsretten. Afgørelsen kan derimod ikke indbringes for de almindelige domstole. Hvis sagen ikke inden den angivne frist er indbragt for Voldgiftsretten, er hovedbestyrelsens afgørelse endelig. 38 Sammensætning Voldgiftsretten består af tre voldgiftsmænd, hvoraf hver af parterne vælger én, hvorefter de to voldgiftsmænd i fællesskab udpeger en formand, der skal opfylde retsplejelovens betingelser for at kunne beskikkes til dommer. Såfremt voldgiftsmændene ikke kan enes om at udpege en formand, udpeges han - efter klagerens valg - af præsidenten for Østre eller Vestre Landsret. 39 Bøder I de i 37 anførte sager kan Voldgiftsretten idømme bøder fra 500 kr. til kr. Bøderne tilfalder Jægerforbundet. 40 Kendelsernes endelighed Voldgiftsrettens kendelser er endelige og bindende for parterne og kan således ikke indbringes for de almindelige domstole. 41 Sagens behandling Voldgiftsrettens formand fastsætter de nærmere regler om fremgangsmåden ved behandlingen af sagen for Voldgiftsretten. Kapitel 12 (16 of 22) :10:14

24 Vedtægter for Danmarks Jægerforbund Sammenslutning og opløsning 42 Sammenslutning Repræsentantskabet kan med mindst 2/3 af samtlige tilstedeværende repræsentantskabsmedlemmers stemmer vedtage, at Jægerforbundet sammensluttes med andre jagtorganisationer, således at Jægerforbundets aktiver og passiver overtages af den fortsættende, fælles jagtorganisation. 43 Opløsning Stk. 1 Repræsentantskabet kan med mindst 3/4 af samtlige tilstedeværende repræsentantskabsmedlemmers stemmer på to på hinanden følgende repræsentantskabsmøder, der afholdes med mindst én og højst to måneders mellemrum, vedtage, at Jægerforbundet opløses. Stk. 2 Jægerforbundets eventuelle formue skal - efter at alle forpligtelser er opfyldt - anvendes til fremme af jagtlige eller naturbevarende formål efter repræsentantskabets nærmere bestemmelse. Kapitel 13 Ikrafttræden Stk. 1 Disse vedtægter, der er vedtaget af Dansk Jagtforening, Landsjagtforeningen af 1923 og Dansk Strandjagtforening, træder i kraft den 1. januar 1992, jf. dog Protokollat om almindelige overgangsbestemmelser for etablering af Jægerforbundet, Protokollat ad Jægerforbundets vedtægter 19 og 29 om sikring af repræsentation for Dansk Strandjagtforening i første valgperiode i henholdsvis regionsbestyrelser og hovedbestyrelse og Protokollat ad Jægerforbundets vedtægter om Foreningernes tilhørsforhold og de første valg til Jægerforbundets organer. Stk. 2 Således endeligt vedtaget på det ekstraordinære repræsentantskabsmøde den 30. november Stk. 3 Ændret efter vedtagelse på ordinære repræsentantskabsmøder i 1993, 1994, 1995, 1996, 1998, 1999, 2000, 2001, 2002 og TILLÆGSBESTEMMELSER, A (17 of 22) :10:14

25 Vedtægter for Danmarks Jægerforbund vedtaget af repræsentantskabet 2004 Valgperioder: a. jf. 19, stk. 2: 1 regionsbestyrelsesmedlem fra hver kreds vælges i 1996 for fire år. 1 regionsbestyrelsesmedlem fra hver kreds vælges i 1996 for to år. b. jf. 23, stk. 2: Kredsformanden og tre kredsbestyrelsesmedlemmer vælges i 1996 for fire år. Fire kredsbestyrelsesmedlemmer vælges i 1996 for to år. c. jf. 29, stk. 2: Hovedbestyrelsesmedlemmerne i region 1, 3, 5, 7, 9, 11 og 13 vælges i 1996 for fire år. Hovedbestyrelsesmedlemmerne i region 2, 4, 6, 8, 10, 12 og 14 vælges i 1996 for to år. d. jf. 19, stk. 1: Regionsformanden i region 1, 3, 5, 7, 9, 11 og 13 vælges i 2006 for fire år og herefter for fire år ad gangen. Regionsformanden i region 2, 4, 6, 8, 10, 12 og 14 vælges som hidtil i 2004 for fire år og herefter for fire år ad gangen. TILLÆGSBESTEMMELSER, B For valg til hovedbestyrelse gælder: De medlemmer, der er på valg i 1996 for fire år, er på valg igen i år 2000 osv. De medlemmer, der er på valg i 1996 for to år, er på valg igen i år 1998, herefter i år 2002 osv. For valg til kreds- og regionsbestyrelser gælder: Kreds- og regionsbestyrelsesmedlemmer kan vælges for 2 eller 4 år. De kredsbestyrelsesmedlemmer, der bliver valgt for 2 år i kredsen og som senere bliver valgt til regionsbestyrelsen, vælges også her for 2 år. De kredsbestyrelsesmedlemmer, der bliver valgt for 4 år i kredsen og som senere bliver valgt til regionsbestyrelsen, vælges her for 2 eller 4 år. Valgene til kreds- og regionsbestyrelse tilrettelægges i videst muligt omfang således, at halvdelen af henholdsvis kreds- og regionsbestyrelsen er på valg hvert andet år. TIILÆGSBESTEMMELSER, C (18 of 22) :10:14

26 Vedtægter for Danmarks Jægerforbund For kreds- og regionsarbejdet i region 2 gælder de særlige bestemmelser, der er vedhæftet disse vedtægter som bilag 1. De særlige regler for region 2 har virkning fra 1. oktober Den siddende regionsbestyrelse i region 2 foranstalter valg af områderepræsentanter og suppleanter for disse, så valg har fundet sted senest 21. september Ved første valg i 2002 vælges områderepræsentanterne og suppleanterne i områder med ulige numre for 1 år og i områder med lige numre for 2 år. For kreds- og regionsarbejdet i region 3 gælder: de særlige bestemmelser, der er vedhæftet disse vedtægter som bilag 2. De særlige regler for region 3 har virkning fra 1. oktober Ved første valg i 2004 vælges områderepræsentanter i områder med ulige numre for 1 år og i områder med lige numre for 2 år. Disse vedtægtsbestemmelser har gyldighed indtil videre. Antallet af kredse i 15 i nærværende vedtægter ændres til 27. For region 3 ændres i samme bestemmelse 3 til 1. TILLÆG 1 TIL VEDTÆGTER FOR DANMARKS JÆGERFORBUND GÆLDENDE FOR REGION 2 1. Region 2 Viborg Amtskommune består af 1 kreds, jfr. vedtægternes 15 stk Regionsbestyrelsen i region 2 består af 13 medlemmer. Formanden vælges for fire år på regionsmødet, jfr. vedtægternes 17 stk. 4, nr. 6. Herudover består regionsbestyrelsen af hovedbestyrelsesmedlemmet, der er født medlem af regionsbestyrelsen samt af 11 områderepræsentanter, der vælges efter reglerne i dette tillægs 5 og 6. For regionsbestyrelsens arbejde gælder reglerne i vedtægternes 19 stk Region 2 har ingen kredsbestyrelse, men regionsbestyrelsen varetager en ordinær kredsbestyrelses interesser og opgaver. 4. Kombineret kreds- og regionsmøde afholdes efter de regler, der gælder for regioner med kun en kreds. 5. Områderepræsentanter til regionsbestyrelse vælges fra følgende områder (kommuner) Hanstholm og Thisted (dog Stenbjerg og Vorupør Jagtforeninger sammen med Sydthy/ Thyholm). Thyholm og Sydthy samt Stenbjerg og Vorupør Jagtforeninger. Morsø. Sundsøre, Sallingsund og Spøttrup. Skive. Ålestrup og Møldrup. Tjele. Bjerringbro og Hvorslev. (19 of 22) :10:14

27 Vedtægter for Danmarks Jægerforbund Kjellerup og Karup. Viborg. Fjends. 6. Stk. 1. Ordinært områdeårsmøde afholdes senest 4 uger inden det ordinære regionsmøde. Stk. 2. Indkaldelse med angivelse af dagsorden til ordinært områdeårsmøde sker gennem Jægerforbundets medlemsblad senest 3 uger før mødet. Stk. 3. Alle forslag, herunder indstilling af kandidater til hovedbestyrelsen og suppleanter for disse, skal være områderepræsentanten i hænde senest tre uger før områdeårsmødet. Kopi af forslag skal samtidig sendes til regionsformanden. Stk. 4. Dagsordenen for områdeårsmøde skal omfatte følgende punkter: Valg af dirigent. Beretning om områdets virksomhed. Indstilling af indtil 2 kandidater til hovedbestyrelsen og suppleanter for disse. Valg af områderepræsentant og suppleant for samme. Valgbare er medlemmer af Danmarks Jægerforbund med gyldigt jagttegn, der er bosiddende i området, og som er medlem af en jagtforening hjemmehørende i området. Valget sker for 2 år ad gangen. Områdets aktiviteter og koordinering af samme. Indkomne forslag. Eventuelt. Stk. 5. Jagtforeningen har to stemmer pr. påbegyndte 50 medlemmer på årsmødet. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt. Stk. 6. Årsmødet er beslutningsdygtigt uanset antallet af fremmødte medlemmer. Stk. 7. Regionsformanden og hovedbestyrelsesmedlemmet har taleret på årsmødet. Stk. 8. Alle medlemmer af Danmarks Jægerforbund med medlemskab af en af områdets jagtforeninger har taleret på årsmødet. 7. De nærmere arbejdsopgaver for områderepræsentanterne fastlægges af regionsbestyrelsen, herunder koordinering af arbejdet i jagtforeningerne. fungere som bindeled mellem medlemmer, jagtforeninger og regionsbestyrelse samt (20 of 22) :10:14

28 Vedtægter for Danmarks Jægerforbund andre organer og udvalg i Danmarks Jægerforbunds regi. 8. Medmindre andet følger af foranstående gælder vedtægter for Danmarks Jægerforbund uændret i region 2. TILLÆG 2 TIL VEDTÆGTER FOR DANMARKS JÆGERFORBUND GÆLDENDE FOR REGION 3 1. Region 3 Ringkøbing Amtskommune består af 1 kreds, jf. vedtægternes 15 stk Regionsbestyrelsen i region 3 består af 9 medlemmer. Formanden vælges for fire år på regionsmødet, jf. vedtægternes 17 stk. 4, nr. 6. Herudover består regionsbestyrelsen af hovedbestyrelsesmedlemmet, der er født medlem af regionsbestyrelsen samt af 11 områderepræsentanter, der vælges efter reglerne i dette tillægs 5 og 6. For regionsbestyrelsens arbejde gælder reglerne i vedtægternes 19 stk Region 3 har ingen kredsbestyrelse, men regionsbestyrelsen varetager en ordinær kredsbestyrelses interesser og opgaver. 4. Kombineret kreds- og regionsmøde afholdes efter de regler, der gælder for regioner med kun en kreds. 5. Områderepræsentanter til regionsbestyrelse vælges fra følgende områder: Stk. 1. Ordinært områdeårsmøde afholdes senest 4 uger inden det ordinære regionsmøde. Stk. 2. Indkaldelse med angivelse af dagsorden til ordinært områdeårsmøde sker gennem Jægerforbundets medlemsblad senest 3 uger før mødet. Stk. 3. Alle forslag, herunder indstilling af kandidater til hovedbestyrelsen og suppleanter for disse, skal være områderepræsentanten i hænde senest tre uger før områdeårsmødet. Kopi af forslag skal samtidig sendes til regionsformanden. Stk. 4. Dagsordenen for områdeårsmøde skal omfatte følgende punkter: 1. (21 of 22) :10:14

29 Vedtægter for Danmarks Jægerforbund Valg af dirigent. Beretning om områdets virksomhed. Indstilling af indtil 2 kandidater til hovedbestyrelsen og suppleanter for disse. Valg af områderepræsentant og suppleant for samme. Valgbare er medlemmer af Danmarks Jægerforbund med gyldigt jagttegn, der er bosiddende i området, og som er medlem af en jagtforening hjemmehørende i området. Valget sker for 2 år ad gangen. Områdets aktiviteter og koordinering af samme. Indkomne forslag. Eventuelt. Stk. 5. Jagtforeningen har to stemmer pr. påbegyndte 50 medlemmer på årsmødet. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt. Stk. 6. Årsmødet er beslutningsdygtigt uanset antallet af fremmødte medlemmer. Stk. 7. Regionsformanden og hovedbestyrelsesmedlemmet har taleret på årsmødet. Stk. 8. Alle medlemmer af Danmarks Jægerforbund med medlemskab af en af områdets jagtforeninger har taleret på årsmødet. 7. De nærmere arbejdsopgaver for områderepræsentanterne fastlægges af regionsbestyrelsen, herunder koordinering af arbejdet i jagtforeningerne. fungere som bindeled mellem medlemmer, jagtforeninger og regionsbestyrelse samt andre organer og udvalg i Danmarks Jægerforbunds regi. 8. Medmindre andet følger af foranstående gælder vedtægter for Danmarks Jægerforbund uændret i region 3. (22 of 22) :10:14

30 Standardforretningsorden for regionsbestyrelserne Forord Vedtægter for Danmarks Jægerforbund Standardforretningsorden for regionsbestyrelserne Standardforretningsorden for kredsbestyrelserne Standardvedtægter for Jagtforeninger Organisationsstruktur Forbundsstruktur Danmarks Jægerforbunds Hædersbevisninger Instruks for koordinatorer Danmarks Jægerforbund, Kalø Forside ORGANISATION UDVALG ADMINISTRATION AKTIVITETER ANDET Standardforretningsorden for regionsbestyrelserne Denne forretningsorden supplerer Jægerforbundets vedtægter. 1 Konstituering mv. 1.1 Umiddelbart efter afholdelsen af det ordinære regionsmøde afholder regionsbestyrelsen møde for at konstituere sig og vælge næstformand, sekretær og kasserer. 1.2 Det konstituerende møde ledes af formanden. 1.3 Næstformanden, sekretæren og kassereren vælges med simpel absolut stemmeflerhed. I tilfælde af stemmelighed afgøres valget ved lodtrækning. 1.4 Formanden repræsenterer regionen udadtil, medmindre regionsbestyrelsen bestemmer andet. 1.5 I tilfælde af formandens forfald varetages de ham påhvilende pligter, henholdsvis udøves de ham tilkommende beføjelser af næstformanden. 1.6 Regionsbestyrelsen kan nedsætte udvalg. De nærmere vilkår for og varigheden af udvalgenes arbejde fastsættes af regionsbestyrelsen i hvert enkelt tilfælde. 2 Indkaldelse mv. 2.1 Regionsbestyrelsen kan afholde møde hvert kvartal og i øvrigt, når formanden finder det nødvendigt. I regioner med kun en kreds afholdes alene bestyrelsesmøder i kredsregi. 2.2 Formanden er pligtig at indkalde til bestyrelsesmøde, når det begæres af mindst tre medlemmer af regionsbestyrelsen. 2.3 Bestyrelsesmøder indkaldes med mindst fjorten dages varsel. Varslet kan dog afkortes af formanden, når særlige forhold gør det nødvendigt. Er hastende beslutning fornøden, etableres et regionsbestyrelsesmøde som telefonmøde. Mødet protokolleres/refereres. Findes det hensigtsmæssigt, kan formanden træffe beslutning om, at sager af mindre betydning afgøres gennem skriftlig cirkulationsbeslutning. Det materiale, som i så fald har cirkuleret som beslutningsgrundlag blandt regionsbestyrelsesmedlemmerne, skal indføres i forhandlingsprotokollen/referatet. 2.4 Indkaldelsen skal indeholde dagsorden og det til brug for regionsbestyrelsens (1 of 4) :10:16

31 Standardforretningsorden for regionsbestyrelserne behandling af de enkelte sager nødvendige skriftlige materiale. Medlemmer, der ønsker at fremsætte forslag til behandling på mødet, skal derfor i god tid forinden sende nødvendige oplæg til formanden. Emner, der ikke er angivet i dagsordenen, kan ikke behandles på det pågældende møde, medmindre andet enstemmigt vedtages af de tilstedeværende medlemmer af regionsbestyrelsen. 2.5 Dagsordenen for ordinære bestyrelsesmøder skal indeholde følgende punkter: Godkendelse og underskrift af protokollat/referat fra sidste møde. Orientering om regionens aktuelle situation. Orientering om regionens aktiviteter i den nærmeste fremtid. Eventuelle forslag fra de enkelte regionsbestyrelsesmedlemmer. Fastlæggelse af næste ordinære møde. 3 Beslutningsdygtighed, stemmeflerhed 3.1 Formanden leder møderne. Regionsbestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af samtlige medlemmer er til stede. 3.2 Der må ikke træffes beslutning i nogen sag, uden at så vidt muligt samtlige regionsbestyrelsesmedlemmer har haft rimelig anledning til at deltage i behandlingen og ej heller, uden at der er tilvejebragt et tilfredsstillende grundlag for en forsvarlig beslutning. 3.3 Hvis formanden - uanset af hvilken årsag - i mere end tre måneder bliver ude af stand til at bestride hvervet, varetages hvervet af næstformanden indtil det førstkommende ordinære regionsmøde, hvor nyt valg foretages, medmindre formanden forinden er blevet i stand til at bestride hvervet. 3.4 De i regionsbestyrelsen behandlede anliggender afgøres ved simpel absolut stemmeflerhed. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende. 4 Forhandlingsprotokol/referat 4.1 Formanden har ansvaret for, at der føres en forhandlingsprotokol/referat. 4.2 Af forhandlingsprotokollen/referatet skal fremgå: Tid og sted for mødet. Hvem, der har deltaget i mødet og ledet det. Dagsorden for mødet. Referat af de stedfundne forhandlinger og trufne beslutninger. Tid og sted for kommende regionsbestyrelsesmøder. Hvem, der har ført protokollen/referatet. 4.3 Forhandlingsprotokollen/referatet underskrives af regionsbestyrelsens medlemmer. Medlemmer, der ikke har deltaget i et protokolleret/refereret møde, (2 of 4) :10:16