Referat Folkeoplysningsudvalg's møde Torsdag den Kl. 17:00 Svendborg idrætscenter, Ryttervej 70 - mødelokale

Transkript

1 Referat Folkeoplysningsudvalg's møde Torsdag den Kl. 17:00 Svendborg idrætscenter, Ryttervej 70 - mødelokale Deltagere: Jan Find Petersen, Preben Juhl Rasmussen, Birgit Sørensen, Frank Müller-Bøgh, Herdis Linde Jensen, Erling Johansen, Erik Jakobsen, Ib Buch, Henrik Fløytrup, Anne Katrine Olsen, Steen Tinning, Jan Bunkenborg Afbud: Kurt Sorknæs, Cafer Koyuncu, Lars Erik Hornemann Indholdsfortegnelse Sag Tekst Sidenr. 1. Godkendelse af dagsorden Hesselager Forenede Boldklubber - Hesselager Fodbold Lokaletilskud til foreningers brug af lokaler på Ulbølle Idrætsefterskole Hovgaard Rideklub Renovering Klubhuse Ollerup Gymnastikforening og Ollerup Gymnastikhøjskole - Projekt Nye fællesskaber Sommerferieaktiviteter Halliwick Svømning Folkeoplysningsudvalgets Rådigheds- og Udviklingspulje Informantion...7

2 1. Godkendelse af dagsorden 18/1921 Godkendelse af dagsorden. 2. Hesselager Forenede Boldklubber - Hesselager Fodbold 18/27265 Ansøgning fra Hesselager fodbold om lokaletilskud til leje af Øster Åby friskoles hal. Indstilling: Det indstilles, at der bevilges lokaletilskud til træning i Øster Åby friskoles hal, idet der tidligere har været en bevilling til træning i Gudmehallerne for sæson 2018/2019. Det henstilles til klubben at søge træningstid i Haludvalget pr. 15. marts. Hesselager Fodbold søger om tilskud til leje af Øster Åby friskoles hal i sæson 2018/19 til indendørs fodbold. Der søges om tilskud for 63,5 timer fordelt på regnskabsår 2018 med 25 timer og regnskabsår 2019 med 38,5 timer. Prisen pr. time er 350 kr. Heraf skal foreningen selv betale 60 kr. pr. time. Klubben har tidligere afviklet indendørs træning i Gudmehallerne om fredagen. I denne sæson vil klubben gerne kunne træne om lørdagen, og det er ikke muligt at få haltider i Gudmehallerne om lørdagen, da lørdagene er fuldt bookede på nuværende tidspunkt. Ligeledes er det heller ikke muligt at anvise klubben et lokale i en kommunal/selvejende hal i Svendborg Kommune, da hallerne ligeledes er fuldt bookede for sæsonen 2018/19. Fremadrettet anmodes klubben om at søge haltider pr. 15. marts i lighed med andre foreninger. Økonomiske og erhvervsmæssige konsekvenser: Hesselager Fodbold har senest trænet en hel sæson i Gudmehallerne i 2016/17. Nettoudgiften for sæson 2016/17 var kr. Tilsvarende vil sæson 2018/19 udgøre kr. netto, og leje af Øster Åby friskoles hal skulle dermed være udgiftsneutralt for Svendborg Kommune. Åben - HFS/Hesselager fodbold - Ansøgning om lokaletilskud til fodboldtræning 1

3 3. Lokaletilskud til foreningers brug af lokaler på Ulbølle Idrætsefterskole 14/20386 Godkendelse af timepris for leje samt lokaletilskud til foreningers leje af lokaler på Ulbølle Idrætsefterskole. Indstilling: Det indstilles : at der maksimalt gives lokaletilskud til en lejepris på 450 kr. pr. time for stort halrum og 300 kr. pr. time for mindre halrum (stor sal). at lokaletilskud bevilges til nedenstående foreninger med de anførte timetal Formanden for Folkeoplysningsudvalget og administrationen har forhandlet en lejepris for de folkeoplysende foreningers leje af lokaler på Ulbølle Idrætsefterskole. Der er taget udgangspunkt i de folkeoplysende aktiviteter, som p.t. foregår på skolen, samt markedsprisen for leje af hal- og bevægelsesrum i Svendborg Kommune. Forening Aktivitet Antal timer pr. år Beløb kr. Ulbølle Bueklub Bueskydning V. Skerninge IF Håndbold V. Skerninge IF Fodbold I alt: Foreningerne vil blive opkrævet egenbetaling 60 kr. pr. time for stor hal (800m2) og 27,5 kr. for stor sal (under 800m2) Dermed bliver nettoudgiften kr kr. ( kr kr.) pr. år. Timeprisen er gældende fra 1. januar Fra 1. januar 2020 vil timepriserne blive reguleret i henhold til den af Svendborg Kommune vedtagne pris- og lønfremskrivning. Såfremt foreningerne ønsker en forøgelse af aktivitetsniveauet skal dette forud godkendes i Folkeoplysningsudvalget. Økonomiske og erhvervsmæssige konsekvenser: Ulbølle Idrætsefterskole har modtaget et generelt tilskud på kr. pr. år for at stille lokaler til rådighed for foreninger. Med det nuværende niveau for folkeoplysende aktiviteter på skolen vil den årlige udgift være kr., hvilket betyder en besparelse på kr. 2

4 4. Hovgaard Rideklub 14/9426 Godkendelse af ny kontrakt og forhøjelse af lokaletilskud vedrørende ridehal og rytterstue. Indstilling: Det indstilles: at det samlede beregningsgrundlag for lokaletilskud incl. forbrugsafgifter fastsættes til kr. Beløbet reguleres årligt med den af Svendborg Kommune fastsatte pris- og lønfremskrivningsprocent. Hovgaard Rideklub har søgt om godkendelse af ny kontrakt med Hovgaard Ridecenter vedrørende ridehal og rytterstue. Parterne har aftalt forhøjelse af lejebeløbet, da kontraktsummen ikke har været prisreguleret siden kontraktens indgåelse i Ifølge den hidtidige kontrakt skulle rideklubben betale for vand, el og vedligeholdelse udover den faste kontraktsum. Disse udgifter har været kraftigt stigende gennem årene. Administrationen har derfor anbefalet rideklubben, at der blev indgået en ny kontrakt med udlejer. I den nye kontrakt er foretaget følgende tilføjelser/ ændringer: Lejemålet kan opsiges med 3 måneders varsel fra lejers side Lejebeløbet reguleres i takt med den kommunale pris- og lønfremskrivning Kun indvendig vedligeholdelse af rytterstue påhviler lejer (ikke vedligeholdelse af ridehal og ridebund) Bygningsbrand- og bygningskaskoforsikring påhviler udlejer Lejebeløbet inkluderer rideklubbens forbrug af el og vand Lejebeløb til 3 udendørsbaner er ikke tilskudsberettiget Lejebeløbet er ikke momspligtigt Parterne har aftalt et årligt lejebeløb på kr. pr. år. Rideklubben søger om, at lokaletilskuddet vil blive beregnet med det årlige lejebeløb som beregningsgrundlag. Tilskuddet ville i så fald udgøre kr. pr. år med nuværende medlemstal over og under 25 år. Det hidtidige lejebeløb var kr. pr. år eksklusiv udgifter til vedligehold, vand og el m.m. Administrationen har foretaget en vurdering af lejebeløbet i relation til øvrige rideklubbers kontrakter, antal medlemmer m.v. og indstiller til 3

5 Folkeoplysningsudvalget, at der som grundlag for beregning af lokaletilskud, godkendes et årligt lejebeløb på kr. Dette vil medføre en udgift på kr. med nuværende medlemstal over og under 25 år. Åben - Hovgaard Rideklub - Lejekontrakt pr. 1. januar Renovering Klubhuse /1911 Behandling af ansøgninger til renoveringspuljen for klubhuse runde Indstilling: Underudvalget indstiller, at der bevilges i alt kr. fra renoveringspuljen, jf. tabellen nedenfor: Underudvalget har behandlet de 10 indkomne ansøgninger og indstiller følgende til bevilling og afslag. Foreninger: Beløb ansøgt: 1 Thurø Boldklub af kr kr. 2 Thurø Boldklub af kr. 0 kr. 3 Gudbjerg kr kr. Husflidsforening 4 Svendborg Roklub kr kr. 5 Thurø Sejlklub kr kr. 6 Aikido-Dojo-Svendborg kr. 0 kr. 7 Svendborg Judo Klub kr kr. 8 Svendborg Kajakklub kr kr. 9 Lunde SG&I kr kr. 10 DDS Spejderne Pionererne I alt kr. 0 kr. Bevilling indstilles til FOU: kr. Bemærkninger til ansøgninger: Nr. 2 Thurø Boldklub af 1920 søger dækning af egenbetaling af renoveringsudgift vandinstallationer fra 2017 Nr. 6 Aikido-Dojo-Svendborg søger tilskud til opbygning og isolering af gulv i lejet bygning. 4

6 Nr. 8 Svendborg Kajakklub tilskud søges til forbedring af forskellige indvendige rum samt isolering af loft over gammel bådhal. Sidstnævnte vurderes som en tilskudsberettiget udgift. Nr. 9 Billigste tilbud minus egenbetaling. Nr.10 Der søges til udendørs trappe. Ikke tilskudsberettiget udgift. Økonomiske og erhvervsmæssige konsekvenser: Der er kr. til disposition i renoveringspuljen. Ved udmøntning af kr. fra puljen vil der restere kr. Åben - Oversigt renoveringspulje Åben - Ansøgninger til renoveringspulje - 2. runde 2018 Bevillinger og afslag godkendt som beskrevet i sagsfremtillingen med den tilføjelse, at Lunde SG&I bevilges i alt kr., idet installation ikke var medtaget i den oprindelige ansøgning. Der bevilges således i alt kr. og der resterer kr. 6. Ollerup Gymnastikforening og Ollerup Gymnastikhøjskole - Projekt Nye fællesskaber 15/6721 Evaluering af projekt Nye fællesskaber. Efter afslutning af 3. fase i projektet fremsender Ollerup Gymnastikforening evaluering af projektet. Åben - Evaluering på Projekt "Nye Fællesskaber" - november Evalueringen blev godkendt. Der forespørges til et specificeret regnskab. Udvalget finder, at det er en god form værktøjskassen etableres i. Når værktøjskassen er helt færdig anbefaler udvalget, at foreningen tager kontakt til SIS og SPULT i forhold til formidlingen til foreningerne, idet netop formidling af erfaringer til foreninger var et krav i bevillingen. Værktøjskassen kan formidles via SIS hjemmeside og på fælles foreningsmøde i SPULT regi. Derved rammes foreninger af alle kategorier. 5

7 7. Sommerferieaktiviteter /316 Godkendelse af regnskab for sommerferieaktiviteter 2018 Regnskab for sommerferieaktiviteter 2018 fremlægges til udvalgets godkendelse. Antallet af deltagere har i 2018 været 877, hvilket er en fremgang i forhold 2017, hvor antallet af deltagere var 760. Fordelingen af de 877 deltagere var således: 302 egne deltagere og 575 deltagere udefra. 2 foreninger har aflyst deres aktiviteter på grund af for få tilmeldinger. Det skal bemærkes, at 2018 er første år med foreningstilskud efter de nye retningslinjer. De nye retningslinjer stiller krav om en maksimal deltagerbetaling på 25 kr. pr. time for de foreninger, der søger kommunalt tilskud til deres aktiviteter. Økonomiske og erhvervsmæssige konsekvenser: Budget kr. Grafisk materiale, hjemmeside mm kr. Aktivitetstilskud til foreninger kr. Restbeløb: kr. Åben - Regnskab Sommerferieaktiviteter 2018.pdf 8. Halliwick Svømning /27624 Godkendelse af regnskab for Halliwick svømning 2017 Indstilling: Administrationen indstiller regnskabet godkendt og underskud overført til næste budgetår. AOF Center Sydfyn fremsender regnskab for Halliwick svømning Regnskabet udviser et underskud på 574 kr. 6

8 Åben - Regnskab 2017 Halliwick.pdf 9. Folkeoplysningsudvalgets Rådigheds- og Udviklingspulje /1910 Status på Folkeoplysningsudvalgets Rådigheds- og Udviklingspulje pr. 16. november 2018 Åben - Rådigheds- og Udviklingspulje oversigt Til efterretning. 10. Informantion 10/6841 FORMAND: Svendborg Teakwondo-klub Se-Jong inviterer til 40 års jubilæum lørdag den kl i Midtbyhallen. UDVALGSMEDLEMMER: Vedr. arealeffektivisering: Jan Bunkenborg har i flere år efterlyst den lovede oversigt over kommunens ejendomme og en prioriteret liste over renoveringsforløb for de enkelte ejendomme. Steen Tinning oplyser, at der politisk tages fat i problematikken, idet folkeskoler ligeledes har efterlyst tilbagemeldinger fra CETS i forhold til renovering af skolerne. Frank Müller-Bøgh oplyser, at Haludvalget har en beskrivelse af hallernes tilstand udarbejdet af CETS. Haludvalget bruger beskrivelsen og de anbefalinger til renovering som CETS har foreslået. INFORMATION FRA BESTYRELSER MV. 7

9 Information fra Sport og Idræt i Svendborg (SIS) I SPULT-regi har der været afholdt temadag vedr. projektet KATAPULT. Information fra Haludvalget. Intet at berette. Information fra Samrådet for aftenskolerne Intet at berette. Information fra Børne- og Ungdomskorps (Spejderne) Nævner problematik omkring affaldshåndtering, hvor Ø-havsstien går langs med spejderområder. Information fra Ungdomsskolens bestyrelse Intet at berette. Afholder først møde i næste uge Information fra Forsamlingshusudvalget Fraværende. ADMINISTRATIONEN: Orienteret. 8

10 Underskriftsblad: Mødet sluttede kl.: 19:00 Jan Find Petersen Preben Juhl Rasmussen Birgit Sørensen Frank Müller-Bøgh Herdis Linde Jensen Erling Johansen Kurt Sorknæs Erik Jakobsen Ib Buch Henrik Fløytrup Cafer Koyuncu Anne Katrine Olsen Lars Erik Hornemann Steen Tinning Jan Bunkenborg 9