REFERAT Emne: Skolebestyrelsen Mødedato

Transkript

1 REFERAT Emne: Skolebestyrelsen Mødedato 8. maj 2017 Deltagere Mødested/lokale Personalerummet, Søndermarken, Søndermarken 1, 7323 Give Forældrerepræsentanter: Pia Søndergaard Aagesen - afbud Daniel Vibjerg Susan Hauge Michael Nørtoft Frydensbjerg Betina Lauritsen Kirsten Fyhn Jørgen Arndahl Nielsen Medarbejderrepræsentanter: Margit Weber Larsen Anne Reuther Elevrepræsentanter: Lasse Brandt Thomsen 9.a - afbud Josefine Breinbjerg 8.c Ledelsesrepræsentanter Helle Sønderby, mellemleder, stedfortræder Preben Skov Christensen, skoleleder Evt. afbud bedes meddelt til Direkte telefonnr. prsch@vejle.dk Dato Dagsorden Mødeindkalder Preben Skov Christensen 1. Godkendelse af mødets dagsorden Til beslutning Mødetidspunkt kl. Kl Direkte telefonnr Forventet sluttidspunkt kl. Kl Journalnr P Punkt 10 Udviklingsplan/STRATEGI frem mod 2020 udsættes til næste møde Dagsorden godkendt 2. Godkendelse af referat fra sidste møde d Referat Til beslutning Referat godkendt 3. Bordet rundt

2 Bordet rundt i forhold til skolebestyrelsens opgaver. Se sidste dagsorden Til orientering Kataloger med bevægelsesideer er sendt rundt til elevrådenes kontaktpersoner I klubben viste nogle 3. klasses drenge input fra elevrådsdagen Dårligt at holde skolefest 3 dage før konfirmation Legepladsen i Givskud er afskærmet, da den er gået i stykker, dette har stået på gennem længere tid Skoleporten mangler skolens Trafikpolitik, ligeledes trænger skoleporten til en opdatering 4. Tilbageblik på temamøde med elevrådene d Onsdag d afvikledes det årlige temamøde med elevrådene. Dagen var arrangeret af elevrådenes kontaktvoksne. Årets tema var motion og bevægelse/bevægelse i undervisningen med indspil fra Peter Vestergaard fra sundhedsafdelingen. Der ønskes en kort drøftelse af forløbet af temamødet. Program for dagen Til drøftelse Det bedste møde, der er afholdt og gerne en opdatering på udbyttet i klasserummene på juni mødet Selv de yngste elever havde en stemme Det var sjovt, og der blev grinet Der bliver tænkt i at benytte noget af dagens indhold til en af dagene i august sammen med og for personalet 5. Tilbageblik på forældrearrangementet d Torsdag d afvikledes skolebestyrelsens årlige forældrearrangement med fremlæggelse af årsberetning, samt et aktuelt oplæg. I år var oplægget med Christian Vorre Mogensen fra Center for Digital Pædagogik. Der ønskes en kort drøftelse af forløbet af aftenen. Mødeindkaldelse forældrearrangement Årsberetning 2017

3 Til drøftelse Fantastisk udbytte af aftenen (muligheder og udfordringer) Ønsker en større forældreopbakning - gøre større brug af forældrerådene - gøre brug af avisen - er tidpunktet på året det rette? - vær opmærksom på, at der ikke skal være forældremøde samme dag Christian Vorre Mogensen kommer til Søndermarken med et oplæg i det kommende skoleår for årgang Der er en overvejelse i forhold til, om personalet skal høre et lignende oplæg En god formandsberetning, der blev fremført rigtigt godt 6. Rammeforsøg med kortere skoledag Ministeriet har igangsat et forsøg for 50 skoler i forhold til at etablere en kortere skoledag. Der gives en orientering om projektet og hvorfor vi ikke har fremsendt ansøgning om deltagelse heri. Sagens bilag vedhæftes læsning ikke nødvendigt for behandling af punktet. Udmeldelsesbrev fra ministeriet Bilag 1 fra ministeriet Bilag 2 fra ministeriet Brev fra Vejle kommune Til orientering Afventer evalueringen af forsøget, og hvad der måtte komme ud af denne Afveksling og mere varieret skoledagen er vigtig 7. Skoleskemaer Jf. brev fra Merete Riisager er der skoler i Danmark der tilrettelægger skoledagen anderledes end ønsket jf. folkeskolelovens formuleringer herom. Problemstillinger er beskrevet i afsnit 3 i ministerens brev.

4 Der er foretaget en lovændring således at skolens skemaer for undervisning og principper for skiftende skema skal forelægges skolebestyrelsen der så har mulighed for at afgive en udtalelse herom. På Firkløverskolen har vi siden skolereformens gennemførelse etableret en skoledag som beskrevet i bilaget Skoledagens opbygning. Desuden arbejder vi ud fra et sæt skemaer for hele skoleåret, altså ikke skiftende skemaer. Konklusionen heraf er at vi hele tiden har arbejdet inden for forligskredsens intentioner i forhold til skemaer. Punktet fremlægges for skolebestyrelsen med mulighed for at afgive en udtalelse herom. Udtalelse kan være referatet fra behandling af punktet. Brev fra Merete Riisager, dateret d. 28. april 2017 Skoledagens opbygning Til drøftelse og evt. udtalelse Skolebestyrelsen bakker om skolens måde at agere på i forhold til tilrettelæggelse af skoledagen. Skolelederens orientering taget til efterretning. 8. Invitation til deltagelse i pulje og program for løft af de fagligt svageste elever Sammen med Midtbyskolen og NOVA skolen er vi inviteret til at deltage i ministeriets projekt i forhold til et løft af de fagligt svageste elever. U&L skal senest d give en tilbagemelding til ministeriet i forhold til vores deltagelse. Der gives en orientering om projektet og vores indstilling til deltagelse heri. Sagens bilag vedhæftes læsning ikke nødvendigt for behandling af punktet. Invitation fra ministeriet Program for løft af de svageste elever Model for skolepuljen De 120 udvalgte skoler Orientering fra U&L om opgaven Til orientering og drøftelse

5 I det kommende skoleår vil der være 3 klasser på hver årgang på Søndermarken + flere lærerressourcer, som skal være med til at understøtte projektet 9. Planlægning af skoleåret 2017/2018 Skolebestyrelsens mødekalender Forældrevalgte skolebestyrelsesmedlemmers deltagelse i forældremøder Pædagogiske indslag på skolebestyrelsesmøder Personalesituationen under lukket møde Klassedannelse på Søndermarken Status på planlægning Det er hensigt at vi afklarer i forhold til næste skoleårs mødekalender, samt fordelingen af forældremøderne. Skolebestyrelsens mødekalender for skoleåret 2017/2018 Oversigt fordeling af forældremøder for skoleåret 2017/2018 Til orientering og afklaring Der skal være en opmærksomhed på, at der i det næste år er valg til skolebestyrelsen Deltagelse i forældremøderne blev fordelt Skolebestyrelsesmøderne vil fortsat være på de forskellige afdelinger - måske skulle der igen være en rundvisning på de forskellige afdelinger Planen for skoleårets planlægning holder Inden længe vil skoleskemaerne blive færdiggjort 10. Udviklingsplan/STRATEGI frem mod 2020 Det har ved flere lejligheder været omtalt, at skolens ledelse er i færd med at udarbejde en udviklingsplan/strategi frem mod Skolelederen giver en orientering om tankerne bag denne, og hvad indholdet tænkes at blive. Der gives en orientering om indholdet af den plan der fremlægges senere sikkert på augustmødet. Til orientering

6 Udsættes til næste møde LUKKET MØDE