DANSK POLITIHUNDEFORENING

Transkript

1 DANSK POLITIHUNDEFORENING R E F E R A T Dansk Politihundeforenings ordinære repræsentantskabsmøde. Lørdag den 3. marts 2012 kl afholdtes ordinært repræsentantskabsmøde på Vissenbjerg Storkro, Søndersøvej 30, 5492 Vissenbjerg. Formand Bent Preben Nielsen bød repræsentantskabet samt tilhørere velkommen. Formanden bad herefter forsamlingen rejse sig og med ham mindes de medlemmer af Dansk Politihundeforening, der siden sidste ordinære repræsentantskabsmøde er afgået ved døden. Æret være deres minde Herefter gik man over til behandling af dagsordenen jfr. vedtægterne. Pkt. 1: Valg af dirigent: Leif Udengaard blev foreslået og valgt. Dirigenten takkede for valget og konstaterede, at repræsentantskabsmødet var rettidigt indvarslet via POLITIHUNDEN nr. 1/2012. Gennemgik herefter dagsordenen, hvilket ikke gav anledning til bemærkninger. Gennemgik herefter tilstedeværelsen af repræsentantskabsmedlemmer og konstaterede, at repræsentantskabet var beslutningsdygtig jfr. vedtægternes 16. De 4 medbragte fuldmagter, der blev læst op, gav ingen anledning til indsigelser fra repræsentantskabet. Der var 36 stemmer repræsenteret. Pkt. 2: Valg af referent: Jørgen Weinkouff blev foreslået og valgt. 1

2 Pkt. 3: Valg af stemmetællere: Møller Christensen og Svend-Erik Langhoff Hansen blev foreslået og valgt. Pkt. 4: Formanden aflægger beretning: Formand Bent Preben Nielsen fremlagde sin beretning sålydende (afskrift): Jeg vil indlede dette års formandsberetning med status på Foreningens medlemstal Sektion I: 126 Sektion II: 1722 Passive: 123 Samlet: 1971 Vores flagskib årets DM her i Odense var en flot understregning af en dynamisk forening med mange dygtige hundeførere og med høj kvalitet i hundearbejdet. Et meget flot arrangement dygtigt båret igennem af entusiastiske medlemmer fra Odense PH. Vi kan alle sammen huske det meget flotte PR arbejde med avisen som prikken over iét. Endnu engang tak til Odense for den kæmpe indsats. Og nu glæder vi os så til at besøge Skovbo. Hundesporten er jo først og fremmest en individuel sport, hvor den enkeltes indsats med sin hund er det der giver resultater. Denne individualisme stiller store krav til sammenholdet først og fremmest i de lokale foreninger, men også i forhold til Dansk Politihundeforening. Også boksning er jo en individuel sport men er jo ingenting uden modstanderen. På samme måde er det vi mødes om - at udvikle hundene og hundearbejdet afhængig af vores fællesskab vores kåringsprogram og vores øvelsesprogram. Det kræver forståelse for sammenhængen respekt for hinanden og det arbejde der foregår med baggrund i vores fællesskab. Forståelse for at selv om det er en individuel sport så er der ingenting uden fællesskabet. Det glæder mig derfor at Sandbjerg Seminaret i år er bygget op omkring arbejdet med at drive en forening, herunder forståelse for vedtægter og arbejdet med at profilere/reklamere for Dansk Politihundeforening. Jeg håber det bliver en rigtig god oplevelse og et rigtig godt seminar. Vores bladkontrakt er udløbet og skal fornyes. Vi har i årets løb arbejdet med problemstillingen, hvor vi skal have afklaret behov og omfang for at kunne lave et udbudsmateriale så vi kan få et godt tilbud til gavn for Dansk Politihundeforening. Vi har fået forlænget bladkontrakten med et år, så vi har tid til at få lavet et godt og grundigt stykke forarbejde. I september 2011 have vi samlet repræsentanter for områderne og for PH-nyt og PHF-nyt, hvor forskellige modeller og behov blev drøftet. Derudover har vi tilskrevet samtlige lokale foreninger om ønsker-vilje og behov for at indgå i et bladsamarbejde. Kun en enkelt klub har svaret, at de ønsker at indgå i bladsamarbejdet. Med baggrund heri tænker jeg at det er de nuværende blade vi sender i udbud evt. hvis det er muligt med den inkluderet den klub, der ønsker at komme med i bladsamarbejdet. Men jeg vil gerne her lægge op til at høre repræsentantskabets mening herom???? Så er det også året, hvor vi har været ramt af cyper-terror. Margits hjemmeside blev hacket og overstrøet med virus. Hun har heldigvis fået sikret materialet. Margit arbejder nu på snart at få noget lagt ud omkring hundearbejdets opstart i udlandet. Vi glæder os til at se starten af historieskrivningen Sluttelig vil jeg gerne udtrykke min tak til hovedbestyrelsen for samarbejdet med mange nye medlemmer føler jeg vi er kommet godt i gang med en meget konstruktiv tilgang til arbejdet. 2

3 Martin Vollert udtrykte sin frustration over det lave deltagerantal til Sandbjerg Seminaret. Bent Preben svarede, at det havde været drøftet på HB mødet. Han opfordrede til evt. at finde bestyrelsesmedlemmer til at deltage. Bent Preben anmodede indtrængende om en tilkendegivelse af, hvilken retning repræsentantskabet ønsker den fremtidige bladdrift - herunder om de 2 klubber, som har en særaftale, skal beholde denne. Møller Christensen: - Det er svært at få personer til at skrive til et blad, hvor 60 % af midlerne går til PH Nyt og PHF Nyt. Benny Lund forespurgte til fordelingsnøglen, og om fordelingen kan ændres. Poul R. Jensen redegjorde for historikken i den nuværende bladkontrakt herunder den nuværende fordelingsnøgle. Jørgen Weinkouff: - Repræsentantskabet har mulighed for at beslutte indhold af bladkontrakt herunder også en eventuel fordelingsnøgle. Martin Vollert: - PH Nyt vil beholde den nuværende aftale. Det vil PHF Nyt, Helsingør og København formentlig også. Jan Skov: - For at få del i midlerne i PH Nyt er det et krav, at der skrives indlæg til bladet. Hvor stor er interessen og behovet de steder, hvor der ikke er noget blad i dag? Steen Holst-Christensen: - De midler, som klubberne i PHF Nyt i dag får, er en form for tilbagebetaling fra den tid, hvor der blev betalt for at få PHF Nyt Møller Christensen og Keld Andersen argumenterede for kun et blad, hvor pengene gik til hovedkassereren, som herefter fordelte til alle klubber. Mange meningsudvekslinger uden en egentlig fælles konklusion Pkt. 5: Hovedkassereren forelægger det reviderede regnskab: Hovedkasserer Poul R. Jensen gennemgik årets regnskab, der kom ud med et overskud på kr ,16. Helle Bejrholm ønskede oplyst, hvad der er indeholdt i konto 30 stamborgsføring. Poul R. Jensen: - Indeholder både indtægter og udgifter i forbindelse med kåring/stambogsføring herunder også gebyr til DKK i forbindelse indberetning af konkurrence resultater. Helle Bejrholm: - Der bør være en konto for indtægter og en for udgifter for at en bedre belysning. Regnskabet sat under afstemning og godkendt. Poul R. Jensen fremlagde herefter budget for 2012, der udviste et overskud på kr ,-. Poul foreslog med baggrund i overskuddet for 2011, at der bliver tilbagebetalt kr. 35,- pr. aktivt medlem til områderne. Budget og tilbagebetaling godkendt. 3

4 Pkt. 6: Fastsættelse af kontingent: Hovedbestyrelsen foreslog kontingentet for uændret med kr. 200,- for aktive pr. år kr. 150,- for passive pr. år Forslaget vedtaget. Pkt. 7: Fastsættelse af honorar: Hovedbestyrelsen foreslog følgende honorarer: kr ,- pr. år til hovedkasserer uændret kr ,- pr. år til sekretær uændret kr ,- pr. år til arb.udv.formand sekt. I uændret kr ,- pr. år til arb.udv.formand sekt. II uændret kr ,- pr. år til redaktør uændret Benny Lund: - Honorarerne skal fjernes eller evt. nedsættes, idet PH arbejde som udgangspunkt er frivilligt arbejde. Opfordrede HB til at få omkostningerne gået efter i sømmene. Møller Christensen: - Støttede Bennys synspunkter. Forslaget vedtaget Pkt. 8: Indkomne forslag: Ingen forslag modtaget. Pkt. 9: Valg i henhold til vedtægternes 8: Valg af formand: Bent Preben Nielsen foreslået - genvalgt Valg af hovedbestyrelsessuppleanter: Jan Verner Larsen, sektion. I foreslået - genvalgt Knud Jensen, sektion II foreslået genvalgt 4

5 Valg af revisorer: Birgitte Jensen foreslået - genvalgt Mogens Nørgaard foreslået - genvalgt Valg af revisorsuppleant: Knud Jensen foreslået - genvalgt Pkt. 10: Eventuelt: Else Maix: - Ved DM var der en HF, som tog hund i line ved visitation, ligesom HF ønskede at diktere dommernes placering/adfærd i forbindelse med visitationen. Anførte adfærd fra HF var formentlig forårsaget af hundens manglende forståelse for denne øvelse. Opfordrede til mere fokus på sådanne problemstillinger i forbindelse med udtagelsen. Else Maix: - I forbindelse med dommerrepetition 2011 i område 1 havde man fået den opfattelse i øv. 4 - spring, at det er tilladt at gå tilbage til udgangsstilling, såfremt HF ikke har passeret springbræt. DPU v/keld Andersen: - Fejlopfattelse - der er kun et forsøg, men det er tilladt mod fradrag - at afgive ekstra kommandoer i forbindelse med, at HF løber uden om springbrættet. Jan Skov: - Ønskede at dommeranvisningerne var nemmere tilgængelige på hjemmesiden. Helle Bejrholm: - Er dommersedler udgået, eller kan de stadig købes. Poul R. Jensen: - De er afskaffet, men så længe de er på lager, kan de købes. Leif Udengaard: - HB ønsker et nyt og tidssvarende medlemskartotek, idet vores nuværende er forældet. Vores umiddelbare behov i form af medlemskartotek, stambogssystem og sportssystem til hundens resultater blev beskrevet. Vores behov skal analyseres og beskrives. Den billigste løsning er et eksisterende foreningsprogram som grundsystem, i stedet for selv at udvikle. Vig foreningsprogram kan være en mulighed. Leif efterspurgte personer med kompetencer til at hjælpe med at analysere og beskrive vores behov. Der bringes en efterlysning i Politihunden af ovennævnte personkreds. P.t. ikke muligt at oplyse et prisoverslag, så længe vores behov ikke er beskrevet. Efter en mindre debat fik HB mandat til at arbejde videre med emnet. Martin Vollert: - Hvornår er det reviderede program/dommeranvisninger klar på hjemmesiden. Leif Udengaard: - Det er ved vores grafiker. Snarest muligt er bedste bud. 5

6 Formanden takkede afslutningsvis for en god debat og dirigenten for god mødeledelse. Formanden afsluttede med forsamlingens hjælp repræsentantskabsmødet med et trefoldigt leve for Dansk Politihundeforening. Således passeret. Mødet slut kl Jørgen Weinkouff Sekretær 6