Delplan for T XXXX Institution

Transkript

1 Forord Indledning Indledning Formål Opgaver Ansvar Gyldighedsområde Ajourføring af planen Afprøvning af planen Aktivering af XXX ledelse og driften Alarmering Aktiveringsniveauer Afløsning Håndtering af informationer Information til Forvaltningens ledelse Intern information Ekstern information til pårørende Information til patienter Koordinering af handlinger og ressourcer Personel normal normering Kapacitet Alternative personel ressourcer Operative indsatsplaner... 7 Evakuering if. med brand plan nr Evakuering if. med anden ulykke plan nr Ekstraordinær indkvartering Bilag... 8 Oversigt over beboerne Bilag nr Oversigt over ansatte Bilag nr Kontaktpersoner Bilag nr Øvrige plejehjem Bilag nr Telefonoversigt Bilag nr Tegning over institution Bilag nr Side 1

2 Forord Denne delplan er gældende for XXXXXXX og indgår som en del af Odder kommunes samlede Helhedsorienteret Beredskabsplan. Kommunens Helhedsorienteret delplan består af en generel beredskabsplan et antal delplaner for de enkelte forvaltninger og delpalner for de enkelte institutioner mf. De forskellige delplanen skal være praktiske og funktionelle værktøjer, derfor er der udarbejdet et antal Operative planer, der på en hurtig og overskuelig måde giver anvisninger på hvordan en specifik situation skal håndteres. Delplanen er opbygget efter Odder kommunes gældende skabelon for en delplan. (Planen kan dog variere jf. lokale forhold.) Underskrift af centerleder Side 2

3 1.0 Indledning 1.1 Formål Delplanens hovedformål er: At afværge eller begrænse de skadelige påvirkninger, der truer beboerne ved ulykker på XX centeret, eller ulykker i de nærmeste omgivelser. At forberede alle ansatte på deres opgaver, hvis beboere eller bygninger trues af brand, røg, gas eller andre ulykkesforhold. Orientere brand- og politimyndigheder om de forhold på XXX, der kan forudses at have betydning for myndighedernes indsats i en ulykkedes situation. Orienterer pårørende til beboerne. At kunne modtage et ekstraordinært antal beboere fra en anden af kommunens institutioner, såfremt der her måtte være indtruffet en hændelse der påbyder en sådan situation. 1.2 Opgaver Det er xxxx Institutions opgaver at kunne give pleje og omsorg for de til instutionen tilknyttede borger. ( Her kan de forskellige opgaver være beskrevet. ) 1.3 Ansvar Institutionslederen for xx institution: Foretager efter indstilling fra Sikkerhedsudvalget rettelser i planen, eventuelt efter høring af de stedlige brandmyndigheder. At alle ansatte er bekendt med planen og ved hvilke opgaver de forventes at varetage 1.4 Gyldighedsområde Delplanen gælder for alle ansatte ved xxx institution samt de hertilhørende borger / patienter. 1.5 Ajourføring af planen Institutionslederen for xx institution er ansvarlig for at delplanen inkl. operative planer og bilag mv. mindst en gang årligt gennemgås og ajourføres Rettelser sendes til Redningsberedskabet, der varetager at ajourføre kommunens samlede Helhedsorienterede Beredskabsplan på kommunens intranet. 1.6 Afprøvning af planen Delplanen inkl. de operative planer og bilag, skal mindst en gang årligt gennemgås med samtlige ansatte, eller ved nyansættelser. Specielt vægt skal der lægges på: Alarmeringsopgaven Evakueringsopgaven Kendskab til forebyggende funktioner fx røgdetektorer, automatiske dørlukker, sikring af flugtveje. 2.0 Aktivering af XXX ledelse og driften 2.1 Alarmering Alarmering af personalet sker ved hjælp af Bilag nr. 5-Telefonoversigt 2.2 Aktiveringsniveauer Instutionslederen eller dennes stedfortræder, er bemyndiget til at rekvirere de nødvendige transportmidler, evt fra andre institutioner. Institutionslederne eller dennes stedfortræder, er bemyndiget til at iværksætte evakuering til andre institutioner, der har forpligtigede sig til at modtage evakuerede. Side 3

4 2.3 Afløsning I en ekstraordinær situation kan den normale arbejdstid blive suspenderet og der kan blive tale om vagtperioder på 12 timer. Afløsning aftales med xxxx forvaltning. Side 4

5 3.0 Håndtering af informationer 3.1 Information til Forvaltningens ledelse Lederen skal snarest mulig give en orientering til xxx Forvaltningens ledelse om situationen, herunder. Plejepersonale Antal patienter 3.2 Intern information Lederen af institutionen giver hurtigst muligt en orientering til de ansatte. 3.3 Ekstern information til pårørende Der gives snarest muligt en orientering til pårørende se Bilag nr.3-kontaktperson 3.4 Information til patienter Patienter mf. skal snarest muligt have en orientering om situationen og hvilke ændringer/betydning det vil have. Side 5

6 4.0 Koordinering af handlinger og ressourcer 4.1 Personel normal normering Tilstedeværende/tjenestegørende: Dagtimer, ugens 5 første dage ca. 35 personer Dagtimer, lørdag/søndag..ca. 18 personer Aftentimer, alle dage..ca. 6 personer Nattimer, alle dage.ca. 2 personer 4.2 Kapacitet På XX institution bor der XXX personer. Der kan max. Indkvarteres 40 beboere, heraf kan der max. være 12 kørestolsbrugere og 5 senil demente. 4.3 Alternative personel ressourcer Der er lavet en aftale med at ekstra personale kan tilgå fra cccc Side 6

7 5.0 Operative indsatsplaner Evakuering if. med brand plan nr. 1 Evakuering if. med anden ulykke plan nr. 2 Ekstraordinær indkvartering Side 7

8 6.0 Bilag Oversigt over beboerne Oversigt over ansatte Kontaktpersoner Øvrige plejehjem Telefonoversigt Tegning over institution Bilag nr.1 Bilag nr.2 Bilag nr.3 Bilag nr.4 Bilag nr.5 Bilag nr.6 Side 8