Uddrag af Visioner for KTC Portalen Tilpasset d

Størrelse: px
Starte visningen fra side:

Download "Uddrag af Visioner for KTC Portalen Tilpasset d. 27-04-2009"

Transkript

1 Uddrag af Visioner for KTC Portalen Tilpasset d Visioner og krav til KTC Portalen Side 1 af 54

2 Indledning Foreliggende dokument har til formål at afklare formål og virkefelter for KTC Portalen. For at kvalificere forståelsen for KTCs målsætninger hos leverandøren, afklares indledningsvis kort en række historiske fakta og fremtidige perspektiver for foreningen KTC. Dernæst redegøres der i detaljer gennem kravspecifikationen for de ønskede funktioenr på KTC Portalen. Dokumentet er senest blevet tilpasset i april 2009 og er reduceret stærk i de strategiske overvejelser, men væsentligt beriget med direkte krav og skærmbilleder af nuværende implementering. KTCs målsætninger Kommunalteknisk Chefforening - i daglig tale KTC - er en interesseorganisation dannet af kommunernes tekniske chefer og chefer fra fælles primærkommunale virksomheder. Foreningen varetager primærkommunernes interesser på de tekniske, planmæssige og miljømæssige områder. Kommunalteknisk Chefforening blev oprettet i 1973 ved sammenlægning af 2 foreninger. Den ældste af disse foreninger var "Stads- og Havneingeniørforeningen i Danmark", der blev stiftet den 1. september Den anden forening "Ingeniør-Sammenslutningen gruppe af Stads- og Kommuneingeniører" blev etableret i Ved sammenlægningen af de to foreninger fik den nye forening navnet "Stadsingeniørforeningen". I 1990 blev navnet ændret til Kommunalteknisk Chefforening. Kommunalreformen rejser udfordringer som for foreningen betyder en naturlig modernisering af foreningens målsætninger, her i uddrag KTC vil arbejde for at det kommunaltekniske område er visionært, effektivt og bæredygtigt. I relation til borgerne og samarbejdspartnere vil KTC være åben, synlig og troværdig. KTC er ambitiøs og; a) åben over for alliancer o.l. der rækker ud over de kommunaltekniske områder b) dagsordensættende i udviklingen af den kommunaltekniske sektor c) synlig i debatten inden for det kommunaltekniske område d) vidensformidlende om de kommunaltekniske opgaver og udfordringer e) troværdig samarbejdspartner for andre myndigheder og interesseorganisationer f) en attraktiv sparrings- og samarbejdspartner på et fagligt højt niveau g) rustet til morgendagens ledelsesudfordringer Ovenstående kan bedst lade sig gøre, hvis foreningen også internt reorganiserer medlemsressourcer og sikrer de nødvendige værktøjer for administration og kommunikation. Der er iværksat en udvikling af et nyt administrationssystem, som kan sikre en effektiv håndtering af nye tiltag og services i driften af foreningen. Der er iværksat udarbejdelse af en overordnet kommunikationsstrategi for foreningen, der kan sikre den førnævnte synlighed overfor nuværende- og nye partnere og interessenter. En væsentlig del af foreningens synlighed og profil vil komme til udtryk gennem den daglige kommunikation ud af foreningen, som i fremtiden også bliver rettet mod en bredere Side 2 af 54

3 offentlighed, politikere og private aktører. Som et væsentligt redskab til denne forbedrede kommunikation, ønsker foreningen af gennemføre en omfattende modernisering af sine kommunikationskanaler - og redskaber, herunder foreningens hjemmesider og fagbladet Stads- og havneingeniøren. En læserundersøgelse vil i forbindelse med den nye kommunikationsstrategi medføre en ændring i bladets redaktionelle linje og grafiske udtryk. Der vil ske en omorganisering af foreningens faggruppestruktur og bestyrelse, der medfører en fokusering på fagligheden i foreningens aktiviteter. Det sidste af de nødvendige tiltag handler om modernisering af foreningens hjemmesider, som i dag omfatter samt videndelingsnetværket Nærværende dokument, skal især sikre en afklaring af foreningens visioner på netop dette område og vil ligeledes indeholde beskrivelser og krav til funktionalitet, services og administration af disse. Vision for KTC portalen Et meget væsentligt redskab til gennemførelse af foreningens ambitioner, vil i sammenhæng med modernisering af forretningsgange og kommunikation, blive den nye KTC portal en sammenlægning af foreningens webaktiviteter. Herunder en vision og mission for portalen, i uddrag. KTC portalen skal medvirke til, at KTC kan realisere sin ambition om at være åben, synlig og troværdig over for borgere og samarbejdspartnere på det kommunaltekniske område. KTC portalen skal; a) sikre at KTC for en bred offentlighed fremstår som en dynamisk, loyal og troværdig samarbejdspartner på det kommunaltekniske område b) styrke og udvikle alliancer mellem private, statslige og kommunale aktører, der kan medvirke til at det kommunaltekniske område er visionært, effektivt og bæredygtigt c) være naturligt samlingssted for ledere og medarbejdere på det kommunaltekniske område d) indeholde redskaber for foreningens medlemmers indbyrdes faglige samarbejde om opfyldelsen af foreningens målsætninger e) formidle den daglige dagsordensættende - og fagligt kvalificerede kommunikation fra foreningens medlemmer og samarbejdspartnere f) formidle viden og nyheder fra hele det kommunaltekniske område, herunder associerede foreninger og KTCs kredse Aktører og interessenter Da foreningen er en interesseorganisation med fokus på teknik- og miljøområdet, indgår der i den daglige berøringsflade en meget bred vifte af aktører og interessenter indenfor den offentlige - og private sektor. KTC ønsker, udover at fortsætte med at være en attraktiv forening for medlemmerne, at udvikle og dyrke relationerne og samarbejdet med eksterne leverandører af faglig viden og initiativer, der samlet kan udvikle og konsolidere foreningens position på det kommunaltekniske landkort i Danmark. Faglighed og Side 3 af 54

4 administrativ indflydelse, bliver omdrejningspunktet i det fremtidige medlemsgrundlag og organisering af bestyrelse og faggrupper. Portalen skal være det konceptuelle og operationelle bindemiddel, som skaber forbindelserne mellem foreningens formål og aktiviteter. Den skal endvidere sikre kommunikation og faglig udvikling hos både medlemmer og samarbejdspartnere. Følgende model illustrerer hvordan portalen kan spille en central rolle i udvekslingen af viden på det kommunaltekniske område. Udveksling af viden på det kommunaltekniske område Nuværende web-aktiviteter KTC har siden 2007 haft en kørende installation af et Typo3 CMS leveret og hostet af firmaet TypoConsult. Problemer med leveringen og projektstyring førte til at KTC i vinteren 2008 forlod TypoConsult og overgav løsningen til Wildside, gennem en overdragelses workshop. Der har i mellemliggende periode foregået en del arbejde hos wildside (ca. 250 timer) med at fejlrette og tilpasse løsningen, hvilket har givet firmaet et unikt indblik i KTCs ønsker og behov. Efter anbefaling fra Wildside, har KTC besluttet at forlade den meget fejlbehæftede specialkode udviklet af TypoConsult, for at implementere KTC Portalen på en mere standard Typo3 platform. Løsningen har 3 søjler, som er beskrevet kort i det følgende. KTC.dk foreningens officielle hjemmeside er foreningens nuværende hjemmeside, hvor man i øjeblikket kan finde en del statisk indhold som bl.a. omfatter oplysninger om foreningen, formål, historie, vedtægter, bestyrelse, faggrupper og associerede foreninger. Det er også på disse sider muligt at tilmelde sig til forskellige konferencer og studieture og andre arrangementer. Medlemmer kan logge sig på, hvorved de får mulighed for at ændre deres stamdata og læse referater fra bestyrelsens møder og afholdte generalforsamlinger. Der indgår en lang Side 4 af 54

5 række projektrum, hvor interessenter i kommunerne driver online netværksaktiviteter, samt et omfattende modul til håndtering af online høringer i foreningens samarbejde med Kommunernes Landsforening KL. Brugere på KTCs hjemmeside udgøres for en stor del af foreningens medlemmer, som kan få de seneste informationer fra foreningen samt foretage periodiske tilmeldinger til konferencer og andre aktiviteter. Da KTCs hjemmeside er den primære kilde for eksterne interessenter, må det formodes at også en stor del af sidens brugere skal findes blandt folk der generelt søger oplysninger om foreningen og dens virke. Denne gruppe omfatter politikere, ansatte i kommuner, styrelser og associerede foreninger. Teknik & Miljø - Er foreningens medlemsblad, som udkommer 11 gange pr. år. Bladet udsendes til alle medlemmer, samt til mange tekniske afdelinger i landets kommuner og private rådgivnings- og planlægningsfirmaer. Størstedelen af bladets modtagere sidder i politiske udvalg i kommunerne. Bladets hjemmeside formidler i øjeblikket en del statisk indhold såsom forfattervejledning, priser på annoncer, artikeloversigter, samt forskelligt nyhedsindhold.. Siderne indeholder ligeledes et leverandørregister, hvor udbydere af produkter og services på teknik- og miljøområdet kan købe spalteplads. En fast del af de besøgende på hjemmesiden er bladets annoncører der kan have interesse i stamoplysninger om bladet såsom oplag og priser, samt kontaktinformation til redaktør og annoncekonsulent. En anden gruppe af besøgende tegnes af bladets læsere, skribenter og personer i kommuner og virksomheder, der køber og læser stillingsannoncer. Der er bannerannoncering på sektionen. Side 5 af 54

6 KTC Viden Center Netværket er oprindeligt udviklet i samarbejde med KMD a/s og opstartet i slutningen af 2002, med det formål at gøre det let for ansatte i de tekniske forvaltninger, at udveksle dokumenter og viden på tværs af kommunegrænserne. I skrivende stund er der knapt 6000 registrerede brugere. De mest anvendte funktioner på siderne er Fildeling og Kompetencenet. De bagvedliggende moduler er for en stor dels vedkommende specailudviklet til KTC. Udover de nævnte specialudviklinger er de fleste tilpassede standardfunktioner ikke anderledes end dem man vil kunne finde i mange andre CMSprodukter på markedet, herunder kan nævnes; dialogfora, kalendere, statistik, nyhedsmoduler, formularer og nyhedsbokse. Sideopbygningen sker dynamisk, med gode muligheder for at ændre templates og stylesheets for de enkelte sider. Den manglende færdigggørelse af KTC Portalen, har medført betragtelige gener for brugere og administratorer, med fald i interesse og brugertilslutning. Der er dog i visse grene af netværket et vist tiltagende brugsmønster og koncepterne bag netværket har for mange brugere bevist deres værd. Både chefer, afdelingsledere og medarbejdere i de tekniske afdelinger, samt i fælleskommunale virksomheder er brugere på KTC Viden Center. Oftest besøger brugere netværket, når de efterspørger viden indenfor netop deres eget fagområde. Menustrukturen på Fildelingen og kategorierne på Kompetencenettet, dækker over alle kommunaltekniske fagområder. Succeskriterierne for sitet er stigende besøgsstatistikker og konstant tilgang i afsnit og dialoger på Kompetencenettet. Driftssituationen og den generelle fejlfrekvens har gjort det nødvendigt at udskifte kernen i systemet og samtidigt indtænke forbedrede features som understøtter videndeling bedre. Side 6 af 54

7 Kravsspecifikation Om specifikationer og krav Følgende er en opdateret version af de oprindelige specifikationer til KTC Portalen, givet i visioner for KTC Portalen, som er baggrundsmaterialet for hele projektet. Da Wildside gennem længere tid har hostet løsningen og KTC har betalt for en specialrapport, samt for overdragelsesworkshop og problemløsning på timebasis, er Wildsides kendskab til KTCs ønsker og behov stort både strategisk, teknisk og kommunikativt. Leverandørens viden er således baseret på det oprindelige visionsmateriale (som alle hidrørte programmører har læst), kendskab til ønsker og behov på baggrund af allerede kørende version af KTC Portalen, samt forslag til løsninger og ideer og input som er fremkommet under de allerede afholdte møder og workshops. Det foreliggende er i visse tilfælde en fremskrivning og sammensmeltning af beskrivelse af nuværende, samt tidligere- og korrigerede krav til løsningens enkeltelementer i forhold til det oprindelige visionspapir og kravsspecifikation. I hele projektforløbet med Wildside, er der efter aftale afsat 20% af kontraktsummen til en decideret afklaring af detaljer og udspecificering af de funktionelle krav, hvorfor det må påregnes at de enkelte moduler og løsninger får større kompleksitet og virkefelt, end det i det foreliggende er muligt at beskrive. Dette skal således opfattes som ikke udtømmende-, men ufravigelige minimumskrav til det leverede. Kravene er altså udgjort af kørende løsning (som wildside kender indgående), visioner for KTC Portalen (bilag), samt de herpå følgendefunktionsbeskrivelser og minimumskrav. Herudover er har Wildside udarbejdet en liste over ønskede funktioner som skal supplere dette materiale. Side 7 af 54

8 Om leverandøren og kunden Wildside har siden december måned 2008 hostet og vedligeholdt den nuværende løsning, som er implementeret af TypoConsult. KTC har betalt Wildside for en komplet rapport over løsningen, en extensionanalyse og en vurdering af systemets generelle tilstand og kvalitet. Wildside har modtaget omfattende systemdokumentation fra TypoConsult om tekniske valg truffet i den nuværende løsning, samt medvirket ved en overdragelsesworkshop hvor løsningens hovedarkitekt redegjorde for alle tekniske aspekter i løsningen. Til mødet blev udleveret omfattende dokumentation for systemet i relation til overleveringen. Formål med kravsspecifikationen Det er ønskeligt, at leverandøren i første omgang redegør for sit umiddelbare forslag til løsning af de enkelte delelementer ud fra hele det samlede materiale, inklusive visionen. Findes der standardextensions til Typo3, med funktioner der opfylder kravene, ligner de ønskede, eller skal specialudvikles, bedes det anført i kommentarerne, ligesom der redegøres for, hvordan funktionerne implementeres. Det valgte CMS Det er et grundlæggende krav, at der ved leverandørs udvikling af specialmoduler og tilpasninger til KTCs løsning, ikke ændres i standardfunktionerne på den valgte Typo3 installation. Således er alle standardmoduler til rådighed for KTC til alle tider og nye extensions kan implementeres frit efter egne ønsker, uden at det har indflydelse på funktioner og virkefelt i de særlige moduler som leverandøren har udvidet/ udviklet specielt til KTC Portalen. Dette indgår som parameter i kontraktmaterialet. Overordnede koncepter Som det fremgår af følgende, skal systemet kunne håndtere en mængde forskelligt indhold, i form af sites, subdomæner, projektrum mm. og en stor mængde forskellige indholdselementer leveret frontend af de deltagende kommuner, samt i form af nyheder, nyhedsbreve, dialoger, pressemeddelelser mm., som udvirkes i det daglige af foreningen og dens kommunikationsmedarbejdere. Systemet skal ligeledes kunne håndtere en nuanceret brugerskare, med individuelle tilhørsforhold på de forskellige sites, subdomæner, projektrum og lukkede sider. Det er ikke ønskeligt at indholdselementer vedligeholdes gennem portalens sidestruktur, men derimod igennem implementeringen af en række overordnede emner og kategorier, som vedligeholdes i et fælles interface, der lader ændringer i fagligt fokus eller foreningsformål, slå igennem på hele portalen. Strukturering af emner og kategorier Der laves en overordnet emneinddeling på KTC Viden Center, der følger foreningens faggruppestruktur. Der skal være et admin interface, hvor det er muligt at oprette, redigere, flytte og slette forskellige overordnede emner og kategorier på portalen, samt at sætte filtre og keywords på disse. Der skal indbygges sikkerhedsventiler i systemet, som sørger for at vedligeholde indhold relateret til de overordnede emner og kategorier, således at der skabes nye relationer til andre emner ved sletning af eksisterende sider/ emner og kategorier. Det er ønskeligt at den eksisterende extension udviklet til netop dette formål, bliver kopieret eller videreført på den nye løsning. Side 8 af 54

9 Side 9 af 54

10 Kategorisering af indholdselementer Der etableres en FE kategorivælger, således at alle brugere, hvad enten frontend eller backend har nem adgang til at vælge hvilke kategorier et givent indholdselement skal knyttes til (eller hvilke kategorier der skal knyttes til indholdet). Der implementeres et interface som er hurtigt og stabilt og giver mulighed for at krydse store dele af hierarkiet af med få klik. Når man f.eks. sætter kryds i en overkategori, skal det være muligt at samtidigt vælge alle underkategorier. Kategorivælgeren holder hele tiden styr på allerede valgte og giver hurtig adgang til at brugeren kan fjerne enkelte dele af sine afkrydsninger. Alle brugere har samme interface på min profil, som sikrer at de kan angive hvilke temaer, kategorier og emner de vil følge med i og notificeres om i mails og på min side. Side 10 af 54

11 Relaterede indholdselementer Systemet skal automatisk præsentere brugeren for relateret indhold hver gang han/ hun får vist et emne på skærmen. Udvælgelsen af relaterede indholdselementer baserer sig på systemets evne til at kigge i de enkelte elementers metadata, samt de relationer til emne/ kategori, som blev sat af systemet/ brugeren, da elementet blev oprettet. Relaterede indholdselementer kan vises direkte på en side eller i en særlig frame. I øjeblikket foregår det i højre spalte og der foreligger i Wildsides Redmine, nøje beskrivelser af, hvordan det ønskes at indholdet præsenteres. Side 11 af 54

12 Automatiske metadata Når et indholdselement oprettes på en vilkårlig side, oprettes af brugeren/ admin/ system relationer til portalens overordnede emner og kategorier, ligesom der automatisk oprettes en masse metadata om elementet, på baggrund af type, indhold, abstract, tekst, samt andre informationer der kan gøre det let for både søgemaskine, system og mennesker at finde frem den rette viden. Det er i det interface der benyttes til at vælge sider/ kategorier muligt at vælge sider rekursivt, således at indhold automatisk tagges med underliggende sider/ kategorier. Automatisk oprettelse af sider/ kompetencer/ ting til abonnement Når der oprettes en ny kategori i systemet, skal andre moduler der er afhængige af oplysninger om kategorier, automatisk opdateres. Det er altså meningen at man kun skal opdatere og vedligeholde emner og kategorier et sted. Dette sikrer, at det bliver nemmere for admin at vedligeholde de mange kategorier, men også at der hele tiden er koherens mellem containerne og det indhold der er knyttet til dem. Der findes i øjeblikket et værktøj til at oprette, sammenlægge og opdatere kategorier. Indhold i abonnement Man kan overalt på portalen abonnere på sideindhold. Nogle containers (sider, temaer, projektrum mm.), er mere statiske end andre og vil ikke give mange notificeringer i ens mailbox, mens andre sider, som f.eks. indeholder dialoger fra kompetencenettet, vil være langt mere dynamiske og generere flere notificeringer. Hver gang nyt indhold tilføjes til emnet/ kategorien eller siden, skal man notificeres. Indholdselementerne præsenteres med type, overskrift, abstract og link i de udsendte mails. Brugeren kan via link i mail gå til min side, hvor deltagelse på netværket kan forfines. Admin har mulighed for at angive intervaller for udsendelse af notifikationer indenfor de enkelte emner/ kategorier (eksempelvis kl. 00:05). Dialoger på kompetencenettet notificeres til de rette brugere øjeblikkeligt. Man bliver automatisk abonnent på kompetencenettet når man sætter sider i abonnement. Side 12 af 54

13 Oprettelse af forskellige indholdselementer på siderne Det skal være muligt at oprette indhold direkte på den side man befinder sig på. En bruger med de rigtige rettigheder, kan således nemt stille sin egne dokumenter til rådighed for andre, samt kommentere indhold, deltage i forum og stille spørgsmål. Der foreligger i Redmine hos Wildside en nøje beskrivelse af en værktøjskasse som skal udvikles netop til dette formål. Værktøjskassen kan til- og fravælges for hele sidetræer i hierarkiet, eller på sideniveau. Kommentarer til indhold Det skal være muligt for brugere, at kommentere indhold på siderne sådan at der kan foregå en yderligere udveksling af meninger/ viden og faglighed om de enkelte elementer. Når det indhold kommenteres, tilknyttes kommentaren til indholdet. Brugerens signatur knyttes til dialogen og bliver føjet til mine indlæg i brugerens min profil. Side 13 af 54

14 Opdatering af afsnit og indholdselementer Der skal i systemet indbygges en opdateringsfunktion, som gør det muligt for administratoren at udsende massepost til brugere der har oprettet indhold på portalen. I posten skal der være link til brugerens samlede oversigt over indholdselementer så vedkommende kan logge sig på for at foretage en opdatering. Det skal være muligt at tilgå de enkelte elementer og foretage ændringer i indholdet, samt tilføje links, billeder, dokumenter mm. Man bør kunne foretage en samlet opdatering af alle sine afsnit på en gang (tildele nyt timestamp). Admin kan masseopdatere og skjule indhold der er oprettet efter en bestemt dato eller baseret på type eller kategori. Statistik på antalllet af afsnit Admin kan lave forskellige statistikker på tilgangen af indhold til siderne. Man skal kunne sortere på periode (måned, år), samt på kommunenavn, region, osv. Disse informationer bruges til at sammensætte kampagner og sikre overblik over netværkets tilstand/ aktiviteter. Subdomæner/ hosting For at understrege visionen om at være dagsordensættende i udviklingen af den kommunaltekniske sektor, synlig i debatten inden for det kommunaltekniske område og vidensformidlende om de kommunaltekniske opgaver og udfordringer, er det muligt for samarbejdspartnere, at oprette og vedligeholde deres egne hjemmesider. Det kan f.eks. være forskellige grupperinger af brugere og KTCs associerede foreninger. Formålet med at lade interessenter hoste deres egne sider i foreningens CMS, er at opnå- og signalere en tættere relation til de associerede foreninger. Det skal også virke til, at portalen kan være naturligt samlingssted for ledere og medarbejdere på det kommunaltekniske område og formidle viden og nyheder fra hele det kommunaltekniske område, herunder associerede foreninger og KTCs kredse. For foreninger og sammenslutninger der ønsker at gøre brug af denne tjeneste, ligger der store muligheder for besparelser på budgetterne til ekstern hosting og webudvikling, samt mulighed for at opnå hjælp og support hos den daglige administrator af portalen. Siderne er som hovedregel åbne, men der kan sættes adgangskoder på siderne og i henhold til den åbne arkitektur, kan der efter behov tilknyttes tjenester og indholdselementer af enhver tilladt type. Side 14 af 54

15 Abonnement på sådanne ydelser indgår i foreningens samlede produktportefølje. Figuren herunder illustrerer hvordan viden, der leveres af subdomæneholdere, udveksles på portalen og ender hos slutbrugeren på www. Subdomæner/ hosting Krav subdomæner - Subdomæner oprettes af admin og der kan tildeles backend- og frontend redigeringsrettigheder til en eller flere personer i den pågældende gruppe/ forening. - Det er hensigtsmæssigt hvis der i denne forbindelse nemt kan laves en ny template til brug på disse sider, som udvider standard-templaten med f.eks. nyt stylesheet, logo, menuer, lukkede sider mm. - Det skal være muligt, meget hurtigt at kunne sætte det nye subdomæne i drift og implementere grafik og stylesheets til siderne. Dette skal kunne foregå uden kodekendskab og uden brug af html editor eller lignende. - Der oprettes variabler i constant editor til ALLE elementer i menuer, template og stylesheets. - Der skal lægges op til en stor grad af selvbetjening fra den udnævnte webmaster på siderne og adgangsrettigheder til redigering af disse sider, bør være eksklusive, så der kun kan redigeres på netop de sider der tilhører det enkelte subdomæne. - Det skal være muligt at masseoprette sider til brug for foreningen/ sammenslutningen, så de kan komme hurtigt og nemt i drift efter oprettelsen af siderne. - Det skal være muligt at tilknytte samme indholdstyper, som man kan på portalens øvrige sider. - Alle extensions i hele løsningen skal være tilgængelige på subdomæners skabelon. - Det kan være nyhedsbrevsudsendelse, nyhedsbokse, opslagstavle, fildeling, artikler, afsnit, fora mm. Side 15 af 54

16 - Det skal være muligt at de enkelte subdomæner har deres egen adresse så der via redirect kan stilles direkte om til subdomænet via adresse i browser (eks. ). - Domænenavnet skal bevares på alle sider og undersider så identiteten på subdomænet bevares (ingen adresser på subdomæner). - Subdomænerne er præsenteret på en aktiv linket liste, som kan sættes ind vilkårligt på resten af portalen. - Webmastere på de enkelte subdomæner bør have mulighed for frontend editering. - Sider kan passwordbeskyttes for brugere/ grupper af subdomænets administrator. Kompetencenet Kompetencenettet er i dag en af de vigtigste funktioner på KTC Viden Center og er en slags udvidet forum, hvor brugere kan oprette et spørgsmål på siderne, som automatisk bliver sendt ud til andre brugere som har afkrydset de pågældende kompetencer i deres brugerprofil. Kompetencenettet hænger nøje sammen med de faglige emner der i øvrigt behandles på portalen. Ligeledes er Kompetencettet tæt integreret til indholdsabonnementer og min profil hvor kompetencer og sider i abonnement vedligeholdes af brugeren. Herunder en illustration af Kompetencenettets virkefelt. Side 16 af 54

17 Kompetenettets virkefelt på portalen Minimumskrav - Kompetencenettet - Kompetencenettet opbygges efter nuværende model, hvor systemet automatisk udsender link til de enkelte spørgsmål til de brugere, som i deres profil har tilvalgt (har abonnement på) forskellige emner og kategorier. - Når man modtager en besked om et nyt spørgsmål, skal det fremgå hvilke kategorier spørgsmålet knytter sig til. - Det fremgår hvad spørgsmålet handler om, og der er et lille udklip af spørsmålet i mailen. - Det skal være muligt for admin at ændre og vedligeholde mailteksterne - Det skal være muligt for admin at tilgå statistiske oplysninger om tilmeldte til forskellige sider og indholdselementer på siderne. - Det skal være muligt at vise oversigter over kompetencer/ tilmeldte/ antal dialoger mm. på vilkårlige sider i systemet. - Det skal være muligt at slette og tilføje kompetencer i systemet. - Der skal automatisk genereres en rapport over hvem der har modtaget spørgsmål fra systemet. - Det skal være muligt at hente svarprocenter/ statistikker over antal besvarelser indenfor forskellige kategorier og indsætte disse i andre indholdselementer/ sider. - Dialoger på Kompetencenettet skal kunne lukkes/ arkiveres, når der ikke har været aktivitet i den i et givent tidsrum. - Dialogerne kan senere genåbnes af andre brugere der har yderligere informationer til dialogen. I det tilfælde vil den blive markeret som ny - En lukket dialog på kompetencenettet forsvinder ikke og titel, abstract og indhold er stadig tilgængeligt. - Dialoger skal være udsøgbare - Søgemaskinen finder dialoger efter de automatisk genererede metadata, også selvom der er tale om en lukket dialog. Side 17 af 54

18 - Dialoger på kompetencenettet er direkte synlige (evt. i box) på de sider hvor kategori og indhold stemmer overens med sidens metatdata. - Filer vedhæftet til dialoger bliver også automatisk gjort tilgængelige i fildelingen med angivelse af titel (fra dialogen) og metadata om indholdet. - Det er muligt at lave statistikker på de enkelte brugeres deltagelse i dialoger mm. - Det skal være muligt for admin at udtrække lister indenfor de forskellige emner og kategorier på KTC Viden Center, finde topsvarere, topspørgere mm. samt hvor mange spørgsmål og svar for hver enkelt kompetence, svarprocent mm. - Det skal være muligt at tilvælge om man vil notificeres om alle indlæg i dialogerne, eller blot når man modtager svar på et spørgsmål, som man selv har stillet. - En bruger kan vælge hvor mange notificeringer han ønsker at modtage inden for hvert enkelt indholdsabonnement. - Det skal være muligt at folde en hel dialog ud, så man kan se alle spsm. Og svar på samme tid. - Systemet skal kunne forfremme en dialog til et dokument (automatisk konvertering, navngivning, metadatagenerering, ), så det kan findes - Man skal kunne uploade dokumenter til en dialog som bliver knyttet til dialogen. - Der er en særlig forside for videnscenteret hvor seneste dialoger og nemme genveje vises - Det er muligt at oprette Wiki på kompetencenettet - Det er muligt at oprette Blog på kompetencenettet Side 18 af 54

19 Fildeling Fildeling er den anden væsentlige nuværende funktion på KTC Viden Center. Deling af filer baseres i dag på, at de enkelte medarbejdere indenfor de enkelte fagområder lægger der arbejdsdokumenter ind i sidernes ordnede strukturer, som andre kan hente og benytte i deres eget virke. Der er stor forskel på de enkelte kommuners aktivitet på dette område og det er ønskeligt at øge antallet af filer på netværket. Dette kan lade sig gøre ved en målrettet markedsføring og ved at sørge for, at et brugervenligt interface gør det MEGET nemt at uploade filer på de rette placeringer. Denne tjeneste hænger også tæt sammen med indholdsabonnement, hvor brugere kan blive notificeret når der er nye dokumenter i de kategorier som de abonnerer på. Det skal være muligt at at gøre indhold (alle Side 19 af 54

20 indholdselementer indenfor specifikke fagområder) tilgængelige på eksterne websteder, hvor vores brugere færdes. Minimumskrav Fildeling - Det er muligt for de forskellige kommuner, at bidrage med filer til netværket via et simpelt interface på de enkelte sider. Når en bruger uploader et dokument, skal det være muligt at sætte forskellige attributter på det. - Man skal kunne angive hvilken type indhold der er tale om (procedure, afgørelse, brev, projektbeskrivelse mm). - Det skal være muligt at vedhæfte mere end 1 billede på et afsnit. - Links i afsnit fungerer som selvstændige objekter, i modsætning til i dag, hvor de er tekst (med a-tag) - Der skal være automatisk metadata generering af indhold i overskrift, abstract, indhold, forfatter mm. - Der indsættes automatisk kommunens byvåben, eller brugerens profilbillede mm. i afsnit. - Der notificeres automatisk om nye afsnit til brugere der abonnerer på kategorien/ siden. - Fildelingmodulet, skal kunne indsættes som element på alle sider - Strukturen i fildelingstjenesten, skal kunne parses automatisk ud fra et af admin angivet toppunkt. - Fildelingsmodulet kan bruges i projektrum og herfra udgives på portalen generelt. Side 20 af 54

21 Projektrum Der er ofte et behov for, at personer i den tekniske sektor kan indgå i samarbejdsrelationer i kortere- eller længerevarende projekter. Til dette kan det være særdeles smart at have et online arbejdsrum, hvor man kan udveksle dagsordener, kommissorier, kalender, forum, postlister, filer, og andet. Det kan også være meget relevant i det tilfælde at en faggruppe i egenskab af styregruppe, ønsker at igangsætte længerevarende forløb i en undergruppe. KTC ønsker at give brugere på portalen mulighed for, på en nem måde, at opsætte og tage sådanne workspaces i brug. Aktørerne kan være de sædvanlige brugere på netværket, men det er meget ønskeligt, at der kan inviteres andre fagpersoner udefra til at deltage. Det kan være personer fra KL, regionerne, rådgivningsfirmaer, stat eller andre interesseorganisationer. Side 21 af 54

22 Projektrum på KTC Portalen Minimumskrav Projektrum - Det skal være muligt som bruger på portalen, selv at opsætte projektrum. - Det skal være muligt at automatisere en del af denne opsætning gennem en guide (hvor man klikker sig frem gennem menuer) for at til- og fravælge forskellige egenskaber/ features på siderne. - Der udnævnes automatisk en admin (opretteren) til det pågældende projektrum, der kan invitere forskellige brugere til deltagelse (der udsendes invitationer med du er inviteret til at deltage i et projektrum på (domæne), titel- abstract formåldeltagere mm. klik her for at bekræfte din deltagelse).. - Hvis der er tale om eksterne brugere som ellers ikke ville få adgang til sitet (viden center), skal der laves særlige brugergrupper hertil (automatisk oprettet på baggrund af projektrummets navn). - En liste, som kan placeres som indholdselement på en vilkårlig side, skal kunne vise hvilke åbne og lukkede projektrum der kører på portalen. - Admin af et projektrum skal kunne Invitere brugere til projektrummet og tildele visnings- og redigeringsrettigheder til den enkelte/ alle. - Projektrum skal fungere efter fastsatte procedurer og skal være meget brugervenlige og sikre, at folk helt uden IT-kundskaber på få minutter, kan have et rum kørende. - I opsætningen skal brugeren definere kategorier til siderne som gør, at sammenhængen mellem resten af portalen bliver god. (placering i menuer, automatisk indplacering af filer og links, relateret viden mm.) Side 22 af 54

23 - Der kan angives sider og undersider i rummet, samt hvilke moduler (i udvalg) som man vil knytte til siderne (forum, fildeling, kalender, medlemslister). - Der kan oprettes underrum inde i rum, med andre deltagere og formål. - I filarkivet oprettes automatisk mapper til rummets filer. - Der ansøges via formular om oprettelse af projektrum. Der angives formål, tidshorisont, deltagere (private, kommunale, statslige). Der angives antal deltagere og andre faktorer. Admin godkender projektrum og det er straks i drift. - Projektrummene har ligesom alt andet indhold på portalen, et særligt fagligt tilhørsforhold til de overordnede temaer/ emner og disse tilhørsforhold angives tydeligt. De forskellige projektrum vises også ved søgning, så der trækkes også metadata ud fra disse rum, når systemet finder filer og dialoger mm. - Det er muligt at udsende fælles beskeder til deltagere i et projektrum. - Medlemmer af et projektrum er altid automatisk abonnenter på de enkelte sider projektrummet. - En titel og abstract for et projektrum, formål, deltagertyper mm. er altid offentlige, mens andre udvekslinger mellem rummets deltagere er lukkede/ hemmelige. - Når en ikke-deltager besigtiger projektrummet, skal han kunne se abstract, deltagere, mm. - Når en deltager besigtiger projektrummet, skal han kunne logge på og se seneste filer, dialoger, sider mm. - Side 23 af 54

24 Side 24 af 54

25 Høringer Høringer sendt til KTC håndteres i dag online på KTC Portalen. Der er allerede foregået en betragtelig specialudvikling af et høringsmodul, men det er teknisk skrøbeligt og mangler helt integration med KTC Portalens andre moduler og tjenester. Tjenesten indgår på de særlige sider som er oprettet til faggrupperne og de indmeldes og behandles under største fortrolighed her. Den kontaktperson der normalt står for at melde høringssager til KTC, har særlige rettigheder til at oprette høringer på den relevante faggruppes side. Notifikationer pr. til faggruppeformand, faggruppemedlemmer, bestyrelsesmedlemmer og sekretariatet, advarsler om deadlines og manglende svar, indgår i løsningen. Det er ønskeligt at der laves nye features som sikre mindre tung sagsbehandling og nemmere adgang til- og netværk mellem- KL og KTC. Det er ønskeligt at tildeling og vedligeholdelse af rettigheder, er mere liberal og kan uddelegeres ad-hoc. Side 25 af 54

26 Minimumskrav høringer - Lister over høringer eksisterer kun på passwordbeskyttede sider - Høringsmodulet kan også bruges på undersider/ projektrum som er knyttet til faggruppernes sider. - Ligeledes kan visse høringer distribueres videre i undergrupper under hovedgruppen - Høringer oprettes som objekt af administratoren (sekretariatet) eller eventuelt af den person hos f.eks. KL, der er udnævnt til kontaktperson, eller der kan tildeles en rolle som opretter. - En høringsobjekt har følgende attributter: - Starttidspunkt (oprettet dato, tid, af bruger) - Relation til faggruppe - Ansvarlig (faggruppeformand) - Overskrift - Abstract (lov, ansvarlig, fritekst, styrelse) - Journalnr. (fra kl. eller høringsnummer), eller vores signatur (faggruppens navn, sagsnr. Autoincrement eller lignende). - Deadline (dato, tid mm) - Påmindelse (medlemmer der ikke har svaret, notificeres automatisk med bestemte intervaller op til deadline) Der vises en oversigt over hvem der har svaret (eller antal svar mangler). - Brødtekst - Relation/ links til andre sager, dialoger, websites mm. (findes automatisk af systemet ud fra abstract, dialoger på kompetencenettet, nyheder på siderne mm.) - Status (åben, lukket, under behandling, oversigt over personer der har svaret) - Svar: (det officielle svar fra faggruppen) - Arbejdsgang: - Der afgår automatisk en besked til alle faggruppemedlemmerne med link til høringen. - Når et medlem tilgår høringen har vedkommende mulighed for at give sit svar direkte på siden (den originale høringstekst ændres ikke). - Det er muligt for de andre medlemmer (eller andre med rettigheder til siderne) at kommentere på de enkelte svar. - Et medlem kan ændre i sit eget svar indtil høringen er lukket. - Kun formanden kan genåbne en høring (og indmelder eller admin). - Når alle medlemmer har afgivet svar, skal formanden lave en sammenskrivning af de forskellige medlemmers svar (der kunne måske laves en smart import funktion, så teksten fra medlemmerne automatisk blev indsat i svarene?). Denne sammenskrivning er nødvendig for at en høring kan lukkes. - Formanden kan skrive i det samlede svar indtil høringen lukkes (altså gemme mm.). - Når formanden har sammenskrevet det samlede svar, skal han lukke høringen. - Når høringen lukkes; afgår der en til medlemmerne med besked om at nu er høringen lukket og link til det samlede svar. - Høringen formateres efter høringsskabelonen (som indeholder nødvendige attributter) og ser pæn ud automatisk på Pdf og bliver altså til en fil som sendes automatisk til sekretariatet. Alle dialogerne som har ført frem til det endelige høringssvar skal sendes med, når det endelige høringssvar genereres. - Der afsendes besked til sekretariatet indeholdende pdf en. Side 26 af 54

27 - Høringssvaret sendes enten automatisk til den ansvarlige hos KL (eller andre), eller via sekretariatet. - Det skal være muligt at vedhæfte det vedtagne lovforslag/ bekendtgørelse som høringen har drejet sig om. Dette bør være opretterens eller sekretariatets opgave. - hele høringen, bekendtgørelsen, de enkelte svar, det samlede svar synkroniseres med sekretariatets CRM. - Det endelige høringssvar udformet af indmelder, kan også vedhæftes. (notif). - Der angives en historik på faggruppens høringer, som vises i en samlet oversigt på forsiden af faggruppens sider. Antal høringer i alt, sorterede lister på status, dato, titel, abstract, ecstract, metadata - I systemvinduet vises hvilket stadie en høring er i - Rettigheder tildeles på oprettelsestidspunktet ud fra grupper, kategorier, kommuner, emner, brugere. - En høring (med tilhørende rettigheder) kan videredistribueres til andre ved angivelse af simpel . - Administratorrettigheder kan sættes på oprettelsestidspunktet. - Administratorrettigheder kan videredistribueres af valgte admin til anden ved angivelse af adresse. - Det fremgår også hvem der er med i de enkelte faggrupper og disse informationer. I hver faggruppe er udnævnt et bestyrelsesmedlem som referenceperson, som har naturlig adgang og mulighed for deltagelse i faggruppen. - Faggruppemedlemmer og indmelder meldes automatisk til siderne i deres indholdsabonnement. Nuværende høringsmodul er beskrevet her: Side 27 af 54

28 KTC Nyhedstjenesten - Intern Det er vigtigt at foreningen, dens medlemmer i faggrupper og udvalg, samt brugere på KTC Viden Center, hele tiden holder sig opdateret om den nyeste udvikling på deres fagområde og den kommunale sektor generelt. Det betyder at der skal foregå en del indsamling af viden fra forskellige kilder i stat og styrelser, KL mfl. Dette har de færreste tid til i deres hverdag, så derfor kan KTC markere sig helt unikt på dette område, ved at sørge for at relevante nyheder serveres for medlemmerne og deres medarbejdere. Denne situation kan undgås, ved at introducere en automatisk nyhedsrobot på portalen. Robotten trawler internettet og leder efter materiale (efter foruddefinerede kilder og filtre) og kan levere nyheder direkte til portalen i forskellige formater og i angivne frekvenser. Robotten finder det interessante materiale direkte ved kilden og foreningen kan således optage materialet i sit eget kommunikationskredsløb på portalen. KTC har fået udviklet et interface der kan importere materialet fra Aalund NetSearch og matche det med KTC Portalens kategoristruktur. Herunder vises en model for KTC Nyhedstjenesten. Krav KTC Nyhedstjenesten - Informationer leveret af Aalund netsearch kan feedes til siderne i flere forskellige formater RSS, html, mm. - Det skal være muligt at levere nyhederne direkte ind på en side, i en box eller et vilkårligt sted som indholdselement. - Materiale fra Aalund netsearch styles efter portalens design og listevisninger - Der er flere visninger af nyhederne på lister, overskrift, link, abstract, exstract, fullnode mm. - Lister med indhold sorteret efter f.eks. dato, kategori, keyword, abstract mm. kan indsættes som sideindhold på vilkårlige sider Side 28 af 54

29 - Der etableres et interface, hvor det er muligt at matche kategorier på KTC Portalen, men kategorier på Aalund netsearch. Dette skal sikre at indhold bliver importeret og kategoriseret korrekt efter KTC Portalens taksonomier. Kalenderservice KTC ønsker at implementere en kalenderservice på portalen, der ved sine mange kalenderemner, kan hjælpe til at sikre sammenhæng i sektoren og skaffe sørge for god opbakning til konferencer og seminarer hos partnere og associerede foreninger. En samlet kursuskalender for hele den tekniske sektor kan også bidrage til lederes og medarbejderes faglige og personlige udvikling. Minimumskrav Kalendere - Admin kan oprette et vilkårligt antal kalendere, som kan tilgås/ rettes/ oprettes via særligt interface. - Hvis der er andre oprettede kalendere (f.eks. i projektrum) er disse også tilgængelige for admin via dette interface. - Der er et frontend modul, der giver mulighed for at indtaste kalenderemner. - Indhold i kalendere kan også leveres af KTC Nyhedstjenesten. - Der skal være specifikke formularer til forskellige begivenhedstyper. - Det skal være muligt at angive type til kalenderemne, f.eks. møde, konference, årsmøde, workshop. Liste over typer kan vedligeholdes af admin. - Det skal ved et enkelt klik, være muligt at importere kalenderemner til sin egen outlook, pda, mobil eller lignende. - De enkelte kalendere kan vises på forskellige sider efter admins valg. - Den person der har oprettet en kalender i f.eks. et projektrum er automatisk admin på netop denne kalender (men ikke andre). - Brugere kan klikke på inviter og indtaste brugere eller mailadresser på personer de ønsker at invitere. - Brugere der har opnået rettigheder i et projektrum eller subdomæne kan via et nemt interface, tilføje nye kalenderemner til kalenderen. Side 29 af 54

30 - Et kalenderemne har en levetid, som defineres ved oprettelse og som kan ændres i hele systemets levetid. Således kan man (admin) redigere alle attributter på et kalenderemne. - Visse kalendere er lukkede og styres af sekretariatet i de situationer, hvor der er tale om et produkt (folk betaler for at få deres emne vist). - Der skal kunne oprettes møder i kalenderen, med mødeindkaldelse, bekræftelse, afslag og deltagerlister. - Begivenheder i kalendere tildeles kategorier, så der kan også samles kalendere med indhold fra forskellige kalendere baseret på kategori, emne, dato mm. - Alle brugere har en egen personlig kalender, hvor ting de har tilmeldt sig, holdes ajour. - Personlige kalendere vises på min side - FE modul til oprettelse af kurser og konferencer Side 30 af 54

31 Linkbase KTC vil drive og vedligeholde en linkdatabase, som giver en opdateret og nem adgang til andre hjemmesider og portaler, der agerer indenfor teknik- og miljøområdet. Linkbasen opdateres af portalens brugere og portalens overordnede emneinddeling styrer visning af links på relevante sider på portalen. Minimumskrav linksdatabase - Der er øjeblikket en linkbase på portalen som vedligeholdes manuelt af admin. Side 31 af 54

32 - Denne vedligeholdelse skal i den nye version vedligeholdes automatisk efter portalens overordnede temaer/ emner og den enkelte bruger kan oprette nye links. - Der kan sættes nøgleord på links, som ligeledes kan vælges blandt de overordnede kategorier på sitet. - Links kan vises med de generelle listevisninger, liste, abstract, exstract, billede, fullnode, link - Links vises i en box på sider relevant til emnet og der er link til indtastning nyt link. Side 32 af 54

33 Nyhedsbreve Det skal være muligt at afsende nyhedsbreve fra hver af de 3 sider på portalen, samt fra eventuelle subdomæner og faggrupper. Regelmæssige udsendelser fra KTC Viden Center viser i øjeblikket, at det har stor betydning for besøgstallene og interessen omkring foreningen, at man har denne type redskaber til rådighed. Udsendelser kan baseres på modtagere fra brugergrupper, eller importerede.csv lister dermed kan nyhedsbreve også sendes til personer der ikke har en brugerprofil på portalen. Det kunne være særligt relevant i forhold til annoncører eller lignende. Det er primært portalens administratorer der skal redigere og udsende nyhedsbrevene, men der kan også automatisk sendes indhold fra KTC nyhedstjenesten, faggrupper og projektrum. Udsendelser fra de enkelte sider, konfigureres efter de individuelle templates og stylesheets. Minimumskrav nyhedsbreve - Det skal være muligt for administratorer (redaktører), at udsende forskellige typer nyhedsbreve. - Disse er redaktionelt indhold supplerer beskeder der udsendes via indholdsabonnementer - Det skal være nemt og hurtigt at udsende nyhedsbreve, og det skal være muligt at vælge indholdselementer fra alle sider på hele løsningen - Nyhedsbrevene kan udsendes fra hovedsites og subdomæner (med forskelligt design og indhold). - Der skal være et BE og et FE interface til at håndtere de forskellige nyhedsbrevsudsendelser og selve konstruktionen af dem. - Man kan via et interface vælge at sende til forskellige brugergrupper (admin, redaktører, annoncører, videnscenterbrugere, KTC medlemmer KLbrugere m.fl.). Maillister genereres dynamisk på udsendelsestidspunktet. - Nyhedsbreve kan vises på vilkårlige sider som lister, abstract, exstract, efter kategori, dato, header, fullnode mm. - Man skal kunne vælge forskellige DB flettefelter, som indføjes i brevet til den enkelte (f.eks. brugernavn, adgangskode, , + mere) Disse flettefelter hentes i databasen for stamoplysninger og kan frit til- og fravælges af admin. - Der skal være et statistikmodul knyttet til nyhedsbrevene så det er muligt at registrere hvilke enkeltnyheder der læses mest, hvornår brevene læses og andet. Der kan knyttes forskellige templates til nyhedsbrevene ved udsendelse. Det skal være muligt at vedhæfte en- eller flere filer til nyhedsbreve. - Det skal være muligt for registrerede brugere at abonnere på nyhedsbreve og pressemeddelser fra de KTC Portalen, samt fra alle subdomæner. - Nyhedsbrevs af- og tilmeldingslink medsendes i hvert brev og håndteres automatisk, så admin ikke skal involveres. - Det er muligt at vise alle portalens andre moduler, udtræk, lister mm. i alle nyhedsbreve - Nyhedsbrevene skal kunne vises grafisk flot og bemærkelsesværdigt i alle gængse mailklienter - Der er mulighed for bannerreklamer i nyhedsbreve - Nyhedsbreve skal overholde alle anerkendte standarder. - Nyhedsbreve skal validere så de ikke fanges af spamfiltre Side 33 af 54

34 Pressemeddelelser Det skal være muligt for at lave pressemeddelelser på portalen. Når der f.eks. i faggrupperne er behandlet høringer, der kræver et standpunkt fra foreningen, skal det være muligt for faggruppeformanden, bestyrelse eller foreningens formand, at komponere en pressemeddelelse i systemet. Denne skal automatisk udsendes på foreningens digitale brevpapir til relevante nyhedsformidlere og medier, samt gøres tilgængelig som indholdselement på portalen. Dette kunne evt. løses som et særligt FE nyhedsbrev. Minimumskrav Pressemeddelelser - Der laves indholdselement pressemeddelelse. - Pressemeddelelser kan sendes til en fast liste af modtagere (medier) og- eller brugergrupper, katergorier o.lign. - Pressemeddelelser kan indgå på siderne på lige fod med andre indholdselementer. - Kan vises i lister, efter dato, kategori, abstract, exstract mm. - Pressemeddelelser forfattes i simpelt interface og formateres vha. stylesheets og templates. - Pressemeddelelser vedhæftes automatisk i.pdf. Side 34 af 54

35 Upload af filer Det skal være muligt at uploade mange filer på én gang. Alle FE interfaces indeholder mulighed for at uploade og navngive/ omdøbe mere end 1 fil. Minimumskrav til upload af filer - Der kan uploades filer via FE interface - Filerne kan omdøbes under upload - Filer kan fjernes igen af brugeren ved at klikke på X grafik - Der kan uploades- og omdøbes op til 15 filer i alle FE interfaces hvor et plugin er placeret - Uploadede filer kan ses i brugerens min profil under fanen mit indhold Formularer Der er behov for at oprette formularer til mange forskellige formål, hvad enten det drejer sig om mailformularer, hvor der afgår en besked til f.eks. KTC eller andre, eller når det drejer sig om formularer hvor indholdet samles sammen i lister eller placeres i filarkiv, gemmes på ftp eller lign. Minimumskrav til formularer - Admin skal kunne oprette formularer af forskellig slags BE - Der er mulighed for at vælge at resultater skal gemmes i csv. liste, og på server, og sendes i mail, og til ftp, C5 o. lign. - Der sendes kvittering til indtasteren, hvis formularen indeholder felt - Felter fra brugerens stamdata kan hentes automatisk (navn, adresse mm.- alle felter er til rådighed). - Der kan indtastes én eller flere modtagere i CC: felt og BCC: felt. - Der kan afsendes konfigurerbar besked til indtasteren som sendes pr. mail efter endt indtastning Side 35 af 54

Krav til KTC Portalen som aftalt mellem KTC og Wildside maj 2009

Krav til KTC Portalen som aftalt mellem KTC og Wildside maj 2009 Krav til KTC Portalen som aftalt mellem KTC og Wildside maj 2009 Kravsspecifikation Det valgte CMS Det er et grundlæggende krav, at der ved leverandørs udvikling af specialmoduler og tilpasninger til KTCs

Læs mere

Start Deadline Bemærkning -> Grundfunktionalitet: 16.06.2009 25.06.2009 Installation af ny KTC server. -> Design:

Start Deadline Bemærkning -> Grundfunktionalitet: 16.06.2009 25.06.2009 Installation af ny KTC server. -> Design: 11180 TYPO3 løsning til del 1 -> Grundfunktionalitet: 16.06.2009 25.06.2009 Installation af ny server -> Design: 16.06.2009 24.06.2009 Udarbejdelse af design (4 skabeloner) 25.06.2009 25.06.2009 Godkendelse

Læs mere

Vision for KTC Portalen ver.2 Udarbejdet af Jesper Hedegaard, KTCs sekretariat, marts 2006. Resume:

Vision for KTC Portalen ver.2 Udarbejdet af Jesper Hedegaard, KTCs sekretariat, marts 2006. Resume: Resume: Kap. 0.-1.-2.-3. KTC har ambitioner og målsætninger for fremtiden, nemlig at stå i midten for udviklingen af den tekniske sektor og være synlig og dagsordenssættende. Dertil skal bruges bedre kommunikationsredskaber

Læs mere

Nedenstående reviderede løsningbeskrivelse er Wildside's forslag til de. løsningselementer som skal indgå i løsningen til KTC Portalen, med udgangs-

Nedenstående reviderede løsningbeskrivelse er Wildside's forslag til de. løsningselementer som skal indgå i løsningen til KTC Portalen, med udgangs- Katrinebjergvej 113, 1. sal Løsningsbeskrivelse: 86 12 64 65 www.wildside.dk Nedenstående reviderede løsningbeskrivelse er Wildside's forslag til de kontakt@wildside.dk løsningselementer som skal indgå

Læs mere

Hjælpeguide til Digitalisér.dk

Hjælpeguide til Digitalisér.dk Hjælpeguide til Digitalisér.dk Kom godt i gang 2 Hvad er Digitalisér.dk 2 Opret dig som bruger 2 Hvis du ikke kan logge ind 2 Brugerprofil 3 Hvad kan jeg på min profil 3 Hvordan ser jeg mit indhold 4 Hvordan

Læs mere

Kravspecifikation. for. Indholdskanalen 2.0

Kravspecifikation. for. Indholdskanalen 2.0 Kravspecifikation for Indholdskanalen 2.0 August 2011 2 Indhold 1. Kort projektbeskrivelse... 3 2. Erfaringer fra Indholdskanalen... 3 Konsekvenser... 3 3. Tekniske krav... 4 Redaktionsværktøjet og indholdsproduktion...

Læs mere

Anklagemyndighedens Vidensbase

Anklagemyndighedens Vidensbase Anklagemyndighedens Vidensbase Indhold 1 OM DENNE VEJLEDNING... 2 2 LOGIN... 3 3 SØGNINGER... 4 3.1 SØG EFTER DOKUMENTER... 4 3.2 NAVIGÉR DIG FREM... 5 3.3 KOMBINÉR SØGNING OG NAVIGATION... 6 3.4 VISNING

Læs mere

Bruger (kursist/deltager) Kom godt i gang med plan2learn. Version 0.01 Versionslog: 0.01

Bruger (kursist/deltager) Kom godt i gang med plan2learn. Version 0.01 Versionslog: 0.01 Bruger (kursist/deltager) Kom godt i gang med plan2learn Version 0.01 Versionslog: 0.01 1 Oprettet: 01.08.2014 Indhold 1. Formål med vejledningen...3 2. Katalogforsiden...4 2.1 Brugeradgang...5 2.2 Skift

Læs mere

GENEREL VEJLEDNING KOM GODT I GANG FOR DIG SOM ER KURSIST

GENEREL VEJLEDNING KOM GODT I GANG FOR DIG SOM ER KURSIST GENEREL VEJLEDNING KOM GODT I GANG FOR DIG SOM ER KURSIST Generel vejledning for kursister Adgang til læringsportalen Du får adgang til LæringsPortalen via vores hjemmeside www.finansudd.dk eller via www.laeringsportal.dk

Læs mere

Tabulex Daginstitution Børn

Tabulex Daginstitution Børn Tabulex Daginstitution Børn Vejledning til administratorer 4. september 2015 Side 1 af 16 Indhold Indledning... 3 Hvad er Tabulex Børn?... 3 Hvordan logger man på?... 3 Administrator-delen... 4 1. Afd./grupper...

Læs mere

Bilag C - Beskrivelse af nuværende funktionalitet

Bilag C - Beskrivelse af nuværende funktionalitet Bilag C - Beskrivelse af nuværende funktionalitet Dette dokument beskriver den funktionalitet i vores nuværende CMS, som vi synes fungerer godt, og som vi fortsat gerne vil kunne gøre brug af. Det betyder

Læs mere

SØG Funktionalitet Beskrivelse Servicekald Leverance Noter Projekt

SØG Funktionalitet Beskrivelse Servicekald Leverance Noter Projekt SPECIFIKATION FOR PALLENEXT 21. december 2015, AFB Deadlines Mobil Søg og Alpha: 27. jun 2015 Beta: 10. sep 2015 0.5: 23. okt 2015 0.7: 20. nov 2015 Herefter releases for PN_0.9: 10. april 2016: Gruppefunktionalitet,

Læs mere

BørneIntra-træf d. 23-24. maj 2012

BørneIntra-træf d. 23-24. maj 2012 BørneIntra-træf d. 23-24. maj 2012 Kort gennemgang af planerne for de kommende versioner V. Ole Windeløv, Produktchef for Videndelingsystemer Hvordan ser vi markedet og udviklingen BørneIntra er i dag

Læs mere

Tabulex Daginstitution Børn

Tabulex Daginstitution Børn Tabulex Daginstitution Børn Vejledning til medarbejdere 4. september 2015 Side 1 af 23 Indhold Indledning... 3 Hvad er Tabulex Børn?... 3 Hvordan logger man på?... 3 1. Check-in... 4 2. Her og nu... 5

Læs mere

Udbud.dk Brugervejledning til leverandører

Udbud.dk Brugervejledning til leverandører Udbud.dk Brugervejledning til leverandører Vejledning til at anvende Udbud.dk Januar 2014 Indholdsfortegnelse 1. INDLEDNING... 3 2. OVERORDNET OPBYGNING AF UDBUD.DK... 4 2.1 FORSIDE OG NAVIGATION... 4

Læs mere

Retningsliner for etwinning værktøjer

Retningsliner for etwinning værktøjer Retningsliner for etwinning værktøjer Registrer til etwinning Trin 1: Deltagerens data Trin 2: Twinning præferencer Trin 3: Skole data Trin 4: Skole profil TwinFinder Automatisk søgning Gem søgning Avanceret

Læs mere

Guide. Administration af FDF.dk/Nyborg. 1. Udgave 2008. Ide og layout Christoffer S. Rasmussen

Guide. Administration af FDF.dk/Nyborg. 1. Udgave 2008. Ide og layout Christoffer S. Rasmussen Guide Administration af FDF.dk/Nyborg 1. Udgave 2008 Ide og layout Christoffer S. Rasmussen FDF.Dk/NyboRG Den nye hjemmeside for FDF Nyborg er baseret på et bloksystem. Det vil sige at det er super nemt

Læs mere

Vejledning i redigering af apotekets hjemmeside

Vejledning i redigering af apotekets hjemmeside i redigering af apotekets hjemmeside It-afdelingen Januar 2007 INDHOLDSFORTEGNELSE FEJL! BOGMÆRKE ER IKKE DEFINERET. 1 INTRODUKTION 3 2 ADMINISTRATION 4 3 OPBYGNING 4 SIDER 5 FIL ARKIV 6 ARTIKLER 7 ØVRIGE

Læs mere

Udbud.dk. Brugerdokumentation, formidler. Vejledning til at anvende Udbud.dk

Udbud.dk. Brugerdokumentation, formidler. Vejledning til at anvende Udbud.dk Udbud.dk Brugerdokumentation, formidler Vejledning til at anvende Udbud.dk oktober 2012 Indholdsfortegnelse 1. Indledning... 3 2. Overordnet opbygning af website... 4 2.1 Forside og navigation... 4 2.2

Læs mere

Brugervejledning til DHF's onlinesystem

Brugervejledning til DHF's onlinesystem Brugervejledning til DHF's onlinesystem Indholdsfortegnelse Oprette ny bruger 2 Login 4 Oprettelse af arrangement 5 Rettelse af arrangementsdata 7 Tilmelding på lukket liste 8 Deltagerliste 13 Ændre deltagerdata

Læs mere

Manual til Rsiden.dk for rygestoprådgivere

Manual til Rsiden.dk for rygestoprådgivere 1 Manual til Rsiden.dk for rygestoprådgivere Muligheder på Rsiden.dk www.rsiden.dk er en side, der skal samle alle de relevante dokumenter, informationer og kurser til rygestoprådgivere på et sted. Det

Læs mere

Digital Kommuneplan. Kravsspecifikation gennem brugerinvolvering

Digital Kommuneplan. Kravsspecifikation gennem brugerinvolvering Digital Kommuneplan Kravsspecifikation gennem brugerinvolvering Indhold Introduktion Afklaring af behov: Hvad skal digitale kommuneplaner kunne? Udarbejdelse og test af løsning: Hvordan skal digitale kommuneplaner

Læs mere

TigerCMS Moduler. Oversigt. CMS modul. Nyhedsmodul. Brugermodul. Billede redigering. Billedsøgning. Hjemmeside Helbredstjek. Brugerdefinerede felter

TigerCMS Moduler. Oversigt. CMS modul. Nyhedsmodul. Brugermodul. Billede redigering. Billedsøgning. Hjemmeside Helbredstjek. Brugerdefinerede felter Oversigt CMS modul Nyhedsmodul Brugermodul Billede redigering Billedsøgning Hjemmeside Helbredstjek Brugerdefinerede felter Nyhedsbrev 49,- / mdr. Adgangsbegrænsning Søgning 49,- / mdr. 29,- / mdr. Tip

Læs mere

Vejledning til redigering via iserasuaat.gl/typo3 - både frontend og backend

Vejledning til redigering via iserasuaat.gl/typo3 - både frontend og backend Iserasuaat.gl Vejledning til redigering via iserasuaat.gl/typo3 - både frontend og backend Indhold Om kategorier en central del af Iserasuaat... 2 Frontend redigering... 3 Fanen Generelt... 4 Linke til

Læs mere

Velkommen til visuel demo på SOSWEB

Velkommen til visuel demo på SOSWEB Velkommen til visuel demo på SOSWEB SOSWEB er en web- baseret totalløsning til styring af alle de aktiviteter, som nutidens virksomheder skal håndtere indenfor miljø- og sikkerhed. Både når det gælder

Læs mere

Nyhedsmodul brugermanual

Nyhedsmodul brugermanual Nyhedsmodul brugermanual version 6 Indholdsfortegnelse 1. Kategorier... 02 1.1. Hvordan opretter jeg en kategori?... 02 1.2. Hvordan viser jeg en nyhedskategori på websitet?... 02 2. Oprettelse/redigering

Læs mere

Content Management System. Content Management System

Content Management System. Content Management System CMS Content Management System Content Management System ADventure/SequelSite: det mest optimale til etablering, vedligeholdelse og fornyelse af professionelle web-sites Slut med eksperter og dyre opdateringer,

Læs mere

IDAP manual Analog modul

IDAP manual Analog modul IDAP manual Analog modul Dato: 15-06-2005 11:01:06 Indledning Til at arbejde med opsamlede og lagrede analoge data i IDAP portalen, findes en række funktions områder som brugeren kan anvende. Disse områder

Læs mere

Så er IOS CMS her Endelig - et Content Management System, der passer til alt lige fra den mindre private side til store firmasider

Så er IOS CMS her Endelig - et Content Management System, der passer til alt lige fra den mindre private side til store firmasider IOS CMS Så er IOS CMS her Endelig - et Content Management System, der passer til alt lige fra den mindre private side til store firmasider IOS CMS 2009: et med alle funktioner CMS system med ny og kraftfuld

Læs mere

Jobcenter Vinduet. Version 01.00 Light 2014

Jobcenter Vinduet. Version 01.00 Light 2014 Jobcenter Vinduet Version 01.00 Light 2014 Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering 2014 Jobcenter vinduet Jobcenter vinduet giver mulighed for, at det enkelte jobcenter kan kommunikere direkte til

Læs mere

DSAs guide til LinkedIn: KOM GODT I GANG MED LINKEDIN

DSAs guide til LinkedIn: KOM GODT I GANG MED LINKEDIN DSAs guide til LinkedIn: KOM GODT I GANG MED LINKEDIN INDHOLD DSA Danske Sundhedsorganisationers A-kasse Sankt Annæ Plads 30 1013 København K 3 gode grunde til at være på LinkedIn Hvorfor LinkedIn? Find

Læs mere

Socialdemokraternes digitale netværk. S-dialog

Socialdemokraternes digitale netværk. S-dialog Socialdemokraternes digitale netværk S-dialog Manual for S-dialog 1. Intro om S-dialog Socialdemokraternes digitale netværk 3 - Sådan logger du på S-dialog 4 - Ny bruger? 5 2. Medlemsportalen 7 - Medlemsdebat

Læs mere

Vejledning til administratorer. Rev.: 2016-01-13 / LH. Side 1

Vejledning til administratorer. Rev.: 2016-01-13 / LH. Side 1 Vejledning til administratorer Rev.: 2016-01-13 / LH Side 1 Indhold Indhold... 2 Indledning... 3 Log på... 4 Opret din bruger... 4 Personlige informationer... 4 Gem login... 5 Glemt password... 5 Brugerfladen

Læs mere

RUTruteplanlægningsvejledning. Folkekirkens Nødhjælp Sogneindsamling 2015

RUTruteplanlægningsvejledning. Folkekirkens Nødhjælp Sogneindsamling 2015 RUTruteplanlægningsvejledning Folkekirkens Nødhjælp Sogneindsamling 2015 Indhold 1. Introduktion til RUT... 2 1.1 Om vejledningen... 2 2. Log på RUT... 4 3. Sådan planlægger du ruter... 6 4. Sådan finder

Læs mere

Novell Vibe 4.0. Marts 2015. Hurtig start. Start af Novell Vibe. Lære Novell Vibe-grænsefladen og funktionerne at kende

Novell Vibe 4.0. Marts 2015. Hurtig start. Start af Novell Vibe. Lære Novell Vibe-grænsefladen og funktionerne at kende Novell Vibe 4.0 Marts 2015 Hurtig start Når du begynder at bruge Novell Vibe, kan det være en god idé at starte med at konfigurere dit personlige arbejdsområde og oprette et teamarbejdsområde. Dette dokument

Læs mere

BIM Shark brugervejledning v1 Februar 2016

BIM Shark brugervejledning v1 Februar 2016 Indholdsfortegnelse 1 BIM Shark's mission... 2 2 Kom godt i gang... 2 2.1 Oprettelse af bruger... 2 2.2 Oprettelse af virksomhed... 3 2.3 Inviter medlemmer/accepter invitation/sende invitationer... 3 2.3.1

Læs mere

MONO.NET FORHANDLER GUIDE

MONO.NET FORHANDLER GUIDE MONO.NET FORHANDLER GUIDE INTRO Tak fordi du har valgt at blive en mono.netforhandler. Vi glæder os til vores fremtidige samarbejde! Denne guide giver en grundig introduktion til hvordan forskellige hjemmesider

Læs mere

Tabulex Forvaltning. Vejledning til forvaltningsbrugere 24. november 2015

Tabulex Forvaltning. Vejledning til forvaltningsbrugere 24. november 2015 Tabulex Forvaltning Vejledning til forvaltningsbrugere 24. november 2015 Indhold Indledning... 3 Hvad er Tabulex Forvaltning?... 3 Log ind... 3 Min Side... 4 Beskeder... 4 Mine beskeder... 4 Mine fora...

Læs mere

Du får personlig hjælp og svar på spørgsmål ved at kontakte podio@dn.dk

Du får personlig hjælp og svar på spørgsmål ved at kontakte podio@dn.dk Dato: 22. maj 2013 Til: DN s lokale afdelinger Sagsbehandler: Kathrine Hegelund, khe@dn.dk, 61 68 80 72. Vejledning til Podio Alle DN s lokale afdelinger har hver sit arbejdsrum i Podio. Her kan man finde

Læs mere

My booking. Generelt. Forsiden. Version 9.0

My booking. Generelt. Forsiden. Version 9.0 My booking Version 9.0 System til at lave online bookinger, med mulighed for opdeling i grupper, forskellige booking typer, ændre layout indstillinger, status styring, sprogvalg samt en del mere, detaljer

Læs mere

Mikkel Skovs hjemmeside Ledervedlejning

Mikkel Skovs hjemmeside Ledervedlejning Mikkel Skovs hjemmeside Ledervedlejning Version 1.1 10/08/2008 Indhold Indledning...1 Åbningsside...2 Login...5 Leder Info...5 Oprettelse af indhold...5 Oprettelse af artikel...5 Gem artikel...11 Hvem

Læs mere

Mini brugermanual CMD 5.1

Mini brugermanual CMD 5.1 Mini brugermanual CMD 5.1 Kom i gang For at tilgå CMD skal du åbne en web browser og indtaste URL en på dit CMD website i adressefeltet, hvorefter dialogboksen til log in vises. 1. Indtast dit brugernavn

Læs mere

Administration af subsites BRUGERVEJLEDNING FOR ADMINISTRATOREN

Administration af subsites BRUGERVEJLEDNING FOR ADMINISTRATOREN Administration af subsites BRUGERVEJLEDNING FOR ADMINISTRATOREN Indholdsfortegnelse Introduktion... 2 Definitioner... 2 Generelt... 3 Oprettelse af en skabelon... 4 Sidetypeskabeloner... 5 Globale displaymoduler...

Læs mere

BRUGERVEJLEDNING TYPO3 CMS Nyhedsbrev modul

BRUGERVEJLEDNING TYPO3 CMS Nyhedsbrev modul BRUGERVEJLEDNING TYPO3 CMS Nyhedsbrev modul TYPO3 CMS Ext:direct_mail Side 1 Indhold Tilmeldings / Afmeldings processen... 2 Manuel tilføjelse af e-mail adresser... 3 Oprettelse af nyhedsbreve... 4 Udsendelse

Læs mere

Versionsbrev LUDUS Web version 2.10.0. LUDUS Web 2.10.0. Den 2. oktober 2009. J. nr: 4004-V1288-09

Versionsbrev LUDUS Web version 2.10.0. LUDUS Web 2.10.0. Den 2. oktober 2009. J. nr: 4004-V1288-09 Versionsbrev LUDUS Web version 2.10.0 J. nr: 4004-V1288-09 Journal nr.. 4004-V1288-09 LUDUS Web version 2.10.0 Side 1 af 12 1. Leverancens omfang... 3 2. Fremgangsmåde... 4 2.1 Opdatering... 4 2.2 Nyinstallation...

Læs mere

Brugerguide til FlexCMS

Brugerguide til FlexCMS Brugerguide til FlexCMS Kom i gang med at bruge din hjemmeside 1 VELKOMMEN TIL FLEXCMS... 3 1. LOGIN... 5 2. HJEMMESIDENS TERMINOLOGI... 6 3. LAYOUT... 7 4. OPRET OG TILPAS FORSIDEN... 8 4.1 OPRETTE SIDEEGENSKABER...

Læs mere

Velkommen som DIS-Danmark medlem

Velkommen som DIS-Danmark medlem Velkommen som DIS-Danmark medlem 3. udgave april 2013 DIS-Danmark Indholdsfortegnelse Velkommen som medlem i DIS-Danmark... 4 Hvad er DIS-Danmark?... 4 Generelt... 4 Lokalforeningerne... 4 Medlemsbladet

Læs mere

hjemmeside rediger selv din med få klik Professionel e-mail, som du kan se overalt Hvor mange besøger din side og hvem er de?

hjemmeside rediger selv din med få klik Professionel e-mail, som du kan se overalt Hvor mange besøger din side og hvem er de? Rediger selv din hjemmeside med få klik Hvor mange besøger din side og hvem er de? Professionel e-mail, som du kan se overalt rediger selv din hjemmeside med få klik + + Få en hjemmeside i et CMS system,

Læs mere

Indholdsfortegnelse Indledning... 2 Tilmeldingsinterface på website... 4

Indholdsfortegnelse Indledning... 2 Tilmeldingsinterface på website... 4 Indholdsfortegnelse Indledning... 2 Tilmeldingsinterface på website... 4 Holdoversigt... 4 Data i holdvisning... 4 Søgefunktion... 4 Login funktion til medlemmer... 5 Validering og håndtering af login...

Læs mere

MANUAL. Siteloom CMS

MANUAL. Siteloom CMS MANUAL Siteloom CMS www.hjerteforeningen.dk/cms Brugernavn: Password: 3. september, 2012 BASIS FUNKTIONER 1. Kalender... 4 1.a. Opret... 5 1.b. Rediger eller slet... 8 2. Sider... 10 2.a Opret side...

Læs mere

Systemet skal kunne håndtere små turneringer med ned til 2 deltagere, såvel som turneringer med op til 1000 deltagere.

Systemet skal kunne håndtere små turneringer med ned til 2 deltagere, såvel som turneringer med op til 1000 deltagere. Turneringssystem Formål At opbygge et internet baseret system til administration af skakturneringer for forskellige arrangørerer, herunder, men ikke begrænset til, skakklubber under Dansk Skak Union. En

Læs mere

Brugervejledning til www.sundhedspaedagogik.net

Brugervejledning til www.sundhedspaedagogik.net Brugervejledning til www.sundhedspaedagogik.net Af Inger Hindhede Kjær (28.02.2013) Indholdsfortegnelse 1 Introduktion til platformen... 2 2 Login processen... 3 2.1 Login på siden... 3 2.2 Sådan logger

Læs mere

Netprøver.dk. Brugervejledning til Eksamensansvarlige

Netprøver.dk. Brugervejledning til Eksamensansvarlige Netprøver.dk Brugervejledning til Eksamensansvarlige 11. marts 2016 Indhold 1 Introduktion... 3 2 Forberedelser før prøvedagen... 4 2.1 Sådan logger du på www.netprøver.dk... 4 2.2 Sådan godkender du indlæsninger

Læs mere

Portalen & CampusNet Intranet og netbaseret samarbejde på DTU

Portalen & CampusNet Intranet og netbaseret samarbejde på DTU Portalen & CampusNet Intranet og netbaseret samarbejde på DTU Find uddybende vejledninger, support og seneste nyt her: http://portalen.dtu.dk/portalen Portalen Er det fælles intranet for hele DTU Her kan

Læs mere

Redaktørmanual TYPO3 Version 6.2

Redaktørmanual TYPO3 Version 6.2 Redaktørmanual TYPO3 Version 6.2 www.t3cms.dk TYPO3 Manual Version 6.2 Side 1 af 20 T3CMS Tlf: 70 25 00 22 Indholdsfortegnelse Generel info om TYPO3 3 Rediger din side 4-6 Indsættelse af links 7 Indsæt

Læs mere

Axiell Danmark. facebib. en vejledning

Axiell Danmark. facebib. en vejledning Axiell Danmark facebib en vejledning 20. marts 2013 Indhold 1 Introduktion... 4 1.1 Forudsætninger... 4 2 Hvad kan man på facebib?... 5 2.1 Link til forsiden... 6 2.2 Linksamling (Leksikon)... 6 2.3 Link

Læs mere

Herning Centerby Guide til Umbraco

Herning Centerby Guide til Umbraco Herning Centerby Guide til Umbraco marts 2016 I GANG MED UMBRACO 4 LOGIN 4 LÆR UMBRACO AT KENDE 5 SÅDAN REDIGERER DU SIDER 6 VÆRKTØJSLINJEN 6 RET I TEKSTEN 7 RET ELLER INDSÆT LINK I TEKSTEN 8 RET ELLER

Læs mere

TeamShare 2.1 Versionsnoter Oktober 2009

TeamShare 2.1 Versionsnoter Oktober 2009 TeamShare 2.1 Versionsnoter Oktober 2009 TeamShare version 2.1.292 Denne version af TeamShare har fået mange nye funktioner, samt forbedringer på eksisterende. Hver ny feature er gennemgået i hvert sit

Læs mere

Nyt i SkoleIntra 5.11

Nyt i SkoleIntra 5.11 Nyt i SkoleIntra 5.11 Sidst ændret den 26 02 2016 Ændringer i bookingsystemet Af hensyn til arbejdet med at udforme en ny og mere centralt placeret kalender i Det Nye Skoleintra, har vi lavet nogle ændringer

Læs mere

Brugervejledning til InfoLand.dk skabelonen

Brugervejledning til InfoLand.dk skabelonen Indhold Indledning... 4 Første gang... 4 Log ind som Administrator og ændre kodeord... 4 Opret Redaktør (dig selv)... 4 Log ind... 4 Log ind med dit eget brugernavn ( Redaktør )... 4 Log ind som Administrator...

Læs mere

Introduktion til Digital Post. Februar 2016

Introduktion til Digital Post. Februar 2016 Introduktion til Digital Post Februar 2016 Hvem skal læse dokumentet? Vejledningen er relevant for dig, hvis du har brug for en introduktion til Administrationsportalen i Digital Post og hvad der skal

Læs mere

WordPress 4.2+ Manual

WordPress 4.2+ Manual WordPress.+ Manual Indholdsfortegnelse Introduktion Log ind i din hjemmesides administration Skifte kodeord eller email Administrationen / Kontrolpanelet Dette er dit kontrolpanel. Administrationen sidemenu

Læs mere

Nyhedsbreve - brugerdokumentation

Nyhedsbreve - brugerdokumentation Nyhedsbreve - brugerdokumentation Indholdsfortegnelse Nyhedsbreve på SSI.dk... 2 Nyhedsbrevssamling (kun dansk)... 2 Nyhedsbrev... 2 Nyhedsbrevsartikelmappe... 2 Nyhedsbrevsartikel... 2 HTML-baseret mailindhold

Læs mere

Linket viser jer frem til billedet nedenfor, her skal du blot skrive jeres brugernavn og adgangskode. Indtast din adgangskode her:

Linket viser jer frem til billedet nedenfor, her skal du blot skrive jeres brugernavn og adgangskode. Indtast din adgangskode her: Brugervejledning til håndtering af respondenter til MUS i SurveyXact Indledning Denne manual beskriver, hvordan SurveyXact kan anvendes til forberedelse af MUS. Der tages udgangspunkt i handlinger, den

Læs mere

Websitet handler om websitet i sin helhed, dvs. hvor mange besøgende du har i alt osv.

Websitet handler om websitet i sin helhed, dvs. hvor mange besøgende du har i alt osv. Statistikmodulet. Statistikmodulet er et grundlæggende værktøj til at forstå og analysere trafikken på dit website, og det kan du benytte til mange ting, lige fra at se hvor mange besøgende du har, til

Læs mere

GRAFISK WORKFLOW REDESIGN AF HJEMMESIDE

GRAFISK WORKFLOW REDESIGN AF HJEMMESIDE GRAFISK WORKFLOW REDESIGN AF HJEMMESIDE 2 REDESIGN AF FUTURECOM BUSINESS SOLUTIONS HJEMMESIDE OPGAVEN Den gamle hjemmeside skulles redesignes da den daværende hjemmeside var forældet (indhold og udseende)

Læs mere

Vejledning: Oprettelse af en læringsaktivitet - E-læring

Vejledning: Oprettelse af en læringsaktivitet - E-læring Vejledning: Oprettelse af en læringsaktivitet - E-læring Målgruppe: Campus katalogadministratorer Indhold: Denne vejledning giver dig et indblik i, hvordan du opretter en læringsaktivitet med læringsformen

Læs mere

DPSD undervisning. Vejledning til rapport og plan opsætning

DPSD undervisning. Vejledning til rapport og plan opsætning DPSD undervisning Vejledning til rapport og plan opsætning Side 1 Vejledning Oversigt over vejledningerne Opret en simpel listerapport... 2 Opret en krydstabuleringsrapport... 14 Opret en visualiseringsrapport...

Læs mere

FSFI s guide til DFR s elektronisk bevissystem

FSFI s guide til DFR s elektronisk bevissystem FSFI s guide til DFR s elektronisk bevissystem Dette er en kort guide i anvendelsen af Dansk Førstehjælpsråd elektroniske bevissystem. Guiden viser og forklarer, hvordan du som instruktør og medlem af

Læs mere

Dansk Cardiologisk Selskab Arbejdsgruppefunktioner på cardio.dk

Dansk Cardiologisk Selskab Arbejdsgruppefunktioner på cardio.dk Dansk Cardiologisk Selskab Arbejdsgruppefunktioner på cardio.dk ARBEJDSGRUPPESIDE 1 2 4 1. Arbejdsgruppetitel (låst) 2. Medlemsoversigt (autogenereret) 3. Opslagstavle der kan udfyldes af nukleus 5 4.

Læs mere

Vejledning til oprettelse af brugere på MIT DANSKE ARK. Udføres af virksomhedsrepræsentant eller lokaladministrator. Indholdsfortegnelse:

Vejledning til oprettelse af brugere på MIT DANSKE ARK. Udføres af virksomhedsrepræsentant eller lokaladministrator. Indholdsfortegnelse: Vejledning til oprettelse af brugere på MIT DANSKE ARK Udføres af virksomhedsrepræsentant eller lokaladministrator Indholdsfortegnelse: Side 2: Alle medarbejdere skal have eget MIT DANSKE ARK Side 2: Se

Læs mere

Skolens forside. Oplæg vedr. Skolebestyrelsens brug af SkolePorten / Intranet Til brug ved skolebestyrelsesmødet 11/12-08 /Bo

Skolens forside. Oplæg vedr. Skolebestyrelsens brug af SkolePorten / Intranet Til brug ved skolebestyrelsesmødet 11/12-08 /Bo Oplæg vedr. Skolebestyrelsens brug af SkolePorten / Intranet Til brug ved skolebestyrelsesmødet 11/12-08 /Bo Skolens forside. SkolePorten indeholder nogle standard-elementer der kan til- og fravælges.

Læs mere

Secoya CMS CMS. Grundpakke incl. standard programmering af hjemmesiden. Let s work smarter

Secoya CMS CMS. Grundpakke incl. standard programmering af hjemmesiden. Let s work smarter Let sworksmarter Secoya CMS CMS Nedenstående priser er angivet ekskl. moms i danske kroner. Grundpakke 16.900.- incl. standard programmering af hjemmesiden Indholdsredigering Menuredigering Filarkiv Publicering

Læs mere

Kort brugervejledning til Vindsiden

Kort brugervejledning til Vindsiden Kort brugervejledning til Vindsiden Vejledningen beskriver kun de mest anvendte funktioner, og er meget kortfattet. Vejledningen udvides efterhånden, som der sker ændringer i sidens opbygning og/eller

Læs mere

GRAFISK WORKFLOW. 1 Grafisk workflow

GRAFISK WORKFLOW. 1 Grafisk workflow GRAFISK WORKFLOW 1 Opgavebeskrivelse I forbindelse med et nyt online koncept Web in a box skulle jeg lave en Photoshop-skabelon, der kan eksportere materiale til en hjemmeside automatisk. Selve konceptet

Læs mere

Vejledning i opbygning af Tillidszonen

Vejledning i opbygning af Tillidszonen Vejledning i opbygning af Tillidszonen Vejledning til FOAs lokale afdelinger i opbygningen af deres del af Tillidszonen FOA Fag og Arbejde Januar 2006 1 Indholdsfortegnelse Forbunds- og afdelingsdel...3

Læs mere

Brugervejledning til. BBB s hjemmeside. BEMÆRK: Denne vejledning fungerer bedst til Windows. Senest opdateret: 17-09-2010 14:45

Brugervejledning til. BBB s hjemmeside. BEMÆRK: Denne vejledning fungerer bedst til Windows. Senest opdateret: 17-09-2010 14:45 Brugervejledning til BBB s hjemmeside BEMÆRK: Denne vejledning fungerer bedst til Windows. Senest opdateret: 17-09-2010 14:45 Indholdsfortegnelse Indledning... 3 Generelt om KlubCMS... 3 Sideopbygning...

Læs mere

Bruger v1.5 QUICK GUIDE. Green Glass Software V/ Dan Feld-Jakobsen Lojovej 1 6200 Aabenraa 51 92 83 58 / dan@rekvi-skole.dk

Bruger v1.5 QUICK GUIDE. Green Glass Software V/ Dan Feld-Jakobsen Lojovej 1 6200 Aabenraa 51 92 83 58 / dan@rekvi-skole.dk Bruger v1.5 QUICK GUIDE Green Glass Software V/ Dan Feld-Jakobsen Lojovej 1 6200 Aabenraa 51 92 83 58 / dan@rekvi-skole.dk INTRODUKTION TIL REKVI-SKOLE Ideen med Rekvi-skole systemet udsprang fra et behov

Læs mere

Arrangementsoprettelse guide til detaljer

Arrangementsoprettelse guide til detaljer Arrangementsoprettelse guide til detaljer 25. maj 2016 Oprettelse af arrangementsdetaljer... 2 Filer... 3 Billede... 4 Foredragsholdere... 5 Annoncering... 6 Pris for annoncering... 6 Spørgsmål... 7 Publicer

Læs mere

SDBF QUICKGUIDE SKOLERNES DIGITALE BLANKET FLOW - BRUGER-GUIDE -

SDBF QUICKGUIDE SKOLERNES DIGITALE BLANKET FLOW - BRUGER-GUIDE - SDBF QUICKGUIDE SKOLERNES DIGITALE BLANKET FLOW - BRUGER-GUIDE - INTRODUKTION TIL SKOLERNES DIGITALE BLANKET FLOW Vi er glade for at kunne byde velkommen til opdateret udgave af KEAs nye, automatiske blanket-system.

Læs mere

vorbasse.dk Redaktørmanual Kentaur

vorbasse.dk Redaktørmanual Kentaur Redaktørmanual Kentaur Indholdsfortegnelse Kapitel 1 - TYPO3 Brugerfladen 3 Log ind 3 Backend 4 Frontend 5 Hvor skal jeg klikke? 5 Gem, gem og vis, gem og luk 6 Kapitel 2 - Sider & menuer 7 Sammenhæng

Læs mere

Indholdsfortegnelse. 10 Brugergrupper med differentierede rettigheder...14 11 Forbedret teksteditor...15. Nye features i Epos e-rekruttering ver. 1.

Indholdsfortegnelse. 10 Brugergrupper med differentierede rettigheder...14 11 Forbedret teksteditor...15. Nye features i Epos e-rekruttering ver. 1. Nye features i Epos e-rekruttering version 1.2 Indholdsfortegnelse 1 Indledning...1 2 Opdatering fra gammel til ny version...2 2.1 To scenarier for overgangen mellem gl. og ny løsning...3 2.1.1 Scenarie

Læs mere

Vejledning til KLIAKT for institutionsadministratorer

Vejledning til KLIAKT for institutionsadministratorer Vejledning til KLIAKT for institutionsadministratorer Dette er en vejledning til brug for indberetning af kollektive tjenesteforseelser i kommunerne. Indholdsfortegnelse 1. Indledning... 3 2. Oprettelse

Læs mere

ViKoSys. Virksomheds Kontakt System

ViKoSys. Virksomheds Kontakt System ViKoSys Virksomheds Kontakt System 1 Hvad er det? Virksomheds Kontakt System er udviklet som et hjælpeværkstøj til iværksættere og andre virksomheder som gerne vil have et værktøj hvor de kan finde og

Læs mere

Mit Sygefravær. Introduktion til den borgervendte selvbetjeningsløsning. Marts 2016. Version 1.3

Mit Sygefravær. Introduktion til den borgervendte selvbetjeningsløsning. Marts 2016. Version 1.3 Mit Sygefravær Introduktion til den borgervendte selvbetjeningsløsning Marts 2016 Version 1.3 Indholdsfortegnelse Forord... 4 Når en borger bliver sygemeldt... 5 Brev til den sygemeldte om opgaver i Mit

Læs mere

KANAL- OG DIGITALISERINGSSTRATEGI 2011 2015. Januar 2011

KANAL- OG DIGITALISERINGSSTRATEGI 2011 2015. Januar 2011 KANAL- OG DIGITALISERINGSSTRATEGI 2011 2015 Januar 2011 Indhold 1 INDLEDNING 2 STRATEGIGRUNDLAGET 2.1 DET STRATEGISKE GRUNDLAG FOR KANAL- OG DIGITALISERINGSSTRATEGIEN 3 VISION - 2015 4 KANAL- OG DIGITALISERINGSSTRATEGIEN

Læs mere

KONCEPTBESKRIVELSE KarriereIndex - PBA E-konceptudvikler - UCN - Gruppe: Heidi, Janus, Ulrik, Eyla. Konceptbeskrivelse til

KONCEPTBESKRIVELSE KarriereIndex - PBA E-konceptudvikler - UCN - Gruppe: Heidi, Janus, Ulrik, Eyla. Konceptbeskrivelse til Konceptbeskrivelse til 1 Indledning Konceptet omhandler en personlig webportal, som skal kunne hjælpe dens brugere med at finde viden og inspiration til at udvikle deres karriere. Altså er det et webkoncept,

Læs mere

Vejledning i at oprette afsendersystemer i Digital Post. Februar 2016

Vejledning i at oprette afsendersystemer i Digital Post. Februar 2016 Vejledning i at oprette afsendersystemer i Digital Post Februar 2016 Hvem skal anvende vejledningen? Vejledningen er relevant for dig, hvis du skal oprette afsendersystemer i Digital Post eller oprette

Læs mere

BRUGERVEJLEDNING. Diabetesforeningens lokale hjemmesider

BRUGERVEJLEDNING. Diabetesforeningens lokale hjemmesider BRUGERVEJLEDNING Diabetesforeningens lokale hjemmesider Om Diabetesforeningens lokale hjemmesider Alle Diabetesforeningens lokalforeninger, børnefamilie- og ungergrupper har en officiel hjemmeside. Det

Læs mere

Bilag 6.1 SYDDANSK UNIVERSITET / ONLINE STRATEGI. Vision: Scenarier

Bilag 6.1 SYDDANSK UNIVERSITET / ONLINE STRATEGI. Vision: Scenarier Bilag 6.1 SYDDANSK UNIVERSITET / ONLINE STRATEGI Vision: Scenarier Et internationalt universitet med fokus på de studerende Vejviseren til dit rette valg Destination for læring & oplysning Livet & menneskene

Læs mere

Brugervejledning til udfyldelse og udstedelse af Europass Mobilitetsbevis i Europass Mobilitetsdatabasen

Brugervejledning til udfyldelse og udstedelse af Europass Mobilitetsbevis i Europass Mobilitetsdatabasen Brugervejledning til udfyldelse og udstedelse af Europass Mobilitetsbevis i Europass Mobilitetsdatabasen Europass Mobilitetsbevis skal udfyldes og udstedes i mobilitetsdatabasen: http://mobilitet.europass.dk/.

Læs mere

Vejledningsmateriale SIDIS

Vejledningsmateriale SIDIS Vejledningsmateriale SIDIS Udarbejdet til Kontrolinstanser Juni 2016 Version 2.1 Indholdsfortegnelse Log ind 3 Auditorer 6 Tilknyt virksomhed 9 Søgefunktion 15 Opret rapport 18 Hent data som csv-fil 30

Læs mere

Wipigo Galleri. Brugsforvirring. Venstre side af startbillede efter der er logget ind (Højre side viser det/de gallerier der er oprettet).

Wipigo Galleri. Brugsforvirring. Venstre side af startbillede efter der er logget ind (Højre side viser det/de gallerier der er oprettet). Wipigo Galleri. Brugsforvirring Venstre side af startbillede efter der er logget ind (Højre side viser det/de gallerier der er oprettet). Kategorier/Gallerier/Albums, flere benævnelser for den samme ting.

Læs mere

Vejledning til brug af PwC-Portalen Indhold

Vejledning til brug af PwC-Portalen Indhold Vejledning til brug af PwC-Portalen Denne vejledning gennemgår de enkelte funktioner i PwC-Portalen og forklarer hvordan de bruges. Du finder også information om, hvordan du kan få yderligere hjælp, hvis

Læs mere

Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering Brugervejledning SharePoint abonnementer. Version: 1.3 Seneste opdatering: 9.

Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering Brugervejledning SharePoint abonnementer. Version: 1.3 Seneste opdatering: 9. Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering Brugervejledning SharePoint abonnementer Version: 1.3 Seneste opdatering: 9. oktober 2014 INDHOLDSFORTEGNELSE 1 OM BRUGERVEJLEDNINGEN 3 2 AUTORISATION 4 3 ADGANG

Læs mere

Nyt skoleår i SkoleIntra Vejledning 2016

Nyt skoleår i SkoleIntra Vejledning 2016 Side 1 Nyt skoleår i SkoleIntra Vejledning 2016 Side 2 Indhold Indledning... 4 Klargøring til nyt skoleår... 4 Kommende 0.-klasser... 4 Team... 4 Oprettelse af nyt team... 4 Massekopiering af team... 5

Læs mere

Se små to minutters video om redigering af Flipboard magasiner på https://youtu.be/knlltjilgvs

Se små to minutters video om redigering af Flipboard magasiner på https://youtu.be/knlltjilgvs Notat SEGES P/S Koncern Digital Udnyttelse af nye publiceringsformer og samskabelse Ansvarlig JPH Projekt: 7464, Digitale relationer og datadreven informationsformidling Oprettet 01-2016 Side 1 af 14 Udnyttelse

Læs mere

WebGT 3.0 - Graveansøgning. Brugervejledning. 25. september 2012. Udgave 1.0

WebGT 3.0 - Graveansøgning. Brugervejledning. 25. september 2012. Udgave 1.0 WebGT 3.0 - Graveansøgning Brugervejledning 25. september 2012 Udgave 1.0 Indholdsfortegnelse 1 INDLEDNING... 3 1.1 OPRETTELSE SOM BRUGER... 3 1.2 NOTIFICERINGSMAILS... 4 2 OPBYGNING OG SAGSGANG... 5 2.1

Læs mere

InfoPro 2i. Profil Softwarefirmaet MaCom A/S blev etableret i 1992. Vi udvikler og markedsfører dokumenthåndteringssystemet InfoPro.

InfoPro 2i. Profil Softwarefirmaet MaCom A/S blev etableret i 1992. Vi udvikler og markedsfører dokumenthåndteringssystemet InfoPro. InfoPro 2i Profil Softwarefirmaet MaCom A/S blev etableret i 1992. Vi udvikler og markedsfører dokumenthåndteringssystemet InfoPro. Mission MaCom's mission er at sikre og skabe struktur i vores kunders

Læs mere

Bestyrelsesadgang (Min Side)

Bestyrelsesadgang (Min Side) Bestyrelsesadgang (Min Side) Login på Min side på www.randersbolig.dk med dine brugeroplysninger som står i mail/brev. Du er nu logget ind på Min Side, og kan nu klikke på menupunkterne vedr. bestyrelsen

Læs mere