Kommunikation - Netværk Opsamling på Distriktsudvalgets temadrøftelse

Transkript

1 Udfordringer Pointer 1 Faste medier Hvordan formidles oplysninger og udveksles ideer med baglandet? Ideer til hvordan udvalgets medlemmer kan udveksle ideer og udvikle fælles projekter Elektroniske medier Levende medier Emne-, opgavemæssige, geografiske Udfordringer Pointer 2

2 Udfordringer Pointer 1 Det er forskelligt fra distrikt til distrikt, hvordan borgerne i baglandet nås Forudsætning at der er interesse og initiativlyst fra lokale borgere Stort spørgsmål hvordan man skaber engagement Et stort arbejde at koble på tværs af de gamle skel Gamle skel kan stadig påvirke, hvorledes man faktisk kan sikre information (risiko for fløje og fløjkampe) Lokale drøftelser først når der er noget at snakke om (dvs. der skal være noget substans / konkret at gå til baglandet med) Alle i Østervrå er medlem af en forening, men det er svært at finde medlemmer til bestyrelsen De enkelte udvalgsmedlemmer bør skaffe sig et antal kontaktpersoner til baglandet, som jævnligt kan orienteres/ konsulteres. Man skal gøre informationen enkel, bred og relevant. Større og bredere samarbejde om arrangementer (Kirken foreninger gensidig information og ideer) Gøre borgerne opmærksom på kommunens hjemmeside med informationer og dagsordener Ingen opslagssteder (meget lille sted) Ingen fælles samlingssteder

3 Faste medier Bruge foreningsblade, opslag og andet Standere til opslag - lokalt og centralt placeret Postkasse ved opslag A5 aktivitetsoversigt årlig Vægavis og opslag Lokale blade godt, men dyrt Annoncer i lokalpressen Kvartalsvis nyhedsbrev fra sekretariatet til baglandet via udvalgsmedlem Østvendsyssel folkeblad Jerup - Nyt 1x i kvartalet Løbeseddel uddeles af den dreng, der deler reklamer/lokalavis rundt eller evt. af pensionister

4 Elektroniske medier Referater mv. sendes fra forvaltning både til udvalgsrepræsentant og suppleant og borgerforeningsrepræsentant (her er der forskellige synspunkter især på om foreningsrepræsentant skal have) Mail-netværk mellem udvalgets repræsentanter Hjemmeside Fælles kalender Fælles hjemmeside med fælles kalender Samarbejde om aktivitetsliste - også på hjemmeside sms Som at snakke, Sms-lister Kan vi få en elektronisk rodekasse på nettet, som alle kan oploade på? Chatroom på nettet Maillister, Mail til forretningsudvalg for 20 foreninger (fællesvirke), Ideudveksling Kopi af referatet vedhæftes til den mail, man rundsender

5 Levende medier DU- repræsentanterne skal deltage i lokale foreninger, generalforsamlinger, andre organisationer og arrangementer Indbyde til lokale møder lad borgerforening eller anden stå for indbydelse Infomøder 2-3 gange årligt, Borgerforeningsbestyrelse Fyraftensmøder orientering, idéforum (Jerup) Uformelle møder indimellem Distriktsudvalgsmøderne evt. i undergrupper, som tema- eller emnemøder, herved opstår kontakter på tværs Træffetid (i lokalhistorisk forening) Vinsmagning, fest Samarbejde mellem foreninger om blad (4 x årligt) Åsted træf samles 1 gang årligt sted går på skift Fælles kurser, seminarer o. lign. Direkte kontakt - Erfa- grupper og møder Fælles gåture i terrænet Bruge hinanden som oplægsholdere/ foredragsholdere i de enkelte områder Fællesmøde for alle foreninger 1x årligt, der udvælger projekter

6 Emne-, opgavemæssige, geografiske Netværk i undergrupper mellem nabodistrikter. Kan udvikle sig til færre distrikter på sigt Samarbejde på tværs 4-5 steder på skift Rundture Erfaringsbank f.eks. om Natur, Byudvikling, Kultur/Fritid (dvs. at kystbyerne kan give hinanden gode idéer og inspiration om f.eks. Naturgenopretning o.a.)

7 Udfordringer Pointer 2 Succesen ligger i arbejdet mellem møderne det foregår imellem udvalgsmøderne, og ikke kun, når DU mødes Forhindre at struktur dræber Ide til vækstaftener i hvert enkelt område Indflydelse og samspil mht. udvikling og beslutninger i forhold til de stående udvalg og byråd forudsætter forståelse hos Distriktsudvalgets medlemmer for at udvalget er rådgivende og ikke bestemmende Distriktsudvalget kan på sigt udvikle sig til en form for repræsentantskab med færre møder + forretningsudvalg med hyppigere møder (kan fremme fremdrift, helhedstænkning)