Mandag d. 22. august kl Afbud: Lisa var syg, Lars havde meldt ud, at han først kunne være med fra kl grundet arbejde.

Transkript

1 Der indkaldes til skolebestyrelsesmøde Mandag d. 22. august kl Afbud: Lisa var syg, Lars havde meldt ud, at han først kunne være med fra kl grundet arbejde. Dagsorden 1. Godkendelse af dagsorden (b) kl Godkendt, dog udsættes punkt 3 til kommende møde, idet emnet skal behandles i MED, inden det skal behandles i bestyrelsen. 2. Godkendelse af referat fra sidste møde den 26/ (b) kl Godkendt. 3. Beslutning vedr. Princip for evaluering af elever (b) Principforslaget sættes på MED-mødet den 23/8. Efterfølgende skal skb. beslutte det endelige princip. Forud for mødet den 26/6 har ledelsen arbejdet videre med princippet. Ledelsen har arbejdet med princip for evaluering af elever. I praksis har vi forsøgt at tænke en del af princippet ind i skoleårets planlægning. Således er det p.t. foreløbig aftalt, at der holdes to skole-hjemsamtaler i: 1. klasse, i 4. klasse samt i 7. klasse, der er de skift eller overgange, der er mest forandrende for eleven. På øvrige klassetrin fastholdes 1 samtale pr. elev pr. skoleår. Skoleledelsen vil fremlægge første udkast til princippet. Fra mødet den 7. april Ledelsen kommer med et udspil til et nyt princip for Evaluering af elever. Der er udtrykt ønske om mere tid til samtalerne og gerne en differenceret tildeling. På mødet den 9/5 blev princip for evaluering af elever gennemgået. Der blev diskuteret forskellige tilgange til et mere konstruktivt og udbytterigt samarbejde mellem skole og hjem. Punktet er sat på dagsordenen til godkendelse på dette møde. Mødet den 26/6. gennemgik det reviderede princip for evaluering af elever. Bestyrelsen kom med input. God ide at bestyrelsens forslag til principper sendes til høring blandt personalet før endelig beslutning.

2 Da punktet skal på MED-udvalgsmøde den 23/8, blev det besluttet at udsætte punktet. 4. Orientering fra forældre, medarbejdere og ledelse (o) kl Medarbejder fortæller om min uddannelse og bestyrelsen stiller opklarende spørgsmål til brugen af dette nye værktøj. Der vil blive en præsentation til alle forældremøder. Ledelsen informerede om: Personalemæssige udfordringer Erasmus EU finansieret 2 årigt projekt med start i september Bøgeskolen bliver placeret her på GLS efter jul. Der er 7 elever og noget personale følger med (der vil løbende komme mere info løbende) Ledelse og kontor har haft en dag ud af huset hvor der blev udformet en drejebog. Denne årskalender vil være retningsgivende for de forskellige arrangementer, der er på skolen i skoleåret 2016/17. Modtagelse af de nye medarbejdere. Der laves opfølgning før efterårsferien. Hvad skal der siges fra bestyrelsen på kommende forældremøder? Bestyrelsen godkender lukkedage for kommende skoleår (d. 27, 28, 29, 30/12. D. 26/5 samt uge Der vil være mulighed for nødpasning på Løvvangen. 5. Orientering om lukning af Løvvangskolen (o+p) kl Ledelsen orienterer om den politiske beslutning vedr. lukning af Løvvangskolen. Der ses på muligheder og udfordringer i forbindelse med, at Løvvangskolens elever fremadrettet primært skal frekventere henholdsvis Gl. Lindholm Skole og Nr. Uttrup Skole. Der skal i løbet af de næste måneder laves et høringssvar vedr. lukning af Løvvangskolen. Det er i den forbindelse vigtigt, at bestyrelsen allerede på nærværende møde begynder at forberede opmærksomhedspunkter til udfærdigelse af høringssvar. Bilag vedlagt orienterede om, at politikkerne d. 6. september 2016 skal behandle forslag til nye skoledistrikter i Nørresundby. Der er 126 børn på Løvvangskolen, der skal fordeles på de resterende skoler i Nrsb. Der er 80 børn med fysisk og/eller psykisk handicap. Det overvejes, om der vil kunne bygges til Vester Mariendal skole til disse børn. Personalesituationen på Løvvangen er på nuværende tidspunkt, at der bliver plads på henholdsvis Nr. Uttrup og GLS og eller evt. på en af de andre folkeskoler i Aalborg kommune, jf. tryghedsaftale og omplaceringspolitik.

3 Der diskuteres henholdsvis fordele og ulemper ved tilgangen af flere børn og større klasser. Bestyrelsen arbejder videre. Pause kl Ny vision for Gl. Lindholm Skole (o+p) kl Den september skal skolens samlede personale på internat, hvor en ny visionsproces skal startes op. Punktet har været behandlet på internt koordinationsudvalgsmøde den 16/8 og skal efterfølgende behandles på MEDmøde tirsdag den 23/8. Ledelsen orienterer om mål, proces og rammer for arbejdet. Skolebestyrelsen bedes tage stilling til, hvilken effekt den forventer at kunne observere som følge af arbejdet med en ny vision vil føre med sig samt hvilke opmærksomhedspunkter, der bliver vigtige, når personalet starter arbejdet med visionsprocessen. Foreløbig ser datoerne for møder ud som følger: KU-møde 17/8, 22/8 Skb.-møde, MED-møde 23/8, Afdelingsmøde 24/8, KU-møde 31/8 (udkast til procesplan), skb.-møde 13/9, KU-møde 20/9 (afslut. procesplan), Internat og opstart på visionsproces /9. informerer om status for arbejdet med visionsprocessen. Vi har haft et møde med en konsulent fra forvaltningen både som ledelse og i vores koordinationsudvalg. Det vil være en løbende proces der involverer forældre og elever. Kick off for visionsprocessen vil blive på et personaleinternat d /9. Konsulenten har udarbejdet nogle spørgsmål der skal besvares på afdelingsmøder/ p- møder inden internatet. Hvad er bestyrelsens overvejelser ift. en ny vision? Hvad ønsker bestyrelsen omkring den forventede effekt? Bestyrelsen gav nogle ideer med tilbage til ledelsen. 7. Budgetspørgsmål (o) kl Efter ønske fra en medarbejdergruppe uddyber ledelsen for punktet Der ønskes en uddybning af budgettet for skoleåret - punktet kaffe mm. er ikke fyldestgørende nok til, at vi som lærere kan gennemskue, hvordan der prioriteres rent økonomisk. Hvilke udgifter ligger der under punktet, og hvor meget er der budgetteret med til de enkelte poster? Punktet udsættes til det næste møde, da punkt 8 blev opprioriteret. 8. Lejrskolespørgsmål (o+p+b) kl Ledelsen opsummerer indledningsvis reglerne for afvikling af lejrskoler i folkeskolen. Der ses samtidig på skolens nuværende princip for lejrskoler. Det er ikke forventeligt,

4 at bestyrelsen når at lave principændring. Efterfølgende sættes punktet på næste møde. Personalet oplever: Lejrskolebudget - det nuværende budget opleves som utilstrækkeligt. Der er følgende forslag til ændringer: Hæv beløbet pr. elev - fra skolens side Tillad en frivillig (anonym) forældrebetaling Lad forældrene betale de tilladte 75,- kr./dag Afkort lejrskolen til 4 dage (men vær opmærksom på to dages rejsetid) Ledelsen informerer om hvilket princip der på nuværende tidspunkt foreligger ift. lejrskole. Skolen kan ikke opkræve penge for deltagelse i arr. og udflugter foranlediget af skolen. Dog må der opkræves penge til forplejning. Der må foretages anonym frivillig forældrebetaling, indsamlet fra fx arr. Desuden må der jf. loven opkræves 75 kr./elev/dag. Derudover kan lejrskolen også afkortes. Det besluttes at skolen opkræver 4 x 75 kr. til forplejning i forbindelse med lejrskole. Bestyrelsen påpegede, at det er vigtigt, at man i klasserne på et meget tidligt tidspunkt i skoleforløbet drøfter lejrskole og klassekasse. 9. evt Mødet afsluttet kl Birgitte Kjær birgittekjaer5@hotmail.com Nickie Kate Hermansen nickiekate@hotmail.com Annette Thomsen at.coachmen@gmail.com Anette Henrichsen Hvolby ahv@ucnact2learn.dk Mogens Larsen mogens.larsen79@gmail.com Lisbeth Henriksen L-henriksen@hotmail.com Lisa Skov Sølgaard lisa@soelgaard.com

5 Lars Bjelke Fisker Hans Henrik Engberg Sofie Krebsen Susanne Berntsen Nicolai Tang Kivisan Sivalingam Tommy Bundgaard Charlotte Dencker Carsten Søndergaard