Baggrund Provstiudvalget ønsker med visionen at sikrer bedre sammenhæng, så det man støtter økonomisk, også fremadrettet sikrer folkekirkens liv

Transkript

1 Provstiudvalget i Viborg Østre Provsti Baggrund Provstiudvalget ønsker med visionen at sikrer bedre sammenhæng, så det man støtter økonomisk, også fremadrettet sikrer folkekirkens liv Vision Visionen gælder for perioden Kirkeskattekroner fra mursten til liv og vækst Hvis det skal lykkes, skal der være fokus på: Samarbejde, hvordan kan vi få mere ud af vores ressourcer gennem samarbejde Arbejdsglæde, vores sogne, menighedsråd, medarbejdere, præster skal trives og arbejdsglæde være et bærende element, hvis vi fremadrettet skal være skabe aktive sogne Fællesskab, folkekirken tilbyder et fællesskab, som er unikt Ejerskab, vi skal være stolte af Folkekirken De 9 områder, der bliver sat fokus på for at nå visionen Resultater, delt op i nøgleresultater og delresultater 1: Nøgleresultater Følgende 3 nøgleresultater er udvalgt Skatteprocenten sænkes med 0,05 % i 2014 Der er 5 % flere kirkegængere gennemsnitlig pr. normal gudstjenestepr end der var pr Der tilbydes mindst 2 nye services til menighedsrådene i løbet af perioden : Menighedsrådenes bidrag til nøgleresultater Følgende 3 resultater skal menighedsrådene levere for at nøgleresultaterne kan nås: Overholde budgetterne Være synlige og forbedre kommunikationen til borgerne 80 % af menighedsrådene skal svare på undersøgelse om hvilke ønsker til services de har 3: Borgernes indflydelse på nøgleresultaterne Følgende har indflydelse på om nøgleresultaterne nås: Borgerens vurdering af oplevelsen, når de er i kontakt med kirken, ved fx: jul, bryllup, dåb, konfirmation og begravelse Oplevelsen skal være positiv, og den personlige kontakt med præsten er afgørende for oplevelsen

2 4: Samfundets indflydelse på nøgleresultaterne Følgende har indflydelse på om nøgleresultaterne nås: Folkekirkens har i dag et negativt eller neutralt image Der skal i perioden arbejdes for, at Folkekirkens image bliver mere positiv INDSATSER, hvilke indsatser skal der være i perioden, for at nå resultaterne 5: Processer udvikles og fornyes Mange formelle processer som ikke kan ændres Budgetsamråd, beslutningsprocesser, høring og konsulenthøringer mv. Nye processer, der skal arbejdes med i perioden Ens budgetprocedure og budgetstyring for begge provstier Fælles eller et provstiudvalg? 6: Menighedsrådene som ressource Vigtigste ressourcer som menighedsrådet bidrager med er: Tid, derfor skal der være fokus på, at aflaste menighedsrådet for tidskrævende opgaver Godt samarbejde med medarbejdere, præst, menighed og lokalsamfund Krav om administrative og økonomiske kompetencer skal sikres gennem oplæring af nye menighedsrådsmedlemmer Indsatser i perioden som styrker menighedsrådene Ved valget skal der sættes fokus på hvilke kompetencer og personlig udvikling medlemmer af menighedsrådet får Fokus på motivation af menighedsrådet, så de arbejder godt det sidste år i valgperioden Der skal være uddannelse af nye menighedsråd allerede inden de overtager alt ansvar og arbejdet fra , som minimum at de har viden om de forskellige poster og dermed ved hvilke opgaver der skal løses før de konstituerer sig Menighedsrådet skal have mulighed for at komme med ønsker til provstiudvalget, bl.a. hvilke services de ønsker 7: Politikker og strategi Omtale: Vi skal have fokus på at tale positiv om Folkekirken. Vi kan selv være med til at ændre det nuværende image ved at sætte fokus på Folkekirkens styrker

3 8: Partnerskab Følgende partnere er vigtige aktører for at nå nøgleresultaterne Lokale foreninger, fx idrætsforeninger, borgerforeninger. Kommunikationen og samarbejdet med lokale foreninger kan forbedre Folkekirken image, og sikre vi opnå mere for de samme ressourcer Distriktsforeningen, som har ansvaret for det kirkepolitiske og har en anden kontakt til menighedsrådene end provstiudvalget Præsterne Personalekonsulenten Derfor skal disse partnerskaber styrkes, og visionen og målene skal være kendt af partnerne 9: Lederskab Provstiudvalget skal påtage sig lederskabet ved at udvikle en vision, sætte mål for den kommende periode og sætte nye initiativer i gang Gøre det lettere at være menighedsråd, så de får overskud til at arbejde med indhold fremfor blot rammer 10 Handleplan 1 3 måneder / Optælling af kirkegængere Præsterne skal fra tælle kirkegænger ved gudstjenester igang 2. Lokale forvaltningsregler Eftersyn af de lokale forvaltningsregler Regler sendes ud i god tid og gennemgås på et PU møde Punkt på PU møde i 1. kvartal Distriktsforeningens bestyrelse Møde med Distriktsforeningen i januar 2012 Drøftelse af hvordan Distriktsforeningen kan bidrage til at nå resultatmålene og planlægning af møde med alle menighedsråd Drøftelse af valg 2012 og uddannelse af nye menighedsrådsmedlemmer 4. Møde med menighedsrådene Resultatmål skal fremlægges for menighedsrådene Menighedsrådene skal have mulighed for at komme med ønsker til provstiet Præsentation af initiativpulje for Møde med menighedsrådene om samarbejde Møde i mindre enheder, fx de gamle kommuner om hvilke muligheder der er for samarbejde Planlægges i januar 2012 afvikles i løbet af 1. og 2 kvartal 2012 igang 3 6 måneder

4 1. Projektmedarbejder, som hjælper til menighedsrådene En person som kan hjælpe menighedsrådene med projekter, både planlægning, styring og udforme ansøgning til PU En neutral person, som hjælper menighedsrådene igennem junglen af love, regler og processer Undersøge om denne services findes på markedet 2. Pulje til nye initiativer Provstiudvalget afsætter en pulje på kr. til nye initiativer Puljen støtter nye initiativer som får flere kirkegængere Inden budgetlægning har menighedsrådene indgivet ønsker Undersøgelsesfase 3. Ny model for tildeling af ligning Der skal udarbejdes ny model for tildeling af ligning, den nuværende er ca. 15 år gammel Punktet skal sættes på et PU møde i løbet af 2. kvartal og kriterier for ny model drøftes 4. Håndbog for menighedsråd Den nuværende håndbog skal revideres Fælles håndbog for begge provstier klar før valg 2012 Hele perioden 5. Samarbejde mellem de to provstier Provster og administration arbejder for at ensrette processer for begge provstier Input fra formandsmøderne Rødding Følgende input kom fra møde den Godt at der bliver arbejdet med ny ligningsmodel, det har været tiltrængt længe Glæde over initiativpuljen, at man konkret sætter fokus på liv og vækst Godt provstiet kommer ud i sognene, det må provstiudvalget gerne gøre oftere Gl. Tjele kommune har et godt samarbejde i forvejen, de mødes 2 gange årligt og det fungerer godt Ønsker formandsmøder 1 gang årligt og lokalt, da formen bliver en anden, når man tale rundt om et bord Præsterne skal også introduceres til visionen, da de har stor indflydelse på det, der sker i sognene Klejtrup Følgende input kom fra mødet den Der er brug for en konsulent, som kan hjælpe med projekter, i stedet for at ansætte kunne man evt. prækvalificere en arkitektgruppe Positiv overfor en fælles regnskabsfører, og oplæg skal være klar før valget, så de nuværende menighedsråd kan tage stilling Første gang formændene mødes og det er en god oplevelse, gør det nemmere at kontakte hinanden i hverdagen. Ønsker 1-2 årlige møder med provstiet og

5 fortsat lokalt, da der er dem man kan lave noget sammen med. Hvis det bliver større enheder, bliver dialogen ikke så god Vigtig at præsterne også inddrages i arbejde med visionen Håndbog for menighedsråd skal også omfatte regler for byggesager Materiale mht. valg skal sende ud i god tid Småprojekter burde kunne udføres uden arkitektbistand, det koster mere i honorar end projektsummen Bjerringbro Følgende input kom fra mødet den Meget positivt at provstiet sætter fokus på at aflaste menighedsrådene og sørger for uddannelse af nye medlemmer. Det er et stort behov. Ønsker ikke bare regnskabsfører og projektkonsulent, men også input fra en kreativ person til at finde på nye tiltag, så vi netop ikke laver det samme alle sammen Provsten har ansvar for at informere præsterne om visionen Formandsmøderne er et godt initiativ, og provstiet skal være tovholder, da det ellers let kan løbe ud i sandet. Man skal mødes i geografisk mindre enheder, de gamle kommuner er en god opdeling og dialogen i aften har været rigtig god