Referat Kultur- og Turismeudvalget

Transkript

1 Referat Kultur- og Turismeudvalget : Mandag den 08. juni 2015 Mødetidspunkt: Kl. 12:00 Sluttidspunkt: Kl. 17:45 Mødested: Ndr. Strandvej 24 Bemærkninger: Bemærk: Mødestart kl på Helsingør Vandrerhjem Medlemmer: Henrik Møller (A) Michael Mathiesen (C) Philip Læborg (C) Ib Kirkegaard (O) Johannes Hecht-Nielsen (V) Thomas Horn (A) Betina Svinggaard (A) Deltagere: Fraværende: Sagsoversigt 01. Godkendelse af dagsorden Budgetrevision pr. 30. april 2015 for Kultur- og Turismeudvalget Helsingør Vandrerhjem og Campingplads - orientering M/S Museet for Søfart - orientering Jagten - videreudvikling af begivenhed Takster for Kulturpolitik for Helsingør Kommune - høringssvar Høring af forslag til ny Erhvervs- og Vækstpolitik Foreningshuse 2015, årlig status - orientering Copenhagen Soloists, tilskud Helsingør Amatørscene - lokaler, tilskud Udvalgets tilskudspulje, orientering Evaluering af fagudvalgenes møder i 2014/ Konstituering af stedfortræder under formandens sommerferie i Studietur til Edinburgh 2015, orientering Sager til behandling på kommende møder i Kultur- og Turismeudvalget - orientering Meddelelser, orientering Eventuelt...40 Bilagsliste...41

2

3 3 01. Godkendelse af dagsorden Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: 15/25 Kultur- og Turismeudvalget Beslutninger Kultur- og Turismeudvalget den Ikke til stede: Thomas Horn Dagsordenen godkendt.

4 4 02. Budgetrevision pr. 30. april 2015 for Kultur- og Turismeudvalget Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: 15/10177 Kultur- og Turismeudvalget Billag 1: Ansøgning om frigivelse af indefrone midler Indledning/Baggrund Som led i kommunens økonomistyring har Center for Økonomi og Ejendomme i samarbejde med Center for Kultur, Idræt og Byudvikling udarbejdet budgetrevision pr. 30. april Der er to årlige budgetrevisioner - en pr. 30. april 2015 og en pr. 31. august Budgetrevisionerne beskriver ændringer til indeværende års budget. Ændringerne skal være i overensstemmelse med kommunens økonomiske politik, og omfatter både det rammestyrede og det ikke-rammestyrede område. Mikkel Elkjær, områdeleder i Center for Økonomi og Ejendomme, deltager under punktet. Retsgrundlag Principper for økonomistyring i Helsingør Kommune. Relation til vision og tværgående politikker Budgetproces og Økonomisk Politik for Helsingør Kommune. Sagsfremstilling Budgetrevisionen pr. 30. april 2015 omfatter: 1. Beskrivelse af foreslåede justeringer til budget Ansøgninger om frigivelse af indefrosne midler 3. Udmøntning af besparelser i forbindelse med udbud 1. Beskrivelse af foreslåede justeringer til budget 2015 Budgetrevisionerne beskriver ændringer i indeværende års budget, der er i overensstemmelse med kommunens regler for justering af budgetrammerne (Økonomisk Politik for Helsingør Kommune). De afledte effekter af justeringerne i 2015 for budget indgår i Økonomiudvalgets 1. behandling i september af budget Ved budgetrevisionen kan der ansøges om tillægsbevillinger til indeværende års budget i henhold til kommunens økonomiske politik. Tillægsbevillinger kan omfatte både korrektioner som følge af norm- og mængdeændringer samt korrektioner i forbindelse med ændringer af serviceniveauet. En budgetomplacering i indeværende år vil også benævnes som en tillægsbevilling, hvis denne sker mellem udvalg, budgetområder eller mellem rammestyret eller ikke rammestyret område og på baggrund af en byrådsbeslutning. Kort resume: Budgetrevisionen pr. 30. april 2015 for Kultur- og Turismeudvalgets budgetområde 309 Kulturen giver anledning til at anbefale en opjustering af budget 2015 med kr., se tabel 1.

5 Budgetområde 309 Kulturen Tabel 1 Budgetrevision for budgetområde 309 Årets priser, netto i kr. Oprindeligt budget 2015 Korrigeret budget 2015 Forbrug pr Forventet regnskab 2015 Mer/ mindreforbrug* Foreslåede justeringer til budget 2015 Rammestyret område: Biblioteker Helsingør Kommunes Musikskole Helsingør Kommunes Museer Aktivitetscentret Bølgen Kulturværftet og Toldkammeret Fælles Kulturelle opgaver Turisme Helsingør Camping og Vandrehjem I alt * Merforbrug/mindreindtægt +, Mindreforbrug/merindtægt - I 2015 forventes der et samlet merforbrug på kr. på det rammestyrede område Bibliotekerne Bibliotekerne forventer at holde budgettet i Helsingør Kommunale Musikskole Helsingør Kommunale Musikskole forventer et merforbrug på kr. Det forventede merforbrug kan primært forklares ud fra Musikskolens overførsel af gæld fra 2014 til Musikskolen afdrager på en gammel gæld, som er placeret under totalrammen Fælles Kulturelle Opgaver og på ny gæld i musikskolens driftsbudget. Der afdrages i 2015 i alt kr. på gælden Helsingør Kommunes Museer Helsingør Kommunes Museer forventer at overholde budgettet Aktivitetscentret Bølgen Aktivitetscentret Bølgen forventer et marginalt mindreforbrug på kr Kulturværftet og Toldkammeret Kulturværftet og Toldkammeret forventer et merforbrug på kr. Det negative resultat skyldes primært tidligere års gæld på kr., som er blevet overført til budget Kulturværftet har i samarbejde med Center for Økonomi og Ejendomme undersøgt, hvor meget de årlige udgifter til varme udgør. Udgifterne udgjorde i 2014 i alt kr., og parterne har vurderet, at dette også er det realistiske niveau for forbrugsafgifterne på sigt. Kulturværftets afsatte budget til varme i 2014 udgjorde kr., hvorfor Kulturværftet i 2014 havde et merforbrug på kr. på varme. Kulturværftet blev i forbindelse med driftsoverførslerne fra regnskab 2014 til budget 2015 kompenseret for dette merforbrug. Kulturværftet forventer på baggrund af undersøgelsen samme udgifter til varme i 2015 og

6 6 frem, og det anbefales derfor, at budget 2015 og frem opjusteres med kr. Såfremt ønsket imødekommes, vil totalrammen samlet kunne afdrage kr. på den overførte gæld til Fælles Kulturelle Opgaver Fælles Kulturelle Opgaver forventer at overholde budgettet Turisme Budgettet for Turisme for 2015 forventes overholdt Helsingør Vandrerhjem og Campingplads Helsingør Vandrerhjem og Campingplads forventer at overholde budgettet. 2. Ansøgninger om frigivelse af indefrosne midler Overførselsreglerne for Helsingør Kommune fremgår af kommunens Økonomiske Politik. Mindreforbrug op til 3 % af det korrigerede budget overføres automatisk til det efterfølgende budgetår. Ansøgning om frigivelse af indefrosne midler fra tidligere år, frigives af Økonomiudvalget/Byrådet i forbindelse med de 2 årlige budgetrevisioner efter ansøgning fra de pågældende centre/institutioner. Frigivelser under kr. pr. totalramme kan godkendes af centercheferne alene. Disse frigivelser kan ske løbende hen over året og indgår ikke i budgetrevisionen. Der er indkommet en enkelt ansøgning om frigivelse til budgetrevisionen pr. 30. april 2015 Kultur- og Turismeudvalgets budgetområde på kr., jf. tabel 2 nedenfor. Tabel 2. Oversigt over indefrosne midler og ansøgninger om frigivelser Årets priser, netto i kr. Indefrosne midler fra 2012 Frigivelser 2013 Indefrosne midler fra 2013 Frigivelser 2014 Ansøgning om frigivelse pr Rest til frigivelser Budgetområde Biblioteker Helsingør Kommunes Musikskole Helsingør Kommunes Museer Aktivitetscentret Bølgen Kulturværftet og Toldkammeret Fælles Kulturelle opgaver Turisme Helsingør Camping og Vandrerhjem Udvalget i alt Frigivelsen vedrører større vedligeholdelsesopgaver på Camping- og Vandrerhjemmet, som f.eks. større maleropgaver og belægningsarbejder. Det anbefales, at de kr. vedrørende vedligeholdelserne på Helsingør Camping og Vandrerhjem, frigives og omplaceres til anlæg, som færdiggøres i Ansøgningen om frigivelse fremgår af bilag 1.

7 7 3. Udmøntning af besparelser i forbindelse med udbud Center for Økonomi og Ejendomme gennemfører hvert år en række udbud og beregner det overordnede besparelsespotentiale for kommunen. Besparelsespotentialet vil som hovedregel altid blive realiseret fuldt ud ved en reduktion i de berørte budgetrammer, jf. kommunens Indkøbspolitik. Kun undtagelsesvist vil besparelsen forblive helt eller delvist på budgetområderne. Den konkrete udmøntning af besparelserne sker i forbindelse med de 2 årlige budgetrevisioner og med virkning fra det tidspunkt, hvor den ny indkøbsaftale træder i kraft og har effekt. På den måde sikres det, at alle institutioner og centre fortsat vil have et budget, som er i overensstemmelse med udgifterne på området Kort beskrivelse af besparelsespotentialer ved udbud Der er til budgetrevisionen pr. 30. april 2015 afsluttet 3 udbud, hvor der er et besparelsespotentiale, som skal fordeles mellem budgetområderne. Udbuddene vedrører el og gaspriser samt hobby, formning- og beskæftigelsesmaterialer. På Kultur- og Turismeudvalgets område udgør besparelsen i alt kr. i 2015, jf. tabel 3. Tabel 3. Besparelser ved udbud på el og gas samt hobby, formning- og beskæftigelsesmaterialer Årets priser, netto i kr. Budgetområde 309 Gas -44 El -3 Hobby, formning- og beskæftigelsesmaterialer -4 Udvalget i alt -51 Besparelsen udgør i 2016 udgør kr. og søges indarbejdet i budget Økonomi/Personaleforhold Budgetrevisionen vil på Kultur- og Turismeudvalgets område medføre en samlet tillægsbevilling på kr., jf. tabel 4. Tabel 4. Tillægsbevillingsoversigt I kr. Korrektioner til budget Budgetområde Funktion Kulturen I alt 283 Heraf udgiftsneutrale omplaceringer 0 Heraf tillægsbevillinger finansieret af kassen 283 Kommunikation/Høring Økonomiudvalget og Byrådet behandler budgetrevisionen pr. 30. april 2015 den 22. juni De enkelte fagudvalg har behandlet budgetrevisionen pr. 30. april 2015 inden behandling i Økonomiudvalget og Byrådet. Indstilling

8 8 Center for Økonomi og Ejendomme og Center for Kultur, Idræt og Byudvikling indstiller, 1. at budgetområde 309 ansøger om en positiv tillægsbevilling på kr. på det rammestyrede område i 2015 til finansiering af Kulturværftets merudgifter på varme. 2. at der indarbejdes kr. i 2016 og frem på det rammestyrede område på budgetområde 309 til finansiering af Kulturværftets merudgifter på varme. 3. at budgetområde 309 ansøger om, at kr. af Camping og Vandrerhjemmets indefrosne driftsmidler på kr. frigives og omplaceres til anlæg under samme budgetområde. 4. at der gives en negativ tillægsbevilling på kr. til budgetområde 309 på det rammestyrede område, som følge af besparelsen ved det gennemførte udbud af gas og el priser samt hobby, formning- og beskæftigelsesmaterialer. Beslutninger Kultur- og Turismeudvalget den Ikke til stede: Thomas Horn Indstillingerne godkendt.

9 9 03. Helsingør Vandrerhjem og Campingplads - orientering Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: 15/5526 Kultur- og Turismeudvalget Indledning/Baggrund Som led i de årlige dialogmøder mellem Kultur- og Turismeudvalget og institutionerne er leder af Helsingør Kommunes Vandrerhjem og Campingplads, Michael Hansen, indbudt til at orientere om Vandrerhjemmets og Campingpladsens virksomhed, herunder decentral aftale med Center for Kultur, Idræt og Byudvikling. Retsgrundlag Ingen bemærkninger. Relation til vision og tværgående politikker Helsingør Kommunes Campingplads og Vandrerhjem understøtter Helsingør Kommunes vision primært på disse områder: Familier: Unikke fritidsaktiviteter Besøgende: Årlige events der definerer kommunen, åbne og levende byer. Et levende sted: Natur, historie og kultur anvendes aktivt, åbne og levende bymiljøer med mange kulturelle tilbud. Sagsfremstilling Michael Hansen vil i mødet bl.a. orientere om følgende: 1. Vandrerhjemmets og Campingpladsens hovedaktiviteter 2. Erfaringer fra Planer for Jf. decentral aftale mellem Center for Kultur, Idræt og Byudvikling og Vandrerhjem og Campingplads er der i 2015 særligt fokus på o o o Flere lejrskolebesøg Fastholde fokus på vedligeholdelse Socialt ansvar 4. Bemærkninger fra Vandrerhjemmet og Campingpladsen i forhold til ny vision og strategi 5. Signaler til Kultur- og Turismeudvalget/Byrådet Michael Hansen er indbudt kl Økonomi/Personaleforhold Sagen har ikke afledte konsekvenser for økonomi og personaleforhold. Kommunikation/Høring Sagen giver ikke anledning til særskilt kommunikation/høring. Indstilling Center for Kultur, Idræt og Byudvikling indstiller, at orientering foretages.

10 10 Beslutninger Kultur- og Turismeudvalget den Ikke til stede: Ib Kirkegaard, Thomas Horn Orientering foretaget.

11 M/S Museet for Søfart - orientering Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: 15/10341 Kultur- og Turismeudvalget Indledning/Baggrund I gældende samarbejds-/driftsaftale mellem Helsingør Kommune og M/S Museet for Søfart fremgår det bl.a.: Museet deltager i aftaleperioden i møde med Helsingør Kommunes Kulturudvalg, med henblik på at diskutere det samlede kulturudbud i Helsingør samt museets bidrag hertil. Retsgrundlag Ingen bemærkninger. Relation til vision og tværgående politikker M/S Museet for Søfart er med til at understøtte Helsingør Kommunes vision primært på disse områder: Besøgende: Kulturelle muligheder af internationalt format, tilgængelig natur og en levende historie. Åbne og levende byer. Livslang læring: Gode muligheder for læring for børn og voksne. Et levende sted: Natur, kultur og historie anvendes aktivt og er tænkt ind i kommunens aktiviteter og tilbud. Sagsfremstilling Museet modtager et årligt tilskud på 1 mio. kr. fra Helsingør Kommune/Kultur- og Turismeudvalget. Museet har fremsendt Årsrapport for Årsrapporten udviser et overskud i 2014 på kr. Af ledelsesberetningen fremgår det bl.a., at 2014 var præget af nyhedens interesse, og det afstedkom en ekstraordinær stor egenindtjening i 2014, som man ikke vil kunne forvente fremover. Museet tredoblede sit besøgstal i forhold til det gamle museum og har mødt stor interesse fra medierne. Bilag: Årsrapport 2014 Direktør for M/S Museet for Søfart, Ulla Tofte, er indbudt kl Økonomi/Personaleforhold Sagen har ikke afledte konsekvenser for økonomi og personaleforhold. Kommunikation/Høring Sagen giver ikke anledning til særskilt kommunikation/høring. Indstilling Center for Kultur, Idræt og Byudvikling indstiller, at orientering foretages.

12 12 Beslutninger Kultur- og Turismeudvalget den Orientering foretaget.

13 Jagten - videreudvikling af begivenhed Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: 12/3856 Kultur- og Turismeudvalget Indledning/Baggrund Jagten gennem historien (lokalt kendt som Kulturjagten) er et regionalt projekt under den regionale kulturaftale KulturMetropol Øresund med i alt 4 lokale begivenheder i årene 2012, 2013, 2014 og Med Kulturaftalens udløb med udgangen af 2015 skal der tages stilling til, om Jagten gennem historien skal fortsætte i regionalt regi med Golden Days som tovholder. Sagsfremstilling Jagten gennem historien var oprindeligt tænkt som et motionsløb, der kombinerede kultur og bevægelse, og blev i 2012 markedsført som Kulturens Motionsdag. Projektet blev de følgende aftale-år målrettet til børnefamilier, og ændrede navn til Jagten gennem historien. Lokalt har der været afholdt: Jagten på Lille Virgils Skatte (2013), Jagten på Kaptajn Ginges proviant (2014), og Jagten på Halfdans Rim (2015) - med mellem 350 og 700 deltagere. Begivenheden har fundet sted i Helsingørs centrum og på Kulturhavnsområdet i et samarbejde på tværs af kulturinstitutioner, frivillige foreninger (bl.a. HSOK), Produktionsskole, SFO er og lokale handelsdrivende. Som led i kulturaftalen har Helsingør årligt betalt til projektet. Beløbet har dækket udvikling, tilskud til afvikling, sekretariatsbistand, billetsalg, regional markedsføring og lokalt markedsføringsmateriale udarbejdet af Golden Days. Udover dette beløb er der af kommunens midler til børnekulturelle aktiviteter bidraget med kr. årligt til projektet, herunder til de afsluttende aktiviteter såsom cirkus foran Kulturværftet. Der har gennem hele forløbet været overvejelser om Jagtens videre liv efter kulturaftalens udløb. Golden Days har på den baggrund udviklet en fremtidig model for regional deltagelse. Mod et årligt bidrag på mellem kr. og kr. årligt kan kommuner og/eller kulturinstitutioner være partner i Jagten efter Beløbet dækker primært regional markedsføring. Der skal herudover tilvejebringes et beløb til gennemførelse af den lokale aktivitet. Dette har som anført kostet kr. Center for Kultur, Idræt og Byudvikling har drøftet projektet, og er kommet frem til følgende: - Der har været mange positive aspekter ved udviklingen af og samarbejdet om Jagten, og arbejdet med at lave regionale begivenheder har været positivt. - Udviklingen og afholdelsen af Jagten har været en indholdsmæssig succes, og har vakt stor glæde blandt samarbejdspartnerne i kommunen, og deltagerne i selve begivenheden. - Golden Days har fungeret som professionel og aktiv samarbejdspartner, og der har været en frugtbar erfaringsudveksling med de øvrige samarbejdskommuner. - Målsætningen om at skabe en begivenhed, der trækker publikum på tværs af regionen, er ikke opfyldt, da publikum stort set kun er lokalt. - Det har skabt udfordringer at sætte en dato for den regionale begivenhed, som passer med det lokale begivenhedsprogram og dagtilbuddenes Store Skiftedag.

14 14 Jagten har lokalt tilvejebragt et solidt samarbejde på tværs af kulturinstitutioner, foreninger, handelsliv og SFO erne under Helsingør Skole. Som begivenhed medvirker projektet til visionen om at binde havnen og byen sammen og Helsingør som en levende by. Center for Kultur, Idræt og Byudvikling finder det meget relevant at indgå i en regional sammenhæng omkring begivenheder. Centret bemærker, at der i det administrative oplæg til indholdet i den kommende kulturaftale fortsat er fokus på begivenhedssamarbejdet både på kultur- og idrætsområdet. Hvad angår fremtiden for den kulturelle skattejagt, vurderer centret, at Helsingør Kommune med fordel kan videreudvikle projektet ud fra en lokal kontekst. Følgelig anbefaler centret, at Helsingør Kommune derfor ikke tilslutter sig en ny regional forankringsmodel. Økonomi/Personaleforhold Med udvikling af Jagten som lokalt projekt er der fortsat behov for midler til gennemførelse af begivenheden. Det forventes, at størstedelen af beløbet kan tilvejebringes indenfor budgettet til børnekulturelle aktiviteter. Hertil kommer indtægter fra begivenheden. Det vides ikke på nuværende tidspunkt, om og i hvilket omfang der vil være behov for supplerende tilskud. Kommunikation/Høring Sagen giver ikke anledning til særskilt kommunikation/høring. Indstilling Center for Kultur, Idræt og Byudvikling indstiller, 1. at der arbejdes videre med en lokal model, som underbygger arbejdet med Helsingørs historie og fortællinger, involverer lokale institutioner og frivillige kræfter og passer ind i begivenhedskalenderen. 2. at Jagten som lokal aktivitet indgår i det tværgående fokus på fremtidens legekultur og legemuligheder i byens rum, samt udviklingen af begivenheder der tiltrækker børnefamilier. 3. at der lægges et forslag frem for Kultur-og Turismeudvalget med koncept, organisation og økonomi efteråret Beslutninger Kultur- og Turismeudvalget den Ikke til stede: Thomas Horn Indstillingerne godkendt.

15 Takster for 2016 Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: 15/10697 Kultur- og Turismeudvalget Bilag 1: Takster for Kultur- og Turismeudvalgets institutioner for 2016 Indledning/Baggrund I henhold til Budget- og regnskabssystem (Økonomi- og Indenrigsministeriet) og kommunens budgetproces for budget skal der fremlægges forslag til takstoversigt for Oversigt over forslag reviderede takster for Kulturudvalgets områder fremgår af bilag 1. Retsgrundlag Styrelsesloven. Relation til vision og tværgående politikker Sagen har ingen særskilt relation til vision og tværgående politikker. Sagsfremstilling Helsingør Kommunes Museer og Bibliotekerne søger taksterne justeret/ændret i 2016, jf. takstblad (bilag 1) og redegørelserne herfor nedenfor. Taksterne for de øvrige institutioner søges ikke justeret i forhold til Bibliotekerne Bibliotekerne ønsker, at taksterne vedrørende Erhvervsservice udgår, fordi denne ydelse ikke længere efterspørges. Der har ikke været indtægter på området de seneste år. 2. Helsingør Kommunes Museer Billetpriserne på Helsingør Kommunes Museer søges opjusteret fra 30 kr. til 35 kr. for voksne og fra 20 kr. til 25 kr. for grupper over 15 personer. Endelig anbefales det, at pensionist- og studierabatten bortfalder. Billetprisen for pensionister og studerende udgjorde i kr. Ændringerne foretages for at skabe plads i budgettet til omlægning af museernes åbningstider. Museet arbejder på at ændre åbningstiderne mod flere åbningstimer weekend og aften. De ændrede billetpriser vil være på niveau med andre sammenlignelige lokalhistoriske museer. Ændringerne er afbalancerede i forhold til, at der ikke skal skabes unødige barrierer for brug af museerne/kulturarven. Samtidig skal billetprisen signalere, at museumsbesøgene er værd at betale for. Økonomi/Personaleforhold Jf. sagsfremstilling. Kommunikation/Høring Taksterne vil blive forelagt Økonomiudvalget og Byrådet til godkendelse i forbindelse med 1. og 2. behandling af budget Indstilling

16 16 Center for Kultur, Plan og Erhverv og Center for Økonomi og Styring og indstiller, at taksterne for 2016 godkendes. Beslutninger Kultur- og Turismeudvalget den Ikke til stede: Thomas Horn Indstillingen godkendt.

17 Kulturpolitik for Helsingør Kommune - høringssvar Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: 14/11466 Kultur- og Turismeudvalget Høringssvar.docx Oplæg til Kulturpolitik april høringsdokument Indledning/Baggrund Efter Kultur- og Turismeudvalgets møde den 13. april 2015 blev udkastet til den kommende kulturpolitik for Helsingør Kommune sendt i høring med høringsfrist de 20. maj. Der er indkommet nedenstående høringssvar, der kan indgå i drøftelserne på udvalgets temamøde 8. juni Retsgrundlag Ingen bemærkninger. Relation til vision og tværgående politikker Kulturpolitikken bygger på og understøtter kommunens vision og visionselementer om: At bidrage til størst mulig livskvalitet for borgerne At tilbyde unikke fritidsaktiviteter og kulturelle oplevelser At opleve gode muligheder for at være aktiv i naturen og i byerne At opleve at der er nem adgang til at være aktiv At opleve gode muligheder for et sundt liv At et aktivt medborgerskab understøttes Politikken skal endvidere ses i sammenhæng med kommunens øvrige politikker og strategier, da dele af indsatsen hænger uløseligt sammen med mål og indsatser, der er opstillet for tværgående politikområder. Sagsfremstilling I bilaget kan der desuden læses de input, der er kommet forud for selve høringsperioden, samt de kommentarer, der er blevet lagt ind på Facebooksiden Helsingør Kulturpolitik. Nr. Høringspart Høringssvar Center for Kultur-, Idræts- og Byudviklings bemærkninger 1 Teknik-, Miljø- og Klimaudvalget anbefaler, at emnet bygningskultur indgår i Kulturpolitikken. 2 Socialudvalget foreslår, at 8. indsatsområde ændres til: Synlighed og tilgængelighed for alle. 3 Sundheds-, Idræts-, og Fritidsudvalget anbefaler at der skelnes mellem Helsingør og Helsingør Kommune. Kan indgå i den endelige politik i indledning, samt i indsatsområdet Helsingørs historier Indarbejdes i den endelige politik Indarbejdes i den endelige politik

18 18 4 Beskæftigelsesudvalget ønsker at det fremgår af Kulturpolitikken, at den skal bidrage til øget beskæftigelse 5 Børne- og Uddannelsesudvalget Ingen kommentarer 6 Ældrerådet Tilfredshed over at kulturen vægtes højt 7 Integrationsrådet Glæde for den inddragelse, de har været en del af. Rådet hæfter sig ved, at udkastet afspejler en stor vilje til at samarbejde med borgere med etnisk minoritetsbaggrund, foreninger, boligområder, daginstitutioner og skoler. Integrationsrådet har herudover en række forslag. Kan indarbejdes i den endelige politik under det indledende afsnit. Giver ikke anledning til ændringer Giver ikke anledning til ændringer De konkrete forslag oplistes i bilaget, og kan indgå i arbejdet med handlingsplan 8 Udsatterådet Ingen yderligere kommentarer Giver ikke anledning til ændringer 9 Hamletscenen Hamletscenen stiller sig kritisk overfor manglende vægtning af kulturens fyrtårne, herunder den rolle Hamletscenen og fejringen af Shakespeare spiller i kommunen. Konkret stilles 4 spørgsmål: 1. Hvad er den overordnede vision for kulturen i Hvordan prioriteres forslagets mange elementer indbyrdes 3. Hvem forventes at være de bærende institutioner i Helsingør Kommunes kulturpolitiske satsning 4. Hvordan forventes politikken gennemført og understøttet fra kommunens side 10 VisitNordsjælland peger på at der bør være et større fokus på fejringen af Shakespeare, også fremadrettet efter Bibliotekerne 1. Forslag om tydeligere krav til kultur- institutionerne: - At alle har et formål og en opgave Til drøftelse ift. hvilken vægtning de forskellige indsatser og institutioner skal have i politikken. I modsætning til den tidligere kulturpolitik arbejdes der ikke længere med såkaldte fyrtårne Ad. 1 Skal indarbejdes i det politiske forord Ad. 2 Kan udmøntes i handleplanen 3. Til drøftelse, jvnf. Ovenstående kommentar vedr. fyrtårne. Ad.4 Beskrives i handlingsplanen. Kan indarbejdes i indledning, samt i indsatserne Oplevelser og begivenheder, samt Helsingør i Verden Ad.1 Kan indarbejdes i det indledende afsnit

19 19 med at sikre det gode liv for borgerne gennem kvalitetstilbud til alle (bredden). - At alle har en opgave med at bidrage til en turisme og vækststrategi, gennem eksempelvis store begivenheder af national og international karakter (det spektakulære). 2. Det påpeges at læringselementet ikke fremhæves nok i politikken 3. afsnittet om værdiskabelse fokuserer for entydigt på økonomisk værdi. 4. Der peges på 5 steder under indsatserne, hvor bibliotekets rolle som kommunens største kulturinstitution bør fremhæves. 12 Multikulturelt forum ønsker en fremhævelse af mangfoldigheden også etnisk i Helsingørs kulturliv, og har desuden konkrete forslag til handlingsplanen 13 Ungdomsskolen Ønske om (A-med + bestyrelse) 1. større skelnen mellem børn og unge 2. at kulturpolitikken bygger ovenpå Frivillighedspolitikken, da meget arbejde for unge drives af frivillige ildsjæle. Ad. 2 Kan indarbejdes i hhv. det indledende afsnit, samt under indsatserne Kulturens Fællesskaber og Det for børn Ad.3 Til drøftelse Ad. 4 Til drøftelse ift. hvilken vægtning de forskellige indsatser og institutioner skal have i politikken Kan indarbejdes i indsatsen Helsingør i verden Ad. 1 Kan indarbejdes i indsatserne Det for børn og Kulturens Laboratorier Ad.2 tages til efterretning 14 Den Internationale Højskole Glæde ved det internationale fokus. Fremhæver arbejdet med at blive Friby, der dog ikke indgår som emne i Kulturpolitikken. 15 Helsingør Teater Noterer med tilfredshed prioriteringerne. 16 Jørgen Manniche Efterlyser Kulturelt samråd, samt større fokus på amatørkulturen. 17 Kirsten Grønbech, Sct. Foreslår at kirkernes rolle ift. Mariæ kirke kulturudbud og læring fremhæves 18 Kirsten Winther, Skt. Olai Kirke Glæde ved udkastet, kommentarer vedr. opsætning og billeder på s. 2 Giver ikke anledning til ændringer. Fribypunktet vil, ved godkendelse efter budgettets vedtagelse, kunne indgå i handlingsplanen. Giver ikke anledning til ændringer. Til drøftelse Kan indarbejdes i Oplevelser og begivenheder samt i Helsingørs historier Opsætning og billedside redigeres til endelig udgave 19 Helsingør aftenskole og 7 forslag til samarbejdsprojekter Kan medtages i

20 20 folkeuniversitet 20 Øvrige svar Der er både forud for og under høringsperioden indkommet en række henvendelser, der ikke som sådan er høringssvar, men er taget med i bilaget. Det primære fokus i henvendelserne omhandler forholdene for amatørkultur(især scenekunst), manglen på udstillingssteder, samt samarbejder med uddannelsesinstitutionerne. handlingsplanen Til drøftelse. De konkrete forslag kan medtages i handlingsplanen. Økonomi/Personaleforhold Sagen har ikke afledte konsekvenser for økonomi og personaleforhold. Kommunikation/Høring Sagen giver ikke anledning til særskilt høring. Indstilling Center for Kultur, Idræt og Byudvikling indstiller, 1. at udvalget gennemgår høringssvarene på temamødet den 8. juni 2015, og tager stilling til, hvad der herefter bør ændres i kulturpolitikken. 2. at endeligt forslag til kulturpolitikken fremlægges på udvalgsmødet i september. Beslutninger Kultur- og Turismeudvalget den Ikke til stede: Thomas Horn Ad 1: Høringssvarene blev gennemgået og indgår i udarbejdelsen af den endelige kulturpolitik. Ad 2: Indstillingen godkendt.

21 Høring af forslag til ny Erhvervs- og Vækstpolitik Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: 15/10450 Kultur- og Turismeudvalget Erhvervs- og vækstpolitik - høringsforslag.pdf Indledning/Baggrund Økonomiudvalget har sendt forslag til ny Erhvervs- og Vækstpolitik i høring hos Kultur- og Turismeudvalget. Retsgrundlag Ingen bemærkninger. Relation til vision og tværgående politikker Sagen har relation til Visionen for Helsingør Kommune, hvor kommunen skal være kendt som: En kommune med gode vilkår for at drive virksomhed. Sagsfremstilling Forslag til ny Erhvervs- og Vækstpolitik blev behandlet på Økonomiudvalgets møde den 18. maj 2015, hvor et flertal i udvalget besluttede at sende politikken i høring. Med den nye Erhvervs- og Vækstpolitik sætter Byrådet pejlemærkerne for det erhvervspolitiske område frem mod Frem mod 2020 vil kommunen sammen med erhvervslivet koncentrere udviklingen i fire strategiske spor, som tilsammen skal sikre et stærkt lokalt erhvervsliv og et godt lokalt erhvervsklima. De fire spor er: 1. Kommunal service i topklasse 2. Udvikle erhvervslivets styrkepositioner og samarbejde 3. Uddannelse og opkvalificering 4. Markedsføring Erhvervs- og Vækstpolitikken er blevet til i dialog med repræsentanter fra virksomheder beliggende i Helsingør, Vækstudvalget ( 17, stk. 4-udvalg), erhvervsforeninger, byrådspolitikere og embedsmænd m.fl., som i løbet af har deltaget i en række fælles workshops og møder. Økonomi/Personaleforhold Sagen har ikke afledte konsekvenser for økonomi og personaleforhold. Kommunikation/Høring Høringen løber fra den 22. maj til og med den 1. juli Økonomiudvalget behandler de indkomne høringssvar på sit møde den 24. august 2015 og fremsender herefter politikken til godkendelse i Byrådet. Indstilling Økonomiudvalget indstiller, at Kultur- og Turismeudvalget kommer med bemærkninger til forslag til ny Erhvervs- og Vækstpolitik. Beslutninger Kultur- og Turismeudvalget den

22 Ikke til stede: Thomas Horn 22 Udvalget bemærker, at mål 8 og 9 har enslydende overskrifter.

23 Foreningshuse 2015, årlig status - orientering Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: 15/5737 Kultur- og Turismeudvalget Årsnotat 2015 ajourført af KIB og Brugerbestyrelserne Egegården Regnskab 2014.pdf Damgården regnskab 2014.pdf Espergærde Amatør Scene - Regnskab 2014.xls Musikhuset Elværket Regnskab 2014.pdf Principper for udetaling af tilskud godkendt KTU KU Indledning/Baggrund Udvalget godkendte den 7. juni 2011 notat om forslag til principper og retningslinjer for udbetaling af tilskud fra Kulturudvalgets pulje. Af notatet fremgår det bl.a. også at der skal udarbejdes et årligt notat om de støttede kultur- og foreningshuse med oplysninger om Økonomi Kapacitetsudnyttelse Aktivitetsprofil bygningsmæssige forhold evt. særlige forhold. Center for Kultur, Idræt og Byudvikling har indhentet oplysninger hos brugerbestyrelserne for Egegården, Damgården, Musikhuset Elværket og Espergærde Amatørscene om hvilke foreninger der benytter foreningshusene, lokaleudnyttelsen mv. Endvidere er brugen af foreningshuset Lundegade 17 Huset belyst Center for Kultur, Idræt og Byudvikling har på baggrund af oplysninger fra brugerbestyrelserne udarbejdet årsnotat. Bilag: Principper for udbetaling af tilskud fra Udvalgets pulje. Godkendt i Kulturudvalget den 7. juni Retsgrundlag Ingen bemærkninger. Relation til vision og tværgående politikker Foreningshusene understøtter Helsingør Kommunes vision primært på disse områder: Familier: Unikke fritidsaktiviteter og kulturelle oplevelser, trygt nærmiljø Et levende sted: Åbent og aktivt bymiljø med mange kulturelle tilbud Tidlig indsats: Der er nem adgang til at være aktiv, aktivt medborgerskab understøttes. Sagsfremstilling Fra brugerbestyrelsernes tilbagemeldinger kan særligt fremhæves følgende: Økonomi: Foreningernes regnskaber har i 2014 udvist overskud og positive egenkapitaler

24 24 Kapacitetsudnyttelse: Der er fortsat ledig kapacitet, særligt i formiddags- og dagtimerne Aktivitetsprofiler: Foreningernes aktiviteter Egegården afholder et årligt Egegårdstræf Bygningsmæssige forhold: Damgården ønsker nyt gulv i salen Elværket ønsker isolering af porten til store sal Espergærde Amatørscene har fået en aftale så de kan benytte de offentlige toiletter på grunden overfor Særlige forhold: Egegården ønsker sig en hjertestarter Bilag: Årsnotat og regnskaber Lokaleoptimering: I september 2013 vedtog Byrådet blandt andet følgende: at det fremover, i så vid udstrækning som muligt, sikres, at kommunens foreningslokaler anvendes af flere brugere, således at der opnås større kapacitetsudnyttelse af de lokaler kommunen stiller til rådighed, Det er herudover i november 2014 politisk besluttet at nedbringe kommunens ejendomsportefølje. Der er derfor i kommunen iværksat et arealoptimeringsprojekt, som tænkes at bidrage til den samlede effektiviseringsplan. Center for Kultur, Idræt og Byudvikling oplyser, at udnyttelsen af foreningshuset Lundegade 17 B er optimeret, efter at der er indgået brugsaftale med foreningen TUBA (Terapi og rådgivning for Unge som er Børn af Alkoholmisbrugere). Center for Økonomi og Ejendomme arbejder på en lokaleoptimering i Espergærdeområdet og Center for Kultur, Idræt og Byudvikling og Center for Økonomi og Ejendomme skal i den forbindelse mødes med Egegårdens brugerbestyrelse om muligheder for nye brugergrupper. Helsingør Amatørscene har pr. 1. juli fået lokale på Damgården (Vognporten). Se særskilt punkt på dagsordenen. Brugsaftaler: Der er indgået brugsaftaler mellem brugerforeningerne for foreningshusene og Helsingør Kommune. Musikhuset Elværket Indeværende brugsaftale er gældende til udgangen af Damgården og Egegården Brugsaftalerne for Damgården og Egegården er senest forlægnet til udgangen af 2013 og er

25 25 fortsat gældende, indtil der foreligger nye aftaler. Espergærde Amatørscene Amatørscenen ønsker at der indgås ny brugsaftale, svarende til de øvrige brugsaftaler, hvor lokalet stilles til rådighed med el, vand og varme. Der har de senere år været praksis for, at udgifterne til varme er blevet dækket af Kulturog Turismeudvalgets budget til drift af de øvrige foreningshusene Huset Lundegade 17 A Der foreligger ingen brugsaftale, da huset bookes af forskellige foreninger via kommunens Interbook-system. Huset Lundegade 17 B I 2014 indgik Helsingør Kommune og foreningen TUBA en brugsaftale om 17 B. Indgåelse af nye brugsaftaler for Damgården, Egegården og Espergærde Amatørscene: Center for Kultur, Idræt og Byudvikling har afventet resultatet af arealoptimeringsprojektet inden indgåelse af nye brugsaftaler. Center for Økonomi og Ejendomme har oplyst at det er ret usandsynligt, at Jarlens Hus/Grund kommer i spil i optimeringsprocessen, hvis ikke Center for Kultur, Idræt og Byudvikling ser et potentiale heri. Det er muligt, at der på sigt kan opstå interesse for at udmatrikulere og frasælge, men der er ikke nogen indikationer herom pt. Center for Økonomi og Ejendomme har endvidere tilkendegivet at det lyder som en fornuftig løsning at Helsingør Amatørscene flytter til Damgården. Center for Kultur, Idræt og Byudvikling kan derfor oplyse, at centret i samarbejde med Center for Økonomi og Ejendomme vil udarbejde forslag til nye brugsaftaler til forelæggelse for udvalget ultimo Økonomi/Personaleforhold Sagen har ikke afledte konsekvenser for økonomi og personaleforhold. Kommunikation/Høring Sagen giver ikke anledning til særskilt kommunikation/høring. Indstilling Center for Kultur, Idræt og Byudvikling indstiller, at orientering foretages. Beslutninger Kultur- og Turismeudvalget den Ikke til stede: Thomas Horn Orientering foretaget.

26 Copenhagen Soloists, tilskud Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: 15/8694 Kultur- og Turismeudvalget CV.pdf Indledning/Baggrund Ensemblet Copenhagen Soloists, v/ dirigent Jonathan Ofir, ansøger i skrivelse af den 24. april 2015 om tilskud til opførelse af 2 koncerter. Koncert 1: Bach. Søndag den 27. september 2015 på Espergærde Gymnasium. Koncert 2: Vivaldi Søndag den 29. november 2015 i Sct. Mariæ Kirke, Helsingør. Retsgrundlag Ingen bemærkninger. Relation til vision og tværgående politikker Koncerterne understøtter Helsingør Kommunes vision primært på disse områder: Familier: Unikke fritidsaktiviteter og kulturelle oplevelser. Besøgende: Events, der definerer kommunen Et levende sted: Natur, kultur og historie anvendes aktivt og tænkes ind i aktiviteter og tilbud. Sagsfremstilling Copenhagen Soloists er et solistisk besat vokal- og instrumental ensemble på barok instrumenter, som nu på 8. år opfører de største vokalværker på kammermusikalsk vis. Ensemblets koncerter er blevet optaget og transmitteret af DR flere gange. 1. Om koncerterne skriver ansøger følgende Bach programmet indeholder store og virtuose værker, dog med beskeden besætning: Orkestersuite nr. 2 for fløjte og strygere, Brandenburgkoncert nr. 5 med fløjte, violin og cembalo soli; Kantate nr. 209 Non se che sia dolore (verdslig kantate) for sopran, fløjte og strygere. Vivaldi programmet er et stort juleprogram, med et forholdsvis bredt 5-stemmig kor. Vores julekoncerter er efterhånden blevet til en fast tradition siden 2006, hvor mange ved at vi har smag for at opføre lidt anderledes programmer end de fleste det gør vi også i år. Vi har sammensat et program med Dixit Dominus RV 585, et storslået værk som vist aldrig før har været opført i Danmark; Magnificat lidt mere kendt men sjældent opført; Julekoncert for strygere, en egentlig violinkoncert som sjældent bliver opført, med solisten Hannah Tibell; og til sidst Gloria, som er nok en af Vivaldis allermest kendte og elskede værker. Bilag: solisternes CV Værkerne opføres både i København, Holmens Kirke og i Helsingør, Espergærde Gymnasium og Sct. Mariæ Kirke 2. Budget for den del, der gælder koncerterne i Helsingør

27 27 Bach,Espergærde gymnasium den 27. september 2015: Udgifter 1 sanger og 6 musikere á kr. Samt dirigent kr kr. Adm kr., noder 500 kr., teknisk udstyr 500 kr., kontorart kr kr. Transport og indkvartering kr. Leje af øvesal 500 kr., leje af kirke 0 kr. 500 kr. Grafik kr., tryk kr., annoncer kr., website kr kr. Liveoptagelse af koncert kr. Uforudsete udgifter kr. Udgifter i alt kr. Indtægter: Espergærde Musikforening, Entreindtægter (100 kr. pr. billet) tilfalder Espergærde Musikforening. Finansieringsbehov kr kr. Vivaldi, Sct. Mariæ Kirke den 29. november 2015: Udgifter 15 sangere á kr., 14 musikere á kr., dirigent kr kr. Adm kr., noder 500 kr., teknisk udstyr kr., kontorart kr. kr. Rejse/Transport kr. Leje af øvesal kr., leje af kirke 0 kr kr. Grafik kr., tryk kr., annoncer kr., website kr kr. Liveoptagelse af koncert kr. Uforudsete udgifter kr. Udgifter i alt kr. Indtægter: Sct. Mariæ Kirke, tilskud Forventet billetsalg (200 kr. X 140 solgte billetter) Indtægter i alt Finansieringsbehov kr kr kr kr. Ansøger oplyser, at der af de allerede bevilgede tilskud fra fonde (Den Bøhmiske Fond, Augustinus Fonden, Toyota Fonden, Louis-Hansen Fonden og Oticon Fonden) er allokeret kr. til koncerterne i Helsingør. Center for Kultur, Idræt og Byplanlægning oplyser, at Udvalget i 2014 bevilgede i alt op til kr. fordelt med en underskudsgaranti på op til kr. for hver af koncerterne Monteverdi Orfeus på Espergærde Gymnasium og koncerten Jesu, Meine Freude i Sct. Mariæ Kirke samt køb af billetter til Musikskolens elever for kr. til hver af koncerterne. I 2013 blev bevilget kr. i underskudsgaranti til koncerten Monteverdis Mariavesper og kr. i underskudsgaranti til opførelsen af J.S. Bach Matthæuspassion i Helsingør Domkirke. Endvidere har Udvalget tidligere bevilget følgende underskudsgarantier: 2011: kr., 2010; kr. og 2009: kr. I 2010 blev bevilget yderligere kr. til 2 koncerter ud over julekoncerten. Underskudgarantien er alle år blevet udbetalt. Espergærde Musikforening modtager et årligt honorartilskud på kr. af Udvalget.

28 28 Center for Kultur, Idræt og Byudvikling bemærker, at Koncerterne bidrager til at løfte et klassisk musikprogram i Helsingør Kommune Koncerternes økonomi i stort omfang tilvejebringes ved fondsstøtte, og at Helsingør Kommunes tilskud i givet fald ligger på under 10 % af udgiftsbudgettet Koncerterne giver elever i Musikskolen lejlighed til at opleve klassisk musik på højt niveau Økonomi/Personaleforhold Sagen har ikke afledte konsekvenser for økonomi og personaleforhold. Kommunikation/Høring Sagen giver ikke anledning til særskilt kommunikation/høring. Indstilling Center for Kultur, Idræt og Byudvikling indstiller, 1. at der til koncerten Bach den 27. september på Espergærde Gymnasium bevilges en underskudsgaranti på op til kr. og 2. at der bevilges kr. til køb af billetter til musikskolens elever 3. at der til koncerten Vivaldi den 29. november i Sct. Mariæ Kirke bevilges en underskudsgaranti på op til kr. og 4. at der bevilges kr. til køb af billetter til musikskolens elever. Beslutninger Kultur- og Turismeudvalget den Ikke til stede: Thomas Horn Indstillingerne godkendt.

29 Helsingør Amatørscene - lokaler, tilskud Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: 15/9987 Kultur- og Turismeudvalget Indledning/Baggrund Helsingør Amatørscene har henvendt sig til kommunen med henblik på at få et lokale stillet til rådighed til deres teateraktiviteter. Retsgrundlag Folkeoplysningsloven Relation til vision og tværgående politikker Helsingør Amatørscene medvirker bl.a. til at fremme samarbejde med og mellem foreninger og tilbyde unikke fritidsaktiviteter og kulturelle oplevelser. Sagsfremstilling Den 30. juni 2015 står Helsingør Amatørscene uden lokale. Amatørscenen har gennem en årrække haft lokaler i Industriforeningen, Stengade 51. Center for Økonomi og Ejendomme og Center for Kultur, Idræt og Byudvikling har afholdt møder med repræsentanter for Helsingør Amatørscene og drøftet amatørscenens lokalebehov og evt. lokalemuligheder. Amatørscenen har besøgt Damgården. Damgården er en 3-længet stråtækt gård, der indeholder en stor sal, stort køkken, 5-6 mindre lokaler samt toiletter. På ejendommen er også en mindre selvstændig bygning kaldet Vognporten (ca m 2.) med eget køkken og toilet. Helsingør Amatørscene har fundet Vognporten særdeles velegnet til deres møde- og øveaktiviteter. Damgårdsbestyrelsen byder Amatørscenen velkommen. Center for Kultur, Idræt og Byudvikling ser det som en god løsning, der dels giver Amatørscenen mulighed for at fortsætte deres aktiviteter, omend det er i andre rammer end de hidtidige, og dels optimerer lokaleudnyttelsen på Damgården. Damgården har gjort Center for Kultur, Idræt og Byudvikling opmærksom på, at der i deres budget indgår lejeindtægter for udlejning af lokaler til private. Der opnås lejeindtægter for Vognporten og salen. Den årlige lejeindtægten er for Vognporten vurderet til ca kr. Lejeindtægterne går til indvendig vedligeholdelse af lokaler og køkkenudstyr, administration og rengøring. Såfremt Amatørscenen skal have den fulde brugsret over Vognporten, mister Damgårdsstyrelsen således muligheden for lejeindtægten. Center for Kultur, Idræt og Byudvikling anser det for glædeligt, at Amatørscenen får et nyt sted at være, og at deres flytning til Damgården falder fint i tråd med Byrådets fokus på bedre udnyttelse af kommunale lokaler. I forbindelse med at Amatørscenen flytter til Vognporten, kan der i en overgangsperiode blive brug for et ekstra tilskud til Damgården som kompensation for tabt lejeindtægt.

30 30 Damgårdsbestyrelsen udlejer den store sal på Damgården og Vognporten til private arrangementer i weekenderne. Lejeindtægterne går til indvendig vedligeholdelse af bygningerne. Center for Kultur, Idræt og Byudvikling er i gang med nærmere at undersøge forventede lejeindtægter/tab af lejeindtægter for Vognporten i indeværende år og for Herefter forventes det, at Damgården har tilpasset deres budget. Amatørscenen har i Industriforeningens lokaler haft plads til både at øve, opføre forestillinger for publikum og opbevare sine rekvisitter og tekniske udstyr. Dette er ikke muligt på Damgården. Amatørscenen er derfor i gang med at undersøge nye forestillingssteder, og er bl.a. i dialog med Toldkammeret om lejlighedsvis at spille forestillinger der. Der er ikke i skrivende stund fundet en løsning på plads til opbevaring af teaterrekvisitterne og det tekniske udstyr. Økonomi/Personaleforhold Sagen har ikke afledte konsekvenser for økonomi og personaleforhold. Kommunikation/Høring Sagen giver ikke anledning til særskilt kommunikation/høring. Indstilling Center for Kultur, Idræt og Byudvikling indstiller, 1. at der optages drøftelser med Damgårdsbestyrelsen om, hvorvidt der er behov for kompensation for tabt lejeindtægt i forhold til Helsingør Amatørscenes benyttelse af Vognporten. 2. at udvalget i oktober 2015 får fremlagt resultatet af disse drøftelser. 3. at der i 2015 reserveres op til kr. af udvalgets pulje til evt. kompensation for tabt lejeindtægt. Beslutninger Kultur- og Turismeudvalget den Ikke til stede: Thomas Horn Indstillingerne godkendt.

31 Udvalgets tilskudspulje, orientering Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: 14/28090 Kultur- og Turismeudvalget KTUs pulje juni.xls Indledning/Baggrund Center for Kultur, Idræt og Byudvikling har udarbejdet oversigt over udvalgets tilskudspulje 2015, budget og bevilgede tilskud. Sagsfremstilling Puljen til kulturelle aktiviteter 2015 har et budget på kr. Hertil er overført restbudget Athelas kr. og overført mindreforbrug fra kr. til puljen. Center for Kultur, Idræt og Byudvikling har tidligere haft en forventning om, at der kan blive overført op til kr. til puljen i PL-(pris- og løn)fremskrivninger og momsrefusioner 2015: Der er efterfølgende meldt ud, at budgettet for Fælles Kulturelle opgaver skal tilbageføres med kr. i for meget fremskrevet PL. Center for Kultur, Idræt og Byudvikling er i gang med at finde de områder, hvor reguleringen skal effektueres. Den forventede overførsel er derfor reguleret ned til kr. I alt korrigeret budget: kr. Der er efter udvalgets møde den 13. april 2015 bevilget i alt kr. Her efter er der kr. til rådighed i puljen. Der er til dette møde 2 ansøgninger om tilskud, hvor Center for Kultur, Idræt og Byudvikling indstiller følgende tilskud fra tilskudspuljen 2015: Copenhagen Soloists Helsingør Amatørscene I alt kr kr kr. Såfremt udvalget godkender indstillingerne, vil der være kr. til rådighed i puljen. Udvalget har tidligere reserveret kr. til filmprojekt 48 Hours Såfremt projektet ikke realiseres, tilbageføres beløbet til tilskudspuljen, og der vil således være kr. til rådighed i puljen. Indstilling Center for Kultur, Idræt og Byudvikling indstiller, at orientering foretages. Beslutninger Kultur- og Turismeudvalget den Orientering foretaget.

32 Evaluering af fagudvalgenes møder i 2014/2015 Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: 14/4695 Kultur- og Turismeudvalget Evaluering af møder i BY, ØK og fagudvalg 2014 Indledning/Baggrund På Byrådets møde den 25. august 2014 blev det i forbindelse med godkendelse af principper for mødeplan 2015 vedtaget, at der primo 2015 bl.a. skulle ske en evaluering af fagudvalgenes møder i Retsgrundlag Ingen bemærkninger. Relation til vision og tværgående politikker Sagen har ingen særskilt relation til vision og tværgående politikker. Sagsfremstilling På Byrådets møde den 25. august 2014 blev det bl.a. vedtaget, at der skulle ske en evaluering af følgende: 1. at der sættes fokus på mødekulturen i de politiske udvalg med henblik på at afholde kortere møder. Ingen udvalgsmøder bør vare mere end 3 timer. Sager, der ikke kan behandles indenfor denne tidsfrist, udsættes til næstkommende møde. 2. at administrationen ikke forelægger sagerne på møderne, men svarer på evt. opklarende spørgsmål. 3. at orienteringssager ikke forelægges på møderne, men der kan stilles opklarende spørgsmål. 4. at ordinære dagsordner udsendes 1 uge før møderne. Dog opretholdes hidtidig praksis for Byråd og Økonomiudvalg. Center for Erhverv, Politik og Organisation har udarbejdet en oversigt over fagudvalgenes, Økonomiudvalgets og Byrådets møder i 2014 samt januar-april Af oversigten fremgår: Længden på møderne Antal åbne og lukkede sager Tillægsdagsordner Bemærkninger til de enkelte møder. Samlet set viser oversigten, at hovedparten af fagudvalgenes møder holdes indenfor de 3 timer, der blev vedtaget af Byrådet. Endvidere viser oversigten, at hovedparten af fagudvalgene følger Byrådets beslutning om, at administrationen ikke fremlægger sagerne på møderne. Økonomi/Personaleforhold Sagen har ikke afledte konsekvenser for økonomi og personaleforhold. Kommunikation/Høring Sagen giver ikke anledning til særskilt kommunikation/høring.