Administration-fanen Skraldespand e-plan fanen e-plan fanen... 78

Transkript

1

2 Table of Contents Struktur-fanen... 4 Indledning... 5 Ny folder... 7 Rediger den valgte folders egenskaber... 9 Flyt / kopier den valgte folder Indstil rettigheder for den valgte folder Slet den valgte folder samt indhold Ny side Vis side Slet side Indstilling af rettigheder for en enkelt side Kopier sider Flyt sider Rediger indhold Versionsstyring Opret genvej i menuen Indsæt kort på side Indsæt indhold på sider Indledning Ny side Sidelayout Indholdselementer Artikel-editor Forfatter indhold Visning af udkast Versionsstyring Opsætning af kort Indsæt paneler... 70

3 Administration-fanen Skraldespand e-plan fanen e-plan fanen Kommuneplantillæg Klargøring til kommuneplantillæg Opret kommuneplantillæg via e-plan fanen (Kladde og Forslag) Vedtag kommuneplantillæg (Vedtaget) PDF Generator Medtag alle underfolder Generer pdf Sitets samspil med indholdsfortegnelsen i pdf Værktøjer Teksteditor Link checker Kursusmateriale Data Brugere Skift password for brugere eller send et nyt Frontend Redigering Fontend redigering Lås Lås lokalplaner

4 Struktur-fanen Side 4 af 130

5 Indledning Dette kapitel omhandler fanen struktur hvor websites mapper og sider kan administreres. 1. Vis foldere - skal være aktiveret for at mapperne er synlige 2. Ny folder 3. Rediger den valgt folder egenskaber - anvendes til at ændre navn og ændre mappernes rækkefølge. 4. Flyt den valgt folder / Kopier den valgte folder 5. Indstil rettighederne for den valgte folder - anvendes til at låse websitet 6. Slet den valgte folder 7. Ny side, samt aktivering / deaktivering af en side 8. Aktivér - anvendes til at gøre en side aktiv, det vil sige synlig på websitet 9. Deaktiver - anvendes når en side ikke skal være synlig på websitet 10. Vis side 11. Slet side 12. Indsilling af rettigheder - anvendes til at låse en enkel side 13. Kopier sider 14. Flyt sider 15. Rediger indhold - anvendes når et indholdselement skal redigeres 16. Rediger egenskaber - anvendes til at ændre sidenavn og rækkefølgen på siderne i en mappe 17. Versionsstyring Side 5 af 130

6 Side 6 af 130

7 Ny folder For at indsætte en ny mappe skal du først markere den mappe, den nye mappe skal ligge i, dvs. markere hvor i "klikstrukturen" mappen skal ligge. Klik på værktøjet Ny folder. Side 7 af 130

8 Skriv mappens navn. Navnet må gerne indeholde store bogstaver og æ, å, ø samt mellemrum Adresse-navnet er det der kommet til at stå i URL-feltet i browseren. F.eks. Adressen må ikke indeholde æ, ø og å samt mellemrum, derfor foreslår en omskrivning, der ikke indeholder disse tegn. Klik derefter på Forslag for at få Adresse-navn, som er uden store bogstaver, æ, ø og å og mellemrum. Sorterings-ID angiver hvilken rækkefølge mapperne ligger i. Når du opretter en ny mappe, vil den automatisk komme til at ligge nederst, dvs. have det højeste sorterings- ID. Mapper sorteres numerisk, mappen med det laveste sorterings-id vil altid ligge øverst. Du kan se her, hvordan du ændrer rækkefølgen af mapper. Klik på Opret. Nu er mappen oprettet, og der er automatisk oprettet en side med samme navn som mappen. Denne side bliver kaldt startsiden og er markeret med et lille hus. Side 8 af 130

9 Rediger den valgte folders egenskaber Mappens navn, adresse-navn eller placering ændres ved at klikke på den mappe, der skal redigeres, og klikke på Rediger den valgte folders egenskaber. Husk at klikke på Forslag når du har ændret mappens navn, for at få det rigtige Adressenavn. Husk også at mappens startside ikke automatisk ændrer navn. Se hvordan du ændrer sidens navn her. Mappens navn og startsidens navn bør være enslydende. Side 9 af 130

10 Rækkefølgen styres af Sorterings-ID, hvor tallet repræsentere mappens placering. Når en mappe bliver oprettet, får den et ID fra 10-tabellen. Klik på Opdater. Side 10 af 130

11 Flyt / kopier den valgte folder Flyt mappe For at flytte en mapper over i en anden mappe, skal du bruge værktøjet Flyt den valgte folder. Side 11 af 130

12 Nu skal du vælge destinationsfolderen. Alle mapperne er listet alfabetisk. I dette eksempel vil vi flytte mappen Ny mappe Å over i mappe æ. I rullemenuen finder vi mappe æ, og klikker på Godkend. Ny mappe Å er flyttet, og den er placeret i mappen æ efter sit Sorterings-ID. Kopier mappe MANGLER INDHOLD Side 12 af 130

13 Indstil rettigheder for den valgte folder Du kan låse hele eller dele af websitet, således at man vil blive bedt om at logge ind med Brugernavn og Password for at se hjemmesiden. Hvis du vil låse hele websitet, skal du stille dig på mappen Website indhold. Du kan også låse en bestemt mappe og evt. dennes undermappe. I eksemplet vil vi låse mappen "mappe æ" Klik på Indtil rettigheder for den valgt folder, den gule nøgle. Side 13 af 130

14 Klik på Læsning. Du kan give rettigheder til Grupper, Organisationer, Brugere eller Alle. Når der IKKE er flueben i Alle, skal man have et login for at se indholdet af websitet. Side 14 af 130

15 Ved hjælp af Tilføj og Fjern knapperne, kan du vælge hvilke Grupper, Organisationer eller Brugere, der har mulighed for at se websitet. Husk at klikke på Overfør ændringer til Underfoldere og Medtag sider, hvis rettigheden også skal gælde mappens underfoldere og alle deres sider. Klik Godkend Side 15 af 130

16 Slet den valgte folder samt indhold I gennem menulinjen er det nemt at slette en mappe og alt det indhold der er underliggende denne mappe. For at slette en mappe og al dens indhold skal du vælge værktøjet "Slet den valgte mappe". Side 16 af 130

17 Klik på OK dermed slettes mappen samt alle undermapper og alle sider. Har du slettet en forkert mappen ved en fejl, kan den genskabes. Se hvordan her. Side 17 af 130

18 Ny side Det nederste niveau i strukturen er ikke en mappe, men en side. På dette website er første, andet og tredje klik en mappe og fjerde klik en side. Laver man flere sider i mapperne i de øverste niveauer, vil kun startsiden (siden der er markeret med et lille hus) være synlig i venstremenuen på hjemmesiden. For at indsætte en ny side skal du klikke på værktøjet Ny side. Side 18 af 130

19 Sidens navn skal skrives under Titel og må gerne indeholde store bogstaver, mellemrum og æ, ø og å. Klik derefter på Forslag for at få Adresse-navn, som er uden store bogstaver, mellemrum samt æ, ø og å. Feltet Beskrivelse må ikke være tomt. Du kan enten skrive en lille note til dig selv eller nøjes med et mellemrumstegn. Klik på Opret og siden er nu klar til at komme indhold i. Siden er endnu ikke synlig på websitet, og sidens navn er derfor grå. For at gøre siden synlig på websitet, skal du aktivere den ved at klikke på Aktivér (den grønne play knap). Du kan godt lægge indhold ind på siden, uden at den er aktiveret. Side 19 af 130

20 Nu er siden synlig på websitet. Sidens navn står med fed tekst, og aktivér-knappen er ændret til en sort stopknap. For at deaktivere siden, så den ikke længere er synlig på hjemmesiden, skal du klikke på den sorte stopknap. Side 20 af 130

21 Vis side For at se de ændringer du har lave på siden, skal du klikke på Se udkast af siden i nyt browser vindue Du kan på den måde se sider, der endnu ikke er udgivet. Side 21 af 130

22 Slet side Hvis du vil slette en side, skal du vælge siden og klikke på knappen Slet den valgte side (det sorte kryds). Vær opmærksom på, at al indhold på siden bliver slettet. Har du ved en fejl slettet en side, kan den genskabes. Se hvordan her. Side 22 af 130

23 Indstilling af rettigheder for en enkelt side Gøres på samme måde som for foldere - se her. Side 23 af 130

24 Kopier sider Du kan kopier en side til samme mappe eller til en ny mappe. Vælg den eller de sider du vil kopiere (Hold Ctrl knappen nede for at vælge flere), klik på knappen Funktioner og klik på Kopier sider. Side 24 af 130

25 I dette eksempel vil vi kopiere siden til den samme mappe. Vælg destinationsfolderen, alle mapperne er listet alfabetisk. Klik på Godkend Nu er siden kopieret. Selvom den ligger i den samme mappen som den "oprindelige side", har den ikke ændret navn eller soterings ID. Du kan se i kolonnen Ændret, at den nederste Lavbundsarealer side er ændret efter den, der ligger oven over. For at ændre navn og Soterings ID skal du klikke på Rediger sidens egenskaber. Side 25 af 130

26 Flyt sider Sider kan flyttes på to måder. Enten kan du ændre rækkefølgen af siderne i en mappe, eller du kan flytte en side til en anden mappe. For at flytte en side over i en anden mappe, skal du grå-markere den eller de sider der skal flyttes (Hold Ctrl knappen nede for at vælge flere). Klik på knappen Funktioner og klik på Flyt sider. Side 26 af 130

27 Nu skal du vælge destinationsfolderen. Alle mapperne er listet alfabetisk. I dette eksempel vil vi flytte siden til mappe æ. Klik på Godkend. Siden er nu flyttet, og den er placeret i mappen æ efter sit Sorterings-ID. Side 27 af 130

28 Rediger indhold Mangler indhold! Side 28 af 130

29 Versionsstyring Versionsstyring anvendes til at give en oversigt over de ændringer, der er fortaget på siderne. Formålet er, at dokumentere hvilke ændringer, der er lavet hvornår og af hvem. Ændringer af indhold på siden er ikke synlige på hjemmesiden, før siden er checket ind på følgende måde: Når der bliver gemt ændringer på en side, er siden en Kladde. Det betyder, at de ændringer, der er fortaget, IKKE er synlige på websitet. Siden har ikke ændret Revisions nr. (1.1) Marker siden så den bliver grå, klik på Versions styring og klik på Check ind. Side 29 af 130

30 Siden er nu chekket ind og har fået nyt Revisions nr. (1.2). Ændringerne af indholdet på er nu synlige på websitet. Side 30 af 130

31 Opret genvej i menuen Nogle gange er der behov for at man laver en genvej til en anden side i menuen. Typisk bruges disse til at undgå blanke sider. Eksempel hos Frederikssund Hos Frederikssund har man inddelt Formål, beliggenhed og indhold i 3 underkategorier: Baggrund og formål Belligenhed og eksisterende forhold Lokalplanens indhold Inde i kan man se at istedet for en almindelig side hvor der står tekst er der sat en genvej ind. Dette gør at når man trykker på Formål, beliggenhed og indhold så åbnes der en anden side (i dette tilfælde Baggrund og formål) Side 31 af 130

32 Lav genvej som en ny side 1. Vælg den mappe / menupunkt hvor genvejen skal placeres. 2. Tryk på ny side 3. Indtast Titel 4. Tryk på forslag 5. Indtast beskrivelse 6. Tryk opret Side 32 af 130

33 Siden er nu oprettet. Tryk på rediger eller dobbeltklik på navnet. Vælg Typen Genvej Side 33 af 130

34 1. Tryk nu på de 3 prikker for at finde den nye side 2. Tryk på gennemse for at se strukturen 3. Vælg mappen hvor siden er placeret 4. Marker siden ved at trykke 1 gang på den 5. Tryk på vælg side 6. Hvis man ønsker at siden navigation bliver opdateret skal man krydse denne boks af. Det betyder at man i menuen får markeret menupunktet så man kan se hvor man er i strukturen. Normalt er det en god ide at slå det til. 7. Tryk på godkend Side 34 af 130

35 Aktiver og lav som startside i mappen Da der er en side i mappen i forvejen vil den have huset ud foran sig. Dette indikerer startsiden for mappen. Den skal nu skiftes til genvejen: 1. Tryk på huset 2. Vælg startsiden i dropdown-menuen 3. Tryk godkend 4. Aktiver siden på den grønne playknap Side 35 af 130

36 Så er genvejen oprettet. Side 36 af 130

37 Indsæt kort på side For at indesætte dynamiske kort på en side, skal der indsættes et nyt indholdselement. Dette gøres ved at trykke knappen "Vælg indholdstype" Herefter indsættes et nyt indholdelement af typen "Forfatter indhold" Side 37 af 130

38 Derved indsættes der et selvstændigt forfatter indholds element på siden Ved så at redigere vil en liste med alle elementerne i "Indholdsarkivet" vises. Udfra denne liste vælges den boks der ønskes indsat på siden. Når der er trykket på godkend er kortet indsat på siden. Side 38 af 130

39 Indsæt indhold på sider Side 39 af 130

40 Indledning I dette kapitel kan du se hvordan du lægger indhold som tekst, billeder, links og kort ind på de enkelte sider. Side 40 af 130

41 Ny side Vælg den mappe som siden skal høre til og tryk "Ny side" Siden er helt ny og har derfor et blankt ark som symbol. Dobbeltklik på siden. Side 41 af 130

42 For en almindelig side skal du vælge side. Symbolet med det blanke ark bliver ændret til det grå Odeum symbol. Er der mange sider med samme opsætning, kan du få lavet en sideskabelon - kontakt COWI for at høre nærmere. Side 42 af 130

43 Nu er du i sideeditoren. Se næste afsnit for at forsætte. Side 43 af 130

44 Sidelayout De overordnede værktøjer i den lodrette menu er: 1. Indsæt indhold 2. Visning af udkast 3. Valg af layout-skabelon (findes både til højre og venstre for den hvide spalte.) 4. Afslut Du starter med at vælge sidens layout ved hjælp af funktionen Valg af Layout-skabelon. COWI har ud fra jeres design defineret de sideskabeloner, I skal bruge til jeres website. Derudover har Odeum en række standart layouts f.eks. Simpel layout. Klik på Valg af Layout-skabelon (Pil 3). Side 44 af 130

45 Vælg en layout skabelon til siden og i dette eksempel er det Tønder 1 Boks. Herefter kan der indsættes indholdselementer. Se hvordan i næste afsnit. Side 45 af 130

46 Indholdselementer Når du har valgt et sidelayout, skal du indsætte indholdselementer. I hvert sidelayout er der plads til et bestemt antal sideelementer. I dette eksempel er der plads til 3 elementer i midterspalten og 2 i højreboksen. Klik på Vælg indholdstype. Side 46 af 130

47 Ofte anvendes de "Mest anvendte" indholdstyper. hvor følgende 5 valgmuligheder er tilgængelige: 1. Artikel er det element, som du skal bruge til et almindeligt indhold som tekst, billeder og kort. 2. Dialog anvendes f.eks. i forbindelsen med høringer af planen. Dialog er det element, der giver borgerne mulighed for at skrive indsigelser direkte i Odeum. 3. Forfatter indhold anvendes blandt andet til standardtekster, som skal stå på mange sider. F.eks. en statusboks. Forfatter indhold oprettes og redigeres i indholdsfanebladet, se hvordan senere. 4. Indholdsrelation liste skal du ikke bruge. 5. Sidetitel er et element der automatisk giver siden samme overskrift eller titel som sidens navn. Ændre du sidens navn, ændres sidetitlen også. I boksen til højre (markeret med orange) findes der er andre indholdselementer, Disse vil dog ikke blive gennemgået her. Vi starter med at indsætte sidetitel. Klik på Sidetitel. Side 47 af 130

48 For at definere størrelsen af skriftfonten i sidetitlen, skal du dobbeltklikke på sidetitlen og vælge Overskrift 1, Overskrift 2 eller Overskrift 3. Dette anvendes også til indholdsfortegnelsen i den pdf, du kan lave af siderne i websitet. Klik på Godkend Side 48 af 130

49 Klik igen på Vælg indholdstype og derefter klik på Artikel. Dette gentages, fordi der i dette sidelayout skal være 2 artikler i midterspalten. I højre side kan du se hvilke indholdselementer, der er sat ind på siden. Side 49 af 130

50 Fjerde og femte indholdselement er til højreboksen. I dette eksempel skal højreboksen have den samme tekst på alle sider, derfor vælger vi Forfatter indhold. Dette gentages, så du har et forfatter indhold til boksens overskrift og et til boksens indhold. Nu er alle indholdselementerne sat ind, og du kan begynde at redigere de enkelte elementer (sætte tekst ind m.m.). Husk at antallet af indholdselementer skal passe til det sidelayout, der er valgt. Ellers kan Odeum ikke finde ud af, hvordan siden skal se ud. Side 50 af 130

51 Hvis indholdselementerne står i en forkert rækkefølge, kan du ændre rækkefølgen ved at "trække" elementet i kolonnen til højre til en ny placering. Du kan også slette et indholdselement ved at markere et element og klikke på slet knappen i den lodrette menu til venstre eller på delete på dit tastatur. Side 51 af 130

52 Artikel-editor Artikel editoren har ikke nogen auto-gem funktion, så du skal selv huske at gemme dit arbejde. Hvis du går ud af artikel-editoren uden at gemme, kommer der en popup hvor der står "Der er foretaget ændringer, der endnu ikke er gemt. Disse ændringer vil gå tabt, hvis du forlader artiklen" valgmulighederne er OK eller Cancel. OK er lig med at du forlader siden uden at gemme Cancel er lig med du bliver på siden, der nu kan gemmes. For at komme ind i artikel-editoren skal man dobbeltklikke på Artiklen eller klikke på Rediger indeholder af det valgte indholdselement. Side 52 af 130

53 Selve editoren vil ikke blive beskrevet yderligere, men der findes en række forskellige muligheder som kan anvendes. Benyttes den gamle editor stadig, kan man skifte over til den nye her: Skift af artikeleditor. Side 53 af 130

54 Forfatter indhold Et Forfatter indhold bruges til indhold, der går igen på mange sider. Det kan f.eks. være overskriften på en højre-boks, en tekst eller et billede. Du kan rette et Forfatter indhold centralt, så det slår igennem på alle de sider, hvor det er sat ind. Opret nyt forfatter indhold For at oprette et ny Forfatter Indhold skal du gå ind i fanebladet Indhold og klikke på Mit indhold. Der vil ofte være mange stykker indhold og der er derfor en række sorteringsmuligheder. Er af typen: Er Definitioner du selv kan lave, f.eks. Boks overskrift, Boks indhold osv. Har status: Når du redigerer i et indhold vil den være Under bearbejdning og skal udgives inden ændringerne er synlige på hjemmesiden. Er rettet inden for: Her kan du sortere efter hvornår indholdet er redigeret, f.eks. i dag, inden for den sidste uge osv. Side 54 af 130

55 Vi skal lave en Boks overskrift, hvor der står "Status" og starter med at lave en Definition som hedder Boks overskrift. Har du allerede den definition du skal bruge, kan du springe de næste punkt over og går ned til Nyt indhold her. Klik på Definitioner Klik på Ny definition Giv Definitionen et navn, vælg Indholdsværktøj Artikel og klik fluebenet til i Er uafhænig og Ens. Klik Godkend Side 55 af 130

56 Definitionen er nu færdig og du kan gå igang med at oprette et nyt Indhold. Klik på Nyt Indhold Vælg en Definition/typer af indhold i dette eksempel Boks overskrift. Klik på Næste. Du kommer nu ind i en almindelig editor, hvor du kan skrive den tekst der skal stå, indsætte billeder og dokumenter. Husk at gemme når du er færdig og tryk tilbage. Side 56 af 130

57 Du bliver nu bedt om at give dit indhold en titel. Den foreslår selv definitionens navnet plus et fortløbende nr. I dette eksempel bliver titlen Boks overskrift Status. Klik på Godkend Dit Indhold er nu oprettet og har status Under bearbejdning. Side 57 af 130

58 Klik på Godkend det valgte indhold. Rediger forfatter indhold Hvis indholdet skal redigeres kan det gøres under Indhold > Mit Indhold > (Find indholdet) og dobbeltklik. Side 58 af 130

59 Vælg forfatter indhold på side Når du skal vælge hvilket Forfatter indhold du vil sætte ind, skal du først markere Forfatter indholdet og enten dobbeltklikke på det, eller klikke på Rediger indholdet af det valgte indholdselement på den side hvor det er indsat. Side 59 af 130

60 Der er i dette eksempel defineret 4 Forfatter indhold. Vi skal bruge Status overskrift og klik på Godkend. Side 60 af 130

61 Nu er Forfatter indholdet valgt. Du kan vælge et andet Forfatter indhold, ved dobbelt klikke på det og derefter vælge et nyt. Side 61 af 130

62 Visning af udkast For at se de ændringer du har lavet på din side, kan du anvende "Se udkast". Du kan på den måde se sider, der endnu ikke er udgivet. Side 62 af 130

63 Versionsstyring Versionsstyring anvendes til at give en oversigt over de ændringer, der er fortaget på siderne. Formålet er, at dokumentere hvilke ændringer, der er lavet hvornår og af hvem. Ændringer af indhold på siden er ikke synlige på hjemmesiden, før siden er checket ind. Check ind Når der bliver gemt ændringer på en side, er siden en Kladde. Det betyder, at de ændringer, der er fortaget, IKKE er synlige på websitet. Siden har ikke ændret Revisions nr. (1.1) Side 63 af 130

64 Marker siden så den bliver grå, klik på Versions styring og klik på Check ind. Siden er nu chekket ind og har fået nyt Revisions nr. (1.2). Ændringerne af indholdet på er nu synlige på websitet. Forkast ændringer Hvis man fortryder de ændringer, der er lavet, kan man fjerne dem med funktionen Forkast ændringer. Klik på den pågældende side, så den bliver grå, klik på Versions styring, klik på Forkast ændringer og klik OK. Siden ophører herefter med at være kladde og skal derfor ikke checkes ind. Side 64 af 130

65 Anvend ældre versioner Det er muligt at se, hvornår en side er checket ind og af hvem, samt at slette ældre versioner. Klik på den side, så den bliver grå, klik på Versions styring og klik på Vis revisioner. Sidste Revision har det højeste nummer og er markeret med fed skrift (her 1.4) og er den version, der er synlig på websitet. Dato angiver hvornår versionen er checket ind (ikke hvornår ændringerne er fortaget). Bruger er den, der har fortaget ændringerne. Side 65 af 130

66 Der er mulighed for 3 handlinger: Vis revision, viser hvordan den pågældende revision ser ud på websitet og popper op i et nyt vindue. Funktionen anvendes til at se forskellen på de forskellige revisioner. Sæt aktiv, gør den pågældende version aktiv (synlig på websitet). Funktionen anvendes til at gøre ældre revisioner aktive/synlige. Eksempel: Du har fortrudt de ændringer, der er lavet i revision 1.4 og ønsker i stedet at anvende revision 1.2. Klik på Sæt aktiv i revision 1.2. Revision 1.2 får nu nr. 1.5 og står som kladde, som herefter checkes ind. Revision 1.2 og 1.5 er hermed ens. Når revision 1.5 er checket ind er revision 1.4 ikke længere synlig på hjemmesiden. Således er der muligt at se arbejdsgangen i revisionerne og altid muligt at anvende tidligere revisioner. Slet revision, slettet den pågældende revision. Vær opmærksom på at det ikke er muligt at genskabe slettede revisioner. Side 66 af 130

67 Opsætning af kort For at opsætte nye kort, skal der under "Indholdsfanen" oprettes et nyt indholdelement. Dette gøres ved at trykke på knappen "Nyt indhold" Herefter vælges der hvilke type af indhold man vil oprette. Her vælges typen "Kort". Dernæst vælges typen der ønskes oprettet. Her vælges typen "Kort". Så tildeles kortet en titel, samt en eventuel beskrivelse. Side 67 af 130

68 Efter trykket "Godkend", findes kortet i listen med "Mit indhold" For at indsætte selve kortet, redigeres det netop oprette kort indholdselement. Her vil man via trykning på knappen "Indsæt kort" kunne indsætte det ønskede kort. Side 68 af 130

69 Ved at trykke på "Indsæt kort" og har "Gem og godkend indhold" kan det dynamiske kort nu indsætte på den/de ønskede sider. Se hvordan man indsætter et kort på siderne her: Indsæt kort på side Side 69 af 130

70 Indsæt paneler Eksempel på paneler Side 70 af 130

71 Åben redigering af siden 1. Åben strukturfanen 2. Find folderen med siden 3. Dobbeltklik på navnet eller tryk på blyanten for at starte redigering 1. Tryk på indsæt nyt indhold Side 71 af 130

72 2. Vælg Indholdspaneler 3. Start redigering ved enten at markere Indholdspaneler i højre side og efterfølgende trykke på blyant i venstre side 4. Eller dobbeltklik på navnet Indholdspaneler på midten af siden Ny side åbnes Tryk på Tilføj ny 1. Giv panelet en titel (titlen er den tekst der kan ses når panelet er foldet ind) 2. Farve kan bruges til at give en anden farve end den som er defineret i layoutet. Det kan være COWI skal tilpasse nogle farver, hvis det ikke virker. 3. Hvis det som skal vises i panellet er et forfatter indhold, så kan det vælges her 4. Sortering bestemmer hvilken rækkefølge det skal komme i (en god idé er at anvende 10, 20, 30 osv.) Tryk godkend og panelets oversigt ses igen For at redigere indholdet i panelet skal man vælge knap nr 2 De fire knapper er beskrevet her: 1. Rediger Titel og sortering 2. Rediger indhold i panelet 3. Lav et panel inde i panelet 4. Slet panelet Side 72 af 130

73 Ved redigering af indholdet åbnes den kendte artikeleditor I panelet er det som på almindelige sider muligt at sætte billeder, links, pdf og tekst ind. Husk at 1. Gem ændringer 2. Tryk på tilbage Hvis ikke der skal indsættes flere paneler tryk tilbage. Når siden er færdig tryk da på tilbageknappen. Hvis 'gem'-ikonet er aktivt tryk på denne inden tilbage vælges. Side 73 af 130

74 Husk at Checke siden ind så ændringerne slår igennem på hjemmesiden 1. Marker siden så denne bliver grå 2. Tryk på versionstyring 3. Tryk på Check ind Så er panelet oprettet. Side 74 af 130

75 Administration-fanen Side 75 af 130

76 Skraldespand Har I ved ved en fejl slettet en mappe eller side, er der ingen grund til panik, den kan genskabes. Der bliver hver nat taget en backup af hele hjemmesiden og du kan ringe til COWI for at genskabe siden eller mappen fra dagen før. Alternativ kan du bruge modulet Skraldespand. Klik på fanebladet Administration, klik på Vis moduler, klik på Skraldespand og klik på Vis skraldespand. Find den side du har slettet og klik på Gendan folder. Vær opmærksom på, at du ikke kan gendanne siden, hvis den mappe den lå i er slettet. Hvis du er i tvivl så ring til COWI. Side 76 af 130

77 e-plan fanen Side 77 af 130

78 e-plan fanen Beskrivelse af e-plan fanen e-plan fanen er en samling af de moduller som anvendes mest under oprettelsen af kommuneplaner, lokalplaner, sektorplaner m.m. Dvs. at det er nu er muligt at manøvrere rundt under samme fane, og derigennem opnå en mere overskuelige administration af sine planer. I det følgende vil de enkelte elementers indhold og funktion blive beskrevet. Indbakke? Side 78 af 130

79 Billeder Under Billeder styres sitets bibliotek af billeder. Her kan der billeder uploades og der kan oprettes en struktur gennem mapper, således billederne kan kategoriseres. Hvordan billeder håndteres kan du læse mere om her: Håndtering af billeder. Side 79 af 130

80 Filer Under Filer kan både offentlige og adgangskrævende filer down- og uploades Typer Reference-tabeller Kommuneplantillæg/lokalplan Alt efter om det er et lokaplansite eller kommuneplansite hedder denne hhv. "Lokalplan" eller "Kommuneplantillæg". Under denne er det muligt at se og/eller oprette nye lokalplaner eller kommuneplantillæg hvor forskellige funktioner er tilgængelig under Side 80 af 130

81 "Handlinger" yderst til højre. Hvordan et kommuneplantillæg oprettes er yderligere beskrevet her(mangler!). PDF-Generator Under PDF generatoren er det muligt at danne PDF-filer gennem opsætning af forskellige konfigurationer. En nærmere beskrivelse af PDF generatoren kan ses her(mangler!) Support Under Support er der oprettet links til ODUEM e-plan manuallen, Supportløsningen og Kommunens kort-plaform. Kort-platformen kan ændres således denne enten viser platformens administrationsside eller en mapviewer. Side 81 af 130

82 Indstillinger Under Indstillinger kan specifikke konfigurationer for Typer, PDF generator og e-plan fanen indstilles. Det anbefales at der IKKE ændres i disse. Side 82 af 130

83 Kommuneplantillæg Side 83 af 130

84 Klargøring til kommuneplantillæg Før man opretter sine kommuneplantillæg kan det betale sig at udarbejde et paradigme for derigennem at gøre udarbejdelsen af sit tillæg nemmere. Oprettelse af paradigme Det kan med fordel betale sig at oprette et paradigme i forhold til de standard afsnit som skal indgå i tillægget. Som standard er modullet sat op til at anvende et paradigme indeholdende følgende afsnit: Pdf-forside TILLAEGFORSIDE / TILLAEGINDHOLD (Indholdet i tillægget ud fra den præ-definerede datamodel - denne side SKAL enten hedde TILLAEGFORSIDE eller TILLAEGINDHOLD ) Derudover er det muligt at tilføje yderligere afsnit som et tillæg altid vil bestå af. Det kunne være en vejledning som er standard i alle tillæg eller et afsnit der indeholder en vedtagelsespåtegning. Selve paradigmet fungerer sådan at når man laver et nyt tillæg, dannes der en mappe i sin struktur for tillægget. I forbindelse med dette, kopieres paradigmet automatisk ind, således at strukturen for tillæget er sat op. Skulle der være rettelser til sit paradigme for et enkelt tillæg kan man således ændre dette i tillægets mappe. Eksempelvis vil en vejledning ikke kræve ændringer, men en vedtagelsespåtegning skal jo have en specifik dato og det kan så gøres i tillæggets mappe. Paradigmet gælder ikke bagud, hvilket betyder er dette IKKE oprettet inden man laver et nyt tillæg, vil tillægget ikke indeholde det indhold fra paradigmet. Det er dog altid muligt at oprette det manuelt for sit tillæg eller lave ændringer heri. I det følgende er det forklaret hvorledes paradigmet oprettes: Side 84 af 130

85 Oprettelse af mappen Start med at åbne fanen "Struktur" og tryk "Vis foldere" 1. Vælg den mappe hvor Paradigmet skal ligge. Her vælges det at placere den under "Website indhold". 2. Tryk "Ny folder" 3. Giv mappen navnet: Paradigme 4. Tryk på forslag og der dannes et adresse-navn automatisk. 5. Tryk på "Opret >" Side 85 af 130

86 Nu er mappen oprettet og den er synlig i strukturen i venstre side. Som standard oprettes der automatisk en side i mappen som får samme navn som mappen. Denne er der ikke behov for, så den kan bare slettes eller alternativt kan den omdøbes. I dette tilfælde sletter vi og laver en ny. 1. Tryk én gang på siden så denne bliver "grå" 2. Tryk på "krydset" og accepter. Nu er vi klar til at oprette siderne. Side 86 af 130

87 Oprettelse af sider 1. Tryk på "Ny side" 2. Udfyld "Titel", "Adresse-navn" og "Beskrivelse" 3. Tryk på "Opret >" Side 87 af 130

88 Efter siden er oprettet er den klar til at få defineret sit indhold. Tryk nu på "Rediger indhold" og vælg "Odeum Side" Side 88 af 130

89 Efterfølgende gøres det samme for TILLAEGSFORSIDE og eventuelt andre afsnit som skal være en del af tillægget. EKSEMPLER: Vedtagelsespåtegning Offentliggørelse Vejledning TILLAEGFORSIDE skal være startside Udskiftning af startside gøres ved at; 1. Tryk på "Huset" 2. Vælg "TILLAEGFORSIDE" og tryk "Godkend >" 3. Kontrollér at "Huset" er flyttet til "TILLAEGFORSIDE" Næste skridt er at få indhold ind på sine sider. TILLAEGFORSIDE skal være tom da det kun er en systemet bruger. Men resten kan laves som man vil. I det følgende vil en kort guide beskrive hvorledes man indsætter indhold. Side 89 af 130

90 Start redigering Redigeringen kan ske ved at dobbeltklikke på siden eller trykke på "Rediger indhold". Indsæt sidetitel 1. Som det første vælges hvilket layout man ønsker siden skal anvende. Her vælges det at beholde standard layoutet. 2. Tryk på "Ny side". 3. Vælg "Sidetitel.' Så er der automatisk kommet sidetitel på. Side 90 af 130

91 Indsæt artikel 1. Tryk "Ny side". 2. Vælg "Artikel" Forsæt redigering Nu er siden klar til at yderligere opsat således denne for det ønskede indhold og udtryk. Side 91 af 130

92 Rækkefølge af afsnit Rækkefølgen styres ved hjælp af sorteringsid'et. Denne kan ændres under "Egenskaber" for den enkelte side (Husk at CHECK IND - ellers slår det ikke igennem) Pdf-forsiden vil altid komme først i en PDF uanset hvilken sorteringsid denne har. Side 92 af 130

93 Opret kommuneplantillæg via e-plan fanen (Kladde og Forslag) Følgende vil beskrive hvorledes et kommuneplantillæg oprettes Oprettelse af tillæg 1. Tryk på "Kommuneplantillæg" 2. Tryk på "Opret kommuneplantillæg" Navngivning af tillæg Udfyld felterne og tryk "Opret kommuneplantillæg" Antal kommuneplanrammer er NYE planrammer. Hvis nogle skal aflyses skal de ikke medtages i nummeret. HUSK at hvis der er en ændring i en gældende ramme (eksempelvis dennes geografiske udstrækning) skal denne AFLYSES og der skal oprettes en ny, hvorfor denne skal være med i det samlede antal kommuneplanrammer. Side 93 af 130

94 Start redigering af indhold Som det ses er tillægget blevet oprettet og redigeringen startes ved at trykke på blyanten. Tilføj indhold i tillægget Alt efter sin opsætning kan forskellige felter nu blive udfyldt. Når der oprettes et tillæg hentes der automatisk en PLANID fra plansystemet. Ønskes en anden, kan man trykke på "Hent plansystem ID". Status styres af datoerne valgt i datofelterne. Der findes 2 forskellige former for datovælger som man kan anvende: 1. Den klassiske datovælger med dropdown-menu. Side 94 af 130

95 2. Den nye datovælger, hvor man ved et tryk på "kalender"-ikonet, får en kalender frem. Datovælgeren skiftes således: Skift af datovælger. Når man har indtastet sit indhold gemmes og godkendes dettes. 1. Datofelter Er der allerede taget beslutning om datoerne for sit tillæg, kan de indtastes nu eller senere. Herunder er de enkelte datoer forklaret yderligere: Dato for offentliggørelse af forslag: Denne dato skifter status fra KLADDE til FORSLAG. Samtidigt vil tillægget blive synligt på hjemmesiden fra denne dato. Dato for vedtagelse: Denne dato skifter status fra FORSLAG til VEDTAGET. Dato for ikrafttræden: Dato for tillæggets ikrafttræden. Dato for aflysning: Denne dato skifter status fra VEDTAGET til AFLYST. Samtidigt vil tillægget blive "usynlig" på ydersiden. Høringen starter: Dato for høringens start og som kan bruges til eksempelvis lister på hjemmesiden der linker til tillæg i høring. Høringen slutter: Dato for høringens ophør. 2. Aflysning af rammer Side 95 af 130

96 Er der rammer der skal aflyses skal disse indsættes under : "Rammer der skal aflyses". Ved et tryk på de 3 prikker til højre (pilen) åbner popup-vinduet "Vælg kommuneplanrammer". Det er også muligt at indtaste planidet direkte i feltet. Er der flere skal disse separeres met et komma. Bruges popup-vinduet, markeres de relevante rammer og der trykkes godkend, herefter vil feltet blive udfyldt med planid'et. Start redigering af indhold i planrammer 1. Tryk på "Kommuneplantillæg planrammer" 2. Tryk på blyanten Side 96 af 130

97 Tilføj indhold i planrammer Når der oprettes et tillæg hentes der automatisk en PLANID fra plansystemet til planrammerne. Ønskes en anden, kan man trykke på "Hent plansystem ID". Status styres af datoerne valgt i datofelterne. Når man har indtastet sit indhold gemmes og godkendes dette. Her er det vigtigt at det PLANID der står her, også er den som anvendes til geometrien. Denne kan ændres/tilføjes på forskellig vis: Ændring af planrammers geometri Upload rammer til plansystem PlansystemDK kræver at rammer er indmeldt som kladde. Dette gøres enkeltvis for hver ramme ved at trykke på den grønne pil ud for rammen. Side 97 af 130

98 Tilføj dokumenter til tillægget Før et dokument kan tilføjes (eksempelvis en VVM-redegørelse) kræver det at dokumentet er uploadet til sitet. Dette kan gøres under samme ikon. Omdøb tillæg Ønskes det at omdøbe tillægget kan det gøres under det markerede ikon. Generer PDF Side 98 af 130

99 Det er et krav fra plansystemet at en PDF vedhæftes. For at gøre det nemmere er det mulighed for at danne denne direkte i e-plan fanen. Som nævnt under Klargøring til kommuneplantillæg, kan der opsættes et paradigme som indeholder standard afsnit (eksempelvis et en forside, vedtagelsespåtegning mm. PDFen som dannes i dette tilfælde vil medtage disse afsnit. Tryk på "Generer PDF" Se PDF'en 1. Tryk på PDF generator 2. Tryk på PDF job kø Mens PDF bliver genereret, vil der være et "kryds" under handlinger. Tjek om den er færdig ved at trykke på refresh. Når den er færdig vil der kommer et PDF ikon istedet for et kryds. Side 99 af 130

100 Tryk på ikonet for at se PDF'en. Kontrol af at tillægget linker til den rigtige PDF. Under redigering af tillæg kan du se hvilken PDF der er tilknyttet. Det kan være at feltet ikke hedder Hent PDF af tillæg, men DOKlink, PDF og lignende. Det er op til den enkelte kommune at bestemme dette i implementeringen. Lav egen PDF Under PDF Generator > PDF print konfiguration er det muligt at lave en speciel opsætning af en PDF. Husk at ændre stien til PDF'en under tillæget til den specifikke PDF. Indberetning til Plansystem Når tillægget og rammer er klar til upload, trykkes der på ikonet med den grønne pil op. Side 100 af 130

101 Kontrol af eksporteringen Hvis alt er gået godt vil der stå 0 i errorcount. Alt efter hvor mange rammer der medfølger, vil der være flere linjer. Hvis der er fejl, så undersøg om: Er uploadet en ny GIS fil til GC2 med de korrekte planid for rammerne? se Ændring af planrammers geometri Er alle felter udfyldt JF datamodellen for kommuneplantillæg og kommuneplanrammer (det vil fremgå af fejlteksten hvis der er en der mangler) - Datamodeller: Ellers opret en ticket på Support Side 101 af 130

102 Vedtag kommuneplantillæg (Vedtaget) Vedtagelsen sker på samme måde som når tillæget skal i forslag. Dette styres ud fra datofelterne og status dropdown feltet. En ting som ofte driller er at man ikke kan få lov til at indberette sine nye rammer såfremt de har samme plannr som en ramme der skal aflyses. Derfor skal rammerne aflyses først. Aflys rammer før tillæg vedtages Aflysning af rammer kan gøres direkte på plandsystem under indberet.plansystem.dk (find rammen og skriv aflysingsdato ind) Eller gennem. Som det er nu gøres dette ikke automatisk når man prøver at uploade et vedtaget tillæg. Find ramme Side 102 af 130

103 Rammerne som allerede er vedtaget og ikke findes i et tillæg tilgås gennem indholdsfanen. 1. Tryk på fanen Indhold 2. Tryk mit indhold 3. Vælg kommuneplanramme / ramme / kpplandk2 4. Tryk opdater indholdsarkiv 5. Find rammen som skal aflyses og dobbeltklik på denne Sæt dato og status 1. Vælg status kladde under feltet status (denne indstilling fjerner rammen fra kortvisningerne på hjemmesiden) 2. Indtast dato for aflysning (denne indberettes til PlansystemDK 3. Tryk gem og godkend 4. Marker rammen så denne bliver grå og 5. Check den ind Så er rammen klar til at blive aflyst hos Plansystem. Side 103 af 130

104 Indberet til PlansystemDK 1. Åben administrationsfanen 2. Tryk Vis moduler 3. Fold e-plan ud 4. Fold Typer ud 5. Fold kpplandk2 ud 6. Tryk på Eksporter til plansystem 7. Vælg Vedtaget/aflyst under punktet Indberet med følgende status 8. Find rammen som skal aflyses og marker denne med et enkelt tryk 9. Tryk på næste og godkend Så er aflysningdatoen meldt til plansystem. Indberet tillæg med status vedtaget Dette gøres på samme måde som da tillæget skulle i forslag og styres gennem e-plan fanen. Side 104 af 130

105 PDF Generator Side 105 af 130

106 Medtag alle underfolder Husk at: Deaktiverede sider kommer ikke med Aktiverede sider i en deaktiveret folder kommer ikke med - Ønskes det at aktiverede sider fra en deaktiverede folder skal med, skal folderen vælges og man skal trykke "Vælg alle sider i folder" Find folderen I dette eksempel ønskes det at lave en pdf med alt indhold i mappen Strategi. (HUSK at krydse "Medtag underfoldere" af) 1. Vælg den folder som skal anvendes 2. Tryk "Vælg alle sider i folder" Side 106 af 130

107 Så skulle alle sider gerne blive vist i "Medtagne sider" Side 107 af 130

108 Generer pdf Opret og generer en pdf via e-plan fanen. Har du ikke e-plan fanen, så se her hvordan du aktivere fanen: Adgang til e-plan fanen Find pdf-generatoren Side 108 af 130

109 PDF print konfiguration 1. Se oversigt over oprettede print konfigurationer 2. Handlinger til de enkelte print konfigurationer 3. Generer og sæt pdf i kø 4. Slet pdf print konfiguration Side 109 af 130

110 Generer og sæt pdf i kø 5. Klik på Tilbage når jobbet er accepteret og sat i køen Side 110 af 130

111 6. Gå til job køen for at se pdf'en Hent pdf'en fra job køen Side 111 af 130

112 Tilføj pdf print konfiguration 1. Opret pdf ved at tilføje de sider der skal med i pdf'en Side 112 af 130

113 Opsæt sider der skal med i pdf'en Side 113 af 130

114 Hent pdf'en fra job køen Klik på PDF ikonet for at se pdf filen. Side 114 af 130

115 Sitets samspil med indholdsfortegnelsen i pdf Sammenhængen imellem websitets opbygning og indholdsfortegnelsen Princippet er ligesom i Word - dvs. h1, h2 & h3 placeres tilsvarende i indholdsfortegnelsen: Side 115 af 130

116 Værktøjer Side 116 af 130

117 Teksteditor Den nye tekseditor hedder Tinymce og er opensource. Anvendes den gamle editor stadig på sitet, kan den skiftes her. Tastaturgenvej Den findes tastaturgenveje til de gængse funktioner: CRTL + s Gem CRTL + z Undo CRTL + y Redo CRTL + b Bold CRTL + i Italic CRTL + u Underline CRTL Overskift 1-6 (h1-h6) CRTL + 7 p (alm. skrift) CRTL + 8 div CRTL + 9 address ALT + F9 Fokuser/hop til topmenuen ALT + F10 Fokuser/hop til værktøjslinjen ALT + F11 Fokuser/hop til element path ESC Luk menu/submenu/dialog Tab/piletasterne Naviger højre/venstre igennem menu/værktøjslinjen Side 117 af 130

118 Link checker Link checker er en funktion der kan gennemgå et site for links der ikke længere fungerer. Funktionen findes under fanen "Administration" - "Vis moduler" hvor der i listen med moduler findes Link checker. Når der trykkes på knappen "Godkend" fortager der et tjek af alle eksterne links på sitet. Alle eksterne links der ikke fungerer, vises herefter i en oversigt. Side 118 af 130

119 Side 119 af 130

120 Kursusmateriale Side 120 af 130

121 Data Data til opgaven basis veje kan hentes her: kursus/basis-veje.zip Side 121 af 130

122 Brugere Side 122 af 130

123 Skift password for brugere eller send et nyt 1. Åbn administrations-fanen 2. Tryk på brugere Ønskes det manuelt at lave et nyt password tryk på brugerens navn (3) Ønskes det sende et nyt password (ofte brugere der er administrator der bruger denne) tryk da på "Opdatering af password" (4) (3) Ændre password 1. Tryk på rediger 2. Skriv det nye password Husk at godkende - så er password skiftet. Side 123 af 130

124 (4) Send nyt 1. Vælg brugeren som skal have sendt et nyt password 2. Skriv din 3. Tryk godkend Så modtageren brugeren automatisk et nyt password som ingen andre kender. Side 124 af 130

125 Frontend Redigering Side 125 af 130

126 Fontend redigering Muligheden for at fortage ændringer i tekst, direkte på siden i front-enden, aktives når man er logget ind via.../admin. Herefter vil det være muligt at redigere indholdet på siden på selve siden, uden at skulle ind i backenden og fortage ændringerne her. Redigering på front-enden sker ved at klikke på knappen "Rediger side" i den grønne boks, som bliver vist, når man er logget ind og der på siden er mulighed for frontend redigering Side 126 af 130

127 Når man har klikket på knappen "Rediger side" er det muligt at klikke på det afsnit man ønsker at redigere, hvorved afsnittet åbnes med redigerings værktøjer og muligheden for at skrive i teksten. Efter man er færdig med at fortage de ønskede ændringer via front-enden, trykkes der på "Gem og publiser" hvorved alle ændringer man har fortaget bliver offentliggjort og vist på siden. Side 127 af 130

128 Lås Side 128 af 130

129 Lås lokalplaner Nu er det muligt at låse sine lokalplaner således man kan lave ændringer uden det slår igennem på ydersiden. Det er især i fasen fra forslag til vedtaget, hvor det er ønsket, at man kan rette tekst, ændre bestemmelser, tilføje andre billeder osv., uden at det bliver synligt på ydersiden for borgerne men hvor der samtidigt findes en opdateret version, som extranet brugere kan tilgå (ex: politikkere). På e-plan fanen er der et ikon med en hængelås ud for hver plan. Ved tryk på denne låses planen i den nuværende form. Dette betyder at eksempelvis en Lokalplan på ydersiden, vil se ud som den version der var når man trykkede hængelås. Herefter kan man ændre billeder og tekst uden at det bliver synligt på ydersiden. Hvis man trykker på hængelåsen igen vil den blive opdateret til den nyeste version dvs. vise de ændringer der er lavet i administrationen via lokalplan modulet. OBS: Det eneste som hængelåsen ikke låser er geometrien. Dvs. denne kan ikke ændres uden det slår igennem på hjemmesiden. Hængelås på e-plan fanen Ved tryk på hængelåsen låses, sider i strukturen og bestemmelser fra e-plan fanen. Side 129 af 130

130 Låste sider i struktur På strukturen vil der være en låst hængelås når siderne er låst Side 130 af 130